運用數據分析支援招生策略訂定與...

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Nanya Institute of Technology 南亞技術學院 運用數據分析支援招生 策略訂定與 人力資源規劃 資訊圖書處 藍中賢

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Nanya Institute of Technology南亞技術學院

運用數據分析支援招生策略訂定與人力資源規劃

資訊圖書處 藍中賢

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推動校務研究

成立校務研究辦公室,組成校務研究團隊

提升校務專業管理能力計畫補助200萬元,自籌60萬元

提升校務專業管理能力計畫補助175萬元,自籌52.5萬元

104

104

105

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目 標

? 教學問題

? 學習問題

? 資源管理問題

? 就業問題

清理、新建、彙整內外部資料

分析資料、建立校務研究平台

闡釋結果、訂定應用措施

具體行動、永續發展

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校務研究平台

開放資料

ETL

校務現有資料庫

倉儲維度表(Dimensions)

部別、制別、學制學院、系科、班級性別、入學年、學

年學期在學身分、在學狀

況…

倉儲事實表(Facts)- 學生基本資料- 學生就學記錄- 學生歷程記錄- …

前端視覺化研究議題呈現平台

雲端服務

後端資料處理平台

訂閱公開資料集

各單位文件資料

校務決策參考

資料探勱與統計分析

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議題分析

• 生源分析與學生學習狀況招生策略

• 教學評量與人事結構人力資源規劃

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訂定招生策略

• 學校主要學生來源為何?整體生源分佈如何發展?如何招收適性學生?招生策略是否有效?

–學生來源(畢業學校、居住地)

–未來三年高中職學生的分佈

–多元入學管道的學生就學狀況

–註冊率的變化

應用措施

資料分析

問題說明

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學生來源-畢業學校

應用措施

問題說明

• 永平、成功、啟英為主要來源學校

• 103年招收五專部學生,產生抵制問題

資料分析

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學生來源-居住地

應用措施

問題說明

• 學生多數居住在桃園、新北、台北市

• 新北市學生有增加勢,加強招生宣傳活動

資料分析

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18年前新生兒人數與比例變化(與104年比)

未來學生來源

應用措施

問題說明

資料分析

21104 -21%18642 -30%

26590

34998 -27%32139 -33%

47938

24294 -28%

19741 -42%

33873

各群類報考人數與比例變化(與前二年比)

+4%-7%

-17%

-25%

-16% -1%

-11%-4%

-6%

-23%

-15%-18%

-4%-9%

105-107各科人數變化105 106 107 105 106 107 105 106 107 105 106 107 105 106 107 105 106 107

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多元入學管道學生就學狀況

應用措施

問題說明

• 推甄和聯登休退學比例增加

• 申請入學休退學比例減少

資料分析

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多元入學管道學生就學狀況

應用措施

問題說明

• 因工作而放棄繼續就學者最多

• 逾期未註冊者比例過高

資料分析

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應用措施

問題說明

註冊率變化

資料分析

• 102年更名為桃園創新技術學院

• 104年招收五專部學生

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訂定招生策略

• 加強與主要來源學校之策略聯盟與合作活動

• 擴大招生宣傳活動至新北市學校

• 因應學生就讀科別趨勢,調整招生系科

• 導師加強輔導推甄與聯登入學之學生,並關懷休學與未註冊學生

• 協助媒合就業與工讀機會,降低休退率

• 招收運動績優與獨招入學管道入學之學生

• 校名改回南亞技術學院,積極發展學校特色

資料分析

問題說明

應用措施

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人力資源規劃

• 學校生師比是否適當?各系的師資結構是否適宜?行政人力是否足夠?

–各校生師比分析

–本校生師比變化與學生學習滿意度分析

–各校師資結構比較

–各校生職比與師職比分析

應用措施

資料分析

問題說明

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應用措施

問題說明

生師比與學習滿意度

資料分析

• 生師比較低學生教學評量的分數略為提高

全校生師比

日間部生師比

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應用措施

問題說明

師資結構分析

資料分析

專任教授比例

專任助理教授以上比例

專任教師數

專任職員數

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應用措施

問題說明

生職比與師職比分析

資料分析

日間部生職比

全校生職比

全校師職比

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人力資源規劃

• 本校生師比相較於他校低,在教師人數還有可調整之空間

• 生師比較低學生對於學習滿意度會略為提高

• 本校教師人數逐年降低,但高階師資仍相較於對照學校多,可再調整師資結構

• 本校生職比相較於他校低,而師職比相較於他校高,表示人力資源規劃時可先調整教師,再調整職員

資料分析

問題說明

應用措施

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校務研究價值

• 提升學生學習成效與學校永續運作

• 建置校務研究資料庫,整合內外部資料

• 開發校務研究平台,多元且即時呈現統計分析資訊

• 分析結果的闡釋作為方案討論的參考,以及決策制定的依據

發現問題 解決問題

支持眾人所望 推翻老闆所想