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easydbProjekte &Funktionen
Programmfabrik GmbH
Sebastian Klarmann
August 2018
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Programmfabrik GmbH
• Hersteller von und
Projektumsetzung mit
easydb
• Gründung 2000
• easydb seit 2003
• Inhaber geführt
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Hinter Programmfabrik stecken…
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Warum?
Jedem Forscher und Wissenschaftler soll es möglich sein,Wissen strukturiert digital zu erfassen.
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easydb 5
easydb ist ein web-basiertes grafisches Werkzeug, um
Medien- und Metadaten-Repositorien zu erstellen.
• Flexibles Datenmodel: Objekttypen und -masken
• Rechtemanagement: Additiv, mehrere Ebenen
• RESTful-API
• Offene Architektur: Medien- und Daten-Im- und
Export
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easydb Technische Komponenten
• Basiert auf
– Linux, Apache, PostgreSQL, Elasticsearch
• Besteht aus
– easydb asset server (EAS), python
– easydb server, c++
– easydb webfrontend, HTML5, SCSS, Javascript, Coffeescript
• HTTP(S)
• Verteilte Installation
• Auslieferung über Docker
• Frontend- und Backend-Plugins
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Technischer Aufbau
EASMedien-Server
PostgresqlDatenbank
easydb Server
elasticsearchIndexierung
easydb Frontend
Client xyz
Filesystem
ea
syd
b5
Se
rve
r
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Anwendungen
• Klassische Bilddatenbanken
• DAM-Systeme
• Systeme für Forschungsdaten
• Sammlungsmanagement-Systeme
• Erfassungssysteme für Metadaten
• Reine Server-Lösungen, Zugriff über API
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Projekte
• Museum für Naturkunde Berlin
• Archäologische Museum Hamburg – Stadtmuseum Harburg/Helms-Museum in
Hamburg-Harburg
• Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig Bonn
• Landesmedienzentrum Baden-Württemberg
• Kulturerbe Niedersachsen Universität Göttingen
Sammlungsdatenbanken: kuniweb und naniweb
• KENOM - Kooperative Erschließung und Nutzung der Objektdaten von
Münzsammlungen
• DANTE - DAtendrehscheibe für Normdaten und Terminologien
• Lazar - Webplattform für die Bearbeitung, Publikation und
Langzeitarchivierung von regionalwissenschaftlichen Forschungsdaten (LaZAR),
Universität Jena, TIB Hannover, VZG
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kuniweb und naniweb
• Kulturerbe Niedersachsen Universität Göttingen
• Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek
(SUB) & VZG
• easydb als Tool zur Datenerfassung
• Zwei Instanzen
– kuniweb
– naniweb
• Sammlungsobjekt-orientiertes Datenmodell
• Anreichung mit normiertem Vokabular
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kuniweb und naniweb
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kuniweb und naniweb
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Beispiele für Normvokabular
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KENOM
• Kooperative Erschließung und Nutzung der Objektdaten von Münzsammlungen
• Förderer: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)
• Erschließung und Digitalisierung von objektbezogenen wissenschaftlichen Sammlungen
• Projektvolumen:ca. EUR 415.000; davon Förderanteil ca. EUR 220.000
• Projektlaufzeit: 2 Jahre
• Projektkoordination, Entwicklung & Betrieb:VZG
• easydb als technische Lösung für die Erfassung
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KENOM
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Kooperative Erfassung
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Beispiele für Normdaten
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Aktueller Stand
• Partner: 43 Sammlungen/Einrichtungen
• Erfassungsdatenbank: 211.170 Objekte
• Portal: 46.301 Objekte
• Betriebskonzept
– Inhaltliche Koordination: TLDA, Weimar
– Technischer Betrieb: VZG
• Plattform für Fundmünzkatalog der Numismatischen Kommission der Länder
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DANTE
• Heterogene Normdaten-Anforderungen verschiedener Erfassungsdatenbanken und Portale
• Service der VZG: DAtendrehscheibe für Normdaten und Terminologien = zentraler Vokabularserver
• Im Backend easydb 5, API-bridge zur easydb-API
• Dienst: api.dante.gbv.de, GUI und API
• Datenmodell orientiert an Getty-Vokabulare, GND-Ontologie und nutzt an vielen Stellen SKOS-Prinzipien
• Öffentliche Datensätze: 949.192
• Vokabulare: 79
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DANTE
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Dokumentation
Öffentlich im Internet:→ docs.easydb.de
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easydbProjekte &Funktionen
Programmfabrik GmbH
Sebastian Klarmann
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Programmfabrik GmbH
Sebastian Klarmann
August 2018
Nicht verwendete Folien
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Allgemein - Usability und Features
• Vollständige Trennung zwischen Backend- und Frontend-Technologie
• Schnittstelle: Alle easydb Funktionen zur Datenverwaltung können über die neue API angesprochen werden
• Creator: Integrierte grafische Oberfläche, um zu definieren, welche Inhalte in easydb verwaltet werden (Datenmodell: Objekttypen und Oberfläche: Eingabe- und Ausgabemasken)
• Verwendung der modernen Suchtechnologie Elasticsearch zur Indexierung für schnelle Suchen
• Modernes variables Frontend-Design
• Anpassung an eigenes Corporate Design möglich
• Unterstützung von Mehrsprachigkeit für Oberfläche und Inhalte
• Erweiterungen über Plugins (z. B. für CMS)
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1. Dateien hochladen
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2. Datensätze editieren
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Aufbau Hauptmenü
Rechtemanagement
Administration
Neue DatensätzeRechercheListen
Werkzeuge
Information
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Recherche
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Recherche
• Pools und Objekttypen
– Verwaltung von Assets in Pools und nach Objekttypen
– Anzeige der Anzahl von Datensätzen je Pool
– Je Pool können Datensätze mit sichtbarem Wasserzeichen versehen werden
• Suche
– Einfache Suche,
– Expertensuche
– Filter (sind miteinander kombinierbar)
• Trefferanzeige
– Unbegrenzte Treffermengen anzeigen
– Angabe der Treffer pro Seite
– Blättern in Treffermengen
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Suche
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Suche
• Suchen in
– Auswahl und Kombinationvon Pools und Objekttypen zur Suche
• Einfache Suche
– Autovervollständigung
– Vorschlaglisten
– Kombination mit Boolesche Operatoren - (), AND,OR,NOT
• Erweiterte Suche
– Übergreifende Suche in gemeinsamen Feldern unterschiedlicher Objekttypen
– Suche in verlinkten Objekttypen
• Filtersuche
– Kombinierbare Filter, um schrittweise Treffermenge zu schärfen
– Anzeige der Anzahl verknüpfter Datensätze für jeden Filter
• Suchen speichern
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Trefferanzeige
• Anpassbare Darstellungsoptionen
– Ansicht als Galerie, Text, Tabelle
– Bildvorschau, optional mit Anzeige ausgewählter Informationen
• Sortieren
– Treffer zweistufig nach Sortierkriterien anordnen (erst nach Kriterium 1, dann nach Kriterium 2)
• Auswahl
– Einzeln oder alle Treffer markieren oder demarkieren
– Mit Auswahlnetz markieren und demarkieren
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Neue Datensätze
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Neue Datensätze
• Hochladen
– Einzelne Dateien
– Verzeichnisse vollständig hochladen
– Optionale Auswahl des Metadaten-Mappings
• Drag & Drop
– Werden lokale Dateien per Drag & Drop in die Recherche gezogen, öffnet sich automatisch „Neue Datensätze“
• Dubletten-Check
– Abgleich mit vorhandenen Datensätzen
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Neue Datensätze-Editor
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Neue Datensätze-Editor
• Vorlage
– Eingaben werden für alle hochgeladenen Datensätze editiert
– Individualisierungen können pro Datensatz editiert werden
• Eingabe
– Eingabe von Freitext
– Vorschlaglisten bei Texteingabe
– Eingaben aus Auswahllisten
• Separater (Neu)-Editor für Daten aus Listen
– Abgleich bestehender Datensätze durch Vorschlaglisten
– Direktes Editieren von Nebenlisten
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Detailansicht
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Detailansicht
• Detailansicht
– In der Sidebar und im Vollbild
– Detailzoom für Datei (Sidebar und Vollbild)
– Technische Metainformationen zur Datei einsehbar
– Nur Felder mit Inhalt werden angezeigt
• Maske
– Verschiedene Masken für differenzierte Ausgabe von Metadaten
• Funktionen (verfügbar, falls Berechtigung gesetzt)
– Herunterladen
– Exportieren
– Teilen
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Editor
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Editor
• Editor
– In der Sidebar und im Vollbild
– Mehrere Masken möglich
– Änderungshistorie im Vollbildmodus verfügbar
• Werkzeuge
– Versionen verwalten
– Verlinkte Datensätze verwalten
– Zoomen, Drehen, Zuschneiden
– Editieren neben dem Bild mit Zoom
• Gruppeneditor
– Bearbeitung in der Vorlage für die gesamte Auswahl
– Wahlweise hinzufügen, ersetzen oder entfernen
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Kontextmenü
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Kontextmenü
• Verwenden
– Wird mit der rechten Maustaste aufgerufen
– Steht in unterschiedlichen Bereichen zur Verfügung:
• In der Recherche für alle Treffe
• Für einen markierten Datensatz
• Für mehrere markierte Datensätze
• Für Mappen
• Für einen markierten Datensatz in einer Mappe
• Für mehrere markierte Datensätze in einer Mappe
• Toolbar
– Die Funktionen des Kontextmenüs sind auch über die Toolbar erreichbar
– In der Detailansicht und dem Editor stehen die Funktionen nur über die Toolbar zur Verfügung
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Mappen
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Mappen
• Mappen
– Verwalten eigener Zusammenstellungen
– Mit anderen Benutzern teilen
– Anderen Benutzen erweiterten Zugriff freigeben
– Zum Hochladen freigeben
– Suche kann neben Mappe geöffnet werden
• Drag & Drop
– Treffer aus der Suche zur Mappe hinzufügen
– Lokale Dateien in die Mappe ziehen, fügt Dateien der Mappe hinzu und öffnet „Neue Datensätze“
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Exportmanager
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Exportmanager
• Exporte
– Export von Bildern und Medien
– Metadatenmapping in Datei möglich
– Export der Metadaten der Datensätzeals CSV, JSON oder XML
– XML-Transformation für Export
– Anzeige aller Exporte im Exportmanager
• Funktionen
– Benachrichtigungen für Exporte
– Zeitpläne für Exporte
– Transport für Download, über FTP, oder für CMS
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CSV-Import
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CSV-Import
• CSV-Importer
– Über Menüfunktion „Listen“ erreichbar
– Import und Aktualisierung von Datensätzen und Benutzern
– Mapping im Frontend über grafisches Interface definieren
– Vorschau und Statusanzeige nach dem Auslesen der Datei
• Funktionen
– Importieren von einfachen Objekttypen
– Importieren von hierarchischen Objekttypen
– Importieren von verlinkten Datensätze (einfache & hierarchische), die vollständig und verlinkt angelegt werden
– Importieren einer Ebene von Mehrfach-Feldern (z.B. Schlagwörter an Medien)
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Benutzereinstellungen
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Benutzereinstellungen
• Benutzerprofil
– Benutzer können ihre Profildaten selber verwalten
– Das Passwort kann selbst gesetzt und geändert werden
– Falls in der Basis-Konfiguration eingerichtet, können neue Benutzer sich selbst in easydb registrieren
• Einstellungen
– Zeitpläne für E-Mails einrichten
– Bei Mehrsprachigkeit: Spracheinstellungen setzen für System, Daten und die Suche
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Weitere Optionen im Hauptmenü
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Weitere Optionen im Hauptmenü
• Listen
– Eigener Bereich zur separaten Verwaltung aller Datentypen: Medien, Objekttypen, Schlagworten, Orten, Personen etc.
• Administration
– Basis-Konfiguration
– Datenmodell erstellen und verwalten
– Mitteilungen erstellen und verwalten, z.B. Verwendungsnachweise vor dem Download anzeigen
– Export und Import-Profile (Metadaten-Mapping) erstellen und verwalten
– Protokollierte Ereignisse und Serverstatus einsehen
• Rechtemanagement
– Für Benutzer, System und Daten
– Tags und Workflows definieren und verwalten
– Voreinstellungen für Berechtigungen definieren
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Multimedia (unterstützte Formate)
Weitere auf Anfrage
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Dokumentation
Öffentlich im Internet:→ docs.easydb.de
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www.easydb.de
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