ed3, blauwdruk of schets. wat heb je er aan?
DESCRIPTION
Presentatie tijdens Najaarsbijeenkomst SOD (district Zuid) op 20 november 2008 over ED3TRANSCRIPT
![Page 1: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/1.jpg)
Blauwdruk of schets:
Wat heb je eraan?
Ingmar Koch
20 november 2008
![Page 3: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/3.jpg)
AIP SIP
DIP
PLANETS
OAIS
ADA
ODA
BDA
TRAC
DRAMBORA
CASPAR
CDD+
ED3NESTOR
DCC
DROID
JHOVE
NCDD
DPE
PLATO
PDF/a
KB
OCLC
CRL RLG
LOCKSS
CCSDS
MACZ
DBD
![Page 4: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/4.jpg)
Drie dingen
Wat heb je
er aan?
Wat is ED3?
Wat is een
eDepot?
Afbeelding: Sclera Picto's
![Page 5: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/5.jpg)
Wat heb je
er aan?
Wat is ED3?
Wat is een
eDepot?
Afbeelding: Sclera Picto's
Wat is een eDepot?
![Page 6: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/6.jpg)
eDepot(ruim)
eDepot(beperkt)
![Page 7: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/7.jpg)
“De technische voorziening voor veilige opslag en bewaring van digitale
informatie.”(Horsman & Waalwijk, Informatieprofessional, september 2008)
![Page 8: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/8.jpg)
eDepot(ruim)
eDepot(beperkt)
![Page 9: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/10.jpg)
“Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel
beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en
software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden
mogelijk maakt.” LOPAI, ED3, mei 2008
![Page 11: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/11.jpg)
Waarom?
![Page 12: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/12.jpg)
Daarom...
![Page 13: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/13.jpg)
Digitale archiefstukken
DCC Lifecycle Model – Sarah Higgins
![Page 14: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/14.jpg)
Digitale archiefstukken
![Page 15: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/15.jpg)
Digitale archiefstukken
![Page 16: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/16.jpg)
Digitale archiefstukken
![Page 17: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/17.jpg)
en enDigitale archiefstukken
![Page 18: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/18.jpg)
en en
Transfo
rmeer
Waardeer en selecteer
Creëer of ontvang
Toe
gang
en
(her
)geb
ruik
Bewaaractiviteiten
Nee
m o
p
Sla op
Digitale archiefstukken
![Page 19: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/19.jpg)
Daarom...
![Page 20: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/20.jpg)
Toezicht op archiefzorg
√
![Page 21: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/21.jpg)
Vier P’s
PersoneelProcedure
sProcessenPecunia (of Poen)
![Page 22: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/22.jpg)
Resumé: Wat is een eDepot?
![Page 23: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/23.jpg)
Wat heb je
er aan?
Wat is ED3?
Wat is een
eDepot?
Afbeelding: Sclera Picto's
Wat is ED3?
![Page 24: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/25.jpg)
Doelstelling ED3
Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij
de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder
het provinciale archieftoezicht.
Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij
de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder
het provinciale archieftoezicht.
![Page 26: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/26.jpg)
Anders gezegd
“Aan de hand van de 75 eisen uit ED3
kunnen de archiefinspecties vaststellen of bij een organisatie
sprake is van attent beheer of heilloos verzuim.”
(Folkertsma, Koch, Od, oktober 2008)
![Page 27: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/27.jpg)
Uitgangspunt ED3: OAIS
![Page 28: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/28.jpg)
a a
n b
i e d
e r
ADA opname
lange termijn opslag
b e h e e r
ODA
beschikbaar stellen
g e
b r
u i k
e r
BDA
toegankelijkmaken
ODA
bewaarstrategie
Vertaald
![Page 29: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/29.jpg)
Uitgangspunt ED3: TRAC
![Page 30: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/30.jpg)
TRAC ‘onherstelbaar verbeterd’
Niet-Nederlands
– Vertaald
– Toegespitst op Nederlandse overheidsarchieven
Normering ontbreekt
– Gerelateerd aan Nederlandse wet- en regelgeving
– Normen toegevoegd
Waardering ontbreekt
– Vastgesteld welke eisen cruciaal zijn
![Page 31: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/31.jpg)
Resultaat
![Page 32: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/32.jpg)
75 eisen in 3 hoofdstukken
ED3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot
toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie
A. Organisatie
18 eisen – 7 cruciaal
B. Beheer 39 eisen – 18 cruciaal
C. Techniek 18 eisen – 9 cruciaal
![Page 33: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/34.jpg)
Voorbeelden van eisen
A 2.2: De dienst beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al zijn taken en diensten te kunnen uitvoeren.
B 1.2: De dienst legt duidelijk vast welke metadata ten tijde van de opname moeten zijn toegevoegd aan het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA).
C 1.1: De dienst beschikt ten aanzien van het depot over een actuele beschrijving van de ICT-architectuur.
![Page 35: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/35.jpg)
Resumé: Wat is ED3?
![Page 36: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/36.jpg)
Wat heb je
er aan?
Wat is ED3?
Wat is een
eDepot?
Afbeelding: Sclera Picto's
Wat heb je er aan?
![Page 37: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/37.jpg)
Vier ‘doelgroepen’
Particulieren
Gemeenten
Archiefdiensten
Toezichthouders
![Page 38: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/38.jpg)
Particulieren
![Page 39: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/41.jpg)
2. Originele bitstreams en Kopieen
1. Altijd bewaren
3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams
4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen
Wijzig deze NOOIT!
![Page 42: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/42.jpg)
5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren
6. Maak back-ups
7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups
8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer
![Page 43: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/43.jpg)
Wat heb je eraan?
Particulieren
Gemeenten
Archiefdiensten
Toezichthouders
![Page 44: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/44.jpg)
Gemeenten
Afbeelding: Sclera Picto's
![Page 45: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/45.jpg)
Positie ED3
![Page 46: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/46.jpg)
Digitale archiefstukken
![Page 47: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/47.jpg)
Vervanging – NEN 2082 – ED3
![Page 48: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/48.jpg)
(Nabije) toekomst?
![Page 49: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/49.jpg)
Wat heb je eraan?
Particulieren
Gemeenten
Archiefdiensten
Toezichthouders
![Page 50: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/50.jpg)
Archiefdiensten: DBD Amsterdam
![Page 51: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/51.jpg)
Duidelijkheid toetsingskader
![Page 52: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/52.jpg)
Wat heb je eraan?
Particulieren
Gemeenten
Archiefdiensten
Toezichthouders
![Page 53: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/53.jpg)
Een uitstapje: CDD+
![Page 54: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/54.jpg)
CDD+ wat is het?
• Basisvoorziening voor:– Gestandaardiseerd en gecertificeerd
elektronisch dossier– In een digitaal duurzaam archief– Binnen archiefrechtelijke kaders– Met substitutie (behoud van bewijskracht)– Op hoger aggregatieniveau (keten) dossiers– In een stelsel van basisvoorzieningen
• Het is niet tbv de creatie van documenten
![Page 55: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/55.jpg)
Pilot: ED3 vs CDD+
Goede eisen?
Begrijpelijke antwoorden?
Toetsbaar?
![Page 56: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/56.jpg)
Aanpak
Twee bezoeken Almelo
15 MB aan documenten
Alleen toetsing op cruciale eisen
![Page 57: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/57.jpg)
Voorlopige conclusies
CDD+:
- Zeer voorlopig oordeel
ED3:
- Enkele eisen aanpassen
- Toelichting uitbreiden
Maar zeer bruikbaar instrument
![Page 58: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/58.jpg)
Wie volgt?Wie volgt?
![Page 59: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/59.jpg)
TOT SLOT
![Page 60: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/60.jpg)
eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com
![Page 61: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/61.jpg)
Analoog
![Page 62: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/62.jpg)
Links en verwijzingen
Deze presentatie: http://www.slideshare.net/Ingmario
Life Cycle Model: Sara Higgins, http://www.ijdc.net/ijdc/article/view/69/69Plaatje Hey Nothing: http://www.dataswamp.net/Stokpaardje: http://www.hetstokpaardje.nuED3 for Dummies: Alan Ake, http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/TRAC: http://www.crl.edu/PDF/trac.pdfPvE DBD Amsterdam: http://ngz.stadsarchief.amsterdam.nl/stadsarchief/over_ons/projecten_en_jaarverslagen/pve.pdfToezichthouder: Peter van Straaten, VN, nr 43Sclera Picto’s: http://www.sclera.be
![Page 63: ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052600/557cb83fd8b42a1b0c8b4aa3/html5/thumbnails/63.jpg)
Afbeelding: Sclera
Picto's