e-onto administratorska dokumentacijaeonto.azo.hr/items/eonto_upute_za_administratore.pdf · 6...

e-ONTO AdministratorskaDokumentacija

Verzija 1.1

Uvod

Ovaj dokument predstavlja korisničke upute informacijskogsustava eONTO

Sva prava pridržana. Nijedan dio ovog djela se ne smije reproducirati u bilo kojem obliku, bilo grafičkom,elektroničkom, mehaničkom, uključujući fotokopiranje, snimanje, spremanje na disk i ostale medije za pohranu idohvat podataka bez pismenog odobrenja izdavača.

Proizvodi koji su navedeni u ovom dokumentu su zaštićeni autorskim pravima njihovih vlasnika.

Autor i izdavač ne preuzimaju odgovornost za bilo kakvu pogrešku, propust, štetu koja je proizašla iz korištenjainformacije sadržane u ovom dokumentu i u izvornom kodu (source code) koji je pridodan. U nikakvom slučaju seizdavač i autor ne mogu smatrati odgovornima za bilo koji oblik tržišne štete koji su proizašli, posredno ilineposredno, iz korištenja ovog dokumenta.

Tiskano: prosinac, 2017 u Zagrebu

e-ONTO Administratorska Dokumentacija

e-ONTO Administratorska Dokumentacija4

Sadržaj

Upute 6

................................................................................................................................... 61 Uvod

................................................................................................................................... 102 Inicijalna registracija korisnika za korištenje -ONTO sustava

.......................................................................................................................................................... 10KORAK1: inicijalno otvaranje i aktiviranje novog korisničkog računa za vanjske korisnike

.......................................................................................................................................................... 12KORAK2: zahtjev za pravo pristupa u e-ONTO aplikaciju

.......................................................................................................................................................... 15KORAK3: (izvršava Administrator) odobrenje zahtjeva zapristup e-ONTO aplikaciji

................................................................................................................................... 163 Aktivnosti korisnika

.......................................................................................................................................................... 16Otvaranje eONTO aplikacije i prijava u sustav

.......................................................................................................................................................... 17Opće upute

......................................................................................................................................................... 17Odabir lokacije

.......................................................................................................................................................... 18Otvaranje novog eONTO / eONTO-P obrasca

.......................................................................................................................................................... 21Zatvaranje ONTO / ONTO-P obrasca

.......................................................................................................................................................... 22Pregledi podataka i izvještaji Carina

.......................................................................................................................................................... 23Pregledi podataka i izvještaji MZOE-Inspekcija

.......................................................................................................................................................... 27Pregledi podataka i izvještaji HAOP

.......................................................................................................................................................... 29Pregledi podataka i izvještaji Obveznik

.......................................................................................................................................................... 30Pregledi podataka i izvještaji Administrator obveznika

.......................................................................................................................................................... 31Pregledi podataka i izvještaji JLS/JPS

.......................................................................................................................................................... 32Pregledi podataka i izvještaji FZOUE

.......................................................................................................................................................... 33Pregledi podataka i izvještaji Javni pristup

.......................................................................................................................................................... 35Administriranje e-ONTO šifarnika

.......................................................................................................................................................... 37Ažuriranje lokacija

.......................................................................................................................................................... 40Lokacije prodavatelja otpada

.......................................................................................................................................................... 43Otvaranje i aktiviranje novog korisničkog računa za korisnike institucija

.......................................................................................................................................................... 45Deaktiviranje korisnika

.......................................................................................................................................................... 45Izmjena korisničkih podataka / izmjena lozinke korisnika

.......................................................................................................................................................... 45Pregled fizičkih osoba koje u ime obveznika mogu unositi podatke

.......................................................................................................................................................... 45Administriranje posrednika

Dio

I


1 Upute

1.1 Uvod

Pravna regulativa

Sukladno članku 45. Zakona o održivom gospodarenju otpadom (NN 94/13) propisano je dasu osoba koja obavljanjem svoje djelatnosti proizvodi otpad i osoba koja obavlja djelatnostgospodarenja otpadom dužne voditi Očevidnik o nastanku i tijeku otpada za svaku vrstuotpada.

Očevidnik o nastanku i tijeku otpada sastoji se od obrasca očevidnika (obrazac ONTO,obrazac ONTO-P) i pratećih listova (obrazac PL-O) za pojedinu vrstu otpada. Prema članku44. Zakona proizvođač otpada i drugi posjednik otpada dužan je predati svoj otpad osobi kojaobavlja djelatnost gospodarenja otpadom na način kako je propisano Zakonom i uz otpadpredati prateći list te je odgovoran za točnost podataka o otpadu navedenih u pratećem listu.Odgovornost posjednika otpada za predani otpad prestaje nakon što osoba kojoj je otpadpredan na propisani način preuzme otpad i ovjeri prateći list ili dokument o prometu ako jeotpad izvezen izvan teritorija Republike Hrvatske.


Podaci o postupanju s otpadom čuvaju se najmanje 5 godina, odnosno 12 mjeseci ako seradi o prijevozu opasnog otpada, te se dokazi i ostali relevantni podaci o poduzetim radnjamamoraju učiniti dostupnim na uvid na zahtjev nadležnih tijela ili prethodnog posjednika otpada.Pravilnikom o gospodarenju otpadom (NN 117/17) propisani su uvjeti i način vođenjaočevidnika o nastanku i tijeku otpada.Obrazac očevidnika o nastanku i tijeku otpada (ONTO), obrazac ONTO-P te upute za njihovopopunjavanje, propisani su Dodatkom XII Pravilnika, a obrazac pratećeg lista za otpad (PL-O),te upute za njegovo popunjavanje, propisani su Dodatkom XIII Pravilnika.


e-ONTO aplikativno rješenje

E-ONTO je web bazirani višekorisnički sustav. E-ONTO omogućava tvrtkama koje posjedujudozvolu za gospodarenje otpadom (sakupljači i obrađivači otpada), trgovcima otpadom,osobama upisanim u očevidnik reciklažnih dvorišta, davateljima javne usluge prikupljanjamiješanog komunalnog otpada i davateljima javne usluge prikupljanja biorazgradivogkomunalnog otpada, proizvođačima otpada i prijevoznicima otpada održavanje i unospodataka putem web aplikacije kao i izvještajne forme za praćenje otpada od proizvođača dokrajnjeg odredišta u jedinstvenom sustavu. Navedeni jedinstveni sustav je komponenta ISGO.

E-ONTO sustav je povezan sa ostalim informacijskim sustavima HAOP-a, FZOEU-a i MZOE-a a sa ciljem optimizacije unosa podataka i praćenja kvalitete unesenih podataka.Platforma: Microsoft .NET / MS SQL ServerGodina izrade: 2015. – 2016.Vođenje e-ONTO sustava: HAOPWeb adresa: http://eonto.azo.hr

Ovi materijali zamišljeni su kao uputstva za krajnje korisnike aplikacija izrađenih u Microsoftweb tehnologiji. Korisnik će u njima naći sve ono što mu je nužno za rad u e-ONTO sustavu.Pod pojmom aplikacije podrazumijevamo skup programa koji pokrivaju neko poslovnopodručje, organizirani su u strukturu izbornika, a služe za obradu i baratanje podacima.Podaci su pohranjeni u Microsoft SQL bazi podataka. Korisničko sučelje je izrađeno naASP.NET tehnologiji.Nastojat ćemo na što je moguće jednostavniji način objasniti osnovne radnje kao što su:

pokretanje aplikacije i prijava u sustav

eONTO/eONTO-P:o Pregled eONTO-ao Otvaranje novog ONTO / ONTO-P obrascao Zatvaranje ONTO / ONTO-P obrascao Unos korekcije stanja u ONTO obrazaco Storno zapisa u ONTO obrascuo Unos podataka u ONTO-P obrazac

ePL-O:o Evidentiranje izlaza otpada kroz ePL-Oo Evidentiranje izlaza otpada koji ne ide kroz ePL-Oo Preuzimanje ePL-O od strane prijevoznikao Odbijanje ePL-O od strane prijevoznikao Evidentiranje ulaza (putem ePL-O)o Evidentiranje ulaza (bez ePL-O ili kada predavatelj nije u e-ONTO sustavu)o Preuzimanje ePL-O od strane primatelja otpadao Korekcija ePL-O (inicirano od strane primatelja)o Odbijanje ePL-O od strane primatelja otpadao Pretraživanje pratećih listova

Ostalo:o Povrat otpadao Neisporučivanje otpadao Pregled e-ONTO šifarnikao Kreiranje poruka


o Pregled i potvrda čitanja porukeo Dodavanje/brisanje digitalnih dokumenatao Pretraživanje i pregled digitalnih dokumenata

Administracija:o Otvaranje i aktiviranje novog korisničkog računa za vanjske korisnikeo Otvaranje i aktiviranje novog korisničkog računa za korisnike institucijao Deaktiviranje korisnikao Izmjena korisničkih podataka / izmjena lozinke korisnikao Pregled fizičkih osoba koje u ime obveznika mogu unositi podatkeo Administriranje posrednika

Izvješća

Nakon što savlada ove osnovne funkcije i stekne malo rutine u radu, većina će korisnikauvidjeti da web aplikacije pružaju velike mogućnosti za samostalni rad i da samo o njima ovisikoliko će ih iskoristiti. To ipak ne znači da je rad s tim programima kompliciran. Baš suprotno,za savladavanje osnovnih funkcija potrebno je jedino predznanje iz osnova operativnogsustava (Windows), web pretraživača i malo vježbe.Prilikom pisanja ovih uputa javljao se problem koji je prisutan u svim informatičkimpublikacijama. To je problem adekvatnog prevođenja engleskih termina na hrvatski jezik. Nekitermini imaju dobar prijevod koji je već uvriježen kao npr. miš. Za neke još uvijek ne postojeadekvatni prijevodi (naravno, to je subjektivni sud, netko se vjerojatno neće složiti). Takvi sunpr. button, scroll bar, double click itd. Takve smo ostavljali u izvornom obliku, ali smo ih pisaliu Italic fontu. Mišljenja informatičara po pitanju potrebe za prevođenjem pod svaku cijenu ili ne,se razlikuju. Mi smo skloniji tvrdnji da ne treba prevoditi na silu. Te termine ne treba nužnoshvaćati kao engleske riječi, već ih treba doživljavati kao riječi jednog pseudo jezika - jezikainformatike, koji je univerzalan. Čitatelj se ne mora složiti s ovim stavom. Nadamo se jedinoda ga to neće pretjerano ometati u čitanju i da će dati prednost sadržaju, a ne formi.U nastavku ovog dokumenta nalaze se jednostavni opisi izvođenja pojedinih poslovnihzadataka i detaljna uputstva za korištenje ISUDIO rješenja.

Detaljna korisnička uputstva sa opisom svih aktivnosti u e-ONTO sustavu dostupna su naweb adresi (http://eonto.azo.hr/pomoc).

Korisnici sustava

Osobe koje su ishodile dozvolu za gospodarenje otpadom iz članka 86. Zakona, trgovacotpadom, osoba upisana u očevidnik reciklažnih dvorišta, davatelj javne usluge prikupljanjamiješanog komunalnog otpada i davatelj javne usluge prikupljanja biorazgradivog komunalnogotpada dužna je voditi Očevidnik o nastanku i tijeku otpada (e-ONTO) putem mrežneaplikacije. Ostali sudionici u gospodarenju otpadom mogu voditi Očevidnik o nastanku i tijekuotpada u pisanom obliku, a na vlastiti zahtjev mogu ga voditi i putem mrežne aplikacije.Članak 137. Zakona propisuje sadržaj informacijskog sustava gospodarenja otpadom pričemu je sastavni dio sustava elektronički očevidnik nastanka i tijeka otpada (e-ONTO). Kaokomponenta ISZO, Informacijski sustav Očevidnika o nastanku i tijeku otpada (e-ONTO)osigurava potpunu kompatibilnost, cjelovitost i objedinjenost svih postojećih i planiranihobrazaca i baza podataka koje osiguravaju direktno ažuriranje informacija propisanih premaZakonu o održivom gospodarenju otpadom (NN 94/13).

Aplikativno rješenje podržava slijedeće vrste korisnika:

http://eonto.azo.hr/pomoc


Korisnik na lokaciji - zaposlenik obveznika ili posrednik s pravom rada u sustavu u ime obveznika kojimože pregledavati podatke o obvezniku kojem pripada, unosi i ažurira podatke za lokaciju obveznikakojoj pripada i ima pravo pregleda i pretraživanja sistemskih i korisničkih šifarnikaAdministrator obveznika - je zaposlenik obveznika ili posrednik s pravom rada u sustavu u imeobveznika koji administrira vlastite korisnike i lokacije, i može pristupiti i ažurirati sve operativnepodatke korisnikaKorisnik – prijevoznik - zaposlenik prijevoznika koji može pregledavati podatke o prijevozniku kojempripada, unosi i ažurira podatke za prijevoznika kojem pripada (eONTO-P) i ima pravo pregleda ipretraživanja sistemskih i korisničkih šifarnikaKorisnici iz nadležnih tijela:o Korisnik institucije - HAOP

o Korisnik institucije - MZOE

o Korisnik institucije – MZOE/Inspekcija

o Korisnik institucije - JLS

o Administrator HAOP

1.2 Inicijalna registracija korisnika za korištenje -ONTO sustava

1.2.1 KORAK1: inicijalno otvaranje i aktiviranje novog korisničkog računa zavanjske korisnike

Ova funkcionalnost nije dostupna kroz e-ONTO sustav. Za korištenje ove funkcionalnostiprijavite se u AAA sustav i izvršite definiranu proceduru.Web adresa: http://iszo-portal.azo.hr/Registracija.aspx

1. Korisnik dolazi na formu za registraciju i ispunjava potrebne podatke a. korisničko imeb. zaporkac. nacionalni ID broj

i. ukoliko je korisnik državljanin Hrvatske upisuje OIB i klikne na „Dohvati osobu“ te seiz registra fizičkih osoba dohvaća ime i prezime osobe s tim OIB-om

ii. ukoliko korisnik nije državljanin Hrvatske upisuje nacionalni ID broj, ime iprezime (ne dohvaća se ime i prezime iz registra fizičkih osoba)

d. email adresae. telefon (neobavezno)f. faks (neobavezno)

http://iszo-portal.azo.hr/Registracija.aspx


2. Sustav privremeno sprema korisnikove podatke te korisniku šalje e-mail s aktivacijskimlinkom za potvrdu registracije.Nakon što korisnik klikne na link te potvrdi registraciju, sustav trajno sprema korisnikovepodatke.Ukoliko korisnik ne potvrdi registraciju (ne klikne na link) u razdoblju od 24 sata, podaci sebrišu iz i korisnik mora ponovno proći cijeli proces registracije.

3. Korisnik se može prijaviti na sustav sa korisničkim imenom i zaporkom.


1.2.2 KORAK2: zahtjev za pravo pristupa u e-ONTO aplikaciju

Nakon što ste uspješno završili korak 1 i aktivirali korisničko ime, započnite sa korakom 2.

o Otvorite web stranicu: http://iszo-portal.azo.hr/ZahtjevZaPravima.aspx

o prijavite se sa svojim novokreiranim i aktiviranim korisničkim imenom i lozinkom

o u padajućoj listi "Poslovne uloge koje možete zatražiti po aplikacijama:" odaberite opciju e-

ONTO - Očevidnik o nastanku i tijeku otpada i kliknite gumb PRETRAŽI

o ispisat će se lista različitih uloga koje možete zatražiti za svoje korisničko ime.

o za pristup e-ONTO aplikaciji interesantne su role čiji naziv počinje sa eONTO:

o odaberite neku od uloga klikom na gumb ZATRAŽI

o eONTO:Administrator HAOP - ukoliko ste djelatnik HAOP-a i želite biti HAOP Administrator za e-

ONTO aplikacijuo eONTO:Administrator Obveznika - ukoliko ste djelatnik Obveznika i želite biti Administrator

Obveznika za e-ONTO aplikacijuo eONTO:Korisnik Na Lokaciji - ukoliko ste djelatnik Obveznika i želite biti Korisnik na Lokaciji za

e-ONTO aplikacijuo eONTO:Korisnik Prijevoznik - ukoliko ste djelatnik Prijevoznika i želite biti Korisnik Prijevoznika

za e-ONTO aplikacijuo eONTO:Korisnik HAOP - ukoliko ste djelatnik HAOP-a i želite biti HAOP Korisnik za e-ONTO

http://iszo-portal.azo.hr/ZahtjevZaPravima.aspx


aplikacijuo eONTO:Korisnik MZOE - ukoliko ste djelatnik Ministarstva i želite biti MZOE Korisnik za e-ONTO

aplikaciju o eONTO:Korisnik MZOE Inspekcija - ukoliko ste djelatnik Inspekcije Ministarstva i želite biti MZOE

Inspekcija Korisnik za e-ONTO aplikaciju o Otvara se novi ekran na kojem unosite specifične podatke ovog zahtjeva


o unesite OIB. Ovisno o roli koju tražite unosite različite OIB-ove.

o eONTO:Administrator HAOP - unosi OIB HAOP-a - 58718630207


o eONTO:Administrator Obveznika - unosi OIB tvrtke u kojoj radi

o eONTO:Korisnik Na Lokaciji - unosi OIB tvrtke u kojoj radi

o eONTO:Korisnik Prijevoznik - unosi OIB tvrtke u kojoj radi

o eONTO:Korisnik HAOP - unosi OIB HAOP-a - 58718630207

o eONTO:Korisnik MZOE - unosi OIB Ministarstva - 19370100881

o eONTO:Korisnik MZOE Inspekcija - unosi OIB Ministarstva - 19370100881

o kliknite na gumb DOHVATI

o u padajućoj listi odaberite lokaciju za koju tražite ulogu.

NAPOMENA: ukoliko ste djelatnik Ministarstva, HAOP-a ili Fonda odabirete lokaciju SJEDIŠTE.o kliknite na gumb SPREMI ZAHTJEV

NAPOMENA ZA ADMINISTRATORE OBVEZNIKA: Administratori OBVEZNIKA moraju ovu proceduruponoviti kako bi zatražili u „Zahtjevima za pravima i obvezama“ dvije uloge:o 1) „Admin pravne osobe“ za potrebe dodavanja dodatnih lokacija i ulogu

o 2) „eONTO: Administrator Obveznika“ kao administrator sustava e-ONTO za potrebe Vaše tvrtke.

1.2.3 KORAK3: (izvršava Administrator) odobrenje zahtjeva zapristup e-ONTOaplikaciji

NAPOMENA: ovaj korak radi samo administrator. Za djelatnike Obveznika to radi administratorkonkretne firme Obveznika, a za djelatnike Institucija ovu aktivnost radi HAOP Administrator.

Svi zahtjevi za pristup e-ONTO-u moraju biti odobreni od strane relevantnog administratora.

Administrator pristupa listi zahtjeva otvaranjem linka: http://iszo-portal.azo.hr/AdministriranjeZahtjeva.aspx

otvara se web stranica i bira se opcija "ZAHTJEVI ZA DODJELJIVANJEM NOVIH POSLOVNIHULOGA"otvara se nova web stranica i pod polje "Aplikacija" se bira opcija "eONTO"prikazuje se lista aktivnih zahtjeva za e-ONTO aplikaciju

klikom na zeleni okrugli gumbić pokrećemo odobravanje zahtjeva; otvara se novi ekranklikom na gumb SPREMI zahtjev za pristup se odobrava i pohranjuje u sustav

http://iszo-portal.azo.hr/AdministriranjeZahtjeva.aspx

http://iszo-portal.azo.hr/AdministriranjeZahtjeva.aspx


1.3 Aktivnosti korisnika

1.3.1 Otvaranje eONTO aplikacije i prijava u sustav

e-ONTO programsko sučelje je dostupno na web adresi: http://eonto.azo.hr

Korištenje aplikacije je moguće korištenjem nekog od poznatijih web pretraživača; InternetExplorer, Chrome, Firefox.

http://eonto.azo.hr


1.3.2 Opće upute

1.3.2.1 Odabir lokacije

Većina operacija u aplikaciji se veže uz aktivnu lokaciju korisnika aplikacije. To znači dakorisnik na početku rada mora odabrati lokaciju na kojoj želi raditi.

Odabir lokacije za standardne korisnike (uloga Korisnik na lokaciji)

na vrhu ekrana odabrati gumb Promijeni lokaciju

otvara se ekran za odabir lokacije na kojem korisnik odabire lokaciju na kojoj želi raditi (listalokacija ovisi o trenutnom korisniku aplikacije)

odabrati lokaciju iz liste lokacija


kliknuti na gumb Prijava na lokaciju

Od tog trenutka nadalje sve aktivnosti korisnika u aplikaciji će se odnositi na odabranulokaciju.

NAPOMENA: postoje određene uloge (vrste korisnika) u e-ONTO aplikaciji koje imajumogućnost izvršavati aktivnosti koje nisu ograničene na aktivnu lokaciju (npr. izrada nekihizvještaja nije ograničena na aktivnu lokaciju korisnika aplikacije).

1.3.3 Otvaranje novog eONTO / eONTO-P obrasca

Ovim procesom Korisnik otvara novi eONTO ili eONTO-P obrazac za budući period.Obrazac se može otvoriti (u najvećem broju slučajeva) za period cijele kalendarske godine iliu manjem broju slučajeva (za period od nekoliko tjedana/mjeseci; npr. mobilna reciklažnapostrojenja. Potrebno je biti ulogiran u sustav i nalaziti se na početnom ekranu web aplikacije;i naravno imati odgovarajuća prava na ciljanoj lokaciji.

Ograničenja za uspješno izvršenje ove aktivnosti su: 1. za bilo koju lokaciju i KB ne može u bilo kom trenutku postojati više od dva aktivna eONTO

obrasca.2. za bilo kojeg prijevoznika i KB ne može u bilo kom trenutku postojati više od dva aktivna

eONTO-P obrasca.3. korisnik mora imati ovlasti rada na lokaciji za koju želi kreirati eONTO4. u slučaju prijevoznika - korisnik mora imati pravo rada na konkretnom prijevozniku

Važno je znati da poduzeće ne može na određenoj lokaciji zaprimati određenu vrstu otpadaako u e-ONTO sustavu ne postoji aktivan eONTO (i/ili eONTO-P) obrazac za dani period,lokaciju i KB otpada. U praksi to znači da i predavatelj i prijevoznik i preuzimatelj morajuimati aktivne eONTO/eONTO-P-ove na relevantnim lokacijama i za dani KB (postoje iznimkeali radi jednostavnosti rasprave za sada nećemo uvoditi iznimke).

Na početnom ekranu aplikacije odabere se gumb Kreiranje eONTO-a.

Otvara se forma za kreiranje eONTO i/ili eONTO-P obrazaca.

Polja Organizacija i Lokacija se automatski popunjavaju.


Unose se Datum od i Datum do (period važenja eONTO-a tj. eONTO-P-a). Napomena: ueONTO/P nije moguće dodavati ePL-O-ove, ulaze, izlaze i promete koji nisu unutardefiniranog perioda važenja.Unosi se ime i prezime Odgovorne osobe

Odabire se Vrsta kreiranja radio gumbom (da li želite kreirati samo eONTO-e, samoeONTO-P-ove ili obje vrste obrazaca).U polje Filter unosimo ključni broj (dio naziva KB-a ili ID-a KB-a) kako bi prikaz KB-ovaograničili na manji broj korisniku interesantnih (npr. u ovo polje unesite riječ elek ako želiteprikazati samo KB-ove koji u nazivu sadrže riječ elek), nakon unosa odabere se gumbFiltriraj ključne brojeve kako bi se lista ogranišila na one KB-ove koji zadovoljavajuuneseni niz alfanumeričkih znakova


U listi KB-ova, odabere se jedan ili više KB-ova za koje se želi kreirati eONTO ili eONTO-P(checkbox na početku svakog retka tabele) Nakon ispunjavanja klikne se na gumb Kreiraj.

Otvara se skočni prozor na kojem odabiremo Potvrdi.

Otvara se glavni ekran aplikacije i kreirani su odabrani eONTO (eONTO-P obrasci.


1.3.4 Zatvaranje ONTO / ONTO-P obrasca

NAPOMENA: eONTO/eONTO-P obrazac za prethodnu godinu Korisnik mora zatvoritinajkasnije do 7. siječnja tekuće godine i kreirati nove eONTO/eONTO-P obrasceza tekuću godinu.

Ovim procesom korisnik ručno zatvara ONTO obrazac. Da bi koristio sustav korisnik morabiti ulogiran u sustav i nalaziti se na naslovnoj stranci.

Korisnik iz izbornika odabire gumb Pretraživanje eONTO-a.

Na listi eONTO/eONTO-P-ova korisnik odabire aktivni eONTO/eONTO-P klikom na KB ulisti.

Korisnik po potrebi ažurira vrijednost u polju Vrijedi do (datum mora biti iz prošlosti i u istojgodini u kojoj je otvoren; ne smije postojati nijedan promet s datum nakon datuma do kojegvrijedi eONTO/eONTO-P)

Korisnik odabire gumb Spremi.

Korisnik odabire gumb Zatvori eONTO.

Korisnik odabire gumb Potvrdi.


Obrazac je prešao u stanje zatvoren, što znači da korisnik ne može kreirati nove ulaze,izlaze i ePL-O-ove ali ni ažurirati postojeće.

1.3.5 Pregledi podataka i izvještaji Carina

Carina nema specifičnih izvještaja.


1.3.6 Pregledi podataka i izvještaji MZOE-Inspekcija

Korisnik iz MZOE-Inspekcije ima pravo pristupa predefiniranim pregledima i izvještajima u e-ONTO sustavu.Korisnici iz MZOE-Inspekcije imaju pravu pristupa svim podacima u sustavu ali bez pravaizmjene podataka.

Korisnik ulaskom u e-ONTO sustav dobiva pristup dijelu sustava predviđenom za MZOE-Inspekciju.

Da bi koristio sustav korisnik mora biti ulogiran u sustav i nalaziti se na naslovnoj stranci.

Izrada izvještaja (INSP001, INSP002, INSP003, INSP005, INSP0013)

U izborniku se odabire Izvještaji.

U Pregledu izvještaja izabire se željeni izvještaj.

Unose se parametri izrade odabranog izvještaja (npr. početni i završni datum, itd.; ovisi o vrstiizvještaja koji korisnik želi generirati).


U polje OIB unosimo OIB.

U polja Datum od odabiremo željeni početni datum izvještaja.

U polja Datum do odabiremo željeni završni datum izvještaja.

U polju Način ulaza/izlaza odabiremo oznaku načina.

U polju Ključni broj odabiremo ključni broj otpada. Moguće je odabrati više ključnihbrojeva. U polju Lokacija odabiremo lokaciju na koju se izvještaj odnosi.

Nakon što su sva polja unesena odabiremo format ispisa izvještaja koji može biti u PDF,EXCEL i MS WORD formatu.Klikom miša na željenu ikonu, otvara se ekran sa izvještajem.


Rad s pregledima (INSP015, INSP016)


U Pregledu izvještaja izabire se željeni izvještaj. (INSP015 ili INSP016)

Unose se parametri izrade odabranog izvještaja (npr. početni i završni datum, itd.; ovisi o vrstiizvještaja koji korisnik želi generirati).


Nakon što su sva polja unesena klikom na gumb Pregledaj generira se tabela s rezultatima.


1.3.7 Pregledi podataka i izvještaji HAOP

Korisnik iz HAOP-a ima pravo pristupa predefiniranim pregledima i izvještajima u e-ONTOsustavu.

Korisnik ulaskom u e-ONTO sustav dobiva pristup funkcionalnostima specifičnim za HAOPkorisnike.



U Pregledu izvještaja izabire se željeni izvještaj.

Unose se podaci potrebni za generiranje izvještaja.


U polju Jedinica lokalne samouprave odabiremo županiju ili općinu/grad.

U poljima Datum od i Datum do odabiremo željeni datum.

U polju Ključni broj odabiremo ključni broj otpada.

Nakon što su sva polja unesena odabiremo format ispisa izvještaja koji može biti u PDF,EXCEL i WORD formatu.Klikom miša na željenu ikonu, otvara se ekran sa izvještajem.


1.3.8 Pregledi podataka i izvještaji Obveznik

U dijelu e-ONTO sustava kojem pristupaju obveznici, moguće je ispisati obrasce ePL-O,eONTO, ulaze, izlaze, promete, uvoze i izvoze.

Klikom miša na željenu ikonu, otvara se ekran sa PDF/Excel ili MS Word verzijom obrasca.


1.3.9 Pregledi podataka i izvještaji Administrator obveznika

Korisnik sa statusom Administrator obveznika ima pravo pristupa predefiniranim pregledima iizvještajima u e-ONTO sustavu.Obveznicimaje omogućen pristup sljedećim izvješćima:

Količina otpada po lokaciji, KB-u i načinu

Trend količina otpada po lokaciji i KB-u

Količina predanog otpada po lokaciji i KB-u

Količina preuzetog otpada po lokaciji i KB-u

Pregled ePL-ova

Pregled količina otpada po načinu

Pregled promjena u e-ONTO-u


1.3.10 Pregledi podataka i izvještaji JLS/JPS

Izvješća za JLS/JPS generiraju se automatski kvartalno početkom kvartala za prethodnikvartal (15. u prvom mjesecu nakon završetka kvartala; to znači 15. siječnja, 15. travnja, 15.srpnja i 15. listopada).

Izvješća se pohranjuju u shared folder na serveru.Dostupna su administratoru sustava na slijedećoj adresi: \\server\sharefolder


1.3.11 Pregledi podataka i izvještaji FZOUE

Korisnici iz Fonda ne generiraju izvješća u ovoj aplikaciji ali imaju potrebu za nekim podacimaiz e-ONTO sustava. U dokumentu specifikacija sustava definirana je struktura podataka idatoteke koje se razmjenjuju pri izvozu u aplikacije Fonda; izvještaji će se generirati uvanjskim aplikacijama temeljem razmijenjenih podataka.

Uvoz podataka - Ugovori Fonda (PKO)

Preduvjeti:

Fond je najkasnije do 9. u mjesecu dostavio datoteku FOND-UGOVORI.XLS idatoteka se nalazi na lokaciji \\win2012-test\eONTO-fond_import

Struktura XLS datoteke – 5 kolona:

o REG.BR. – u prvom retku je labela, u recima 2 i dalje su podaci – mandatory polje– max length 10 znakova

o OIB - u prvom retku je labela, u recima 2 i dalje su podaci – niz od 11 numeričkihznakova (dozvoljene vrijednosti 0, 1-9)– mandatory polje

o KLJ.BROJ – u prvom retku je labela, u recima 2 i dalje su podaci – mandatorypolje - max length 10 znakova

o OD – u prvom retku je labela, u recima 2 i dalje su podaci – mandatory polje –format dd.mm.yyyy

o DO – u prvom retku je labela, u recima 2 i dalje su podaci – mandatory polje –format dd.mm.yyyy

Koraci:

1) 10. dana u mjesecu pokreće se automatska procedura učitavanja podataka iz datoteke FOND-UGOVORI.XLS

2) Postojeći PKO ugovori u e-ONTO sustavu se brišu

3) Učitavaju se novi ugovori iz XLS datoteke

4) Novi ugovori (koji nisu u grešci) učitani su u e-ONTO sustav

5) U istom direktoriju gdje se nalazi XLS datoteka s ugovorima, nalazi se i datoteka FOND-UGOVORI-IMPORT_GRESKE.TXT s popisom grešaka kod importa

Izvoz podataka - za Fond

Preduvjeti koji moraju biti ispunjeni:

Korisnik ima pravo pristupa folderu \\win2012-test\eONTO-fond_export

Podaci exporta za Fond dostupni u XLS datoteci sa slijedećom strukturom:

Oib

Lokacija ID

Katastarska Opcina

Katastarska Cestica

Zupanija

Opcina


naselje

ulica

Kucni Broj

Lokacija X

Lokacija Y

Oznaka Zapisa

Datum

Ulaz

Izlaz

Stanje

Dodatna Napomena

Koraci:

1. 10. dana u mjesecu pokreće se automatska procedura generiranja export datoteke sapodacima za Fond

2. Lokacija datoteke: \\win2012-test\eONTO-fond_export

3. Naziv datoteke: FOND-EXPORT-EONTO-YYYY.MM.DD.XLSX

1.3.12 Pregledi podataka i izvještaji Javni pristup

Korisnik sa statusom HAOP administratora ima pravo pristupa predefiniranim pregledima iizvještajima u e-ONTO sustavu namijenjenom generiranju izvješća za javnost. Neovisno o sučelju za generiranje izvještaja kroz web aplikaciju, na mjesečnoj razini sesvakog. 15. u mjesecu automatski generiraju izvještaji za javnost i spremaju na poslužitelj uHAOP-u (lokacija \\fileserver\folder)

Da bi koristio sustav korisnik mora biti ulogiran u sustav (uloga: HAOP administrator) i nalazitise na naslovnoj stranci e-ONTO-a.


U glavnom izborniku na vrhu ekrana se odabire Izvještaji.

U Pregledu izvještaja izabire se željeni izvještaj - Izvještaj za javnost.

Unose se parametri izrade odabranog izvještaja (godina i mjesec).

u polje Godina odabiremo godinu po kojoj se filtriraju podaci za izvještaj

u polje Mjesec odabiremo mjesec po kojem se filtriraju podaci za izvještaj.

Nakon što su sva polja unesena odabiremo format ispisa izvještaja koji može biti u PDF,EXCEL i MS WORD formatu.Klikom miša na željenu ikonu, otvara se ekran sa izvještajem.


1.3.13 Administriranje e-ONTO šifarnika

e-ONTo aplikacija većinu šifarnika učitava iz centralnog SUMP sustava (sustav uprvljanjamatičnim podacima). Samim time svi ti šifarnici se ažuriraju izvan e-ONTO-a tj. u SUMPaplikaciji.

Četiri (4) šifarnika su jedinstvena za e-ONTO sustav i mogu se ažurirati od strane e-ONTOadministratora u e-ONTO aplikaciji. To su:

Fizikalno svojstvo otpadaKategorija dokumentaNačin pakiranja otpadaNačin prijevoza

Odabir e-ONTO šifarnika koji želimo ažurirati

U polju Šifarnici dostupni za administraciju klikne se na padajući izbornik i odabere željenišifarnik.

Izmjena stavke u šifarniku

U poglavlju Administracija šifarnika: XXXXXX klikom na padajući izbornik u polju Nazivodabire se željeni način prijevoza. Isti postupak je za bilo koji e-ONTO šifarnik

NAPOMENA: sustav evidentira sve promjene na šifarnicima (ime osobe koja je radilapromjenu, vrijeme promjene, ...)


Dodavanje nove stavke u šifarnik

U poglavlju Dodavanje nove stavke u šifarnik tekstualnim unosom unesemo novi načinprijevoza.

Nakon što je novi način prijevoza unesen, klikom na gumb Kreiraj aplikacija sprema noviunos.

Novi unos se pojavljuje u padajućem izborniku u poglavlju Administracija šifarnika:XXXXXXXXX.

NAPOMENA: sustav evidentira sve promjene na šifarnicima (ime osobe koja je radilapromjenu, vrijeme promjene, ...)


1.3.14 Ažuriranje lokacija

Korisnik može pregledati informacije o svojoj firmi i ažurirati podatke o x,y koordinatamalokacije.Da bi koristio sustav korisnik mora biti ulogiran u sustav i nalaziti se na naslovnoj stranci.

Na naslovnoj strani odabire se iz menua Administracija lokacija.

Otvara se ekran s blokom za pretraživanje već unesenih lokacija s filterom po Naselju,JLS ili Županiji i opisano po nazivu lokacije.

Odabire se gumb Traži.

U donjem, glavnom dijelu ekrana prikazuju se podaci o unesenim lokacijama.


Klikom na Naziv lokacije odabire se željena lokacija.

Otvara se novi ekran za ažuriranje podataka o lokaciji.

Unosi se Org. vlastita oznaka.

U polje Odgovorna osoba unosi se ime odgovorne osobe.


U polje Kordinate (X,Y) unose se kordinate.Koordinate se mogu mijenjati i pomicanjem ZELENOG MARKERa mišom; ovo jepreporučeni način unosa koodrinataKorisnik ažurira vrijednost u polju “Org. vlastita oznaka”

Korisnik ažurira vrijednost u polju “Odgovorna osoba”

Korisnik ažurira vrijednost u polju “ROO Exporti”

U polje ROO Exporti unosimo željene parametre za export u ROO i klikom na gumb Dodajdodajemo u popis.

Klikom na gumb Spremi aplikacija sprema podatke.

NAPOMENA: Korisnik može odabrati i pozicioniranje SUMP lokacije na karti pritiskom nagumb Prikaži na karti.


1.3.15 Lokacije prodavatelja otpada


Na naslovnoj strani odabire se iz menua Lokacije prodavatelja otpada.

Otvara se ekran s blokom za pretraživanje već unesenih lokacija s filterom po Naziv,Naselje ili Ulici i opisano po nazivu lokacije.

Odabire se gumb Traži.

U donjem, glavnom dijelu ekrana prikazuju se podaci o unesenim lokacijama.


Klikom na gumb Kreiranje nove lokacije otvara se nova stranica.

U polje OIB/MBO unosimo dio OIB-a ili dio naziva poduzeća

Polja Naziv prodavatelja otpada, Šifra lokacija, Naziv lokacija se automatskipopunjavajuOdabiremo Naselje iz šifrarnika

Klikom na gumb Spremi aplikacija sprema promjene


Dodavanje lokacije u "Podaci o ulazu - UPK"

Novo kreiranu lokaciju moguće je dodati u polje Lokacija Predavatelja


1.3.16 Otvaranje i aktiviranje novog korisničkog računa za korisnike institucija

Ova funkcionalnost nije dostupna kroz eONTO sustav.Za korištenje ove funkcionalnosti prijavite se u AAA sustav i izvršite definiranu proceduru.Više informacija: HAOP administratorWeb adresa: http://iszo-portal.azo.hr

1. Korisnik dolazi na formu za registraciju i ispunjava potrebne podatke a. korisničko imeb. zaporkac. nacionalni ID broj

i. ukoliko je korisnik državljanin Hrvatske upisuje OIB i klikne na „Dohvati osobu“ te seiz registra fizičkih osoba dohvaća ime i prezime osobe s tim OIB-om

ii. ukoliko korisnik nije državljanin Hrvatske upisuje nacionalni ID broj, ime iprezime (ne dohvaća se ime i prezime iz registra fizičkih osoba)

d. email adresae. telefon (neobavezno)f. faks (neobavezno)

2. Sustav privremeno sprema korisnikove podatke te korisniku šalje e-mail s aktivacijskimlinkom za potvrdu registracije.Nakon što korisnik klikne na link te potvrdi registraciju, sustav trajno sprema korisnikove

http://iszo-portal.azo.hr


podatke.Ukoliko korisnik ne potvrdi registraciju (ne klikne na link) u razdoblju od 24 sata, podaci sebrišu iz i korisnik mora ponovno proći cijeli proces registracije.

3. Korisnik se može prijaviti na sustav sa korisničkim imenom i zaporkom.


1.3.17 Deaktiviranje korisnika

Ova funkcionalnost nije dostupna kroz eONTO sustav.Za korištenje ove funkcionalnosti prijavite se u AAA sustav i izvršite definiranu proceduru.Više informacija: HAOP administrator

Web adresa: http://iszo-portal.azo.hr

1.3.18 Izmjena korisničkih podataka / izmjena lozinke korisnika



1.3.19 Pregled fizičkih osoba koje u ime obveznika mogu unositi podatke

Ova funkcionalnost nije dostupna kroz e-ONTO sustav.Za korištenje ove funkcionalnosti prijavite se u AAA sustav i izvršite definiranu proceduru.Više informacija: HAOP administrator


1.3.20 Administriranje posrednika







e-onto administratorska dokumentacijaeonto.azo.hr/items/eonto_upute_za_administratore.pdf · 6...

Documents