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E'5

We? .-'a 52:39! 59 modifica y adopfa eI‘ Manuai Especn“co de Fuhciones y de Competencies La‘boraies para ios“AAmpgogde fa manta de persona! deiI Minisfefio de Tecnoiogr’as de Ia infomacién y ias Cé'municacfones-

_ lDENTiFlCACiON

EAI'i'vE. [5 AéesorDenommacxon de! émpleo E Asesor

ASAAorar y emitir concAptoA en todos IosE

|

;

Ios procesos AA asignaciéAsesorardependencies del Ministerio y [a articulacién con [05 procesos de Gestion.

' PROPOSITQPBWC£PAL

DESCRIPCION‘DE‘FUNCIONES ESENCIALES ..

Etemas que son competence de estadependencia para garantizar una gestion eficiente. eficaz y transparente de ios?

E recursos fisicos y humanos de acuerdo con ia normative vigente -

de funciones para [as AifArentesf'3

eneral, en consejos, juntas o comités de ‘1elegado.

cas aplicables a! funcionamiento de ia jdependencia, de acuerdo con Ios procedinEiAntos internos establecidos para tad fin. .

asignacién de cargos def personal denisterio.

formuladas por su jefe inmediato y Ias _'

e Ios procesos en Ios que participa Ia;Secretaria General 5; emitir conceptos sobre la pertinencia de Ias mismas.

Elaborar ios estudios técnicos que justificain Ios requerimientos de contratacién de -'

informes y reportes a Ias entidades de '5

de la Seguridad y Saiud en el TrabajoEgentes.

tenimiento y mejora permanente del :‘5terio dA Tecnoiogias de. la: lnformacmn y Q'

1.

2. Participar representando a la Secretaria G;I 5 carécter oficial, cuando sea convocado o d

3. Verificar y hacer seguimiento a Ias politl

4. Asesorar los procesos de nominacién yEPianta acorde con ias necesidades del Miri

5. Asesorar y dar respuesta a Ias consultas'remitidas por este. E

5E 6. Proponer attemativas de mejoramiento d

7.la dependencia.

8. Asesorar y participar en la elaboracién de'control.

E 9. Conocer y aplicar el Sisiema cle GestiénE SG-SST en cumpiimiento de Ias normas vi

I 10. Contribuir con la implementacic‘m man-EE Sistema Ciel Gesiic'm de Calidad en ei Minisif .____. W .__.__.__ .._._ ____. ___....,....m._...

Pagtna 756 de 95:3 GJU-TIC-FM-Ufld

V1.0

DES?A.:PREW AREA $3

__U @2024 DE LA RESOLUCION NUMERO B_ .3 HOJA No. :32- MNUV 22128 "1’n

Jt} 03:23

VIM: ' ia WUQES modifies y adopta e! Manuair Especi'fico de Funciones y de Competencies Laboraies para 2033'" 03 de -a piam‘a de persona! d9! Ministerio de Tecnofogias de la informacfén y 235 Comuni‘caciones

_a—S GENERAL/é‘€nn2n222 :”2.222 22222

Titulo profesional en discipiina académica Cuarenta y cuatro (44) meses de 22

Egdel nucleo de conocimiento en: Ciencia experiencia profesionalrelacionada. 22

ii Poiitica, Reiaciones lnternacionales; ;

'éDerecho y Afines; Administracién; :;

'iContaduria PI’Jblica; Economia; Ingenieria 2ggAdministrativa y Afines; lngenieria 22: Industrial 32 Afines. 2

figTituio de Postgrado en la modalidad de 2:Emaestria en areas relacionadas con las

funciones del cargo.

22Tarjeta o Matricuia Profesional en Ioscasos requeridos por la ley.

”Aprendizaje continue a "ConfiabIIIdad tecnica 1

Orientacion a resultados e Creatividad e innovacion 2.;

Orientacién al usuario y al a lniciativaciudadano o Construccic’m de reEaciones

o Compromise con la organizacién a Conocimiento del entomo

- Trabajo en equipoe Adaptacién al cambio

2222223022222220228.I.WNWMMWP_2 ........_ -WWmWWM_WWmmvmP2

Las dema’s funciones asignadas por e! jéfe inmediato, de acuerdo con 6:! nivel. Ia

22naturaleza 3222 62222area the desempefio del empleo.

cowocnmmméjfiasmos ’0 58522922122,“ _.,Software de Ofimética. 22

Atencién de Usuarios.

Contratacién Estatai. ":2

Administracién PIZIica._Derecho Laborai Admlmstrativo 22

ESTUDIO EXPERIEMCIA

2Cincuenta y seis (56) meses c1922

an: In

Pagina 757 de 95? GJ U-TiC-FM-UG4

V1.0

_'-”W?ION DE LA RESOLUCDN NUMERO ONSET}; 33 5:8 NOV 201%OJAIN0:_ fig

gr ‘3 CUE} e modifica y adopta e! Manuaf Especifico d9 Funcfones y de Competencies Laborqiés para I03I}:.9_<‘:EI¢Q$;-de Ia pianfa de perscurwhf d9! Ministerio de Tecnologfas de {a infomiacfén y (as Comunicacfones

1., (JEf-i;;"_":';'kf _ I???

“L: .."..

‘43‘vi'1'§.‘.":'.".{agr—filyllbleo d‘éu-lconocimiefifé en: Ciencia éexpéEi'e'i‘ilai‘é'fiaf‘é'éiéhélréléibiiofiad-a.If Political. Relaciones [nternacionaies;[Derecho y Afines; Administracién;iContadurfa PL’Jblica; Economia; IngenieriaiAdministrativa y Afines; Ingenieria5 Industrial y Afines.

igTitulo de Postgrado en {a modalidad deiespecializacic’m en areas reiacionadas conlas funciones del cargo.

éTarjeta o Matricula Profesiona! en los'gcasos requeridos por la ley, ‘

W.

Pagina 753 de 957 GJU-TIC-FM-004

V1.0

“‘N

HOJA No. zgg

aJai Fe odnrca y adopta- ei Manuai Especiffco de Funciones y de Competencies Laboraies para I05

RE”@510 9:19 egg-II. piam‘a de personaf dei Minisfeno de Tecnoiogias de La infomacién 3/ Les Comunr'caciones[3: If; _ '.

3{vi-fir! :{h D1 oI-I‘TL'x _‘ ,...

1.?

L GCNFRALWM

LLLNWBL WLLfiLgé'SOFg LLDenommaCIon cLeL Empleo m. lLAsesor _IIIIIII

LLCOCLIQO LL10?O L . IIIIIII w.L_Grado ._ n w _____.._ WWWMEE 1.2 . .....

N0 d8 CaOSLLLLLLLWWL W: M LL91 IIIIII _LLDependenCIa __ L "L I “m— LLDdh‘de se ublque el cargo h

Car9.¢..c.i§l,i§f§ Infriéé'i'éL6'7

SECRETARLA GENERAL

L PROPOSITOI-PRINCIPAL '

Asesorar planear y orientar ias actividades del Ministerio en relacion con IaLL

.3} administraoion de recursos asignados para ei cumplimiento cle Ias funciones que la L.

competen a este Ministerio, atendiendo Ias necesidades institucionaies. ;:E.

4.}... www‘hw"IV DESCRIPCLON DE FUNCIONES ESENCLALES ‘L‘

1. Asesorar anaiizar y conceptuar en relacion con los procesos de evaiuacic’m yseguimiento que se definan para garantizar el cumplimiento de la Misién Visién yObjetivos del Ministerio.

if 2. Orieniar y participar en e1 disefio, organizacién, coordinacién, ejecucién y control' de planes, programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas del

Despacho en lo que se refiere a la administracién de recursos humanos. fisicos, _.econémicos y financieros dei Ministerio, garantizando Ia correcta apiicacién denormals, procesos y procedimiento que se tengan implementados.

3. Asesorar y participar en 9! disefio y desarroiio de procesos. procedimientos y isistemas relacionados con ias actividades adelantadas por ias diferentes areas,con miras a optimizer ia utiiizacic’m de los recursos y Ios procesos de compra deactives. bienes y servicios. LL

L5 4. Asesorar, estudiar, evaiuar y conceptuar en asunios de competencia delDespacho, de acuerdo con ias disposiciones legales y Ias politicas estabiecidas :en el Ministerio, para ia gestic’m de los planes, programas y proyectos establecidosde conformidad con la planeacién institucional. ’L

i

i' 5. Realizar el seguimiento a la gestién y administracic’m del Talento Humane y Ios LLE recursos fisicos, econémicos y financieros de la entidad, asi como a Los procesos L

' de compra de actives y bienes y servicios que se requieran para garantizar 9! LLcumpfimiento del pian institucionat.

6. Evaluar y recomendar acmones que deban adoptarse para el Logro de objetwos LL.“relatives a. La admInIstraCIon del Taiento Humano Wyn“ulos recursos fISIcos i;

Pagina 759 de 95? GJ U-TlC-FM-OEM

V1.0

or la ffp.. ems-Q‘s

:,....;r

.-—-

{,9 i ea Nov 2018 —'{:9 modifica y adopts e! Manuar‘ Especrfco de Fu .Iciones y de Competencies Laborar'es para 103

e la pianta o'e persona! del Ministedo do Tecnoidgias o‘e ia infonnacién y ias Comunioeoiones

7 Elaborar Ias respuestas a Ios asuntos de

_.reconomlcos y fInanCIeros del Mintsterio

diferente indole en representacién del fDespacho del Ministro por delegacién de este o conforme a 133 autorizacionesgenerales emanadas de {a AdministraciOq, realizando investigaciones, asistiendoa reuniones, juntas. consejos, comités, entre otros, y preparando Ios informes 3-respectivos de acuerdo con ias instruccion

8.

J'es recibidas.. . . . . i _ . '.Realizar el segwmlento al cumpiimlento de Eas recomendamones y sugerenCIas :

originadas de 203 informes de las auditoria? efectuades a la gestién del Ministerio.

, 9. Asesorar, supervisar y evaluar las actividaIo relative a £3 administracion de recu

lties y gestiones de Ias dependencies en ;lrsos humanos, fisicos, economicos y:

financieros de la entidad en el maroo del Modeio lntegrado de Gestion.

10. Elaborar ias respuestas a Ias quejas,Ministerio y gestionarlas teniendo en cucada una de las areas de conformidad coque se tenga definida para los efectos.

11. Conocer y aplicar e! Sistema de Gestic’m

reciamos y soiicitudes que lleguen al 'jenta las competencies que ie asisten a I:

in la estructura y la organizacion internali

de la Seguridad y Salud en el Trabajo :-SG-SST en cumplimiento de ias normas vigentes.

i 12. Contribuir con la impiementacion, man' Sistema de Gestic’m de Caiidad en e! Minis

Ias Comunicaciones.

tenimiento y mejora permanente delE1terio de Tecnoiogias de la informacién yI1

13 Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con el nivel, Ia j'naturateza y ei area de desempeno del empleo

'v; ' CONOCIMIENTOS 8A.:ICQC-C ESENCIALES

Conommientos en fInanzas

0 Marco normative de ios procesos de tesodel sector publico.

Normatividad vigente del Sector de lasComunicaciones.

Comunicaciones.

reria, presupuesto. contabilidad, cartera ;'

Tecnologias de la lnformacién y las-

Politicas pL’Iblicas dei Sector de ias Tecnologias de {a lnformacién y Iasi

Software de Ofimatlca

COMPETENCIAS CC

COMUNE

Aprendizaje continuoOrientacion a resultadosOrientacién a] usuario y a!ciudadanoCompromise con la organizaciénTrabejo en equipo

“1"... «u m'... :--wg~,....»-...,.,...‘.‘Manna“;c

.__

....

_.,

....

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...m

.

MPORTAIMENTALES

POR NiVEL JERARQUICO . ..

CoaabIIIdad técnicaCreatividad e innovacic’mIniciativaConstruccién de reiacionesConocimiento del entorno

Péglna 760 de 95’ GJU-TIC-FM-Oflti

V1.0

W». . riflf‘j‘ficigm DE LA RESOLUCION NUMERO 8 no .3 ,3 ,3 Q HOJA No. 16,1

‘ . "1. ' . .,

_se modiflca y adopfa 9! Manual Especfflco de Funcfones y de Competencias Laborafes para 103

e (a pleura de persona! de.‘ Ministerio de Tecnologfas de Ia Informacfdn y fas Comum‘cacforges

. 3 ‘ar-. GE‘?'J&R§AL_..1®°‘§

3 _ Adaptacronaicambzo 3 3

_-- gamma . _. .‘gEXPERzreficm

3 Titulo profesional en discipline académica Cuarenta y un (41) meses de experiencia 33

3§de| nucleo de conocimiento en: Ciencia profesionalrelacionada. 3

Poifiica, Reiaciones Internacionales; ?3?_Derecho y Afines; Administracién;i;Contaduria Pablica; Economia; lngenieria3Administrativa y Afines; lngenieria .

Industrial yAfines.33Titu|o cle Postgrado en la modalidad de 5'

especializaoién en éreas relacionadas con _3:3 Ias funciones del cargo.LTarjeta o Matricuia Profesiona§ en los E g

f cases requeridos por la Iey.

pagina 751 de957 GJU-TIGFM-OMV1 .0

AQQNTINUAGION DE LA RESOLUCiON NUMERO i... n G .3 ‘i .3 2 HOJA No. _7__62j ‘ ,. .I. I F‘B NOV 2078

I or1a 393 39 modIfca y adopta 9! Manual Especifico de Funcfones y de Competencies Laborai‘es para ioserri‘IpI'eos e I'a pianfa the persona! def Minisfeno de Tecnoiogias de la informacfon 1/ less Comunfcaciones

. . IDENTIFICACION

Denomlnaczon del Empleo

_ ._________.,_. W mm.-- _. fi.__:£:1. Donde sé ubique él cargo _

Ii Dependencié . . _ _ . .i Cargo del jéfe Inmediéio-gm V

- r Ulen eierza Ia superVISIon directa

'F. AREA FUNC'ONAL _.......

IH PROPQ§ITO PRINCIPAL3...... mm“.-. ,,,,,,,,,,, .._._ .- ___.._._.__

LAsesorar y realizar Ios procesos necesarios para la toma cle decisiones de Ios procesosi d'iscipiinarios de Ios servidores y ex servidores pL'IbI-icos del Ministerio. '

HIV. DE“ ERIPCION DE FUNCIONES ESENCiALES

, 1. Elaborar y revisar los Actos Administrativos que sean necesario para ia correcta i' impulsion de Ios procesos disciplinarios. '

2 Eiaboracién y revisar Ios conceptos juridicos que ie sean solicitados para is:“i impulsién de Ios procesos disciplinarios adelantados por ei Ministerio “

3. Participar en eJ proceso de practice y recaudo de pruebas dentro de Ios procesos: disciplinarios adelantados por el Ministerio.

4. Elaborar Ias respuestas a los derechos de petioién internos y externos_-reiacionados con el trémite de 103 procesos disciplinarios adelantados por el ;.Ministerio

5. Asistir y participar en representacién dei organismo, en reuniones, consejos, juntas 3o comités de carécte: oficial, cuando sea convocado o delegado, para asegurar ei ;cumplimiento de la politica de! Ministerio.

6. Conocer y aplicar eI Sistema de Gestic’m de ia Seguridad y Saiud en el TrabajoSG-SST en cumplimiento de las normas vigentes.

7. Contribuir con la impiementacién. mantenimiento y mejora permanente del '.! Sistema de Gestic’m de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la informacién y ;_' ias Comunicaciones.|

i 8. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, Ia% naturaleza y el area de desempefio del empleo.

Pégina 762 de 957 GJU-TlC-FM-Uofi

V1.0

-\\. -

..INUACION DE LA RESOLUCION NUMERO n rm' if L.

, :fippeJéaIIIECFQZ NANA 5:3

I 39 modifica y adopts eI Manuai Espeoii‘ico de Funciones y de Competencies LaboraIes para I03

de Ia pianI‘a de personai deI Mim‘sterfo de Tecnoiogias de ia Infomacion y Ias Comunfcaciones

HOJA No‘ is;3:32 I I III III _.

. Estructura del Estado.

e Régimen Disciplinario.

533 a Herramlentas ofImatIcas

-. a Normatividad sobre organizacién y estructura de la Administracién PL’Iblica.

a Poiiticas PL‘Iicas del Sector de Tecnologias de informacic'm y Comunicaciones.

COMUNES . {0R NIVEI. JERARQUICO

oi Aprendizaje contlnuoa Orientacion a resultadosa Orientacién ai usuario y a:

ciudadanoa Compromiso con Ia organizacién

Trabajo en equipo

e CoaabIIIdad tecnlcao Creatividad e innovacion

a iniciativao Construccién de reiacionese Conocimiento del entomo

,;II.i:-iiIi1:

....°...m Adaptamon al cambio

cases requeridos por la Iey.

. VI?:_,, REQUISITOSDE‘ 'ESTUDIO , 2 ‘EXPERIIIICIA "

'{zTitulo professonal en discipline académica Cuarenta 40) meses de experiencia

ggdel nucleo bésico del Conocimiento en: profesionaireiacionada.Ciencia Politica. Relaciones

g’élnternacionaies; Derecho y Afines;'géPsicologia; Administracién; Contaduria

PL'Ibiica; Economia; Ingenieria de Sistemas,Telematica y Afines; ingenieria Eléctrica yAfines; ingenieria Electrénica,

igTelecomunicaciones y Afines; ingenieriag ’g; Industriai y afines. ‘ '

IiTarjeta o Matricuia Profesional en ios

2m": " AGES

Pégina 763 cie 95? 'GJU~TIC»FM-UD4

VI .0

1;, HOJA No 7__e4U“" I”‘BNUV QDTQ

:14 _,_50r la 9 a} se modrf“ca y adopta a! Manual Especrf"co de Funcr‘ones y de Competencies Laboraies para Ios, gmpleps o‘e I‘a planta de persona! dei Ministerio de Tecnoiogias de la Informacr'on y las Comunicaciones

iDENTIFiCAClON

Iii-Kiel: IIProfesional _ .. . _I-benominacién clel Empleo: . II Profesmnal Espemailzado . .. .:

IGrado: -[No HeWC—aré-c—é" . _e____._ I -

Dependencia - IrDonde se ubique el cargo _. I I

I:QUIen ejerza la supermsron directa ._ II é_..1‘I?‘.'._...I_ . : . ._...:.. ‘ H“

.I _ _'- -_- Ji. AREA FUNCIONAL . _

SECRETARIA GENERAL

I. ..-.... _ - . g. _ . :J PROPOSITO PRlNClPAL .. __ ___ _ _ ' 3

Proyectar Ios estudios anaiisis y demas requerimientos necesarios para adeiantar elproceso de contratacion, segL'In [as necesidacles estableciclas en el plan de _contratacién del Ministerio, aplicando la normatividad vigente.

Iv.i DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALESI1 Realizar las gestiones necesarias para e1 adeiantamiento de lcs procesos de;_ contratacion que adelante el Ministerio de Tecnologias de la informacion. .

:2 Revisar ias actuaciones necesarias I para la adjudicacién, elaboracién. fI perfeccionamiento, modificacién y liquidacién de Ios contratos conforme a la?

modalidad de seleccic’m y tipo de contrato.

I 3. Atencler y dar respuesta a las inquietudesde tipo legal manifestadas por Ias areas IfI en relacicn a Ios procedimientos para la adjudicacién y perfeccionamientc de los

contratos. para ajustar de manera oportuna aquellos aspectos que se requieran. _

I4 Efectuar el seguimiento a que haya lugar para que el plan general de contratacicn ‘-se cumpla de acuerdo con Ios términos y condiciones establecidos para ello.

I 5. Elaborar una base de datos sobre el estado de Ias contrataciones en sus etapas ZI precontractual contractual de eiecucién-y quidacién y proponer ajustes a ios

procesos que asi i0 requieran Asesorar a las areas sobre los procesos1 contractuales desde Ia fase precontractual hasta su liquidacion. '

l . 6. Administrar Ios sistemas de informacién de contratacic‘m que la sean asignados. .E 7. Elaborar las metodologias. modelos fichas de Ios indicadores de calidad en el-i process de contratacion. '

8. Realizar Ias gestiones necesarias para que los procesos de seleccicn cleadelanten en ios plazas establecidos en las normas vigentes

9. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el_ Trap-ajo

Pégina 764 de 957' GJU-TIc—FMWIv1.0

pgcwfitria cu1311:" \hfiéhip}.

ERAL “55'?

UACION DE LA RESOLUCION NUMERO Big-['1 3} 32 E, 8 NOV 2018HOJA No. 7'65

Ise modifioa y edema of Manual Espemfco do Funoiones y do Competencies Laboraies para ios'

de ia pianta do personal do! Ministerio de Tecnoiogi'as de la informacion y ias Comunioaoiones

SG SST en oumpiImIen’Io oie Ias normas vigente'afl

1D. Contribuir oon ia implementacion mantenimiento y Inejora pennanente deiii

Sistema do Gestion de Calidad en ei Ministerio de Tecnoiogias de ia lnformacion y_ii

Ias Comunicaciones. ii

I Ig3_ 11. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel Iaii

i i

naturaleza y?8;! area do desernpefio del empleo i;

‘ 03 o ESENCIALES_ v CONOCIMIENV ‘ -... w ..,

a Esiructura del Estado

e Normative sobre organizacion y estructura de la Administracion PI’Iblica.

0 Marco normativo de contratacion that sector pL’Ibiico.

a Conocimientos en estrategias para e! cobro de cartera.

o Marco normativo de los procesos de Cartera del sector publico.

. Herramxentas ofiméticas.

, V' ,,,90MPETEN° 55CGMPORTAMENTAEES _;;.'._;

_ _, V I I COMUNES _ .. ' T-POR NIVEL JERAI39UIco _' _' "9' 'Aprendlzaje contmuo m a Aporte técnico profesional I

o Orientacion a resultacios e Comunicacion efectiva E‘

. Orientacion al usuario y al . Gestion de procedimientos if.

ciudadano 5 . lnstrumentacién de decisiones f

- Compromiso con la organizaciéno Trabajo en equipoowAdaptaCIon al cambio

.ACADEMICA Y EXPERIENCIA I _,..,.,.Y.,*!:. REQUISITOS D FORMACIONEXPERIENCIA "ESTUDK'J » ‘

f-Titulo profesiorial en disciplina académica Cuarenta (40) meses de experiencia

.fdeI nucleo basico def Conocimiento en: profesionalrelacionada.

55 Ciencia Poiitica, Relacionesfglntemacionaies; Psicologia; Derecho yEZAfines; Administracién; Contaduria PL‘Iica;igEconomia; ingenieria Administrative: y§;Afines; Ingenieria Industriai y Afines.

ffTitulo de Postgrado en la modalidad deespecializacion on areas relacionadas conias funciones dei cargo.

iiTarjeta o Matricula Profesional en losg; casos requeridos por ia Iey.

Pégina 765 de 957 GJU-TIC-FM-Uflri

V1 .0

CONTINUACION DE LA RESOLUCEON NUMERO Gt _ 03w4: ‘2: P H HOJA N0. @

‘ E3 NOV 2MB?M

Eb; I'a cufii ‘ modifica y adopra e! Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laboraies"para Eros'emp’fios‘d is pianta de persona! def Ministerio de Tecnoiogfas de m infomacidn y ias Comunicaciones

ll AREA FUNCEONAL

SECRETARIA GENERAL

E. “‘- PROPOS'TOPR'NCIPAL .. _\ (Conn-A “nu.“ W...i.....-.-._-a~......-..m..\nm... ._.- --I l-v‘l.lion" 1.- --_ m mm» :rA-o—ovwv- qu-a- y-uu N.» u u-

Brindar apoyo profesional para el desarrollo de Ios procesos contractuales y=actividades relacionadas con ios procedimientos de gestion humane. camera'-administrativa, situaciones administrativas, régimen prestacional, salarial y jornada'iaboral dei Ministerio, de conformidad con Ias normas vigentes. 3

' Ev. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Realizar [as gestiones necesarias para e1 adelantamiento de Ios procesos de'E

contratacion qua adelante e] Ministerio de Tecnologias de [a Informacién.

2. Acompafiar y participar en la revisic’m de las actuaciones para la adjudicacién,I elaboracién. perfeccionamiento, modificacién y liquidacic'm de 105 contratosf

conforme a la modalidad de seleccién y tipo de contrato. '3. Absolver Ias inquietudes de tipo legal manifestadas por las areas en relacién a [081.”

procedimientos para la adjudicacién y perfeccionamiento de Ios contratos, para :1ajustar de manera oportuna aquellos aspectos que se requieran. E

4. Participar en la ejecucic'm dei procedimiento relacionado con el manejo y desarrollo jde la evaluacic'm del desempefio de los servidores pUbEECOS dei Ministerio. '

25. Revisar Ias actuaciones administrativas surgidas en desarrollo de la liquidacién de ‘némina de Ios servidores def Ministerio. concernientes a situacionesadministrativas, sueldos, factores saiariales, y demés prestaciones y .reconocimientos econémicos establecidos en la Ley. '

6. Dar apoyo en Ios procesos de seleccién del talento humano y provisio‘n de empleos, I-de acuerdo con requisites, procedimientos y normatividad vigente.

i 7. Eiaborar Ios informes, presentaciones y documentos relacionados con las entregasy productos del érea de Secretaria General. ’Atender Ias peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.I 8

E9. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-E SST en cumplimiento de ias normas vigentes.

E1.0 Contribuir con la implementacién mantenirhiento y mejora permanente 'del Sistema'E de Gestion de Calidad en ei Ministerio die Tecnologias de la lnformacién y ias.

Comunicaciones '11. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con el nivei. la f;

; natuEaleza y el area de desempefio del empleo "E ' ' . - CONOCIMIENTOS BASIcos 0 ESENCIAEESE - Estructura del Estado.

Pégina 766 de 95E GJU-TIC-FM-Ufl4' v1.0

' N DE LA RESOLUCION NUMERO 02'2”? 2 f” 8 NOV 20:28HOJA Nu. fl1”?(54.x;

se modn‘“ca y adopta e! Manna! Especffico de FuncI'ones y de Competencias Laborafes para 203

.e la pranfa o‘e persona! do! Ministerfo de Tecnofogfas do Is: Informacién y 133 Comunfcacfones

Normative sobre organizacién y estructura de la Administracion PUioa. 22

a Marco normative de contratacién dei sector publico. 22

Conooimientos en estrategias para el cobro do cartera. 22.

Marco normativo de Ios procesos de Cartera do! sector 23013500. :2

: o Normas y teoria sobre administracion del personai.

Herramlentas oflmatlcas

-. ".POR'NIVEL JERARQUICO

2A2o2fé2h2diz2éjé22o2o2htindoo Orientacién a resultadosa Orientacién al usuario y al

ciudadanoa Compromiso con la organizaciono Trabajo en equipo

AdaptaCIon al camblo

ApoI‘te tecnIco-profesmnalComunicacion efectivaGestion de procedimientoslnstrumentacion de decisiones

I

i

‘2i:15I):ITi

vn REQUISiTOSD QEXPERIENCIA

nun“ «an...

Tituio profesional en discipline académicafade: nIlIoieo ba’sico clel Conocimiento en:

Ciencia Politica. Relacionesgginternacionales; Comunicacion Sociai,22'Periodismo y Afines; Derecho y Afines;1? Psioologia, Administraoion; Contaduria

Pablioa; Economia; lngenieria22Administrativa y Afines; lngenieria2‘ Industriai y Afines.

2.:Titulo de Postgrado en la modalidad degfespeoiaiizacion en éreas reiacionadas con

las funciones del cargo.

e-2Tarjeta o Matriowa Profesional an 2055; oasos requerIdos por 2.3 Iey

Cuarenta meses de experienciaprofesional reiacionada. 2

ii

(40)

Pagina 767 de 957 GJU-TiC-FMvOOéi

V1.0

mat“ . ooN1NUACIoN DE LA RESOLUCION NUMEROD {79W’7 4 3r; HOJA No 7—68.-::r 4:0“ to; a M NOV 2018. - . ' I:Wm—

.{Sor llama! lse modrf'ca 3/ adopta el Manual Especr'fico de Funcr'ones y do Competencies Laborafes para IosrppIeo's de la pianta o‘e persona! do] Ministerio de Teonologfas de la lnformaoron y Ias Comunr'oaolones

; Denommacwn CIBI EmpleoCodrgo

TGrad—o — _ I _

No EeCarElosW” |304 w _._! Dependéfic‘.5"‘"_"_""""“" _,._ _*"l wonde se ubique el cargo

II AREA FUNCIONAL. _ _ SECRETARiA GENERAL

1...... -._....._. ..-.................‘...,..——.....m........t....-. . . .

III PROPO$ITO PRINCIPAL

I Brindar apoyo profesional para desarrollo de ias actividades inherentes a los procesos ;.de Secretaria General en lo pertinente a Derecho Laboral y Contractual en suejeouoic'm y planeacién. con el fin de lograr e! fortalecimiento institucional del sector de -Ias TIC. :

1. Realizar las gestiones necesarias para la reaIizar las actlvrdades administrativas:de derecho laboral y contractual que se adelante el Ministerio de Tecnologias de la IInformacién. ‘

2. Dar apoyo en la revisic'm de las actuaciones necesarias para la revisién de Ios‘actos administrativos de la dependencia. '

Participar en los comités a cargo de la Secretaria General.

4. Coordinar con Ias diferentes dependencies del Ministerio las reuniones de IagflSecretaria General en la presentaoién de la informacion necesaria para la}realizacién mimas. '

5. Elaborar Ios informes que la sean solicitados por parte de Ias diferentes.dependencias de! Ministerio que lo requieran, Ios organismos de control yfcualquier entidad pumice o veeduria ciudadana requirente. '

i 6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del area interna 2de desempefio, y absolver consultas, peticiones, quejas y reclamos de acuerdocon Ias politicas del Ministerio.

7. Conocer y aplicar el Sistema de Gestic’m de la Seguridad y Salud en el TrabajoSG-SST en cumplimiento de Ias normas vigentes. '

8. Contribuir con la implementacion, mantenimiento y mejora permanente del ;Sistema de Gestion de Calidad en el Ministerio cle Tecnologias de la lm‘ormacién y 5188 Comunicaciones.

Pitgina 768 de 957 GJU-TIC-Flvl-UG4

U13

HOJA No 769

Hi NOV 2058

wo'ir‘aiéfi‘af se odifioa y aciopta ei Manuai Especifioo de Funoiones y do Compotenoias LaVJoraios pore Vos

pianta de ,IJersorIaIr def afsrefio do Tecnologias do ia infomaoion y 533 ComunioaCIoI-Ies

a Software tie Ofimética.

f5 . Atencion do Usuarios.

«5 Contrataoion Estatai.

a Administracién Publica.

o Derecho Laboral fl

«5 III-Apré'rJ-diZEJe cohtinuo o Apo e te nico—profesmnal

f. a Orientacién a resultados o Comunicacion efectiva 55

f. . Orientacion a! usuario y al ciudadano . Gestién de procedimientos 55 E

e Compromise con la organizacion o lnstrumentacién de decisiones 55

5; e Trabajo en equipo 555.. 1:-

o Adaptaczon a1 cambto 2'-

’ 5553/5155?5 REQUISITOS IJE FORMACV.' ESTUDIO

iéTituio profesional en discipline académica Treinta y cuatro (34) meses de5§5gde5 nUcIeo de conocimiento en: Ciencia experiencia profesionaireiaoionada.

igPolitica. Relaoiones Internacionales; 5{Dereoho y afines; Administracion; 555.Contaduria Pablioa; Economia; ingenieria

Administrative y afines; Vngenieria Vndustriaiy afines. 55

5;Titulo de Postgrado en la modaiidad de 5555 espeoializacion en areas relacionadas con .

Eas funciones dei cargo. 5

55Tarjeta o Matricula ProfESionai en los 55oasooflfoqoer‘idons por 5a 58y. 5

Pagina 769 de 95? GJU-TIC-FM-Ofld

V1.0

@ONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO [KISS :I 32 f» 8 NOV 20'”; HOJA No L70“$3

I Efigrfaficérai so modifica y adopfa e! Manual Especifico de Fuhcr’ones y de Competencies Laboraies para Ios‘ empje] 3 de la piani‘a de persona.I deliI Ministerfo de Tecnoiogi'as de Ia infomacfon y I‘as Comuni'cacfones

AREA FUNCIONAL-- |;Ml‘Ill-4‘0'-|Nln°1l||-)I'.JNI‘I~-‘Kh.i")v>\'.-\'. . -.- -...- I... ma.“ «MI-h -.:y..v-www-::--I.rIII-«'.I- II um... - I..._I .......-... . ..-.-.\:- -.-.. .v -.--- ...- --.-- .

SECRETARIA GENERAL. II: PROPCSITO PRINCIPAL

IBrindar apoyo profesional para revisar y conIrolar el desarrollo cIe los procesosfiIinherentes a la Secretaria General en su planeacion eiecucién seguimiento yz.Ievaluacion de acuerdo a ias normas vigerjtes y los procesos y procedimientosjI adoptados en e2 Modelo lnterno de GestiénI

I 1. Revisar y hacer sEguimiento a los procésos de seleccson vinculacic’m retiro y gdesarroiio del Talento Humano I '-

I‘ 2. Acompafiar y participar en Ia planeaciofii, disefio, elaboracion, impiementacién,I evaluacion y control de planes, programés y proyectos de la dependencia, que j_

permitan e! desarrollo de las funciones projpias del area de desempefio. -I! 3. Revisar y hacer seguimiento a los aplicativios de Nomina dei Ministerio.'_ 4. Absoiver consultas, peticiones, quejas yI reciamos, prestar asistencia técnica y I;

' aportar elementos de juicio para la toma decisiones relacionadas con la adepcién,la ejecucion y el control de los pianeis. programas y proyectos prOpios del§_Ministerio y consultas formuladas por su jeIfe inmediato y Ias remitidas por este.

5. Elaborar los informes que Ie sean sdiicitados por parte de ias diferentES 3dependencies del Ministerio Ios organismos de control y cualquier entidad pI'Iblica io veeduria ciudadana requirente para documentar los procesos adeiantados en la 1dependencia , 1'

6. Eiaborar o revisar los actos administratiivos relacionados con las novedades de 'los servidores vinculados al Ministerio. I

7 Coordinar y participar en los procesosl cie asignacion de funciones para lasl'diferentes dependencies del Ministerio ‘y la articulacic'm con ios procesos deiIGestién I '

I8 Coordinar y participar en los procesos deI nominacion y asignacion de cargos de} ;personai de Planta acorde con ias necesidades del Ministerio. '

I9. Participar en reuniones, juntas, consejoé. comités, entre otros, y preparar ios 'i informes respectivos de acuerdo con ias irjstrucciones recibidas.

10. Reaiizar la identificacién, apropiacion y méjora de los sistemas que se manejan en :el Ministerio en especial el Modelo integraéio de Gestién - MIG. "

I 11 Conocer y apiIcar el Sistema de Gestic‘mIde la Seguridad y Salud en el Trabajoli SG—SST en cumplimiento de las normas vigentes.

12. Contribuir con la implementacién, man'tenimiento y mejora permanente del :Sistema de Gestic'm de Calidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la lnformaoién ylas Comunicaciones

Pagina 770 de 957i GJ U-TICvFM-UD'I

I v1.0

lb ."0.LuG:

5,@Rg

1* 1‘53.“ ia’cué“

msmefiwfeoidSECRETMIA -::~

a SIstemaS Ide gestlon

:5- UACifig DE LA RESOLUCION NUMERO 8 n r. a\0 . O . ' -" ”E“ f? ‘

modifica y adopi‘a 9!Manual Espemfico do FunIa pianta de persona! dei Ministerio de Tecnologias de fa informam

I 49:) HOJA Namm-JI P‘wBNO/ 2078ciones y de Competencies Laboraies para ios

6n y ias Comunicaciones

I I. : CONOCIMZENTOS B'SIcos o ESENCIALES

o Gesiién de proyectos.

a Software de ofimética.

a Atencién de usuarios.

I v Manejo de bases de datos.

VVOMPORTAMENTALES' - VI COMPETE "coMUNEs

...° Aprendlzaje contlnuo a Aporte tecnIco—profeSIonal ..

o Orientacion a resuitados o Comunicacién efectiva

u Orientacién a! usuario y al ciudadano e Gestién de procedimientos {

" Compromise CO“ Ia organizacién u lnstrumentacic’m de decisiones ge Trabajo en equipo°. ,, ”AdaptaCIon ai cambio

ESTUQIQ '-,,.,fY.','.-, ,, REQUISITOS DE FORMACVIVC'DN‘ACADEMICA YEXPERIENCA

I. EXPERIENCIAa... M—.«

Titulo profesional en disciplina académicaEidel nL'Icleo de conocimiento en: Ciencia:EPoIitica, Relaciones Internacionales;3;. Derecho yo afines; Administracién;

Contaduria PL’Ibiica; Economia; lngenieriag-iAdministrativa y afines; ingenieria

Industriai y afines.

325Titu|o de Postgrado en la modalidad deEespecializacién en éreas relacionadasj' con Ias funciones del cargo.

fljTarjeta 0 Matricuia Profesional en loscases requeridos por Ia Iey. ‘

Treinta y cuatro (34) meses de experienciaéiprofesionai relacionada.

Pagina 771 de 957 GJU‘TIC-FM-UEM

V10

5ii

i3"

:i

I HOJA No: 57—72.3:- FBNUL’QGES , .Ufpfla cuai se mod-fca y adopfa e! Manuai Especifico de Funciones y de Compete-mas Laboraie's para ios

, Fempiéos de ia pianta de persona! dei Ministerio de Tecnoiogias d9 ia infomacfon y ias Comunicaciones

" E 65514 UACION DE LA RESOLUCION NUMERO [a n n :34. . . 11:4.“ 0/\ ‘ j .J

i . _ h lDEN‘i'lFICACION _ _“INTI—192: - ProfeSIonal __ _

fienominacién del Empleo: Profeeionai EspeCIaIIzado - "I- -- I.003E533” _ _ _ ______ E2058 __ ._........_.

"baa?“ " i2“ ' ' “'NO .de Cargos _.. .....,,-.-......-.....,,..,,,............, :51'6‘2'1‘1‘ "-- -~

Dependence __ _.._ 00nd; seuBIqueelcargo ..

'é'a‘rfidmdeijefe Inmediatbw: H Quien ejerza la supeNISIOE‘i'Eii‘eCta

AREA FUNC'ONAL . .-- .- - I. u .- Ml .-‘--.-..M.M. a. nun-am... -. 4w. wwm- an I- .. “In new .u. . VI... ,1 w w u want.,.an."

" SECRETARiA GENERAL

w "J M. PR°.'?93‘T° PR'NFEiPI‘FLBrIndar apoyo profeSIonal para desarroiio de [as actividades Inherentes a 103 procesos

Ede Secretaria General en 10 pertinente a Derecho Laborai Administrative y Contractuai _Ien su ejecuoién y planeacién, con el fin de iograr el fortalecimiento institucionai deiE sector de Ias TIC.

“ ,av?“ oaegfiipcaou DE FUNCIONES ESENCIALES E.

derecho iaborai administrative y contractual que adelante ei Ministerio de“

I ‘ I

E 1. Realizar ias gestiones necesarias para adelantar ias actividades admInIstratIvas de 3I

i Tecnoiogias de la Informacién y las Comunicaciones.J

2. Brindar apoyo en Ia revisién de las actuaciones necesarias para la revisién de losiactos administrativos de la dependencia.

I 3. Participar en ios comités a cargo de 13 Secretaria General.E4. Asistir a Ios comités, audiencias, juntas o consejos en Ios cuaies sea delegado por

g el jefe inmediato. '5. Coordinar con ias diferentes dependencies clei Ministerio las reuniones de iaz.

Secretaria General en Ea presentacién de la informacién necesaria para la.-reaiizacién mismas.

6. Elaborar los informes que Ie seen soiicitados por parte de ias diferentesdependencies del Ministerio que lo requieran. Ios organismos de control y cualquier

E entidad pIJblica o veeduria ciudadana requirente.7. Estudiar evaluar y conceptuar sobre ias materias de competencia dei area internal :

de desempefio, y absolver consultas peticiones quejas y reclamos de acuerdo conIas politicas del Ministerio

Pagina 772 de 957 (3JU-TKIL-Fhii-Uolll

U1 .0

'. I3 fie-:. m

HOJA No. 773LA RESOLUCION NUMERO of“??? ".92 E 8 NOV 20” B.3 . k ,_.U n

uafisemdif‘ea y adepta .9!Manual Espewfice de Funcienes y de CeInpetencias Laberales para I'es

0,.selfinrpiqq53de Ia .Ianra de persona! def Ministerio de Tecnoiegias de la informacien yias Cemhnicaeienes

1:; SEE.qtbsTAR{A g:

"e ewwReL ‘ .. G ,._. 6-2;”. \3\ If” ‘ ’ , T __ ....v-_._ ,_ _ ____d, ,__ .._ ....fi.... 1:

”'13" “I Ifetpar en el cemeenente de Modele lntegrade de Gestic’m — MIG de Ia

if; dependencia 1

9. Reaiizar e} seguimiente al plan anua! de adquisicienes de ia entidacl, de aeuerde a .-.

': E03 parémetres establecides per la entidad. é;

10. Conecer y apiicar ei Sistema de Gestien de Ea Seguridad y Salud en ei Trabaje SG«

f SST en eumplimiento de Ias nermas vigentes.

i; 11. Contribuir con la impiementacién mantenimiento y mejora permanente del Sistema E;

' de Gestien de Caiidad en 91 Ministerio de Tecnolegias de la Informaeien y Ias

Cemunicacienes.

: 12. Les demas funciones asignadas per el jefe immediate, de aeuerde con el nivel, Ia I

naturaieza y:eiwarea ee desempene de! emplee

,, Gistemas de Gestien.

AprendIzaje continue H ,

Software de Ofimatica.

Atencien de Usuaries.

Administraeien Pebliea.

Dereeho Laboral Administrative.

Contratacien Estatai.

COMUNESo Apertetecnice-profeswnal

.e

V1.0

|Io Orientaeien a resultades ! a Comunicacien efectiva

a Orientacien al usuarie y al ciudadane E . Gestien de procedimientes ;

' . Compromise con la organizacien o lnstrumentacien de decisienes

' o Trabajo en equipo :z if

- e Adapiacmn al cambIe ; :5;

. VII;

ESTUDIO :, ‘. .. . :...~.:.,:,,, __ :. g

Tituie profesienai en discipiina académica Treinta y un (31) meses de experiencia ;;'; I

gdei nL’Ieiee ba’sice del Conecimiente en. prefesienelrelaeienada. j;Dereehe y afines. ;; I

EgTItule de Pestgrado en la medalldad de ;;

especializacien en areas relaeienadas con ;E Ilas funeienes del cargo. g E;

i=1 . , . E;_: TarJeta e Matricula PrefeSIenaI en [es 2

cases requerides per la Iey. , 4

Pégina 773 de 957 GJU-TiC-FM-Oori

'3'Ii’br fé‘cfiaii :‘se modi‘fca y adopts ei Manuai Especffico de Funciones y de Competencies Laboraies para I05

l": (5313:”- 0L; Id ‘ ...IQON'IJNUIEICION DE LA RESOLUCION NUMERO I I dc. E? a NUV zfllg-IOJA No. Q

.3empi'eos d9 Ia pianta de persona! deI Ministerfo de TecnoIOgias de Ia Informacidn y Ias Comunicaciones

I. _ . __ ' ' .. IBEQTIFICACION . . .

iNiveI: Ii F’rofesionalI'ljandyrin'lynaélon dei‘E-rnaaond— ‘ “wWWW}?E’JISIeggnai-uEsbeCIallzado __ __

No tie Cargos W" M :03Dependenma # "MI Donde 39 UqUé .

5.9%,590 del jéfe"Ififiié'aiét’dfi"” II QUIen ejerza Ia supa _sI ___‘gilpaafia I' V I!) ,, ,AREA FUNCIONAL

SECRETARIA GENERAL

III PROPOSITO PRINCIPAL"M J.m" ....__.m~............._'_v.u.,ww.-.._-m".......,. m .. .. Hum-.. , w...— -J .J - "mm. W..." -__. .- J...‘ ....... ..‘.-,_.-».

|_. .__ . :-I Acornpanar y participar en el proceso de contratacion su ejecucion y liquidacion con el -I fin de Iograr ei fortalecimiento Institucional del sector de Ias TIC. '

' ' IV DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALESII I. Realizar Ias gestiones necesarias para el adelantamiento de los procesos de;

contratacion que adelante e5 Ministerio de Tecnoiogias de la Informacién.

elaboracién, perfeccionamiento, modificacién y liquidacién de Ios contratos?

III2. Participar en la revisién de [as actuaciOnes necesarias para la adjudicacién‘i|

I conforme a la modalidad de seleccién y tipo de contrato.|

3. Eiaborar las certificaciones solicitadas por los contratistas de la entidad con base 3en Ia informacién que repose en los archives documentales de Ia entidad

I4 Verificar y hacer eI seguimiento de culminacién y Iegalizacién de actas deg.II liquidacic'm dentro deI proceso actual de contratacién. 3'

5. Generar Ia informacién necesaria para la elaboracién de contratos, modifiéatorios.actas de quidacién, entre otros documentos. '

6. Gestionar Ia consecucién de Ios cenificados presupuestales requericlos para el'perfeccionamiento de Ios contratos segl'm sea necesario y registrar Ios mismos en '

, la base de datos correspondiente. '7. Conocer y apiicar e1 Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el TrabajoE

SG-SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes.8. Contribuir con la implementacién. mantenimiento y mejora permanente del 1'

Sistema de Gestic’m de Caiidad en el Ministerio de Tecnologias de Ia lnformacic’m y -Ias Comunicaciones. '

9. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con el niveI. lanaturaleza y eI area de desempefio del empleo =I ....._. a” _._.

Pagina 774 de 95? GJU-TlC-FM-004

V1.0

mourn“ca y adopts e! Manua! Especd‘co de F

HOJA No. 7.1.5.

unciones y de Competenmas Laborafes para 103

:13 planfa de persona! de! Minister-i0 de Tecnoiogi'as de la fnformacion y Ias Comunicacfones

o Estructura del Estado.

a Normative sobre organizacién y estructura de 1a Administracién sblica.

o Marco normative de contratacién del sector pL’Iblico.

- o Herramientas ofiméticas.

a Aprendizaje contmuo. Orientacién a resultadosa Orientacién al usuario y al

ciudadanoa Compromise con la organizaciéne Trabajo en equipo

Aporte tecnico-«profeSIonalComunicacion efectivaGestic'an de procedimientosInstrumentacién de decisiones0

fl0

0

\ __ __9I_<I___,Adaptacton e3 cambio

V”-

Tituio profesional en dissiplma académicadfiei nucieo bésico del Conocimiento en:

V Ciencia Politica, ReiacionesF ,f Internacionales; Derecho y Afines;‘:f Administracién; Contaduria Pablica;fiEconomia; ingenieria Administrativa y:

Afines; Ingenieria Industriai y afines.

g-gTituio de Postgrado en la modalidad deespeciaiizacién en éreas relacionadas con

.3 Ias funciones del cargo.

«f'Tarjeta o Matricuia Profesional en los

Trace I13) meses de experiencia E.profesionai reiacionada. E

g5.ceeos requeridos por la ley

Pagina 775 de 957 GJUJ‘IGFM-OM

V1 .0

‘ HOJA No 7—76III-13g. H8NUVI2UI8

lhwel I

IDenomInaczon 81.3! Empleo W“ “H“ ICodIgo I _.

IDependenCIa. i3 Donde se uque eI cargo ___MI' Qwen eJerza I8 superwsron direeta ’

___... ,. SECRETAR|A GENERAL

III PROPOSITO PRINCIPALIHacer parIe de la ejecucién, seguimiento y evaluacic’m d8 I08 plan88, programas :-Iproyectos de Ia dependencia, de acuerdo con Ios procesos y procedimientos definidos 5-Ipara el érea de desempefio, Ias normas internas y externas vigentes y [as directrices {-Idel I‘efe immediate.

r.

1. Acompafiar y apoyar en Ia elaboracién d8 Ios estudio8 e inve8tigaciones a cargodel a'rea, que tengan por objeto lograr eI oportuno desarrollo de 108 planes“programas y proyectos, asi como la ejecucic‘m y utilizacién debida de los recursosde Ia entidad. ‘

2. Implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos. paramegorar Ia prestacién de Ios servicios, correspondientes al érea de desempefio, en 53relacién con Ios objetivos y Ias metas establecidas. de acuerdo con Ios parametrosdefinidos en el del Modelo Integrado de Gestién - MIG.

3. Hacer parte de la formutacién, disefio, y apIicacién de sistemas de informacic'm y‘ presenter Ias mejoras que considere convenientes para administrar con mayor:

eficiencia la informacién de Ia dependencia y los recursos puestos a disposicién de ;esta. '

I . . . . . 3'I 4. Admlnlstrar. controlar y garantlzar que Ias eVIdenCIas con que se cuenta sobre el ;I eiercicio de las funciones de los serviclores se conserven en forma ordenada y con '_

Ios soportes necesarios. d8 tai forma que faciliten Ia evaluacién del desempefio.

5. Participar en el seguimiento de Ias acciones encaminadas a] Iogro de 105 objetivos, .;planes y programas de la entidad. y elaborar cuando sea necesario Ios informes 1'.respectivos, de acuerdo con Ios parémetros establecidos por Ias instancias I.

i correspondientes. 'I 6. EmiIir conceptos sobre materias de competencia del érea a Ia que per‘tenece. y

resolver consultas de acuerdo con los procesos qLIe desarrolia en Ia entldad III-y la éj

Pagina 776 de 95? GJU-TlC-FM-004

V1.0

HOJA No. a:

@r edifice y adopta e! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para ios

gimm- deE; pianta de persona! def Ministefio de Tecnologias de fa infomacion y ias Comunicaciones

SECQETAREA g;”"“‘P"‘Lp\\§f SEE-ion que egerce

-. _ x “

esarrollar ias acciones que deban ser adoptadas para cumplir Ios objetivos y ias

metas estableoidas.

CONTINUACIOE}! DE LA RESOLUCION NUMERO 098 3 .1: 3 ,3’ r J. fl,{m}:-

E; 8. Realizar la formulacién de los aspectos por mejorar en la secuencia de tareas, E

g flujos de informacién, poiiticas de operacién. riesgos, controies e indicadores de

los diferentes procesos en los que se participe. "

9. Verificar y hacer seguimiento al desarrollo dado en las planes programas .

proyectos y actividades adelaniados por el area a la que pertenece actuando en

Iinea con Ios procesos y procedimientos existentes .

10. Conocer y aplicar e} Sistema de Gestién de la Seguridad y Saksd en el Trabajo

__ SG—SST en cumplimiento de ias normas vigentes. EE

“ 11. Contribuir con la implementacion mantenimiento y mejora permanente delEE

3'; Sistema de Gestion de Calidad en a: Ministerio de Tecnoiogias de la Informacion y E

las Comunicaciones.

12. has dema’s funciones asignadas por ei jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

__r_jat_gralezamy e-I érea de desempefio dei empieo.

e Estructura del Estacio.. Normativa sobre organizacién y estructura de la Administracién Pablica.

- Poiiticas pL’Ibiicas clel Sector de las Tecnologias de ia Informacién y las I'" Comunicaciones. E

a Eg: o Normatividad interna del Ministerio de Tecnologias de la Informacién y ias

Comunicaciones neoesarios para el ejercicio de ias funcionesI E5

"' o Investigacién.

o Disefio de sistemas de informacién y herramientas informéticas de manejo de

informacién.

j; . Herramientas ofiméticas.

. .. . .. . P0P NWEI— JPPAPQUICOo Aprendizaje contmu o wAporte tecnlco-profesmnal I

e Orientacién a resultados a Comunicacién efectiva Ee Orientacidn al usuario y al a Gestién de procedimientos EE

ciudadano E «- instrumentacién de decisiones EE0 Compromiso con la organizacién EE 3

a Trabajo en equipo EE

W N I

Pagina 777 de 957 GJU-TlC-FM-004V1.0

‘_ CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 8 {ES 3‘s 3 ,9 HOJA No. 1L8ill! - -.,,.A"""'"_““""""" ._ "'-' o.— 2‘

I?“ m: cU. BMW 2078I”. '

r’ {‘3‘ Po: ia fiu‘ai se modn“ca y adopi‘a ei Manuai' Especifico de Funciones y de Competencias Laboraies para ios“a" if; j empiéosl o‘e ia piania de persona! dei Ministerio de Tecnoiogi'as de la infomacién y ias Comunicaciones

r

V". REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA....... “M... W...WW“;.....'..4. nun-w.-an 1-1- Vii—n. w. u .............................

ESTUDIO EXPERIENCIAlr. “W man«an r Mn». Hm... m-{umnnw-a nun-u. .0. w... _~|_~.‘.

ITitulo profesional en discipline académica Veintisiete (27') meses dewexperienciaidel nucleo basico dei Conocimiento en: profesionalrelacionada. 'Ciencia Poiitica, Reiaciones

i Internacionales; Derecho y Afines;i Administracién; Contaduria PI'Jbiica;jEconomia; [ngenieria Administrative yfiAfines; ingenieria industrial y afines.:ETarjeta o Matricula Profesionai en losi:casos requeridos por 58 Jay.

Pagina 778 de 957 GJU-TlC-FM-004

V1.0

{mar-1'06!) HOJANQ.7_Z§~L...V‘téiz' t. i ‘3' %”6 NOV ”2016...

‘ fibif‘Por I3 I233 33 Inodn“ca y adopi‘a 3! ManualEspecffico de Funciones y de CompetenciasLaboraies para has

map wwpieos-a3 Ia pianta de persona! def Ministerio de Tecnologfas de la informacién yfas Comum‘caciones

33:35ETARiA 2'3.

ii Técnico

“WWW "I?Tecnlcoj: 3100

;_No_ de Cargos ”-DependenCIaCargo _d_3l Iefe lnmedlato [; Quién ejerza Ea supervISIon directa

igApoyar y brindar asistencia técnica para ei mejoramiento de los piocedimientos y

__ sistemas del Ministerio SIgLIIendo [os lineamien’tos establecidos.

i. Apoyar la comprension y"ejecucion de Ios procesos auxmares e mstrumentales

del area de desempeno y sugerir mejoras requeridas

2. Clasificar y actualizar la informacién usando los sistemas de informacién

dispuestos por ia entidad para su manejo y conservacion administrando Ios

recursos que use [a entidad y apoyando la gestién documental de acuerdo a ias

necesiciades institucionales.

3. Apoyar técnica, administrative u operativamente a la dependencia de acuerdo

con las instrucciones recibidas. 3

4. Recopilar procesar archivar y tramitar Ia informacién y documentaoic’m enreiacion con la cobertura d3 Ios diferentes programas y proyectos adelantadosq

por la dependencia d3 acuerdo con las indicaciones estabiecidas por 3| Archive i

Generai de la Nacion

5. Apoyar técnicamente en la investigacion y desarroilo de nuevos modelosg:

aplicabies a ias actividades del Ministerio para la optimizacion de los recursos. i1?

6. Reaiizar Ia recopiiacion y procesamiento de la informacién y documentacion an i:relacion con la cobertura de los diferentes programas y proyectos adelantadosj.por Ea dependencia y eiaborar Ios documentos que sirvan d3 base para laatencion de ios asuntos que se requieran

7. Conocer y apiicar e! Sistema de Gestion de la Seguridad y Saiud 3n 3% TrabajoigSG-SST en cumpiimiento de las normas vigentes ;

8. Contribuir con la impiementacion mantenimiento y mejora permanente deli:-I_SIstema d3 Gestion d3 Calid3d en Pei MInIsterIo d3 Tecnoiogias d3 lag;

Pégina 779 de 95? GJU-TIC-FM-UUIIV1 .0

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CONTINUACIQN DE LA RESOLUCION NUMERO flap

I"__r.l,-Ia cu'aIr

"" '45 -|vl.,

J modIIca 3/ adopra eI Manual Especffico de FuncIones y de CompetencIas Laborales para IosInbfe‘gls’:'de iipIanta de persona! def Ministerfo d9 Tecnofogfas de Ia InformacIdn yIas Comunfcaciones

HOJA N0 78___0_

F 8 NOV 20781‘52

.- ormaCIon y Ias Comunlcacxones

""Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con ei nivel, Ia =;naturaleza y el érea de desempefio def empieo.

CONOCIMIENTOS BASICOSOESENCIALES

COMUNES- Aprendlzage contmuo

Orientacion a resultados.- Orientacién a] usuario y

ciudadano.a Compromiso con la organizacién.- Trabajo en equipo.

a]

:! - Estructuracién de bases de informacion.l:

‘I - Gestién documental.

: v Software .de. OfImatIca

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES _ _

"v .- n "In.c.~.u.‘.~mv.u~.u.q '7‘ . .m‘a n.1-I....'..POR NWEL JERARQUICO

! ..... CoaabIIIdadtecnIcai - Discipline.i . Responsabilidad .

Competencias especificas iResolucién No 629 de 2018

I . Manejo de la informacién y de Ios :_

3disciplinas académicas del nI'Jcleo bésicoidel conocimiento en: Ciencia Poiitica yiReiaciones internaoionaies; Derecho yEAfines; Administracién; Contaduria Publica;EEconomia; lngenieria Administrative yiAfines; Ingenieria de Sistemas Teleméticagy Afmes; Ingenieria Eiéctrica y Afines

‘:y Afines;’ArchIVIstlca

'Aprobacwn de tres (3))afios de educacién‘jsuperior en la modalidad de formacioni5, . . . . . . 2I; tecnotogIca o profeSIona! o unlveISItana, en :

.- o Adaptacién alcambio. recursos. Uso de Tecnoiogias de la3

5 Informacién y la comunicacién ". Confiabilidad técnica

: . CapaCIdad de anaIISIs

'1 VI] REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA: ,F"WM "FF " ”WW" 3F"? I”: ' I‘ i , ESTUDIO ‘EXPERIENCIA

§Titulo de formacion teIsnolégica en ETresa(3) meses de experiencia iaboral 0

i Ingenieria EIectrénica. TeIecomunicacionesIngenieria Industrial y Afines.

:ALTEIIIIIAIIVA

relacionada.

M “fl”. _ . W ..._ .

'Doce (12) meses de experiencia laboral oI relacionada

I I m

Pagina 730 de 957 GJU-TtC-FM-Ufld

V1.0

T..n‘mNQAFI

w; . Oz

-- a agaI‘ée -.nod:fica y adopta e! Manual

"599ASECRE ARM «6??

x - (--

-

£13"‘ tr» . . . . ,.

- d'é oncolmlento en: Clenma Polltlca yjiReEacioneS lnternacionales; Derecho y.:¥: Afines; Administracién; Contaduria Pabiica;§5Economia; lngenieria Administrativa y

Afines; Ingenieria de Sistemas, Teleméticaiiy Afines; lngenieria Eléctrica y Afines.if lngenieria Electrénica. Teiecomunicaciones_:_y Afines; Ingenieria Industriai y Afines,Archivistica. «

m...

Pégina 781 de 957

:R‘AL'” 4?" "f".'.II'1.‘..._ ._ ._. . '“._.‘.:‘_i‘_"."_‘._._N......,, ________.._,___._.V.,._ F__.‘__”_

$19?! as académicas del ndcieo bésico "c

. ”.__ Especffico de Funciones y de Competencias Laborafes para I03

"“951 130383 I manta d9 persona! 0&9:r aistefio de Tecnofogias de la Infomacfén y fas Comunfcacfones

M NOV 20

GJU-TlC-FM-004

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO [i [i Q

IPor is c at ca modif'ca y adopi‘a e! Manuai Especn“co de Fuiici'ones y de Competencies Laboraies para 103 .$41??? I‘a Pianta d9 persona! dei' aistefic de Tecnoic

3132 HOJA No 782«ii NOV 2018 —gfas de la informacién y fas Comunicaciones

IDENTIFECAC'ON . ..

i No Cie Cargps__i DependenCIa

PROPQSITO PRINCEPAL

Apoyar y brindar asistencia técnica, administrsistemas de informacion que se tengan imp

'icontribuir a la mejora continua de los prdesempefio, de acuerdo a ias instruccioneinmediato.

,v.,.,.~.,,-.. ~---r.v-,.m.>-r.-..I.mIr,-'.II.;-,::.I.r...«mi. My... m. .r .-. »..-.-‘yu-M“v”:.W.. mi:

N. .- .m. _.V_- _..._-V.VV V.__...-_§_... _c..‘.

IV. , DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

ativa y operativa. hacienda uso de Iosjementados en el Ministerio, asi como:acesos y procedimiento del area de5 recibidas por el superior jerérquico;

superior immediate.

2. Recopiiar, procesar. archivar y tramitar ia

dependencia. de acuerdo con Ias indicacionla Nacién.

3. Realizar el disefio y aplicacién de Sisteme

métodos y procedimientos utilizados enTécnicos de la dependencia, de acuerdo cc

5. Mantener ia Informacién actualizada para

bases de datos para facilitar la toma de de

!instrucciones recibidas

ii-j-Mu _ ‘— u.nun-0'. :- puny-.4-um-m-...n.-.-uan|.."um-”y.“ ...‘.<........‘|~.A._|,_..... ...|... .... _ . .2 .

1. Desarroilar Ia pianeacion de ias iabores técnicas propias Ciel area de desempefiopara dar cumplimiento a los planes operatives del area. segun instrucciones del 1;

con la cobertura de ios diferentes programas y proyectos adelantados por la

actuaiizacicn de [a informacién. hacienda oatimizacic’m de Ios Recursos dei Ministerio :ii que se encuentran asignados a ia dependencia.i

ig 4. Apoyar técnica administrativa u operativamente, para comprobar Ia eficacia de los-i .

registro. que permitan tener alertas tempranas. controies, estudios, estadisticas. .'

6. Elaborar trabajos y preseniaciones Técnicas, soporte para dar apoyo a exposiciones, 2'seminarios. congresos, comisiones y otros eventos que realice la dependencia.

:7. Eiaborar Ios informes sabre ias actividades desarroiiadas, de acuerdo con las

Pagina 782 de 95'

nformacién y documentacién en relacicn ;'

es establecidas por ei Archive Generai de :_

s Técnicos de informacic’m. clasificacién‘

e! desarroito de planes y programaan [as instrucciones recibidas.

alimentar ios sistemas de informacién y -'

cisiones.

at

GJU-TlC-FMvUUd

V1.0

[Runways rmzuciij3-:omféfibpimgqie Leg!

{3:)" IKE:t.“mi:- I

SG-SST en cumpiimiento de las normalsConocer y aplicar el Sistema de Gestic'm de Ea Seguridad y Sailud en el Trabajo

Ica y adopi‘a 9! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para ios

nia de persona! dei Ministerio de Tecnoiogfas de ia informacion y ias Comunicaciones

EEvigentes. 'EE

Contribuir con Ea implementacion, mantenimiento y mejora permanente delEEI-_

Sistema de Gestion de Calidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la informacion yE!

_ ias Comunicaciones. f.2

li

10. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con ei nivel Ia El

naturaieza y eli”éreg cEe desempeno de! empEeo “ EE

V. _ CONOCIMEENTOS;BASICOS O ESENCIALES '. EE.. _ . . . .'.Z"‘_'.'Z.‘_.‘."Z=.‘_f. “ ""' "“‘" ‘ '”’“‘ "‘ ”W“? ".".E:-

. o Manejo de archivo

. a Estructuracién de bases de informacién. EE E

: a Gestic'm documentai. EE

: o Poiiticas pI'Jbiicas del Sector de las Tecnologias de la Informacién y Ias EE

Comunicaciones. EE

.. Software de Ofimética.......Wi“FE9Y¥$ v Excel, . _ _____n

“Confiabxhdad tecnIca M'- 'AprendIzaEe contInuo Ea Orientacion a resultados. a Discipiina.o Orientaoién al usuario y al . Responsabiiidad E

ciudadano. e Com petencias especificas EE- Compromise con la organizacién. Resolucion No 629 de 2018e Trabajo en equipo. o Manejo de la informacion y de 103]

o Adaptacién al cambio ‘« recursos , EEo Uso de TecnologIas de la

informacic’m y Ia comunicacién EE

o Confiabitidad técnica

a Capacidad cle anélisis

.. .. ”\{JL __ ACION ACADEMICA Y; EXPERIENCIAREQUISITOS DE FORM

ESTUDIO

EETitulo de formacién técnica profesional endisciplines académicas del nL'Icleo bésico

f'del conocimiento en: Ciencia Politica y

EXPERIENCIA

Nueve (9) meses cle experienCIa laborai o Ereiacionada E

;-;Relaciones lnternacionales; Derecho y:EAfines; AdministraCIon Contaduria Publica; E EE

“

Pagina 733 de 957 GJU—TIc-FMIJIMV1.0

EEArchivistica.

.flfi':

._ ’-

fiL‘IACION DE LA RESOLUCZON NUMERO U 3 {ES J HOJA No. 153.32 i138 NOV Emirnoiones y de Competencias Laboraies para ios

EAfines; ingenieria de Sistemas, Telematica'y Afines; lngenieria Eiéctrica y Afines.Ingenieria E¥ectrénica. Teiecomunicaciones

Ey Afines; lngenieria Industrial y Afines.

lEconomIa' ingenierla Administrative! y

’ "‘*i‘...;.NAT_WAAprobacion de tres (3) afios de educacionsuperior en la modaiidad de formaciontecnolégica o profesional o universitaria, endisciplines académicas dei micleo bésico

Economia; [ngenieria Administrative yAfines; Ingenieria de Sistemas, Telemética

Ey Afines; lngenieria Eléctrica y Afines.Elngenieria Electrénica, TelecomunicacionesEy Afines; ingenieria industrial y Afines.sArchsvastIca

5.:y. n. _,,..._,_,..:. n» a... -..........s.

ESeis (6) meses de experiencia laboral oErelacionada.

del conocimiento en: Ciencia Politica yERelaciones Internacionales; Derecho yEAfines; Administracién; Contaduria Pablica; i

Pégina 734 de!957 GJU-TIC-FM-Ufid

v1 .0

' ' .n OJA M 7—85-CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 0;“ 5: 32 if» 8 NW 2mg; 0.

JEJC}

5%“ la4:IiSEIai se modifica y adopi‘a ei Manuai Eapecfiico de Funciones y de Competancias Laboraies para ios

" npieéis de ia pianta de pemonai dai Ministerio de Tacnoiogias da ia informacion y ias Comunicacionas

[ Tecnlco Administrailvoii3124 "

Ii 11..._.._.5_.__..._ _ .; “51—_

iiDonde 5e Ubique ei Cargo -.

Apoyar en la actuaiizacién y consoiidacion de la informacion resultante de la actividadaig:.g.‘ contractual en Ios sistemas y aplicativos a que dé lugar conforme con la normatIVIdad

vjigente. ;;I

im?

|i I

1" DESCRiPCioNV‘E ui'

i. Asiatir técnica administrativa u operativamente en la dependenma de aCLIercio con};

’ Ias insirucciones recibidas ‘

2. Apoyar la actuaiizacion de los diferentes aplicativos y bases de datos relatives aiproceso contractual del Ministerio y del Fondo de Tecnoiogias de la Informacion y

ias Comunicaciones.

SiGEP.

f:- 4. Realizar Ia publicacién en el Sistema Eiectrénico de Contratacion PL‘Iblica de todos;Ios documenios de Ios procesos contractuales asignados que deban serpublicados

IIIIT:

L. I;

3. Registrar Ios contratistas validar hojas cle Vida y registrar contratos en ei sistemaii;;

ii.I;i;

5. Elaborar y presenter Ios informes y demas requerimientos de contratacic’m'

solicitados.

6. Apoyar el componente d5 Modeio integrado de Gestién — MiG de la dependencia.

7. Conocer y apiicar ei Sistema de Gestién cie la Seguridad y Saiud en el Trabajo" SG-SST en cumplimiento de las normas vigentes.

8. Contribuir con la implementacic‘m, mantenimiento y mejora permanente del' Sistema de Gestic’m de Caiidad en el Ministerio de Tecnologias de ia informacién y

ias Comunicaciones.

9. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerclo con 6! nivel, Ia ;' _naturaieza y 5! area de desempefio dei empleo '

Pagina 785 de 95? GJU-TlC-FM-Ofld

V1.0

T<~ I: U L-cfnTINUAcmas-r“

lON DE LA RESOLUCION NUMERO @-lI

. .- vE . Estructuracion de bases de informacion.|!

. Gestién documentai.

Software de Oflmatlca

CONOCIMIEQTOS BASICOS EO ESENCIALES .

EEEEApren 233")”con nuoOrientacion a resultadosOrientacién al usuario y alciudadanoCompromiso con la organizaciénTrabajo en equipoAdEaIptasic’m a] cEaImbioE

ETitulo de formaCIon técnica profesional enEdisciplinas académicas del nacleo bésicoEde] conocimiento en: Ciencia Poiitica yERelaciones Internacionaies;

Economia;EAfines; Ingenieria de Sistemas. TeleméticaEy Afines; ingenieria Eléctrica y Afines.Elngenieria Electrénica, TelecomunicacionesEy Afines; ingenieria Industriai y Afines.

iIAprObaCIon de dos I2) afios de educacionIEsuperior de pregrado en disciplinasEacadémicas del nL’Icieo ba'sico deiEconocimiento en: Ciencia Politica yERelaciones Internacionales; Derecho yEAfines; Administracipn; Contaduria PL’Iblica;EEconomia; ingenieria Administrative yEAfirIes; Ingenieria de Sistemas, TeleméticaEy Afines; lngenieria Eléctrica y Afines.EElngeI-Iieria Electrc'mica Telecomunicacionesiy Afines Ingenieria Industrial y Afines.

Derecho yKEAfines; Administracién; Contaduria Publica;

Ingenieria Administrative y’

Pagina 786 de 95?

7 E .. POR NIVEL JERARQUICOConfabliidad tecnlca E E

- Disciplina. Responsabilidad

. EXPERIENCIA

Tres (3) meses de experiencia laboral oreiacionada. '

ALTERNATIVA

Doce (12) meses de experiencia laporal oEreiacionada. '

GJU-TiC-FM-Ofld

V1.0

00’?" .. . . 7CONTINUAEjgy DE LA RESOLUCEON NUMERO UL; I} £51.33 E” 8 NOV QUEEOJA No _8_?.

Nivel

De pendenCia " _E E53661é3€fii5idi§éeicargo

53.9ar99.9.?if.iefé"?ri' .éd'i'éfa

Desempefiar actividades de apoyo y complementarias y de asistencia administrative-;encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecuciéu de ias actividades del area deg;

2.E _10_ I_L_<'_:!Sfig?é?”Ifgij_§i_9p§§__ha_s_ignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con 8! nivel, Ia E;

gmodffica y adopia e! Manual Especi‘fico de Funciones y de Competencies Laboraies para iose- ia pianta de persona! def Ministerio de Tecnoiogias de la informacién y ias Comunicaciones

?é_Darip.m_ifié§i§dEiéiiérfifil'éé?‘"TQIM" MT}[3533ifié?K3'fi'i5?éf?é—f¥i}3"" " "g mCodlgo __jj26g4_ _ _. ";

NodeCarsos """""1101 Q.EEauien éjerza I'é éfihéfliéiéfifiEré’ct

SECRETARIA GENéfiRLW

i

E; desempefio. E'

Ciasificar y controiar documentos, datos. elementos y correspondencna

reiacionados con Ios asuntos de competencia de la entidad y de la dependencia en jf-i;

que Iabora. 1-:g l

Actualizar ios registros de carécter técnico, administrative y financiero que se le jl

asignen y responder por la exactitud de los mismos. E

Orientar a 103 usuarios y suministrar la informacién que les sea solicitada. deEEconformidad con ios procedimientos establecidos. EE

Desempefiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a jg;facilitar ei desarrollo y ejecucién de las actividades del érea de desempefio. E2:

Registrar y efectuar llamadas telefénicas y tomar nota de eiias de acuerdo con ias n_orientaciones dei Jefe lnmediato. EE

Ciasificar y distribuir ios documentos, datos, elementos y correspondencia,EErelacionados con Ios asuntos de competencia de la respectiva dependencia. 'iEEfectuar diiigencias internas o externas cuando ias necesidades del servicio in EE

- i:reqweran. :5

Conocer y aplicar el Sistema de Gestic‘m de la Seguridad y Saiud en el Trabajo ESG-SST en cumplimiento de 335 normas vigentes '=i

Contribuir con {3 implementacién, mantenimiento y mejora permanente deIEE

Sistema de Gestién de Caiidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacién yias Comunicaciones. ':z;

[E

Pagina 737 de 957 GJU-TIC—FM—OEM' v1.0

'1?)

'‘3 HOJA Ne. wH NOV 332'II'IB

CONOCIMIENTOS BASICOSOESENCIALES _ __ _ _ 51'Gestion documentai.

, Software de ofimética.

AzenciOn al cliente

VL: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES _ _W comqs _ -. ,4 :2 f; LPOR NIVEL JERARQUICO

. Aprendizaje continue i ' Manejo de ia InformaCIon I- Orientacién a resultados E - Relaciones interpersonales. Orientacién al usuario y a! ciudadano I o Colaboracion. Compromiso con la organizacion :

l - Trabajo en equipo ll. AdaptaCIon al cambio

V REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCiA' H ::~ V j: 'ml?"‘ . . ‘

_ . ESTUDIEP; aft-:3: , ,~ é ‘ E . > ' EXPERIENCIA5.... ...,.,.,,-V w ‘: "“2

'Aprobacion de cuatro (4) afios deiENo requiere.educacion bésica secundaria. }

W

Pagina 788 de 957 GJU-TIC-FM-OM

V1.0

HOJA No. 7—8903833“:32 'I°- VNOV 20153CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO

«I HA"

00 P 05099322333133 339'?“-edifice y adCJpI‘a ei I'Vianuzanr Especrfco de Funciones y de CompAI‘encfas Laboraies para ios

e

Q33 ‘37 @355. pianfa d9 persona! dei Ministerio de Tecnoiogi'as de Ia Infomacién y ias Comunicacfones

DESPACHO,3 312;. RE1ARIA335:33‘

i=- CENERAL 3331‘?" "' . 3 3 _

ivel: H 33 8.9333333333333330 35386333333333)

ed 1;... 1324 _ ......... -N Necargos ._:;.j_1_..;;i_.; " " _II<NDependenCIa fill Donde se ubique "63 cargo

Desempefiar fuficiones de asistencia administrativa a Aada CIepAndencia u area en la333

f gestion documentai administracion de recursos asignados a la misma para el '3

desarrollo Ciel servicio y dar ia entrada a los servicios solicitados por los grupos de 33

:- interés.33

331331313333 DESCRIPCIONjDE UNC‘IONES Es CIALES

1. DAsAmpenar funciones de oficina y de asistencia Administrativa eAcArfiinadas a' fac1iitar el desarroiio y ejecucién de Ias actividades del érea de desempefio

:3 . . . . 133 3, 2. Registrar 3a agenda de los compromises Ciel Jefe Inmedlato, recordandoiegj;

' oportunamente sabre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, ias-‘f

reuniones y eventos que deba atender. =

3-3. Aciualizar ios registros de carécter te'cnico, administrative y financiero dei.

|

conformidad con los tiempos definidos para su registro. :

:24. Cumplir con Ios protocolos de confidencialidad exigida sobre los asuntos,documentos y demés informacién a £3 que tenga acceso en desarrollo de susfunciones.

5. Orientar a los usuarios y suministrar la informacién que IA sea solicitada, d8

conformidad con los procedimientos Asignados

{5 6. Registrar y efectuar llamadas telefonicas y tomar nota de Alias de acuerdo con 135 33orientaciones del Jefe lnmed1ato.

3; 7. Ciasificar y distribuir los documentos, datos, elementos y correspondencia,reiacionados con los asuntos de competencia de la respective dependencia

8. Elaborar los memorandos teniendo en cuenta Ias instrucciones impartidas por el

jefe inmediato.

9. Efectuar seguimiento ai cumpiimiento de los tiempos de respuesta dada a |as33333so|ICItudes efectuadas p031" las par’CAs mteresadas 865a 3a normatzmdad Vigente

Pégina 789 de 95? GJU-TiC-FM-O 04

V1.0

n '3‘ Q(IQJIIIB HOJA N0. 39;)1:118 NOV 2018.11 cuuaI se.modIfca y adopts eI Manna! EspecIfico de FuncIones y de Competencias LaboraIes para I03

I? empIeospe Ia 'pIanta (Iva personaI deI MInI'sferIo de TecnoIogI'as de Ia Infomacfo'n y Ias ComIIIIIcacIones‘- 0.:

\1:\] 1;:"111; 111 " ...... _, ": _..._.“.__...._."._.._“_ .. . ... .. . .11

'1 110 CtImpllr con las poiiticas y pra'cticas para reducir el consume de Ias politicas dexcéro papeles. "

, 11. Apoyar en las tareas logisticas al Jefe inmediato y a los demés funcionarios de Iadependencia para alcanzar el éptimo desarrolIo cle Ios procesos del area.

1 12. Realizar el suministro de informacic'm, de acuerdo con Ias indicaciones del jefe_inmediato sobre asuntos relacionados con la dependencia. '

13. Operar e1 aplicativo de correspondencia implementado en la dependencia y .-mantenerlo al dia. -

14. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo'i SG-SST en cumplimiento de las normas vigentes. ' 1

15. Contribuir con Ia impiementacién, mantenimiento y mejora permanente del '_Sisiema de Gestién de Calidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la Informacién y -[as Comunicaciones. 1

16. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con (91 nivel, Ianaturaleza y 9] area de desempeno (Iel empleo _ 11

1111111” * ' V CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 11 1 1

- Atencién al Usuario y comunicacion asertiva.

- Buenas relaciones interpersonales.IE1' . Manejo de Internet 9 Intranet.I

. Sistema de Gestién Documentai.

0 Software de Ofimética.

_f Tecmcas ‘1‘5"11’°“'Chivo __,,_1 1 1 1 VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

1 COMUNES .j.11POR NIVEL JERARQUICO

. AprendIzaJe continuo W 1 1 W11 . WManejo de la InformaCIon1 . Orientacién a resultados 11 - Relaciones interpersonaies.- Orientacic’m al usuario y al ciudadano ‘ . Coiaboracién.- Compromise con Ia organizacic'm 11a Trabajo en equipo 11.11 Adaptamon 311! amino '1 1 11 1

I VII 1 REQIJISMIIOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

. '- . EXPERIENCIA -. . .

11Aprobacién de tres (3) anos de educacion Seis (6) meses de experiencia '3_isuperior en Ia modalidad de formacién lreiacionada o laborai. '1tecnol09ica o profesional o universitaria en 1

1 dISCIpIInas académicas dI1el nClC|1e110 1353113500 1 a 1

L W I“

Pégina 790 de 957 GJU-TlC-FMOOAV1.0

313;; MNUV 2018PACHO For 13)::1131 se odifica y adopta e! Mama! Especific‘ETARM efiybos de !a planter de persona! def afsferfo de Tecnofogfas de la Infom'racfdn y 133 Comunicaciones

JERAL as". 3“"

1 037.55 w-

:g'del bb'nbbim'i'enta'bh: Cié‘ri'ciina—“Politica y[Relaciones internacionales; Derecho y

Afines; Administracién; Contaduria PL’Iblica;E'Economia; Ingenieria Administrative y

Afines; Ingenieria de Sistemas, Telemética§Iy Afines; [ngenieria Eléctrica y Afines.

lngenieria Electrénica, Telecomunicaciones-;'_yAfines i

HOJA No. ?_91_

0 de Funciones y de Competencies Laborales para I03 "

«5&5; . w .

Pagina 791 de 957 GJU-TlC-FM-OM

V1.0

figscific N_T NUACION DE LA RESOLUCION NUMERO {3-53, I 5):) 8 HOJA No. Z9;1 ~ . . ,...- 53/“ ‘33 Lb

1.

....AI'\:.L"I:Il_' ,‘l’I-II I. _.2f Lug"?

4.532;”.‘32iEI’EEEoIEICINA PARA LA GESTION DE INGRESOS DEL FONDO

EICF.’orJla we»? so modifioa y adopts e! Illrianuail EspeCIf‘co de Funciones y de Competencfas Laborales para I03'I‘ -. lempIeos do Ia pIanta de panama! del Ministeno do TecnoIogIas d9 l‘a Infomacfon y Ias Comum'caciones

I'.'.'.I . -__

. . W 'E'EW'E'EAP‘PN - ..Nwel " . M, " Direqiwg.;f;_..

IDenomInaCIon delEmpleo HEW—— — EEEMefe d? OrIna[Codlgo WI " _ __ __ _'Grado _ w. m 3 m _ .

Litigggfigtgos " " " hm " ‘IE Donde 8e. ublque el cargo I ' "DependenCIa . _. .1 Owen eIerza Ia s_u_ er‘ SIon dIrectaE Cargo deI jefe Immediate

* - ' AREAFUNCIONAL.A. A." ”A"... ... .-..« Mao—VA

OFiCINA PARA LA GE'STlOlIDE INGRESOS DEL FONDO1 PROPOSITQ "PRINCIPAL

EDirigir y administrar los procesos dei Fondo de Tecnologias do {a lnformacion y las _55'EComunicaciones como instancia independiente de Ios ejecutores de las politicas,Eprogramas y proyectos que se financian con recursos del Fondo O que cumplen confprocesos administrativos relacionados con éste. '

" DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES.,.. ..~ . .gww-m .~-

Apoyar a la Secretaria General en los asuntos relacionados con ejecucion derjrecursos. seguimiento y control sobre los procesos y fuentes generadoras defi

! recursos. asuncion de compromises, presentacién de informes y los dema’s querequiera reiacionados con el Fondo.

Brindar apoyo a las diferentes dependencias del Ministerio en la revision yconceptuaiizaoién de estudios técnicos y pliegos cle condiciones para los procesos Jde convocatorias y contratos que adelante el Fondo de Tecnologias de '31:lnformacic'zn y ias Comunicaciohes.

Conooer e intervenir en [05 procesos de convocatorias y contratacic'm que con 1a;Secretarial General y las dependencies do apoyo del Ministerio, se adelanten ycomprometan recursos del Fondo de ias Tecnologias de la Informacion y |as_.Comunicaciones.

Efectuar el seguimiento y recomendaciones para la ejecucic’m de los contratos que _'se ceiebren con recursos dei Fondo.

Gestionar y coordinar el Comité de Control y Seguimiento del Fondo al cual se-deben rendir informes técnicos y estadisticos de Ios temas relacionados con los _ingresos, el recaudo y uso de los recursos financieros.

Velar porque los recursos del Fondo se ejecuten de acuerdo al programa anual do i.caja programado y generar alertas tempranas que permitan cumplir con laejecuoi-on programada

G)

Pégina 792 de 957 GJU-TlC-F Pill-004

V1.0

E Era NOV 201W“ —~.

nuaf Especifico de Funcr'ones y de Competencias Laboraies para ins

aisien‘o de Tecnoiogias da ia informacién y ias Comunicaciones

.g: M ____.H V_ - ..

”z ias accicnes que permitan incorporar a 105 recursos del Fondo, fuentes

‘ anciacién adicionales a las contraprestaciones, que puedan apoyar ias

__ Comunicaciones:

g E} a) Financier planes, programas y proyectos para promover prioritariamente ei

' acceso universal a Ias Tecnologias de la informacién y ias Comunicaciones an Ice '=

segmentos de pobiacién de menores ingresos.

b) Financiar planes. programas y proyectos para promover Ia investigacién. eI

desarroiio y la innovacicn de las Tecnologias Ede la informacién y ias;

Comunicaciones dando prioridad al desarrollo cle conte‘nidos. E

c) Financiar planes, programas y proyectos para promover el acceso de IosEEciudadanos a servicios, contenidos y aplicaciones que usen Tecnologias de IaEE

informacién y ias Comunicaciones y para ia masificacién del Gobierno an Linea. :E

d) Financier y estabtecer planes, programas y proyectos que permitan masificar el

use y apropiacién de Tecnologias de ta Informacién y ias Comunicaciones.

e) Apoyar econémicamente las actividades del Ministerio de Tecnologias de la a

tnformacic’m y [as Comunicaciones y de la Agencia Nacionai del Espectro, en el

mejoramiento de su capacidad administrative, técnica y operativa para el

g :E cumpiimiento de sus funciones.

f) Financier planes, programas y proyectos para promover el access de IosEE

ciudadanos con iimitaciones fisicas a las Tecnoiogias de ia informacién y las

Comunicaciones.

g} Rendir informes técnicos y estadisticos en los temas de su competencia.

h) Realizar auditorias y estudios de impacto de las Tecnoiogias de la informacién y

Ias Comunicaciones er: ias comunidades, para verificar la eficiencia en ta utilizaciénde Ios recursos asignados.

8. Disenar e implementar practices y mecanismos de gestion. segwmiento y controi E;

E sobre ios procesos y fuentes generadoras de recursos del Fondo de Tecnoiogias EE

inversiones, compra y venta de inversiones.

'f_ 10. Eiabcrar Ia proyeccién de ingresos del Fondo, con el apoyo de Ea Agencia Nacional EE-del Espectro y demas dependencias reiacionadas con e1 tema y apoyar ia EE

coordinacién de la elaboracién del anteproyecto de gastos.

'E'-11.Preparar los informes de controi y seguimiento que requieran ias distintasinstancias, con la coiaboracién de las dependencias de apoyo del Ministerio. EE

12. Conocer y apiicar ei Sistema de Gestién de ia Seguridad y Salad en el Trabajo SG-

g SST en cumplimiento de Ias normas vigentes. E;ii

13. Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente del SistemadeGestIonde Ca_|i_clad an e! Ministerio de Tecnologias de {a Informacién y Eas

Pagina 793 de 957 GJU-TEC-FM-UD4

V1.0

: CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO HOJA N 7—94_. mm. . IIIINIIII 2015 °W

,FPOr la cuaI sé mOdIfca y adopla el Manual Especffico de Funcione's y de Competencies Laboraies para losO F 3’;-M LeIrIrIplI-ms de' la planta de personal del Ministefio de Tecnologi’as de la lnformaciOII y las Comunicacr’ones

:14. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, Ia?naturaleza y“ Ol a’rea def desempeno del empleo ’

CONOCiMIENTOS BASiCOS 0 ESENCIALES

- Metodologias de investigacién. estructuracion y formulacion de proyectos.

, . Normatividad vigente dei Sector de las Tecnologias de la lnformaoién y lasComunicaoiones, de Ias industrias del Sector de las Tecnologias de la informaciény las Comunicaciones en el contexto nacional e internaoionai.

. Conocimiento de la Administracién PIZIblica.

I- Politicas pL'Iblicas del Sector de las Tecnologias de la Informacic’m y Eas,. Comunicaciones.

. Planes Seotoriales de Tecnoiogias de la lnformacién y Comunicaciones.

. Software dO OfImatIca

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESPOR NIVEL JERARQUICO _

I 4» Aprendtzaje cOvfitInIJo . VISIon estrategtcao Orientaoién a resultados - Liderazgo efectivoa Orientacién al usuario y a] ciudadano I o Planeaciéno Compromise con la organizacién . Toma de decisiones

1 o Trabajo en equipo . Gestién y desarrollo ds IasI . Adaptacién al cambio personasi I.= . Pensamiento sistémico

i . ResolLICIon OO conflIctos

REQUISITOS PE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA .ESTUDIO x; “

Titulo profesional en discipline académicadel nIJcleo bésico del conocimiento en:

IDereoho y Afines; Administracién;IContaduria Pflblica; Economia; IngenieriaAdministrative y Afines; IngenieriaIndustrial 3! Afines.

EXPERIENCIA

Cincuenta y dos (52) meses def-gexperiencia profesional relacionada.

inlI‘I~-

3EI\

E

‘1l

lTitulo de Postgrado en la modalidad de Imaestria en areas relacionadas con lasfunciones del cargo.

. |||

iTarjeta o Matricula Profesional en 103

i casos requeridos por [a lay.

Pégina 794 de 957 GJU-TIGFM004

U11)

5‘

1' .. ":11-“Ag“

_1:Titulo profesional en discipline académica1'1del DUCIEO bésico del conocimiento en:

g._Derechb[Contaduria Pl'Jbiica; Economia; Ingenieria

Administrativa3_1 industrial y Afines.

casos requeridos por ta iey.

11Tituio profesiona! en discipline aoadémica

q

- u111mg;1‘ . ’ 1905 13351{mtg} _.? E3;

mééfifica y adopra 91 Manual Especffico de Funciones y de Competencies Laboraies para 103

T pram‘a d9 persona! 0‘91 Ministerio de Tecnofogfas de la Informacr'én y 133 Comunicacfones

1" 8 NOV 2111

.. 1.1.. 13.371.111.121?)

y Afines; Administracién;

Afines; lngenieriaV

Titulo de Postgrado en la modafidad deespecializacién en areas reiacionadas conIas funciones del cargo.

11Tarjeta o Matricula Profesionai en los

Sesenta y cuatro (64) meses

FEEEEEEE.

experiencia profesional relacionada.

expemem " 'Ochenta y ocho (88) meses cle

11de1 nL'Jcie-o bésico del conocimiento en: experiencia profesionalrelacionada. ;1Q'Derecho ,y Afines; Administracién; 112-Contaduria PUblica; Economia; lngenieria 11g'Administrativa y Afines; lngenieria 11§i Industriai y Afines. 11"'LTaryeta o Matricula Profesional en [es

casos requeridos por la Iey. ; 11

m

Pfigina 795 de 957 GJU.T]C.FM.{JQ4

V1.0

"mam'55?"

CI_;{'}3Ԥ3: HOJANo 7___geE548 NOV 2810

aVcluai so mbdifioa y adopta oi Manna! Especifico de Funciones y do Oompeienoias Laboraies para iosIf} " zéifipieos de la Ipianta do persona! do! aisten‘o de Tocnoiogias do ia informaoion y ias Comunicaciones

i'i'xiivel::Denommamon deiEmpieo WIVWWVMVMW I"SioiogoggiggoemalIzado __ICodIgo W “_.V {2028

J5‘Grado. _ 1125513 -~ 5-55

No 55 Cargosvi 0: _. H _'DependenCIa I'Donde se ubique el cargo

”Owen ejerza ieI superVISIon directa Vi’ Cargo aeiV]efe inmedlato -

i .' - , , V.V.”,' AREAFUNCIONALOFICAIA PARA LA GESTION DEV lNGRESOS DEL FONDO VV VV VV V V 5

VIVVV.V|lV PROPOSITO PRINCIPAL“mum-.. I:.fi‘IV:-l.'lfu|AlIPMV‘NVVHHIHl|Vv~NKIV.l“'|V-.IV.JIV'M1‘kiwiII. I. [Ir ”q-47u... .. ...".«mu-u ... m... ..v NV... ...... .. .... .. a..‘.\..A.-_.. _..._.. ...

Implementar mecanismos de gestion seguimiento y control sobre ios procesos y:_fuentes generadoras de recursos a favor del Fondo de Tecnologias de lnformacién y .-{as Comunicaciones atendiendo Ias instrucciones del superior Jerarqwco '

VV , IV.,: DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES., ...,.......,_~.,. ' .... ..... ("Nut—II u

1. Gestionar eI comité de Control y seguimiento del Fondo y elu Subcomité deMecanismos y Pra'cticas de Recaudo y Demés Tamas Financieros.

:2. Elaborar Ias actas cie reunic'm de Ios comités de seguimiento a la gestion dejingresos dei Fondo de Tecnologias de la lnformacién y las Comunicacionesi

3. Efectuar ei seguimiento a los compromises adquiridos en el Comité deSeguimiento. si es necesario habiiitar el Subcomité de Mecanismos y Pra’cticas de -Recaudo y Demés Temas Financieros para este fin.

14. Reaiizar Ia revisién de informes técnicos y estadisticos presentados en 'Ios'fiComités y subcomités de seguimiento. i

-5. Eiaborar Ios oficios de seguimiento o citar a reuniones por Ias revisiones_ efectuadas al procedimiento integral ole cobro, al informe solicitado a Cobro

Coactivo y a ios resultados obtenidos en ios Comités y Suboomités de52' seguimiento. 3

6. Realizar e} seguimiento a través de la Supervision ai levantamiento, trazabilidad,depuracién e incorporacién de la informacion en el aplicativo de Gestién de Cobro :de la Cartera en Coactivo a través de la contratacion de un tercero.

Elaborar ios informes respectivos, de acuerdo con Ias instrucciones recibidas.

Conocer y aplicar el Sisiema de Gestién de la Seguridad y Salud en el TrabajoSG-SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes.

9°74

9. Contribuir con i3 implementacién, mantenimiento y mejora permanente do!

#

Pagina 796 de 957 GJU-TiC-F [vi-004

V1.0

"-1131: LA RESOLUCION NUMERO p, .o r1 ~1 0 H01“ ”0‘ E“.931: J15; ,9 3. ~ 2 F°~8 NOV 2018

e edifice y adopta a! Manual Especffico de Funciones y de Competencies Laboraies para 103

6’9 '; pfanra de persona! do! Ministen‘o de Tecnologfas de fa Informacién y has Comunicacfones

‘15?“ " 1-- ‘1 tema de Gestion do Calidad en ei Ministerio de Tecnoiogias de la informacién y '1111'

135 Comunioaciones.

10. Las demés funciones asignadas por eljefe inmediato, de acuerdo con el nivel, Ia

naturaieza y el area do desempefio del empleo.

z o Conocimiento sabre cartera persuasiva y ooactiva y ias normas que la rigen.

1: Conocimientos en manejo de apiicativos de cartera y cobro coactivo.

a Administracién pUblioa.

1:111:I111

£1

2'

'!€1.1'51'11.1151;11‘11

.11"1';‘11 a Conocimientos bésicos Word, Excel y Power Point.

g __.._._, ,1 _ cf . :‘ “"‘lf‘:."‘:“'.:“.':‘. _._ _:

PORT‘AMENTALES .-

. ._ 991111411115 0.1.11'1I¥.§1;..1_ER'11.13.9111.99. .11111 1' 11111111112,5 «1 Orientacién a resultados e Comunicacién efectiva

E j: . Orientacion al usuario y al 1. Gestién de procedimientosciudadano a instrumentacion de decisiones :1

e Compromise con la organizacién 11a Trabajo en equipo 11 g

m...-f. ,, 69111191301611, al cambio

EXPERiEWA 11" ‘ "Acm‘emdg v. 1111-1,,,..8,E,.9111§1.I1DS"‘ EXPERiEfii9oi.fi11;;§i;;313711111191 ‘.11..1..11111. . .1 ...1 .11...-11 “1.1.” “1- . .. ..11. .

[Tituio profesional en discipiina académica Veinticinco (25) moses de experiencia11

13 do! mkcleo de conocimiento en: Derecho y profesional relacionada. 1'113' Afines; Administracion; Contaduria Pflbiica; ‘

Economia; Ingenieria Administrative yAfines; lngenieria Industrial y Afines.

1:1i1'1.

511111110 de Postgrado en la modalidad de1; especiafizacién en éreas relacionadas con

Ias funciones del cargo. 1

Tarjeta o Matricula Profesional en [as'2 133508 requeridos por la Iey. i

Pégina 797 (13957 GJU-TlC-FM-UD4

19'11)

HOJA No. LagBff‘fi’fgo E; 8 NOV 2018

IDENTIFICACIONrm...” ...... "gm...” \4 .A m. .._.:-,..v._-.._ ‘ .E. ....I ..-.....-u-.-M. n.‘- .wa «nu... a". m. .4...-n-«hw .._. m...-

ii ProfeSIonaiésiiQékJ ProfeSIonai Esp‘ Denomlnébidh del Empieo

ECc'Idigo:

Gd _END de Cargos:s Débéhdenma M393590 dei jeEe ir'ihi'eaiéié'i" '

ill PROP'OgiTO PRINCIPAL

E Implementar mecanismos de gestion seguimiento y control sobre los procesos y''E fuentes generadoras de recursos a favor del Fondo de Tecnologias de lnformacion y 3

las Comunicaciones. ”

“ NCIONES ESENCIALES ..

1. Gestionar ei comité de Control y seguimiento ole! Fondo y el Subcomité de-Mecanismos y Précticas de Recaudo y Demés Temas Financieros. '

N Efectuar el seguimiento a los compromises adquiridos en el Comité de ?Seguimiento, si es necesario habilitar el Subcomité de Mecanismos y Précticas de IRecaudo y Demés Temas Financieros para este fin. ”

3. Estudiar, evaluar ios informes técnicos y estadisticos presentados en Ios Comités -’ y subcomités de seguimiento.

4. Realizar el seguimiento al procedimiento integral de cobro a través de revisionesaieatorias a la informacién contenida en ios médulos the Plus, notificaciones.3;Gestién de Cobro. Garantias, a través de perfiles de consulta o revisic'm deiinformes emitidos, y revisién de puntos de control

5. Elaborar Ios oficios de seguimiento o citar a reuniones por {as revisiones:E efectuadas al procedimiento integral de cobro, ai informe solicitado a Cobra 93

Coactivo y a :03 resultados obtenidos en los Comités y Subcomités deseguimiento. '

6. Preparar, desarroiiar y recomendar la Proyeccién de lngresos del Fonda.

E 7. Administrar. controiar y evaluar el desarrollo, Ia trazabilidad. depuracic’m eE incorporacién de la informacién en el aplicativo de Gestién de Cobro de {a Cartera '-: en Coactivo. 3

E8. Elaborar ios informes técnicos respectivos, de acuerdo con las instruccioneS'recibidas.

Pagina 798 de 957 GJU-TIOFM-Ufld

V1.0

HOJA No. 193

. DESA~'5‘>...{':F"E13f

“’TZEGEfVERm_

as de a plants the persona! dei Ministerio de Tecnoiogias de La infannacion y ias Comunicaciones

SG-SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes EEConocer y aplicar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Traba}oE

1'1

10. Contribuir con la impiementacion mantenimiento y mejora permanente tie! EE

Sistema de Gestion de Caiidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacion 3! EE-Ias Comunicaciones.

11. Las demés funciones asignadas por e! jefe inmediato, cie acuerdo con ei nivel. Ea E;

naturaieza EyE EeiEEEEéreaEEEEdEEeE desempeno de! empieo

E" e Conocimiento sabre cartera persuasive y coactiva y ias normas que ia rigen.

Administracién pL'zbiica.

ConOCImIentos baszcos EWord E>E(EEcel y Power Point

é

'i

5E o Conocimientos en manejo cie aplicativos de cartera y cobro coactivo. E:

égguaifib modIfca y adopta e1 Manual Especffico de Funciones y de Competencies Laboraies para ios

E COMUNES EPOR NIVEI. JERARQUICOa' ”Aprendizaie continua o Aporte tecmco profeSIonal EE :

o OrientaCIon a resultados e Comunicacion efectiva EEo Orientacic’m a! usuario y al 0 Gestién de procedimientos EE

ciudadano . Instrumentacién de decisiones EEa Compromise con la organizaciéno Trabajo en equipo {: E

E ,, 'WAdaptac'on aEi cambio E .

EVEIIEE REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA E

ESTUDIO . EEEEE EI-I'EXPERIENCIA ' ' . I IEETitulo profesional en discipline académica Veintidés (22) meses cie experiencia E ’_2; del nucleo del conocimiento en: Derecho y profesional relacionada. E; _‘EEAfines; Administracién; Contaduria PIZIblica; SEEz' Economia; [ngenieria Administrativa y *EIAfines; lngenieria industrial y Afines. EE

I‘ETitq de Postgrado en la modalidad de 'E Ef5 especializacién en éreas relacionadas con J

ias funciones del cargo. EE

E5Tarjeta o Matricula Profesionai en‘ los éE: cesoaréqeeridqspor Ia lev- I

Paglna 799 de 95? GJU-TiC-FM-Oflrl

V1.0

QQNUNUACION DE LA RESOLUCION NUMERO n {Inn.3 3 ’j HOJA No. 3—0.0.~ to '.. =- ~—~ 2 NOV 2013

OFICINA PARA LA GESTION DE iNGRESOS DEL. FONDO

PROPOSITO PRINCIPALIva-imdwv Haw.“ "nu. u. m»-

iEfectuar e] ana’Iisis financiero en reiacion con la evaluacion de planes programas j;_ proyectos convenios y contratos financiados por el Fondo ole TIC asi como respecto; cie los procesos que constituyen fuentes generadoras de recursos. '

I - ' I. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES:I' __. _..___.___... __....__. __.__.._ __._ ......

‘1. Revisar y emitir ooncepto de estudios técnicos y piiegos de condiciones para [03procesos de convocatorias y contratos que adelante ei Fondo de Tecnoiogias de laInformacion y Ias Comunicaciones. '

2. Hacer parte en ios procesos de convocatorias y contratacién que con la Secretaria ;I General y Ias dependencias de apoyo del Ministerio, se adelanten y comprometan f-

recursos del Fondo ole Ias Tecnologias de la Informaciém y ias Comunicaciones.

i 3. Efectuar el seguimiento y recomendaciones para la ejecuoion de 108 contratos que _se ceiebren con recursos del Fondo.

4. Preparer Ios informes de control y seguimiento que requieran [as distintas:instancias, con la colaboracién de Ias dependencias de apoyo del Ministerio.

5. Verificar Ios recursos del Fondo destinados a proyectos, se ejecuten de“conformidad con Io establecido en la programacién dei Plan de compras.

6. Efectuar seguimiento y analisis a la ejecucién y liquidaciOn de contratos y/o.convenios financieros con recurso del Fondo. =

Elaborar Ios respectivos informes como consecuencia del seguimiento efectuado.

8. Conocer y aplicar eI Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud an e! TrabajoSG-SST en cumplimiento de Ias normas vigentes. 3'

! 9. Contribuir con la implementacién. mantenimiento y mejora permanente del _Sistema de Gestién de Caiidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacic’m y -fias Comunicaciones. '

i 10. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel. Ia '-naturaleza y el area .de desempeno dei empleo '

'. H v CONOCIMIENTOS BASICOSOESENCIALESE. Conocimiento sobre seguimiento, control, evaluacion de planes, programas,'' proyectos, convenios y contratos.l

i - Conocimiento sobre cartera persuasiva y coactiva, recaudo y Ias normas que laI flgen. -

. . Conocimientos en manejo de aplicativos contabies cie cartera y gestson cie cobro

Pagina 800 de 957 GJU-TlC-FM-UDlI

V1.0

UACEOQ‘lfiDELA RESOLUCION NUMERO -ADEQ-

i,‘ KO......

H'suai- 5%:1" odd"ca 3/ ado5ia e! Manuai Especfffco de Funciones y de Competenmas Laborafes para ios

i905 defile pianta de persona! dei Ministerio de Tecnoiogi'as de Ia fnfomacién y 135 Comunicaciones

_; o Administracién pL'Iblica.

s Conocimientos bésicos Word. Excel V Power POW-

IL..VI--COMUNES

o Aprendlzaje continuea Orientacién a resuitadosa Orientacién a! usuario y a!

Aporte tecmco-profesmnale Comunicacion efectivaa Gestic’m de procedimientos

ciudadano e instrumentacién de decisiones

. Compromise con la organizacién.a Trabajo en equipoe_ Adaptamon al cambio

VII: REQUISITOS D V: V ORMACIONZACADEMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIO " ' PERIENCIA

(22) meses de experiencia-g;g:Iii

Veintidésprofesional reiacionada.

a; Titulo profesional en disciplina académicag; dei mlzcleo del conocimiento en: Derecho:1 y Afines; Administracién; Contaduria

Pablioa; Economia; lngenieriag' Administrative y Afines; lngenieria

Industrial y Afines.'fTitulo de Postgrado en la modalidad def'especiaiizacién en éreas relacionadas§_ con Ias funciones del cargo.

-;Tarjeta o Matricuia Profesionai en loscases requeridos por la Sey.

Pagina 801 de 957 GJU-TiOFM-DOQ

V1.0

HOJA No. Q

8 MIN 2m;

3

' h empfe'os o'e Ea -p."anI‘a do persona.E def aisten'o do Tecnofogr’as de la Informacion y las Comunfcaciones' '— ”‘3" I: .- -:f.

'. .. -. .- ...‘5- 'DENT'F-‘CAC'ON‘NIvelF_ ...._ EIProfeSIonal __

lDemommacuon del Empleo PM W W‘E‘ ProfeSIonal Especzallzado ...-._.._- . _Icédigb ‘ _ _‘ Egggg -.Eerado: -___. EEIs mm‘NodeCargos‘—_Elh01m“m_ M _ ‘

("Iggpe‘pd‘énczqm"""""""""" I Donde so DoIque el cargo

. AREA FUNCIONAL.-M--...V..V...-m....V. 01>- MW lupro-vl w-VI-m. h.“V, Mv ..I .v V“l-lw|h-;VV.-..... HM“...w m... . .. .. .V.

E OFICINA PARA LA GESTIC'IN DE ENGRESOS DEL FONDO _. ._ I I I I.'_ - ' IIIQ PROPOSITOPRENCIPAL

E Efectuar ei anéiisis financiero en relacién con la evaluacion de planes programas .proyectos convenios y contratos financiados por ei Fondo de TEC as? como respecto Ide los procesos que constituyen fuentes generadoras de recursos

V IVY." DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar e! seguimiento control evaluacic'In de planes programas. proyectos. :convenios y coniratos financiados por el FONTIC.

2. Realizar conceptos en temas financieros que se generen en ei desarroEEo.‘seguimiento y control de los programas y proyectos financiados por el FONTEC.

'; 3. Eiaborar Ios informes de controi y seguimiento que debe rendir la Oficina para la gGestién de ingresos del Fondo. '

E 4. Hacer recomendaciones a su superior inmediato Ia adopcic’m de medidas oacciones que se requieran para proteger los intereses del FONTIC y garantizar eldesarrollo de [05 proyectos y contratos financiados por éste. E

5. Absolver Eas consultas internas y externas que eieven ai FONTIC, en temasE:financieros. I

6. ParEicipar en la implementacién do pra'cticas y mecanismos de gestic’m, .seguimiento y control sobre Ios procesos y fuentes generadoras de recursos del ..FONTEC, facturacion, cartera, valoracién de portafoiio de inversién, compra y venta

E de inversiones. I

7. Preparer en Ias instancias que correspondan anélisis financiero de los recursos "recaudados. por recaudar, invertidos. por invertir y ejecutados por parte del'FONTIC "

8. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de Ea Seguridad y Saiud en el Trabajo 'SG-SST en cumplimiento de Ias normas vigentes.

..‘9. Contribuir con la impiementacion mantenimiento Fy mejora permanente deli:

mi

Pagina 302 {18957 GJU-TiC-FM-004

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO an?! n d t.) 9 HOJA No. 8—03I k) {—5

{éorfé Balsa modifica y adopta of Manual EspeoIfco de Funciones y de Compei‘encias Laboraies para iosI; fmpiej’o do ia pianta de personai dei Ministeno o'e Tecnoiogias de la infomacion yias Comunicaoiones

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5.5H.5;-55 o Conocimiento sobre cartera persuasive y coactiva y ias normas que 2a rigen.

o Conooimientos en manejo de aplicativos de camera 3; cobro coactivo.

:- Administracion publica.

5. o Conommientos basicos Word. Excel y Power Pomt

_ vggwflgsv .oR NEVEL JERARQUICO

o Aprendizaje continue o Aporte técnico—profesional

a Orientacién a resultados o Comunicacion efectiva 55

a Orientacién al usuario y al v Gestic’m de procedimientos ‘

oiudadano o instrumentacion de decisiones ’a Compromiso con la organizacién 55

. Trabajo en equipo I

5MgwAdaptmoton R1 cambio 5555555 ‘

ADEMICA YEXPERIENCIAW,,, Vi!-__ REQUISITOS’DE FORMACI

ESTU Dlo EXPER‘ENC‘A ,. .. ..‘Q'I'iiuio profesionai en discipiina académica Diecinueve (19) meses de experienoia55

dei nucieo dei conocimiento en: Derecho y profesiona! reiacionada. 555? Afines; Administracién; Contaduria PL‘Ibiica;

Eoonomia; Ingenieria Administrativa yAfines; Ingenieria Industriai y Afines.

5jTitLI|o .de Postgrado en ia modalidad deespecializaoion en areas reiacionadas con

55 ias funciones del cargo.

5 Tarjeta o Matricuia Profesional en 2085a casos requeridos por la ley. 5 55

Pégina 803 de 957 GJU-TiC-FM 4394

V1.0

HOJA NO 8—041118 11012019CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO G" 1, 'J

._"3 CE) 1.7.; ca {U

I IDENTIFICACiON

|DenomlnaCIon de! Empleo uuuuuM11 ProfeSIonaI EspeCIaIIzado

'Qegiélilmm .. “ ' "T122028 ' .1.Grado 1114 ' _1c} de Cargos W"wlvfié

.. [11112818. "Cargo :2191 Jefe Enmediato

u... w w...” m w

OFICINA PARA LA GESTION DE INGRESOS DEL FONDO, ; . - . v m. K . 2 211.... -..‘.. .,. ....\.........,..-.... WWW,” ”WWW.“ “,2.I;........... I‘._".";" ' . .

1|mp|ementar el proceso de control y seguimiento a la ejecucion de Ios recursos del;1Fondo de Tecnologias de la lnformacion y Ias Comunicaciones con e1 fin de que ésta 11 se efectué acorde con el Programa Anual de Ca}a.

PROPOSiTO PRlNClPAL

'- Iv DESCRIPCION DEFUNCIONES ESENCMLESL- ...., Mm”

I

1 1. Elaborar Ios informes requeridos en el proceso de elaboracion del anteproyecto dei1 gastos, mediante Ia preparacion de 105 documentos e informes a que haya Iugar.

:2 Hacer parte del proceso de seguimiento a £3 ejecucién de los recursos del Fondo :1’: con el fin de que éstos se ejecuten de acuerdo al Programa Anual de Caja.

i3. Efectuar Ios diagnésticos a que haya tugar con el fin de generar alertas tempranas1 que permitan cumpiir con la ejecucién programada. "

4. Preparar Ios informes a que haya Iugar con la colaboracién de 138 dependencias 1técnicas-misionales y de apoyo y con los lideres de iniciativas. 1'

5. EIaborar Ia proyeccién de ingresos del Fondo, con el apoyo de la Agencia Nacionaldel Espectro y demés dependencies reiacionadas con el tema.

16. Conocer y aplicar e1 Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo-1 SG-SST en cumplimiento de Ias normas vigentes. '

17'. Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente dei _‘ Sistema de Gestién de Calidacl en el Ministerio de Tecnologias de la Informacién y

Ias Comunicaciones.

8. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con ei nivel, Ianaturaleza y el a'rea de desempefio del empleo.

Pagina 804 de 957 GJU-TlC-FM-004

V10

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CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO I" an {a m, r} '3. '0-

a planter do persona! def Mfm'sten‘o de Tecnoiogias do fa Infomacion y has Comunicaciones

HOJA No. go;

Vigil?“ urge; modifies y adopta of Manual Especifico de Funcfones y do Compefenoias Laborares para I03

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DESPALHUe SECRETAR1A5 _ .....__

"3} GENERAL {$3 V. .'04% .. ‘33)? ".‘.:..':".'_'.::':"_'-:.':i':t'.',';‘.':‘:'""""""*":

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o Conocimientos en Presupuesto oficial.Conocimientos en Administraoion y Finanzas.

5 _° .. Cono_cim_iento_s__en Microsoft Office (Excei. Word, PowgrPo

o Conocimientos en ei manejo del Sistema'de Informacion Financiera SEIF — Naoic’m

COMUNESa Aprendizaje continuo

o Orientacién a resultados

e Orientacién a! usuario y a:ciudadano

a Compromiso con la organizacion

e Trabajo en equipo

, ‘i' ., WW???“ iambic

g o Aporte téonico—profesional

. Comunicacic’m efeotiva

. Gestic‘m de procedimientos

a fnstrumentacién de decisiones

ESTUDIO

Ydei nUoIeo bésico del Conoci'miento en:Derecho y Afines; Administracién;

-_5Contaduria Pablica; Economia; lngenieriaIAdministrativa y Afines; Ingenieria_:- Industrial y Afines.

53'Titulo de Postgrado en la modalidad de3 especializacién en éreas relacionadas con

_ Ias funciones del cargo.

,, ;Tarjeta o MatrECula Profesional en loscasos requeridos por $a Eey.

. Titulo profesionai en disciplina académica

Pagina 805 de 957

’ yu." :, .3E9}:ISITQSIDE'EFORMACIONIACADE"MICA:Y‘EXEgfilgfil‘gffi"$4M

Trece moses deprofessional relacionada.

Ei o

(13)

int. Outlook. :

PORNIVELJERARQUICO

experiencia

GJU-TlC-FM-004

v1.0

/-----cLoTINuACION DE LA RESOLUCION NUMERO 0“ n .3 HOJA NO- 805if. a. -.:- 13/W MIIIII 2018DEC. .1 L, ompgeos deIIa pianra do persona! do! Ministerio de Tecnoiogias do Ia fnfonnacfon y ias Comonicacioiies

v1 3;:mow-Rm.. "'- 5,1 GEHMHL 429/. "'""""ii“‘“"‘}/ . __ ...:._::.'.“.:7':'_:_ ____._._____._- m

OFICINA PARA LA GESTION DE INGRESOS DEL FONDO .' 3‘

III: PROPOSITO PRINCIPAL“In"..mr-a nmvmfin‘nnu mu..- u—mmnunu' .- .M "win—1 6— w... .........-..............-...... ......-... ..

I lmplemeniar mecanismos de gestion seguimiento y controI sobre Ios procesos yafuentes generadoras de recursos a favor dei Fondo de Tecnoiogias de lnformacién y-las Comunicaciones.

I I . . IV.” DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .. ..

1. PaI‘ticipar en la gestion del comité de Control y seguimiento del Fondo y el'; Subcomité de Mecanismos y Précticas de Recaudo y Demés Temas Financieros. '

2. Acompafiar y participar con la revision de informes técnicos y estadisticospresentados en los Comités y subcomités de seguimiento.

3. Eiaborar Ia Proyeccién de ingresos del Fondo requerida de acuerdo con Iosiprocedimientos establecidos. '

4. Colaborar en Ias revisiones que debe hacer ia supervision dei contrato de-trazabiiidad.

5. Elaborar Ios informes técnicos que ie sean requeridos. atendiendo Ios criterios decalidad.

6. Conocer y aplicar é] Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo‘SG-SST en cumplimiento de Ias normas vigentes.

7. Contribuir con ia impiementacién, mantenimiento y ‘mejora permanente dei ;Sistema de Gestion de Caiidad-en el Ministerio de Tecnoiogias de la Informacic'Jn y %las Comunicaciones.

8. Las demés funciones asignadas por ei jefe inmediato. ole acuerdo con el nivel, Ia -naturaleza y el area de desempeno dei empio

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

I . Conocimiento sobre cartera persuasiva y coactiva y Ias normas que la rigen.

. Conocimientos en manejo de aplicativos de cartera y cobro coactivo.

- Administracién pablica.

. Conceimientos baSIcos Word “Excel y”Power Pomt

_ . . , I _._I . Aprendlzaje continue I . _Aporte tecnico-profeSIonalI - Orientacién a resultados I . Comunicacién efectiva

. Orientacién a! usuario y al . Gestic‘m de procedimientos -L ciudadano I n InstrumentaCIon de deCISIones

m I

Pagina 305 (13957 GJU-TIc-FM-omV1.0

a mugcaON 0g LA RESOLUCION NUMERO fl ,1 a ' HOJA No. g9;5% “*9 ErBNUV 2018 '3f . cue! éfé, - edifice y adopta .9! Manual ESpecffico de Funcfones y de Competencies Laboraies para :03

D:$.15Egfieaw dé’IaE plantar de persona! def aisten‘o de Tecnologfas de {a Informacién y Ias Comunicaciones

x.

5:; SECRETARM g:a?) GEf‘J-E.RA.LI ”gaziCfifli'jifT.'".".T.‘,.'I"_','.'.'.".I".....w.____.__....'.I.TT.'.'..... -..V._._, ,. .... _._.....,____._.;'.'..........,__._Z'TC'IIZi'L.._..__......‘IZ"5.. "‘E'Rifltoéinswcompmmiso con la organizacién I E

- Trabajo en equipo

fiqéetximicambio ...... .yu- REQUISITGS:aE-.=rdméééiii-Mambait.WeR!E&93.A;,;_;.f__..._._

._ mum-6 E I . f expemmm i.,.EETitulo profesional en disciplina académica Trece (13) meses de experiencia EE

jdel nL‘zcleo be’asico del Conocimiento en: profesional relacionada.f Derecho y Afines; Administracién; EE2- Contaduria PL'lica; Economia; lngenieria '; Administrative y Afines; lngenieria E.

Industriaf y Afines. EE

5 Titulo de Postgrado en la modalidad de ; EE5-.especializacién en éreas relacionadas EE

con Ias funciones del cargo. l

EETarjeta o Matricuia Professional en los

2? 0.3508 .regveridos PE" 18 *eV-

Pagina 807 de 957 GJU-TlC-FM-DM

V1.0

QQNTINUAGIQN DE LA RESOLUCION NUMERO HOJA No 8—08’nm .. _ _ _ 55 NOV 2058

'Desarroliar Ias acciones tendientes a validar juridicamente e5 alcance de las iniciativas 1_-5contractuales a ser financiadas con recursos del Fondo de acuerdo con las funciones .55Iasignadas a la Oficina de Gestion de Ingresos del Fondo

.IV. ' DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Acompafiar y participar en la revision y ana’fisis a 103 estudios previos y demésdocumentos contentivos en la etapa precontractuali

I . . - .i 2. Colaborar con Ios superVIsores de convenlos y contratos y acompanarlos en sus

labores de supervisién.

5,3. Analizar y comprobar informacién reponada por los supervisores frente a 53F ejecucién de contratos y convenios. '

4. Acompafiar y participar en Ios distintos espacios del Ministerio y la Oficina para laGestién de ingresos dei Fondo en ei controi, seguimiento de 53 gestién y el '_cumpiimiento de Ias obiigaciones de 505 supervisores. durante toda la ejecucién decontratos y convenios.

5. Disefiar mejoras al procedimiento de supervision para su adecuado‘funcionamiento, de acuerdo a Ias necesidades institucionales. ‘

6. Preparer los informes de controi y seguimiento que deba rendir Ia Oficina para laGestic’m de lngresos del Fondo, con la colaboracién de las aéreas técnicas y de j

i apoyo del Ministerio.

5 7. Conocer y aplicar el Sisiema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo _' SG-SST en cumplimiento de ias normas vigentes.5

5 8. Contribuir con la implementacién. mantenimiento y mejora permanente del5 Sistema de Gestic’m de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacién y '

Ias Comunicaciones.

9. Las demés func§ones asignadas por el jefe immediate, de acuerdo con el nivel, la 5naturaleza y el area de desempeno del empieo

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES ..

. Metodologias de investigacion estructuracion y formulacion cie proyectos

. Normatividad vigente del Sector de 538 Tecnologias de 5a Informacién y las .Comunicaciones, de Ias industries del Sector de Ias Tecnologias cle Ia Informacién 'y [as Comunicaciones en ei contexto nacional e internacional.

5. Poiiticas pL'Iicas del Sector de las Tecnologias cle Ia Informacic'm y Ias:5 Comunlcacmnes '

Pagina 808 de 957 GJU-TIC-FMvOLM

V1.0

Ise modifica y adopta ei Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para 103

$9 Ia planta de persona! denr Ministerio de Tecnologias de fa informacién y Ias Comunicaciones

HOJA No. {193

4'? fi’ " ._>s:... ...: DESPA-Civ—IO . - ... . . . _.--,_._...... .A ‘ ._ .__.--.__._.,.

_, SECRE—ETA‘RIA Pia es Sectoriales cle Tecnoiogias de la lnformacion y Comunicaciones.

COMUNES

a Aprendlzaje contmuo. Orientacion a resultadoso Orientacién al usuario y al

ciudadanoa Compromise con la organizaciéna Trabajo en equip'o

__ g __I___AdaptaCIon aI cambio

o Comunicacion efectivao Gestién de procedimientos

e Aporte tecnlco profeSIonal ii

'Is

o instrumentacién de decisiones ‘

. .....V'...‘-.... .,, ESTUDIO

Tituio profesional en disciplina académica..-dei nucleo bésico del Conocimiento en

1 Derecho y Afines; Administracién;Contaduria PI’Jica; Economia; ingenieriaAdministrative y Afines; lngenieriaIndustrial y Afines.

IgTituio de Postgrado en la modalidad de:fespecializacién en éreas relacionadas.f con ias funciones del cargo.

:Tarjeta 0 Matricula Profesional en Ios- cases requeridos por la Iey.

REQUISITOS DE'FORMACION-ACADEMICA Y EXPERIENCIA

EXPERIENCIA

(13) meses de experienciaiéTreceprofesional reiacionada.

I“ m m

Pégina 309 de 957 GJU-TIC-FMOMV1.0

W-"-I ”unfit.“J” I“ n

CONJWUACQP DE ILA RESOLUCION NUMERO 0 5 I} J 11 3 2 HOJA No gun538 NOV 2018

EEPoET‘a- a! se moaifiba y adopl‘a e! Manual Especifico d9 Funciones y de Competencies Laborales para losPempfeos tile I'a plalnfa de personal cleIr Ministerio de Tecnologfas de la lnformacién y las Comunfcaciones

. . .i.E' IDENTIFICACIONEEfiEiEVeI: ENE—EE— iE DEIEIEBSIonal _-._.._...w ________DenomlnaCIon dél émpleo: _.___. :i Profeswnal UniverSItarIo EE EE

Grade __________________._.__.V...._.... ..__ ..___....._ ..

No de Cargos

OFICINA PARA LA GESTION DE INGRESOS DEL FONDO E!ElEl.' PROPOS PRiNClPAL

'II'

Elmplementar mecanismos de gestion seguimiento y control sobre £03 procesos yfuentes generadoras de recursos a favor del Fondo de Tecnologias de lnformacion ylas Comunicaciones. '

IV DESCRIPCION DEE FUNCIONE§ IESUENDIALESl.. .,. VlV.V...-.\VV...VV......V.V;,,...V. H... .... -.VV. V,.V_..V...-.V.. .Vy. “V.......... V... -y. V-..-—. W—NV V"... . .VV. ..V.

1. Realizar las mejoras en los sistemas de informacion, para administrar'adecuadamente Ia informacion y clemas recursos asignados a la dependencia.

g2. Emitir concepto sobre materias de competencia dei érea de desempefio. y“absolver consultas de acuerdo con las actividades que desarrolla y la profesién 9que ejerce.

3. Controlar y hacer seguimiento a la ejecucién de Ios planes, proyectos deiegados _por el jefe inmediato y actividades propias del érea en las que participe que estén _alineados con los procedimientos.

4. Preparer Ios informes delegados, de acuerdo con las instrucciones recibidas.Participar en la formulacio'n, disefio y organizacién de mejoras en la secuencia detareas, flujos de informacién, politicas de operacién, riesgos, controles e

,3 indicadores de cada procedimiento en el que participe.

6. Acompafiar y participar en la aplicacién, creacién o actualizacic’nn de documentos -del Sistema de integrado de Gestic‘m en el érea de desempefio y en la-implementacién de acciones de mejora. E

5' 7'. Participar en Ios estudios e investigaciones que realice el a’rea para buscar el 5oportuno cumplimiento de Ios planes, programas y proyectos, asi como laejecucién y utilizacién éptima de los recursos.

8. Verificar y hacer seguimiento y control a la gestic‘m de 108 supervisores.;_ 9. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo :E

88 SST en cumpIImIento de las normas VIgentes

Pagina 810 de 957 GJU‘TEC-FM-UIM

V1.0

“Er “CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO

wan: a?

fifigséieggggDESPACHO '

edifice y adopfa e! Manual Especirico de Funciones y de Competencias Laboraies para ios

prams de persona! def aisteno de Tecnologias de fa informacion y ias Comunicaciones

SELRFTAPIA I\ :36} GE {1&9}q "‘t‘:...,_..... ,..,....I.. ..... ..

‘IA«3‘. -‘

\w. MAINS

ias Comunicaciones

£11.

_ CONOCIMIENTOS‘S

funciones.

Informacién y las Comunicaciones.

VASICOS o ESENCIALES

:1. _o_ ..9°n99imi_¢nt°5 pésicos Word, Excel y Power Point.

COMUNES

o Aprendlzaje continuea Orientacion a resultadosa Orientacién al usuario y al

ciudadanoe Compromiso con ia organizacién

, Trabajo en equipo, , . ”Adaptamon al cambao

,, ,,,.V.',’:,ESTUDIO , , ,,

gdel nucleo bésico dei Conocimiento en.

REQUISITOS DE ' ORMACIQ

5. Titulo profesional en discipline académica

e Aporte técn co-profeswnale Comunicacién efectivaa Gestién cie procedimientosa instrumentacién de decisiones

ACADEMICA Y EXPERIENCIA

profesional reiacionada

Sistema de Gestién de Calidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la lnformacién y iii:5

Las demas funciones asignadas por e! jefe inmediato de acuerdo con ei nivel IaE

3 :5 naturaieza y _el area de desempefio dei empieo. iiI:I:.I:jé:i:

; a Conocimientos en manejo de aplicativos necesarios para el ejercicio de lasig

ifi:

:f' a Administracién pI'Jblica, normatividad interna del Ministerio de Tecnologias deli;[i

Veintisiete (27) meses de experienciai

_-Derecho y Afines; Administracién;Contaduria PCIica; Economia; ingenieria

I-Administrativa y Afines; [ngenieria5;: industriai y Afines.

:;Tarjeta o Matricula Profesional en los-' casgs requerldos por la Iey

Pégina 811 de 957 GJU-TlC-FM-OM

V10

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 03’" ’3'}? Q) HOJA No. figLIA. 4.12:. I38 NOV 2818

I; Acompafiar y participar en el seguimiento elaboracion de recomendacmnesI: evaluacion y controi de Ios contratos celebrados a través de Ios proyectos de Inversion ..

Ill ,PROPOSITO PRINCIPAL _.Cu. .JI. W‘.l nay In» m.-... II. . I...” WI. vuflllvu-utc-H. "upwa- ‘.§--»~uu

I a cargo de la Ofiaiaa para la Gestlon de Ingresos dei Fando.51..

[V - DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

I Absoiver consultas y preparer documentos relacionados con Ios asuntos del area 'I interna de desempeno.

2. Preparar la documentacién para la reafizacién de 103 estudios I'uridicos referentes'5- a planes. programas y proyectos adoptados por el Gobierno Nacional sobre la-

viabiiidad y ejecucién por ei Fondo. '

i 3. Acompafiar y participar en Ia elaboracién de estudios previos de Ias diferentes.dependencies dei Ministerio en lo que hace referencia a proyectos cle su érbita .-misional para las diferentes modalidades de contratacién previamente -establecidas.

4. Revisar Ias convocatorias. pre—pliegos y pliegos de condiciones. minutas der' contratos y convenios interadministrativos que sean puestos a consideracién de Ea .‘

Oficina Para 1a Gestién de lngresos clel Fondo. ‘

5. Verificar y hacer e] seguimiento y control a la gestién de los supervisores,“atendiendo los procesos y procedimientos estabiecidos por Ia entidad. :

6. Conocer y aplicar e1 Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el TrabajoSG-SST en cumplimiento de Ias normas vigentes

I 7. Contribuir con Ia impiementacién, mantenimiento y mejora permanente del-Sistema de Gestic'm de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacic'm y

I. [as Comunicaciones.

8. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, lanaturaleza y eI—area de desempefio dei empieo

. Metodologias para Ia gestion de la informacion.

. Politicas pI'Iicas del Sector de las Tecnologias da Ia Informacién y las'II Comunicaciones. 3

. NormatIVIdad Interna del Ministeno de Tecnologlas de [a InformaCIén y lasComunicaciones necesarios para el ejercicio de las funciones.

II . lnvestigacién.

W” m.

Pagina 812 de 95? GJU-TIC-F III-004

V1.0

13w":?.' l n r“; I". r J'IONEE LA RESOLUCiON NUMERO I L' U i :1: Jg u WNW 201a

D E ‘ r Ia Elalgm modifies y adopra e! Menus! Especr'fico d9 Funcfones y de Competencies Laborafes para I03

£5; S P awos de la planta o‘e personal are:r afsfen'o de Tecnologr’as o‘e Ia fnfonnacfén y Ias Comunfcacfones— ‘53 SECRETA [A z“

:5 GENFRAI ‘5'”

Disefio de sistemas de informacién y herramientas informéticas de manejo deéé

J :

informacién.

9 Software de Ofimética.{E

o No'rmatividad interna del Ministerio de Tecnoiogias de la lnformacién y {ast

Comunicaciones necesarios para 9! ejercicio de Ias funciones.

' COMPETENCIAS COMFORTAMENTALES _-N‘X£':‘:.JE3§BQH.!E.9, .-

o Aprendizaje continue a Aporte tecnico—profesiona}o Orientacién a resultados o Comunicacién efectiva E3

o Orientacic’m al usuario y al e Gestién de procedimientos i;ciudadano e lnstrumentacién de decisiones :3

a Compromise con la organizacién

-.-; o Trabajo en equipo

.. . -3311; ,, ' 'ACfiDEMlCA' Y? EXPERIENCIAEswvlo EXPERIENCIA

E g.Tituto profesionalen discipline académica Veintisiete (27} meses de experienciagfade} nacleo bésico del Conocimiento en: profesional relacionada. '"Derecho y Afines; Administracién;

Contaduria PL'Jica; Economia; Ingenieria,E:Administrativa y Afines; lngenieria

Industrial y Afines.isTarjeta o Matricuia Profesional en los

§ casos requeridos por ia Iey.

m M m M M E

Pagina 313 de 957 GJU-TiC-FM-DU4v1.0

Hm. HOJANo 314g _.

EAcompafiar y participar en el control y seguimiento a la ejecucién de Ios recursos :

ll AREA FUNCIONAL

OFICINA PARA LA GESTION DE INGRESOS DEL FONDO

_' _ I ......E. III PROPoszTopRINCIPAL if E.-n....'-....-~..__-,I... “rm-u... .a mu Ill: -Ilv-.|h“-W-- ._ lx-um».3:: 'w -'v

:requerido para Ofioina para la Gestién de lngresos del Fondo.

II I:DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

3. Acompafiar y participar en la eiaboracion de estudios previos de Ias diferentes;

6. Conocer y aplicar el Sistema de Gestic’m de ia Seguridad y Salud en e: Trabajo

. Conocimientos en el manejo del Sistema de lnformacic’m Financiera SIIF ~— Nacién .

' . Conocimientos on Microsoft Office (Excei, Word, PowerPoint. Outiook).

1. Realizar ios documentos e informes que le sean requeridos para ia elaboraciém def .anteproyecto de gastos, atendiendo Ias instrucciones del superior jerérquico;inmediato.

2. Verificar y hacer el seguimiento a la ejecucién de ios recursos del Fondo con el finde que éstos se ejecuten de acuerdo al Programa Anuai de Caja.

dependencias del Ministerio en lo que hace referencia a proyectos de su Orbita;misional para las diferentes modalidades de contratacién previamenteestablecidas.

4. Efectuar Ios diagnésticos adecuados con el fin de generar alerias tempranas que -.permitan cumplir con la ejecucic'm programada.

5. Preparar Ios informes a que haya iugar con la colaboracién de las dependencias :técnicas»misionaies y de apoyo y con los lideres de iniciativas.

SG-SST en cumplimiento cie las normas vigentes.

7. Contribuir con la implementacién. mantenimiento y mejora permanente del _'Sistema de Gestién de Caiidad en el Ministerio de Tecnologias de la informacién y ..las Comunicaciones. '

8. Las demés funciones asignadas par of jefe inmediato, cle acuerdo con e! nivel, Ia -_naturaleza y el érea de desempefio del empleo.

. NEECDNOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

. Conocimientos en Finanzas

. Conocimientos en Presupuesto oficiai.

El.

Pégina 814 de 957 GJU-TiC-FM‘UN

V1.0

HOJA No. 8_1§

I ‘I 336} la 6313559 modn‘“ca y adopra e! Manna! Especn‘“co d9 Funciones y de Competencies Laboral'es para 105

Spéafibfléos def a pianta de persona! def Ministen'o de Tecnologl‘as de {a Illfonnacfo‘n y Ias Comum’cacionesSECFU. TARIA as},

GENZPAL mf0 ( f/M53???“ '. ,\\\‘{‘,"_“

”Mnfi‘l‘fi— ‘ / ' 'we ”g1.”

COMUNES

I Q ‘ Aprendlzaje continue Aporte técnico-proféswnal9

o Orientaoion a resultados o Comunicacion efectiva

5_ e Orientacién al usuario y al a Gestién de procedimientos

“ 3Q ciudadano e Instrumentacién de decisioneso Compromiso con Ia organizacién

5‘ :3 o Trabajo en equips:' _ __nqumAdaptamon alj camblo

VII REQUISITOS DE F Rll‘llAc’i: 'ESTUDIO . j EXPERIENCIA

: Titulo profesional en discipline académica Veintisiete (27‘) meses de experiencial i'iidel nl'Jcieo bésico del Conocimiento en; profesionairelacionada i'

Derecho y Afines; Administracic'm; iii

Contaduria Pablica; Economia; lngenieria if;

;:Administrativa y Afines; lngenieria ifgfi Industrial y Afines.

g-Tarjeta o Matricuia Profesionai en I053. i:3 cases requeridos por la iey.

m m M I

Fagina 315 de 957 GJU-TlC-FM-004U10

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 0%: qn 4 I? , HOJA No. Q15,

;;..«. . ' " N ”W 2018

...- ....2 ..-..u.....\..H. ..'...«w ...-I .... ...-...n... m“... ”.w.w2.u» w'u... .. .ww. ...-W. ...,...-.- -. .....J. ,-.\....I

DPICINA PARA LA GESTION DE lllRESOS DEL FONDO

li-“IVT; PROPOSITO PRINCIPAL a... .... n...-. ..n..“I .. .I . . _- .4-. 4-m- .w—a- 1 ... ... ..:.M.......... ....Llu-neu...‘ w a; .-.. ...... .-..:.~ 1 a I» u"«a. wa- hwvvvlr~~ «INNW

Acompanar y participar en el seguimiento evaluacion y control de los contratosfI {celebrados a través de los proyectos de inversion del Fondo do Tecnologias de la '_

lnformacion y las Comunicaciones, con el fin de garantizar y fortalecer el desarrollo del ..'Egsector de las comunicaciones, atendiendo las instruociones del superior jerérquicoiinmediato.

IV DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES...iw........-..'..~m ...w ....w.‘ ...: ..w- w."......" . ._ .. “m... "hm-.. .7.mama...” ..-...IL‘ ..

1. Acompanar y participar en la revision y anélisis de los estudios de mercado quehacen parte de los estudios previos en la etapa precontractuai

.l2. Emitir concepto en temas financieros que se requieran en el desarrollo, deliseguimiento y control de Ios programas y proyectos financiados por el FONTIC.

3. Administrar. controlar y actualizar los distintos aplicativos y bases de datos quemaneje la dependencia.

4. Proyectar, desarrollar y recomendar Ias acciones que deban adoptarse paraproteger Ios intereses del FONTIC con of fin de garantizar el desarrollo de los "

lg proyecios y contratos financiados por éste.

5. Acompafiar y participar en el seguimiento y control a ta eieouoic‘m contractual a j;través de la gestion ejercida por ios supervisores. ‘

6. Elaborar y presentar informes estadistioos the control y seguimiento sobre ias;actividades propias de su cargo y otros informes solicitados por el jefe inmediato. '

- "f. Participar en los distintos espacios formales del Ministerio/ Oficina para la Gestic’m .do Ingresos del Fondo para el control y seguimiento de la gestic’m y cumplimiento

1 de las obligaciones de los supervisores, con el fin de apoyar Ia gestic'm por parte;E del Despacho del Ministro. '

, 2'8. Emitir concepto sobre temas soticitados por ei jefe inmediato para dar soporte aactividades de investigacion. '

£9 Conooer y apiicar el Sistema de Gestiért de ta Seguridad y Salud en el TrabajoE SG—SST en cumplimiento de las normas vigentes.

10. Contribuir con la implementacion, mantenimiento y mejora permanente delSistema de Gestion ole Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la lnformacién ylas Comunicaciones. '

11. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, do acuerdo con el nivei, ianaturaleza y el érea de desempeno del empleo '

V. CONOCIMlENTOS BASICOS O ESENCIALES

Pégina 816 de 957 GJU—TIC-FM-OOG

V1.0

:E‘Et' 24* QMEEUAQCEEEEPE LA RESOLUCION NUMERO G {E {1313 2 E- .. 5 NOV 2mg HOJA N0. éfl.EE

.., >4KT we cuq modifica y adopra e! Mama! Especffico de Funcr’ones y de Competencias Laborafes pgra I03

E .. “Si‘empféos‘fé .‘a pianta de pensona.‘ de! Ministedo de Tecnofogfas de :‘a fnfonnacio‘n was Comunfcacrones

E DEER-ECHOSECRETAREA 33;}!

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HQ‘TEfi-mrheg‘fi} etodologras para ei diseno de proyectos e mvestzgamon.fig?”

:E . Politicas Pablicas en 9! sector de Ias TIC.

E. a Administracién pUblica.imientos bésicos Word. Excel y Power Point.

' 'comvevewcmscowommmmesCOMUNES-g

o Aprendizaje continuea Orientacién a resuitadoso Orientacién a! usuario y a!

ciudadanoo Compromise con la organizaciéne Trabajo en equipo

'1' . ° . 551aptagqnéiqembio_ vumms.

Aporte técnlqo- EComunicacién efectiva E.Gestién de procedimientos Eg

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0900,?

Instrumentacién de decisiones‘_

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CADEMICAYEXPERIENCIA' EXPERIENCIAESTUDI'Q

Tituio profesionai en discipiina académica Veintisiete (27) meses de experiencia EE

' del nocieo bésico dei Conocimiento en: profesional relacionada.Derecho y Afines; Administracién; EEContaduria Pablica; Economia; Ingenieria E2

§;Administrativa y Afines; Ingenieria 'industrial y Afines.

Esi'farjeta o Matricula Profesional en Ioscases requeridos por la Iey.

Pagina 817 de 957 GJU-TiCJ‘M-OM

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO Ono n rf q. HOJA No.818. I x} E BMW 2078 .

puai sé modifica y adopra ei Manual Espeufco de Funcfones y de Competencies Laboraies para ios‘ 5 de i5 piania de personai dei Ministerio de Tecnoiogi'as de ia infomacion y ias Comunicaciones

>«~.';'I\vfifil?[ui\-_l. _‘

E ....QEDE’E‘JLQEEEQDEELE[DE]99.....MLMHMW............ 2 '

E'Grado ___ _EE No. de Cafgos

Dependencza -. _ W W ___.* Cargo del jefE lnmedzato EEQUIen Ejerza Ea superVISIon directa

_ _ ' V (“"51 AREA FUNCIONAL _ _ _ _ ..____. OFICINA PARA LA GESTION DE [NGRESOS DEL FONDO ' "

'|l|.v PROPOSITO PRINCEPAL1. ... .......mu ”Anymwmm .__ ......... ....-.. . . .. I

E Acompanar y participar en el seguimiento, supervision control y evaluaCIon financiera .Ede Ios coniratos y convenios cetebrados con aportes del FONTIC, de acuerdo a 105;Eprocesos y procedimientos establecidos por la entidad.

1V DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES . . .. .."w.“ «um/04mm“ -w., Wm -.v I». .. V “Ha—J.«. ..‘.~. I H...“ ..._.

E1. Brindar apoyo en la preparacion de informes de controi y sEguimiento que'requieran las distintas instancias. con la colaboracién de las areas de apoyo del ;Ministerio.

2. Realizar ei seguimiento a la gestién de los supervisores de contratos celebradoscon aportes del FONTIC. ateniendo Eas necesidades de la Oficina. ‘

3. Efectuar el seguimiento y la liquidacién de convenios de los contratos financiados -por el Fondo de TIC. '

4. Panicipar en la actuaiizacién de la herramienta de seguimiento a través de 105aplicativos disponibles para tal fin.

5. Brindar apoyo en 3a actualizacién de la matriz de seguimiento interna dei FONTIC, Erespecto de la etapa precontractuai. '

E 6. Emitir concepto sobre materias de competencia del area de desempefio.

7’. Verificar y hacer seguimiento a la ejecucién de Ios planes, proyectos delegados Vpor ei jefe inmediato y actividades propias del érea en Ias que participe que estén.alineados con [03 procedimientos.

8. Brindar apoyo en el seguimiento y controi de lo reiacionado con el disefio, f.précticas, mecanismos de gestic’m sobre fuentes generadoras de recursos del Z;

i Fondo TIC, facturacién, cartera, valoracién de portafoiio de inversiones, compra y _venta de inversiones.

9. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de 1a Seguridad y Saiud en el Trabajo* SG-SST en cumphmlento de Iasunormas Vlgentes '

Pégina 318 de 957 GJU-TlC-FM-UO4

V1 .0

3’5 wrfist ma de Gestic'm de Calidad en el Ministeria'de Tecnologias de la Informacién 31537

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CONTINUACIQN DE LA RESOLUCION NUMERO [3999 r' 32 ;.. 8 NOV 2018403113 No. fl

Effigy gig-)1}? ldifica y adopta e1 Manua! Especffico d9 Funcfones y de Competencras Laborams para 103

.mpr'gcfis de 1§§p1§1113 de persona! de1aisrerfo de Tecnologfas de 13 Infomack'm y 133 Comunfcaciones\me .-|'.' y: ‘1...

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‘figacwfif'a’rdvfigfibuir con 13 implementacién, mantenimiento y mejora permanente c1913";

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Ias Comunicaciones.

11. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivei. la jgl':

W naturaleza y el érea de desempefio del empleo. _ 3.;

<1?._. _.V: c3» Conocimiento sobre seguimiento, control. evaiuacién de planes, programasjé

proyectos, convenios y contratos. '1'

i; 3: Conocimiento de la Administracién pL'Ibiica.

3» Conocimiento de Ias politicas pL’Iblicas en 61 sector de las TIC.

.. _.S9ftwerad?._imaifica-: co'mbe snows:‘cciiLnPéRfiME'NTALES 2: -

e Aprendizaje continuo3: Orientacic’m a resuitados«3 Orientacién al usuario y al

ciudadano. Compromiso con la organizacién.o Trabajo en equipo

,, 3..-,,.A§1.aptaqién..§.!,Pampio -

Aporte técnico-profesionaiComunicacién efectiva EGestic'm de procedimientosinstrumentaoién cle decisionesa

46

a

ESTUD'OffTitulo profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses de experienciaé?igdel nL'ICIBO bésico del Conocimiento en: profesionalrelacionada. ';-;2-Derecho y Afines; Administracién; ''_Contaduria Publica; Economia; lngenieria "ndministrativa y Afines; ingenieria.' lndustrialyAfineS. ;

_. Tarjeta 0 Matricuia’ Profesional en los''- cases requeridos por la ley.

Pégina 319 de 957 ' GJU-TIC-FM-UUIII

v1.0

«J.

_ CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 0 r“; (‘I (D HOJA N0. gag:' Lflfid- Ms L} i I L.If ' ‘ i 8 ”0" 2013Q.

)11—

...2.

CAD

. . .. --. aI-se modII“ca y adopta ei Manuai Especifioo de Funcfones y de Competencies Laboraies para I05IIf: u e‘mpr’eos de la pfanta d9 persona! def Mim‘sterfo de Tecnoiogias de la informacién y ias Comunfcaciones

INIvel. w I: ProfeSIonal

IDenomInaCIon del Empleo ._ IV _. I ProfeSIonal Unwersnario

'COdlgO m m M

No de CargosI DependenCIa

PartICIpar en el seguirniento evaluacion y control de Ios contratos celebrados a travésIIde Ios proyectos de inversion del FONTIC, atendiendo las instrucciones Ciel superiorf;Ijerérquico inmediato.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

i 1. PartICIpar en la revision y anélisis de los estudios de mercado que hacen parte delos estudios previos en la etapa precontractuai. "

2. Emitir concepto en temas financieros que se requieran en el desarrollo. delfseguimiento y control de Ios programas y proyectos financiados por e1 FONTIC. ‘

3. Realizar Ia actualizacién de los distintos aplicativos y bases de datos que maneje-la dependencia.

4. Desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para proteger losintereses del FONTlC y garantizar el desarrollo de 103 proyectos y contratoslfinanciados por este. "

5. Realizar ei seguimiento y control a la ejecucion contractual a través de la gestién "egercida por ios supervisores.

I 6. Elaborar y presentar informes estadisticos sobre las actividades propias de suI cargo y otros informes solicitados por el jefe inmediato.

I7 Elaborar I05 informes de control y seguimiento que requieran las distintas_-I instancias, con la colaboracién de las areas de apoyo del Ministerio

. 8. Emitir concepto sobre temas solicitados por el jefe inmeoliato para dar soporte aI actividades de investigacic’m.

9. Conocer y aplicar ei Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el TrabajoSG-SST en cumplimiento de las normas vigentes.

:-I “£0. Contribuir con la implementacién mantenimiento y mejora permanente delI? Sistemla de Gestion de Calidad en el Ministerio oIe Tecnologias den Ia Informacic'm y

Pagina 320 de 957 GJU-TlC~F M4304

V1.0

Iomggggn RESOLUCION NUMERO [38g] 3g 3 .) HOJA No. g1rem .: __,_. f. f?“ 9 NOV 2078' .

fiaifuafsefihgdifica y adopta e! Manna! Especifico de Funcfones y de Competencies Laborafes para I03

0:? Egg?) de {33* Fania de persona! d9! Minisfefio de Tecnologfas de Ia Infomacr'én y Ias Comunr‘caciones

SECREmma.t

q- ,-5'. "Q :: [NF-- "3: .3:-

Wk ghfi'hg‘c‘;igbfi~ifzzwf:7"?'_'.':'.:."....._._._ ,..._....., " ....._....... . .. m...

“‘ “mg-$35 omumcacnones. g!4.9% , :

If

“Ti. Las demés funciones asignadas por ei jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, Ia

if _na_t_grale;§_gg _e| érea de desempefio de! empieo.Il?F5l!‘3;

- 99mm" ' "V Vgé'l'Cd-Sggd;fiSln-C'IALE'S"e Metodologias para el disefio de proyectos e investigacién.

“ . Politicas Publicas en a! sector de’lasIC.e Administracién Pablica.

g. a Conocimientos bésicos Word, Excel y Power Point.

MPQRTAMENTALES ' 'I. N‘ivfitfiiétséfisey.!90r.AF36H3{éEii‘éS$%6%é’s‘i6$éi "Comunicacién efectiva gGestic'm de procedimientosInstrumentacién de decisiones jg

a Aprendizag'e coatinuoa Orientacién a resuitadosa Orientacién at usuario y al

ciudadanoa Compromise con la organizacién.o Trabajo en equipo

é' . ,_ We,”gufsgiaptagéng'. Cambio

Ga

al

DEM!CA."Y.';§?EFFB'.EN9FAN;m. ;g ,.Y,‘!:., gaggggswos DIE: FdfiMACiO' ACAg. maqm Mm. ‘

EgTitulo profesional en disciplina académica Quince (15) meses de experienciag'jgfifdel nucleo bésico del Conocimiento en: profesionalrelacionada. 5"{gDerecho y Afines; Administracién}§_LContaduria PL'Ibiica; Economia; Ingenieria33Administrativa y Afines; lngenieria

Industrial y Afines.

:jTarjeta o Matricuia Profesional an 105 gg_ cases requeridos por la ley. -:

i

Pégina 321 de 957 _ GJU-TlC-FM-UM

V1.0

oeNTINUAoION DE LA RESOLUCION NUMERO 0.3 {If} ‘E 3; HOJA No-._ egg

. a;cue! se- medn‘“ca y adepi‘a eI Manua! Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para IespIees dé Ia.Ipiania o‘e persona! Ciel Ministen'o de TecneIogias de Ia Infermacion y Ias Cemunicaoiones

IDENTIFICACION

,__i ASIstenCIaI . . .

No Go Cargos! DependenCIa

Cargo del Iefe Inm‘ediato

eFICINA PARA LA e'Es'TIeN eE INGRESOS DEL FONDO " " '|1...“.r...._.... , ..... .............. v..."mum“...

|I

”L.' PROPOSITO PRINCIPAL.L...v........4.;.......~.mmum-w.”.. w...“ v w

iApoyar Ia gesfien de cada dependencia u a'rea en la administracien de la labor-gEdocumental administrar Ios recursos asignados a ia misma para ei desarrollo de Ia-!igestion y dar la entrada a los servicios solicitados por los gruposwde interés 'l.“ V - . H _

| EN. V DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

E1. Apoyar logisticamente al Jefe inmediato y a los demés funcienarios cle la"' dependencia para facilitar el desarrello de Ios proceses de! area.

2. Aotualizar Ia agenda del Jefe immediate. recorda'ndoie ios compromises adquiridos EE y reprogramando Ias cites programadas que no pueden ser atendidas. segt‘m

instruccienes del jefe immediate.

E 3. Actualizar los registros de ios sistemas de infermacien a cargo de la dependencia.

E4. Cumpiir con Ios protocoles de confidencialidad exigida sobre Ios asuntos,j documentos y demés infermacien a la que tenga accese en desarrello de sus ;-

'3 funciones. '

5. Asistir a les usuarios y suministrar ia informacien que les sea soiioitada‘ de 3I confermidad con :03 procedimientos establecidos.

i 6. Ciasifioar 61 archivo de gestien documental de la dependencia de acuerde con IasE nermas y precedimientos establecidos en el Ministerio para la dependencia. "

7'. Realizar y efectuar llamadas telefenicas y tomar nota de ellas de acuerdo con Iasorientaciones del Jefe inmediato. "

8. Clasifioar y Ilevar of control de documentes. dates. elementos y correspondenoia, _relacionados con [03 asuntos de competencia del Ministerie.

9. Reaiizar el seguimiento a] cumpfimiento de Ios tiempes de respuesta dada a loss 5:solicitudes efectuadas por Ias partes interesaolas segilm la normatividad vigente.

._ 10. Cumpiirmcon Ias poiiticas y précticas para reduoir emi consume dei papel y Ios demas -

Pagina 822 de 957 GJU~TiC-FM-OU4

V1.0

CONTiNUAClON DE LA RESOEUCION NUMERO 05333? 3 D f“ 8 NW NW HOJA No. Q

”Q's isé’f:modifica y adopts ei Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para ios

ME npg de 'ia plantar are persona! def Ministerio de Tecnofogias de ia informacién y ias Comunicaciones

mI .

)5 12:5;EETFIRIA . . umos requerzdos én Ias depéhdvénmasnfiara el ejercicio de 333 funCIonesE1") ' .- 2? "

i

% "EL“ fi‘ signadas a £31 misma El

“vi-c343“ ..a mw’fii Realizar ei sumInIstro de InformaCIon a Ios usuarms de conformldad con 13n

_ indicaciones del jefe inmediato y las politicas de administracién de fa informaoién. E5;:-

E.

12. Elaborar ios informes sabre ias actividades desarrolladas, con la oportumdacl y;5

E periodicidad requeridas. . EE

5: 13. Conocer y aplicar e; Sistema de Gestion de la Seguridad y Salad en el TrabaJOI

SG-SST en cumplimiento de las normas vigentes. EE

14. Contribuir con la implementacion mantenimiento y mejora permanente delE;‘

Sistema de Gestion de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacion yE5

Eas Comunicaciones E

K5: 15. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivei la E _

naturaieza y ei érea de desempefio del empleo.

a Atencién ai Usuario y comunicacién asertiva. EE

'25 e Buenas relaciones interpersonales.'- . ii:_. e Manejo de lntemet e Intranet.

'_5 a Sistema de Gestic'm Documental. EE. , . 1‘2

1 . Software de OfImatIca. E:

o Técnicas de Archivo. E

§ E: , Aprendizaje continue a Manej'o de ig InformaCIon;-5 a Relamones Interpersonales

«2 Orientacién a resultados a Colaboraciénfl 5': . . , . _

E; o OrientaCIon al usuano y al Ciudadano

'- e Compromise con Ia organizacién

a Trabajo en equipo

g ;" ___Aclaptac:on a! cambio

MVII.‘ REQUISITOS DE F0

' ESTUDIO

E3 Dipioma d_e bachiiier

kt

Pégina 823 de 957 GJU-TiC-FM-Ufltt

V1.0

ONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO UPS 3? 3' HOJA No a_24V9 NOV 2013

uF’oria (:03! 3e modIfca y adopfa of Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para ios.. mpieos de i5,1 pier-Ira de I:Ier:so.r1aIr do! Ministerio de Tecnoiogias de la Informacion y ias Comunicaciones

V IDENTIFICACION ...I:..\.\.. ......I...I._..... ... .., . ...u .. . .

Dependenoia ......

-....-

...“

...

‘

Donde se ubique e|_ cargo ‘__'_____ __ __ _ __Cargo del jefe inmediato w 5 Owen egerza la supeIVISIon dIrecta

" II: v .AREA FUNCIONALhwy-w"-.."mm“...hwwu-I..mv_\Iu...._.».-n-.. ”...- .w~ -o.—awwvw—,L§w-w.“ 'nvvv—c ; .2 and a". ...... n. m . :1 “5-K. I.... — .. . ..... ... ... ..._\ . \.- ......... ..

SUBDIRECCION FINANCIERA

...!” PROPOSITO PRINCIPAL

DIrIgIr ei desarrollo de Ias politicas institucionales adoptando pianes programas y; proyectos encaminados a la gestién financiera de la Entidad de acuerdo con la:

5 normatividad vigente.

DESCRIPCIDN DE FUNCIOijIES ESENCIALES5.1m. -...w...-..... E.K "mm“... .. ......” - ..- .......

1. Proponer a la Secretaria General poiiticas proyectos de normas y procedimientos ..5 para [a administracion de ios recursos financieros del Ministerio y do: Fondo do I

I: Tecnoiogias de la Informacién y las Comunicaciones.

i

2. Etaborar el presupuesto de funcionamiento y el Programa Anuai de Caja que deba 5adopter el Ministerio y el Fondo de Tecnologias de la InformaciOn y Ias

I Comunicaciones de acuerdo con las directrices que al respecto dicte el Ministerio 'de Hacienda y Crédito PL’Iblico y el Departamento Nacional de PIaneaciOn.

3. Registrar, hacer el seguimiento, desarroiiar Ios procesos contables y de tesoreria. :.presenter informes y dar cumplimiento a [a normatividad vigente, correspondiente ala ejecucion presupuestal. facturacién, camera. vaioracién de portafoiio de 3inversiones, oompra y venta de inversiones. "

54 Recibir y revisar ias autoliquidaciones de derechos correspondientes a las-I contraprestaciones que se causan a favor del Fondo de Tecnoiogias de la;

Informacion y Ias Comunicaciones y emitir Ios informes a ias respectivas -direcciones misionaies.

5. Generar oportunamente Ias liquidaciones de dereohos correspondientes a Iascontraprestaoiones que se causan a favor del Fondo de Tecnologias de la .'informaoion y ias Comunicaciones y presentar los informes respectivos.

56. Efectuar acciones de cobro persuasive orientadas al recaudo de Ias5 contraprestaciones y derechos que se causan a favor dei Fondo cle Tecnoiogias dei ia informacion y ias Comunicaoiones

i.‘.......... ...“.-.M” ___. ___-.______..___.___. __.__..._, m-. .T.. .-.

Pégina 824 de 957 GJU-TlC-F iii-094

V1.0

i3 mg”‘ECREFAREA

GV‘AEPAI

0A mgupICION DELARESOLUCION NUMERO 8.31"[331 32 E: 8 NOV QUESHOJA No. 8_2§

e modifioe y edopte eiMenuei Especifioo de Funciones y de Competencies Leboraies pare ios

e ie piente de persona! do! Ministerio de Teonoiogi‘es de la informeoion y ies Comunioeciones

312

. Reelizer Ios trémites neoeserios pare "ever a cabo les modificeciones presupues’te

E13

, ,, naturaleze y eE eree de desempeno del empleo

_ ”...". Software de OfImatIca

g )14

E15

E16.

fi

e «a_ .‘u. .....fifiimihs'fliwx . . ._ ._ ..-. ,_ ___

-j 7. Eleborer y mentener"ectueiizeda la informacién referente ei estedo de cuente de :0lEE

;.; concesionerios y demes personas que presten o utilicen los servioios dei sector enEEE

meterie oie comuniceciones. E?-

ii 8. Garentizer el oportuno cumpiimiento de [es obligeciones economiees oontreides porEE

j. ei Fondo de Tecnologies de la [nformacion y ias Comuniceciones 0 el Ministerio EE-5.:

EE

9. Eleborer y presenter e ies eutoridades competentes Ios estedos financieros deiiE

Ministerio y dei Fondo de Teonologies de {a Informacion y les Comunioeciones

10. Expedir los certificedos de disponibilided presupuestei y efeotuer su registro. EE

les que seen requerides por Ias diferentes dependencies dei Ministerio.

Efectuer el control y seguimiento a los procesos de les erogeciones del Ministerio

Fondo de Tecnologies de la lnformecic'm y ias Comuniceciones. asi como de la

normetivided epiiceble el menejo cle los recursos pL’Iblicos. E;

Efectuar el reporie de deudores morosos ante la Contedurie General de le Necic’m.

Conooer y apiioar el Sisteme de Gestién de [a Segurided y Seiud en el Trabajo SG-

SST en cumplimiento de ies normes vigentes.

Contribuir con ia implementecién, mentenimiento y mejora permanente dei Sistema

de Gestic'm de Celided en el Ministerio de Tecnologies de ia informecion y [esComunicaoiones

Les demes funciones asignedas por el jefe inmedieto de ecuerdo con el nivel. leE

VIM, ,,.,~ ,., “WM, ....,,,.,... _,,.,,, ..,.... “a.“

a Finenzas Publicas,

o Marco Normativo de le Entided eplicebie e Ios prooesos a su cargo.

e Marco normative de Ios procesos de Contebiiided. Presupuesto. Cartere yTesorerie del sector pL’Iblico.

a Sistemes de Gestion Publice.

(E

I':e:a?-I-Ij.I';

'- _ VI COMPETENCEAS COMPORTAMENTALES

COMUNES . .ViSlon estrategicewin-“Aprendizeje contlnuo ..

a Orientecion e resuitedos 3E o Liderazgo efectivo E;

- o OrienteciOn el usuerio y el E o Pianeecionciudedeno E a Tome de decisiones

e Compromiso con la organizecion E a Gestion y desarrollo de les EE-e Trebejo en equipo E persones

...i......ffséeeiesiénelsembio . ° Pensamiento sifiiémlco......... mi . ......--....\.m.._._._~_. .... .... .__. ... m..." .. ....v..m..w........ -

Pagina 825 de 95? GJ U-TIC-FM-OEM

V1 .0

I ' HOJA No. £nIjI.,I.".E.3.. F148 NOV 2013._ Icua.‘ seq}? dIfica y adopia 6! Manual Especrfico d9 FunCIones y de Competences Laborales para [03. PE‘EQJS de'ia Fania de personaf del Ministerio de Tecnoiogias de Ila lnformacidn was Comunicaciones

r r . - . 1:

I. Resolumon de coaIctos

ET”: ' V. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA

ETitulo profesionai en discipline académica Cincuenta y seis (56) meses de'.del nL'Icieo bésico d6 Conocimiento en: experiencia profesionalrelacionada.

EDerecho y Afines; Administracién.EEconomia; Contaduria PUblica; lngenieriaAdministrativa y Afines; lngenieriaIndustrial y Afines.

Tituio de Postgrado en la modaiidad de Emaestria en a'reas reiacionadas con iasfunciones del cargo.

E Tarjeta o Matricula profesional en Ios casesrequeridos por la Ley.

AnRNAATIVA

_._..,. ' ' -.............ESTUDIO EXPERIENCIA

Titulo profesional en discipiina académica'ESesenta y ocho (68) meses 66.del nucleo bésico de Conocimiento en: Eexperiencia profesionalrelacionada 'Derecho y Afines; Administracién,Economia; Contaduria Pabiica; IngenieriaAdministrativa y Afines; Ingenieria

=. Industrial y Afines.

Titulo de postgrado en la modaiidad deeSpecializacién

E Tarjeta o Matricuia profesional en £68 06305E. requerldos p6r [6 L6)!

EXPERIENCIA

“ITitulo profesional en discipline académica INoventa y dos (92) meses d6 experienciaIdei nL'Icleo bésico de Conocimiento en: .profesionalrelacionada

Derecho y Afines; Administracién jIEEconomia; Contaduria Publica; ingenieriaiEEAdministrativa y Afines; IngenieriaEE lndustriai y Afines. E

|E'i||E

EETarjeta o Matricula profesional en los casos EEEIrequeridos por la Ley

Pagina 826 de 957 GJU-TlC-FM-OD4

V1.0

*3?CEFPDria cua’i’sla modifica y adopia eIManuai Espemfco o'e Funciones y de Competencias Laboraies para 103 ' '

D ES PACérifiieos d Ia pianfa d2 persona! dei Minisfeno de Tecnoiogias d2 ia infomecién y 123 Comlunicaciones

32211151 11111111 231/

HOJA N0. 8_27

BN0! 211111

“FIN?“ Al“....1 “.1 urn. (-6.-

#1051152?”vei __._ w ”Visas”

.EE_Denom1nac:1on dei Empleo ______ Ei AsesorCodigo ._. EEEEZO _ _ _ :-

29m _ iE12 ‘ _EENQ d2 Cargos _ "mm—1E73m1“:_w ._

'EDepencienCIa 2 m; EEDonde 2e ublcEiEél-el cargo

E'Asesorar aconsejar facilitar y din2mizar ias reiaciones Ciel Ministerio cor: Ios

EEoperadores y agentes del sector en relacion con el cobro y recauclo d2 [as fcontraprestaciones y demas derechos que se causen a favor del Ministerio Fondo d2 EE

Ej Tecn2l2gi2s de ia informacién y Ias Comunicaciones. 1’;

.21, Acompafiar el proceso de Eiquidacién de derechos correspondi2nt22 a I22EE

12- Asesorar Ias acciones d2 cobro persuasive orientadas al recaudo de IasEE

3. Proponer la gestion y actuaiizacién de la informacién referente ai estado de cuenta

2'54. Reaiizar Ios informes a que haya lugar e11 relacion con ei estado de IasE

E: 5. Proponer los Iineamientos para efectuar el proceso d2 iiquidacion ole derechos a Ias

6. Coordinar ei proceso de revision de Ias autoiiquidaciones por permisos de uso de EE

: 7. Preparar y efectuar el seguimiento a ias acciones de cobro persuasive orientadas al.EE

V3“ _ " ...'_'.i'..'..“l‘l'.I".. ‘" '.".T'.’..'.,':...L.'

I ‘E‘EIDENTIFICACION

. 1v DESCRIPCION'DE FUNCEONES ESENCEALESW

contraprestaciones que se causan a favor del Fondo d2 Tecnologias d2 IaEE

informacion y Ias Comunicaciones y demés emolumentos a que haya lugar paraEgarantizar el recaudo de ias sumas que se causen a favor del Ministerio.

contraprestaciones y derechos que se causan a favor dei Fondo d2 Tecnologias 1212 EEIa Informacic'm y las Comunicaciones E

iE_Ei

_?

de Ios Proveedores de Redes y Servicios de Telecomunicaciones. EE

oontraprestaoiones 31 13211123 derechos que se causen a favor del Ministerio Fondode Tecnoiogias de 125 Comunicaciones

contraprestaciones que se causan a favor dei Fondo ole Tecnologias de laInformacion y las Comunicaciones y demas emolumentos a que haya lugar para 1para garantizar ei recaudo de 125 sumas que se causen a favor d2] Ministerio. E

espectro correspondientes a 125 contraprestaciones que se causan a favor deIEFondo de Tecnologias de la Informacién y Ias Comunicaciones y emitir los informes EE2 Ias respectivas direcciones misionaies

E:

recaudo de '33 contraprestaolones y derechos £11.12 22 causan a fav2r del Fondo d2

Pagina 327 de 95? GJU-TlC-FMOM

V1.0

~" empi‘éos deIa pfanta do persona! do! Ministerio de Tecnoiogras de la Infomacfon y #53 Comunicacfones

HOJA No. Q

155'”2 [JV 2018Fe 01%! sedmodIfca y adopts: a! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Léoorares para Ios

v.‘ 1-;pfl-“yl t...”

. onologias de la Informaczon y“Eas Comunlcac

8. Elaborar ios informes y estadisticas a que haya lugar en relacion con el estado de j-las oontraprestaciones y dema’s derechos que se causen a favor del Ministerio ~Fondo de Tecnologias de la Informacic'm y [as Comunicaciones. '

9. Preparer y presenter informes sobre planes de accic’m y de mejoramiento. trémites y -_procesos dei érea.

10. Absolver consultas, prestar asistencia técnica. emitir conceptos y aportar elementos -de juicio para la toma de decisiones reiacionadas con la adopcién, ia ejecucion y el _control de Ios programas propios de la dependencia

11. Conocer y aplicar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en ei Trabajo SG-SST en cumplimiento de Ias normas vigentes‘

12. Contribuir con la impiementacién, mantenimiento y mejora permanente do? Sistema _;de Gestién do Caiidad en ei Ministerio de Tecnologias de la InformaciOn y las ._Comunioaoiones.

13. Les demés funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con eE nivel, ia .naturafeza y of érea oe desempeno del empleo

v V. CONOCIMIENTOS BASECOS 0. ESENCIALES

. PIaneacién estratégica.

. Regimen de telecomunicaoiones, radiodifusion sonora y regimen postal.

o Metodologias de lnvestigacién. Estructuracién y Estudiosr

. Normatividad Vigente dei Sector de Tecnologias de las Comunicaciones y deg Tecnologia de la lnformacién.

o Conocimientos en contabilidad. presupuesto. tesoreria, cartera, en e2 sectorestatal.

I . Marco normative de los procesos de la Subdireccién Financiera del sectorpoblico.

I . Derecho PL’Iico.

. Software de Oflmattca

VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

POR NWEL JERARQUICO

. CoaabIlIdad tecnlcaCreatividad e innovacioniniciativaConstrucoion de relaciones

Q 'Aprendlzaje continuo- Orientacién a resultados- Orientacion al usuario y ai

ciudadano- Compromiso con la organizacién- Trabajo en equipo- Adaptaoion al cambio

. Conooimiento dei entorno

Pagina 828 de 957 GJU-TIC-FM-OM

V1.0

._.3r1 3“ 8 NUV 2018 HOJA No. Q

hoiflfica y adopta e! Manua! Especffico de Funciones y de Competencies Laborales para :05Ia pranra de persona! o‘e! Ministerio de Tecnoiogias de la .‘nfonnacfdn y 333 Comunfcacfones

. .V13:_....'..359F3.'.3'Tb§ bar-mm Mit;=¥".Ezs€i583§¥9iai;.-_.-.E'X'RE'_RIEN§§§- ._EST.9919 '

EzTitulo profesional en discipline académica Cuarenta y um (41) meses de3;

idei nacieo bésico de Conocimiento en: experiencia profesionalrelacionada. "5

§_Derecho y Afines; Administracién,Q'Economia; Contaduria Pablica; Ingenieria{Administrative 1/ Afines; ingenieria 33 IndustriaEyAfines. 3;

;;Titu|0 de Postgrado en la modaiidad deespecializacic’m en éreas reiacionadas con

g Ias funciones de! cargo.

'5 Tarjeta o MatricuZa profesiona! en los casosrequeridos por la Ley. ;;’_

Pagina 829 de 957 GJU-TlC-FM-004

V1.0

aOJA No. 83g917-8 NUV 2m

‘DENT'F'CAQJON .. ._ . . ... ."an.“ «.Iw-I—w-I awn-...”- ...“. ..."

ProfeSIonal

WEE ProfeSIonal EspeCIalIzado

DependenCIa -- W i ii; Donde 88 ublque 8i cargo

Cargo ole! Jefe Inmedlato i Omen eIerza la superVISIon dIrecta :

' -. y . ll AREAFUNCIONAL_......H.........Iu-m.a...........m....-...-.... ...w... .4 .-. 1M. ..' ...... .I.y.....‘».y“a-.. “sun..."«....-.‘ ......«........ .. . . .. ._ .

SUBDIRECCION FINANCIERA

PartICIpar en ias actividades reiacionadas con la gestion presupuestal de cartera .§$contabilidad y tesoreria del MINTIC, para garantizar una gestion, eficiente. eficaz y . '33g transparente. dando cumplimiento a la normativa vigente....... V ..-........_

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES' mu». .m Idln¥h£ I Iniru>|u¢§mkflvvfibhfik

5. 1. Efectuar el reports do deudores morosos ante la Contaciuria General Lie la Nacion.

2. Participar an e! proceso de revision de las autoiiquidaciones por permisos de uso deespectro correspondientes a Ias contraprestaciones que se causan a favor dei ‘Fondo de Tecnoiogias de la informacién y las Comunicaciones y emitir ios informes Ia Ias respectivas direcciones misionales. '

3. Realizar Ia liquidacic'm de derechos correspondientes a 183 contraprestaciones quese causan a favor dei Fondo de Tecnologias de {a InformaciOn y lasf'Comunicaciones y demés emolumentos a que haya Eugar para garantizar elv-recaudo de Ias sumas que se causen a favor del Ministerio. '

4. Desarrollar ias acciones de cobro persuasive orientadas al recaudo de Ias i;contraprestaciones y derechos que se causan a favor dei Fondo de Tecnologias cie ;_ _la Informacion y Ias Comunicaciones.

5. Preparer Ea informacién referente al estado de cuenta de Ios concesionarios y Idemés personas que presten o utiiicen Ios servicios del Sector.

6. Realizar los informes y estadisticas a que haya lugar en reiacion con el estado de 5; Ias oontraprestaciones y demés derechos que se causen a favor del Ministerio -

Fondo de Tecnoiogias de la Informacion y Ias Comunicaciones.

$71 Participar en el seguimiento y elaborar informes sobre pianes de accic'm y de’ mejoramiento. trémites y procesos del area.

8. Garantizar que dentro de su dependencia se conozca apIIque _y perfecmone ei IViiG '.

i._.____________._Pagina 330 de 957 GJU-TlC-FM-UG4

V1.0

CONTINUACEON DE LA RESOLUC}ON NUMERO Gigi} 3 E 39 HOJA No. {3311

modifica y adopta ef Manual Especffico de Funcr‘ones y de Competencies Laboraies para I03___Ia pranra de persona! o'er Ministerio de Tecnologras de la Infannacién y ias Cornunicacr‘ones

:'Ei}E.

Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia det a'rea interna

de desempefio. y absolver consultas de acuerdo con Ias potiticas institucionalee. '

10. Revisar y aprobar Ios procedimientos de emisién para certificados presupuestales.

I. 11. Formuler, coordinar y ejecutar Ias politicas y planes estratégicos y operatives de 13dependencia.

g ? 12.Asistir y participar, en representacién dei organismo o entidad. en reuniones,

" consejos. juntas o comités de carécter oficial. cuando sea convocado o deiegado.

3;; 13. Preparer y presenter ios informee sobre [as actividades desarrolladas. cor: Eat;E E

oportunidad y periodicidad requeridas, a entidades como a nivei interno.

14. Proponer y elaborar estudios previos asociados a las contrataciones de la -" dependencia y las actividades que se Iideran.

15. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG—

" SST en cumplimiento de Iae normas vigentes. 'E

16. Contribuir con la impiementacién mantenimiento y mejora permanente del Sistemade Gestion de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacién y las.Comunicaciones.

17. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con el nivei, ia,,, Enaturaleza y et ereamdflemdesernpeno del empleo. ‘

CONOCIMIENTOS ASICOS 0 ESENCIALES

o Metodologias de Investigactén, Estructuracién y Estudios.

. Normatividad Vigente dei Sector de Tecnoiogias de las Comunicaciones y deTecnologia de la Informacién.

c Conocimientos en contabilidad, presupuesto. tesoreria, cartera, en el sectorestatal.

o Marco normativo de Ios procesos de la Subdireccién Financiera del sector 52publico.

o___Software de OfImatrca

.. ....... ... _.\. .....:. ..... ....m 0R NIVEL JERARQUICO

a Aprendizaje contmuo g Aporte tecmco-profesmnal ;a Orientacién a resultados ; o Comunicacién efectiva EE

3 a Orientacic’m al usuario y al E; o Gestic’m de procedimientoscrudadano E a Instrumentacién de decisiones

o Compromise con la organizacién io Trabajo en equipo E Eo AdaptaCIon al cambio E EE

' ' ' ."'.‘7_.".._"' __ """.::LTIIITIZT'LZTZ""I{TIE?.L‘.LT.".’.T.T'T".""."."""Z:._‘.‘:.Z'.'_'.‘.'.T.'ff.'.‘.'2"2.“.lI.'."“‘“"“““m"“L'."‘“"”"""‘“‘"""'"'”’"".."‘.E

m W

Pégina 331 de 957 Murrow-004V1.0

\IE’ l_\ ' CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 81 l '13..)9, H 9:.“ .. "3i. 5.. 8 NW QUIEOJA No. &

E’pr- ia cuai se modifica y adopia eI‘ Manna! Especrfco de Funciones y de Competencies Laboraies para :03empieos de ia pianfa d9 persona! def Ministerio de Tecnoiogi‘as de la informacion y ias Comunicaciones

_ ESTUDIOiTituio profesionai en discipline académica Cuarenta y tres (43) mesesmde experienciaidel nthcleo bésico de Conocimiento en: proiesionalrelacionacia.iDerecho y Afines; Administracién.

ii Economia; Confaduria Publica; lngenieriaiAdmInIstrativa y Afines; Ingenieria '_ gindustriai y Afines.

iTitulo de Postgrado en la modalidad deespecializacién en areas relacionadas 00”

i ias funciones del cargo.I

iTarjeta o Matricula profesionai en Iosi casosmrequeridos por ta Ley

Pagina 832 de 957 GJU-TlC-FM-004

V1.0

II CONTINUACION DE LARESOLUCION NUMEROCUUS i 32 E.“ 3 NW 2078 HOJA No §§§vu-‘,w .M‘

if. cuéi e modifica y adopta e! Manual Especifco de Funciones y de Competencies Laboraies para ios

i. ‘3. pigoéfli ia pianta de Im—zrsonaIr def Ministerio de Tecnoiogfas de fa infomacién y ias Comunicaciones

QESPIACHO».- SS’ 'HZTARiA IS

Cxi'ISERAL ‘3< '7.)A-9.

I-Participarmen la planeacion ejecucmn, seguimientomy evaitiaicion de ISS Sctividades I

asociadas 3 I08 temas presupuestales contabies y de tesoreria de Scuerdo con la II

iforientacion estratégica y de gestion de la entidad para garantizar una geSiion i:

Egeficiente eficaz y transparente dando cumpiimiento a la normative vigente para la]

: Entidad. ‘II

i. Participar en el proceso de registro y seguimiento de 503 procesos contables y deI

I: tesoreria conforme a £33 normas de contabilidad publica y principios generales

5 I5 aplicables, an 103 diferentes sistemas de informacién financiera.

Q92. Colaborar en la Siaboracic'm de los informes correspondientes a la ejecuciéngé.

' presupuestai. facturacién, cartera, vaioracién e portafotio de inversiones, compra y

venta de inversiones.g?

3, Contribuir con el proceso de devolucién de impuestos cuéndo sea el caso,

realizando e1 anélisis, verificacién, seguimiento, registro y soporte documental; '.conforme a la normatividad tributaria aplicable y al proceso financiero interno. I;

{:4. Participar en [es gestiones necesarias para el cumpiimiento de laS obiigacioneseconémicas contraidas por el Fondo de Tecnoiogias de la lnformacién y lasComunicaciones 0 SI Ministerio.

-:j 5. Participar en la eiaboracic’m y presentacién ante las autoridades competentes, cielos estados f’nancieros del Ministerio y del Fonda de Tecnoiogias de la informacién iy Ias Comunicaciones II

-_-6. Coiaborar en la Siaboracion de los indicadores de ingresos de la SubdlrecmonFinanciera para SU pubiicacion en el ASPA

Q17. Preparer Ia informacion necesaria para efectuar el reporte de rendimientoséfinancieros y recursos no Siecutados derivados de los convenios y contratOSIsuscritos por ei Ministerio y el Fondo de Tecnoiogias de la Informacion y laSIComunicaciones.

8. Participar en el proceso de registro y seguimiento de Ios ingresos percibidos per a!Fondo de Tecnoiogias de la Informacién y ISS Comunicaciones a través de {SIItesoreria, Sn Ios conceptos distintos del recaudo.

19‘ Contribuir 00” 3' controi y seguimiento a los procesos de laS erogaciones deli‘IMinisterio - Fondo de Tecnologias de la informacién y IaS Comunicaciones asii

I: como de la normatividad aplicable ai maneio de Ios recursos pubiicos. verificando Sii

' cumpiimiento de requisites contractuaies, [egales y de ia enticiad "3E .

I .10..Coordmar yl rSSiie [S actualizamon dS ISS bSSeS dIS dStoSI formatos yrherramxentas 1':

Pégina 833 de 957 GJU«TIC-FM—U [)4

v1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 0853 83‘ CI.)

-... 8 NOV 2018 HOJA No. Q

i

\ Icon [as que se éféctllta Ia iiquidacion de Ias obilgaczones contraldas por el Fondo de 5" Tecnoiogias cie ia Informacion y Ias Comunicaciones. en virtud de los procesos

contractuales con Ias personas naturales y juridicas y con base en Ios cambios -normativos a nivei tributario. '

11. Responder y entregar informes de ingresos. segI'Jn sea 91 caso. para la adecuada y _-opofiuna liquidacion de contratos, cuando las demés éreas dei Ministerio io:soiiciten. '

‘ 12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre ias materias de competencia del érea interns 3'cle desempefio, y absolver consultas de acuerdo con ias politicas institucionales :_;respecto de ios procesos que son competencia de la Subdireccic‘m Financiera y dei 32érea especifica de Tesoreria.

i 13. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Saiud en el Trabajo SG—i SST en cumplimiento de las normas vigentes.

14. Contribuir con la implementacién. mantenimiento y mejora permanente del Sistema _de Gestién de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacic'm y [as -_Comunicaciones.

15. Las demés funciones asignadas por el jefe immediate. de acuerdo con 8| nivel, lanaturaleza y el érea de desempefio del empleo.

HCONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCiALES

. Metodoiogias de Investigacion. Estructuracion y Estudios.

. Normatividad Vigente dei Sector de Tecnologias de ias Comunicaciones y deTecnoiogia de la lnformacién.

. Conocimientos en contabilidad, presupuesto, tesoreria. cartera. an at sectoresta’tai.

. Marco normative de ios procesos de la Subdireccion Financiera dei sectorpL'Iblico.

. Software de Ofimética.

'rIiI|iiIi

iii’IL.

POR NIVEL JERARQUICO

Aprendizaje continue a Aporte técnico-profesionai

Orientaoién a resultados - Comunicacién efectiva

Orientacion al usuario y at ciudadano ' . Gestién de procedimientosIi|

Compromlso con la organizacic’m i o instrumentacic‘m de decisioneslTrabajo en equipo

Pagina 834 de 957 GJU-TiC-FM-DM

V1.0

my ACION DE LA RESOLUCION NUMERO n n a; c; HOJA No. gagfig INF. we I III“ F» 8 IIUII 2013FE“ 0" x

‘“Ia cuaI 39,: edifice y adopter eI ManuaI Especff'co d9 Funcfones y de Competencies LaboraIes para I03

0:5” grfibfaas de I. pIanI‘a de persona! deI Ministerfo de Tecnologfas d9 Ia Infomacién y Ias Comunfcaciones

C:52>Adaptamon aI cambio I.

VII REQUISITOS DE' FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

ESTEIDIO EXPERIENCIIE‘ . '

IiTituio profesionai en discipiina académica Cuarenta y tres (43) meses deII

i-‘dei nucleo bésico de Conocimiento en: experiencia profesionalrelacionada. 3-5

"IIDerecho y Afines; Administracién.-§Economia; Contaduria F’L'Iblica; ingenieria'EEAdministrativa y Afines; lngenieria Ij:

:5 industrial y Afines. ' ‘

:fTitLIIo de Postgrado en la modalidad deespeciaiizacién en éreas relacionadas con :

las funciones del cargo... _ Tarjeta o Matricula profesional en las casos:2 requeridos por la Ley. I II. : 1 II

R

H

Pégina 835 de 957 GJU-TEC-FM-GDII

v1.0

FHOJA N0. 835

"ffvlbi'ENrIIEICACIONLNIVBI I-------d l PFOI‘eSIénéIIDenomInaCIon do! Empieo I; wrofesslonai EspeCIaIzzado _ __

Gradnafifi_om*__‘ .21 _ H

i N033 oéFgos I " WWW—"mm I I52 _ .. . . . . . ..I; Depend'éfiéi‘é‘ Ii 5ondé sé uque éI cargo __ .. _.

9%£99..Egufiffi..I.ritfi§§Ii§I§iIf]g)"; I Owen eIerza Ia supeNISIon dlrecta ..II AREA FU NCIONAL

I; svéDIREcoN FINANCE“

IParticipar en el proceso de cobro y recaucio CIe las ContI‘aprestaciones y demasIderechos que se causen a favor del Ministerio - Fondo de Tecnoiogias de 13.lnformacion y las Comunioaciones.

I

: IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el prooeso de revision de Ias autoliquidaciones por permisos de uso de-espeotro correspondientes a las contraprestaciones que se causan a favor dei'Fondo de Tecnoiogias de ia lnformacién y las Comunicaciones y emitir [as

I informes a Ias respectivas direcciones misionaies.

32. Coordinar y reaiizar e] seguimiento y controi de la ejecucién presupuestai que T "Ii presentan el MINTIC y FONTIC. 'I3. Reaiizar Ia iiquidacic’m de derechos correspondientes a Ias oontraprestaciones que

se causan a favor def Fondo de Tecnoiogias cle la informacién y las;'Comunicaciones y demés emolumentos a que haya Iugar para garantizar eIIrecaudo de Ias sumas que se causen a favor del Ministerio.

I 4. Desarroilar Ias acciones de cobro persuasive orientadas al recaudo de ias .contraprestaciones y derechos que se causan a favor deI Fondo de Tecnologias _de [a lnformacion y Ias Comurzioaciones y enviar para inicio de cobro coaotivo las -obligaoiones que cumplan los tiempos establecidos en {a normatividad vigente.

:5. Coordinar y preparer Ia informacion referente a] estado de cuenta de 105concesionarios y demés personas que presten o utilicen los servicios del Sector.

:6. Planificar ios prooesos de programacién presupuestal deI Fondo y Ministerio deII Tecnoiogias de Ia Informacion y ias Comunicaciones y sus modificaciones en Ios :

I Sistemas Internos y del Ministerio de Hacienda y Crédito PL'Iblico.

I7. Coordinar y realizar los informes y estadisticas a que haya Iugar en reiaoion con el ._j estado de las contraprestaciones y demés derechos que se cause-n a favor del 3'I Ministerio- Fondo de Tecnologias de la lnformacion y 183 Comumcaozones

Pagina 336 de 957 GJU-TlC-FM-OO4

v1.0

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711.

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2314.

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D_E“-’p3:§?#p@os (IE I:Si"triFeErARIA g,

3'13.

Gestién de proyectos en el sector publico.

Software avanzado

ciflIIQJ'UIHCION DE LA RESOLUCION NUMERO {3 fig"; ’3'; c; HOJA No. §§ZQ}; -aI'ri‘,fifiéfim‘” - {LI .. I C... F» 8

Q9 If NOV 2078cflial 59 oo‘IIica y adopta eI NIanuaI Especifico de Funciones y de CompEi‘encIas LaboraIes para Ios

pIanra d9 personaI deI Ministerio de TecnoIogIas de Ia Informacion yIas Comumcacfones

UV3‘.)

Contribuir con El Fondo de TIC— Ministerio de TIC Ia Subdireccion Financiera ~—

Gruoo de Cariera previa asignacion. en el control a} comportamiento de IosiE

concesionarios licenciatarios proveedores de redes o prestaclorea de servicios;[53

de telecomunicaciones y servicios postales en relacion con ias obligaciones de tipo i33-

pecuniario quo han impuesto ias Leyes 1341 y 1369 de 2009

Realizar ol registro en sistemas do informacion Ios datos generados de iasig

actividades a su cargo. 3:Atender Ias solicitudes requerimientos y dar atencion a Ias diferentes inquietudes E35

realizadas por Ios usuarios internos o externos respecto de ios procesos que son:

competencia de la Subdirecciton Financiera y sus éreas 3.3

Estudiar evaiuar y conceptuar sobre Ias materias de competencia del area interna

de desempefio y absoiver consultas ole acuerdo con las politicas dei Ministerio 3I§

Conocer y aplicar e! Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en ei Trabajo 8(3—3

SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes.

Contribuir con la impiementacion, mantenimiento y mejora permanente del Sistemaé

de Gestién de Caiidad on ei Ministerio de Tecnologias de la Informacion y ias :13

Comunicaciones iii

Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la 3::

naturaieza y el érea de desempefio dei empleo. E"

V ..'....9.9N°C'M3‘E 3 33 333305 0 ESENC‘ALES ."1mm;

Estudios e investigaciones.

Sector de Tecnologias de las Comunicaciones y de Teonoiogia cie la lnformacion.

...

3coMPETENCI‘” ‘v3. '

COMUNES

Aprendizaje continue Aporte tecmco-profesmnal° i;

Orientacion a resuItados . Comunicacion efectiva i;

Orientacion al usuario y al ciudadano . Gestion de procedimientos

Compromiso con la organizacion o lnstrumentacion de decisiones

Trabajo en equipo

Adaptamon El camblo

. . VII-..._._

Pégina 337 de 957 GJU-TiC-FM-OM

V1.0

--‘-._ ...-. .. ‘-'-'.«‘.

:WIK‘IJU £1“ 8 NOV 2UT§JA No. &

:3. fiqrigpugf 3e tfdifice y adopta 9! Manual Especifico de Funcfones y de Competencies Laborafes para fosmpfepsnge .{g-pfanra de persona! del afsterio de Tecnologfas de fa Informacién 5/ £35 Comunfcaciones

Tfit'ulo professional en disciplina académica gTreinta y cuatro (34) meses de-idel nucleo bésico de Conocimiento en: Eexperiencia profesionaireiacionada. 'EDerecho y Afines; Administracién,EEconomia; Contaduria PL’Jbiica; lngenieria g

iéAdministrativa y Afines; Ingenieria iE lndustria! y Afines.ETitulo de Postgrado en fa modalidgd de E

ggespeciatizacién en éreas nelacionadas con2% las funciones del cargo.

éTarjeia o Matricula profesional en Ios casosE-g’ requeridos por la Ley.

r

Pagina 833 de 957 GJU-TtC-FM-Ofld

V1.0

'IbVEE‘E}:‘I’ELT-’“£‘: U50:. MITJIIII'V

‘ cg} 001%} gACIonELEE LA RESOLUCIION NUMERO 35:33? 32 ES?" 8 NW ZUEEEOJA No. Q?!

a {E 13585 Ericka! gé/modn"ca y adopts: ei Manuai Especn’co de Funciones y de Competencies Laboraies para ios

5:?”'s Iampiaqa‘fi ia piaIII‘a de personai dei Ministen'o de Tecnologias de la iIII'omIacién y ias Comunicaciones

IDENTIFICACION=___ve| n IE Profesmna; r_ ..-... .. l

EDenomInaCIon del Empieo ,___ WEE Profeslonal EspeCIalIzado """'"" E

:E_;_C0dlgo , rrrrrgErr2028 .. __._. __._w . _. gGrado ”m igw17 . .._....._.... ......r.__..._........ .....‘ _.

QENo, de‘C'aLei w E] 03 __

$E.Dependen0!a m #W'IEDonde se ubique ei cargdmE":ECargo deljefe inmedlato E

E-E-ESUBDIRECCION FINANCIERA_"“ W ”a?" g ...g, g _ I _ ............._ W1

Participar en la planeacion ejecucion, seguimiento y evaluacic’m de ias actividadesEéasociadas a Ios temas presupuestales y de tesoreria acordes con la orIantaCIonI

Egestratégica y de gastion de Ia antidad y los planes de accion de ia dependencia. EE

if realizando Ios estudios e investigaciones necesariosfl .-....W ...“.I.

. DESCRIPCION DE: .UNCIQEEEESENCMLESII..I Imp-I - III

j 1. Participar en la Programacién del Anteproyecto del MINTIC y FONTUIC haCIendo e!analisis de Ia Informacion presentada por las diversas areas de ias entidades bajo 5?Ios parametros del Ministerio de Hacienda y Crédito PL’Ibiico y la DirecciénNacionai de Planeacién.

IE

['2. Registrar ias operaciones y modificaciones presupuestales que se den en eI-EE' MiNTIC y FONTIC en ios diferentes modules de SIIF 1| NACION del MinIsterio de

Hacienda y Crédito PL'Iblico.

f; 3. Generar ios informes de ia ejecucién presupuestai mensual requeridos por Iey paraIos érganos de seguimiento y control e internos cuando Io solicite la

administracién. ‘

,4. ReaiIzar Ia proyeccion y anélisis de Resoluciones para realizar Modificaciones aigg:Presupuesto ole Gastos tanto del MINTIC como del FONTIC dirigidas ai MinisterioégE:de Hacienda y Crédito PIIIblico.

5. Efectuar Ios procesos de programacién presupuestal del Fondo y Ministerio de;._EE_ Tecnologias de la Informacion y Ias Comunicaciones y sus modificaciones en los 53.

g 35 Sistemas Internos y del Ministerio de Hacienda y Crédito PIJico. E-

6. Delimitar y gestionar Ia medicion de [05 indicadores y medics de seguimIento paraias actividades del equipo de trabajo en temas presupuestales y de tasoreria

7. Participar en el diseno y ajuste de instrumentos que se usen an $33 actividades que.. reaiiza la _ci_ependencia EE

an m 1

Pégina 339 de 957 GJU-TEC-FM-UM

V1.0

HOJA No. w‘. - finfl: .JIM ,.-/'_"III LEIIEJElTENUACmN DE LA RESOLUCION NUMERO 0t"{.3 {5 L 3;,. _,. ~ NOV 2018

__ I'r _';-;,‘.-I"Desarroilar Ios informes para internos y externos, donde se exponga Ia gestién?" ! realizada y ei alcance de los objetivos propuestos, de acuerdo con E35;

! instrucciones recibidas.

Participar en la planeacién, ajuste. realizacic’m y de Ios planes de accidnalimentando los sistemas requeridos para ta] fin.

Atender ias solicitudes, requerimientos y dar atencic’m a Ias diferentes inquietudesrealizadas por los usuarios internos o externos, respecto de Ios procesos que son '3-competencia de la Subdireccic’m Financiera y sus éreas. '

. Estudiar. evaluar y conceptuar sobre Ias materias de competencia del a'rea interna I55' de desempefio. y absolver consultas de acuerdo con las poiiticas del Ministerio. '

12. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- .3SST en cumplimiento de ias normas vigentes.

I . Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente dei Sistema3-; de Gestic’m de Calidad en el Ministerio de Tecnofogias de la lnformacién y las -

é Comunicaciones.

. Las dema’s funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con el nivel, Ia _naturaleza y e: area de desempeno dIel empleo :

V CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCEALESm .... .—.m..._.... .11....“as. am... -g‘iu‘wup. w

- Presupuesto nacional.

. Marco normative de Ios procedimientos asociados en el sector pflblico.

. Atencién a usuarios.

0 Software de Ofimética.

- Estudios e investigaciones sector de Tecnologias de ias Comunicaciones y deTecnologla de la Informacmn

*VL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

3 > .>9 COMUNES...-..-...-~ “mum“... ...:....“3.....-”

.1 PIIOIR NIVEL JERARQUICO.- .m Mvua- »r-I‘D‘r. \ -- >s.h(wrnAwnhohz-Iup

s

Aprendizaje continue

Orientacién a resultados

Orientacién al usuario y a! ciudadano

Compromise con la organizacién

Trabajo en equipo i

Adaptacnon IaIl camblo

. Aportetécnico-profesional

Comunicacién efectiva

Gestién de procedimientos

lnstrumentacién de decisiones

Vm]

ES'iI'IU DlO

Pagina 840 (18 957

REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA YI EXPERIENCIA

EXPEREENCIA .

GJU-TlC-FM-DD‘!

V1 .0

HOJA No. gglEr“- 8 NW 2018“Mgeborwm‘tmcmw DE LA RESOLUCION NUMERO- 3 f: 835.. 32Q _ F Co \

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modifica y adopta 9! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laborafes para £03

£3 pleura de persona! de;l Ministen'o o‘e Tecnologias de- fa Infomacién y :35 Comunicacfones

SECRETARIA :5?__.__ .. ,\..._ ___ , ...,_,._,..... ,. .._ ___ ._._ . _.. . ..‘

FffiEEij‘Fo profesional en discipline académica Veintidés (22) meses de exper'ienciaig

Eidel nL'JcIeo bésico de Conocimiento en: profesionalreiacionada.

E Derecho y Afines; Administracién, EE:f—Economia; Contaduria F’L’Jblica; lngenieria

{Administrative y Afines; ingenieriaIndustrial y Afines.

EETitulo de Postgrado en la modalidad de E:E: especializaoién en areas relacionadas con EE

_33 Ias funciones del cargo. EE

Tarjeta o Matricula profesional en 103 casesEE requeridos por Ea Ley. EE

Pégina 841 de 957 GJU-TlC-FM-DM

V1.0

2

.5 {VI ‘ U ‘Pon- la one! 59 modifica y adopta a! Manual EspeCIf“co de Funciones y do Competencies Laborales para los" “'° empleos de la plants de personal del Minisfeno de Tecnologfas de la informacion y las Comunicaciones

. ' ‘ AREA FUNCIONAL”SUBDIRECCION FINANCEERA

lll PROPOSITO PRENCIPAL

PartICIpar en la planeaCIon ejecucion seguimiento y evaluamon dewlas actividades '3Easociadas a los temas contables y de cartera. acordes con la orientacion estratégica y '-J . . .de gestlon de la entidad.

V 1 DE FUNCIONES ESENCIALES. . DESCRIPC‘l. Participar en la revision de las Solicitudes de Disponibiiidad Presupuestal de los

Contratos, do tal manera estos sean acordes a la descripcion de los proyectos deInversion registradas en el Deparlamento Nacional de Planeacién.

2. Registrar las operaciones y modificaciones presupuestales que afecten eii presupuesto del MlNTlC/ FONTIC, en el Sistema de Informacion SIIF || NACION.

3. Realizar ios cierres presupuestales que tienen lugar a fin de mes y afio, de tal 3manera que la informacion registrada en SllF || NACION. sea acorcle a los 'documentos fuente.

4. Revisar y registrar las Autorizaciones de Vigencias Futuras de Contratos‘ de tai .manera estos sean acordes a la descripcion de los proyectos inscritos en el sistema ;SUIFP del Departamento Nacional de Planeacién. '

5. Participar en el proceso de registro y seguimiento de los procesos contablesflpresupuéstales, de tesoreria y cartera conforme a las normas de contabilidadpL'Ibiica y principios generales aplicabies. ‘

' 6. Realizar Ia liquidacién de derechos correspondientes a las contraprestaciones que -.se causan a favor del Fondo de Tecnologias de la InformaciOn y las-Comunicaciones y demés emolumentos a que haya lugar para garantizar elirecaudo de Ias sumas que se causen a favor del Ministerio.

7. Ejecutar las acciones ole cobro persuasive orientadas a} recaudo de Ias ':contraprestaciones y derechos que se causan a favor del Fondo de Tecnologias dela Informacion y Ias Comunicaciones.

8. Preparar la informacién referente al estado de cuenta de los concesionarios y 'demés personas que presten o utilicen los servicios del Sector.

9. Realizar los informes y estadisticas a que haya lugar en relacion con el estado de .las contraprestaciones y demés derechos que se causen a favor del Ministerio - -Fondo de Tecnoiogias de la lnformacién y Ias Comunicaciones. -'

10. Estucliar. evaluar y conceptuar sobre Ias materias de competencia del area interna i" de desempefio, y absolver consultas de acuerdo con las politioas del Ministerio. '

11. Proponer e implantar procedimientos requeridos por el Fondo cle TIC — Ministerio ido TIC, previa asignacién en el control ai comportamiento de los concesionarios.

1E licenciatarios proveedores de redes y/o': prestadores Ida servicios de.

Pagina 842 de 957 GJU-TlC-FM-flflll

V1.0

CONTINUACIQN DE LA RESOLUCION NUMERO 5"} ("L «g A r) HOJA No. §4_3‘ 3:”.:e; - 'L'NNOII 2018

VF -, r ia (fig 39 modifioa y adopi‘a ei Manuai Especd'co do Funciones y de Competencies Laboraies para 105

5:155} 5' ample-(1}; e fa pianfa de pemonai o‘ei Ministerio de Teonoiogias de :21 infomacion y ias Comunicaciones

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(NEG \51‘5555? oomunlcaCIones y55serVICIos postales en reiaCIon (on la5s obhgaczones 55d5e55t5ioo 55. (5

5

" “5:13,! pecuniario que han impuesto ias Leyes 1341 y 1369 de 2009

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R97"?

f

12 Atender Ias solicitudes requerimientos y dar atencic’m a 133 diferentes IaIetudeSI

realizadas per 105 usuarios internos o externos, respecto de los procesos que 501155

oompetencia de la Subdireccion Financiera y sus éreas 555 a

13. Participar en el disefio y ajuste de instrumentos que se usen en Ias actividades a su 55

cargo.5,5

:5 14. Conooer y aplicar el Sistema do Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

5 SST en cumplimiento de las normas vigentes 55

15. Contribuir con la impiementaoion mantenimiento y mejora permanente Ciel Sistema5

de Gestic'm (1e Cahdad en eIIMinisterio cle Tecnologias de la informanién y Ias

Comunicaciones.

33‘ 16. Les demés funciones asignadas por el jefe inmediato, do acuerdo con el nivol, Ia

naturaleza y el area do desempeno oel empieo.

ii5.5;

v CONOCIMIENTOS 311131003 0 ESENCIALES55- o Marco normative de 103 procedImientos asociados a cartera y contabi5§d5a5d en ei 55

sector pubiico. . 55

a Atencion a usuarios.5-55 Software (1e OfImatIoa

o Compromiso con ia organizaciéno Trabajo en equipoé 5555AdaptaCIon a! cambIo

, ,5Vi5._

5 55 COMUNES P03 ifiiVEL JERARQUICO 5

. Aprencitzaje contInLIo 5 55 . Aporte tecmcwprofesmnal 55

e OrientaCIon a resultados a Comunicacion efectivaa Orientacion a! usuario y a! 5 ° Gestion de procedimientos 55

ciudadano a Instrumentacion de decisiones .i

i;

__ 55 V15. 5 REQUISITOS DEiFORMAClON-ACADEMICA Y EXPEREENCIA

ESTU DIO E5X55f-5’ERIENCIA

j.5Tituio orofesional en discipiina académica Veintidos (22) meses de 55experienoia55de1 nucieo bésico de Genocimiento en: profesionalreiacionada.

55Derecho y Afines; Administracién,52Eoonomia; Contaduria PIlIblica; Ingenieria

Administrative y Afines; Ingenieriaindustrial 3; Afines.

5555T|5U50 de Postgrado en la modalidad de

Pagina 843 de 957 GJU-TIC-FM-UUIE

V1.0

...«-

‘NOV 20 ‘78

-- or £5 cue! E99 modrfca y adapra 9! Manual Especmco de Funcfones y de Compete-names Laboraies para Ios‘ ' mpleos de la pianta de .ouenn'sonalr de! Ministefio de Tecnologfas de Ia Infomacr‘o‘n y Ias Comum'cacfones

HOJA No. 8_454_

wlas funciones del cargo' Wespeaallzacmn en a'reas reiacionadas con'l

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I3’:

Pagina 344 de 957 GJU-TlC-FMvODQ

V1.0

3 3‘ HOJA No. 222g.. ': “- -- :22 I202 20222 333E223! 122 52.23% modIf'ca y adopta ei Manna! Especn“co d9 Funciones y de Competencias Laboraies para 203

”if“émpieos '39 a piani‘a o‘e persona! def Ministerio de Tecnofogias de is infomacién y 283 Comunicaciones

3: DES? ACE-'20 2-.3 5222:2212?t gr“,”3 GENERAL

('3 3O '2 j{'3

2 C: :p Q- 0£2

U ITI :— 3: I! m 0') O I" C 9 0 Z Z C E IT? I} O C?

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353N2vel _ IIPI'OfESiOFlaIDenommaCIon dél Empleo ______ irProfesional EspéctéIliacibflmm3—

3323222290- -22 312028 ‘—:_3_Grado'_w " 222.422.152-222 ’- 3 3N0 de Cargoa 2.. fl 2 21'012 _2_2

3;_DependenCIa__3_:_:M:3_3 2222 ”Donde se uquéIéi-lcargfii—

PartICIpar en ia pianeacmn ejecumon seguzmgento y evaluacson de Ias actIVIdades;

asociadas a Ios temas presupuestaies y de tesoreria de acuerdo con la orientaciéni:jestrategaca y de gestion de la entIdad

' .,3‘.’:2 DESCRIPCION pa FUNQIONES ESENCIALES ‘1. Participar en el seguimiento y control de los grava’menes financieros que se2

generan por 92 page de Ios Contratos del FONTIC y a su vez inciuirios en 82'sistema SIiF dei Ministerio de Hacienda y Crédito Pablico 3:

r .

£32. Coiaborar en ia eiaboracién de 105 informes correspondientes a la gestIon:presupuestai facturacion cariera y de tesoreria.

3. Contribuir con Ias gestiones necesarias para el cumplimiento de las obligamoneseconomicas contraidas por el Fondo de Tecnoiogias de 521 informacién y lashComunicaciones 0 el Ministerio.

3:3

;4. Pafiicipar en el diseno y ajuste de instrumentos que se usen en Ias actividades que :3

' realize ia dependencia. 3:i35. Desarroiiar Ios informes para internos y externos donde se exponga Ia gestién

realizada y ei alcance de ios objetivos propuestos de acuerdo con las3§instrucciones recibidas.

6 Realizar Ias gestiones necesarias para 18 expedicién de los certificados c1633' disponibilidad presupuestai y efectuar su registro.

'3‘. Participar en Ios trémites tendientes modificar el presupuesto conforme a [0833" requerimientos efectuado por ias diferentes dependencias dei Ministerio. Prestar3?

apoyo en el control y seguimiento a ios procesos de Ias erogaciones del Ministerio-E'iFondo de Tecnologias de la lnformacién y [as Comunicaciones asi como de lanormativédad aplicabie ai manejo de 103 recursos pL'Jbiicos. 33

2:8. Desarrollar los informes para internos y externos donde se exponga ia gestic’m.:3

mreailzada .33 gel alcance mde ios ObjetIVOS propuestos de acuerdo con ¥asi'2‘.i.3.-

Pagina 845 de 95? GJU-TIC-FMQUII

V1.0

.EJIIULUEQHTINUACIOEZDELARESOLUCION NUMERO [390319.31 38 NW QUEHOJANO a_4_e

: \ I

aria cuaI seImodII'ca y adopts eI Manual EspecI'fico de Funcfones y de Comperencias LaboraIes para Iosempléés de Ia pIanIa de personaI deI MInIsIerIo de TecnoIogIas de la Infannacfon y Ias Comunicacfones

_9'h Estudiar evaluar y conceptuar sobre Ias materias de competencia del érea internal {5' de desempeno y absoiver consuitas de acuerdo con Ias politicas instttucionales.

§E10. Participar en la planeacién, ajuste, realizacién y de 105 pZanes de accion:E alimentando Ios sistemas requeridos para tal fin.

ii 11. Participar en Ea elaboracién de programas y proyectos del érea en la que sedesempefia y aportar en la precisic'm de factores que permitan su correctajejecucién. _

_ . Conocer y aplicar e1 Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en cumplimiento de las normas Vigentes.

[\J

13. Contribuir con la impiementacién, mantenimiento y mejora permanente del Sisiema.de Gestic’m de Caiidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacién y lasComunicaciones

E 14. Las dema’s funciones asignadas pct 91 jefe inmediato, de acuerdo con 9% nivei, Ia"‘ naturaleza y el érea de desempeno del empleo

V v;,£ CONOCIMIENTOS BASICOSOESENCIALES .. _-m .....ij‘. x.

. Manejo de Informacién presupuestal contable tesoreria y de cartera en el sector :-publico.

a Software de Ofimética.

- Marco normative de Ios procesos de contabilidad, presupuesto, cartera y tesoreria 1del sector pablico. ‘

- Atehcién a usuarios.....— .-. m... ..«.«.—....m...- — HUM-aw” u

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESE. , v:POR NIVEL JERARQUICOCOMUNES 4*; .

. Aprendizaje continue

- Orientacién a resultados

. Orientacic’m al usuario y at ciudadano 21

. Compromise con la organizacién

- Trabajo en equipo E

a AdaptaCIon al cambio

. Aporte técnico-profesional

. Comunicacién efectiva

. Gestién de procedimientos

. Instrumentacién de decisiones

I VI! REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

EXPERIENCIA-Titulo profeSIonal en discspllna academlca

Edel nCIcleo basico de Conocimiento en:EDerecho y Afines; Administracién,

DIeCIseIS (16) 1118385 dew éSI-lperiencia.Eprofesiorlal relacionada.

..Eg. ' 5:15 "I: " SGS

Pagina 346 de 95? GJU-TlC-FM-OUI?

V1.0

'5 Esmcxdsha cuaC RETARéfiméé

se modifica y adopta e! Manna!.___

GEF~EER£xL /

- ' 'Jiilgfi‘v‘ I . -....-

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HOJA N0. {:31-... 8 NOV 2018

specifico de Funcfones y de Competencies Laboraies para I03 -

3' de la pianra d9 persona! def aisterfo de Tecnologfas de .-'a Infomacién y Ias Comunicacr'ones

Q; Ec'ciriom'iéj' ICofiiéclyu‘rig“EOE—Ea;— Ingenieriaf'Administrativa y Afines; tngenieria

Industrial y Afines.

{Titulo de Postgrado en la modalidad deespecializacién en éreas relacionadas conIas funciones del cargo.

Tarjeta o Matricula profesional en los cases

requeridos por ia Ley.

ii

i:'15iié:

Pagina 847 de 957 GJU-TIC-FM-Uoti

n n. :QPNTENUACION DE LA RESOLUCION NUMERO GI?IUJ J,

'r‘F--_Ii

I"‘3?)UL.J “*8 NW 2018 HOJA No. fl

‘ {DENTIFICACION n... ...._........ ”h... ......_............_. ..... aIiz- INiveIi IIEForeSIona] ,, m _, W _ _ __

Denoniinacmn delmpleo: II; Profeezonal Especrallzado .. _ __ _

Iqigo: ,. “II"2028 _I.é.r.ado_-.._ II 14

I.No. de Car—gos , JDependencra I “mm

I Cargo IdeI jefe InmedlatoI . .

SUBDIRECCION FINANCIERA

' PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar actividades asociadas a Ios procedimientos. pianes proyectos y programas'para Iograr Ios objetivos propios de la dependencia en oumplimiento de las normaeivigentes y las politicas adoptadas por la entidad.

IV. , DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

‘I. Preparar la informacién necesaria para efectuar eI reporte de deueores morosos 5ante Ia Contaduria General de la Nacic'm.

2. Participar en la elaboracion y presentacién ante las autoridades competentes, de 7Ice estados financieros del Ministerio y del Fondo de Tecnologias de Ia Informacion ‘y las Comunicaciones.

3. Participar en el proceso de registro y seguimiento de los procesos contables,presupue'steles, de tesoreria y cartera conforme a [as normas de contabilidad _

4. Preparar Ia informaciér: necesaria para efectuar el reporte de deudores morosos-I ante la Contaduria General de Ia Nacion. -I5. Contribuir con el proceso de revision de las autoliquidaciones por permisos de usof

II de espectro correspondientes a las contraprestaciones que se causan a favor del=I Fondo de Tecnologias de la Informacit‘m y las Comunicaciones y emitir los informes '

a las respectivas direcciones misionaies. _I6. Reaiizar [os informes y estadisticas a que haya Iugar en relacion con e1 estado de j.

I I [as contraprestaciones y demas derechos que se causen a favor del Ministerio -I Fondo de Teonologias de la Informacion y Ias Comunicaciones. _'

I71 Registrar en sistemas de informacién Ios datos generados de las actividades a su 'I cargo.I . . . , . '‘8. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materlas de competenCIa dei area Interna ;

de desempefio, y absolver consultas de acuerdo con las politicas del Ministerio.9. Conocer y aplicar eI Sistema de Gestion de la Seguridad y SaIud en ei Trabajo SG- _

;- SST en cumplimiento de Ias normas vigentes.

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Pagina 848 tie 957 GJU-TICaFM-DD‘I

V1.0

a» . " 5.3V.r-'--'2”-

‘ Ff: piedév Ia pianfa o‘e personai do! Ministedo de Tecnoiogfas do Ia Infannacion y 133 Comunicaoiones

”~51; E5- 2%U:L. Sf} :QC E-i G"- w‘ — II" . w "t “H

_‘ _ ,________ ._,._,..___A_ .W_H___“u...“ ,_‘__. ._.. _ H; E

saoaemm. IIGameftlfl Cg ribuir con la impiementacion mantenimiento y mejora permanente do?“Sistema E!

f. naturaleza y el__érea do desempeno del empIeo E;

o Trabajo en equipo

. AdaptaoIon aI cambIo

HOJA N0. @513ULEEJSISB VENUE} QUIEI

wig} se Inodffioa y ao‘opta e! Manna! Especn‘“co do Funciones y do Competencias Laboraies para Ios

,2”-

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I E

Gestion do CaIidad on e! Ministerio de Tecnologias de Ia Informacién y 335 ;;__g'.

ComunicacionesE}

EEH Las demos funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivei Ia ;

CONQC’M'EE ..E...-W§ICI°$ 0 ESEIEEIEI—E;-g;§;l_a Manejo sistemas de informacion presupuesta] publioa SIEF. I

a Software de Ofimética. EE

o Marco normativo de Ios procedimientos asociados ai sector pL’Ibiico. ‘

fuuuhAtenCIorl a osuarios .

.. POR NIVEEL JERARQUICO

a Aprendizaje continue a Aporte técnico—profesional

o Orientacion a resuitados . Comunicacion efectiva

EE a Orientacion a! usuario y al ciudadano . Gestién de prooedimientos

o Compromise con la organizacién . Instrumentacién de deoisiones f

VH1”: REQUISITOSD 'EEORMAC’ I‘D MICAYEXPERIENCIA

ESTUDIOH

E'Titulo profesional en discipline: académica Trece (13) meses de experiencia;.del naicleo bésico de Conooimiento en: profesionalrelacionada.'; Derecho y Nines; Administraciénk‘I' Economia; Contaduria Publioa; ingenieria EE

a - . - - . . E2;EEAdmImstI-atlva y AfInes; Ingenlerla g.: IndustriaIyAfineS.

, _ iEE'TItulo cIe Postgrado en la modalldad deEiespeoiaiizacion en éreas relacionadas con'_ Ias funoiones clel cargo. EEE E

Tarjeta o Matricula profesionai en [03 casosE; requeridos por la Ley.

Pégina 849 de 95? GJ U-TICmF M004

V1.0

IQL; 3 HOJA No. {151;#8 NOV 2018

{"h-nf‘l hr‘fi

+-' CONTINUACIO! DE LA RESOLUCION NUMERO Lj' fir:EC;

.- E . -. -' “.99 AREAFUNCIONALSUBDERECCiON FINANCIERA:

. If PROPOSITO PRINCIPAL

Participar en {a planeacion ejecucién, seguimiento y evaiLIacion de Ias actividades 5'asociadas a [05 temas presupuestales y de tesoreria, de acuerdo con Ia orientacién-estratégica y de gestién de la entidad.

I " ' - IV DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en Ios tramites tendientes modificar el presupuesto ccnfcrme a £05“requerimientos efectuado por Ias diferentes dependencias del Ministerio I Fondo deIas TIC.

2. Participar en la Programacién del Anteproyecto del MINTEC y FONTIC haciendo el ;analisis de la lnformacién presentada por las diversas areas de Ias entidades. bajo ;Ios parémetros dei Ministerio de Hacienda y Cre'dito PL'Iblico y la Direccic’m Nacicnal _Ede Planeacién.

I 3. Participar en ei registro de [as operaciones y modificaciones presupuestales que seI den en el MINTJC y FONTIC. an 105 diferentes médulos de SllF ll NACiON del 31 Ministerio de Hacienda y Crédito PCIico.

":4. Realizar ia proyeccic'm y analisis de Resoluciones para reaiizar Modificaciones al IPresupuesto de Gastos tanto del MINTIC como de! FONTIC dirigidas al Ministeriode Hacienda y Crédito PL’Iblico.

5. Realizar procesos de programacic’m presupuestat del Fondo y Ministerio de;Tecnologias de la Informacién y {as Comunicaciones y sus modificaciones an 105'Sistemas internos y de] Ministerio de Hacienda y Crédito Publico '

6. Realizar Ias gestiones necesarias para la expedicién de Ios certificados dejdisponibilidad presupuestal y efectuar su registro. '

7. Participar en [03 tramites tendientes modificar el presupuesto conforme a IDS-requerimientos efectuado por Ias diferentes dependencias del Ministerio I Fonda de 3Ias TIC. '

__ 8. Contribuir con el control y seguimiento a los procesos ole [as erogaciones deliMinisterio—Fondo de Tecnologias de [a lnformacic’m y las ComunicacionesI asi como 5

‘ de la normatividad aplicable al manejo de ios recursos pI‘Jicos. -

39. Colaborar en la eiaboracién de los informes correspondientes a la ejecucién'' presupuestal, facturacién. cartera, valoracic’m del portafolio de inversiones, compra 3

y venta de inversiones. ’E

I110 Registrar en sistemas de informacién ios datos generados de {as actividades a su -cargo. '

I “H. Conccer y apIicar ei Sisterna de Gestion de la Seguridad y Salud an”(all Trabajc SG- -'

Pégina 850 de 957 GJU-TlC-F FIG-004

V1.0

6Jo%ggfé;x O. 4 _ ‘ ' "" “o 33'. WFE-‘I’N 6%?! DE LA RESOLUCI N NUMERO 3a.: 5‘ d I. gm) HOJANO.§§1

I In modifica y adopta 9! Manual Especffico de Funcr‘ones y de Competencies Laborales para I03SEC 1” 94v? “3&5" . -- 3 ‘

(a; PEREZBE'EEgog - Ia pianta de persona! o'e:r Ministerio de Tecnoiogras de {a mfonnacron ylas Comumcacrones

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' " ' "."'."" .‘ '"'."'.‘"1‘.".".'."."'.I“_"'77:)": _,._,._ ._.‘._..Z..‘_“'. .."' .w -- .. - ;'

SST en cumplimiento ole ias normas vigentes. ;

.. 12. Contribuir con la impiementacién, mantenimiento y meiora permanente def Sistema ;

de Gestién de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacién y Iasfg;

Comunicaciones '

S , . . . . . . L13. Las demas funcrones asugnadas por el gefe Inmedlato‘ de acuerdo con el nlvei, la 5;

.' ' u1

naturaleza y el area de desempeno del empieo.

.- = CONQCIMIE'N?¢5'~954§'.§Q§19ESENC'ALESo Metodoiogias para el disefio de proyectos e investigacién.

a Software de Ofimética.

. Tendencies del Sector de Tecnologias de la Informacién y £35 Comunicaciones a

escaia Naciona! e Internacional.

a Presupuesto nacional. 3.:3;:

t!

';Z a Manejo sistemas de informacién presupuestal pUblica SliF. t

_. a:_; e Marco normativo de Ios procedimientos asociados ai presupuesto en el sector

' pL'Iico. ll

' mm9. .638“??? a 9.59%:“05

ENTALESE , ,, ,, ' vyifmgf'CCMPETENCSIASZéGMP

;, ,., COMUNES .....'o Aprendizaje continuo o Aporte técnico—profesional

. Orientacién a resultados . Comunicacién efect§va

. Orientacién al usuario y al ciudadano . Gestién de procedimientos

a Compromise con la organizacién o Instrumentacién de decisiones

o Trabajo en equipo

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3.- Titulo profesionai en discipiina académica Trace (13) meses de experienciazgg

'-.de| nacleo bésico de Conocimiento en: profesionalrelacionada. 3;:Derecho y Afines; Administracién,:iEconomia; Contaduria Publica; ingenieria;;Administrativa y Afines; lngenieria -- lndustrialyAfines. '

E-Titulo de Postgrado en la modaiidad deg especializacién en éreas reiacionadas con'_'Ias funciones del cargo.

Pagina 351 de 95? GJ U¢T10-FM-flfl4

V1.0

Pan!a_ true! 3%.- modI!‘ca y adop!a e! Manua! Especifico da Funcfones y de Competencies Laborafas para !ospleas dé !a manta 0'9 persona! de! M!n!s!er!o de TecnomgI'aS de la mfarmacfdn y I‘as Comun!cacfones

ii Tarjeta 7b Matricula profesional en Ios casosii requeridos par #3 Lay.

Pagina 352 de 957 GJU-TlC-FM-UG4

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1" 113531-13 effigy modr'flca y adopta 8! Manual Especifico de Funciones y 0'9 Competencies Labor3193 para ’03Kit? 13190399 3 pianta (is personal de.‘ Ministerio de Tecnofogfas de {a Infomacién y Ias Comunicacr'ones

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Nivel: 1} ProfessoDehonfi-ihuaé'iéhuaéil Empiéo: 1ProfesiofiaI—Urriversi’fgri'o

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Dependence ‘ I‘Dofidesehbrqhéeicargofl _- .__. upemlsmd‘rwa"11'61'nien éféFié'i'é'cgwd

AREAFUNCIONAL- .

.1_.:1P

1: Participar en ei seguimiento y evaluacic’m de Ios planes y proyectos de la Entidad, de

5. acuerdo con Ios procesos y procedimientos definidos para el area de desempefio, [2351

"I: normas internas y externas vigentes, las directrices del jefe inmediato y los planes de 1;

accic‘m de la dependencia.

”11y; 913611111516"

1S‘r

1 111

1. Participar en el proceso de registro y seguimiento de los procesos contabies y de

' tesoreria conforme a Ias normas de contabilidad ptZIblica y principios generaies‘11

aplicables, en Ios diferentes sistemas de informacién financiera. ‘

. 2. Colaborar en la elaboracién da 305 informes correspondientes a la ejecucién1;presupuestal, facturacién, cartera, valoracién e portafolio de inversiones, compra y

venta de inversiones.

g 1:3. Contribuir con el proceso de devolucién de impuestos cuéndo sea el caso,

" reaiizando el anélisis, verificacién, seguimiento. registro y soporte documentaw

conforme a la normatividad tributaria aplicable y a1 proceso financiero interno. 11

3: 4; Participar con ias gestiones necesarias para e1 cumplimiento de Ias obligacéones 1;econémicas contraidas por ei Fondo de Tecnologias de la Informacic'm y £3311

Comunicaciones o 81 Ministerio. 1:5. Participar en 1a elaboracién y presentacién ante las autoridades competentes. cle 1'1

Ios estados financieros de! Ministerio y de! Fondo de Tecnologfas de la Informaciény {as Comunicaciones.

1'6. Colaborar en ia elaboracién de los indicadores de ingresos de la Subdireccién 11Financiera. para su publicacién en e} ASPA. . 11

{7. Preparer la informacién necesaria para efectuar el reporte de rendimientosfffnancieros y recursos no ejecutados derivados de Ios convenios y contratos;

.._$.H§911119§M.P.9r_-9' Ministerio y el Fondo de Tecnologias de la lnformacién y la

Pagina 853 de 957 GJU-TIC-F M—Ofl4

V1.0

12.

Cbrfiufiibéciohes'." "

Participar en 9! control 3/ seguimiento a [08 procesos de Ias erogaciones dei .Ministerio - Fondo de Tecnologias de la lnformacién y las Comunicaciones, asi .-como de la normatividad aplicable al manejo de Ios recursos publicos, verificando el -'oumplimiento de requisites. contractuales. Iegaies y de la entidad. I

ldentificar y proponer mejoras en [a secuencia de tareas, flujos de informacién, jpoliticas de operacién, riesgos, controies e indicadores de cada procedimiento en elque participe.

. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG— 5-SST en cumplimiento de [as normas vigentes.

.Contribuir con la implementacién. mantenimiento y mejora permanente del Sistemade Gestién de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacién y las i.Comunicaciones. '

Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con el nivel, Ianaturaieza y eI area de desempeno deI empleo

CQNOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Metodologias para el disefio de proyectos e investigacion.

Software de Ofimética.

Tendencies del Sector de Tecnologias de {a Informacién y [as Comunicaciones aescala Naciona! e Internacionai.

Presupuesto nacionai.

Manejo sistemas de informacién presupuestal pL’Iblica SIIF.

Marco normative de Ios procedimientos asociados al presupuesto en el sectorpL'Ibiico.

AtenCIon a usuarios

N N 0 VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

.9?“ W “COMUIJIES M h M POR'IIIII/EL JERARQUICO

Aprendizaje continue a Aporte técnico-profesional

Orientacién a resultados I a Comunicacién efectiva

Orientacién a! usuario y al ciudadano o Gestic’m de procedimientos

Compromise con la organizacién . Instrumentacién de decisiones

Trabajo en equipo

AdaptaCIon aI camblo

_ VIIEXPERIENCIA _ _

Pagina 854 de 957

M

GJU-TlC-FM-004

V1.0

'53:.fl ....—-_—- HOJA N0. §§§\QQWEUACEONEE LA RESOLUCiON NUMERO u": 9.3 n '333,» 4303333 \- 33333332 we NOV 2818_ 3.33:3.“ " aria flame modifica y adapter .9! Manua" SiEEPifl'g; as de a pianta de pemonai dei Ministerio de Tecnoiogfas de la infannacién y ias Comum’caciones

E \Zs.fl.23,0‘ ‘3:

“A :' Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para 105

"55) GENFQAL £3.35;

\{E‘yfl‘xrfiiifigfibfi/fl .. . _. ...._....___M..........._..... _. .... 3 3

“f’i‘i’tulo profesional en discipline académica Veintisiete (27) meses de experienma 33

33dei nL'zcleo bésico de Conocimiento en: profesionalreiacionada. 33

3. Derecho y Afines; Administracién, 33

Economia; Contaduria PL‘Jica; ingenieria33Administrativa y Afines; lngenieria

industria$ y Afines.

ifTarjeta o Matricula profesionai en Iosif - casos requeridos por ia Ley.

P693113 855 de 957 GJU-TlC-FM-GM

V1.0

:L‘J HOJA No. @F 8 NOV 2078

---II'.;. AREA FUNpIpNALSUBDIRECCION FINANCIERA

Ili PROPOSITO PRINCIPAL

Participar en el segwmlento y controi de 105 procesos contables economicos y.financieros del Ministerio y Fondo de Tecnologias de ia Informacion y 135-Comunicaciones a ias entidades adscritas y Vinculadas que integran e] sector de las _Telecomunicaciones. '

DESCRIPCIQPSYVVDE FUNCIONES ESENCEALESj'.‘..‘.'_'1.'"_‘_"'.‘.'::_" .'2.‘i.";;'.‘.'_‘i'l".'..

i 1. Administrar controiar ei registro en Ios sistemas de informacion y proponer mejoras;‘ para administrar adecuadamente Ia informacion y demas recursos asignados a la

dependencia.

Participar en la actuaiizacién de las bases de datos, formatos y herramientas con i”[as que se efectIZIa la liquidacién de las obiigaciones contraidas por el Fondo cle.Tecnologias de ia Informacién y Ias Comunicaciones, en viflud de Ios procesoscontractuales con Ias personas naturales y juridicas y con base en los cambiosnormativos a nivel tributario.

Proyectar y atender Jas solicitudes. requerimientos y dar atencién a [as diferentesinquietudes reaiizadas por Ios usuarios internos o externos, respecto de Ios --procesos que son competencia de la Subdireccién Financiera y del area especifica .cie Tesoreria. Recibir, verificar y consolidar informacién de los formuiarios L'Inicos ,de recaudo y archives pianos. reportados por las entidades financieras, para elcargue en ios sistemas de informacién financiers.

Generar de 303 portaies Financieros saidos diaries de las cuentas dei Fondo TIC y'3 ias cuentas de Ministerio TiC.

Reaiizar el registro en el sistema de informacién financiera. la programacic’m anual :mensuaiizado de caja, y sus modificaciones para atender pagos de la vigencia, al ..proceso de programacién y solicitudes de PAC. obiigaciones del ministerio y/offonds de las Tecnologias de ia lnformacién y Ias Comunicaciones e ingresos.

Participar en el control y seguimiento a los procesos de Ias erogaciones cielMinisterio - Fondo de Tecnologias de la informacién y ias Comunicaciones, asi ._como cie Ia normatividad aplicable al manejo de Ios recursos pL’Iicos, verificando elcumplimiento de requisites. contractuales, legaies y de la entidad. 'Actualizar 133 bases de dates, formatos y herramientas con las que se efec’ulia 1a '.liquidacién de las obiigaciones contraidas por e1 Fondo de Tecnoiogias de la.informacic'm y Ias Comunicaciones, en virtud de ios procesos contractuaies con laspersonas naturaies y juridicas y con base en ios cambios normativos a nivel'tributario.

Orientar, dar respuesta y entregar informes de ingresos. segfin sea el caso, para laadecuada y oportuna iiquidacién de contratos, cuando las demés areas delMinisterio Io soliciten

Psigina 356 de 95? GJU-TIC-FM-Uflli

V1.0

:61}. DCEQNTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO -' , HOJA No. flWU . ,

Ea GE’aEse moon“ca y edoota el Manna! Especffioo de Funciones y de comps-renews Laborales para los

-

pqs de la plants do pensonal o‘el Ministerio de Teonofogfas de la lIIfonnacIon y las ComunfcacionesFCI-”ETA?“ 1H 35

I FR.A1GE‘ «I,

E::‘f? CO I.)

ReaIizar simuitaneamentemcan {as coordinaciones de Subdireccion Financiera elEE

manejo conciliatorio de los sistemas de informacion financiera verificanclo lasEE

partidas conciliatorias manejadas per 95 Fondo TlC. EEEl

10. Conocer y aplicar el Sistema Cie Gestién de la Seguridad y Salud en ei Trabajo 86- EE

3 SST en cumplimiento de las normas vigentes t

5'- 11. Contribuir con la implementacion mantenimiento y mejora permanente del Sistema II

de Gestion de Calidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la lnformacién y las

Comunicaciones

‘12. Las demés funciones asignadas por el jefe inmedIato de acuerdo con el nivel la

naturaleza y 97'- area d_e desempefio Cie! empleoil:

E._IIII,_v CONOCIIIIIIE“ bS'BASICOS O ESENCIALES

a Metodologias para el disefio de proyectos e investigacién. E;—

a Software de Ofimética.

o Tendencias del Sector de Tecnologias de la Informacion y [as Comunicacionesa escala Nacional e lnternacionai. I!

o Presupuesto nacional. E;

a Manejo sistemas de Informaoion presupuestal pL’Iica SllF.

0 Marco normativo de los procedimientos asociados a¥ presupuesto en el sectorpflzblico.

o Atenczon a usuarios

,VE- , . COMPETENCIAS'COMPO‘RTAMENTALES

FOR NIVEL JERARQUICOCOMUNES .

e Aprendizaje continuo - Aporte técnico-profesional EE

a Orientacién a resultados . Comunicacién efecfiva EE

° Orientaoion al usuario y al ciudadano . Gesfion de procedimientos lE2 i;

a Compromise con la organizacion . instrumentacién de decisiones

a Trabajo en equipo

°. ”ElAdaptaCIon el cam bio

g _ ......_.‘EE!:.._ REQUISI ' j " ”I"ADEIIIIICAYEXPERIENCIAESTUDIO

ETitulo profesional en dISCIplIna académica EVeintisiete (27) meses de experiencia II.EEdel nL'Icleo bésico de Conocimiento en: Eprofesionairelacionada.

E Derecho y Afines; AdministraciénEEEconomia; Contaduria PI‘Jblica; ingenieria E

Pégina 857 de 95? GJU-TlC-FM-flfldV1.0

{Agig;Qéfififigumlm DE LA RESOLUCION NUMERO {E 883133 5'... 8 NOV 2013 HOJA No. Eififi1')“ ’ . _

rf [a cuéf Se modifica y adopts 9! Manual Especifico de Funcr‘ones y de Competencias Laborares para [03‘ 'Irnpfeog de la planta de persona! d6! Ministerio de Tecnoiogias de la fnfonnacfén y #35 Comum'cacfones

lndustriai y Afines. :ETarjeta o Matricuia profesional en [es casosfrequeridos por la Ley.

.',

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I.1';

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Pégina 858 de 957 GJU-TiC-FM-004

V1.0

/ \C P\ DE C \'\. 'I

. <2)" .: WINBIE; N DE LA RESOLUCION NUMERO (1a . HOJA No. {3.5.3Q ’ ‘-

iuE “DP

3 E C R i:fliguame modifca y adopts: e! Manuai Espemf‘co de Funciones y do Competencies Laboraies para ios

fihGEf-ERAi303¢j7ia piania de persona! do! Ministerio de Tecnoiogias de la infonnacién yias Comunicaciones

“33/

“$1533!"

EE ProfeSIoEE Profesiofiél Universitario.EE2044EiOS

:ENo cje Cargos3' Dependenma EDondei se ubqié 'el Cargo-h

g ""‘f.,“,”,' .. ____.___ .......“...'_'I.‘___".?'_Zi...".",'I.'..v....'i‘._.__"_'

nSUBDIRECClON FINANCIERA

EEPaIticipar en la ImplementaCIon de programas y procesos Ielaoionados con eli

;§ desarrollo de ias investigaciones adelantadas en ia dependencia y otros asignadosEE

u piarai iograI que se cumpian ios planes de accion de la misma EE

1. Contribuir con e¥ manejo del programa anuai dewcaja mensuahzado PAC”en el

sistema SIIF con ia apiicacién de Ios procesos periodicos en el sistema como sonEE

soiicitudes de Anticipos. Aplazamientos Distribucidn y Clasificacion EE

2. Efectuar ei manejo de procesos de pagos de cuentas Beneficiario Final y trasiadosEEa pagaduria para el posterior proceso de pagos electronicos a proveedores mtemosEy externos (Como Nomina, acreedores de nominas, Contratistas y demés) ‘

E3. Contribuir con la creacién y migracién de archivos pianos para pages aEEbeneficiaries proveedores y contratistas de servicios de[ Ministerio TIC al Por’Ial 'bancano |

. E;i'? 4. Coordinar y realizar ei procesamiento de Reintegro de Recursos ante Ia DTN en el

' sistema de InformaciI'Jn integrada Financiera SliF EE

5. Efectuar el procesamiento de ia informacion cle movimientos de Tesoreria en eIE ,

aplicativo SEVEN que alimenta Ia informacion financiera que soporta Ia oontabiiidad E;del sistema SilF generando ios boletines de Caja y bancos de Tesoreria para el EiMinisterio TIC. E

E; 6. Pariicipar en el proceso de registro y seguimiento de 108 procesos contables y deE" tesoreria conforme a Ias normas de contabilidad pdblica y principios generaiesE

apiicables en Ios diferentes sistemas de informacién financiera. i IE

.j_-' 7. Atender Ias solicitudes requerimientos y dar atencion a Ias diferentes iaIBtUdeSErealizadas por los usuarios internos o externos respecto de Ios procesos que 50:15E?competencza die la. Subdireccmn FinanCIera . I:-

IE2‘.I

Pfigina 359 de 95? GJ U-TlC-FM-GM

V1.0

HOJA No. gfiF?- 8 NOV .2010

-8------ Proyectar los oficios y/o documentos que le seem solicitados segun IaS-instrucciones requeridas. I

9. Conocer y apiicar e! Sistema de Gestién de [a Seguridad y Saiud en e1 Trabajo SG— -_SST en cumplimiento de Ias normas vigentes.

10. Contribuir con la implementacién. mantenimiento y mejora permanente del Sistemade Gestién de Caiidad en ei Ministerio de Tecnologias de la Informacic’m y lee;Comunicaciones

11. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, Ia-naturaleza Iy IeIIIl area (19 Idesempeno Ciel empleo I '

_ v CONOCIMIENTOS BASIcos 9 ESENCIALES _- Contabilidad.- Presupuesto pL'Iblico.

I . Manejo de bases de datos de informacién.

EE . Herramientas ofimaticas .

VII 9 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES I I

I I I 7 PIOR NIVEL JERARQUICO

- Aprendizaje continua E - Aportetécnico~profesional

o Orientacién a resultados . o Comunicacién efectiva

. Orientacién al usuario y a1 ciudadano o Gestién de procedimientos

. Compromiso con la organizacién E . lnstrumentacién de decisiones

. Trabajo en equipo E

. AdaptaCIon at cambio i

I Vii IRIIIEQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

I _E§wmo __.._._ ._..EXPER‘ENC'ATituiomprofesional en disciplina académica E‘Quince (15) meses de experienciadei nucleo bésico de Conocimiento en: Eprofesional relacionadaDerecho y Nines; Administracién, EEconomia; Contaduria Publica; lngenieria ‘Administrativa y Afines; ingenieriaIndustrial y Afines.Tarjeta o Matricula profesionai en ios casos Erequeridos por Ea Ley. E

i w

Pagina 860 de 957 GJU-TIC-FM-OMV1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO Di; {3 3 3’" 3 E_ HOJA No. galIII- 8 NEUV 2iEiEiB

a! se modifica y adopi‘a e! Manuai EspecI‘fico d9 Funciones y de Competencias Labomies para I03

de Ia pianta the persona! :19! Ministerio de Tecnoiogias de Ia InfonIIacIon y Ias Comunicacionas

5512mmE-CIr-IETIIRIA 5;“

:RAL

E'Pariicipar en programas procesos relacionados con eI desarrolio de Ias funcionesEE

5‘ ._ adelantadasEen la dependencia y otros asignados para Iograr que se cumpian IosEE

1. Participar en ia ejecumon de los planes. programas y proyec’tos definidos para ia ‘E

dependencia.

2. Contribuir con el proceso de registro y seguimiento de los procesos contables E

" presupuéstalee. de tesoreria y cartera conforme a Ias normas de contabiiidadpL'Iica y principios generaies apiicabies EE

E43 Colaborar en la eiaboracién de los informes correspondientes a la ejecucién

' presupuesiai. facturacién, cartera, valoracién e portafolio de inversiones, compra y

venta de inversiones. ii i

4. Elaborar y presenter informes y estadisticas sobre las actividades propias de su ii

' cargo y otros informes soiicitados por el jefe inmediato. ‘2

E 5. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del area interna

de desempefio y absoiver consultas de acuerdo con las poiiticas del Ministerio.

6. Participar an e! proceso de revision de ias autoiiquidaciones por permisos de uso EEH de espectro correspondientes a las contraprestaciones que se causan a favor clel

Fondo de Tecnoiogias de Ia lnformacion y 135 Comunicaciones y emitir IosEE

informes a Ias respectivas direcciones misionaies.

E.7 Reaiizar Ias gestiones necesarias para dar inicio a ias acciones de comEpersuasivo orientadas al recaudo de las contraprestaciones y derechos que seEcausan a favor del Fondo de Tecnoiogias de Ia Informacion y Ias Comunicaciones "

I .EE

E: 8. Preparar la informacion referente a1 estado de cuenta de los concesionarios y E:E demas personas que presten o utilicen Ios servicios del Sector. E E

3-; 9. Proyeciar los oficios ylo documentos que le seam solicitados segL'IrI las EE

EE instrucciones requeridas EE

10. Conocer y aplicar el Sistema de (Bastion de Ia Seguridad y Salud en el Trabajo 86- i' SST en cumplimiento de Ias normas vigentes. EE

11. Contribuir con la impiementacion mantenimiento y mejora permanente del SistemaEEI

de Gestién de Caiidad en eI Ministerio cle Tecnologias de la Informacion y ias EEj:

Comunicaciones EEEElEEEE1E2EE LEEasEE demas funCIones Easignadas por elE jefe Inmedlato Ede acuerdo conEEEEEeI nEEiEIEIEIEeEI ElEaEEE

Pagina 861 de 957 GJU-TlC-FM-GDII

U11}

..v-",\,\‘3 {cIIIiTINUACION DE LARESOLUCION NUMERO 03533.“£33 a; 8 N 1; , HOJA N01 @, , III, 2%

j- Presupuesto publico. ”I II .I;- Contabiiidad.I'I|. Aplicativos de informacién financiera. '_ E

I . Ofimética.

Vl- COMPETENCIAS COMFORTAMENTALES:‘ POR Nl EL JERARQUiCO- f COMUNES

- Aprendizaje continue '- Aportetécnico—profesional

E . Orientacién a resultados o Comunicacién efectiva

- Orientacién al usuario y at ciudadano . Gestic’m de procedimientosl v 0 r j I a n v. Compromlso con la organIzaCIon ~‘ o InstrumentaCIon de deCISIones

- Trabajo en equipo

- AdaptaCIon al cambio

: V, REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA ‘ uH««<«A4u‘moétdn u “nu“: l «. -.-..« . mu

ETitulo profesional en discipline académica Quince (15) meses de experiencia‘I Edel n’L'IcIeo bésico de Conocimiento en: profesionalrelacionada. ‘

EDerecho y Afines; Administracién,§Economia; Contaduria Publica; IngenieriaSAdministrativa y Afines; lngenieriaIndustrial y Afines.

éTarjeta o Matricula profesional en Ios casos Irequeridos por la Ley.

I

Pagina 362 de 957 GJU-TIOFM-Ofld

V1.0

“L.CION DE LA RESOLUCION NUMERO 0333;+ Q»; HOJA No §__3*‘\ _ I; III NOV 2013 _

a cuaJse modifica y adopts e! Manual Especif‘cc de Funciones y de Compeiencias Laboraies para ios1139 de I‘a pianra de persona! dei Ministerio de Tecnoiogias de la informacién y [as Comunicacr‘ones

“as?“mimeMir/“l

. DENT'FICACIONI §:§"N*Ve' h lTecn'Co _

ighDenommacIon dei Empieo liTécnico Administrative iiI:;_Codigo _._... ”“33124. _.._ ,...-_....__.{Grade W lag-.. _ _ w _ _ IEINQ;d3. Cargos _._...._._.,...,..w.w_é.Ififiw M

,I Doncie se ublque el éargo;_'DependenCIaiCargo d}?! 3e

3;;Apoyar el analisis controi y registro en ios diferentes aplicativos con que cuenta Ia;entidad de la informacion correspondiente a la Ejecucion dei Presupuesto Ciel Ministerio ,_de Comunicaciones 0 del Fondo de Comunicaciones segL‘m asignacion dentro de Ios ;;

gtérminos. 5_, .__... _... A

iY: , DESCRIPCI :IONES ESENCIALES

Apoyair recibir digitalizar y archivar ios documentos que ingresan y salen de iarentidad y optimizer ios procedimientos reiacionados de acuerdo con lasEinstrucciones dadas por su jefe inmediato ;;

—‘“

1';

J. 2. Responder por la seguridaci de Ea informacion contenida en ei archive central de 1a‘ Entidad de acuerdo con los procesos e instrucciones dei jefe inmediato

j, 3. Recibir. ciasificar y registrar 33 correspondencia, soiicitudes o peticiones dirigidas al {I" Ministerio de Tecnologias de la informacic'm y Ias Comunicaciones provenientes de J

sus Entidades adscritas y vinculadas y de ias demés partes interesadas. "

f4. Brindar asistencia técnica administrativa u operativa de acuerdo con instruccioneSI;JJrecibidas y comprobar ia eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en eléji;desarrollo de planes y programas "

.- 5. Aiimentar ios diferentes aplicativos internos y externos reiativos al procesopresupuestai del Ministerio de ias Tecnoiogias de la Informacion y la Comunicacion';o Fondo de Tecnologias de la informacion y {as Comunicaciones

Revisar, descargar, registrar, procesar y elaborar todo lo relacionado con el procesocle ejecucic’m de gastos e ingresos dei Ministerio de las Tecnologias de lag?

. Informacion y Ias Comunicacion o Fondo de Tecnologias de la informacion y 133;“ Comunicaciones.

7. Apoyar a la Coordinacién de Presupuesto en la elaboracién cle Ios documentos y EJ_ trémites que se deben surtir internamente y ante ei Ministerio de Hacienda y Crédito ;;

__ Publico relatives 2-: desagregamones modIfIcaCIones ”Ciel; Presupuesto my del

Pagina 863 de 95? GJ U-TlC-F M004

V1.0

9r [a rcua! se .191902111961 3/ adopra e1 Manual! Especifico d9 Funcmnes y de Competencies Laboraies para 105gIm91eosIIdé Ila 913913 99 personal def Ministen‘o de Tecnofogias de 1a Informacién y 135 Comunicaciones

...:r

“Art“

:

"Programa anual de presupuesto.Colaborar en coordinacion con Ios usuarios del Sistema Integrado de Informacic’nn ::Financiera—SEIF, la elaboracic’m y trémite de los documentos y formatos que sei-requieran para solicitar el soporte ante SEIF-NACION. :

Generar el proceso de constitucién de Reserves Presupuestaies y de Cuentas porPagar al finalizar cada vigencia del presupuesto del Ministerio de Ias Tecnologias a:de la Informacién y Ias Comunicacién o Fondo de Tecnoiogias de la lnformacic'm y ;las Comunicaciones.

.Realizar fas tareas que son requeridas para 103 procesos de pages a terceros;inciuyendo oficinas a entidades financieras. -

. Brindar Atencién a 103 usuarios internos y externos de la entidad. apoyando en 103 Iprocesos de recaudos ylo pages, brindando {a informacién requerida sea 2telefénicamente o personalmente.

. Conocer y aplicar e! Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- .SST en cumpéimiento de 138 normas vigentes.

. Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente del Sistemade Gestic’m de Caiidad en e1 Ministerio de Tecno1ogias de Ea Informacién y IasComunicaciones '

. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, Ianaturaleza y 91 area dIe deIsempefi9IdIelemp1eo

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES I II Iwe..-

Contabilidad bésica

Manejo de inventarios.

Actuaiizacién y manejo de bases de datos.

Ofimética.

COMUNES m. POR NIIYEHJMERARQUICO

. Aprendizaje COn-‘t‘lnuo $1“ Conflabllléladutécmca

. Orientacic’m a resultados . Disciplina

. Orientacién a1 usuario y al . Responsabilidadciudadano

o Compromiso con la organizaciéno Trabajo en equipo- Adaptacnon a! Gamble

I ' II VI! REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA"ML. .,

EISTU DID EXPERIENCIA

§Titulo de formacion técnica profesional eniiiNueve (9) meses de experiencia '

Pégina 864 de 957 GJU-TlC-F M004

V1.0

” W“ “t cmf4? Y‘ggé‘fiwuafé} N 5E LA RESOLUCION NUMERO n n «a r) HOJA N0 855L. - i .I - r 9", . J - __

‘ . ..;j an «a G! -t..' CH. {:3 3 " 8 NOV 2018,1

2., t [WE] 'guq - modifica y adopta 9! Manual Especffico de Funciones y de Competencias Laborafes para 103' 9a“ “1"”; :' ple8§he Ia pianfa the persona! def Ministerio de Tecnoiogfas de {a Infomacfén y 183 Comunfcaciones

~ ” -. %\Qfxfizcsinsnfifi/

disbibiifiaé'éhcaaéfiib'angmdel Hasleo basic; relacionadao labora!. g:. del conocimiento en: ingenieria é

‘éfiAdministrativa y Afines. Contaduria ;PL'zbiica, Economia, lngenieria de Sistemas, ‘Telemética y Afines. Ingenieria Eléctrica yAfines. lngenieria Electrénica.

'i'Telecomunicaciones y Afines. ingenieria3} Industrial y Afines.

ALTERNATNA q ...;..M~..‘..~u...,.;.,;,....;.>..;~...‘,W “Wu-"u 4...-..“ ...... "Wuhan-u“-.. .._

nu: rw :.Lu.‘«.—l;u .w

Aprobaoién de tres (3) afios de educacién Seis (6) meses de experiencia‘

{superior en 13 modalidad de formacién relacionadaolaboral.ggtecnolégica o profesional o universitaria enfidisciplinas académicas del nL’zcleo bésico:fdel conocimiento en: Contaduria PL’Iica,

Economia. lngenieria Administrativa yAfines. Ingenieria de Sistemas, Telema'tica

W Afines. tngenieria Eléctrica y Afines. a;3- fngenieria Electrc’mica, Telecomunicaciones H

y Afingiingenieria Industrial y Afines.

h m

Pégina 885 de 957 GJU-TlC-FM-Ufl4

v1.0

.. IIooiTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO {1383132 E11] NOV 90!? JA No. fl

1 or,1& due! 39 modIfca y adopra a! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para 105" erInpieds do is piania de personai o‘ei Ministerio de Tecnoiogias de m infomacion y ias Comunicaciones

E EDENTIFICACION...,.......... ..‘.,.1...m-._..m...'..mmnmiuwnn- M. .w. 'v-urn-an." "I'm-M—ogfivh'vw Oe-Wflrbi» 1w..y::-.n-_....--.-.-.--. p-.\..--; ”.11.... ...w. ;.-.- .-. . - - - -

I‘Tecnlco .i Denommamon del Empieo: TecnicoAdmInIstrattvo .Codtgo __ I “3124 1E'Grado. _... “11.....- ._ . .. aNonEiIéhifa‘rgos “WNWWWWIFGZ... - _ _ I __

gDependeIICIa. iE-i‘jo'nde se ubsque el cargo __ __E65EQEBEI—j—é'fg'frifi'e—aiéfoE"1""'1 -___ I Omen ejerza la superVISIon directa _ 1

- _ _ 1 , II AREAFUNCIONALMSUBDIRECCION FINANCIERA

, VIII; PROPOSITO PRINCEPALE E: .....¢.._;... ..1...-......I.,.,.. v -M”I.” um“. '

EAlooyar el anéiisis. control y registro de los documentos que ingresan y saien cie Ia.EEntidad y Ios diferentes apiicativos con que cuenta Ia entidad, 1a informacionEcorrespondiente para su incorporacién en la contabiiidad del Ministerio y Fondo deEComunicaciones dentro de ios términos establecidos por ios procesos y procedimientos 'Eadoptados en ei MIG. =

.. , _ PE$°R‘P.‘E‘°NR§,.'?3P§9L°NFS ESENC'ALESE1 . .-.I w, I. .m...........-.. u... .. I- m”hum-n.gunman. . .. _..-...

i1. Bnndar asistencia técnica administrative u operative de acuerdo con las.instrucciones recibidas. y comprobar la eficacia de ios métodos y procedimientosutilizados en ei desarrollo de proyectos y actividades. '

2. Apoyar ia actualizacién de 305 diferentes aplicativos relatives al proceso contable.del Fondo de Tecnologias de la informacién y las Comunicaciones y realizar Ias '3validaciones requeridas para su aplicacién.

3. Apoyar ei proceso de incorporacién en la contabilidad cle 2a facturacién, pagos y -"diferidos del Fondo de Tecnoiogias de la Informacic'm y {as Comunicaciones,.

i realizando Ias validaciones necesarias para su adecuado célculo y aplicacién.

4. Registrar. verificar y reatizar ios procedimientos para la ejecucic‘m dei proceso de 'provision de ia cartera y 103 Acuerdos cle Pagos dei Fondo suscritos con los'olientes, con ei fin de controlar ei cumplimiento de io pactado y su incorporacién en 1la contabilidad. '

.s 5. Apoyar. recibir, digitalizar y archivar los documentos que ingresan y salen de {aentidad y Optimizer ios procedimientos relacionados, de acuerdo a Ias instruccionescladas por su jefe inmediato.

36. Brindar asistencia a Ios usuarios y suministrar informacion de los documentos que __Ie sean solicitados. de conformidad con los tra‘mites, procedimientos y ciclo vitai del idocumento.

7. Responder por la seqridad de la lnformacion contenidaIIIenIIeI archive central de laI --.-.--. ..-- "Hwy“ .-..-In...“ -vn.v.n—.“—.-—w—- _.-“_.....-

WI

Pagina 866 de 957 GJU~TlC-FM-004

V1.0

ONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO HOJA No. 2137;(MN""""""""G"“"N n,- -2232 22,»: :2222 2 2.2 222 22i 2222A“ .2" f . . . .. . - ..-

Par 22:2: 32' se modifies y adopra e! Manna! Especifico de Funcfones y de Competencias Laboraies para 103

“51‘1"08111‘019 S de 23 pianta o‘e persona! 0’3.l Ministerio de Tecnologias d3 2'3 informacion y 133 ComunicacionesE-

2322211‘31!“ 5'332 222222 222/ ___ ______25M”31$/ 32222222222 de acuerdo 3 los procesos e instrucciones dél jefe Inmedzato:1,:.:¢

.2

8. Recibir. clasificar y registrar I3 correspondencia solicitudes o peticiones dirigidas alf

Ministerio de Tecnologias de la Enformacion y Comunicaciones 1'1

9. Conocer y 3p|icar el Sistema d3 Gestion de la Seguridad y Salud en 31 Trabajo SG—%

SST en cumplimiento de las normas vigentes. a

10. Contribuir con la impiementacion. mantenimiento y mejora permanente de! Sistema1

' de (Best on de Calidad en 31 Ministerio de Tecnologias de Ea Informacion y 133 15'

ComunIcaCIoneS 1'

11 11. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con 3| nivel 13%

' naturaleza 51.51. 3rea d3 desempeno d3| empleo

' V CONOCIMiENTOS BASICOSQFESEN'

a Contabilidad bésica.Z_ a Manejo de inventarios.

%- .2 Actuaiizacién y manejo de bases de datos.

_% e _ __O_fim3tica.

122022 NIVEL JERARQUECO

2; 2. Aprendizaje continuo o Confiabilidad técnica

f 2: Orientacién a resultados e Disciplina

. Orientacién a! usuario y 3} ciudadano . Responsabilidad. 2:.

E: . Compromiso con la o:ganizacic’m.3 2;-j 2: Trabajo en equipo 1%

2 AdaptaCIon 3i Gambia

._.‘E’"-.. EXPERIENCIA....,§§IUR19L._ »

Titulo de formacién técnica profesional en Tres (3) meses experiencia relacionad3115disciplinas académicas deE micleo bésico oiaboral 12'igdel conocimiento en: Contaduria PL'Ibiica,;'Economia, ingenieria Administrativa y%-Afines. Ingenieria de Sistemas, TeieméticaLy Afines. Ingenieria Eléctrica y Afines.

Ingenieria Electrc'mica Telecomunicaciones;_ y Afines lngemena Industrial y Afines.

Pagina 867 de 95? GJ U-TlC-FM-GU4

V1 .0

8 NOV 2018 HOJA No. §§§

ESTUDIO " ' r; '. EXPERIENCIAlaw-Iva a. r-...«......r...-.h....m.‘mw. 1...". ' yum.»

Aprobacion de dos (2) anos de educacionsuperior de pregrado en disciplinasacadémicas de! nflcieo bésico de!conocimiento en: Contaduria Pablica,Economia, lngenieria Administrativa y

iAfines. Ingenieria de Sistemas. Teleméticaiy Afines. lngenieria Eléctrica y Afines.lngenieria Electrénica Telecomunicacionesy Afines. Ingenlerla Industrial y Afines.

Doce (12) mesesrelacionada o laboral.

Pagina 868 de 957

de experiencia f:

GJU~TlC-FM-UG4

V110

instrucciones del jefe immediate.

EEI. Brindar asistencia Iécnica, administrative U operatwa de acuerdo con lasEE

4. ParticiIpar en la revision de Ios documentos que deban presenter los clientes oEE

- CéE‘JK‘INUACION DE LA RESOLUCION NUMERO B J . HOJA No. @

EE Te’cnico",______. E‘ Tecmco Operatnio _.

IE313§ __ ii 12 __ .

ilNo de Cargos IIOI .EEEDependenCIa ,. _____.......-.__.-Ei,Donde se ubique ei cargo "E

Cargo del Eefe Immediate W: IE'EQLEI-ien ejerza Ia supeNISIOFI dIrecgg “3':

EEApoyar ia ejecucion de Ios procesos de !a dependencia de acuerdo con lasEEI;

instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos

utilizados en el desarrollo de pianes y programas.

2 Apoyar Ia revisién y clasificacion de Ios documentos dates y elementosarelacionados con ios asuntos de competencia del area de trabajo

13. OrIentar a Ios usuarios y suministrar informacic'm documentos o elementos we;seen solicitados de conformidad con Ios tramites autorizaciones y procedimlentos’establecidos. EE

[E

potenciaies clientes del Ministerio, respecto de los diferentes trémites queEEadelantan ante ia Entidad. --

5. Recopilar prooesar archivar y tramitar la informacién y documentacion en relacion-Ei.Econ Ia cobertura de Ios diferenies programas y proyectos adeiantados por iaEEdependencia, do acuerdo con Ias indicaciones establecidas por el Archive General EEde la Nacién. E:

E6. Realizar ias actividades administrativas operatives o financieras que la seanEErequerIdas reiacionadas con ios procesos y procedimientos del érea def;desempefio I

g:H

7. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridacl y Salud en ei Trabajo SG~ EESST en cumplimiento de 133 normas vigentes.

E2 8. Contribuir con la impiementacion. mantenimiento y meiora permanente dei Sistema Ede Gestién de Caiidad en eI Ministerio de Tecnologias de la Informacién y IasComunicaciones.

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Pégina 869 de 957 GJU-T]C~F PIA-004V1.0

- 93157905 de ia pianta the persona! del Ministeno de Tecnoiogias d9 ia informacion y ias ComunicacionesEar I‘a CUBE“se modifica y adopta ei Manuai Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para {05

:igyLas dema’s funciones asignadas por el jefe InmedIato de acuerdo con el niIIeI Ianaturaleza y el area de desempefio del empieo

I _;-.CONOCIMIENTOS BASICOS O ESPENCIALES

o Gestién documental.

- Manejo de archivo.

. Actualizacién y manejo de bases de datos.

Ofima'tica. , __ . .. ..VI COMPETENCIAS COMPORTAMEENTALES __ _ _ '

i COMUNES V; 2 ' POR NiVEL JERARQUICO

E - Aprendizaje contihwlio . Conflabshdad tecnIca. Orientacion a resultados - Disciplina. Orientacién ai usuario y at . Responsabiiidad

oiudadano E . Competencies especificas .'. Compromise con la organizacién E Resolucién No 629 de 2018

E - Trabajo en equipo E . Manejo de la informacién y de Ios --3E . Adaptacién al cambio E recursos

E c Uso de Tecnologias de Ea '3Informacic'm y Ea comunicacic‘m

o Confiabilidad técnica

CapaCIdad de analISIs

VI! REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

EgSTUDIo . EXPERIENCIA _

E itulo de formacion técnica profesional en Seis (6) meses experiencia relacionada osEdiscipiinas académicas def nucleo bésico EaboralEE de! conocimiento en: lngenierialEAdministrativa y Afines. Contaduria PubiicaEEconomia, lngenieria de Sistemas,ETelemética y Afines. ingenieria Eléctrica yEAfines. lngenieria Eiectrénica,

EETelecomunicaciones y Afines. ingenieria{industrial y Afines. Archivistica. _

fVI’I’I; EALTERNATWA _ _ __ __ _ _ _

, is A EXPERIENCIA . ..iEAlzamtziacic'Jn de tres (3) anos de educacién Tres (3)ESUpel‘ior de pregrado en discipiinas

meses de experiencia 'reiacionada o laboral. "

Pég‘ma 870 de 95? GJU-TiFMAOOti

V1.0

,.,__¢aifi" ‘‘‘‘‘ U uL _ ‘h‘.

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2' Q? 5 ‘1' . florla cfi‘e se modifica y adopé‘a e! Mama! Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para I03

K E? “‘" em“Elem efa pianfa de personaldeimmisterfo de Tecnorogfas dela Informacr‘én yfas Comunfcaciones

I’“\\,,IIO,, _ gamma _:‘4": T: GE‘ 4LRAL '“377—..3'..‘I"'_T.".'.111127111".._...\’.._._____ .-¢-_W.._V___- , ,__ "‘M.

\{Eim emicas del nucleo bésico del {;m hi5.“ . -

I:

N«£51,132nocimierz’to en. Contaduria Pubhca, :i

sconomia Ingenieria Administrativa y g;

nfines. Ingenieria de Sistemas, Teleméticaégy Afines. Ingenieria Eléctrica y Afines.

lngenieria Eiectrénica, Telecomunicaciones 5-

}fy Afines. Ingenieria industrial y Afines. ;Archivistica.

Pégina 871 de 957 GJU~TIC~FMUO4

V1.0

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L

CO PL?CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO Gt HOJA No. QL

F213 NOV 2018

'Ix iDENTiFICACION...m....;.._.¢...;.~....._,u_.....-...... vmwnlnrpwwcmv“rum-W“ Hag—..-..pvu... ....M ......M...\..u.... ...... .. .

Denommacxon del Empleo: I'Técnico Operatlvo - ”I L __:COCIIQO .. IIIII wmi'3132 -...'Grado __--_ _} i1— __..___ _ _

2. No Eié Cargos . _E__E_E_ ii 01'Deb—e—haéhma -HE E Donde 'se uque e'i cargo . .

. Cargo CielIjelfe" Inmedlato

. X ' "AREA FUNC'ONAL .. .. __SUBDIRECCION FINANCIERA

2Apoyar [a ejecucion de los procesos de la dependencia de acuerdo con IasEg instrucciones dei jefe immediate 'E

_ 2 ' *SXILC DESCRIPCI‘GN DEFUNCIQNES ESENCIALES

1. Brindar asistencia técnica administrative u operativa de acuerdo con Ias {instrucciones recibidas, y comprobar ia eficacia de ios métodos y procedimientos "utiiizados en el desarrollo de planes y programas. '

2. Apoyar ia revisién y clasificacién de los documentos. datos y eiementoslrelacionados con Ios asuntos de competencia dei area de trabajo.

:3 Orientar a £03 usuarios y suministrar informacién, documentos o eiementos que;sean solicitados de conformidad con ios trémites, autorizaciones y procedimientosestablecidos.

4. Participar en la revisién de Ios documentos que deban presentar ios clientes o-potenciales clientes del Ministerio, respecto de 103 diferentes trémites que'adelantan ante Ia Entidad.

5. Recopilar. procesar. archivar y tramitar Ia informacién y documentacién an relacién 2con ia cobertura de 105 diferentes programas y proyectos adelantados por la'dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por ei Archive General .de ia Nacién. '

6. Realizar Ias activiciades administrativas. operatives o financieras, que le seanzirequeridas relacionadas con Ios procesos y procedimientos deI area de 3

g5 desempefio.7. Conocer y aplicar el Sistema de Gestic’m de ia Seguridad y Salud en 9! Trabajo SG-

SST en cumplimiento de las normas vigentes.

' 8. Contribuir con la implementacién, mantenimienio y mejora permanentedel Sistema 'de Gestic’m de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de 1a informacién y i355Comunicaciones '-

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V1.0

-------

E” .x' \CpcomTIRJUACION DE LA RESOLUCEON NUMERO GEE ,3 HOJA No. §Z§vi: J

2 E»- 8 NOV 2UIB

__ “'oriaflcue modn“ca 3/ adopra e! Manua! Especffico d9 Funciones y de Competencies Laboraies para 103-. 80mm. "‘efiE- 903 file piam‘a d9 persona! def Ministerio de Tecnofogi'as d9 Ea infomacfén y ias Comuni'caciones3; :. h w. 1:?- "3.]<if:\ ‘(ii‘

\:'., GEE—$921.5 3

Las demas funciones asignadas por el jefe inmediatc) de acuerdo con ei nivei IaEnaturaleza y ei area de desempefio dei empleo. 5;:-

.EXIEIE CoEiq'c'EEi "a Gestién documental. EE

a Manejo de archivo... 2;o Actualizacién y manejo de bases de datos. EE

° Ofiméfica- . . . .5 ii_ 'l9.COMUNES ' .. .........

o I. Aprendizaje continuo . Confiabilidad tecmca E2a Orientacion a resultados e Disciplina E2a Orientacién al usuario y al a Responsabilidad

ciudadano e Competencias especificas;a Compromise con la organizacién Resolucién No 629 de 2018 E;e Trabajo en equipo 5» Manejo de la informaci’on y de Ios EE-

recursoso Ada tacic’m al cambio . E;

_ p . Uso de Tecnologias de la EE5: EE informacién y la comunicacién E

" 5:» Confiabilidad técnica E

E . Capacidad Cie anaIISIs-.-..--- u...__ ...__..._55..5 5....-.‘5...55. 5555-5—.. —5- 55-

» ., XV REQUISITOSJDE FORMACION'ACADEMICAY EXPERIENCEA . .

ESTU DIO

..Tituio de formacion técnica profesional en ETres (3) meses experiencia relacionada:Ediscipiinas académicas del nIIIcleo basico olaborai.

Ciel conocimiento en: lngenieriai-Administrativa y Afines. Ingenieria de

_ Sistemas, Teiemética y Afines. Ingenieriag-Eléctrica y Afines. Engenieria Eiectrénica.'Telecomunicaciones y Afines. lngenieria

Industrial y Afines. Archivistica.

__ ESTUDIO EXPER'ENC'A ..E-Aprobacion de dos (2) anos de educacic‘m Doce (12) meses de experienciag'gsuperior de pregrado en disciplinas relacionadaolaboral. 'E

académicas dei nIJcEeo bésico Clel :5

Pagina 373 de 957 GJU-TJC-FM-fifl'él

V1 .0

.. \C CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 03951? 3 .) E... 8 NOV 211%191 hie-£151- . --,. " ‘v w :5. If,“

.-.- For Iawe! 3e modII"ca 3/ adopta eI ManuaI Especii‘ico de FuncIones y de Competencies LaboraIes para IosempIeos d9.Ia pi‘anta de personaf deI Ministerio de TecnoIogIas de Ia InformacIon y Ias Comum’caciones

{.rconocimiento er'i'i" Contaduria Publica.EEEconomia Ingenieria Administrative yiiMines ingenieria de Sistemas, Telematica

y Afines Ingenieria Eléctrica y Afines.lngenieria Electronica Teiecomumcaciones

I'y Afines ingenieria Industrial y Afines.Archwistica

1..."""" _..__..__._._. ...._.... ...H . ......,....., ... ._._._._.._..._..-#___._...... w“... ..._...._.... ...._._.._......_. .. .... . .. ..

Pagina 374 de 957 GJU-TIC-FM-UO4

V1.0

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GO INIUACION DE LA RESOLUCION NUMERO f} I"; I" .5: _ OJA No. 6Z5;fit "I; I): — IIINOV 2215K23) {fig Ira (505‘Q I '-

Q: " se modifca y adopfa eI Manual Especn‘"co de Funciones y de Competencies Laboraies para I03

3.: de la piania de personal ole,f Ministerio de Tecnologias de Ia Informacion y Ias Comunicaeiones

55:5écnica

55-Denomlnacui‘en del Empleo “Tecfiicp Operative55'Cod|go I 553132 ~iiiiiii _

55-Grado .. I " - 55.09 ...... M —"

N0 -de Cargos ....'.'..'T M 55561 «

Dependence 55Donde se ubiquenélucargo _ 2 _ _

550 655154 JIefe Ia‘medlato * _ M5amen ejerza Ia supervISIon dIrecta H

Brindar apoyo a la pIaneacion seguimiento y evaluacion cle los planes programas y5f; proyectos de Ia dependencia, de acuerdo con la orientacion estratégica y de gestion de 5

caiidad. y atender Ios requerimientos de soporte técnico reIacionados con Ios sistemas

de informacién internos y externos e infraestructura tecnolégica de Ia Entidad para uneflciente servicio. "

1. Apoyar eI segwmIento a toe servicios de red del area“local aplicando las acciones5' preventivas y correctivas necesarias para garantizar su disponibilidad y eficiencia.

a { 2. Manejar y administrar Ias bases de datos que soportan los sistemas de informacionlinternos y externos de diversas plataformas tecnologicas que maneja el Ministerio5de Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones. II

5:3. Apoyar Ia elaboracic'm y actualizacién de manuales orientados a fomentar el55' correcto uso de Ios sewicios de red basados en Ias politicas del Ministerio de55

Tecnologias de la Informacién y [as Comunicaciones.

_. 4. Apoyar el seguimiento a Ios servicios de red del area locai apiicando {as acciones 55preventivas y correctivas necesarias para garantizar su disponibilidad eficiencia 55eficacia y efectividad de los mismos

{'5 5. Recopilar, procesar, archivar y tramitar la informacién y documentacién en relacic’m 5'con la cobertura de Ios diferentes programas y proyectos adelantados por Ia55dependencia de acuerdo con Ias indicaciones establecidas por el Archive Generalde Ia Nacion

6 Brindar soporte en Ios sistemas de informacic’m de acuerdo a la asignacién55" proporcionada por la mesa de ayuda para permitir que los inconvenientes55

presentados por Ios usuarios sean solucionados de acuerdo a Ios estandares decalidad y. oportunldad defInIdos por la Oficina

Pagina 875 de 957 GJU-TIC-FM-Ufiti

V1.0

g

{Mrr

1': or fa cua! 3e modifica y adopta a! Manual Especr'fico de Funcr‘ones y de Competencies Laboraies para 103_ mpreos da r‘a mania de persona! do! aisferfo de Teonoiogr'as da Ia Informacion y r‘as Comunr'cacr‘ones

WVGQNT UACIQN DE LA RESOLUCION NUMERO Gfiw" "(3i) 5?; 8 NOV 2018|OJA No. Q''{H

Elaborar y presentar informes sobre ias actividades propias de su cargo y otros ”j;informes solicitados por el jefe inmediato. "

Optimizar Eos reoursos asignados para el cumplimiento de Ias acciones a su cargo.

ldentificar oportunidades de meiora en las actuaciones asignadas a su cargo,proponer alternativas para ajustarlas y aplicar Ios procedimientos segr‘Jn seantaprobados.

10.Atender Ias inquietudes, soiicitudes y peticiones internas v externas relacionadas'con Ios asuntos asignados a su cargo. '

.Apoyar ei proceso de revision de las autoliquidaciones de derechos '-correspondientes a ias contraprestaciones que se causan a favor del Fondo de .-Tecnologias de [a |nformacién y Ias Comunicaciones y emitir Ios informes a laS-respectivas direcciones misionales, "

E12.8uministrar Ios insumos necesarios para efectuar la liquidacion de derechoscorrespondientes a Ias contraprestaciones que se causan a favor de} Fondo de l.Tecnologias de [a lnformacion y las Comunicaciones y demas emolumentos a que ;haya lugar para garantizar el recaudo de Ias sumas que se causen a favor dei?Ministerio.

13. Registrar en sistemas de informacion ios datos generados de las actividades a su 'cargo.

3 14. Apoyar at Fondo de TIC — Ministerio de Tic, 1a Subdireccién Financiera — Grupo de 'Cartera. previa asignacion, en el controi al comportamiento de Ios concesionarios. ;;licenciatarios, proveedores de redes yfo prestadores de servicios detelecomunicaciones y servicios postales en relacic‘m con las obligaciones de tipo;pecuniario que han impuesto Ias Leyes 1341 y 1369 de 2009.

15. Conocer y apiicar ei Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- .'SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes.

16. Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente dei Sistema 3de Gestic’m de Calidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la InformaciOn y las ..Comunicaciones I

1?. Las dema’s funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerclo con el nivel, Ianaturaleza y el area do desempeno del empleo

V CONOCIMIENTOS BASICQS Q ESENCIALES

. Gestion documental.

. Manejo de archivo.

- Actualizacion y manejo de bases de datos.

- Ofimatica.

COMPETENCIAS. COMPORTAMEN'TALES”I IV"; I

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO . .. . .. ..

Pagina 876 de 957 GJU-TiC-FM-OOd

V1.0

J.m.:33 3-3 NOV 2013““ ——

é Economia.

" Afiiéii'dizaje carit‘ifihoo Orientacion a resuitadosa Orientacion at usuario y al

ciudadanoa Compromiso con la organizacion. Trabajo en equipoa Adaptaoion al cambio

WI - Confiaoilidad técnioa I. I I. .. E:

a Discipline i;

u Responsabilidad i5. Competencias especificas E3.

Resolucién No 629 de 2018 g;. Manejo de la informacién y do Iosi

recursoso Uso de Tecnologias do lagf

InformaciOn y la oomunicacién. Confiabiiidadtécnicao Capaoidad de anélisis

v" REQUISITOSDE "

EiAprobacit’Jn de dos (2) afios educacién33' superior de pregrado en disciplinasfi- académicas del nL'zcleo bésico del

conocimiento en: Contaduria Pabiica,lngenieria Administrative y

Afines. Ingenieria de Sistemas. Telemética"iy Afines. lngenieria Eléotrica y Afines.

ingenieria EIectrénica, Telecomunicaciones{Ly Afines. Ingenieria industrial y Afines.

Archivistioa.

Seis (S) meses experiencia relacionada o "EIaboral.

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Pégina 877 de 957 GJU-TlC-FM-OM

V1.0

find Q1.)mm: I. In? i“mg IIIJII QDIB44M CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO G‘n HOJA No. 878__II'I—i‘f

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i. IDENTIFICACIONNivel ....__........................ ...........\......“.....—...-.. ...._._._______..... ..{I ASIStenCIaI ——- ---'——- -- - - . .'

Denommaczon dél Empleo _. IISecretarIo Ejecutivo uICEIEIEIE—m_ _*_____..m E 114210

1 Graéo _. “_Ew_,.__w _EI 1_§__. __w _

INo degargos “I 01 ..Dependenma ... w” “___“H bondage"ubique SI CBI’QO _- H _

.QEEQIQEdeI jefe Inmediato IE QUIen ejerza Ia superVISIon dzrecta

_ _ _ I I I AREA FUNCIONALE' VSUBDIRECCION FINANCIERA

EII PROPOSITO PRINCIPAL '11::1.t'x:::::“”“'w-._:..__E.,..-'__~.--;-_,..-.I-.wm

Desempenar funciones de oficina y de asistencia administrative: encaminadas a facilitar I.el desarroiio y ejecucion de Ias actividades del area de desempeno, en cuanto a!manejo de informacion aplicando el Sistema de Gestion Documental del Ministerio.

I , ' E ' ' IV DESCRIPCIONyDEFUNCIONES ESENCIALES‘1'“:t “I-AWVLIHWr wttvrw u ... Wit Em.» .... I. u. .mu',.u.‘..i.m "nun-«Am. um.- M)... &u

1. Desarrollar actividades necesarias para la disposicion y organizacion de materiales II equipos, instalaciones y demas aspectos que se requieran para la celebracion de

eventos que organice Ia Dependencia. '

E2. Desempefi'ar funciones de oficina y de asistencia administrativa para facilitar el‘desarrollo de los procesos del area. ‘

3. Llevar la agenda del Jefe Inmediato. recordéndole los compromisos adquiridos yreprogramando Ias cites programadas que no pueden ser atendidas. segL'In-instrucciones dei mismo.

I4. Llevar y mantener actualizados los registros de los sistemas de informacion de 2'E acuerdo con ias indicaciones del personal autorizado. '

I5. Mantener la confidenciaiidad exigida sobre los asuntos, documentos y demésI informacién a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.

6. Orientar a los usuarios y suministrar la informacién que les sea solicitada. de ;'conformidad con los procedimientos establecidos.

7. Administrar el archivo de gestién documental de la dependencia de acuerdo con las "indicaciones recibidas.

8. Recibir y efectuar llamadas telefénicas de acuerdo con las orientaciones del Jefe 'Inmediato. '

I9. Recibir. radicar y Ilevar el control cle documentos y correspondencia, reiacionados .con ios asuntos del area.

10. Efectuar seguimiento ai cumplimiento de ios tiempos de respuesta dada a 1515'.solicitudes efectuadas por las partes interesadas segurI Ias Instrucmones reCIbIdas

Psigina 878 de 957 GJU~TlC-F [III-004

v1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO.‘ 8333:. 3 ,' F8 NOV 2018 HOJA No. 879u...

£15. £6 (933.7359 modifies y adopi‘a e! Manuai Especrfco d9 Funcfones y de Competenmas Laboraies para ios[9}npieogyde fa pianra de persona! def Ministerio de Tecnoiogfas d9 ia infomacion y ias Comum‘cacimes

‘%L g

BEST—i:RICE ;. J¢n3L1AmA a “T -.

L“ ‘31“114 @umplzr con Ias politicas y précticas para reducir ei consume dei papel y Ios demésEE. /ifisumos requeridos por la dependencia

12 Acompafiar el desarrollo iogistico de Ias actividades encomendadas a lagdependencia

:2 13. Suministrar informacion 3 Ice usuarios de conformidad con las indicaciones del jefeginmediato y ias politicas de administracion de la informacién

3;‘14.Desempefiar funciones asistencia para [a presentacion de 105 informes sobre lasactividades desarrolladas segzIIn ias indicaciones de la dependencia.

‘15. Conocer y apiicar ei Sistema de Gestién de ia Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST en cumplimiento de 135 normas vigentesi

‘18. Contribuir con la implementacién. mantenimiento y mejora permanente dei Sistema' de Gestién de Calidad en ei Ministerio de Tecnologias de la [nformacién y Ias

Comunicaciones.

17. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con el nivei, ianaturaleza y 61 érea de desempeno del empleo.

‘ESENCIALESV CONOCIMIRNTOS l” was ”

o Manejo de archivo y correspondencia

2 o Gestic'm documental.

1-

E111-iE1

E5

,Qfiméfiwaa ,,' 'VI 1 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

commas, FOR NIVEL JERARQUiCOW. Aprendizaie continuo e Manejo de la mformamono Orientacién a resultados a Relaciones interpersonaieso Orientacién al usuario y al a Colaboracién

ciudadanoa Compromiso con ia organizaciéne Trabajo en equipoa AdaptaCIon al cambio

__ 1.11”i_ REQUISITOS DE FORMACION 'CADEMICA Y EXPERIENCIAEXPERIENCIAESTUDIO

Tituio de BachilLer Veinte (20) meses de experiencia

I reiacionadé

mm

Pégina 379 de 957 GJU-Tl C-FMflfld

V1 .0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO {E fin , HOJA No. Efl1..? E} 35- ELBNUV 2018

~ P.0r iaEE Ecuai so modII"ca y adopta ei Manual £8,09lco the Funciones y de CoEmperencias Laboraies para iosempleos de la piani‘a de personal del Ministerio de Tecnologias de la fnfonnacion y las Comunicacfones

{J3

3....

..'A.

IDENTIFICACION _L _. EE DIrectwo __EEEE _, __ __ _

Denommamon Edel Embleo WESudrector Administratwo __

leodzgo " 10150 _.'Gré'cic": W EE—21 ' 'No Ede CargoszEE m_ W- FEE—51M . .

E oébeme‘fiiiigjj' "WW _:::::_EEDonde se ubique el cargo E __ _ _E. Cargo dEEeI jefEe infidéaiéibflr E E EEEEEEEdoiEeEn «_erza Ela- superVISIon directa ..

__ _ I1: AREA FUNClONAL _ _ _ ___ __I E SUBDERECCION ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA

. . ll PROPOSiTO PRiNClPAL . . __ __ ..

EEEl-iderar a [a formulacion ejecucion y mejoramiento ole leEs politEicaEs eolioebElesE dEEe'E Desarrollo lnstitucionai en ooordinacion con la Secretaria General y Ias demés EEdependencias que transversalmente aportan al fortalecimiento de la gestion 5Eorganizacional - eficiencia administrative del Ministerio TIC y el Fondo TIC. E

E _ . . WEI; DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

. Elaborar y ejecutar con base en las necesidacles y oonsumos de Ias dependencies ‘I e: plan general de compras.|

E2. Controlar, conservar y custodiar e! inventario de elementos de consumo y demés .E bienes en cabeza del Ministerio y del Fondo, dirigir Ia administracion y control de .-

ios inventarios. asi como ei proceso de ingreso y retire de los mismos. '

3. Disefiar, mantener, administrar y ejecutar Ia gestién documental del Ministerio y del L'E Fondo. ‘

E 4. Asesorar a la Seoretaria General en la adopcién de politicas. objetivos y estrategiasE relacionadas con Ea administracién de recursos fisicos del Ministerio y el Fondo.

*E 5. Administrar y gestionar la prestacién de servicios de aseo. vigilancia, transporte,E mantenimiento y otros que requiera el Ministerio.

I E6 Implementar y ejecutar. bajo Ios lineamientos impartidos por la Oficina Asesora de :-'E Prensa, Ios procedimientos para garantizar Ia opor‘cuna y efectiva atencic’m al.-

usuario, derechos de peticion. quejas. soluciones y sugerencias en ouanto a la_prestacién del servicio, gestion que deberé realizar en coordinacién con la Oficina _Asesora de Prensa y [as areas del Ministerio encargadas de la atencion deoiudadanos.

7'. Dirigir la prestacion de los servicios generales en lo relacionado con adeouaciones Elocativas, servicio de aseo, cafeteria, vigilancia, conservacién y reparacién de los-bienes incluido ei equipo automotor del Ministerio y clel Fondo Teonologias de la _informacién_y lias Com-unicaciones

Pagina 330 de 95? GJU-TICvFM-DOII

V1.0

it; s51: "2? " empiegSEIe ia piania de personal dei Ministefie de Tecneiogfas de la infermacien y las Cemunicacienesfl DES IT-‘IICHQé;- sECi':l:-fl[I “Rid“ £3‘%6JGE_NE E«Egg-f; ;I“-}/I ..... _ __ ___“ ‘______ __. ....._.. _ _.EE

“3%., .IIIflg/Dlngir y coercluinar la pianeacic’m ejecucion control y seguimien’to de la gestien

_ documental dei Ministerie y Ciel Fendo de Tecnoiegias de la Informacien y laS'

Comunicacienes garantizando Ia correcta prestacien de les servicios cieEE

cerrespendencia y archive de conformidad con las nermas Vigentes y les:

:E lineamientes impartides per el Archive Genera: de la Nacien EE

9. Reaiizar ei pian estratégice de recurses humanes dei Ministerie teniende an cuenta E

_' preceses de cultura y desarrello humane integral

. 10. Administrar Ios proceses y sistemas de nemina prestacienes |iquidacienes,g;Ecertificacienes estimuies e incentives en general del Ministerio EE

E3 11. Trazar ias peliticas y programas de administracien de personal bienestar social E"' seleccien permanencia, retire. registro y control, capacitacien. incentives y.. desarrolle dei Talento Humane y dirigir su gestien I

12. Ejecutar ies pregramas de evaluacien de riesgos profesienaies de salud EE" ecupacienai y de majoramiente de la caliciacl de Vida laboral que sean adeptadesE'IE_ per la entidad en cumplimiente de sus ebiigaciones legaies. EE

13. Elaborar Ia justificacien técnica para la adopcien y actuaiizacien dei manualespecifice de funciones y competencias Iaberales

EE

{3 ”i4. impiementar el sistema de evaluacien dei desempefie de acuerde con las nermasE__ vigentes y les precedimientos establecidos per la ley. EE

E” 15. Conecer y aplicar el Sistema de Gestion de la Seguridae‘ y Salud en el TrabaI‘e SG- -:E: SST en cumpiimiente de Ias nermas vigentes. El

18. Centribuir con ia implementacion mantenimiento y mejora permanente dei Sistema E!' de Gestien de Caiidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la informacion y iasE:, Comunicacienes E.. E.

.. 17. Las demas funcienes asignadas por e! jefe inmediate de acuerdo con ei nivel. la'i.. naturaieza y ei area de desempeno del empleo E

a o Desarrolle organlzaCIonal institucional e administrative.

. Planeacien estratégica.

E‘ o Gestien per proceses.

a Gestién de proyectos.

a Administracien pIJblica y presupueste publico.

a Centratacien pL'Ibiica. E

a Nermatividad vigente dei Sector de Ias Tecnelogias de la informacien y ias EE

.99Wfficaciones. i

__ .. Vi COMPETENCIAS 0MPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

m w

- I III: 2IIII0I... ae modifica y ae‘epia a! Manual Especifice d9 Funeiones y de Cemeefencias Laboraies para ies.501“ la (AM

Pégina 881 de 957 GJU-TIC-FM-Uflt‘l

V1.0

fl'Ling-;ECQNTLNUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 83:25:} 9:”; :3 f3 HOJA N0 3—32W “’~ FmB NOV 2Ui8Po‘r I'a pug! se modifica y adopta 9! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para los

empleos de I‘a planra de personal del Ministeno de Tecnologias de la lnfonnacién y ias Comum’caciones

_ . Aprendlzaje continue . VISIon estrateglcaE a“ Orientacién a resultados o Liderazgo efectivo

- Orientacién al usuario y al 0 PlaneaciénE ciudadano . Toma de decisionesi . Compromise con la organizacién - Gestién y desarrollo de ias

. Trabajo en equipo personas

. Adaptacién ai cambio ' a Pensamiento sistémico. - Resolucaon cle“ confllctos

E Vll REQUISITOS DE FORMACION ACADEMECA Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENClA

[ETEtulo profesional en discipline CmcuentayseIs(58)meses de experiencia'académica del nucleo ba'sico del profesionalrelacionada.Econocimiento en: Ciencia Poiitica yEReiaciones lntemacionales; Derecho y'Afines; Administracién; ContaduriaPL'Jblica; Economia; lngenieriaAdministrative y Afines; ingenieriaindustrial y afines.

Titulo de Postgrado en modalidad demaestria en éreas relacionadas con {asfunciones del cargo.

é'l'arjeta o Matricuia profesional en losEcasos requendos por Ea Ley

yr ALTERNATIVAgnu—MIN. II n II.III II.I.-I..I.. III.I.II I I

EXPERiENClAI ESTUDIO»»;.,m«......». “on... a»....-~.,..... ...»....... . -E r... my..-“ u........I.....II.m I. 44......”I.“ n h“ . . 4...

1ETitulo profesional en disciplina Sesenta y ocho (68) meses de experiencia IEacadémica del nIIIcleo bésico del profesionalrelacionada

EEconocimiento en: Ciencia Politica yI ERelaciones lntemacionales; Derecho y

5. Afines; Administracién; ContaduriaPublica; - Economia; Ingenieria

EAdministrativa y Afines; Ingenieriai Industrial 3; afines.

iTitulo de Postgrado en modaiidad delEespecializacién en areas relacionadasi'E con Zas funciones del cargo.

ETarjeta o Matricula profesional en [asE_casosmrequeridos pour la Ley

:ESTUDIO ~ " " EXPERIENCIA _ _ E

Pagina 832 de 957 GJU-TlC-FM-GM

V1.0

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x0“: 0 “aI $1340!“ DE LA RESOLUCION NUMERO 8;" {:3-."."u3%:.'7 w;

up: n . ‘53.H ”H"- 5.

lfié} a cuaf e modifica y adopts a! Manuaf Especitfco de Funcfones y de Competencies Laboraies para IosEmfileos we Ia planta de persona! def aisterfo de Tecnoiogfas de la fnfonnacién was Comum‘cacr’ones

...!"

5 Titulo profesionai er: discipiina:a503démi0a del nL'Icieo bésico del{:0onocimiento en: Ciencia Politica y;.5Re!aciones Internacionales; Derecho y{5Afines; Administracién; Contaduria

PL’Iica; Economia; Ingenieria--Administrativa y Aflnes; lngenieria

Industrial 3: afines.

::Tarjeta o Matricula professional en Ios

Noventa y dos (92) meses de experiencia5:profesional relacionada. '

{: cases requeridos por la Ley.

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Pagina 883 de 957 GJ U-TlC-FM 004

HOJA Ne. wE'- 8 NOV 2058

«Perla coarse modifica y adopta e! Manuai Especifico de Funciones y do Competencies Laboraies para los{Ielnjpieog é‘e Ia piania de personoir dei Ministerio de Tecnoiogias cie Ia informacio‘n y Ias Cornunioaciones

......

I‘ -! .. - ' - ' -' V I IDENTIFICACION

.......‘...‘-...-....;:... x«a..¢-..................-..J .. .....=.. I. ...u~.mI...MuIJh;.-Junu-.mu-m. m. “M...“ u . ..

ENI‘IéI: " Ii' Profeswnal f . .._DenemInamoa—‘del Empleo ‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘ I; PrefeSIonal EspeCIalIzado

H WWW W _I 2028"

_ - W f ,,,,,,, ‘ “ ' "I29. LIL...”No de Carges fl :5 01

I_Deeefiden0Ia

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVAY DE GESTION HUMANAlll'.“ PROPOSITO PRINCIPAL ......... .. ..

VIII-.4»... ._ ..”,1 II. m. ”a- ‘1. u. ...._..— A

PartICIpar en la formulaeién de estrategias para Ia administraeien eficiente de los bienes ;'II muebles e inmuebles y consume del Ministerie TIC y el Fende TIC en cencerdancIIa con 25I los lineamientos juridicos y financieros aplicables vigentes

IVY, DESCRIPCION DE FUNCIOINIES ESENCIALES ._..... ..

1. Administrar eficientemente Ios bienes muebles e inmuebles del Ministerio TIC y del j55 Fendo TIC.

52. Participar en la formuiacien de politicas, planes y preyectes relacienades con la {1administracién eficiente de bienes. ‘

3. Controlar, conservar. asegurar y custodiar de manera opertuna y eficiente.eII.inventarie de bienes muebles, inmuebles y de consumes del Ministerie TIC y el '_Fonde TIC. '

4. Realizar el ingrese y retire oper’tune de los bienes muebles e inmuebles del I.Ministerio TIC y del Fendo TIC, acerde con los parémetros financieros establecides ,-en la legisiacien vigente y ias peliticas internas definidas para ello.

5. Participar en eI mantenimiente y actualizacien de la informacion administrative yfinanciers: de los inventories y actives fijos del Ministerio TIC y def Fendo TIC. '

6. Efectuar el registre OpOl'ILa de novedades en los medulos cle inveniaries y actives "fijos en los sistemas de infermacién financieros y centables apiicables y vigentesdel Ministerie TIC y Fonde TIC.

-.7.Rea1izar Ia eportuna actuaIizacien de Ia infermacién en los sistemas de informacion '-del gebierne. reiacionada con los inmuebIes de propiedad del Ministerie TIC y delFonde TIC. 5

I8. Coordinar ia eiaberacien de Ias notas a los Estados Financieros eerrespendientesI}; a"la administramen de los bienes5 h" _. ..._.. _ .. __ _._... W...“ ‘ ..'1 'f".’.‘.‘:.‘.'.‘.'. ‘.‘.'T'I..".'..'.' :33: .3". .'I '.'.‘..'.'..‘I.'.‘.' 'I I' "' "'

Pagina 834 de 957 GJU—TIC-FM-DD4

V1.0

5m“ om..ooNIINUACIQN DE LA RESOLUCION NUMERO i} E"- Q r “E 3 _ HOJA No. 8.515

I.,oIEi_ ouéi e modifies y adopfa e! Manuai Especirico do Funciones y de Competenoias Laboraies para ios

feigpieo'g' e ia piania de Eoersrzmair die-Il Ministerio de Tecnoiogias de la infomacién yias Comunicaciones

EEIO.

3.: 11.

1314

16.

I7." Wnaturaleza y el érea de desempeno del empieo

Comunicaciones.

Aprendizaje continue InOrientaoion a resultados

Contribuir con la atencion oportuna de los temas relacionados con donaoiones, __

traslados enajenaciones y administracion de comodatos conforme a Ia-IE

normatividad vigente. adelantando para eiio ei mantenimiento registro tituiacion, ii

contabilizaoion y aseguramiento del inventario de bienes muebiese inmueblesE E

tangibies 0 intangibles, en coordinacién con las diferentes dependencies

involucradas en el proceso. '

Realizar seguimiento oportuno y elaborar cuando sea necesario reportes de'E

informacion debidamente sustentados sobre novedades relativas a bienesE

mueblos inmuebles y de consumes (tangibies e intangibies) segL'In parémetrosEE

establecidos por las instancias de seguimiento y conirol E'i;{E

Estudiar, evaluar y conceptuar sobre Ias materias de competencia dei a'rea interna

de desempefio. y sobre Ias peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias.

Documentar yvactuaiizar periodicamente el proceso de administracién cie bienes, IEacorde a lo establecido por ei Modelo lntegrado de Gestion — MiG;

Presenter informes periédicos en reiacion con Ia gestion dei proceso degadministracién de bienes. "E

Adelantar Ias acciones precontractuales y contractuales necesarias para garantizar

el funcionamiento eficiente del proceso de administracién de bienes. E

Conocer y aplicar ei Sistema de Gestién de la Seguridad y Saiud en el Traba}o SG-ISST en cumplimiento de las normas vigentes.

Contribuir con la implementacién. mantenimiento y mejora permanente del Sistema‘eEde Gestion de Caiidad en ei Ministerio de Tecnologias de la Informacién y {as i!Comunicaciones.

Las demos funciones asignadas por el iefe inmediato, de acuerdo con e! nivel. la

. v ’ CONOCiMIENTOS BASICOS‘ o ESENCIALESPlaneacién estratégica.

Gestién por procesos.

Gestic’m cie proyectos.

Administracion pIJblica y presupuesto pL'Iblico.

Contrataoién pL'Iblica.

Normatividad vigente del Sector de las Tecnologias cle ia [nformacion y ias

“VI.

COMUNESE a ‘Aponetecnlco profeSIonai

E a Comunicaoifin efectiva

Pagina 885 de 95? GJ U-TlC-FM-UU4

U11]

‘1 CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUJ‘II’iEPlGI-H-u‘,in d ‘2? ,3 HOJA N0. _8__8_§.- ' ‘3; J 1;; "

_./" 12>? - ““‘- Iii-(II '. Ut‘ '3‘:"u "" 13"" 8 NOV 2018

I" 5:; ‘r \ __E [if ; 6r ié'bua‘i-s‘? modifica y adopra 9! Manual Especffico de Funciones y de Competencies Laboraies para iosE emfiieosyej ia pianfa de persona! def Ministerio de Tecnoiogi'as de la infonnacién y ias Comunicaciones

- xOrIentaCIon al usuario y 31 cmdadano o Gestion de procedImIentos5 . Compromise con la organizacién . lnstrumentacion de decisiones Ii - Trabajo en equipoE . Adaptacion at cambio “1;“.

VII REQUISITOS PE FORMACION ACADEMICA Y EXPERiENCiA

ESTUDIO EXPERIENCIA

TItq profesional en discipline académica lTreinta y un (31) meses de experiencia-gdel nucleo de conocimiento en: Ciencia iprofesionalrelacionada. "EPoiitica y Relaciones lnternacionales; EEDerecho y Afines; Administracic'm; IEConiaduria PL'Ibiica; Economia; lngenieriaEAdminiStrativa y Afines; lngenieriaIndustriai y afines.

i . .ITItUIO de Postgrado en ia modalIdad de iEespecializacién en éreas relacionadas con |E ias funciones del cargo. {

iTarjeta o Matricula profesionai en 103 casesE requeridos por ia Ley. g' '.i i

x

Pégina 886 de 957 GJU-TlC-FM-OM

V1.0

3xGSA Da no

' Q” {Eu-S" " EHT‘E‘IQZ’ICION DE LA RESOLUCiON NUMERO ’i 3 :E’ -.

.. ECPLTAI‘FaIfia i 39 modifies y adopter ei Manna! Especd'co tie Funciones y de Competencies Laboraies para iosEIIeERAQmpEggz o‘e ia piaIII‘a d9 personai def Ministerio de Tecnologr'as de ia infomacion y ias Comunicaciones

@fiig‘fuc/0933/

- .Ji'FICACION . ,--.--.-.: “ aEENIve! w _ EEProfesionai w I '-

EEDenomInaCIon del Empleo:_'_W:::MM wEProfeSIonaiEspemallzadom _' _ E

Como if." " [2028 __._.. _ aEEEGrado . I E EE16 _ HE E

izENO,de' Cargos W W. ‘i02 W... .. ..E

Dependenma

Realizar ei seguimiento a ios planes de gestion de la subdireccion y sugerirEi

'9; 'recomendaciones para su mejoramiento de conformidad con el Modelo lntegrado de:Gestion- MIG y Ias funciones asignadas a la Subdireccion Administrativa de Gestion EE.

1'; Humana. EE

MWIV DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar controlar y actualizar las bases de datos y sistemas de Informacién a' cargo de la dependencia. *

i2. Formuiar y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento. producto de ias‘E" auditorias externas e internas 0 con el fin de fortalecer ei MIG en la subdireccién.

3. Elaborar Ios actos administrativos necesarios para la vinculacién de ios diferentesservidores pI'Ibiicos al Ministerio. E;-

4. Participar en el proceso de seguimiento cle los acuerdos de gestién formuiados' para ei cumplimiento de la misién institucional en armonfa con las funciones del

érea.

E;5. Revisar y actualizar ios procesos y procedimientos de la dependencia para elmejoramiento continue del MIG. i9

2:6. Contribuir con la gestion de ios grupos primaries para Ea sociaiizacién de Iaii.Einformacién y el cumpiimiento de ias funciones asignadas por la alta gerencia delEMINTIC a la dependencia y llevar el proceso establecido para los fines“pertinentes.

-" 7. Actualizar ios indicadores de gestion y ejecucion de Ios proyectos de inversion a'cargo de la Subdireccién Administrativa, en las bases de datos correspondientes.

E; 8. Estudiar evaiuar y conceptuar sobre ias materias de competencia del area Internade desempefio y absoiver consultas de acuerdo con ias politicas del Ministerio

QEEECaocer yE apllcar El; S_Istema de Gestion de {a Segundad .y- Salud enmei- Trabajoi

Pagina 887 de 95? GJU-TlC-F I'd-004

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 0M 3:5 I} I) HOJA No. fiflLI L! 0"“- 918111012018

or ia 'cuai 319 moat!”ca y adopta 9! Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laboraies para 105..rempieos de la piani‘a de persona! d9! Ministerio de Tecnoi'ogIas de la fnfonnacién y 133 Comanicacionesl

Li _ . _

i 10. Contribun’ con la Implementacion. mantenimiento y mejora permanente del .' Sistema de Gestién de Calidad en 91 Ministerio de Tecnoiogias de la Informacién y 3.

p |':' Ias Comunicaciones

:11 Las dema’s funciones asignadas por el jefe immediate de acuerdo con el nivel Ianaturaleza 1.3-! e'.“area de desempeno del empleo

' - v.l CONOCIMIENTOS BASICOS OESENCiALES _ \ ' IJ._\._....:..-......u.;.. ....- v-»“.m.u “ ...-. \ .M.-..a u-

ig o Desarrollo organizacional, institucional o administrative.

- Planeacién estratégica.

'5 - Gestién por procesos.

_ o Administracién pL'Jblica y presupuesto pflblico.

- Contratacién pL'Jblica.

i . Normatividad vigente dei Sector cle las Tecnologias de la informacién y Ias' Comunicaciones.

- Normas y teona sobre admInIstraCIon de persona:

, VI. V COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ‘ . .

i _ COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

1| 0 Aprendizaje contInuo - ____ M .‘_ «‘Aporte tecmco-professonal

. Orientacion a resuitados - Comunicacién efectiva: . Orientacién a] usuario y al . Gestién de procedimientos

ciudadano . lnstrumentacién de decisiones. Compromise con la organizacién. Trabajo en equipo- Adaptacmn al cambio

-' YICI. , RVEVQUISITVOSHDE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIO .99- EXPERIENCIA

”Tituto profesionai en discipiina académica Diecinueve (19) meses de experienciaEde! nL'Icieo de conocimiento en: Ciencia profesionalrelacionada.EPolitica. Relaciones lnternacionales;EDerecho y afines; Administracién;§Contaduria PL'Iica; Economia; Ingenieria§Administrativa y afines; lngenieriaIndustrial y afines.

§Titulo de Postgrado en la modaiidad de11 especializacién en areas reiacionadas con

5. Ias funciones det cargo

ITarjeta o Matricuia profesional en los

Pagina 883 de 957 GJU-TlC-FM-004

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO n p {'5 r3 4 r) ,3 HOJA No. §§§

‘ r... gra NOV 2018UL . .~ .q. \— .-

'H _ ........ . .. _. ,, ,, _ ‘ ._ . . ‘

'15 _,..~B”""*~..E.0r Ia cua.‘ se modifica y adopra e! Manua! Especifico de Funciones y de Competencras Laborafes para I03

we?» DE Ciégmp‘i'eos de {a planta de persona! d9! aistefio de Tecnologfas de Ia Informacién 3; I53 Comunicaciones

$11“ flak.K:- '. @133.“ ‘"‘.‘.'.“'.'"'"."5'71"? "7'31???" ___._-...._._“.'1“‘.ZZ,.\. ”-._.__.-“._. '§ _ _#.....-.__,__.. .__,....T.‘.'.‘.'.‘_"__......_........,.__..._,___._..._..,,_v_..__.._.__._..._.__ "Ni -,_

mp ‘ m+ $33133; requeridos por la Ley. E 3:;“'3 Mai -' .. . _ F, ”.1?(imam-am

'- :33: ?:?«IER;T\_L f.

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Pégina 889 dB 957 GJU-TIC-FM-004

V1.0

vri‘r‘If-II'I CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO G {3 {1 3 '3 ‘3? I) HOJA No 8—90F?» 8NUV 2078

rIIII'a cua'iI Ise‘-. modifica y adopts ei Manual Especifco de Funcr‘ones y de Competeneias Laboraies para I05mbie'es de ia piente de ,Iziersonair dei Ministerfo de Tecnoiogias de 13 fnferrnacr‘on y ias Comunicaciones

II.I_ AREA FUNCIONALIHIISUBDIRECCION ADMINISTRATIVA YII DE GESTIONI HUMANA I

Ii] PROPOSITO PRINCIPAL

I IIIIVI. DESCRIPCION PEI FUNCEONES §§ENCIALES

‘ requiera contratar.

Fondo de Tecnologias de 1a informacién y las Comunicaciones.

Ministerio y dei Fondo Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones.

competencia.

permitan orientar ios programas de atencién a necesidades detectadas.

.1 instrumento para faciiitar ias funciones de ia dependencia.

recursos de funcionamiento de la dependencia.

informacién que permita evaluar ios diferentes planes, proyectos y programasadeiantados por e1 MINTIC.

propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

SG-SST en cumplimiento de [es normas vigentes.

1.; Sistema de Gestién de Caiidad en el Ministerio de Tecnologias de la informacién y;i Ias Comunicaciones} . ..... ...--_............., .._..-..._.... ......._. .. ......... .._......., .. . . ..

Ev:50$ see

‘I. Participar en la elaboracién de estudios de mercado. asi como la elaboracion oIrevision de Ios estudios previos para la adquisicion de bienes y servicios que se .

E.2. Contribuir con la gestic’m del mantenimiento de los bienes del Ministerio y cleII

3. Participar en la coordinacién de la prestacic'm de Ios servicios generaies en loreiacionado con adecuaciones Iocativas. servicio de aseo, cafeteria, vigilancia.-conservacién y reparacic’m de los bienes. incluido el equipo automotor dei

Realizar lasIIIactividades eIsociadas a los procedimientos deI apoyo de prestacién deiservicios administrativos de los bienes inmuebles muebles. de consume que hacenigpar’te de Ios actives dei Ministerio — Fondo de Tecnologias de Informacién y 135;I; oomunicaciones.

$4.4 Participar en ei disefio. seguimiento y desarrolio de los procesos de selecciénnecesarios para la adquisicién de bienes y servicios del Ministerio, conforme a sur

5. Coiaborar en la evaluacién de las encuestas, estudios e investigaciones queg

3:8. Elaborar y actualizar manuales, guias y material de apoyo que sirvan de;_

7. Efectuar el seguimiento, control y evaluacién de la ejecuoic‘m de contratos con

8. Controlar y evaluar Ias estadisticas. presenter informes y mantener un sistema de j

9. Preparer y presenter los informes reiacionados con eI desarrollo de ias actividades

10. Conocer y apiicar el Sistema de Gestic‘m de ia Seguridad y Salud en ei Trabao

11.Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente del:

Pagina 390 de 957 I GJU~TIC-FM-0{}4V1.0

QC'P‘ ‘35 05:1.

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{D 1MwWBONJIINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO n r.” n 4 AND. 8001.3933 31533303132013)

- orig 0233 se modifica y 3300030 0! Manuai Espeoifico do Funci‘ones y do Competencies Laborai'es para iosJESP‘E"?g1pieos e Ia pianta are personal def Ministerio de Tecnologias do i0 informacion y I‘as Comunicacionas

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3 '33?”3.3.314"??? Las demas funciones asignacias por el jefe inn1ediato cie acuerdo con el nivel la ii~;.__...»_ ii3'.naturaieza y exit“area de desempefio dei empleo

V CONOCIMIEN OS'BASiCOS O ESENCIALES

o Normativa interna dei Ministerio.

e Régimen iegal dei Sector de Ias Tecnofogias de 351 £n1‘ormaci0n y iasif;. Comunicaciones.

a Manejo do bases de datos.

a Normatividad sector pL'Iblico. 5

13 a Formuiacién y evaluacién de proyectos. g

a Software de Ofiméticao_ Plan Estrategico de la Ephciad m-..

_ Vi COMPETENCIAS COMPQBTAMENTALES

:1 COMUNESI. is III-Aprendizaje continue 3 Apor’te tecmcmprofesmnal

1» Orientacion a resultados o Comunicacién efectiva '5 . Orientacic’m al usuario y al v I e Gestién de procedimientos {if

ciudadano :- Instrumentaoion de decisioneso Compromise con la organizacién ’3 ‘go Trabajo en equipo ‘.1a. Adaptamon al cambio

,, VI] REQUISITOS DE FORMACION ‘CADEMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA

Diecinueve (19) meses de experienciaiéprofesional relacionada.

:2Titul0 profesional en dISCIpIIna académica_ del nucleo basico dei conocimien’to en:3 Comunicacion Social. Periodismo y afines,‘_3 Derecho y afines; Psicologia;5- Administracién; Contaduria PL‘Ibiica;

Economia; Ingenieria Administrative y5; afines; ingenieria de Sistemas, Telemética

y afines; Ingenieria5.Te|ecomunicaciones y afines,

g fQEEIéctrica y afines;

Electrénica,ingenieria

lngenieria Industrial yafines.

nitulo de postgrado en Ea modalidad de_?3 especiaiizaciOn on areas relacionadas con 3f; las funciones dei cargo. !:i . . ‘\__. Tarjeta profeSIonai en Ios os requeridos é

.

Pagina 891 de 957 GJU~TIC-FM—004

V1.0

.93“:‘33 EH3 Nov 2018CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO {3" Q3 1”m HOJA No. gag

\ £1 £5 LE'or--!a cue! se modrfca y adopta e! Menus! Especffico de Funcfones y de Competencies Laborales para 1'03.. ‘emplfeos o‘e Ia planta de personal def at’sfeno de Teenoiogfas d9 Ia :‘nformacion y has Comunfcaciones

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21293:??? snaffle odrfca 1! adrEWe! Manuai Especfiico de Funciones V 0‘9 Compefemas Laborms para ms135 SPACE—10"a". 3:. :F:I'ITI'Ir-u-“1

WJEE‘WIfipieEs d3! piania de persona! d3! Ministerio de Tecnologias de Ia informacion y ias Comunicaciones

??_NIve| w22??Proieé2ional *DenomInaCIon deg Emma—I0? 22—222 E ProfeSIogilEEspeCIaIIzado ________n E?

Grade W2i?2?"4WNo? de_ Cargo_2“222Dependewa ??WDonde se uqLIe el 22 2

2 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA 2 2

' _ "IQ2 Coordinar y realizar activiciacies asocia2d2332 ios procedimientos Diaries proyectos y?EE

programas para Iograr los objetivos propios de la dependencia en cumpiimiento de ias? if? normas VIgentes y ias Doliticasi adoptadas por la entidad

w::4- ,-r ow u" «an» Ina-"M.w». ”mud; "mm mm.

'V DESCR‘PC'ON 95,.F“N°‘°NES ESEINCWES2 1. Atencier y dar respuesta a Ias irIquietudes manifestadas por las areas en relacién II

a Ios procedimientos y actividades delegadas I‘, E?

z, 2. Contribuir con ei acopio de informacién a los indicadores de caiidad en iosE;procedimientos o actividades de la dependencia y realizar un analisis preliminar ??sobre el comportamiento de Ios mismos E?

2-3. Programar convocar y pariicipar en los comités propios de ia dependencia de E?conformidad con el funcionamiento y estructura de Ios mismos i-

;-4 Elaborar y presenter ios informes requeridos con la oportunidad veracidad yperiodicidad estabiecida.

2?;I=E?iiIiii

i2l':1

2 5. Monitorear acompanar, y realizar ei registro de informaciIon reievante en los?sistemas de informacion que Ie hayan sido asignados

:36. Coordinar monitorear participar y dar tramite a ias peticiones quejas y reclamos‘?' (F’QR) de la dependencia que tienen que ver con ios temas que iidera

- 7. Participar en el diseno cie nLIevos instrumentos (y/o ajustar Ios existentes} para' ios procedimientos de contratacién

8 Proponer estrategias para la articulacién intra e inter dependencia2 9. Conocer y apiicar el Sistema de Gestion de ia Seguridad y Salud en el Trabajo EI

86 SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes. ?'

?_2 10. Contribuir con ia implementacién mantenimiento y mejora permanente dei??. SIstema de Gestion de'”Calidad en ei Ministerio Ede TecnologIas De la informaCIon ??

w...- ...a. . "m“. .. ..._.... .._.. ... M._....... m.

Pagina 393 de 95? GJU~TIC-FM-0042 V1.0

CONTENUACION DE LA RESOLUCION NUMERO DE} {1’3 E 3 (3 HOJA No. fl.3 ,7 ‘-

E Lee demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, Ia iE naturaleza 'y ell.area de desempeno del .empleo '

CONOClMlENTOS BASICOS O ESENCIALES3’4.” -;.. «mm. H“... ...~.... w._.'...

. Normatividad interna del Ministerio

Eo Regimen Tegal del Sector de las Tecnologias de la informacion y las-Comunicaciones.

fl - Manejo de bases de datos.

- Normatividad sector pL’Iblico

- Formuiacic'm y evaluaoién de proyectos.

. Software de Ofimética.

o Planeaczon Estrategica

E, ' I i YE? COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

E. COMUNES POR NlVEL JERARQUICO __ _ E

E' EHim—Q'WA—prendIzaIe coptrnuo M—___ W. Aporte tecnlco profesronal I x

l o Orientacion a resultados . Comunicacién efectiva. Orientacién al usuario y al . Gestion de procedimientos

ciudadano o lnstrumentacién de deoisiones. . Compromise con la organizaciéni - Trabajo en equipoi . AdaptaCIon al cambio : W E ‘_ M H

l » ,EiVll REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIAH... Wmm «.9 VMWM.» ‘ .........._.. “duh...

». ESTUDIO EXPERIENCIA

ETEtulo profesional en discipEina acaciémica Trece (13) meses de experiencia-Edel nucleo basico de conocimiento en: .profesionalreiacionada.

I EComunicaciOn Social, Periodismo y afines;EDerecho y afines; Psicologia, I

=EAdministracién; Contaduria Pfiblica;EEconomia; ingenieria de Sistemas,ETeiemética y afines; Ingenieria Eiéctrica y ::

E afines; Ingenieria Electrénica.ETeleoomunicaciones y afines, ingenieriaElndustrial y afines.

ETitulo de postgrado en la modalidad deEespecializacic’m en a'reas relacionadas con

-E las funciones dei cargo. i

'Tarjeta o MatrIcula profeSIonal en los 03503 a

Pégina 894 de 957 GJU-TiC-FMDM

i.I'1.0

1. 15 f“ 8 NOV 20787" modifica y adopta e! Manuai Especffico de Funcr‘ones y de Competencies Laboraies para :05

_ Ia planta de persona! def Ministerio de Tecnoiogias de fa Infomacfén y Ias Comunfcacfones

@figON DE LA RESOLU010N NUMERO [‘5 r: r} a «a '3 r3 HOJA No. 53;f w‘ ’ b uh;

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Pégina 895 de 957 GJU-TlC-FM—DM

V1 .0

, J. .53 JI"

QQNTIINQA'CIQN DE LA RESOLUCION NUMERO F1 r: n n. .o q .3I‘3:- ..t..;r.1«;,13‘g;,._ F: 8 NOV 2018

HOJA No. 8_9_6

;

. VIDENTIFICACION

INNS; w] ProfesiQnal

DenominaCIQn Qel Empleo

,_ ;": "SAFE!“ FPQQ'ONALSUBDIRECCION AQ'MI'NISTRArIyA Y DE GESTIQN HUMANA

' ' 'PROPOSITO PRINCIPAL

iParticipar en la ejecucic’m de planes y proyectos para el fortaleCImIento de las;‘ relaciones con los grupos de interés. en term a Ios conceptos de gestic'm del servicio ;_gestion ambientai y gestioun social.

DESCRIPCIQN DE FUNCIQNES ESENCIALES v y ..[.v....v,.’." '"" ' " ' " "m“ "'"' _........":.'.I:l

gestion del servicio, gestién ambiental y gestion social.

servicios de la entidad.

1. Participar en la ejecucion de estrategias necesarias para el fortaiecimiento de la

i2- Contribuir con la atencion de los grupos de interés a través de distintos canales 1‘i (Front office), en relacion con sus necesidades frente a £03 diferentes tramites y I

’3 Recibir, absolver y tramitar oportunamente por Ios canales dispuestos, las-solicitudes {peticionea quejas, reclamos, sugerencias y denuncias- PQRSD)_aiiegadas por los diferentes grupos de interés con Ios que interactua la entidad.

necesaria en los cases a que haya lugar.

entidad.

interés.

informacion de Ios tramites y servicios. necesaria para informar oportunamente a -';Ios grupos de interés de la entidad, manteniendo para ello Ia confidencialidad-

i

{4. Contribuir con Ias diferentes dependencias en la actualizacion constante de la.||

i5. Realizar ios reportes requeridos de seguimiento a las solicitudes ingresadas a la

r I

:6. Desarroliar ias acciones precontractuales y contractuales necesarias paraE garantizar el funcionamiento eficiente de! proceso de atencion a grupos deij

:_ 7. Participar en ia implementacion de Ias diferentes estrategias para el -fortaiecimiento de 105 mecanismos de participacion ciudadana y control sociai de 3Ia entidad con sus grus de interés '

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V1.0

Magnum-1...“...

WMEC(firfirfll‘gwugéiobi DE LA RESOLUCION NUMERO 5513!: “Q . HOJA No. fig;V kQ3?" £1: .L :3 I” 8 NQI/ 2QQQ _

35553599Q Iaiaiguagsé modifica y adopi‘a e! Mama! Especn“co de Funciones y de Competencies Laboraies para ios3Q-CE; astflempieqs’g‘e ia piania de persona! def Ministerio de Tecnologias de I'a infomacién y ias Comunicaciones

F635;:

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3‘,p-

5

8. Proyectar, desarrollar y recomendar las diferentes estrategias de fortalecimiento:de la gestic'm ambientai de la entidad '=E

Participar en la ejecucion del proceso de atencion a grupos de interés acorde a QQIo estabiecido por el Modem integrado de Gestic'In— MEG. Q

90

10. Participar en la medicion controi y mejora continua dei proceso de atencién a QQ

grupos de interés a través del anaiisis oportuno de Qas diferentes fuentes deQQmejora (medicion de indicadores analisis de riesgos resuitados de auditoriasanélisis de PQRSD) inciuidas en el MIG.

QQ 11. Conocer y aplicar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el TrabajoSG-SST en cumplimiento de Ias normas vigentes

3- 12. Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente del QQSistema de Gestién de Calidad en ei Ministerio de Tecnologias de la Informacién Q33/ las Comunicaciones. 5:

I |

g ’13. Las dema‘s funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con e§ nivel fa EI" _ naturaieza y el area de desempenofldei empleo '

v CONOCIM' mos BASICOS o ESENCIALESa Pianeacién estratégica.

;; o Gestién por procesos.Q: o Servicio al cliente.

o Gestién ambientai.

’1 o Responsabilidad social y desarrollo sostenibie.: o Gestic’m de proyectos.

Q. a Administracién publica y presupuesto pI'zblico.

o Contraiacio’n pL'Ibiica.

a Normatividad vigente del Sector de las Tecnologias de ia informacién y lasComunicaciones.

v; Q COMPET " NCIAS COMPORTAMENTALES _.. __ COMUNES PQOR NIVEL JERARco

g a Aprendrzaje continue o Aportetecnlco profesmnaQ

B Comunicacion efectiva

Gestién de procedimientoslnstrumentacién de decisiones

e Orientacién a resultadosa Orientacién a] usuario y a!

ciudadanoo Compromiso con 33 organizaciéne Trabajo en equipoo Adaptacién al cambio

G

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Pagina 897 de 957 GJU—TlC-Fl‘uivflflt‘al

V10

HOJA No. £4:

£8 NW WW}II r Ia;wag se modn“ca y adopta 91‘ Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laborafes para I03

'mpfeos ‘de fa pianta de linersona:r de! Ministeno de Tecnoiogfas de la Infomacion y Ias Comunicacfones

:4)CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO I‘- p h

a .- --rr{J i g} Lin-.3

. ‘7?U PL;

EXPERIENCIA-.. mw'............- ‘ u... :..:..-.... m...“ ......, mm. .-

Titulo profesionat en discxplma académica iTreinta (30} meses de experiencia f;del nacleo cle conocimiento en: Ciencia gprofesionairelacionada. I

Politics 3 Relaciones Internacionales;a Derecho y Afines; Psicoiogia; Sociologia.

gTrabajo Social y Afines; Administracién;iContaduria PUblica; Economia; lngenieriaAdministrativa y Afines; Ingenieria I

: lndustrialy afines.

;Tarjeta o Matricula profesional en los casosi requerldos por la 'Ley

W

Pégina 898 de 957 GJU~TIC-FM-{}D4

V1.0

feelNUACION DE LA REseLuoIeN NUMERO G {‘:{E 33‘ 31'.) HOJA NO- 5199

1-54: (3)! iaIQUE‘iLS modifies y seepfa ei Manuai Espemfco do Funciones y do CompeterIoI‘as Laboraies para ies13E3F'AEflgaos e is plants do persona! o’ei Ministerio de Tecnoiogias do fa infermaoion yI'as Comunicaciones

SECRETfiIF'iI-‘I It?!I": u(”NEEAL /

Participar en el proceso ds administracion dei personal del Ministerio de acuerde a iasEEEEnormas vigentes y ios proceses y procedimientos adoptados en el MIG y ias funcienes EEasignadas a la Subdireccion Administrativa de Gestien Humane. I

__I_v DESCRIPCION eE-FUNCIONES ESENCIALES:5

...—w." ... “......“ "w. ... E

1. Participar en 1a eiaboraoién de documentos propuesta para ia evaluacien do;iS competencias iaberales y experieneia de les candidates a empleos en la entidad, EE g

cuando Ie sean solicitades por su superior inmediate. EE

SE2 Elaborar Ias comunicaciones con destino a ias diferentes entidades quelES' intervienen en ei proceso de vinculacion de servideres pL‘Ibiices y hacer1

seguimiento a Ios tramites respectivos

3. Elaborar propuestas de actos administrativos relacionades con ia vinculacien de E;P Iservidores peblicos en la entidad Ministerie cuando se requieran. EE

:' . 4. Administrar Ias bases de datos de informacien de los empleades de ias diferentes EIentidades the! sector que han side quidadas. EE

5 Revisar Ias reapuestas a Ias soiicitudes presentadas por los empieados. exEE' empleados fondos de pensiones administradores def régimen ds salud

pensiones entre otras relacionadas con ia historia iaborai de Eos funcionariosEvinculados ai Ministerie o Ias entidades iiquidadas del sector.

6. Participar en la gestién del reconocimiento y page do bones pensionales. auxilios IE' funerarios y demas emolumentos que deban ser generados a favor de empleados, EE

ex empieados y terceres

7‘. Conocer y aplicar ei Sistema de Gestic‘m de la Seguridad y Salud en ei Trabajol‘ SG-SST en cumplimiento de ias normas vigentes.

8. Centribuir con la impiementacién mantenimiento y majora permanente dei EE' Sistema de (Bastion de Calidad en ei Ministerio de Tecnoiogias de la infermacic'm yEiE

las Cemunicaciones

j- 9. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel IafESE'naturaieza y:el area Ede desempene del empieo

V S CONOCIMIENTOS BASIQOS O ESENCIALESE ...

- E-S . Desarroiie erganizacional. institucional o administrative.

_ o Planeacic'm estratégica.

Gestzon per precesos

Pégina 899 de 95? GJU~TEC~FM-0 04

V1.0

- I Par-Ta c

:DE LA RESOLUCION NUMERO 033C: 1! Q r}

ige.modifies: y adopia ef Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para 105mpieos de Iaqpiani‘a de persona! deir Minisieno de Tecnoiogias de la infomacion y ias Comunicaciories

n. ., HOJA No. 99;;Q43 NOV 7018

Contratacién pablica.

Comun caciones.

“z LACE-irrfiinistracién pI'Jblica y presupuesto pIJblico.

Normatividad vigente del Sector de las Tecnologias de ia [nformacién y Ias

'Vl

. Normas; y teoria sobre admInIstraCIon de persona?

COMPETENCiAS COM ORTAMENTALES

COMUNES VWe Apnendizaje contIrI'LIOhm V. Orientacion a resultados

- Compromiso con la organizacién. Tr bajo en equipo

I Oriantacién a] usuario y al ciudadano .

i .'- POR NIVEL JERARQUICO

. Apor‘te técnico—profesionai

. Comunicacién efectivao Gestic'm de procedimientos- Instrumentacién de decisiones

_- Ad ptaCIon ai cambio

.- .' VIIESTUDIO

“0..-”. III. m.“ “I“ ~ ~ .....

ETituio pro esional en disciplina académicaEde] nL'Iclea de conocimiento en: CienciaEPolitica y Relaciones internacionales;EDerecho j Afines; Psicoiogia; Sociologia,ETrabajo Social y Afines; Administracién;EContaduria Publica; Economia; Ingenieria

E' Administrativa y Afines; lngenieria Industrial‘Eyafines.

EE Tarjeta 0 Matricuia profesionai en ios casosE requeridos por la Ley.

REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERJENCIA

EXPERIENCIA

Treinta (30) meses de expenencia aprofesional reiacionada. '

MW.

Pagina 900 de 957 GJU-TiCJ‘M-DO‘!

V1.0

4CONTWUACION DE LA RESOLUCION NUMEROC? I;f"I3 '

a‘z":*‘empI30I

33 ;-,.» 8 NOV 2018H0JA No. 331

I sé,‘ modu‘ica y adopfa SI? Manuai Espemfco de Funciones y de Competencies Laboraies para insde Ia piania the persona! def Ministerio de Tecnoiogias de Ia informacion y ias Comunicacfones

/.'_l_

!I?

Participar en SI procesomdS administracion del personai del Ministerio dentro cIS IaSH g

a ;i normas procesos y procedimientos adoptados en el MIG hacienda SI seguimiento y?evaluacién de Ias poiiticas de seguridad y salud en el trabajo asi como Ios procesos;?;

g dS evaluacmn .de.’TdeSempSfio para garantizar la efectividad de la gestion H

DESCRIPC 30°: bis FUNCIONES ESENCIALES '

EE 1. Preparer programar y realizar por cuenta propia 0 de terceros Ias capaCItamones

en evaluacion del desempefioi?

f 2. Revisar y recibir Ios formatos de evaluacion de desempefio asi Como hacer SI g;iniorme y seguimiento de las evaluaciones en de desempefio ;*-

IfI_;

3. Actuar como facilitador en Si proceso, brindando acompafiamiento a Ios demas;;actores en el desarrollo de la evaluacién de desempefio y acuerdos de gestion,H;;

;; atendiendo I03 Iineamientos emitidos por la CNSC y e1 DAFP ;ia . = 1;;I

3; 4. Efectuar el seguimiento y aplicacién de laS politicas y actIvidades necesarias ole H_' Seguridad y Saiud en Si Trabajo

5. Programar y hacer seguimiento a las actividades de la Brigada de Emergencias 5dei Ministerto. I

if 6. Coordinar ias acciones administrativas necesarias para atender [08 beneficiosif' especiales del Mimsterio en relacién con e! contrato colectivo modular de servicio H

_ de salud ordenados mediante Ia Ley 314 dS1996

5 7. Absolver oportunamente Ias peticiones, quejas, reciamos, sugarencias, denuncias' y requerimientos asociados a ios temaS de competencia dei cargo. ,5;

: : ’I

Z; 8. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en ei Trabajo ;;SG-SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes H

g; 9. Contribuir con la implementacion mantenimiento y mejora permanente del;Sistema de Gestion de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacion y;[as Comunicaoiones. ;;

10. Las demés funciones asignadas por el jefe immediate de acuerdo con SI nivel Ia 'lnaturaieza y SI arSa dS desempeno dei empleo

m V CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES . .

a Constitucion Politica de Colombia Normatividad interna del Ministerio.

a Normals de Contratacién Estatal.

°_,, Normas d9 SEQUFIQSS y Salud en SI Trabajo

Pagina 901 de 957 GJU-TiC-FM-004

V1.0

- QONTINUAQEQN DE LA RESOLUCEON NUMERO P 0!} '1‘ 4 K.) I \i HOJA No 9—02

Iii: ~. J ‘“’ "" O 3-! ‘3 '-'- E31" 8 NB v 2018

g {:5 For ia cu‘ai so modifica y adopts? ei Manuai Especiffco de Funcfones y do Competencias Laboraies para iosE Eff 7'empfeos de ia pianta de persona! are.l Ministedo de Tecnoiogi'as de la informaoién 3/ £35 ComunicacionesE ~ .‘

a " Normas en Evaluaoion de Desempefio Laboral.

- Resoate"yPrimerosfiuxdios

_ POR NIVEL JERARQUiCOFE” I". “Kpr—éfioiiaje continuo o Aporte téonioo profeSIonal

. Orientacion a resultados E o Comunicacion efectiva- Orientacion al usuario y a] ' . Gestién de procedimientos

E ciudadano ; c instrumentacién do deoisionesE . Compromise con la organizacién EE . Trabajo en equipo

. Adaptaczon ai oambIo E

_ Vii.” REQUISITOS DE FORMACION ACADEMIECA Y EXPERIENCIA

__ _ ESTUDIQ W V _ _ V W EXPERIENCIA

Edel nucleo de conocimiento en: Ciencia Eprofesionalrelacionada.EPoiitica y Reiaciones lnternacionales;EDereoho y Afines; Psicologia; Sociologia,

VETrabajo Social y Afines; Administracién;EContaduria PL'Jbiica; Economia; ingenieriaEAdministrativa y Afines; ingenieriaE Industrial y afines.ETarjeta o Matricula profesionai en ios casosi requeridos por la Ley. i

Tituio profesional en discipline académica Treinta (30 meses de experiencia'

W

Pagina 902 de 957 GJU-TIC-FM-DM

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO .q rs n q 3 HOJA No. g1;. E E. 8 IIIIII 2IIIIIEuafCHModifca y adopfa .3! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laborafes para I05

as 0%fgia‘l‘plani‘a de persoaai are;I Ministerio de Tecnologias d3 Ia informacfén y ias Comunfcacionea

PII’1} ProfeSIonaI UniveISItarIo _

" _._ v VIL2044

m II 01 — |_ .__.._..... ._._,... .......,. . ”1 i

III Dondé sé ublque eI cargo

QUIen egeg‘z'a Ila superVISIon c_l_I_Iecta

I SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA

I-fiCoordinar el manejo contaIale de los diferentes registros de la informacionEacorrespondiente a la contabilizacién de los bienes de la Entidad de acuerdo con

iineamientos estabiecidos. '

IV" I: DESCRIV3:1. CoordiI-Iar el manejo contabie de ia Informacmn generada por el Grupogi;

Administracién de bienes. I

If 2. Desarroiiar ia estructuracién de la parametrizacion contabie dei Sistema aplicadoIIa ;i por el Grupo Administracion de Bienes y socializarla a todo ei grupo. I

3, Realizar todos Ios registros contables de Ia informacion que se requiera para el II‘ cumplimiento normative vigente

14‘ Realizar seguimiento continue a la informacion registrada aportando fuentes de IE" mejora Ii

5. Contribuir con la entrega y conciliar oportunamente toda la informacién contabie y '' financiers: que se genera 3! interior del Grupo para ser entregada a! area.

financiera. IE

£55. Panicipar en la formuiacion de planes y poiiticas que parmitan una gastIoni' eficiente en la administracién de bienes s7. Participar en Ia formuIacion de indicadores y seguimiento a la Carpeta de meIoras

' dei Grupo Administracion cie Bienes =58. Contribuir con la planeacién convocatoria desarrollo y tareas correspondientes al

Comité de Administracion de Bienes g;

2' 9. Efectuar el reports de informacion para actualizaciones contables de Ias Entidadeséiadscritas 0 vinculadas II

1__Q.Entregar oportunaIaernIIe relacmn de bienes para 3| cumplImIento die ObIIQaCIOHBSI

Pégina 903 de 95? GJU-TtC-FM-Uflti

V1.0

~CON-T.IN_UACION DE LA RESOLUCION NUMERO Q? {E ’Tj 0 '3 HOJA N0. 9_o_4.E;.E-IE: L‘ -.‘ ”hr ""J“ ?”8 E s'_ W 2018

For imcuai 3e modifica y adopra ei Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para 103,qieos dé ia pianta de pemonai del Ministerio de Tecnoiogias de la infomacidn y ias Comunicaciones

1'11. Participar en la apiicacion y perfeccionamiento del MIG para actuar enconcordancia con las poéiticas adoptadas por el Ministerio

12. Conocer y apiicar el Sistema de Gestion de Ea Seguridad y Saiud en el Trabajo;E SG-SST en cumplimiento de 135 normas vigentes.

E 13. Contribuir con la impiementacién. mantenimiento y mejora permanente delE Sistema de Gestién de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de ia informacién y

1E Ias Comunicaciones.

El 14 Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, iajnaturaieza y elma’rea de desempeno del empieo

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCEALES .

. Normas y procedimientos contables.

- Normatividad contable, Manuai de Procedimientos contables de 13 ContaduriaGeneral de la Nacic’m.

o Contabilidad y finanzas pL'zbiicas.

- Politicas publlcas en ei manejo contable de bienestu

‘ ' , ' , , 7 'VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES . ., COMUNEHS y..- ”452;.“ ~ POR NEVEL JERARQUICO

E 'E‘AprendIzaJe continue E _ . Aporté tecmco-profesmnalB . Orientacion a resultados «1 Comunicacién efectiva

. Orientacién a] usuario y ai . Gestién de procedimientos: ciudadano . Instrumentacién de decisionesE . Compromise con la organizacién,' . Trabajo en equipo E

...... . Adapt30|on al camblo “i.“ . .. .. .._ _ .. . .... ,_.,,___ . .

VII REQHISIqpE F0 REAEION ACADEMICA Y EXPERIENCIA .

E ESTUEDIO . EXPERIENCIA. “an"..- <<---w\.-.»a»(n H. u- n. .. I.;.. .. :M.my». .....n ,..A.,.. “mm.“ ..... M...“ .. -«

E _. ..,. _.....‘.

E_:‘Tituio profesionai en discipline académica EVeintisiete (27) meses de experiencia'Edel nucleo de conocimiento en: iprofesional relacionada.EAdministracic’Jn; Contaduria PL‘Iblica;EEconomia; Ingenieria Administrativa yEAfines; ingenieria Industriai y afines.

ETarjeta o Matricuia profesionai en 103 casesE requeridos por la Ley. E

L_______.______.___.___.______Pagina 904 de 957 GJU-TlC-FM 00::

V1 .0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO jgIf}?g; '3 ff} HOJA No. %

TOE“ ual sé-W'jfldfca y adopts: 9! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laborales para los

$7???i gala—We lama de personal del Ministerio de Tecnologi'as de la lnfonnacion y las Comuni‘caciones

D-ufif' ”RC-1‘508’71 all: ', r; Ehuuufl

x ‘5'

*mg‘fi/:l Profesmnal ?:1 Nivel

9100dI90 $20445r Grade " ...;_If;'_;'ff.IL'_jfj(.1513?""' .......ll 09 .No. the Cargos g __‘[08 _

i'LDependenma “ ‘w.m ____-v m WWW?“ dofiaé—s_e. ubique é}?-Cargo , _. ...,

'__Cargo dell Jefe inmedIato II Quien eIerza la supemiétbn directa ?

'; Participar en ias actividades de formulacién ejecucién y mejoramiento de 185%?estrategias de la Subdireccion Administrative: y de Gestion Humana relacionadas Gong

g‘fet fortalecimiento de la gestion organizacionai y la eficiencia administratwa delg?Ministerio TIC y el Fondo TlC.

S?

D’ 'a ,,, , g 5V

7 “l. Participar en la realizacién de estudios e investigaciones, que tengan por objeto la" pianeacién y el oportuno desarroiio de los planes y proyectos de ta dependencia ‘

2. Contribuir con 33 estructuracion de documentos eSpecificos de la SubdgrecmonAdministrative y de Gestion Humana

, jg- 3. Participar en el seguimiento a la ejecdcién presupuestal de Ios recursos des;

g __ funcionamiento e inversién a cargo de la Subdirecciéri Administrativa y de GestIon'2 Humane

f i

_?_4. Coadyuvar en el seguimiento a la ejecucién y liquidacion de contratos a cargo de' la Subdireccion Administrative y de Gestion Humana.

3; 5. Contribuir con los trémites precontractuales y contractuales necesarios para' garantizar el funcionamiento eficiente de los procesos a cargo de la Subdireccién. *7

g6. Absolver opoztunamente ias peticiones, quejas, reclamos, sugez‘encias y;' denuncias asociados a los temas de competencia de la Subdireccic'mg;

Administrative: y de Gestién Humana. =5?

g? 7’. Coordinar la documentacién y actualizacién periédica de los procesos a cargo clela Subdireccién Administrative: y cle Gestién Humana, acorde a los lineamientosestablecidos por el Modelo integraclo de Gestién - MIG.

- 8. Administrar, controlar y evaluar continuamente los procesos a cargo de la I?Subdireccic‘m Administrative y de Gestién Humana a través del anélisis oportunode las diferentes fuentes de mejora (medICIon de IndIcadores analISIs de riesgo

Pagina 905 de 957 GJU~TlC—F M004

V1.0

coNTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO U?m ’_3j 3,”) go» No 90_§

jPor I'a qua! se modifca 3/ adopta e! Manuai Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para Iosé: ’ éi'npi'eos de Ia pianta de ,oersionail deIr Ministerio de Tecnoi'ogias de Ia Infonnacién y Ias Comunfcaciones

I esultados de auditonas anélisis de PQRSD) mC'UldaS en el MiG' ' I "9. Presenter informes periodicos en relacién con la gestién de ios procesos a cargo?

de la Subdireccién Administrativa y de Gestién Humane. "

10. Conocer y aplicar el Sistema cie Gestién de ia Seguridad y Saiud en el TrabajoiSG-SST en cumptimiento do ias normas vigentes. '-

11. Contribuir con 23 implementacién. mantenimiento y mejora permanente dei

Sistema do Gestion de Calidad en ei Ministerio de Tecnologias de Ia Informacién y ;Ias Comunicaciones. !

12 Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel‘ tanaturaleza y e__|__area de desempeno del empleo

. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES _ . .. . ..

2 - Desarrollo organizacionai, institucional o administrative.

. Pianeacién estratégica.

- Gestion por procesos.

- Gestién de proyectos.

o Administracién pI'Jbiica y presupuesto pL’Iblico.

o Contratacién pUbiica.

- Normatividad vigente Ciel Sector de ias Tecnologias de la lnformacic‘m y IasComunicaCIones

; _ Y! COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES-#l~~s-MI‘;-~mI.-.“-4.... :.I_:.M.w. .I

COMUNES ‘P‘OR NiVEL JERARQUICO

. Aprendizaje continLIo . .Aportetecnico profeSIonal5 . Orientacion a resultados - . Comunicacion efectiva

. Orientacion al usuario y al . Gestion de procedimientosciudadano I . Instrumentacién de decisiones

. Compromiso con ia organizacién

. Trabajo en equipo

. AdaptaCIon all cambio

Titulo profesionat en discipline académica Veinticuatro (24) meses de experiencia ‘-del nIZIcleo de conocimiento en: Ciencia profesionalrelacionada. 'Politica y Reiaciones lnternacionales;Derecho y Afines; Psicologia; Sociologia,Trabajo Social y Afines; Administracién;Contaduria PL’Iblica; Economia; lngenieria

{Administrative y Afines; lngenieria ]

Pagina 906 de 957 GJU-TlC-FMQM

V1 .0

F”-”””””m, [3 ~. “INN-... n a 1‘01:. NEACION DE LA RESOLUCION NUMERO {ff} 5’} ‘55 ‘5“ 3g.) HOJA No. gag

FMS NOV 2018ES FABGEE? a! e modifies y adopta 9! Manual Especifico de Funcfones y de Competencies Laborafes para 103.

a :CR Euggmpfileosge Ia pianta d9 persona! def aistefio de Tecnofogfas de Ia Informacr'én y Ias Comunicacr‘ones

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,CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO {if}??? ’3 ’) FL 8 NUI HOJA N0. %L} K. r #3A.) a I 2013

u _ AREA FUNQIQNALSUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE GESTEEN HUMANA

I. :II.' PROPOSITO PRINCIPAL ....,... ..,..\. _ ..... ..._.... ._ .,. .

PartICIpar enWEI—uproceso de gestiEn de la informacién ylo documental Eel Ministerio de 5-: acuerdo a las normas vigentes y 205 procesos y procedimientos adoptados en ei MIG

Ia informacic’m yfo documental.: 1. Participar en Ias actIVIdades tendlentes al desarroilo Ee ios procesos Ee gestiEn de :_.

2. Colaborar en el disefio y elaboracién de planes y proyectos que mejoren la gestiénde la informacién Ciel Ministerio.

3. Realizar gestiones de inducciEn y formacién para los funcionarios y colaboradores 1'del Ministerio, tendientes al conocimiento del process cle gestién de la informacién ;-de la entidad

temas de competencia de la subdireccién.24. Elaborar Ios escritos de respuesta a peticiones, quejas y reclamos asociados a los ;'

5. Colaborar en El proceso de identificacibn, apropiaciEn y mejora de :05 sistemas‘que se manejan en el Ministerio en especial Ios reiacionados con los sistemas deinformaciEn.

de la SubdirecciEn Administrativa y de GestiEn Humana.

SG-SST en cumplimiento de Ias normas vigentes.

:6. Presenter informes periEdicos en reiacién con la gestion de ios procesos a cargo‘

:7. Conocer y apiicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Traba§o :.

8. Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente del ;Sistema de Gestic’m de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la InformaciEn y ‘.-ias Comunicaciones.

9. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato. cie acuerdo con el nivel, la :_naturaleza y el area de desempeno del empleo

V CONOCIMIENTOS BASICOSO ESENCIALES _

- AtenciEn al Usuario y comunicacion asertiva.

Buenas relaciones interpersonales.

Sistema de Gestic’m Documentai.

I Administracic’m Pablica y de Sistemas.

Normatividad Eel Archive General de la nacién.

- “Legislacién vigente relacionada con ei manejo (.71.? IbienEs-I del estado

V! COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES .. _ _

Pagina 908 de 957 GJ U-TIC-FMflM

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO {‘3 I" a";

HES ’r’lCHr)

"‘JEQ:(gr-'3

modifica y adopta 9! Manual Especffico de Funcfones y de Competencies Laban-ales para los

33a pleura de persona! def Ministerio de Tecnoiogfas o‘e Ia Infomacfdn y fas Comunr‘caciones

HOJA N0. QQQBA. u? rm- 8 NOV 201

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« Lfi‘" .ICQMUNESI- PORNNELJERARQUICOAprendizaje continueOrientacién a resultadosla

a Orientacién al usuario y alciudadano

e Compromise con la organizaciéna Trabajo en equipo

Aporte técnico-profesionalComunicacic’m efectivaGestién de procedimientosInstrumentacién de decisionesfl

09

O

\ Agaptaaiénaiyambio......

.Y‘Jr. ..j_3599.!ggros'bghare mo' ss-rumo

:iTitulo profesional en disciplina académica.ggdel DDCIBO de conocimiento en:

y Humanas; Ciencia Politica y Relaciones ;.;?Internacionaies; Derecho y Afines;’2Psicologfa; Sociologia, Trabajo Social y;3 Afines; Administracién; Contaduria Publica;sconomia; lngenieria Administrative yEAfines; Ingenieria Industriai y Afines;i-‘lngenieria de Sistemas, Telemética y

- Afines.

:3; Tarjeta o Matricula profesionai en ios casosf: requeridos por la Ley.

,, , . w, . ,.., .. .— m I» ._.»».~.-..-....

Pagina 909 de 957

AEAD’E’MI(55,6;:Y’EXPERI1§_§_c1g-_W_ __

3

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gVemtlcuatro (24) meses de expenencna’3profesional reiacionada.

Bibliotecologfa, Otros de Ciencias Sociales 3

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:5E;5:E:l:3.

GJU—TEC-FM-UD4

V1.0

HOJA No. gigInf} NUV 2018

_' II.. . AREA FUNCIONALSUBDIRECCION ADMINISTRA‘FIVA Y DE GEESTION HUMANA

Il'll. ' PROPOSITO PRINCIPAL

PEarticipar en el proceso de gestién de notificaciones de ios actos administrativos?lEemitidos por la Entidad, atendiendo lo previsto en el Codigo de Procedim;ent05gEflkclministrativo y de lo Contencioso Administrative de acuerdo a ias normas vigentes y

Ios procesos y procedimientos adoptados en el MIG. 'I_.... .-."... -....u... ".4. “..-”. ._.._...._ fi-uwlpn.‘_~—:'\--..---w..- w...—...-.."...—"......‘ummwumm ......M .. . I... ...... a... .. -...... .. .. . .... .. ...mm . .. . . . .

DESCRiPCION DE FUNCiONES ESENCIALES

i. Participar en ias actividades tendientes al desarrollo dei proceso de notificacmn de ..Ia Entidad. E

2. Colaborar en 9% disefio y eiaboracién de planes y proyectos que mejoren eiproceso de notificaciones del Ministerio.

3. Contribuir con la verificacién documentai dei cumplimiento de los requisitos de Ley 2:para la notificacién de los actos administrativos. '

4. Eiaborar Ios escritos de respuesta a peticiones. quejas y reclamos asociados a Ios .temas de competencia de la subdireccic’m.

5. Coiabora;~ en el proceso de identificacién. apropiacién y mejora de los sistemas' !que se manejan en 91 Ministerio en especiai los relacionados con los sistemas de .informacién. “

i6. Presenter informes periédicos en relacic'm con la gestién de los procesos a cargo?de ia Subdireccic’m Administrative y de Gestién Humana. '

7. Conocer y apiicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el TrabajoSG—SST en cumplimiento de Ias normas vigentes. :

8. Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente deiSistema de Gestién de Calidad en ei Ministerio de Tecnologias de ia lnformacién y jIas Comunicaciones.

9. Las demas funciones asignadas por ei jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, Ianaturaleza ”y el a'rea de desempeno def empleo

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES _

. Atencién al Usuario y comunicacién asertiva.

- Buenas reiaciones interpersonales.

. Manejo de Internet 9 intranet.

. Legisiacién vigente relacionada con el proceso de notificaciones.

. Legislacion Vigente reiacionada con el manejo de bienes del Iestado.

Pagina 910 de 957 GJU-TlC-FM-Ofld

V1.0

— ““M.

5%8fi‘wmfiN DE LA RESOLUCJON NUMERO p..n n n, I q I} HOJA Ne. w

modifica y adopta a! Manual Especffico d9 Funciones y de Competencies Laboraies para ios053 Infiqnlg-guaisa3532-5». jegmp/glosge ia pianta de persona! dei Ministerio de Tecnoiogias de ia infomamon y ias Comunicaciones

\Ea’m GEL-NE.EAL fii/62; “W2”! "2" .3 “1.9%?” '2'." :.: : 127:1: _ ii... . ..

COMUNES

a Aprendizaje continue 9 Aporte tecnlco-profesmnai

e Orientacién a resultados o Comunicacién efectiva :!

o Orientacic’m al usuario y a] ciudadano v Gestién de procedimientos 1%

,4 o Compromise con la organizacién . lnstrumentacién de decisiones

a o Trabajo en equipo E I

g: o_ \ AdaptaCIon 'al cambIo m w : ,-,

III}: REQUISITos DE'FORMA"ESTUDIO V

a Titulo profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses cle experienciagdel nucleo bésico de Conocimiento en: profeswnalreiacionada_iDerecho y Afines; Administracién;{:Contaduria PL'zblica; Economia; ingenieria;.iAdministrativa y Afines; Ingenieria ?If industrial y Afines. f:

I

l$

5; Tarjeta o Matricula profesional an £05 03505Irequeridos por ia Ley.

my”. mm, . mm. m,“

Pagina 911 de 957 GJU«TIC-FM'004

V1.0

«I ' HOJA No. 91;_ " " III IIIJII 2018

AREA FUNCIONAL.i~:.:€n~.~wcn WV “nun-.1..-)— .:.'-

SUBDIRECCiON ADMENISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA

PartIpar an 105 procesos de seguimiento, supervision control y evaluaoIon técnica y £-Efinanciera de los contratos y convenios celebrados con reoursos de funcionamiento '

iii. ' DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES __1. ContrIbUIr con ta evaluacion de las encuestas estudios e investigaciones que

' permitan orientar los programas de atencion a necesidades. E

2. Participar en elaboracibn y actualizacion do manuales. guias y material de apoyo;que sirvan de instrumento para facilitar las funciones de la dependencia. E

3. Manejar estadisticas, presenter informes y mantener un sistema de informacion "que permita evaluar los diferentes planes, proyectos y programas adelantados porel MINTIC.

E4 Preparer y presentar Ios informes relacionados con et desarrollo de las aotividades :__E propias del cargo, con la oportqnidad y periodicidad requeridas. - E

5. Participar en el disefio, organizaoién y ejecucion de planes, programas. proyectoso actividades del area y garantizar la correcta aplioacion de normas y:procedimientos vigentes.

;6~ Participar en a! prooeso de supervision de ios contratos que e1 Ministerio formalice “‘ con terceros para adelantar actividades tendientes gestién de servicios

I administrativos.

7. Conocer y aplicar el Sistema de Gestic'm de la Seguridad y Salud en e1 Trabajof;SG-SST en oumplimiento de las normas vigentes.

8. Contribuir con la impiementaoién, mantenimiento y mejora permanente del ;Sistema dE Gestion de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacion ylas Comunicaciones. E

9. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, Ianaturaieza y El area dE desempeno de! empleo

E V CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES I

. Normatividad interna dei Ministerio.

- Régimen legal del Sector de las Tecnologias de la Informacion y las:i. Comunicaciones.

. Manejo de bases de datos.

. Normatividad sector pL’Iico.

a» Formulacion y evaluacién de proyectos.

Pégina 912 do 957 GJU-TiC-FM-OO‘I

V1.0

.nna«QLIC’PQBIII‘TWACION DE LA RESOLUCION NUMERO I" .. .1 ' .3 HOJA No. fl

I8Eq 1a cué'me modIf'ca y adoIcIta e! Manual Especrfco de Funciones y de Competencias LaboraI‘es para 103

N smaleogde Ia pleura de persona! d9! MInI‘sten'o de Teonoiogfas d9 Ia Infomacfc‘m y {as Comunicaciones«vi-l: 5;”?1'

(1:: MRI!-5:; .64.]:

ah L

POR NIVEL JERARQUICO',,..'.IEQMU'¥:§SI-I: a Aprendizaje continuo . Apofle técnico~profesional

o Orientacién a resuitados o Comunicacic’m efectiva

a Orientacién a1 usuario y a! ciudadano . Gestién de procedimientos I

I: o Compromise con la organizacién . Instrumentaoién de decisiones [I

o Trabajo en equipo .

a AdaptaCIon al camblo

VII _ REQUISITOS De",ORIIIIACIONTICADEMICA‘EXPERIENCIA

IfTitulo profesionai en discipiina académica Veinticuatro (24) meses de experiencia:del nucleo bésico de conocimiento en: profesionalrelacionada.

I:

I

III.IIIE

IICIencIa Poiitica y Relaciones’Internacionales; Comunicacién Social, II

; Periodismo y Afines; Derecho y Afines;C'Psicoiogia; Socioiogia, Trabajo Social ygAfines; Administracién; Contaduria Pablica;,Economia; IngenierI'a Administrativa yZ,Afines; Ingenieria Industria£ y Afines;"ingenieria de Sistemas, Telemética y‘:3 Afines. A

" Tarjeta o Matricula professional en Ios cases I.f requeridos por la LeyI

Pagina 913 de 95? GJU-TIC-FM-U [J4

V1.0

- UU Udldcfi, ’OGNTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO ."‘- - 3"! ,_~ 1 q HOJA No. 914

" ‘39 Fr 8 NOV 2018‘ "'—

, .ia ....i w...... \.«4./.Mw.._»..~-M- .I.-,.........I..-.....-.\..\ ..-....\..-.- - un- v war

i Nivel:'Deneminacmn'dal Emplee -'CedIge

. Grade

uDende se'ubique ei'carge H I% Cargo cIiei Iefe lnmedzato {1 QUIen ejerza lIa superVISIon directa

.. _ ._ - ._ v II AREAFUNCIONALSUBDIRECCION ADMlNiSTRATIVA Y DE GESTiON HUMANA I I

PROPOSWO PRINCIPAL _.g - I".

Participar en la ejecucien de estrategias para la administracien eficieI‘Ite da 105 bienes 13muebies, inmuebles y de consume del Ministerie TiC y el Fende TIC. en sus..diferentes etapas de identificacién. ingreso y legalizacien. control, censervacie’n.custodia y. retire y destinacien final de les mismes en cencerdancia cen fies.-lineamientes juridicos y financieros aplicables VIgeIntes.

, ' 'IV'. DESCRIPCION PEIFUNCIONES ESENCIALES., ...».., m... Dyavu . hum, .JI-tryvv'u-rvny:-'m' . -.--a...»n.-«

—\.‘§

Efectuar el levantamiento fisico control y custodia de los bienes en bodegas de laentidad. j

2. Ceerdinar y proporcionar Ia informacic‘m necesaria para la actualizacien de 1:inventaries en el sistema administrative y financiere vigente.

i 3. Administrar, centroiar el ingrese y salida de los bienes de la entidad.

:4. Participar en la actualizar y analizar de la infermacién de la gestién institucienai, ireiacienada con ei control de los bienes. '

5. Efectuar les trémites precentractuales y contractuales necesaries para garantizar-'el funcienamiento eficiente de los procesos que tengan que ver con laAdministracien de bienes.

6. Abseiver opertunamente Ias peticienes. quejas. reciames. sugerencias y'.denuncias asignadas y asociadas a Ios temas de administracien de bienes.

7. Contribuir con ia documentacien y actualizacien periedica de 108 preceses quetengan que ver con la Administracien de bienes, acerde a Ios lineamientes.establecides por el Medelo Integrade de Gestien - MIG. '

. 8. Participar en Ios preceses de contrel y mejoramiente continue de los processesque tengan que ver con la Administracien de bienes, a través del anaiisis-eportuno de las diferentes fuentes de mejora (medicien de indicadores. analisisde IriesIgesI. raISLIIIltIades ea Iauditerias. analisisI IcIiIa PQRSD) Inclwdas eIrIIIeII MIG

Pagina 914 de 957 GJU-TIC-FM-OM

V1.0

‘3‘? _______" CQNTJNLQRCION DE LA RESOLUCION NUMERO f} " f: C: 1? '3 '3 HOJA No. 9_1_5

66%| _J[,'.. “Lu; EWS NOV 2Q18

-‘ Im”Igor Ia ooafis modifioa y adopta of Manual EspeCIfco o'e Funciooes y do Competencies Laboraies para I'os

0585M (Hamieos o‘ to planta do persona! o’ei Ministerio de Tecnofogi'as o‘e ta informamon y ias Comunioooiones

. SECRF- I‘31":1A of

.1: GEi::.:I.L ‘-

Ii

Presenter informes periodioos en retacion con la gestion de los procesos que EE

tengan que ver con ta Administracion de bienes. E5

10 Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el TrabajoESG SST en cumplimiento do less normas vigentes il-

11. Contribuir con la implementacic'm, mantenimiento y mejora permanente delSistema de Gestic’m de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacion y EElas Comunicaoiones.

3: 12. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con el nivel, la EEnaturaieza y eE area de desempeno del empleo. E

V CONOCIMIENTOS BASIQOS Q ESENCEALES

a Administracién pilibiioa y presupuesto pL'Iblico. E

g a Administracion de inventarios. I

a Procesos administrativos contables.

a Gestic'm por procesos. '

a Contratacién publica.

,, .,,,Y': 1 ,,,. COMUNES

° APFBNdizaje continue I o Aporte tecnico-profeSIonat E!

o Orientacién a resultados . Comunicacion efeotiva

e Orientacién at usuario y al ciudadano ‘ o Gestién do procedimientos EE

i ° Compromiso 00” ‘3 organizacién e Instrumentacién de decisioneso Trabajo en equipo E

a WiAdaptaCIon at. cambio , :

. VII. _- REQUISITOS QE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

ESTU DIO m" .g . EXPERtENCIAE1

'E'Tituio profesiona! en discipiina académica EQuince meses 15) meses dej:;dei nucleo de conocimiento en: Ciencia gexperiencia profesionalrelacionada..éPoli’tica y Reiaciones internacionales; 2‘ggDereoho y Afines; Psioologia; Sociologia, I E3"

I

.:;i5€.E:.1:iiI.

E

ZIETrabajo Social y Afines; Administracién;§_. Contaduria Pablica; Economia; Ingenieria:j Administrative y Afines; ingenieria industrialE5! Afinesg Ingenieria de Sistemas, -

Pagina 915 de 95? GJU«TIC¢FM-004

U10

fifiqfifiibAQION DE LA RESOLUCION NUMERO-.\ ~. 0393132 E3 8 NOV 2013mm“ —

.1 .. 5;; '61é’fiéi‘i65’}"fififié§i “w,"mw I

1: Tarjeta o Matricuia profesional en [05 cases 5:1 requeridos por la Ley. .

Pagina 916 de 957 GJU-TIC~FM‘UD4

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCEON NUMERO [1 f‘: En '1" E. “E ,3 HOJA No. _Efl_EELII..EI..}..E.I:E‘_ 8 NOV 2818QUE-“(EV Far"cry Pee modrfca y adopia ei Manuai Especi8co de Funciones y de Competencies Laboraies para ios

effinipoé’ée‘fla piania o‘e personal de.I Ministerio de Tecnoiogies de {a informacién was Comunicaciones-s'= “In- 7:,...EE:II E :3Eu. ,3. p

DenomlneCIon del Empleo _2 EECodIgo

Grade;E _No.__ the Cergos

Dependence

: EPROPOSITO PRINCIPAL

-EApoyaI‘ en el proceso de gestic’m de fortaiecimiento de Eas releciones de la EntIded coe EE”Ios Grupos de Interés de acuerdo con ias normes vigentes y los procesos yE:E

EV:‘,.,_ DESCRIPCION EFUNV IONES ESENCIALESE5 1. Brinder esistencia tecnica, admInIstretIve u operative de eouercio conE

instruociones recibiciae y comprober Ia eficecia de 103 métodos y procedimientosutiiizados en el desarrollo de planes y programes III—

Tm‘A

r'.wu

<‘..'v

".~I-m

.,.

:2. Apoyar Ia revision y ciasificacién de los documentos datos y elementos=relacionados con Ioe asuntos de competencia del area de trebejo. EE

-u:-.-

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;9fi)

x2834.

.—I

: . . . . . .. EEj; 3. Onentar e ios usuanos y sumInIstrar InformaCIonE documentos o elementoe que E E;

seen solicitadosE de conformided con ios tramitesE autorizaciones y procedimientoeEEestebiecidos :!

;.4- Apoyer en Ea revision de Ios documentos que deben presenter ios grupos deEEinterés del MinisterioE respecto de los diferentes tramites que adelanten ante Ia.Entided

E 5. Recopiler proceserE erchivar y tremiter le informecion y documentecion en:relacion con la cobertura de ios diferentes programas y proyectos adelantedoe porEE

. fa dependencie. de acuerdo con les indicaciones establecidas por el Archwog Genera! de le Necién.

6. Reaiizer ias actividades administrativee que le seen requerides relecionedes con.Ios procesoe y procedimientos def area de deeempefio

'. 7. Brindar asistencie técnice administrative u operative de acuerdo con-E-instrucoiones recibidas, y comprober Ia eficacia de los metodos y procedimlentosutilizedos en e! deserroiio de planes y progremes.

EE

8. Conocer y eplicer el Sisteme de Gestién de la Seguridad y Saiud en ei TrabeJOISG-SST en cumpiimlento deEEs normas vzgentes -.

E:

Pégina 917 de 957 GJU-TlC-F M-UDIE

V1.0

5-2;.

'5. 9:3 HOJA No 9_13g” 8 NOV 2018

.er I'a cuaI. 3e modifica y adopfa e! Manual Especffico de Funciones y de Competencies Laboraies para 105empiéos;de Ia pIanI‘a de persona! del Ministerfo de Tecnoiogfas de Ia Informacfdn y Ias Comunicaciones

las Comunicaciones.

;;Cbntribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente del'M Sistema de Gestién de Calidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la Informacién y

10.1.33 demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con ei nivel, Ianaturaieza "y el érea "de desempeno del empleo

V” CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

. AtenCIon al Usuario y comunicacion asertwaa Buenas relaciones interpersonales.. Manejo de Internet e Intranet.

. Estructuracién de bases de informacién.

rum“... .. .. ’— ..V__._.__

'VI. ' COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

. Trabajo en equipoIos recursos

- Manejo de la informacién y de'.

3' ' -' - ' COMUNES POR NIVEL JERARQUICO3 - Aprendlzeie contIn'Liwo’ . Confiabllldad técnicai . Orientacion a resultados o Disciplinel :- Orientacién a! usuario y al . Responsabilidad _l ciudadano o Competencies especificas Ii . Compromiso con la organizacién i Resolucién No 629 de 2018|

i o Adaptacién al cambio

Informacién y la comunicaciéno Confiabilidad técnica

3 g - CapaCIdad de anaIISlS .L ...... ._ mun“... -N..I-........._. .. “mama“... -H":.. M. "a. -......- ....II|

ESTUDIO I EXPERIENCIA

disciplines académicas del nucleo bésico 'relacionada o Iaborai.del conocimiento en: Ciencia PoliticaRelaciones lntemacionales; Derecho yAfines; Administracién. Contaduria PL‘Jblica;Economia; lngenieria Administrative yAfines; Ingenieria de Sistemas, Teleméticay Afines; lngenieria EIéctrica y Afines;Ingenieria Electrénica. Telecomunicacionesy Afines; Ingenieria industrial y Afines,firchivistica. Archivistica.

a Uso de Tecnologias de lag

Vii REQUISITOS‘DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA ___

Titulo de formacion técnica profesional en Nueve (9) meses de experiencia:

Pégina 918 de 957 GJU-TIC-FMAOUII

V1.0

gMpION DE LA RESOLUCION NUMERO 3:} {3 3:5 3 g." HOJA No. mLE 906"» as. NW 2018

n” Q‘fidfié cua! % odffica y adopta e! Manna! Especifico de Funciones y da Competencies Laborales para I03

gggpamggajbs d I pianra da persona! def aisten’o de Tecnologias de la fnformacién yfas Comunfcaciones,;

.7“-.L 1.,

.

3f:Aprobacién de trees (3) afios de educacién Seis (5) meses de experiencia

2::superior en la modalidad de formacic'm re§aciona.f tecnoiégica 0 profesional o universitaria en.f-disciplinas académicas del nucleo bésicof dei conocimiento en: Ciencia Politica'-Reiaciones internacionaiea; Derecho y'j_ Afines; Administracién. Contaduria PDblica; 3gfEconomia; Ingenieria Administrativa yf Afines. Ingenieria de Sistemas, Telemética

y Afines. lngenieria Eléctrica y Afines. 'Ingenieria Electrénica, Telecomunicaciones 5

if)! Afines. lngenieria Industrial y Afines. ‘.;igAmhivistica. '

-Ww', mm”..--_,v.,,,.v,w,v,.,,.,m W~,,V_V.__WM..._,.,_V. , ..\.‘...,.,..‘.........mw...mw»wu-.“~WM.w.......“‘.a..\

Pégina 919 de 957 GJU-TIC«F M004

V1 .0

" IDENTIFICAcIeII

IApeyar en les precesos adrninistretivos operatives técnices y de plenificacien

Eenfided.

deserrelle de planes y progremas.

General de la Nacien.

; competencia del erea de trabaje.

seen solicitedes. de cenformidad con [03 tremites, autorizeciones y precedimientesestablecides.

adelantan ante Ia Entidad.

les proceses y precedimientos del erea de desempefio.

utilizades en el desarrotie de pienes y pregremas.

'- 1'! Técnico .._. .... ._v..._.._......_ . .. .. ..

.; DenofiiEQCIOI‘I deg gagigo W‘ II TecnlcewAdmInistretlve ,@5330“ M" " """" “ii—3734' _{95399:........................................a 5'12 . .INo débargos | 03 . _.. ...' Dependence " l Bondage ubique 3!. cargo .Igergoucl‘eljefelwnwnlealete_W ;1 QUIen‘ej‘erza la superVISIon directe

. _.. _. . _M w it. ,AREV. FUNC'ONALSUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA

.. __ . , ' LIL ' PROPOSITO PRINCIPAL . .idefinidas para la dependencia de cenformided con les directrices esteblecides per la

Iv DESCRIPCION DE FUNCIONESV‘E‘SENCIALES1. Brindar epoyo técnico administrative u operative de acuerdo con instrucciones -.

recibides, y comprober la eficecia de Ios métodes y precedimientes utilizados en el

2. Recepiler. proceser, erchiver y tramitar Ia infermacion y documentecien en :1:relecién con la ceberture de les diferentes programes y preyectes adelentados per ;‘Ia dependencia, de acuerde con ies indicaciones estabiecidas por el Archive 3

3. Apeyar e! registre y maneje documental del proceso de Gestien de actives en lesetepas de ingrese, control y custodie de bienes relecionados con Ios esuntes de-

‘4. Orienter a les usuaries y suministrer informecien. documentes o elementos que}

5. Apeyer en la revisien de les documentos que deban presenter Ies clientes e"potencieles clientes del Ministerie, respecte de Ios diferentes tremites que.

6. Realizer les actividedes administrativas que Ie seen requerides relacienedes con

.7 Brinder esistencia técnica, administrative u operative, de ecuerde con;; instrucciones recibidas, y comprober le eficacia de les métodes y precedimientes;

18. Apoyer eI procese de centratecien en la etape precentreetuel, contractual y"pesteontrectual a la dependencie.

Pagina 920 de 957 GJU-TIC‘FM-GUII

V1.0

’14»------- NIENUACEON DE LA RESOLUCION NUMERO 0%.} ,EJ{_ HOJA No. 921

Elmse modifica y adopta 9! Manual Especn“co de Funciones y do Competencies Laboraies para ios

I.”

\CERDEI'gt’af‘fi" .

J50 8%,J' efii‘piéfiN'Li ’CI

de ia pianfa de personai dei Ministerio de Tecnoiogias d9 ia infonmacicin y I'as Comunicaciones

. . ”'“ ..__ ._.‘.".1...\_,. - -., , ....31

:- Emfifiig Desarroiiar actividacies orientadas a la implementacion actualizacion yEE

administracién de Ios Sistemas d8 informacién yio bases de datos que utilice Ia

dependencia de acuerdo con las directrices de la Entitled 5-

E.10.Apoyar el monitoreo y seguimiento a 103 convenios yio contratos que seEI

E desarrollen en la dependencia de acuerdo con Ias directrices y Ios procedimientosiiE

establecidos iEi E

1‘1. Conocer y aplicar ei Sistema de Gestic'm de la Seguridad y Saiud en e! Trabajo' SG-SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes

E 12. Contribuir con la implementacion mantenimiento y mejora permanente del

E Sistema de Gestion de Calidad en ei Ministerio de Tecnoiogias de la informacién yEEIas Comunicaciones E'

13. Las demés funciones asignadas por ei jefe inmediato de acuerdo con el nivei la;.: naturaleza y" el area de desempeno de! empleo . ;.

e Manejo de bases de dates.

a Estructuracién de bases de informacién.55 . Gestién documental.

ii I a Software de Ofimética,-.. ~ .. .... .VI A I...“ .w u I I.3', ,, ’Pian Estrategico de la Entidad

,, , , E ., , V‘s, COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES “E“ I I ‘ a 1

51 . COMUNES , . ‘ ‘POR NIVEL JERARQUICO ..

f; e Aprendizaje continuo .. WI E .. a“. ConfiaiIdad tecnica a I«1 Orientacion a resultados. o Disciplina EE

' o Orientacion a1 usuario y al ciudadano o Responsabilidad

g'j o Compromise con la orgahizacién a Competencias especificaso Trabajo en equipo Resoiucién No 629 de 2018 EE

5. a Adaptacién al cambio o Manejo de la informacién y de' Ios recursos

o Uso de Tecnologias de lainformacic‘m y la comunicaciénConfiabilidad técnicaCapaCIdad de anaIISIs

_ _YI_I.___ REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA_ ESTU BIO 'EXPERIENCIA

Tituio de formacic’m técnica profesionai en ESeis (6) meses de experiencia__discipiinas académicas del nL'Icleo basico Ereiacionada oiaborai.'del conocimiento en: Ciencia Politica E :"E

I; (I;

Pégina 921 de 95? GJU-TIC-FM-UM

V1.0

' , n p.UCDNTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO U g8 31’3 1.. E" HOJA No. 322v '” 8 NOV 9973

r r: .' NF . . -. . _ V . .. . .

; “‘5 P0573 walk, modifica- y adopra 9! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laborafes para #03‘-‘erfip!eqs de fa plants: de persona! def Ministerio de Tecnuiogfas de la Infomacién y las Comunicaciones

\.'-\ 1.

Rélaciones Internaciofi‘a'igg; Derecho yifgiAfines; Administracién, Contaduria Pablica; iEEconomia; lngenieria Administrative yi;EAfines. lngenieria de Sistemas, Telemética}!gy Afines. lngenieria Eléctrica y Afines.]§ingenieria Electrénica, Telecomunicaciones '

5y Afines. ingenieria Industrial y Afines.l§§Archivistica. i

1 ._.. ........___... ......__._._.........,AV V .

V 2: ALTERNATIVA;

- ESTUD' EXPERIENCIA ..__;Aprobacién cie tres (3) afios de educacién gTres (3) meses de experienciag

E superior en [a modalidad de formacién irelacionada. 'tecnolégica o profesional o universitaria endiscipiinas académicas del nUcleo bésico

gdei conocimiento en: Ciencia PoliticaiRelaciones lnternacionales; Derecho y \Afines; Administracién, Contaduria Pablica; 3r BEconomia; lngenieria Administrative yAfines. Ingenieria de Sistemas, Teieméticay Afines. lngenieria Eléctrica y Afines.lngenieria Electrénica. Telecomunicacionesy Afines. lngenieria lndustriai y Afines.

Pagina 922 de 95? GJU-T1C-FM004

V1.0

I_;IPflfiUAUONDELARESOUflfiONNUMERO vfiqq.nfi E'B NOV 20fi¥MANo.fifl

DE-3‘"" {Fidf‘ia cuai iSS moan”ca y adopta ei Manuai Especifico de Funciones y de Competencias Laboraies para ioslr\

, EECRE FI‘IE‘I‘tI'e'éE de la piania de persona“ def aistefio de Tecnoiogias de la fnfonnacién yias Comunicaciones

giaaw~p SW‘ ..,

QICSIhEQV/

“E; TécnicoEi:Técnico AdmInIStratIvo

EENIvel

" SUBDIRECCION ADMINISTRATIVAVY DE GESTION HUMANA

Brindar asistencia técnica y administrative a la dapenblencia en la que labora der:5: acuerdo con las instrucciones def jefe inmediato y funciones de la Enticlad

VIVV.‘ DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1, Apoyar en la comprenSIén y %a ejecucion de 103 procesos auXIiIares y técnicos defa’rea de desempeno y sugerir las alternativas de tratamiento y generacion denuevos procesos -

f: 2. Brindar asistencia técnica administrative u operative de acuerdo conEEinstrucciones recibidas y comprobar la eficacia de Ios métodos y pI‘ocedImIerItosiutilizados en ei desarroilo de planes y programas

3. Adelantar estudios y presentar informes de caracter técnico y estadistico. EE

-_4. Recopilar procesar. archivar y tramitar la informacién y documentacién enEE" reiacién con la cobertura de ios diferentes programas y proyectos adelantados porE;i

la dependencia de acuerdo con las indicaciones estabiecidas por el ArchlvoGeneral de la Nacién J

5? 5. Realizar actividacies operativas qua contribuyan al iogro de Ios procesos cle' contratacion que Ileve a cargo Ia dependencia donde 88 ubica.

6. Preparer y presenter ios informes sobre ias actividades desarrolladas, de acuerdo E" con las instrucciones recibidas. EE

;_ 7'. Desarrollar actividades orientadas a la implementacién actualizacion yIadministracic’m de ios Sistemas cle lnformacién y/o bases de datos que utilice Ia‘i'i'dependencia para administrar Ios recursos de uso cle Ea entidad.

EL 8. Realizar actividades de apoyo para el monitoreo y seguimiento a Ios convenEOSi;__ yfo contratos que se desarrollen en la dependencia. de acuerdo con las directrices I

S y IoS procedImIentos estableCIdos

Pégina 923 de 957 GJU-TlC-F [vi-004

V1.0

“‘14".J3 F8 NUII 2018” I. —-

”9 Conocer y aplicar e5 Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo .:i SG-SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes. a

’ 10. Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente deli Sistema de Gestién de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la lnformacién y

.I [as Comunicaciones .

11 Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con ei nivel, Ia.j naturaleza y el area .d.e desempeno del empleo E

- . V} CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

'I- Manejo de bases de datos.

. Estructuracién de bases de informacién.

. Gestic’m documentai.

. Software de Ofimética.

. Plan Estrategzco de la Entldad

I VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES“99R NIYEL JERARQUICO _ _ '.* . q COMUNES

. Aprendigaje continua Confiabilidad tecmcao Orientacic'm a resultados - Discipiinao Orientacién aI usuario y al c Responsabiiidad .

ciudadano . Competencias especificas- Compromise con la organizacién Resoiucién No 629 de 2018o Trabajo en equipo . Manejo de la informacién y de 3. Adaptacién ai cambio ios recursos

- Uso de Tecnologias de ia Linformacién y la comunicacién '

a Confiabilidad técnicag . CapaCIdad de anaIISIs

REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCiA

" EsTLIpIoE... .. ..._. .... . ...___ _,.... u... ,,,,_-._,- -_, . .,.,I_

STituio de formacic’m técnica profesiona! en Tres (3) meses experiencia relacionada 'disciplines académicas del nucleo basico [oiaboraL Idel conocimiento en: Ciencia Poiitica tRelaciones lnternacionales; Derecho yAfines; Administracién, Contaduria PIIIblica;Economia; Ingenieria Administrative 3!

.Afines. lngenieria de Sistemas, TeleméticaIy Afines. lngenieria Eléctrica y Afines.Ingenieria Electrénica, Teiecomunicacionesy Afines. Ingenieria industrial y Afines.

EXPERIENCIA ... . .. ..

Fagina 924 de 957 GJU-TiC-FMvDEM

v1.0

{-1- .‘ Rmmizwifi

“Nu.

x

1 N DE LA RESOLUCION NUMERO r“: 1" ’"z' "‘ *‘e‘ C) ' I' , HOJA No. gag‘3‘ E, bi. L13. uh “a 8 NOV 2018

3D I' _ fr. - .. .._._. .. . .Juuwu .._.-. -.-....-_.. . . ..-.: ...-u.... I.._...- --.---. -: '-- y .. . ;,,'; « I'm-m: ‘ A u -. .-:-.-.- "-..-'--.-- .-.-. .. .. . .- .- I- . I.-: ---.- - .- . -'.-' . . .

S .-x. R-EPgfifiTcfiraE's" 'modifica y adopta .9! Manual Especifico de Funciones y de Competences Laboraigs pgra I03

Gmfifigrfifilegfiizm planra de persona! def Ministerio de Tecnoiogfas de la Infannacfén y Ias Comumcacrones

‘I'Itm‘l

fl _ ArchiviStlca.

"EXP JENEsra-91¢EEAprobacién de dos (2) afios de educacién{superior de pregrado en disciplinas_académicas dei nflcleo ba’sico delfgconocimientp en: Ciencia Poiitica'{Relaciones Internacionales; Derecho y:33 Afines; Administracién. Contaduria PL'lblica;j-Economia; Ingenieria Administrativa y

; Afines. Ingenieria de Sistemas, Teleméticay Mines. ingenieria Eléctrica y Afines.

if Ingenieria Electrénica, Telecomunicaciones;. y Afines. ingenieria Industrial y Afines. ;

reiacionada o laboral.

$2.5:Doce (12) meses de experienciagg

Archivistica. i

Pégina 925 68957 GJU-TlC-FM-004

V1.0

"ICISIIIfIIILIACIbN DE LA RESOLUCION NUMERO [J‘- 83a’2- f3 3 3 HOJA N0 9—25- 8 NW 2019

lel . .._. IlTecnIco ..

I Teenico OperativeDenomlnaCIon del Empieo

Grade -,....-........--_._.____-,__,__ IL1.4-- --

‘No de 03"908 JLQ4 .........Deperidencna “ WWW—“"— 1| Do‘nde se ubique _e_|'" cargo. - "WW—7“

QuierI ejerza l_a superwsmn dIrecta '\

[I AREA FUNQIONALL.m.a..4u.-..w~<:-.\w-I-.-.-w\bh'Iu-w mmM ”nu-u"... 'Ivmv'w on... vm_Vv|_l‘aa a». a.

SUBDIRECQIQN ADMINISTRATIVA Y DE. GESTION HUMANA

Ilia.- PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la ejecucion de ios procesos de la dependencia el segwmlento a las:_reuniones, recopilar y archivar Ia informacion y documentacion en relacion con los:Idiferentes programas y proyectos adelantados por la dependencia y apoyar eII proceso de gestién documental. 'h- V “"""""‘.’""" “mm“. .

' W. v DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCI‘ALESl, ,- ._...y. mm m...— .. w.,......;u....,......m..,w . "w...“h-.....,..... «.4 ;. u.- -w V.1......, a _

1 Apoyar en la preparacion y eiaboracién de material de apoyo requerido para a;I cumplimiento de las actividades que debaz'l ser definidos conjuntamente con las %

dema’s dependencias de Ministerio, el sector de las TIC, y otros sectores, entes?y/o lnstituciones de la administracién publica. 3

2. Apoyar Ia formuiacién y analisis de documentos sabre las acciones preventivas y;correctivas. necesarias para el mejoramiento continue de la gestien adelantadapor la dependencia para el cumplimiento de Ias funciones asignadas a la misma. '

3. Preseniar y aplicar mecanismos para la administracién de la informacic’m,i=clasificacién. actuaiizacién. manejo y conservacién de recursos propios delMinisterio.

_ 4. Brindar asistencia técnica en e1 procesamiento de la informacién y documentacién', en relacién con la cobertura de los diferentes programas y proyectos adelantados _

per la dependencia y elaborar Ios documentos que sirvan de base para la atencién5 de los asuntos que requieran.

5. Recopilar, procesar. archivar y tramitar Ia informacién y documentacién enI relacién con la cobertura de 105 diferentes programas y proyectos adelantados por :-

la dependencia. de acuerdo con ias indicaciones establecidas por el ArchiveGeneral de la Nacién. I

is. Apoyar en Ios operatives de decomisos que se efectL'Ien a presuntos ciandestinosde Ios servicios postales.

Mantener actualizado Ios sistemas de informacién que maneje la dependencia.

£5.00

74

Conocer y apiicar el Sistema de Gestion de j? SegurIdad y Salud en el Trabajo-I

Pagina 926 de 957 GJU-TiC-FM-Ufld

V1 .0

1N" UACION DE LA RESOLUCION NUMERO rf‘ L r ".3 L HOJA No. 9g

4W4).[YWWKQQLL; ,LL;1.5,. .43 «-8QNUQV 2nQQ

'Q‘L’or f3 cuja"! e modifica y adopra eL' Manna! Especn“co de Funcfones y de Competencies Laboraies para Los

{Q a: t a La manta de pemonal d9! Ministerio de Tecnologfas de La Lnfonnacion y Les Comunicaciones

\%E::JQ_”GE-Nti‘iRL 4393/ *“imwm___. _’“'”‘"

.3»; pfifg/éG SST én cumpIImLento tie Qas normas vigentesQ1.f:33i=

if:i;f;

3'-'L,QJ'_IQ

Q 9. Contribuir con La impiementacién, mantenimiento y mejora permanente def

Sistema de Gestion de Calidad en el Ministerio de Tecnologias de la Informacion yg:

Ias Comunicaciones

10. Las demés funciones asignadas por e! gefe inmediato de acuerdo con el nivel la

5 naturaieza Qy eQIQ area deQ desempeno del empleoTruw‘vuwmwv "mm."VH1" nw,wm.._-.F. .m-......1-._. w:

" _ _ . _ ' -_ _ ”V- . .- CONOCIMIENTOS BASICOS 9 ESENCEIALES . .a Marco normative de 18 Ley General de Archive. QQ

a Sistema de Gestién Documented. Q

Q. a Técnicas de Archive." Qi

9 QQ Software QcQQeQQQ Ofimatlca QQ

ESTU DIO QQ

'Q‘POR NIVEL JERARQUICOo Aprendizaje continuo o Confiabiiidad técnica

e Orientacién a resultados ° Disciplinao Orientacién a! usuario y a! ciudadano ° Responsabilidad

. . .. e Competencias especificas QQ. Compromise con la organizaCIon Resolucién No 629 de 2018

' Trabajo en eqo o Manejo de la informacién y dei; . Adaptacién al cambio '05 recursos Q

a Uso de Tecnologfas de la Qlnformacién y La com unicacic’m

o Confiabilidad técnica j

a CapacidQLLd de ana'lisis Q

Q \QLIQL.QQ REQUISITOS DE QFO ACIONACADEMLCA Y EXPERIENCIAEXPERIENCIA

Q. Tituio de formacién Lecnoiogica 0‘ Nueve (9) meses experiencia1- aprobacién de tres (3) anos de educacién reiacionada o laboral.Q,.superior en la modalidad de formacién

tecnolégica 0 profesionai o universitaria en ,a j'discipiinas académicas del nIZLcleo bésico QQ

QdeI conocimiento en: lngenieria ,Q

Administrativa y Afines. Ingenieria de Q-_

,Sistemas, Teiemética y Afines. LngenieriaQjEléctrica y Nines. ingenieria Electrénica, QQ

Q'QTelecomunicaciones y Afines. lngenieria QQ

Industrial 3; Afines. Archivistica. Q

.Q. ’ P‘agina 927 (1:995? GJU-TIC—FM-GU4

I V1.0

w“II AsrstenCIa

COdIQO _ II 4044 Wm-

I Grado:I ”I” -.. .. ' ' _""'_“—H——2-:1- ----- - ....4..., 4,. 4 . y _

INo. de Cargos ’

I DependencIaI Cargo dei Iefe inmedlato

VAREA FUNQIONAL I

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA I I

”III. PROPOSITO PRINCIPAL1.- ...... .....L........ .....v....v ... ,. ....-. ......" ._.—......”

II____ '._ , il

"“""

""".

(.

14...“.-. ,................,..,,..,....,.......V......, 4......4..,. "......W.-. .__. -.,.,_..4....,_...... 4... 44......_.. 4 4. . .. ..... . .

I conformidad con Ias directrices'establecidas por la entidad.

-' IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES,_.,_u._,,. ,. .,.M..4..... .,.44_:_;._. M..."- W..._a.... -... ....-- . .44.... ...-..n... .

competente.

dependencia para el cumplimiento de 109 planes de accién y operative.

Retenoién Documental (TRD).

j requerimientos correspondiente.

Ias progenes del superior inmediato.

los doCumentos que en él reposan.

i 4. 4..": ._.- ._.4

IDesempefiar funciones de oficina y de asistencia administrative encaminadas aIIfacilitar ei Tdesarrollo y ejecucién de las actividades del area do desempefio de

1. Reoibir revisar ciasificar eiementos ylo correspondencia reiaCIonados con iosI asuntos de competencia del érea desempefio, para ciar cumplimiento a las;

normae y ios procedimientos respectivos y ias instrucciones dei superior?

f 2. Orientar a Ios usuarios y suministrar informacién, documentos o elementos que 3sean sfolicitados, y desarrollar todas ias labores cle apoyo que se requieran en la 1

3. Mantergier debidamente organizado y actualizado e2 archivo de gesfién y el;correspondiente apiicativo, con los documentos remitidos por ias dependencies, 5:para Que el manejo de los documentos esté de acuerdo con las Tablas de'.

4. Colaborar en ia elaboracién de cuadros y estadisticas sencillas. que deba'efectuar la dependencia y llevar controles periédicos sobre e1 consumo defelemeritos, para determinar su necesidad reai y presenter el programa de.

i115. Participar en Ias labores de empaque, cargue, descargue y lo despacho degpaquefies, sobres o impresos, para satisfacer ias necesidades de la dependencia. j

6. Realizar labores de mensajeria interna y externa, de acuerdo con las-instructiones impartidas, para dar cumplimien’ro a [as necesidades del servicio y -

I 7. Organizer y manejar eI archivo de gestién de la dependencia, para responder por _;

.8. Preparar Ios documentos a transferir a} archivo central ddel Ministerio enfii

___ IIAUXIIIar AdmInIstratIvo __ __

Pégina 923 de 957 GJU-TIC-FM-GO-‘l

U10

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 033:: 3 ._ giOJA No. g2_9i 8 WV2m

DESPACH0 A:$3334::-{traumpi

.U'

Hwh-WH

y 135 Comunicaciones

iento tie-1a normatlvadad vigente para el case”

10 Contribuir con 13 implementacion mantenimiento y majora permanente deli §Sistema de Gestién de Caiidad en el Ministerio de Tecnologias de la informacion EE

11. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con ei nivel Ia" naturaleza yETe.|-...érea“Ede desempeno (II—el empleo

I Vi COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

o Gestic’m documental.

a Software de ofimética.

if: AtenCIon EaEi cliente ,. .

_ E COMUNESE .

. Aprendzzaie continuoe Orientacién a resultadosa Orientacién al usuario y al

ciudadano0 Com promiso con la organizacién

E o Trabajo en equipoa EE E°EE EEEAIcElEaptaCIon gii cambIo

FOR NIVEL JERARQUICO« Manejo de la InformaCIone Reiaciones interpersonaiese Colaboracién

' superior de pregrado.3 Aprobacién de m (1) afio de educacién

EIE/EIEIE.EEEEEREQUISITOS DE ORIIIIACIO.~

D009 (12) meses de experienciaggrelacionada o laboral.

Pégina 929 de 957

iii‘:

GWFRAbeficer y apiicar ei Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el TrabajogéIIi*“I.I::.'.—:»3z‘r‘ —SST en cum piImIento de Ias normas vigentes J.

I=.

i1".2-:"I

GJU-TiC-FM-OM

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO f;__ (5 C; 1; 3 It) HOJA NE). E:2 ' - J t" ‘4» a. 8 11011 2018

.5: lDENTiFICACiONLN...““...”...‘HJ.......,,,..-m...y‘.a.... ..4...........y..-..mlaw..u. ...... .. m... -p. .-....-....H,.. ....-.. . ,w .-

m“ ASIstenCIal

Codlgo ..156555“ __..___.+-__w,

iNo" deCargosi"DépenoenoIa _ ... ._.....___... _. .-m_m______________

i Cargo del jéfe IH'rfi'éaiEiaT”"f“ ' _..“. W V

H " » Ix}? AREA FUNCIONALUQUIen ejerza 1amsuperv .

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA I I' [X' PROPOSITO PRINCiPAL

Desempenar funciones de oficina y de asistencia administrative enoarninadas aifaoiiitar el idesarrollo y ejecuoién de las actividades dei area do desempefio do:goonformidad con Ias directrices estabiecidas por la entidad.

Xl DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES._._..."Wm,_'.....s,..n_...,... w “...-...... ...... _JM nu. v" was»... ‘wn mun-.... “L: Jun—g... ..u. on.

12 Recibir revisar clasificar, elementos yfo correspondenoia relacronados con Ios -_asuntos de competencia del area desempefio. para dar cumplimiento a lasénormas y 103 procedimientos respectivos y las instrucciones del superior.compeiente. 3

I 13. Orientar a 103 usuarios y suministrar informacion, documentos o eiementos que 5‘seen splicitados. y desarrollar todas las labores de apoyo que se requieran en ladependencia para el cumpiimiento de los pianes de accidn y operativo. '

14. Mantener debidamente organizado y aotualizado el archivo de gestion y el;correspondiente aplicativo, con los documentos remi’ridos por las dependenoias, i:para crue ei manejo de Ios documentos esté de acuerdo con Ias Tablas deiRetencion Dooumentai (TRD). "

15. Colaborar en la eiaboracién de cuadros y estadisticas senciiias, que deba'efectuar Ia dependencia y Ilevar controles periodicos sobre el oonsumo d6;elementos, para determiner su necesidad real y presentar el programa de-requerimientos correspondiente. '

16. Participar en ias iabores de empaque. cargue. descargue y lo despacho de:paquetes. sobres o impresos. para satisfacer las necesidades de la dependencia. -

1?. Realizar iabores de mensajeria interna y externa. de acuerclo con Ias .I instrucoiones impartidas, para dar cumpiimiento a Ias necesidades del servioio y L

ias ordrenes del superior inmediato.

18. Organi'zar y manejar e3 archivo de gestion de ia dependencia. para responder por _Ios dooumentos que en éi reposan. :

19. Preparer ios documentos a transferir ai arohivo central clel Ministerio, en-'L...,._...,. .... -..,........ _.. .-Z.IZ:T‘.‘:.‘.'.'.'II‘.".:"'.'."."‘.Z.'I"'.'.'I'.C‘.Z .' ' " '

Pagina 930 de 95? GJU-TlC-FMUDQ

V1.0

,r“ """CnITINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO00:} 2

U‘\“ .

WV": 43mmIQmOJW-gfl

‘ 22,-, PI I Cljai' e modnrca y adopIa e! Menus! Especifico de Funciones y de Competencies Laborafes para Ios

Spimefrfpieos e Ia piani‘a o‘e personaI def Ministen‘o de Tecnologias de Ia Infomacidn was Comunicaciones

,EEE-~ 22PM ~52:f2“- km 2. .-___._ -.

k" ‘23:" HUD-UN 'cumpllmlento de Ia normatIQIgad viéeatE-fizIr—é é} caso 22“ 2 2 2 2

2220. Conocer y aplicar el Sistema de Gestion de la Seguridad 3; Salad en el Trabajo2

2_ SG—SST en cumplimiento de Ias normas vigentes. 22

23. Contribuir con la implementacion mantenimiento y mejora permanente del22

'2 Sistema de Bastion de Caiidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la informacmmy Ias Comunicaciones

2: 22. Las demés funciones asignadas por eI jefe inmediato de acuerdo con el nivel Ia 2

'2 2 Inaturaleza y e_I Iérea 'de desempeno del empleo.

cowocmm as... ASIcos_ 0 ESENCIALES - ' ' 22

; a Gestién documental.

. a Software de ofimética. 22

j a AtenCIon aI cliente 2

XIII COM ET NCI22'8 2 0MPORTAMENTALES " - 2

COMUNES

., Aprendizaie continuo e Maneg’o de la informacionm 2 e Orientacién a resultados o Relaciones interpersonales 22

o Orientacién at usuario y a? ciudadano ' Coiaboracién .

a Compromise con la organizacic’m 2

. . Trabajo en equipo

{Mom Adaptamon al cambio

2 XIV REQUISITOS .DEFORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA 2:.

ESTUDIO . 2 2 EXPERIENCIA

252 Aprobacion de cuatro {4) anos de educacién No RequiereI! bésica secundaria.

Pagina 931 de 95? GJU-TlC-FM-DUII

U11}

PROPOS'I'T'O PRINCPIPAL

'Desempenar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a;:facilitar el desarrollo y ejecucién de las actividades del area de desempefio degIconformidad con Ias directrices establecidas por la entidad.

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES!___.___.______.__‘ m.....__#_.-..._._...y_ .. M... ._-_,_..__-....—. "W._.._....___._.‘

competente.

: dependencia para el cumplimiento de los planes de accion y operative.

Retencién Documental (TRD).

requerimientos correspondiente.

‘6. Realizar iabores de mensajeria interna y externa. de acuerdo con ias

las ordenes del superior inmediato.

tai fin.

cumpiimiento de la normatividad vigente para ei caso.

SG—SST en cumplimiento de las normas vigentes.

i1. Recibir revisar. clasificar elementos ylo correspondenCIa reiacionados con los_asuntos de competencia del area desempefio, para dar cumplimiento a las:normas y los procedimientos respectivos y las instrucciones del superior.

2. Orientar a £05 usuarios y suministrar informacic'm, documentos o elementos quaEi seen solicitados, y desarrollar todas [as labores de apoyo que se requieran en la

3. Mantener debidamente organizado y actualizado el archivo de gestién y el'.correspOndiente aplicativo, con los documentos remitidos por ias dependencies,para que el manejo de Ios documentos este’ de acuerdo con las Tablas de

:4- Colaborar en ia elaboracién de cuadros y estadisticas sencillas, que deba“efectuar ia dependencia y lievar controles periédicos sobre el consume defyelementos, para determiner su necesidad real y presentar el programa def'

5. Pariicipar en ias labores de empaque. cargue, descargue y lo despacho depaquetes, sobres o impresos, para satisfacer Ias necesidades de {a dependencia.

instrucciones impartidas, para clar cumpiimiento a Ias necesidades del servicio y j

7. Organizer y entregar ei archivo de la dependencia, realizar ia entrega a! archive -de gestién del Ministerio cumpliendo con Ios iineamientos de Archivisticos para 5:

8. Preparer Ios documentos a transferir a1 archivo central del Ministerio, en _'

9. Conocer y apiicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en ei Trabajo f-

1 10. Contribuir con la implementacién, mantenimiento y mejora permanente dei[ Sistema de Gestion de Caiidad an e% Ministerio de Tecnologias de la lnformaciénj .| y Ias Comunicaciones.

Pagina 932 de 957 GJU-TIC-FM-004

VLO

/ iwfipi-EIN'UACION DE LA RESOLUCEON NUMERO I: z“: (13:3 w} E?" 5 NOV ZUTEOJA NO. 9_3§

I?: 35490:” fa cafe modifies y adopta of Manual EspeCIfco de Funciones y de Competencias Laboraies para iosDES P .1. C gamer»; e ia pianra do persona! o'eir Ministeno de Tecnologi'as do is infannacion y ias Comunicaoiones

ECRE‘EJ‘LPIA :9“.0. ‘CHWVF‘AL

" . Las demos funoiones asignadas por ei jefe inmediato. de aouerdo con el nive¥ EaA “pie-if-IL‘I-[oi‘oga iérea de desempeno delempleo. ,.

_ ._ ...V.-... CONOCIMIEN 'SVBJAVSEOSOESENCIALES .,-_ H

w Software de ofimética. E

a ..&tér1_9?.§zvalcliente-

;§.. Apreaaigajegonaafig " . MEdIfm5;” Orientaoiénaresultados - Reiacionesinterpersonaies EE

.' o Orientacic’m a1 usuarioyaiciudadano o Coiaboracion

a Compromise con la organizacién

a Trabajo en equipo

g Adaptamon ai cambio

, ’VII’.’

ESTUDIO

'Aprobacion de cuatro (4) anos deg; No RequxereeducaCIon baSIca secundarza EE

Pagina 933 de 957 GJU-TlC-FMADDII

V1.0

HOJA No. _9@‘“ II-IIIIV ‘2IIIII

o'I Ia cJa'I Isa modn“ca y adopta a! Manual Especffioo de Funciones y do Competencies LaboraIes para Iosem; 08 dé Ia pIaI‘II‘a do persona! deI Ministeno do Tecnoiogfas do Ia Informacfon y las ComIInIoaoI’ones

' DenominaCIon del Empleo: IIAuxiiiar AdmInIstratIvo

Icédigp: I‘I4o44::“§Eaa&._._m__._.__._- _. _ II"El—é"._..-.-

III0 $55rb3? - I. I I" WDIIRZI If:II-DE'pie—cIénoIah: M _... I Dondé se ubtque eI cargo _ _II Cargo deI jefe IoIo'I‘éH'Ia-t—o'i'm' ”EW‘I QUIen ejerza Ia supemsmn directa _ -_

g... _._. ............. ........__.... ......

I! AREA FUNCIONAL

I SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE GESTIDN HUMANA

WW4" PROPOSITO PR§NCIPAL --..\..-. .. ._._ .. . ..,.,....,. ... .

iDesempefiar funciones de oficina y de asisteocia administrative encaminadas al-Ifaciiitar el desarrollo y ejecucic'm de las actividades def area de desempeno "

IV DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES.mauuwmuwtw»;nwuqmw...n...-m.- ..V .. - Mu“......“ ”w... M..M.nwm. ~ ...-.. __

1. Recibir, revisar. clasificar radicar distribuir y controlar documentos datos. ;I elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la 3 :

entidad y de [a dependencia en que Iabora. '

2. Orientar a Ios usuarios y suministrar informacién, documentos o elementos que‘sean soiicitados. y desarrotiar todas las labores de apoyo que se requieran en ladependencia para el cumptimiento de [es planes de accidn y operative.

__3. Mantener debidamente organizado y actualizado el archivo de gestién y e|=I correspondiente aplicativo, con Ios documentos remitidos por las dependencias, _ a

para que el manejo de los documentos esté de acuerdo con las Tablas de?Retencién Documental (TRD). '

4. Llevar y mantener actualizados Ios registros de carécter te'cnico, administrative y:financiero que se le asignen y responder por la exactitud de Ios mismos.

5. Orientar a Ios usuarios y suministrar la informacion que ies sea solicitada. de :-conformidad con Ios procedimientos establecidos. "

6. Desempefiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a 5:facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area do desempefio. "

7. Recibir y efectuar llamadas telefénicas y tomar nota de eilas de acuerdo con las -I orientaciones def Jefe lnmediato. I

8. Reoibir, clasificar, radicar y distribuir Ios documentos, datos. elementos ycorrespondencia, relacionados con Ios asuntos de competencia de la respective .

I dependencia. '

9: Efectuar diligenoias Internas o externas cuando las neceSIdades del servicio Io

I___________._____._____—_IPagina 934 de 957 GJU-TlC-FMOBti

V1 .0

CONTiNUACiON DE LA RESOLUCION NUMERO [3303 EL3’ ii”? 8 NOV 2UE§OJA Ne. &

(3 ._ #32: :3} m6!“ 9 modifica y adopta a! Manual Espacr'fico de Funciones y de- Competencies Laboraies para ios‘1? ‘ 3,; 0% is piania de personai dei Ministeno de Tecnoiogias de {a inforI'nacion y ias Comunicacionea

2:; DESPFICi'm"E0SuCF’LiA 0.13;“ 35/ W _ w_______

9r}? 3363 UIeran El

\Qirfl'fl‘fih'“H'jfi'O. Conocer y aplicar ei Sistema pie Gestion cle Ia Seguridad y Salud en ei Trabajo'

' SG-SST en cumpiimiento pie Ias normas vigentesE535i

iEE{E

11 Contribuir con ia impiementacion mantenimiento y majora permanenta dei

' Sistema cle Gestion pie Caiidad en el Ministerio de Tecnologias pie la informacién y;

ias Comunicaciones

12 Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con 91 nivel, Ia

Sj naturaieza 3y 6%....area”pi-e desempeno del empleo '

e Gestic'm documental.

. Software pie ofimatica.

: . Atencién al ciiente.

.°. Tecnlcas pie redaccmn yvortografia ___________ E

3 COMUNES POR NIVEL'JERARQUICOI: ° Aprendzzaje contlnuo - Manejo de la informacion EE

* Orientacién a resuitados o Relaciones interpersonales

. Orientacién ai usuario y al . Coiaboracién I,, ciudadano 33

’I o Compromise con la organizacién

a Trabajo en equipo1; °.... Adaptacmn al cargtgion W M ..., ii

...‘.’.'.’..'r:- REQUISITOS DE FORMACION CADEMiCA Y EXPERIENCIA'_ -_ __3 ESTUDIO 3. EXPERIENCIA 1' .'

'Aprobacion de Tree (3) anos de ENo Requiere_'_3 eduicacior] Ipasica secgndana 1E EE

Pagina 935 de 957 GJU-TiC-F [vi-004

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO n, q n .3 n HOJA No 9—36_ 'W3- 03 RSNUV 2079

P n‘la coal 's-é modifica y adopta 9! Manual EspeCIfco de Funcfones y de Competencies Laborales para los"empleq‘s de. la:planta de personal del ar'sterio de TecnologI'as de la lnfonnacfon y las Comunfcaciones

-N. ..-.-£.. rmuu 3n Mun..I...'.....-.\\n...u....—.-r..- .\«.'.'...a\.u n;-\‘-n- «......IA: I...“ ....«-..-

INIvel

E Denomznaoson clel Empleo

icodigo:l Grado W .

iNo de Cargos:E Dependenciai Cargo det jefe Inmediato:

!._.._._..________..__.... ____ _ ._ __..__ _

SUBDIRECCION ADMINISTRATNA Y DE GESTION HUMANA I -

ill.“ eRogosrro PRINCIPALE... .... ”...“; .-..p.....‘..... ,...4,.,.y.m,«.;:wwJ...Wmy...I,,.s,.v.-I,H.vtv,..”... . .... .. m. ....- .-

1: Desempenar funciones de oficina y de asistenoia administrative y procurar por el bueniestado y orden [as instalaciones con ei fin de mantener higiene, bienestar, .organizacio'n y buena presentacién del Ministerio. '

i V VVIV. DESCRIPczou DEFUNCIONES ESENCIALES1. Conservar la oonfidencialidad exigida sobre asuntos documentos y demas:;

informacién a que tenga acoeso en desarrollo de sus funciones. ‘

2. informer at superior inmediato sobre [as novedades encontradas en e1;desempefio de sus funciones.

3. Desempefiar funciones de oficina y de asistenoia administrative encaminadas a -E facilitar ei desarrollo y ejecucion de las actividades del area cle desempefio. '

4. Mantener en perfecto estado de aseo los pisos, atfombras, ventanas, puertas,paredes, corredores, mobiliario y bafios del Ministerio. '

5. Preparar y repartir bebidas para el consume del personal de las oficinas}asignadas y a los visitantes de las mismas. en Ios horarios especificados.

6. Reaiizar labores propias de los servicios generales que demande 61 Ministerio.

E7 Recoger papeleras, iimpiar el polvo de Ias oficinas y efectuar el aseo diario,E general correspondiente. antes de iniciarse Ia jornada de trabajo habitual del i_

personal del Ministerio.

:8. Solicitar oportunamente la reposicién de ios elementos que se requieran para. satisfacer [as necesidades de servicio de aseo y cafeteria. :

9. Efectuar diligenoias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

:.10 Conooer y aplicar el Sistema de Gestién cle la Seguridad y Salud en el Trabajo;SG-SST en cumplimiento de las normas vigentes. '

Pagina 936 de 95? GJU-TlC-F [III-004

V1.0

EEINHACION DE LA RESOLUCION NUMERO G i: {3 3 .332 f?“ 8 NOV 2018—10.»; No. a:{3't

-3.

'- 53%} 3mm; modifica y adopta a! Manual Especifico de Functones y de Comparenmas Laboraa‘as para 303

DES?A{€WE{SOSPd7 Ia pianta de I:verso.r7a.f del Ministerio de Tecnoiogfas de {a fafonnacfan y Ias Comunfcaciones

. sacaamam. 3-3,‘3*=1““=.hR-.'.—. <3;

atfifaleza y elm-area de desempefio del empieo.J63‘,» _ .«ram, —

o AtenciOn y servicio al cliente. '

i a Normas de etiqueta y servicio a 13 mesa.

o Relaciones humanas.

a Aprendizaje continua ' e Manejo de la informaciéna Orientacién a resuitados ! a Relaciones interpersonaies

:_ a Orientacién al usuario y al ciudadano I e Colaboracién||

I

. Compromise con la organizacic'm_ o Traba}o en equipoi o Adaptacién al cambio

_ ya. agguusnosBahama

EavTZUDIo, ,{-3 Aprobacién de tree (3) afios de educacién

ba’sica secundaria.

Pagina 937 de 957 . GJU—TlC-FM-OEM

V1.0

n'.n _In' HOJA No. 938I'- -.. 8 NOV 2818

.Or‘:-_Ia- cuéi; se modifies y adopfa of Manual Especrfco de Funciones y de Competencies Laboraies para Iosempfeos deI Ia pIanta de persona! o‘eI Ministerio de Tecnofogr’as de ia Informecfon y Ias Comunicaoi‘ones

L IDENTIFICACION.... ..wu “w“... W“.

“IASIStenCIa‘ ..”WW"""W"M"8 ConduourIWecanwo Lfl:;w;;;;}--mwnvi

I _IIII4103I

=i.No de Cargos “05PDépendencIa .. "I“WWW—“__m I; oafiaege ubique eII cargo ...- IIIII Ij; Cargo deI jefe Imfiéaiéié‘:”"“ I; QUIenIejeI‘zIaI Ile supervISIon directa

-- ' II. AREAFUNCIONAL

SUBDIRECCION ADMINISTRATIIIA II D‘E‘CESTION HUMANAr" . .. .........__ -...._.. ”mu—w... ..v— ..u

[I|': PROPOSITO PRINCIPAL \......‘..‘...-...,...,..‘............._.... .. I. g. ......wmuw “...: wt.— .“u ..nmvvn 1vV,V,VIIV n yum-m; .\ “.v ”navy ...... ..z V's-v uwnrvul.i. on «I.'l«E. .. .-...... .....-M... .... “...“... "...-..”q

ITIansportar de manera segura y confiable 3 Ice funcionarios de la EntidadIdocumentos y eiementos que Ie sean asignados conservando confidenciaiidad y}acogIendo Ias recomendaczones iropadidas por el Jefe lnmedlato '

I :lV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES.m».w...-w“mum—Iv.umw «4.. NH.“ ...”..- Wu ova-”mu—nu. «w < «- w'm-I—r --

1. Colaborar con eI desarrollo de Ias ectividacles de la dependencia Ientregar elementos y documentos que sean solicitados. participar en las Iabores deempaque cargue yI'o despacho de paquetes y scores. .

2. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades Io requieran. manteniendo.bajo absolute reserve rutas, conversaciones y demés informacion a la que tenga 'acceso relacionado con el personal que moviliza.

3. Conducir los vehiculos asignados a la Dependencia, velar por el buen 5funcionamiento de Ios mismos, cumplir con Ios itineraries. horarios y servicios que :'Ie asignen.

4. Cumplir con Ias normas establecidas por las autoridades de transito para Iagiconduccion de vehiculos, colaborar con las autoridades competentes informandofsobre accidentes y demés novedades relacionades

5. Inspeccionar y detallar [as fallas que observe en el vehicuio, realizar Iasireparaciones menores que sean necesarias e informer y solicitar su oportunofmantenimiento, retirar y guardar el vehiculo dentro de[ horario establecido en ei

I parqueadero correspondiente y responder por eI buen uso y conservacién deI Vmismo en concordancia con los equipos y herramientas asignadas. '

6. Revisar y verificar diariamente eI estado Ciel vehiculo, herramientas y equipos de;seguridad y de carretera cur’npliendo con el programa de mantenimiento :-'preventive. Ilevando Ios registros relacionados con el uso y mantenimiento deImismo e informer Oportunamente sabre situaciones especiales reIacionadae con eI "mismo adelantando Ias diligencias para tal efeoI’IIoII

Pégina 938 de 957 GJU-TIC~FM-0 U4

V1.0

M...

\QSCITIHIEIUACION DE LA RESOLUCION NUMERO ,{Ig’} 2,} 1- (I r HOJA No. ggg

D I; a5",f‘0r3 {3%uafisé modifca y ariopta ei Manuaf Especifco de Funciones y de Competencies Laborai'es para 503

“ Qfiffiieos d Ia pianta de persona! dei Ministerio de Tecnoiogr’as de Ia Infannacién y 133 Comunicaciones

3“ . @‘5‘ w w. ..\‘EE‘W‘I‘S'USLI . __._._ ,____ _-...... ,_.........___-. _- ..

7‘"""""7 Reproducir docfimentos y distribuirlos internamente de acuerdo con Instruccmnes

previamente impartidas por el jefe inmediato

_-'8 Archivar Ia documentacion que la sea entregada de acuerdo a Ios parametros

establecidos y Ias instrucciones impartidas por el jefe inmediato

If 9. Conocer y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes.

10 Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel la:naturaieza _y- .8; éreflsi de desempeno del empleo. '

CONOCIMIENTOS mates 0 ESENCIALESLI-v;

o Atencion ai Usuario y Comunicacion Asertiva

f a Buenas Relaciones Interpersonaies.

«5 Normas de Transito Vigentes. ii

__ f __ Mecamca y MantenImIento de Vehiculos.

VI COMPETENCIAS 0MPORTAMENTALES '-COMUNES ‘ ‘ ‘ ‘

2‘ ° AprendIzaJe continue H , I e Manejo de Ia Inforni‘a‘élohm. Orientacion a resultados I - Relaciones interpersonales .

i; - Orientacién ai usuario y a! ciudadano I o Colaboracién- a Compromiso con la organizacién i

° Trabajo en equipo lg 1‘. Adaptamon aI cambio |

:II‘IIL REQUISITOS DE FORMACIG ’ CADEMIQAYEXPERIENCIA .EXPERIENCIAESTUDIO "

_iiAprobacic'm de cinco (5) afios de Seis (6) meses de experienciaiéf-educacién bésica secundaria. reiacionada.

Licencia de conduccién.

Pégina 939 de 957 GJU-TIC—FMUM

V1.0

‘9‘; l'

IcoNTINUAoIoN DE LA RESOLUCION NUMERO G t.1 1.; g, 3 :- HOJA No. egg£ II .. ' “‘ E'mBNUI! 2am

I.-~5V:V5IVIDENTIIFICAC¥QNL. _.. o'm'l. -.-w.m-.. ......-. \ 4-... .... "-..“... “-..... ..\m-" ' ' ‘ ‘ .,.....-._.........,... ..\. 1...... .. ....... .. .. .

EuveI: . 1;“ASISteUFiaIIDer‘I'ourEEinaCIor'z‘de-i Effie??? ““1 CooHUEEor Mecamco . . _.COdig‘d‘““" ,. __ -_ «___ WW . -------Gracie ____#_E

No. cle Cargos: M W ..EIQIepe-ndencia: [3' Donde seII uque ei cargo II I I{63693a'é'IEéFé"iEFfiéa‘i§i'6'z"""'"' ElI Quien ejerza la superVISIon direota I"- III

ll. AREA FUNCIONAL'3..-‘--.mourn-Jun"...I—m -- -... . _._u.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA

III. PROPOSITO PRINCiPA-vw. “1'“Wm

Transporter de manera segura y confiable a los funCIonarIos de la Entidad -3dooumentos y elementos que [8 sean asignados, conservando confidencialidad iiacogiendo [as recomendaciones impartidas por el Jefe Enmediato.

L.............. - . \ _.....

V IV.'UW DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Colaborar con el desarrollo de las actividades de [a dependenma entregari’elementos y documentos que sean soiicitados, participar en Eas ¥abores degempaque cargue y/o despacho de paquetes y sobres.

:22. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades lo requieran. manteniendo 1bajo absolute reserve rutas, conversaciones y demas informacion a la que tenga -acceso reiacionado con el personai que moviliza. '

3. Conducir ios vehiculos asignados a la Dependencia, velar por e! buenf-funcionamiento de Ios mismos, cumplir con Ios itineraries, horarios y servicios que

i la asignen. '

4. Cumpiir con las normas establecidas por las autoridades de transito para Ia;-conduccion de vehicuios, coiaborar con las autoriolades competentes informando:sobre accidentes y demas novedades relacionadas

E5 Desempefiar Ias demas funciones asignadas por el Jefe Inmediato. de acuerdo a;la naturaleza del empleo y con la formacic'm y adiestramiento dei titular del cargo.

6. Inspeccionar y detallar las fallas que observe en el vehicuio, reaiizar |as::reparaciones menores que sean necesarias e informer y soiicitar su oportunoiimantenirhiento, retirar y guardar e1 vehiculo dentro del horario establecido en elparqueaoiero correspondiente y responder por el buen uso y conservaoion del;mismo en concordancia con ios equipos y herramientas asignadas. E

7. Revisar y verificar diariamente ei estado dei vehiculo, herramientas y equipos de Eeeguridad y Ide oarretera oumpliendo con eIIII programa de mantenlmlento

Pagina 940 de 957 GJU-TlC-FM-UOA

V1.0

CflCYJHEx‘I-IEEIUACION DE LA RESOLUCION NUMERO [Er-’3 {3 E {:1 , ._ 8 NW QUIEEUA No. 3511.

a“‘bfii5¢i~" eos GIVE plants the persona! dei Ministerio de Tecnoiogias de la infomacién y ias Comunicaciones

Em: J(EH.fl! i]

02:53.31“...__________________L__,,____..." _.__

Lpre‘uentivo iievando ios registros relacionados con ei use" y mantenimiento del’

*Iww x/m‘sarm 3 informar oponunamente sobre situaciones especiales relacionadas conM

. if cuggagwdifca y adopfa ei ManualEspecifico de Funciones y de Competencies Laboraies para ios‘ i

“1.5.. If

el mismo. adelantando ias diligencias para ta! efecto.

8. Reproducir documentos y distribuirios internamente de acuerdo con instrucciones EEpreviamente impartidas por ei jefe inmediato.

f; 9. Archivar la documentacién que Ie sea entregada de acuerdo con ios parametros

estabiecicios y las instrucciones impartidas por ei jefe inmediato.

10. Conocer y aplicar ei Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en El Trabajo 2SG—SST en cumplimiento de las normas vigentes.

E3- 11. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato cie acuerdo con el nivel Ia

naturaleza “y El” érea de desempeno delEmpieo E

I? 4» Atencién al Usuario y Comunicacion Asertiva.

e Buenas Relaciones interpersonales.

o Normas de Transito Vigentes.

.3 __ .. Mecamca y MantenImIento dE Vehicuios.

. Vi COMPETENCIAS..COMPORTAMENTALES

comuwes E POR‘iNiVEL JERARQUICO° AprendIzaIe Gonfinuo E o Manejo dew la Informacmn- Orientacion a resultados E o Relaciones interpersonales. Orientacién aI usuario y al o Colaboracién

ciudadano E I. Compromise con la organizaciéno Trabajo en equipoo Adaptacmn al cambio

,,,,

I...-

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......

.....

VIE...” REQUISIT 'DEMICA ‘? EXPERIENCEA

_ ESTUDlO .1 ...' EIIEXPERIENCIA

Aprobacién de cinco (5 3505 deeEE No requiere.educacic’m bésica secundaria. E;

iiI5m!

.9 Licencia cle conduccién.

Pégina 941 de 95? GJU-TEC-FM-DMV1.0

’3 ‘3 HOJA No 9—42aim. E- 8iNOV 2073Par Ia cuai _se modifica y adopta e! Manuai Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para hasI_ ampieo'sIde ia pianta de persona! del Ministen'o de Tecnoi‘ogias de Ia Infomacion y ias Comunicaciones

IDENTIFICACIONASIstan a]

EDenomlrmciofi Héil‘ Eir'iirilé'oi "j: Secretarlo EJePPtiYéi-E:1; . .ICodIgo ii 4210

_.._._.,___.,______._,..____._____________._ ___.._. _. WWW , VMMMV_.._.V..VVV.. F" .-__...... _._... _....._. .. _... ..

. que el cargo I" . .. _ _i Cargo IcIEeI IjIeIféI lnmediato vvvvvvvvvvvv WW I Qwen ejerza IIa superVISIon direcia _

in_ AREA FUNCIONALr. ..__. ..__d __.___.___ _. ..V.._. -_v _V_ ... ..__.—...". _V,__.V.V._...V_..V VV.. V.VV ..

i SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE GEsflofI HUMANAin... _ _..._...,..V..VVVV-~....

ilII.IIIII PROPOSITO PRINCIPAL

ifDesempefiar funciones do oficina y de asistencia administrativE encaminadas a IIifacilitar e! desarrollo y ejecucion de Ias actividades del érea de desempefio, en cuanto-al manejo de informacién apiicando el Sistema de Gestic’m Documental del Ministerio.

V DESCRIPCION DE FUNQIONES ESENCIALES

1. DesErrollEr actividades necesarias para la disposicién y organizacién de'materiales. equipos, instalaciones y demas aspectos que se requieran para la‘celebracion de eventos que organice Ia Dependencia.

2. Desempefiar funciones de oficina y de asistencia administrativa para facilitar el‘ adesarrollo de los procesos dei ét'ea.

3. Llevar la agenda dei Jefe inmediato. recordéndole los compromisos adquiridos y _'reprogramando Ias citas programadas que no pueden ser atendidas, segL'Iniinstrucciones del mismo. ‘

4. Lievar y mantener actualizados los registros de los sistemas de informacién de '5acuerdo con Ias indicaciones del persona? autorizado. '

5. Mantener ia confidenciaiidad exigida sobre los asuntos. documentos y demés;informacién a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.

i6. Orientar a los usuarios y suministrar la informacién que les sea solicitada, de;conformidad con Ios procedimientos estabiecidos.

7. Administrar el archivo de gestién documental de la dependencia cie acuerdo con‘Ias indicaciones recibidas.

8. Recibir y efectuar llamadas telefonicas de acuerdo con Ias orientaciones del Jefe3inmediato.

9. Recibir radicar y Ilevar el control de documentos y correspondenoia, relaoionadoscon los asuntos dei area ;

Pégina 942 de 957 GJU-TlC-FM-004

V1.0..., ‘ "" SGS SSS

wannmhw

‘GQOEITIQIDAC‘LON DE LA RESOLUCION NUMERQ n I" n {‘I I: a») ' HOJA N0. 93;

m3“8:: CIEE'Ijam ,r

{‘J{iJII NOV . 2015DF’or Ia we! 39 nodifca 3/ adopia e! Manual Especffico o'e Funciones y de Competencies Laboraies para ios

* ’éméiaoslde = pianta de personai dei Ministerfo de Tecnoiogr'as o‘e I'a informacion y ias Comunicaciones

I 10 Efectuar seguimiento al cumpiimiento de los tiempos de respuesta dada a ias;

solicitudes efectuadas por Ias partes interesadas segL‘In Ias mstrucmones‘

recibidas.'

1:!

;- If11. Cumplir con Ias politicas y précticas para reducir el consume del papal y IosIg

' demas insumos requeridos por la dependencia. ‘

§ 12.Acompafiar el desarrollo iogistico de las actividades encomendadas a 13idependencia

{313.Suministrar informacién a los usuarios de conformidad con las indicaciones del

' jefe inmediato y ias politicas de administracion de ia informacion

14. Desempefiar funciones asistencia para la presentacion de ios informes sobre las' actividades desarroiiadas segL'In Ias indicaciones de Ia dependencia.

is. Conocer y aplicar e; Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el TrabaI' SG-SST en cumpiimiento de Ias normas vigentes

16. Contribuir con la implementacién mantenimiento y mejora permanente deli;" Sistema de Gestién de Calidad en el Ministerio de Tecnoiogias de la Informacion y

Ias Comunicaciones -

'.j 17. Las demés funciones asignadas por el jefe inmediato. de acuerdo con el nivel IaI' naturaieza y ei area de desempeno del empleo

v CONOCIMIENTOS BASIcos o ESENCIALES

£2 a Manejo de archive 3/ correspondencia

IE.‘i

..‘.'

iiii.II"I;I:I::iI:I3

.I .e Gestic’m documental.

1,2,,OImIIIa-,

COMUNES 9 FOR NIVELJERARQUICOo Aprendizaje continue E a Manejo de la informacic'm

. .. Ia OrIentaCIon a resultados I o Reiaciones interpersonaies

o Orientacién al usuario y al ! a Colaboraciénciudadano I

a Compromise con ia organizacién i

o Trabajo en equipo :

. é ___Adaptacmn al cambio E

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

. EXPERIENCIA _;

.5iTit“!99?...?.?=EFEW.'.'E5; _, Veime (20) ”19888 dew exper'enc'ai

Pégina 943 de 95?. GJU~TiC-FM-OB4V1.0

HOJA No. gigNOV 2018

........ _._“__.,_._ H-H reiaCIonada

:1}-

ARTICULO 2°: Competencias Comunes a Ios Servidores Pfiblicos. Las competenciascomunes para Ios diferentes empleos a que se refiere e1 presente manual especifico defunciones y de competencies [aborales serén las siguientes:

Competencia

Aprendizajeconfinuo

Orientacién aresultados

Definicién del

Iidentificar, incorporar ygaplicar nuevosIconocimientos sobregreguiaciones vigentes. jEtecnologias disponibles,gimétodos y programas cleitrabajo para mantenerEactualizada Ia efectividad de Eisus précticas laboraies y su EiVISIOI'l deé contexto lI

Realizar ias funciones ycumpiir Ios compromisesorganizacionales con 3eficacia, calidad y "oportunidad

funciones de

* Conductas asociadas

Mantiene sus competenciesactualizadas en funciOn de loscambios que exige Iaadministracién pL'Iblica en laprestacién de un Optimo servicio

Gestiona sus propias fuentes deinformacién confiable yI’o participade especios informativos y docapacitacion

Comparte sus saberes yhabilidades con sus compafierosde trabajo, y aprende de suscolegas habilidades diferenciales,que le permiten niveiar susconocimientos en flujos informalesde inter-aprendizaje

Asume Ia responsabilidad por susresultados

Trabaja con base en objetivos.claramente establecidos y realistas

Disefia y utiliza indicadores para'medir y comprobar [cs resultadosobtenidos

Adopta medidas para minimizarflesgos

Plantea estrategias para alcanzaro superar Ios resultadosesperados

Se fija metas y obtiene iosresultados institucionaiesesperados

Cumple con oportunidad [as -acuerdo con los .

Pagina 944 de 957 GJU-TIC-FM-flfld

V1 .0

(”‘62, 515' L) E: CO “H".\r (€532: .31??? 3d,. ‘5. - I": I“ .- I

49% Tifffifi'fE-"iTafié'ab‘ION DE LA RESOLUCION‘NUMERO JC 5.5 £3 ‘5. 3:, HOJA No. 93:;5? ...‘-';:'-: 2.; .I .. ‘3; 1 ' ' ” 8 NOV 2018

:fififim f 59 modifica y adapta a! Manual Especffico de Funcfones y de Competencias Labomies para Ios. Iria Qua , ,""£§7‘rg}_gfébé d9 fa pianta de- parsonaf d9! Ministerio de Tecnologfas de la Infomacién y Ias Comumcamones

- «F. I _. w.. {v.31

‘ m-Iaa-téndares, objetivos y tiémpos;3 estabiecidos por 2a entidad

Gestiona recursos para majorar Ia ;productividad y toma medidas ;necesarias para minimizar Iosriesgos E

n Aporta elementos para la -consecucién de resultados 'enmarcando sus productos y I o ;servicios dentro de Eas normas que 2rigen a la entidad =

= Evalfla de forma reguiar e! gradoéde consecucién de Ios objetivos

:2 *4 Vaiora y atiende las necesidades y: peticiones de ios usuarios y de los

ciudadanos de forma opor’tuna

. Reconoce la interdependencia i' entre su trabajo y e! de otros

I Estabfece mecanismos para;conocer las necesidades e '1inqu§etudes de los usuarios y:ciudadanos ‘

iDirigir [as decisiones yracciones a Ia satisfacciénQde Ias necesidades e; 1

Orientacién al gintereses de Ios usuariosé. . Incorpora |as necesidades def

uauarioyal “intern“? externos) y de; usuarios y ciudadanos en Iosjcmdadano J03 eludadanos, d8? proyectos institucionales, teniendo :conformidad con las s .responsabilidades pflblicasi en cuenta Ia visién de servicio a _-

, asignadas a la entidad. I corto1 mediano Y largo piazo’ ' 2 n Aplica los conceptos de no f

; estigmatizacién y no i5 discriminacién y genera eSpacios y

languaje incluyente I‘2 a Escucha activamente e informaé

con veracidad aI usuario 05ciudadano '

n Promueve el cumplimiento de Ias':- 3 metas de la organizacién y respeta :35Alinear el propio 2 ans normas 3

Compromise con §comportamiento a las iEa organizacién necesidades, prioridades y Antepone '85 necesidades de la

- 5 metas organizacionaies E organizacién a SUS propias :5 5 necesidades

I Apoya a la organizacién en?

Pagina 945 de 957 GJU-TEC-FM-{JM

V1.0

‘ gppgmupibloi: DE LA RESOLUCION NUMERO p P n n _ ,3 HOJA Ne. _94_6»- iaéeid'ifj.» ,.‘ _._ “" “ ”BNUV 20M

i P6? is: ico‘é! se modifies y adopta 9! Manual Especifico de Funciones y de Competencies Laboraies para iosi-émpioo3 do .‘a piania o‘e persona! do! Ministerio de Tecnoiogi'as o‘e ia infennacion y Ias Comunicaciones

situaciones dificiles

' Demuestra sentide de pertenenciaen tedas sus actuaciones

. Toma Ia iniciativa de eelaborar consus compafieres y con otras areascuande se requiere, sin descuidarsus tareas

- Cumple les compromises quei .i adquiere con el equipo

E : - Respetala diversidad de criteriosyopiniones de ios miembros de!equipe

- Asume su respensabilidad come 5miembro de un equipe de trabaje yse enfeca en centribuir con el

: compromise y [a motivacien de sus3' miembres

iTrabajar con otros de forma ii

. ’ . Planifica ias prepias accienesiintegrada y ormonica para . teniendo en cuenta su repercusiengla consecumon de metas;.. . . en {a censecucion de los objetivosg InstItUCIonales comunes E. . grupaiesi'|i

iTrabajo en equipo

- Establece una comunicaciéndirecta con Ios miembros de!equipo que permite compartirinformacien e ideas encendiciones de respeto ycordialidad

tntegra a 105 nuevos miembres yfacilita su proceso derecenocimiento y aprepiacien delas actividades a cargo dei eq uipe

- Acepta y se adapta fécilmente a£33 nuevas situacione's

; - Responde a: cambio conEnfrentar con flexibilidad 185 i fgexgbmdad -situaciones nuevasasumiendo un maneioi - Apoya a la entidad en nuevaspositive 3; constructive de: decisiones y coepera activamente'03 cambios en la impiementacien de nuevos

objetivos, formas de trabajo yprecedimientos

Aidaptacion alcambio

. 2 - Promueve al grupe para (We 5‘3

PégIna 945 de 957 GJU-TIC-FvJUli

V1.0

......“‘51"

HOJA No. 9_47_’

Isa modifca y adopts a! Manna! Especn"co de Funcfones y de Competeno‘as Laboraias para ios.-1 F"éinpfeds de Ia pier-Ira da persona! def Ministerio de Tecnologi’as do fa infonnacion y Ias Comunicaciones

adapten a [as nuevas condiciones

ARTECULO 3°: Competencias comportamentales por nive: jerarquico de empleos. Lascompetencias comportamentales por nivel jerarquico de empleos qua como minimo, sorequieren para desempefiar Ios empleos a que se refiere el presente manual especifico defunciones y do compeEencias laborales, seran las siguientes:

Nivel Directivo.

Competencia’

Visién estratégica

Liderazgo efectivo

Defntcm de'iacompetencia

EAnticipar opor’cunidades y§Eriesgos en el mediano y;Elargo piazo para el area aEcargo Ia organizacion y su iEentorno do modo ta! que la EEesirategia directive: ‘;Eidentifique Ia alternativa masEadecuada frente a cadaEsituacion presente oEeventual, comunicando alquipo [a |égica de lasEdecisiones directivas queEcontribuyan ai beneficio de ‘5Eia entidad y del pais

E Gerenciar

Eun entomo positive y deEEcompromiso para el logro de

Pagina 94? de 957

EnAdopta alternativas 8] el contexto _-

3 . Monitorea

E- Presenta nuevas estrategias ante;

E-Comunica de manera asertiva,'

.. equipos, E_ . .. .3Eoptimizando la aplicacién del Traduce Ia VISIon y Eogra que cada :Etalento disponible y creando

'..' I conducta'é' Easociadas

Articula objetivos, recursos ymetas de forma tal que $05resultados generen vaior '

presenta obstrucciones a 13--ejecucion de la planeacién anuai,invoEuorando al equipo, aliados y§superiores para el Iogro de iosobjetivos

-Vincu¥a a los actores conEincidencia potencial en IosEresultados dei area a su cargo, E‘para articular acciones o anticipar;negociaciones necesarias E

periédicamente iosresultados alcanzados e introduce 5cambios en la pianeacién paraa¥canzarios E

aliados y superiores paracontribuir al Iogro de Ios objetivos Iinstitucionales '

Clara y contundente ei objetivo o lameta. logrando Ia motivaoion yE Ecompromiso cle Ios equipos deitrabajo '

miembro dei equipo secomprometa y aporte, en unentorno participativo y do toma do 5

GJU-TfC-FM-{Jflrl

V1.0

CONTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 0 9 r}J

C.)

metas y prioridadesinstitucionales. identificando‘

Planeacion Ias acciones, los Eresponsabies, los plazos ylos recursos requeridos paraalcanzarlas

Pégina 943 de 95?

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Po'i’la.louai so modifica y adopia oi Manna! Especifico do Funciones y do Competencies Laborales para loséhfipi'éjoo do is pfanta do Emorsonail def Ministerio de Tecnoiogfas de ia infomacfon y ias Comum’oaciones

" 15s 're's'uitados '

Determinar eficazmente IasE

HOJA No. w

fi~8 NOV 2018{1}

_ decisiones

i-Forma equipos y los delegareSponsabilidades y tareas an

I funcion de ias competencias, elpotencial y 105 intereses de los

: miembros delequipo"23- Crea compromiso y moviliza a los. miembros do so equipo a

gestionar, aceptar retos, desafiosE y directrices, superando intereses

personales para aloanzar lasmetas

- Brinda apoyo y motiva a su equipoen momentos do adversidad, a la

; vez que comparte ias mejoresprécticas y desempefios y celebrael éxito con su gente, incidiendopositivamente en la calidad deVidalaborai

it Propicia, favorece y acompafia Iasoondiciones para generar y

' mantener un clima laboral positiveen un entorno de inofusién.

E- Fomenta Ia comunicacion ciara yconcreta en un entomo de respeto

- Prevé situaciones y escenariosfutures

- Establece los planes de accién-necesarios para ei desarrotio do103 objetivos estratégicos,teniendo en cuenta actividades,

2 responsables, piazos y recursosrequeridos; promoviendo altosi

‘ estandares de desem pefio!

- Hace seguimiento a laplaneacic’m institucional, con

' base en los indicadores y metasplaneadas, verificando que sereaiicen los ajustes yretroaiimentando el proceso

l: . Orienta Ia pianeaciéni institucionai con una visic’mr estratégioa. que tiene en cuenta

GJU-TIC-FMvUDll

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~~~~~4-" 11' . h.“ 3:.\GEDL‘ CC}; “5.

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. - -.-"".. .«1' n, ,Mu-GGNKINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO (3:133; J r; h 8 NOV mil-gm No w

K: é’rfeemg; e modifica y adopra e! Man-ye! Especffioo do Funcfones y de Competencies Laborefes para 103'”f oenggleos d fa piante o‘e persona! o'e:r Ministerfo de Tecnologfas do Ia Infomeor‘on y lea Comumoecxones

‘ * L, “1.... 5%

fl? .5;

' les necesidedes y expectetivesédeios usueriosyoiudedanos '

w Optimize el uso de los recursos

. Concretes oportunidades qua: generen valor e oorto, medieno y

largo plazo E

R Elige con oportunided, entre les '' alternatives disponibles, Ios _

proyeotos a realizar,estableciendoresponsabilidades precisas conbase on ias prioridades ole la;

g enfidad :

a Tome en cuenta Ia Opiniontécnice de los miembros de su

é equipo al analizar lasj 1 alternatives existentes para

tomar una decision y 3deserrofiarlaiEIegir entre dos o mas _

iagernaggsaparatsoéucmnar3 I Decide en situaciones de alteiF r0 ”1 3 .. . . E-igitugcién O a on er una ; compiepdad e Incertldumbre :i s ‘3 . . . ‘Ecomprometiéndose con temendo .on conSIderaCIon lagecciones concretas y consecucwn d9 iOQI'OS Yjoonsecuentes con la objetivos de Ia entidad

idecisic'm ; , , gi gr Efeotue Ios camblos quej

oonsidera necesarios paraisolucioner ios problemas;

. detectaolos o atender 5situaciones particuleres y sej

; hace responseble de la}5 decision tomada '

'Toma de decisiones

. Detecta emenazas y2 oportunidades frente a posibles. deoisiones y elige do formeéi pertinente '

., Asume Ios riesgos de £38 E.2 decisiones tomedas E

iForJer un chma labora! en el '1 ldentifice les competencies de 3i .gque Ios Intereses de los; . ‘ -. " 5 . , Ios lembro e! z '_Gestlon del desarrollo gequtpos y de lag persona“ m 5 d equ pa. IaS._de '33 persones Ese ermonicen con los evaiua y I35 Impulse f

gobjetivos y resuitados ole Ia g eotrvemente pare su desarrolloggorganizaoion. generanoloi y aplicacién a Ias tareesi

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HOJA N0. E

E 8 NOV 2018" POrEa/Ebgaf se modifica y adopts e! Mama! Especifico de Funcr'ones y de Competencr'as Laborales para fos

amprflac}? de la planta de persona! def ar'sterfo de Tecnor‘ogfas de la lnfonnacr‘o‘n y 133 Comunicacfones“XE -.

l

O O 2 j.

2 C 3, 9 O...

2 U I11 I— 3? SU m U) Q I— C Q 0 Z Z C E m EU 0

C...) .3 D 3 :3 N.

)

oportunidades de asignadasaprendizaje y desarroiio. ..

I: ’ adema’s de incentives para? ' Promueve la formacron dereforzarel alto rendimiento equipos con interdependencias

I positives y genera espacios deaprendizaje colaborativo,

I poniendo en coml'm' experiencias, hallazgos y

E problemas- Organiza Ios entornos de

E trabajo para fomentar lapolivalencia profesional de Iosmiembros del equipo, - Efacilitando Ia rotacién de-puestos y de tareas

i ~ Asume Lma funcién orientadora

E 5 para promover y afianzar Ias

E mejores practices 3:desempefios.

.2 ? - Empodera a Ios miembros del* ' equipo dandoles autonomia y

poder de decisic'm, preservandoIa equidad interna y generandocompromise en su equipo detrabajo

. Se capacita permanentementey actualiza sus competencias yestrategias directivas

5 - lntegra varias areas de' conocimiento para interpreter Ias

interacciones del entorno

_ - Comprende y gestioua iasinterrelaciones entre las causas y

Comprender Y afrontar 133 loss efectos dentro de IosI' ' .

realdad y SUS coneXIonesI dlferentes procesos en los quepara abordar el . ,

" partlczpafuncionamiento integra! yjartrculagio deia organizaCIén - Identifica la dinamica de los'e Ineldlr en Ios resultad052 sistemas en los que se veesperados . .Inmerso y sus conexrones para

afrontar ios retos del entorno

PensamientoSistémico

!

. I Participa activamente en eEI equipo considerando su

complejidad e interdependenciapara impactar an 105 resultados

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HOJA No. 9;;CONTINUACEON DE LA RESOLUCION NUMERO in no? 3"} 8 NOV“wuv‘j"::“:-..My {J ‘.I' U ... r.'.. 'm _

!f\op~ £13.. {"9 “'5‘ 2078

«’4. __ . ~ a a ......5,. J . .. »_ .. . . .

‘52“) erg 01-5": 9 modifica y adopta a! Manual Especifico de Funcr‘ones y de Competencies Laboralas para 105

If it! emfiieég e la plantar de persona! denI Ministerial de Tecnologfas de la Infomacidn yfas Comunrcacrones

' {Cs

esperados

5 u Influye positivamente ai equipo5desde una perspective sistémica,generando una dinamica propiafi

: qua integre diversos enfoquesgpara interpretar el entomo '

a Estabiece estrategias que _permitan prevenir £05 conflictos odetectarlos a tiempo

5 a EvalL’Ja Ias causas dei confiicto5Capacidad para identificar de manera objetiva para tomarisituaciones que generen decisions-s

Resolucién de gconflicto, prevenirias o; . 5 'conflictos igafrontarias ofreciendo ' " Apofla OP'n'OneS» :deas 0

5alternativas de solucién y; sugerencias para soiucionarlosa 5 evitando Ias consecuencias confiictos en el equipo

5negativas 5 5 _,. Asume como propla la solumon

5 acordada por el equipo

I Aplica so§uciones de conflictos5anteriores para situacionesé

‘ similares 5

Nivel Asesor.

Competenciar‘ ~ ;f’£§¢fifli¢§63 32‘Cbhdfictas‘asoci‘adas ‘ ‘' x , 99mp'9ftzncia. ‘ ‘ g ~

. Mantiene actualizados sus5conocimientos para apoyar {agestién de la en'tidad ;. W

a Conoce, maneja y sabe aplicar5Ios conocimientos para el Iogro5

; de resuitados 5Contar con los ;

gconocimientos técnicos5 .. Emite conceptos técnicos u;Confiabiiidadtécnica fiquefldos y aplrcarlos a onerxtaczones claros, precrsos,

f5‘ fiaqones concretas de: pertmentes y ajustados a 5035ra .810” 00". aItos lineamientos normativos y

.. estandares de calldad . . :5 organrzacronales '

. Genera conocimientos técnicos?de interés para Ia entidad, |055cuales son aprehendidos y '5utilizados en el actuar de la:organizacién

a m I

Pégina 951 de 957 GJU-TlC-FM-004V1.0

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7. DE WEEQNTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO [3m ; 33‘ 3 2 HOJA No. 932,' r38 NOV 9mm

1 “'3 Po}! {-cua! se modifica y adopta a! Mantra! Especffico de Funciones y de Competencies Laboraies para 1'051 r- empleos de la plant‘a de personaf def Ministerio de Tecnoiogr'as de fa Informacién y Ias Comunicacfonesr'\

g - Apoya Ia generacién de 'nuevas3;, ! , ideas y conceptos para el

" 5 ‘ mejoramiento de la entidad- | :5 i = , _ ‘ , 3

i ! - Preve Situamones y alternatwas3 ' de soiucic’m que orienten Ia toma

E 5 EGenerar , y desarrollar E de decisiones de la alta direccién. gnuevas Ideas, conceptos,

. . Emétodos ol ci nesE - R conoce hace viable Ias::Creatwldad e; . y s u 0 ;: e . y 5$innovacién gorlentaaga a mantener la; oportumdades 3: £33 comparte

écampletltwrdad d]? .la fnt‘dgd‘é con sus jefes para contribuir ai 55Ey e use e'c'ene 8‘; logro de objetivos y metas'

.: grecursos. . . .g ; mstrtucronalesi ! i

5' :l . Adelanta estudios oinvestigaciones y Ios documenta,para contribuir a la dinémica de{a eniidad y su competitividad

- Prevé situaciones y alternativasde solucic‘m que orientan Ia tome 3

i de decisiones de la a§ta direccién! gAnticiparse a los problemas i .:Eniciativa éproponiendo alternativas deg' gsolucic’m 5

g i

Enfrenta [os problemas y= propone acciones concretas para1: soiucionarlos

- Reconoce y hace viables Iasoportunidades

- Establece y mantiene relaciones‘ cordiales y reciprocas con redes .

o grupos de personas internas y .-externas de la organizacién queifaciliten Ia consecucién de los'objetivos institucionales

lIirt

ECapacidad para relacionarse@Construccién de gen diferentes entornos conf .. ‘{relaciones :Eel fin cie cumplirlos objetivos; ' Ut'l'za contactos para COHSGQUIFE institucionales objetlvos

1'.- Comparte informacién para

establecer lazos

- interactliia con otros de un modoefectivo y adecuado

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4 Jwe _ I _ . .. .. .. .. ., _l _r _ _ _._ . _21;?- - or _la Er; se modifica y adopta 9! Manual Especifico de Funcr‘ones y de Competencies Laboreles para los

93’ efi‘l’pleias e la plante de personal o‘el Ministerio de Tecnologr'es de la lnformecfén y les Comum'cacr‘ones

Iwwgfigfirxlrmultxcmw DE LA RESOLUCION NUMERO 8313‘: 3 2 a; 8 NW {pmgom No. %~

\ \i‘v/ ' ij: nicfiiffiggy I Se :nforme permenen’remen’ueE

-----...._..- sabre pollticas gubernamentales.problemas y demandes clel

g entorno 'l .-i - Comprende el entorno.

? l organizecionel que enmarca lassituaciones objeto de asesoria y

Conocer e interpretar la 5 lo tome como referente 5Conocimiento del lorganizacién, su ;entorno éfuncionamiento y sus§ ‘- ldentifica Ias fuerzas politicasg

lrelaciones con el entorno. que afectan la organizacién y lee ;i - posibles alianzas y Ias tiene en:

cuenta al emitir sus conceptostécnicos 5Orienta el desarroilo deestrategias que concilien lasfuerzas politicas y ias alianzas en

! pro de la organizacién

Nivel Profesional.

" . ' :'Definic n 1‘ ‘Com etencxa a? , , ' C ctas ada 1

p , i ' :wcompeten ‘ 493d“ “35993 _5 I

'- Aporta soluciones alternatives enllo que refiere a sus saberesi

' ' especificos :

I n lnforma su experiencia especificaf{Poner a disposicién de la? 6“ 9' PFOCGSO 0'6 tom 0'9?Administrecién sue E decisiones que involucran

, . Esaberes profesionales aspectos de su especialidadI'Afofigseional tecnlco— fiespecificos y susi , _ _ ,.p gexperiencias previas, n Antlczpa problemas preVISIbles que

Egestionando la; adVIerte en su carécter de 2;factualizacidn de sus { especialista ':saberes expertos. l . . . . .3 i‘ I Asume la Interdiscgalmarleclarjé

i aprendiendo puntos de vista;l diversos y alternatives al propio, __' para analizar y ponderer?

i soluciones posibles ?

fliliI

*- Utilize canales de comunicaciénflen su diverse expresién. con?claridad, precisic’m y tono

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Par ia cuai se modir'ca y adopia ei Manuai Especifico de Funcr‘ones y da Competencies Laboraies para ios" a‘mpieos d9 ia pianta de persona! def Ministerio de Tecnoiogias de ia inronnacién y ias Comunicaciones

2m|EEOJA No 9—54

|eI

E GestiénE procedimientos

’5 lnstrumentaciéndecisiones

iComunicacién efectiva-T

de

de

ri

EEstablecer comunicacién i

Eefectiva y positiva con;superiores jerarquicospEares y ciudadanos, tanto

Een Ia expresion escritacomo verbal y gestuai.

iDesarroliar ias tareas aEcargo en el marco de losprocedimientos vigentes ygi

Eproponer e introduciriEacciones para acelerar IaEJ

, majora continua y laproductividad.

Decidir sobre lascuestiones en las que esresponsable con criteriosde economia, eficacia,eficiencia y transparenciade la decisién.

agradable para el receptor

Redacta textos, informes.mensajes, cuadros o graficas con -claridad en la expresién parahacer efectiva y sencilla Iacomprensién

Mantiene escucha y iectura atentaa efectos de comprender major iosmensajes o informacién recibida

Da respuesta a cadacomunicacién recibida de modoinmediato

Ejecuta sus tareas con los criteriosde calidad establecidos

Revise procedimientos einstrumentos para mejorar iiemposy resultados y para anticiparsoluciones a probiemas

Desarrolla Ias actividades deacuerdo con ias pautas yprotocolos definidos

Discrimina con efectividad entrelas decisiones que deben serelevadas a un superior,socializadas al equipo de trabajoo pertenecen a la esfera-individual de trabajo

Adopta decisiones sabre eiiascon base en informacién valida y -rigurosa

Maneja criterios objetivos paraanaiizar ia materia a decidir conIas personas invoiucradas

Asume los efectos de susdecisiones y también de lasadoptadas por el_ equipo detrabajo al que pertenece

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Ggfintggfflwmlow DE LA RESOLUCIOfi NUMERO 5 39’1"? 3 a: g» 8 NW NW“ No. fl

I

{Ia-£966GENERAL',

Compete'n'cia '-

Confiabilidad Te'cnica

Disciplina

Responsabilidad

cfigflse modifies y adapter 9! Manual Especffico de Funciones y de Competencies Laborales para I03. “511 egppfeg He Ia manta de persona! d9! Ministerio de Tecnofogfas de la Informacfén 3/ I55 Comunicaciones

I -‘.' M 9.x

3“)». V5937.[3“3-2 a1. ’ -'~¢:&>i§°i§"ésn'99z ., __ .. .

Deflnlcm d a .- 'Qonducitésléasbtfiadas

- Aplica el conocimiento técnico enel desarrollo cle sus

: responsabilidades i

E - Mantiene actualizado su?conocimiento técnico para apoyar

a su gestiéngContar con los ;_goonocimientos técnicos - Resuelve problemas utilizando ;grequeridos y aplicarlos 33 conocimientos técnicos de su§gsfluaCIones concretas de§ especialidad, para apoyar 9|.Etrabajo con altos? - - ;I 7 , cum llmlento de metas:esténdares de caiidad . p . . . y:

' objetwos InstItUCIonales

u Emite conceptos técnicos. juicios ;o propuestas clams, precisosfpertinentes y ajustados a 103:iineamientos normativos yorganizacionaies '

i n Recibe instrucciones y desarrolla.. actividades acordes con fas:

Egdqptarse a ias poltttcasg mismas :ginstltumonales y generar;ginformacbn acorde con los; . Acepta ia supervisién constante.Eprocesos. .; . REVISE! de manera permanente;

Ios cambio en Ios procesos

1- Utiliza e2 tiempo de maneraf2 eficiente '

a Maneja adecuadamente los:; implementos requeridos para la?gConoce la magnitud de sus ejecucién cle su tarea '{acciones y 13 forma de? . . _gafmntarlas - Reailza sus tareas con criterlos:

i, de productividad, calidad, ieficiencia y efectividad '

u Cump¥e con eficiencia Ia tareai' encomendada :

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Ip.21!

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_ NTINUACION DE LA RESOLUCION NUMERO 0,30,1,“ HOJA N0. 956.39 I" NEW 2019

'EPoI‘IIa:cuaI a? modIIIca y adopfa a! ManuaI Espemfco de FuncIones y de CompetencIas LaboraIes para Ios-... mpfaos de Ia pIanIa da personaI deI MI‘nIsIeno de TecrIoIogIas o'e Ia InfonIIacIén y Ias ComunIcacIones

itslweiASIstenCIal

E Deflmmowde la is_'",IvvcompetenmaCompetenma I ' -' ._Condu'ctas asociadas

Ias informacionespersonales a institucionalesde que dispone

I|

i _ .E- Maneja con responsabllidadiI

- Evade temas que indaganE sobre informacién '

E E confidencial

E- Recoge solo informacic’m.imprescindible para eidesarroiio de ia tarea

:Manejar con;Eresponsabiiidad la . Organize: y custodia de

EManejo de la informacién Einforrnacién personal eE forma adecuada Ia .EE‘ESEEEL’C'OHBI de queE informacién a su cuidado,dspone. E teniendo en cuenta IasE normas legaies y de Ia

E organizacién|

E- No hace pUblica IaE informacic‘m laboral 0 de Ias

personas que pueda afectarIa organizacic’m o Iaspersonas

. Transmite informacién‘ oportunayobjetiva

I - Escucha con interés y captaIas necesidades de Iosdemas

- Transmite Ia informacién deforma fidedigna evitando

Establecer y mantener situaciones que puedanrelaciones de trabajo generar deterioro en eipositivas, basadas en ambienteiaboralIa comunicacién . . . .abierta yfluida y en el - Toma Ia InICIatIva en el

respeto porlos demés contact!) can usuarios paradar avisos, citas 0respuestas, utilizando unlenguaje claro para Iosdestinatarios, especialmentecon Ias personas que_integran minorias con mayor-

Relaciones interpersonales

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oweowlgnuimmoii DE LA RESOLUCION NUMERO (:5 N}. In; 4 'r; .3 HOJA No. 2.5.:"w . l ; J” ,@535 003%, ' Jim 03.. $8 NOV 2mg

‘é.’.-E/or cfigziiise modifica y adopi‘a ei Manuai Especifico o‘e Funci‘ones y de Competencias Laboraies-para ios

.39 n. mggfiieds e ia pianta do persona! o‘ei Ministeno de Tecnoiogi'as de ia infomacion y ias Comunicaciones:- , I.

mug-.7.Lynchmom .~._3,.“ . i .

: tr :5 , ‘-~ ! vulnerabiiidad sociai 0 con f-

" I i diferencias funcionaies

a Articula sue actuaciones conIas de los dema’s 5i

i. ii i' Cumple Ios compromisos?' i - -ECoopera con [05; adqwridosédema’s con el fin degialcanzar los objetivosjinstitucionales.

. Facilita la labor de sus?superiores y compafieros do 3trabajo

.Colaboracion

i1i

i|iis

ARTICULO 4". La Direccic’m Administrative y de Talento Humano entregara a cada funcionariooopia de ias funciones y competencies determinadas en el presente manual para el respectiveempleo en el momento de la pososion, cuando sea ubicado en otra dependencia que impiiquecambio de funciones o cuando mediante ia adopcion o modificacién dei manuai se afecten lesestablecidas para Ios empieos. Los jefes inmediatos responderén por la orientacion delempieado en el cumplimiento cie ias mismas.

ARTICULO 5°: Cuando para el desempefio de un empieo se exija una profesién, ante u oficiodebidamente reglamentado, Ios grados, titulos, licencias. matriculas o autorizaciones previstasen Ias Ieyes 0 en sus reglamentos, no podrén ser compensadas por experiencia u otrasoaiidades, salvo cuando Ias mismas Ieyes asi lo establezcan.

ARTICULO 6°: Cuando para desempefio de un empleo se exija titulaciéa en una modalidad deeducacion superior en pregracio 0 de formacién avanzada 0 de posgrado. se entenderacumplido requisite de formacién académica correspondiente cuando acredite tiiuio academicsen un nivel de formacion superior al exigido en respectivo manuai de funciones y decompetencies laborales.

ARTICULO 7°: El Ministro mediante acto administrativo adoptara Ias modificaciones oadiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funcionee y decompetencies Iaborales y podra’ estabiecer ias equivalencias entre estudios y experiencia, enIos casos en que se considers necesario.

ARTiCULO 8°: VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente Resolucién rige a partir de lafecha de su pubficacién y deroga Ia Resolucic’m No. 00003060 do! 24 de noviembre cle 2017 ydemés disposiciones que ie sean contrarias.

PUBLiQUESE Y CUMPLASE

Dado en Bogota 0.0., a 1035‘38 N011 2fli8

WQQQiM Q.”SYLVIA CONSTAiN

Ministra do Tecnologias de ia informacion y ias Comunicaciones

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