eco conception événement

2014 | So-événements

SO ÉVÉNEMENTS

ÉCO-CONCEPTION EN ÉVÉNEMENTIEL


Les impacts de la communication

Impacts matériels / directs Environnementaux et/ou sociaux liés à la conception d’un support,

d’une identité, d’un objet

•  conditions de sous-traitance •  émissions, consommations de

ressources •  respect des droits humains…. •  déchets, pollution…

Impacts immatériels / indirects Liés aux effets de l’action de

communication ou au déploiement de la marque

•  changement de comportements

•  véracité des messages •  soutien des grandes causes •  transmission des messages

citoyens •  pression sur les «cibles faibles»


Sou

rce

: w

ww

.sirc

om

e.fr


ECO-SOCIO CONCEVOIR UNE CAMPAGNE LE CAS DES ÉVÉNEMENTS


Réduire les impacts d’un produit sur l’environnement en intégrant le plus en amont possible les contraintes environnementales dans sa conception tout en conservant sa qualité d’usage.

L’ÉCO-CONCEPTION


1 événement de 1000 personnes =

100 kg de papier (soit 2 arbres et 30 000 L d’eau)

200 kWh d’énergie (soit 3 ans d’éclairage avec une ampoule 15W)

500 kg de déchets (soit 1,5 fois la production annuelle d’une personne)

Source : Meduli Nature 2010


Les points clés

1.  Communication / promotion de l’évènement

2.  Politique d’achats, de choix des équipements et des prestations

3.  Transports et hébergements

4.  Maîtrise des consommations et gestion des déchets

5.  Sensibilisation et information au DD

6.  Citoyenneté et solidarité

7.  Bilan de la démarche

Source : Meduli Nature


L’organisation de l’événement : la date, les horaires, le lieu

La date et les horaires : •  Préférer des dates en été (lumière naturelle, limitation du chauffage) •  Penser à des horaires compatibles avec ceux des transports en

commun (notamment pour favoriser les venues en train)

Le lieu : •  Choisir un lieu accessible et à proximité (si possible équipé en

technique et restauration) •  Favoriser des lieux éco-responsables, avec des hébergements

proches, des relais de transports en commun (stations bus, tramway, gare)

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


La logistique de l’événement

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


La logistique de l’événement : le transport et l’hébergement

Le transport : •  Faciliter le transport : navettes, organisation du

covoiturage, mise à disposition de véhicules «propres», tickets de transports en commun

•  Après avoir réduit les émissions, proposer la compensation CO2

L’hébergement : •  Proposer des hébergements accessibles et à

proximité •  Favoriser des lieux porteurs de sens et ayant

une démarche responsable (bâtiments HQE, démarche RSE…)

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


La logistique de l’événement : la restauration

En amont : •  Choisir un fournisseur local / insertion locale / pratiques environnementales •  Se mettre d’accord sur les indicateurs (% produits locaux, poids des reliefs…) •  Commander la juste quantité (J-24h) •  Privilégier les cantines aux plateaux repas La nourriture : •  Eviter les produits emballés individuellement et/ou privilégier les biodégradables •  Servir des produits locaux / de saison •  Evaluer la qualité environnementale : agriculture bio, agriculture raisonnée… •  Servir des produits issus du commerce équitable •  Menus moins carnés / éviter les espèces de poissons menacées Le dressage : •  Eviter l’utilisation de nappes, serviettes jetables, lunch box •  Utiliser de la vaisselle réutilisable ou compostable En aval : •  Organiser le tri des déchets de restauration (reliefs et déchets) •  Récupérer et analyser les indicateurs

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


La logistique de l’événement : l’accueil

Badges •  Choisir le type de badges et d’attaches en

fonction de l’utilisation (1 jour, plusieurs jours, événement récurrent…)

•  Collecter les badges pour réutilisation Cadeaux / goodies •  Evaluer et distribuer le juste besoin •  Choisir des objets utiles et durables •  Privilégier des objets éco-conçus et/ou

fabriqués localement et/ou issus du commerce équitable

•  Se méfier des objets trompeurs (la mini-éolienne à piles…)

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


La logistique de l’événement : l’accueil

Signalétique : •  Utiliser des matières recyclées ou respectueuses de l’environnement

(bâches sans PVC, bois FSC, cartons recyclés…) •  Favoriser la réutilisation (ne pas dater…) •  Organiser la collecte pour le recyclage

Equipes : •  Favoriser une bonne représentation de la diversité et la mixité dans

les équipes •  Sensibiliser dans un but global de compréhension de la démarche

et de rôle de relais d’information

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


La production de l’événement

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


La production de l’événement : la technique

Son •  Louer sur place •  Opter pour des groupes électrogènes avec onduleur •  Mutualiser le transport

Éclairage •  Privilégier la lumière naturelle •  Louer sur place •  Préférer le LED vs l’incandescence

•  multifonction, les combinaisons de couleurs sont infinies et faible consommation d'énergie

•  un peu plus cher mais les prix baissent •  Mutualiser le transport

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


La production de l’événement : la construction / location

Favoriser une faible consommation de ressources • Matières recyclées ou réutilisées • Bois : s’assurer de la traçabilité, bois recyclé, FSC/PEFC • Moquettes : utiliser des matières recyclées/recyclables et de manière mesurée

Faire attention à la consommation d’énergie • Sources lumineuses à faible consommation (lampes à basse conso, LED…)

Penser la fin de vie des matériaux • Séparabilité des matériaux • Réutilisation • Don à une association • Reprise fournisseur • Recyclage

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


La production de l’événement : la gestion des déchets

En amont : • Gérer avec le gestionnaire de site ou la municipalité la disponibilité des équipements nécessaires à la collecte sélective (balances, bennes, types de matières à recycler?…) • S’assurer de l’existence des filières correspondantes • Elaborer une cartographie des lieux pour déterminer l’emplacement des bacs de collecte des déchets

•  zone de tri pour le montage et le démontage •  zones de tri pour les participants et les

prestataires (en fonction du déroulé de la manifestation)

• Imaginer (ou utiliser) une signalisation facile à lire et à comprendre, à proximité des zones de tri • Mettre au point un système de pesée des déchets collectés pour le bilan


Quelques indicateurs

Transport : •  Émissions de CO² •  Proportion de co-voiturage •  Estimation des km évités

Restauration : •  Poids des reliefs •  Pourcentage de produits locaux,

de saison, bio… Accueil :

•  % des achats de produits éco-labélisés sur le volume total des achats en €

•  Nombre de cartes de visite scannées (par ex)

•  Satisfaction public

Gestion des déchets : •  Quantité de déchets produit (kg/

participant) •  Quantité de déchets valorisés

(kg/participant) •  Répartition des déchets triés par

type de déchets Construction :

•  % d’éléments réutilisés •  % de déchets valorisés •  % des achats de routage réalisés

par des CAT Diversité/Accessibilité :

•  % des outils réalisés (print & films) respectant les règles d’accessibilité

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


L’éco-conception en événementiel : les incontournables

En amont : penser différemment l’événement • Evaluer les besoins • Préparer la sensibilisation des publics • Imaginer les indicateurs de mesure • Penser la fin de vie

En logistique et production • Imaginer les solutions limitant les impacts • Favoriser les entreprises ayant une démarche sociale (ESAT, réinsertion…) • Préparer les équipes

En aval • Faire un bilan • Communiquer sur ce bilan, les efforts et les axes de progrès

Ade

me

/ Des

Enj

eux

et d

es H

omm

es 2

011


MESURER L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE SES CAMPAGNES


ADERE Auto-diagnostic environnemental pour les événements


Com’éco impact Évaluation des impacts dans l’édition


RSE Evenement Auto diagnostic RSE filière événement


DES LABELS ET CERTIFICATS RECONNUS


POUR ALLER PLUS LOIN… ET METTRE EN PRATIQUE


•  Recommandation déontologique de l’ARPP

•  Guides et charte UDA

•  Charte Com’avenir de l’Apacom

•  Guide ISO 26000-Métiers de la Communication

•  Programme pour une communication plus responsable

•  28 propositions du collectif Adwiser

•  Bilans annuels Ademe/ARPP

•  Norme ISO 20121 relative à l'organisation de l'événement et au développement durable de l'événement

•  Observatoire des tendances 2014 com & RSE : http://com-rse.fr/

•  http://antigreenwashing.ademe.fr/


Plus loin sur l’éco-socio conception

•  Guide Ademe Eco-communication

•  Guide de l’éco-production

•  Guide vers l’éco responsabilité des manifestations (ARPE Midi-Pyrénées

•  Vidéos et guide sur éco-événements (Conseil Général Gironde)

•  Référentiel Presta DD (spectacles et événements)

•  Trouver des prestataires pour vos événements : www.3-0.fr http://www.manif-responsable.fr/

• 


DES QUESTIONS ?


MERCI !

eco conception événement

Documents