关于报送2018年度青岛市档案专业 技术职务资格评审材料的通知 ·...
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青档函字〔2018〕32号
关于报送 2018 年度青岛市档案专业
技术职务资格评审材料的通知
各有关单位:
根据青岛市人力资源和社会保障局《关于做好 2018 年度
青岛市职称评审工作的通知》(青人社办字〔2018〕134 号)、
山东省档案局《关于报送 2018 年度档案专业技术职务资格评
审材料的通知》(鲁档函〔2018〕30 号)要求,现将 2018 年
度青岛市档案专业技术职务资格评审材料报送工作有关事宜
通知如下。
一、申报条件
本年度档案专业技术职务资格申报的学历、任职年限等条
件仍按照《档案专业人员职务试行条例》(职改字〔1986〕第
39号)等有关文件执行。
二、申报材料与要求
(一)高级专业技术职务资格(研究馆员和副研究馆员)
严格按照山东省档案局《关于报送2018年度档案专业技
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术职务资格评审材料的通知》(鲁档函〔2018〕30号)规定的
要求申报材料。
所需附件通过山东档案信息网---通知公告--《关于报送
2018年度档案专业技术职务资格评审材料的通知》文件的左下
角“附件下载”获取。
档案高级专业技术资格由山东省档案专业高级技术评审委
员会评审。
(二)中级专业技术职务资格(馆员)
1.《山东省专业技术职称评审表》原件2份,A3纸型,必
须从系统中导出并双面打印)。
2.反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的业务
工作总结1份(3000字以内,A4纸打印,用人单位加盖公章)。
3.代表性著作、论文、作品,成果及奖励证书等原件。淡
化论文、奖项数量要求,推行代表作制度,填报的论文(著作、
作品等)不超过3件,科研成果及获奖项目不超过3项。
4.有效学历及学位证书原件。
申报人提交的作为评审依据的学历均要通过中国高等教
育学生信息网(学信网)http://www.chsi.com.cn进行学历信
息查询,打印《教育部学历证书电子注册备案表》(模板见附
件2);国(境)外取得的学历学位须经国家教育部留学服务
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中心进行认证;其他国内取得的暂无法通过网站查询的学历,
可提供毕业生登记表或申报人毕业学校开具的学籍证明(须注
明联系人和联系电话)等相关佐证材料。
5.现专业技术职务任职资格证书、有效的聘书原件。如现
技术职务是其他专业职务平改的,还须报原专业技术职务任职
资格证书、有效的聘书(原件),且填报中“现专业技术职称”
“获得资格时间”须填平改前后二个专业,如“助理工程师/
助理馆员”“2005.10/2010.10”;“聘任时间”为平改前职
务的初聘时间,“聘任年限”为平改前后职务聘任的连续计算
年限。
6.任现职期间各年度考核登记表原件。
7.《推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡》原件1份
(见附件3)。专业技术人员认为本单位已实行“六公开”后
签字。填卡时,专业技术人员少的单位,尽量都签字;人员多
的单位,尽量选参加评审的人员签字,并加盖单位公章。
8.完成继续教育学分证明。专业技术人员参加继续教育的
情况,特别是档案专业培训结业证书或有效证明(国家、省、
市培训),评审时作为参评要素予以综合考虑。
9.个人近半年社会保险缴费明细(可在青岛市人力资源和
社会保障局网站http://hrss.qingdao.gov.cn/n28356070/in
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dex.html——网上办事大厅——个人查询栏目查询打印)。社
会保险缴费明细原则上须与个人工作经历相符,打印至材料受
理时间的前一个月或当月。
10.已办理破格申报专业技术职务资格的,须提交市人力
资源和社会保障局《破格申报评审专业技术职务资格审核表》
原件。
11.《2018年度档案系列中级别技术职务任职资格申报人
员花名册》(通过系统导出),并加盖公章。
(三)初级专业技术职务资格(助理馆员和管理员)
经市人力资源社会保障局同意,各区市人力资源社会保障
局、高新区管委会、市直有关部门(单位)、市级人才交流服
务机构组建档案初级评审委员会,负责本区市、本部门(单位)
所属的档案初级职称的评审工作。青岛市档案局档案初级评审
委员会受理委托代评。
1.《山东省专业技术职称评审表》原件2份(A3纸型,必
须从系统中导出并双面打印)。
2.反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的业务
工作总结1份(2000字以内,A4纸打印,用人单位加盖公章)。
3.有效学历及学位证书原件。
申报人提交的作为评审依据的学历均要通过中国高等教
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育学生信息网(学信网)http://www.chsi.com.cn进行学历信
息查询,打印《教育部学历证书电子注册备案表》(模板见附
件2);国(境)外取得的学历学位须经国家教育部留学服务
中心进行认证;其他国内取得的暂无法通过网站查询的学历,
可提供毕业生登记表或申报人毕业学校开具的学籍证明(须注
明联系人和联系电话)等相关佐证材料。
4.现专业技术职务任职资格证书、有效的聘书原件(管理
员晋助理馆员和改系列提供)
5.个人近半年社会保险缴费明细(可在青岛市人力资源和
社会保障局网站http://hrss.qingdao.gov.cn/n28356070/in
dex.html——网上办事大厅——个人查询栏目查询打印)。社
会保险缴费明细原则上须与个人工作经历相符,打印至材料受
理时间的前一个月或当月。
6.《2018年度档案系列初级技术职务任职资格申报人员花
名册》(通过系统导出),并加盖公章。
四、其他几点要求与说明
(一)2018年度我市专业技术职务资格统一实行网上申报
评审,申报人员登陆“山东省专业技术人员管理服务平台”的
“职称申报评审系统”进行填报。
(二)严格按市人社局规定的申报范围、申报条件及有关
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政策审核把关材料,申报的材料必须手续完备,内容齐全,字
迹清晰,不得涂改、漏页、缺页。申报材料必须根据人事劳动
隶属关系逐级申报,由符合要求的人事部门负责报送,申报人
本人不得报送,否则不予受理。
(三)申报人员应签署《诚信承诺书》,由本人签字,否
则不予受理。
(四)纸质材料和评审系统实行同步审核,请一次性上报
所有材料。纸质材料和系统不一致、附件未完整清晰上传等情
况,予以退回。
(五)申报中、高级的事业单位人员需提交《2018年度青
岛市事业单位专业技术人员岗位聘用情况统计表》(附件1)。
(六)事业单位“双肩挑”人员申报中、高级职称的,应
提供按照《关于规范事业单位工作人员同时在两类岗位任职的
意见》(青人社发〔2011〕20号)等规定办理的审批手续。
(七)按照《山东省物价局、山东省财政厅、山东省人力
资源和社会保障厅关于规范专业技术职务资格评审收费有关
问题的通知》(鲁价费发〔2016〕4号)文件规定,高级专业
技术职务资格评审费每人次360元,中级专业技术职务资格评
审费每人次160元,初级专业技术职务资格评审费每人次100
元。
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(八)需委托评审中初级职务的,由其具有评审权限的上
级主管部门出具委托函,评审中级的还需经市人社局专业技术
人员管理处同意。
(九)评审材料报送时间为:高级2018年9月18-20日,中
初级2018年10月18-19日,逾期不再受理。报送地点:市北区
延吉路148号市档案局(馆)前楼312房间,联系电话:
0532-82873626,联系人:张梅花。
附件:1.《2018年度青岛市事业单位专业技术人员岗位聘
用情况统计表》
2.学历验证模板
3.推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡
4.山东省档案局《关于报送2018年度档案专业技
术职务资格评审材料的通知》(鲁档函〔2018〕
30号)
青岛市档案局
2018年8月24日
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附件 1
2018 年度青岛市事业单位专业技术人员岗位聘用情况统计表
说明:1.申报人员姓名应包含申报本系列、本级别所有人员,如果申报人员中不存在兼岗人员,则本次申报的兼岗人员一栏填“无”;
2.主系列岗位/辅系列岗位一栏填写主系列/辅系列岗位名称,如工程、经济、会计等;
3.已获资格未聘人数仅计算专业技术岗位人员和兼岗人员,本年度已申报人数即本年度其他系列职称已经申报的人数。
2018 年度青岛市事业单位专业技术人员岗位聘用情况统计表填报单位 填报时间 年 月 日
申报人员姓名(全部) 本次申报的兼岗人员
单位岗位设置总量 人员编制数 实有人数 申报系列 申报级别
主系列岗位 辅系列岗位
专业技术岗位
等级
主系列 辅系列
设岗数 聘用数已获资格
未聘数
本年度已
申报人数可申报数 设岗数 聘用数
已获资格
未聘数
本年度已
申报人数可申报数
正高
副高
中级
合计
单位意见 (盖章)
年 月 日
主管部门意见 (盖章)
年 月 日
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附件 2
学历验证模板
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附件 3
推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡
单位(盖章): 年 月 日
专业技术人员总数 实际参加推荐的人数被 推 荐
申报人数
“六公开”
内 容
1、公开专业技术岗位数 4、公开申报人述职
2、公开任职条件 5、公开申报人的评审材料
3、公开推荐办法 6、公开被推荐申报人员名单
如果认为单位做到了上述要求,请在下面栏目中签名
全体专业技术人员或专业技术人员代表
单 位 人 事
部门负责人
单 位 领 导
注:1.单位人数少的由全体专业技术人员签名,人数较多的可由下属二级单位
推选出一定数量的代表签名。
2.未签名人员要另外注明原因。
3.此卡报相应评审委员会和人事部门各一份。
山东省人力资源和社会保障厅制
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附件 4
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