ecm-система edoclib 2.5
TRANSCRIPT
![Page 1: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/1.jpg)
ECM-система eDocLib 2.5
![Page 2: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/2.jpg)
Что такое ECM?
Enterprise Content Management (ECM) Управление корпоративными
данными/знаниями
По данным аналитиков Gartner, объем рынка ECM-систем к 2014 году превысит 5700 млрд. долл.
![Page 3: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/3.jpg)
Возможности ECM-системы
Управление документами Управление электронными
образами документов Управление рабочими
процессами Коллективная работа Пользовательские порталы Поисковые возможности
![Page 4: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/4.jpg)
ECM-система eDocLib 2.5
Создание корпоративного портала для хранения и обработки информации
Структурирование и рубрикация данных
Организация совместной работы сотрудников
Обеспечение безопасности данных Организация личного и группового
информационного пространства
![Page 5: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/5.jpg)
• Акты, полисы, договоры
• Управленческая документация
• Карточки учета материальных ценностей
• Научно-техническая документация
• Файлы пользователей
• Фото-, видео- материалы
• ECM-система • Хранение• Учет• Поиск
Общие папки
![Page 6: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/6.jpg)
Особенности eDocLib 2.5
• Легкая настройка без программирования
• Конструирование объектов произвольного вида
• Привычный интерфейс офисных приложений для пользователей
• Интеграция с системами бизнес-аналитики для построения сложных отчетов
![Page 7: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/7.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Базовая регистрационная форма для документа в eDocLib
![Page 8: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/8.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Регистрационная форма, дополненная дополнительными атрибутами
![Page 9: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/9.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Регистрация документов, пришедших по почте может осуществляться напрямую из Microsoft Outlook
![Page 10: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/10.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Доступ к документам через проводник Windows
![Page 11: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/11.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Поиск по документам, хранящимся в системе, включая полнотекстовой поиск и поиск в плавающем диапазоне форма для
документа в eDocLib
![Page 12: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/12.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Постоянно необходимые пользователю документы могут быть сохранены в Личных папках
![Page 13: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/13.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Доступ к личным папкам может быть предоставлен другим пользователям – удобное пространство для совместной работы
![Page 14: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/14.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Рубрикация данных с помощью файловых каталогов часто приводит к дублированию данных и трудностями при поиске из-за несоблюдения иерархии каталогов. Механизм рубрик eDocLib позволяет подробно
структурировать данные и обеспечить к ним быстрый доступ.
cредствами eDocLibcредствами Windows
![Page 15: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/15.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Поручения, отчеты, контроль исполнения
Согласование проектов документов Контроль версий документов Протоколирование действий и
исполнительская дисциплина Обсуждение документов Делегирование полномочий
Организация рабочих процессов
![Page 16: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/16.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Отправка проекта документа на ознакомление
![Page 17: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/17.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Выдача поручения сотруднику
![Page 18: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/18.jpg)
Контроль версий и история изменений
При совместной работе в общей файловой папке результаты
коллективной работы могут быть в последний момент
безвозвратно испорчены или удалены. Хранение документов в
eDocLib позволяет вернуться к предыдущим версиям документа
и отследить произошедшие изменения.
ECM-система eDocLib 2.5
![Page 19: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/19.jpg)
История версий документа в eDocLib
ЕСМ-система eDocLib 2.5
![Page 20: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/20.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
• Индивидуальный / групповой доступ к объектам и функциям
• Протоколирование действий пользователей
• Безопасный API доступВ будущих версиях: • Работа через SSL соединение• ЭЦП и шифрование
![Page 21: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/21.jpg)
ECM-cистема eDocLib 2.5
Гибкая система настроек безопасности позволяет регламентировать действия пользователей как на основе общих правил, так и для
отдельно для выбранных документов
![Page 22: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/22.jpg)
Области применения системы
• Внутренний портал организации• Документооборот• Приемная руководителя• Архивы• CRM• Базы знаний• Учет (договоров, музейных
ценностей, библиотечный и т.п.)• Отдельные функциональные
задачи
![Page 23: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/23.jpg)
eDocLib
Другая система
Подписка на документПользователь
Автор документа
Новый документ
Новый документ
Подписка на документы
![Page 24: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/24.jpg)
Источники данных в eDocLib
Ручной ввод Поточное сканирование
Электронная почта
Произвольная система
WEB-SERVICEИмпорт из файловой системы
![Page 25: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/25.jpg)
Архитектура системы
…Intranet / Internet
WEB-сервер
Cервер приложений
Cервер базы данных
![Page 26: ECM-система eDocLib 2.5](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081520/58f9b303760da3da068bd18d/html5/thumbnails/26.jpg)
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
• 107023 г. Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1• Телефон для контактов (он же для факсов):
(495) 221-24-31• Служба маркетинга: [email protected]• Служба поддержки: [email protected]