ecpa1060825011 webhr中等以下學校.ppt [相容模式]€¦ ·...
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行政院人事行政總處
網際網路版人力資源管理系統(WebHR)
中等以下學校子系統教育訓練
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教學大綱
中等以下學校模組說明
中等以下學校作業流程說明 教師聘期作業
教師敘薪作業(請示單、敘師通知書)
教師兼行政作業
中等以下學校Q&A教學
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中等以下學校模組說明模組 說明
教師聘期作業 教師聘期狀態 、教師聘期資料維護 、大批聘期屆滿作業 、聘書作業 、學年教師名冊 、參數設定 、聘期批次更新機關單位資料
教師敘薪作業 【敘薪案件】:教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護、教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印、敘薪案件待處理作業、教師敘薪名冊、更新個人及聘期資料檔、敘薪案註銷作業、敘薪註銷案件查詢、教師敘薪核定狀況一覽表、考核結果查詢【主管機關敘薪維護 】:主管機關教師提改敘資料維護、教師敘薪轉檔作業【參數設定】:敘薪用詞設定、敘薪核備作業參數設定 、未授權核定機關設定
教師兼行政、作業
兼行政導師資料維護、教師兼行政職務批次作業、教師兼導師職務批次作業、兼行政導師職務異動請示單、兼行政導師職務異動核備函、兼行政導師名冊、兼行政導師聘期屆滿名冊、更新個人兼職資料檔、兼行政導師批次更新機關單位資料
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一、教師聘期作業
二、教師敘薪作業• 請示單• 敘薪通知書
三、教師兼行政作業
中等以下學校作業流程
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一、教師聘期作業
教師聘期資料維護
(任免子系統)報到/更新
參數設定(長聘年數)
聘書作業
現有教師聘期屆滿
新聘教師
大批聘期屆滿作業
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二、教師敘薪作業(請示單)
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如何建立請示單敘薪案件
新增請示單案件
文稿種類不預設(新增功能)
新增請示單人員明細資料
人員明細輸入學歷、教師資格顯示,但只有顯示(新增功能)
增加年資輸入(新增功能)
依據學歷、教師資格、年資,自動計算擬支薪額(新增功能)
提供辦理敘薪作業時,調閱個人現職、學歷、教師資格、經歷、
考績、教師敘薪等個人資料。 (新增功能)
增加「依前學年度考核結果支薪」選項。(新增功能)
附件上傳
列印請示單(稿),請長官審查 請示單(稿)轉請示單 報送主管機關
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選擇「請示單」,填入文稿說明(必填),與其他欄位資訊後,按下【確認】,系統會自動產生一個文稿編號。
1.1教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單
新增一筆敘薪請示單
新增時,文稿種類不預設
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點選【明細】,按【新增】先選擇敘薪人員,再輸入敘薪資料
1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細
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輸入身分證號,自動帶出此人員的學歷資料、進修資料(四十學分-紀錄在個人表十三訓練進修資料)、教師資格資料
學歷資料、進修資料、教師資格資料在辦理敘薪作業只能從個人帶出來,不能修改,所以若有取得較高學歷時,應先從個人學歷資料修正正確,計算薪點才會正確
四十學分班
1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細人員
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1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細人員(續)
表五學歷資料:顯示個人子系統教育程度最高且修業狀況為畢業的學歷資料
表七教師資格資料:顯示個人子系統主要科目或生效日期最近的一筆資料
勾選任教於學校的主要科目教師資格資料
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1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細人員(續)
輸入敘薪類生效日、薪額組別 自動計算教師敘薪薪點功能
新增「依前學年度考核結果支薪」:從其他學校調入時,若依前學年度考核結果支薪時,系統自動抓取目前表二現職資料的薪額資料。
若沒有勾選「依前學年度考核結果支薪」,依據其學歷、教師資格資料與年資(採計年資或不採計年資資料)計算薪額。
新增「新制較高學歷提敘」選項(適用人員區分為教育人員) (1)以專科以上學校畢業或同等學歷取得碩士學位,提敘薪級三級 (2)逕修讀取得博士學位,提敘薪級五級; (3)以碩士學歷取得博士學位,提敘薪級二級。
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1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細人員(年資資料)
輸入採計的年資,若未具有職前年資或依前學年度考核結果支薪,可以不用輸入
年資減項
年資加項
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1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細人員(年資資料-自表十九經歷轉入)
可以由表十九經歷資料代入年資(只取年月)
增加留職停薪從「表35動態」轉入功能,即職前年資輸入時,由表19經歷帶入年資外,再增加判斷此筆表19是否有留職停薪的記錄(表35),如有也一併帶出至年資扣項留職停薪年資。
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1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細人員(年資資料-合計年資)
可把某幾筆年資資料做合併計算年資總數
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1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細人員(用詞選取)
採計學經歷、年資用詞選取
用詞選取:由主管機關設定,承辦人挑選,針對用詞選取的內容若有%1%,系統自動取代敘薪資料內容,若有「 OO 」的文字,請承辦人自行修改。
請示單之採計學經歷增加按鈕[複製備註],按此鈕後,系統即複製到請示單的備註欄
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1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細人員(用詞選取)
設定敘薪用詞,以%序號,讀取案件資料,取代%序號的欄位資料
採計學經歷年資用詞預設帶值設定
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1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增請示單明細人員(調閱個人資料)
提供調閱個人資料
學歷、教師資格、訓練、經歷、考績、動態、教師敘薪等資料
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「附件上傳」:可一併上傳相關附件檔案。
1.4教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~附件上傳
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1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~列印
點選報表種類
勾選要列印的人員(請示單一人一張)
報表種類增加請示單(公文)格式。
增加「請示單轉公文交換格式」 。
新增「列印學歷項目」:文稿種類為通知書時才可以勾選。
新增「列印請示單備註」 :文稿種類為通知書時才可以勾選。
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1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~列印-請示單(公文)
教師敘薪請示(敘薪通知書)案件資料維護畫面增加組別 (附設幼兒園、身心障礙組、資賦優異組、附設國中部、附設國小部),教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印,現職欄位後面增加組別顯示
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輸入發文日期與發文文號,再點選【轉請示單】
1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~轉請示單
文稿種類變為
請示單 作業狀態未報送
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「報送」:請示單資料新增完,點【報送】,案件會送至主管機關待核定。
1.7教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~報送
請示單報送主管機關請示單報送主管機關
確認上層機關是否正確,無誤,請點選【報送】按鈕
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1.8教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~已報送
點【回上頁】,此案件的作業狀態已變更為:已報送
增加「取消報送」功能,如未被主管機關核定時,填報機關可以取消報送。
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依據查詢條件,查詢出待處理案件。按下瀏覽以處理該案件。
2.2敘薪案件待處理作業~查詢學校報送案件
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若報送之資料(包含敘薪人員敘薪資料)皆正確,則點選「轉敘薪通知書」;反之,則點擊「退回」,輸入退回理由後,退回給所屬學校。
2.3敘薪案件待處理作業~轉敘薪通知書
主管機關退回敘薪案件 1. 輸入退回原因並按[退回]按鈕,即可將此案件退回原報送機關
2. 原報送機關在首頁待辦事項可看到此筆退回訊息
主管機關將 請示單 轉成 敘薪通知書(稿) 作業狀態未核定
文稿種類變為
敘薪通知書(稿)
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請示單轉成敘薪通知書後,可開始進行核定作業。
先點擊【明細】查看敘薪人員的敘薪資料是否正確。
2.4敘薪案件待處理作業~核定前置作業
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確認敘薪人員的敘薪資料是否正確。若不正確,可再手動修改。
2.5敘薪案件待處理作業~檢查敘薪人員明細
確認敘薪與學經歷是否正確
主管機關審核年資是否採計或不採計
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點【附件上傳】查看是否有相關附件一併上傳審核。
2.6敘薪案件待處理作業~檢查附件上傳
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2.7敘薪案件待處理作業~列印
列印敘薪通知書(核定函)(稿)
點選 可轉成公文交換格式
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確認敘薪人員之敘薪資料皆正確無誤,點擊【核定】進入核定頁面,輸入如下圖的欄位資料,按下「核定」,此筆敘薪資料即完成核定。
2.8敘薪案件待處理作業~核定
作業狀態已更新敘新檔
文稿種類變為
敘薪通知書
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主管機關將敘薪資料核定完後,會在待辦事項發一筆訊息給填報機關,告知該筆敘薪資料已核定(核備)完成。
2.9敘薪案件待處理作業~新增敘薪資料
完成報送流程的核定案件,系統會自動將資料寫至「主管機關教師提改敘資料維護」
所屬學校的首頁,會收到「待辦事項」的核定通知
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二、教師敘薪作業(敘薪通知書)教師敘薪請示單(敘薪通知書)案件資料維護
敘薪案件待處理作業(主管機關核定作業)
主管機關教師提改敘資料維護
教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印
主管機關啟用核備 主管機關
未啟用核備
更新個人及聘期資料檔
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如何建立敘薪通知書敘薪案件
新增敘薪通知書敘薪案件 文稿種類不預設(新增功能) -點選敘薪通知書
新增敘薪通知書人員明細資料 人員明細輸入學歷、教師資格顯示,但只有顯示(新增功能)
增加年資輸入(新增功能)
依據學歷、教師資格、年資,自動計算擬支薪額(新增功能)
提供辦理敘薪作業時,調閱個人現職、學歷、教師資格、經歷、考
績、教師敘薪等個人資料。 (新增功能)
增加「依前學年度考核結果支薪」選項。(新增功能)
附件上傳
列印敘薪通知書(稿),請長官審查
敘薪通知書(稿)轉敘薪通知書
核定
核備
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1.1教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增敘薪通知書
新增敘薪通知書案
件
點選【明細】按鈕,進入敘薪人員明細資料輸入畫面。
新增時,文稿種類點選敘薪通知書(稿)
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1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~新增敘薪通知書明細
點選【明細】,按【新增】,先選擇敘薪人員,再輸入敘薪資料
敘薪人員資料輸入,同請示單作法。
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「附件上傳」:可一併上傳相關附件檔案。
以上通知書新增完成後,可自行核定。
(承接下一頁)
1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~附件上傳
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1.4教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~自行核定
輸入核定機關、日期、文號,點選
核定按鈕,顯示核定成功,須待主管
機關核備。
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說明:若主管機關有授權所屬學校自行核定敘薪案,則於所屬學校進行核定後,會發一筆需核備的訊息給主管機關,待主管機關處理;若敘薪案為主管機關進行核定,則於核定時就會一併做核備的動作。
1.進入路徑:1-1.主管機關於主畫面上的待辦事項,會顯示有某學校的待核備資料,可直接點擊進入。
1-2.點選功能表中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業
1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~核備說明
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自行核定完成後,需待主管機關核備,才算完成此次敘薪作業。
1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~主管機關啟用核備
主管機關於待辦事項看到此待核備的訊息通知
點選此筆訊息,即可看到學校已核定的敘薪案件
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1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~主管機關啟用核備 主管機關核備
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完成核備後,會在待辦事項發「已核備完成」事件給所屬學校。這樣就完成此筆敘薪資料的流程。
1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~完成核備通知
學校可以在待辦事項看到已更新敘薪檔通知
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三、教師兼行政導師作業
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中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 兼行政導師資料維護
1.1兼行政導師資料維護~新增兼行政資料
1
1.先選擇人員。2.選擇兼職類別。3.再填入其他欄位資料。4.資料輸入完成,按下【確認】按鍵。
2
4
3
兼職職稱目前可用選取代碼方式或是手動輸入中文職稱來新增
增加主管級別欄位
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因應個人基本資料表4兼職有主管級別欄位,兼行政導師資料維護增加兼職主管級別的欄位,同時更新至個人基本資料表4兼職。
增加主管級別欄位
兼行政導師資料維護 (調整功能)
更新個人兼職資料檔表二現職
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增加兼職類別選項:全部,兼行政,兼導師(預設在全部);產生之報表如果是兼導師,則在職稱前面加上兼任O年級O班字眼。
增加兼職類別
兼行政導師名冊(調整功能)
列印格式
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「教師兼行政職務批次作業」、「教師兼導師職務批次作業」及「教師兼導師新年級移轉職務批次作業」增加發聘日期及聘函文號二個欄位。
於批次作業增加發聘日期及聘函文號二個欄位(調整功能)
教師兼行政職務批次作業
教師兼導師職務批次作業 教師兼導師新年級移轉職務批次作業
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中等以下學校Q&A教學1. 教師聘期屆滿如何大批輸入?2. 大批聘期作業時,系統預設長聘年數為十年,
需逐筆修改,請問要如何大批調整?
3. 教師聘書列印作業?4. 敘薪用語在哪個作業可以運用?5. 改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
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1.先點選功能表 中等以下學校 > 教師聘期作業 >大批聘期屆滿作業
2.輸入查詢條件,按【查詢】鍵,取得聘期屆滿教師名單
Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入
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3. 檢視聘期屆滿教師名單
Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入
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4. 逐一調整每一位老師續聘資料後,按【執行】鍵Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入
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Q2.大批聘期作業時,系統預設長聘年數為十年,需逐筆修改,請問要如何大批調整?
1.輸入長聘年數2.按【設定】
3.再回到「大批聘期屆滿作業」,長聘年數即會依此年數調整。
1
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1.先點選功能表中等以下學校 >教師聘期作業 > 聘書作業
2. 選取格式及下載範本
Q3.教師聘書列印作業
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如果之前未曾下載過該格式範本,請先按【範本下載】將範本存到電腦
Q3.教師聘書列印作業
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如果之前已下載過該格式範本,可不用再次下載,直接按【瀏覽】鍵,選取已下載之範本檔
Q3.教師聘書列印作業
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3. 自左方可用欄位區選取至右方顯示欄區
此一步驟在選取聘書中各項欄位之資料來源
選取完成 按此鍵 選取列印人員
Q3.教師聘書列印作業
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4. 再挑選欲列印聘書之人員Q3.教師聘書列印作業
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Q3.教師聘書列印作業
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5. 設定各聘書文號
Q3.教師聘書列印作業
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6. 確認資料及列印
Q3.教師聘書列印作業
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若列印過程中出現類似訊息表示選取顯示欄位不足
請回第2步驟 “聘書資料格式設定” 將欄位補上
Q3.教師聘書列印作業
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自左方可用欄位區補選取至右方顯示欄區
選取完成 按此鍵 選取列印人員
Q3.教師聘書列印作業
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Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用?
備註
(接下頁)
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Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用?
資料帶到畫面上後,承辦人員還可以自行再調整內容
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Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用?
審查結果
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Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用?
注意事項
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
<個人基本資料子系統>1.個人其他表(表五),新增一筆碩士學歷
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
以下2~9步驟,為<中等以下學校子系統>的作業2.新增一筆請示單
Ps.詳細新增方式,可參考相關流程介紹
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
3.選取報表種類,按【列印】,將請示單送給人事主管及校長簽章
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)請示單(教育部)樣式
Ps.系統還有提供:請示單(横式)及請示單(直式1)2種樣式
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
5.收到簽章完後的紙本,再到系統查詢此筆請示單(稿),按【轉請示單】,填上發文日期及發文文號。
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
6.如確認明細資料及附件上傳相關資料無誤,則按【報送】按鍵,進行報送作業。
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
7.輸入上層機關,按【報送】,將請示單報送給主管機關核定。
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
8.按【回上頁】,此案件的狀態已變更為『已報送』。
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
主管機關已核定,報送學校之後續作業
9.所屬學校首頁的『待辦事項』,會收到一筆相關通知。
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
10.更新個人及聘期資料檔。
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)
<個人基本資料子系統>
11.表二:檢視更新結果及執行檢誤。
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Q5.改敘如何作業?(以國小碩士改敘為範例)<個人基本資料子系統>
12.完成檢誤後,檢視其訊息。
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敬請指教!