edital do processo eleitoral 2015

PROCESSO ELEITORAL 2015

Edital de eleição para diretoria executivae presidência do conselho

EDITAL

1. Considerações iniciais

FEJECE PROCESSO ELEITORAL 2015● 04

A FEJECE - Federação das Empresas Juniores do Estado do Ceará - torna pública a

abertura das inscrições para a candidatura à eleição da Diretoria Executiva e da

Presidência do Conselho de Administração para a Gestão 2015.

A Diretoria Executiva da FEJECE é composta por 5 membros, titulares dos seguintes

cargos: Presidente Executivo, Vice-Presidente Executivo, Diretor Administrativo-Finan-

ceiro, Diretor de Desenvolvimento e Diretor de Comunicação.

A Diretoria Executiva e o Presidente do Conselho de Administração são eleitos em As-

sembleia Geral para o mandato de um ano, tendo este início em janeiro de 2015. As

atribuições específicas de cada cargo estão dispostas no Anexo I deste edital.

2. Os requisitos de candidatura


a. Membros de qualquer empresa júnior com sede no estado do Ceará, federada ou

não a FEJECE, poderão candidatar-se a qualquer cargo da Diretoria Executiva ou à

Presidência do Conselho de Administração da FEJECE;

b. Os candidatos devem ter comprovadamente pelo menos 1 ano no Movimento Em-

presa Júnior (a partir de sua efetivação na EJ) ou ter sido membro da Equipe FEJECE;

c. Os cargos são ocupados por pessoas físicas, não tendo a empresa júnior de origem

do candidato responsabilidade direta sobre a conduta do mesmo enquanto diretor da

federação;

d. Os diretores eleitos devem ter disponibilidade para a realização das atividades de

planejamento e de cogestão entre a data de eleição e o início do mandato, bem como

para a realização das imersões em dezembro de 2014 e janeiro de 2015.

3. As candidaturas


Para postular a candidatura, o candidato deverá enviar os seguintes documentos, res-

peitando os padrões estabelecidos no Anexo II deste edital:

a. Currículo, utilizando o modelo disponibilizado pela FEJECE.

b. Cartas de recomendação: a primeira elaborada e assinada pelo presidente da em-

presa júnior de origem (caso o candidato seja o presidente, a carta deverá ser elabora-

da e assinada por um membro da diretoria executiva da empresa) e a segunda do

último líder que o candidato teve. Caso o último líder e o presidente da empresa sejam

o mesmo, poderá ser enviado apenas um documento.

c. Intenção de candidatura: documento no qual o candidato apresentar-se-á, falando

de sua carreira no MEJ e o porquê de sua candidatura. Ele deverá fazer uma análise da

atual conjuntura da FEJECE e da diretoria de interesse, e demonstrar aspectos de

3. As candidaturas


melhoria do contexto atual da federação e da diretoria pretendida.

4. O processo


O Processo Eleitoral da FEJECE é composto das seguintes etapas:

a. Demonstração de interesse: os interessados em concorrer nesse processo eleitoral

deverão manifestar interesse preenchendo o formulário de demonstração de interes-

se disponibilizado neste link.

b. Candidatura: envio do currículo, cartas de recomendação e intenção de cadidatura,

de acordo com os padrões disponibilizados.

c. Entrevista com os candidatos: será realizada por uma equipe avaliadora, composta

pela diretoria da vice-presidência e o diretor da área pleiteada pelo candidato. As en-

trevistas serão agendadas com os candidatos e, após a sua realização, serão disponibili-

zada para a Assembleia Geral e para a Diretoria Executiva da FEJECE.

4. O processo


d. Sabatina: os candidatos apresentar-se-ão na Assembleia Geral da FEJECE e, poste-

riormente, estarão dispostos a esclarecer os pontos solicitados por ela.

e. Deliberação: após a sabatina, as empresas juniores que compõem a Assembleia

Geral elegerão a Diretoria Executiva e a Presidência do Conselho de Administração

para a Gestão 2015.

Observação: todas as etapas do processo eleitoral aqui descritas deverão ser realiza-

das, com exceção do envio da demonstração de interesse, de caráter não-obrigatório.

Caso algum candidato não cumpra com qualquer uma delas, estará automaticamente

desclassificado.

5. Sabatina e eleição


No dia da eleição, o presidente da Assembleia Geral apresentará o modelo de sabatina

a ser utilizado, com a homologação dos conselheiros das empresas juniores federadas.

Durante a sabatina, os candidatos deverão apresentar sua carreira no MEJ e sua in-

tenção de candidatura. O tempo máximo de apresentação é de 10 (dez) minutos. Os

candidatos ao mesmo cargo se apresentarão no mesmo turno e não será permitida a

presença de concorrentes durante as apresentações da mesma diretoria pleiteada.

Posteriormente, os candidatos serão sabatinados pelas empresas juniores federadas e

pela diretoria executiva da FEJECE.

Cada empresa júnior federada terá direito a um voto por cargo, sendo o mesmo divul-

gado ao fim do processo. Serão considerados eleitos os candidatos que obtiverem a

maioria simles (cinquenta por cento mais um) dos votos. Caso haja vacância nos cargos,

um novo edital será aberto. Caso haja empate entre dois candidatos, será considerado

um segundo turno de votações, até que se tenha um candidato eleito pela maioria.

6. Prazos


O formulário de demonstração de interesse para a candidatura deverá ser preenchido

até o dia 1 de outubro de 2014. O envio do interesse de candidatura não é obrigatório

para o processo eleitoral, porém, é bastante recomendado a todos os candidatos.

Os documentos que validam a candidatura deverão ser enviados pelo candidato até o

dia 5 de outubro de 2014 (até às 23h59) para o e-mail [email protected] com o

assunto: FEJECE 2015 - Candidatura - Cargo (ex: FEJECE 2015 - Candidatura -

Presidência Executiva).

As proposta serão divulgadas para os conselheiros da Assembleia Geral da FEJECE no

dia 6 de outubro de 2014.

As entrevistas com os candidatos serão realizadas entre os dias 6 e 9 de outubro. O

agendamento será realizado pela disponibilidade do candidato e da equipe avaliadora.

6. Prazos


A apresentação e sabatina dos candidatos será realizada nos dias 11 e 12 de outubro

de 2014, em Assembleia Geral convocada para este fim.

A votação dos candidatos será realizada de forma presencial pelos conselheiros das

EJs no dia 12 de outubro de 2014.

O resultado será divulgado no dia 12 de outubro de 2014, através de email enviado à

Assembleia Geral e publicação nas mídias da FEJECE.

7. Considerações finais


Os casos omissos nesse edital serão deliberados pela Diretoria Executiva e, eventual-

mente, pela Assembleia Geral da FEJECE.

Destacamos que a FEJECE está à disposição para solucionar eventuais dúvidas dos em-

presário juniores interessados em participar desse processo eleitoral, através do

e-mail [email protected].

ANEXO I

Atribuições dos cargos


1. Presidência Executiva

a. Representação da FEJECE mediante seus stakeholders (empresas juniores, em-

presários juniores, federações, confederação, MGEs, MPEs, IES, Órgãos de Classe, Insti-

tuições Pró-Empreendedorismo e Educação etc.);

b. Acompanhar as discussões do Conselho Administrativo da Brasil Júnior e participar

deste ativamente, levando a visão da Diretoria Executiva da FEJECE;

c. Negociação e gerenciamento de parcerias com finalidades de captação de recursos

e suporte à gestão e às atividades da federação;

d. Relacionamento institucional e governamental;



e. Liderança da organização e da diretoria, dando o direcionamento estratégico e

zelando pelo cumprimento e melhoria do Planejamento Estratégico;

f. Promover um repasse periódico das atividades da Presidência Executiva para a As-

sembleia Geral;

g. Representação em eventos de dentro e de fora do MEJ, promovendo o reconheci-

mento e a valorização da FEJECE.

2. Vice-Presidência Executiva

a. Gestão tática, operacional e da rotina da federação: definição e controle de metas

operacionais e táticas, sendo o responsável pelo sistema de gestão;



b. Gerir o conhecimento dentro da federação, através do arquivamento e da ordenação

de documentos, da manualização de quaisquer atividades e da disponibilização desses

arquivos;

c. Gestão de pessoas: recrutamento, seleção, monitoramento de desempenho e clima,

retenção, reuniões gerais;

d. Gestão da tecnologia da informação da federação;

e. Implementação e gerenciamento do PE, bem como comunicação de resultados;

f. Acompanhamento estratégico junto a diretores e alinhamento com a Presidência

Executiva, auxiliando-a no exercício de suas funções e substituindo-a quando

necessário;



g. Planejar e construir a cogestão entre a diretoria vigente e a eleita para o ano se-

guinte, garantindo uma gestão do conhecimento eficaz de um ano para o outro.

3. Diretoria Administrativo-Financeira

a. Gestão financeira da federação: planejamento e controle financeiro e contábil,

geração de demonstrativos periódicos para repasse e manutenção da transparência;

b. Gestão jurídica e tributária da federação, através da garantia do cumprimento do es-

tatuto, regimento e código de ética, e relacionamento com órgãos federais fiscais;

c. Registrar anualmente a Diretoria Executiva e os Conselheiros no cartório, bem como

quaisquer alterações no Estatuto e no Regimento Interno;



d. Expansão do MEJ cearense: responsável pelo fomento e pela fundação de empresas

juniores e orientação às empresas juniores não federadas;

e. Conduzir os processos relacionados à federação e desfederação, através do cumpri-

mento do Estatuto e do Regimento Interno;

f. Garantia da regulamentação do MEJ cearense, através da obtenção do Selo

Federação, da manutenção das empresas juniores de acordo com o Conceito Nacional

de Empresa Júnior e da certificação do Selo EJ, responsabilizando-se pela auditoria no

Ceará;

g. Atuação conjunta com a Presidência Executiva na regulamentação do MEJ perante

órgãos reguladores e IES;



h. Arquivar e ordenar documentos relativos à parte jurídica e financeira da federação;

i. Representar a FEJECE juridicamente, junto à Presidência Executiva;

j. Ser articulador Administrativo-Financeiro da Brasil Júnior.

4. Diretoria de Comunicação

a. Elaborar, gerir e atualizar a estratégia de comunicação, garantindo que ela aconteça

de forma eficiente;

b. Gestão dos meios de comunicação da federação: Site, Facebook, Blog, Newsletter,

Mailing, entre outros;



c. Comunicação eficaz com empresas e empresários juniores;

d. Pensar e operacionalizar formas de relacionamento com pós-juniores;

e. Relacionamento com imprensa e veículos de mídia, escrevendo e enviando releases

quando houverem assuntos pautáveis;

f. Gestão da marca FEJECE e zelo pela sua utilização, produzindo os materiais intitucio-

nais da federação;

g. Produção de campanhas e peças publicitárias;

h. Promover integração entre os empresários juniores cearenses;



i. Divulgação do calendário de eventos promovidos pela FEJECE, Brasil Júnior e outras

federações, incentivando a realização, contribuindo na divulgação e promovendo a

participação dos empresários juniores nos mesmos;

j. Gestão dos eventos da federação (Jornada de Formação de Empreendedores,

Prêmio FEJECE, entre outros);

k. Acompanhamento do ECEJ e zelo pelo cumprimento das diretrizes, normas e pre-

ceitos da governança corporativa estabelecidos no edital do evento, garantindo um

bom relacionamento entre a Equipe FEJECE e a Comissão Organizadora do ECEJ;

l. Pesquisar e coletar dados gerais do MEJ, visando gerar e difundir informações sobre

o movimento;



m. Ser articulador de Comunicação da Brasil Júnior.

5. Diretoria de Desenvolvimento

a. Prestar suporte ao alcance da excelência em gestão das EJs federadas;

b. Gerir o Programa de Qualidade, analisando e propondo melhorias para o desem-

penho das empresas juniores;

c. Articular a troca de conhecimento e o desenvolvimento colaborativo entre as empre-

sas e os empresários juniores;

d. Gestão do Prêmio FEJECE, coletando e organizando os dados relevantes junto às

empresas juniores cearenses;



e. Garantir a participação das empresas juniores cearenses no Programa de Excelência

em Gestão e no Programa Censo & Identidade da Brasil Júnior;

f. Gerar, analisar e disseminar dados e informações sobre a rede, alinhando-a;

g. Ser articulador de Desenvolvimento da Brasil Júnior.

6. Presidência do Conselho de Administração

a. Liderar e coordenar atividades do Conselho de Administração e da Assembleia Geral

da federação;

b. Acompanhar as discussões do Conselho Administrativo da Brasil Júnior e participar

deste ativamente, levando a visão das empresas juniores confederadas;



c. Representar a FEJECE nos eventos do Movimento Empresa Júnior;

d. Zelar pela Governança Corporativa da federação;

e. Acompanhar, liderar e executar os procedimentos necessários para o cumprimento

dos processos disciplinares e das punições para a Diretoria Executiva, Conselho de Ad-

ministração, Assembleia Geral e Empresas Juniores Federadas;

f. Convocar e presidir as reuniões do Conselho de Administração e da Assembleia Geral,

moderando as discussões e garantindo o andamento destas;

g. Propor um calendário anual de Assembleias Gerais Ordinárias, presenciais e/ou vir-

tuais; convocar, caso necessário, reuniões de caráter extraordinário e enviar pautas e

documentos necessários;



h. Fazer ou delegar a elaboração da ata das reuniões do Conselho de Administração e

da Assembleia Geral e garantir a entrega das mesmas dentro do prazo estipulado;

i. Garantir a realização de atividades demandadas pela Assembleia Geral, bem como o

fluxo de informações entre ela e a Diretoria Executiva;

j. Garantir a participação de todas as empresas juniores federadas nas Assembleias

Gerais Ordinárias, assim como analisar a justificativa das ausências;

k. Gerir os comitês do Conselho de Administração em suas finalidades específicas;

l. Acompanhar os trabalhos da Diretoria Executiva, participando das reuniões e fazen-

do, anualmente, uma avaliação formal do desempenho dos diretores executivos;



m. Supervisionar o relacionamento entre a Diretoria Executiva, o Conselho de Adminis-

tração e a Assembleia Geral, sendo o elo entre estes atores;

n. Participar da elaboração da estratégia e da aprovação dos temas diretamente rela-

cionados às empresas juniores;

o. Realizar cogestão com os novos conselheiros de administração e membros da

assembleia geral, por meio de um programa que inclui a descrição da função e das

responsabilidades destes, além do repasse de informações relevantes sobre a feder-

ação (últimos relatórios de resultados, planejamento estratégico, sistema de gestão

etc.).

ANEXO II

Padrão de documentação


Os modelos da documentação requisitada estão disponíveis neste link.

1. Currículo

a. Nome do arquivo: Currículo - Nome Sobrenome.pdf

b. Limite de páginas: 4 (capa mais três).

c. Formatação: fonte Calibri; tamanho 12.

2. Cartas de recomendação

a. Nome do arquivo: Carta de Motivação - EJ - Nome Sobrenome.pdf e Carta de Mo-

tivação - Líder - Nome Sobrenome.pdf



b. Limite de páginas: 3 (capa mais duas).

c. Formatação: fonte Calibri; tamanho 12; espaçamento entre linhas de 1,5.

d. Estrutura: o escritor da carta (presidente da empresa júnior de origem e/ou último

líder) deve falar sobre seu histórico de trabalho junto ao candidato, apresentando-se e

falando sobre porquê o recomenda para o cargo almejado. A carta também deve

abordar os seguintes aspectos: modo de trabalho, motivação, liderança e gestão, rela-

cionamento interpessoal, pontos positivos e pontos a melhorar.

3. Intenção de candidatura

a. Nome do arquivo: Intenção de Candidatura - Cargo - Nome Sobrenome.pdf



b. Limite de páginas: 10 (o documento completo).

c. Formatação: fonte Calibri; tamanho 12; espaçamento entre linhas de 1,5.

d. Estrutura:

Apresentação: comente brevemente informações do seu currículo/formação.

Histórico no MEJ: descreva objetivamente os cargos e experiências que já passou pelo

Movimento Empresa Júnior.

Análise da FEJECE e do cargo almejado: faça uma análise sobre o atual cenário da

FEJECE. Esta deverá ser segmentada em:



- Contexto Geral: buscando tratar sobre a organização, de forma ampla;

- Diretoria: relatando sobre o momento e as principais ações da diretoria para qual o

candidato pleiteia o cargo;

- Assessoria(s): comentando sobre o trabalho desenvolvido pela(s) assessoria(s) da re-

spectiva diretoria. (Análise desnecessária para os candidatos à Presidência do Consel-

ho).

Desafios: detalhe sobre os principais desafios pessoais, da diretoria e da federação.

Considerações finais: este é um espaço livre para conclusão e comentários finais do

candidato, acentuando o seu comprometimento com a federação ou fazendo agradeci-

mentos, caso ache interessante.

Desafio é o nosso maior tesouro.

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