e-ünİversİte projesİ fİzİbİlİte raporu · pdf filee-ünĠversĠte fizibilite...

E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu

i

[2008]

e-ÜNİVERSİTE PROJESİ FİZİBİLİTE RAPORU

Kırıkkale Üniversitesi Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı

Mehmet PINARBAŞI

Rahşan ERAKÇORA

Yalçın YALÇINKAYA

[2008_Kırıkkale]


ii

TABLOLAR DĠZĠNĠ

TABLO 1: PROJE BĠLGĠ FORMU ........................................................................... 21

TABLO 2: BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM TEKNOLOJĠSĠ PROJELERĠNE AĠT MALĠYET

VE HARCAMALARIN YILLARA GÖRE DAĞILIMI TABLOSU ..... 26

TABLO 3: ĠHTĠYAÇ ANALĠZĠ ................................................................................ 28

TABLO 4: TEKNĠK-SĠSTEM ANALĠZĠ .................................................................. 29

TABLO 5: MALĠYET BĠLEġENLERĠ ..................................................................... 31

TABLO 6: EKONOMĠK VE SOSYAL ANALĠZ ..................................................... 36

TABLO 7: PROJE ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME RAPORLARI ..................... 43

TABLO 8: PROJE TAMAMLAMA RAPORU ........................................................ 46

TABLO 9: KURULUġ BĠT ENVANTERĠ ............................................................... 47


iii

ĠÇĠNDEKĠLER

TABLOLAR DĠZĠNĠ ................................................................................................... ĠĠ

ĠÇĠNDEKĠLER .......................................................................................................... ĠĠĠ

1. GĠRĠġ .............................................................................................................. 1

2. PROJENĠN TANIMI VE KAPSAMI .................................................................... 2

3. PROJE YERĠ/PĠLOT UYGULAMA ALANI ....................................................... 3

4. ĠHTĠYAÇ ANALĠZĠ .............................................................................................. 4

5. TEKNĠK SĠSTEM ANALĠZĠ VE TASARIMI ...................................................... 5

6. MALĠYET BĠLEġENLERĠ ................................................................................... 6

6.1. DanıĢmanlık Hizmeti ...................................................................................... 6

6.2. Donanım .......................................................................................................... 7

6.3. Ağ Altyapısı .................................................................................................... 7

6.4. Güvenlik .......................................................................................................... 7

6.5. Yazılım ............................................................................................................ 8

6.5.1. Hazır Yazılım ....................................................................................... 8

6.5.2. Uygulama Yazılım GeliĢtirme ............................................................. 8

6.6. Eğitim .............................................................................................................. 9

6.7. Veri Ġhtiyacı- SayısallaĢtırma ....................................................................... 10

7. PROJE ĠZLEME VE PERFORMAN DEĞERLENDĠRME ÖLÇÜTLERĠ ........ 10

7.1. Proje Ġzleme Raporu ..................................................................................... 10

7.2. Performans Değerlendirme Raporu .............................................................. 10

8. EKONOMĠK VE SOSYAL ANALĠZ ................................................................. 11

8.1. Fayda-Maliyet Analizi .................................................................................. 11

8.2. Maliyet Etkinlik Analizi ............................................................................... 11


iv

8.3. Risk Analizi .................................................................................................. 12

8.4. Sosyal Analiz ................................................................................................ 12

9. KURULUġ BĠT ENVANTERĠ ........................................................................... 13

10. MEVCUT VEYA UYGULANAN PROJELER HAKKINDA BĠLGĠ................ 13

10.1.Elektronik Yüksek Öğretim Kayıtları .......................................................... 13

10.2.Entegre e-Kütüphane Sistemi ....................................................................... 14

11. E-ÜNĠVERĠSTENĠN ĠLERĠ SEVĠYE UYGULAMA ADIMLARI ................... 16

12. SONUÇ ............................................................................................................ 17

KAYNAKLAR .......................................................................................................... 19

FĠZĠBĠLĠTE ANALĠZ TABLOLARI ........................................................................ 20

EKLER ....................................................................................................................... 50


1

1. GĠRĠġ

Bu rapor Kırıkkale Üniversitesi bünyesinde hazırlanan e-Üniversite projesine

ait fizibilite etüdü bilgilerini içermektedir. Amaç projenin hem üniversite hem de

ülke ekonomisi için maliyetini ve faydalarını tespit etmektir.

Proje yürütme organizasyon yapısı Ek 1‟de verilmiĢtir. Bu yapı BĠT projeleri

yürütme aĢaması için en uygun yapıdır. ÇeĢitli araĢtırmalar ve emsal çalıĢmalar

araĢtırılarak elde edilmiĢtir.

Proje kapsamında Kırıkkale Üniversitesi yerleĢkeleri ele alınmıĢ, ileri seviye

uygulamalar için ülke geneli üniversite yerleĢkeleri düĢünülmüĢtür. Proje bir kamu

BĠT projesi çalıĢması kapsamında çeĢitli formatlar taranarak geliĢtirilmiĢ ve fizibilite

raporu hazırlanmıĢtır. ÇalıĢma yöntemi olarak Kamu BĠT Fizibilitesi Hazırlama

Kılavuzunun önerdiği format olan tablolama yöntemi, yani verilerin tablolar yardımı

ile sunumu yolu tercih edilmiĢtir.

ÇalıĢma bulguları BĠT proje maliyetleri, sosyal ve teknik analizler, projenin

ekonomik ve sosyal faydaları olarak kısaca açıklanabilir.

Projenin ilk yatırım maliyeti yüksek elde edilmiĢ, buna karĢın elde edilecek

faydalar ve mali kazançlar da en yüksek seviyede sonuçlanmıĢtır. Maliyet sorunu ise

bütçe kaynaklarının elverdiği ölçüte belirlendiği için fazla yük oluĢturmayacaktır.

Proje kamu BĠT projeleri içerisinde baĢarı ile tamamlanması planlana örnek

proje olma yolunda ilerlemektedir.


2

2. PROJENĠN TANIMI VE KAPSAMI

Bu bölümde esas alınan kılavuz gereği “Proje Bilgi Formu” hazırlanmıĢ ve

ilgili bilgiler ile doldurulmuĢtur.

Bu bilgi formunda; projenin adı, varsa yatırım programında yer alan

numarası, proje sahibi kuruluĢ, projenin amacı ve gerekçesi, sektörü/alt sektörü, yeri,

baĢlama ve bitiĢ yılı, toplam proje tutarı, yıllar itibarıyla talep edilen ödenek tutarı,

finansman Ģekli ve karakteristiğinin yanı sıra, projenin bu kılavuzda belirtilen üst

politika belgeleriyle iliĢkisi ve uyumu tanımlanmıĢtır. Ayrıca, projenin planı,

organizasyon ve yönetim yapısı ile proje kapsamında geliĢtirilecek sistemin diğer

kamu kurum ve kuruluĢlarına ait bilgi sistemleriyle birlikte çalıĢabilirlik

gereksinimleri de ilgili bölümlerde tanımlanmıĢtır.

Formun sonunda hazırlayanlara ait bilgilere de yer verilmiĢtir.

Bu amaca yönelik hazırlanan Proje Bilgi Formu Tablo 1‟de sunulmuĢtur.


3

3. PROJE YERĠ/PĠLOT UYGULAMA ALANI

Bu böümde projenin uygulanacağı Kırıkkale Üniversitesi yerleĢke(ler) alanı

hakkında bilgiler verilecektir.

Fiziksel ve coğrafi özellikler: Kırıkkale üniversitesi ana kampus

yerleĢkeleri ve diğer ilçe yerleĢkelerinin fiziksel ve coğrafi açıdan e-

Üniversite sisteminin kurulmasına uygun olduğu, gerekli altyapı ve

teçhizatın istenilen Ģekilde kurulumuna elveriĢli yapıda bulunduğu tespit

edilmiĢtir. Projeyi etkileyecek toprak yapısı, coğrafi yerleĢim gibi

sorunlar asgari düzeye indirilmiĢtir.

Ekonomik ve Fiziksel Altyapı: Kırıkkale Üniversitesi yerleĢkeleri

(özellikle ana yerleĢke) elektrik, su ve doğalgaz gibi altyapı kaynaklarını

en iyi Ģekilde kullanır durumdadır. Ayrıca halen kullanılan basit de olsa

bir haberleĢme sistemi mevcuttur. Bu sistemler proje kapsamında

geliĢtirilecektir. Üniversite öğrencilerine bilgisayar ve internet

hizmetlerini ücretsiz sunarak ekonomik açıdan öğrencilere yük

getirmemeyi hedeflemektedir. Üniversite halen bir internet sitesine

sahiptir. Bu site vasıtası ile bazı elektronik hizmetler sunmaktadır

(akademik bilgi sistemi vs.).

Sosyal Altyapı: Kırıkkale Üniversitesi Ģu anda yaklaĢık 12000 öğrenci ile

eğitim öğretime devam etmektedir. Bu miktar projenin uygulanıp

geliĢtirilmesi için yeterli bir miktardır.

Kurumsal Yapılar: Kırıkkale üniversitesi hâlihazırda aĢağıdaki Ģemada

gösterilen idari birimler vasıtasıyla görevlerini yerine getirmektedir.


4

4. ĠHTĠYAÇ ANALĠZĠ

Ġhtiyaç Analizi, önerilen projenin amacı ve gerekçesine ıĢık tutacak Ģekilde

söz konusu proje hakkında bilgileri içeren çalıĢmadır. Bu çalıĢmada,

Proje fikrinin hangi ihtiyaçlardan ortaya çıktığı,

Proje sonucu sunulması hedeflenen hizmet(ler)in mevcut

sunumunda karĢılaĢılan güçlükler ve yetersizlikler,

Projenin hedef kitlesi,

Beklenen talep düzeyi,

Proje ile hedef kitlenin kanıtlanmıĢ ve önceliğe sahip hangi

ihtiyaçlarının karĢılanacağı,

gibi bilgiler ile projenin ortaya çıkmasını destekleyici nitelikteki tüm analizler

yapılmıĢtır.

ġekil 1. Kırıkkale Üniversitesi Ġdari birimleri ġeması


5

Bu amaca yönelik olarak İhtiyaç Analizi Formu Tablo 3 hazırlanmıĢtır.

5. TEKNĠK SĠSTEM ANALĠZĠ VE TASARIMI

Teknik-Sistem Analizi, kurumun bilgi sistemi altyapıları ve bu altyapılar

üzerinde sunulan ya da sunulması planlanan hizmetlerin mevcut durumunun ortaya

konduğu, sorunların ve ihtiyaçların belirlendiği ve incelenen sistem girdilerinin,

çıktılarının, süreçlerinin ve kontrol mekanizmasının detaylı olarak analiz edildiği

çalıĢmadır. Bu çalıĢmanın amaçları:

Mevcut sistemin analizinin yapılması: Mevcut sistemin detaylı

incelenmesi suretiyle sınırlarının belirlenerek uç kullanıcı, hedef kitle ve

kurumun hizmet verdiği diğer kurumlar açısından sistemin süreç

analizlerinin yapılması,

Kurumsal süreçlerinin incelenmesi sonucunda sorunların ortaya konması

ve bu yönde cevap verilecek yeni süreç modelinin, ihtiyaçların ve

önceliklerin belirlenmesi,

Yeni sistem için veri analizinin yapılması ve süreçlerin birbirleriyle

iliĢkilerini gösteren mantıksal modelin hazırlanması,

Yeni sistemin tanımlanan ihtiyaçlara göre BĠT bileĢenlerinin ortaya

konması,

Yeni sistemin kurumsal altyapısının ortaya konmasıdır.

Ayrıca bu analizde projenin baĢka projelerle varsa olan iliĢkilerinden de

bahsedilecektir.

Bu amaca yönelik hazırlanan örnek Teknik - Sistem Analizi Formu Tablo 4‟ de

sunulmuĢtur.


6

6. MALĠYET BĠLEġENLERĠ

Projeye ait danıĢmanlık hizmeti, donanım, ağ altyapısı, güvenlik, yazılım,

eğitim ve veri ihtiyacı-sayısallaĢtırma kalemlerine iliĢkin maliyet bileĢenleri detaylı

olarak sunulmuĢtur.

Bu amaca yönelik olarak Maliyet Bileşenleri Tablo 5 (5.1–5.6) hazırlanmıĢtır.

AĢağıda maliyet bileĢenleri kısaca açıklanmıĢtır.

6.1. DanıĢmanlık Hizmeti

DanıĢmanlık hizmeti, projenin tümü için yapılan “Fizibilite Etüdü”

çalıĢmasından farklı olarak, projenin belirli alt kalem(ler)i için kurum dıĢından

uzmanlık ihtiyacı olması durumunda alınabilecek hizmetleri kapsamaktadır. BĠT

yatırımları için alınabilecek temel danıĢmanlık hizmetleri aĢağıda verilmiĢtir:

a) Teknik-sistem analizi: Mevcut iĢleyiĢ, kurumun görev ve yetkileri kullanma

kapasitesi, zayıf ve güçlendirilmesi gereken yönlerin araĢtırılması,

b) Yazılım GeliĢtirme: Kurum içerisinde oluĢturulacak yazılımlar için her

aĢamada teknik ve teorik destek alınması,

c) Süreç Analizleri: Proje süreçlerin doğru ve yerinde iĢleyiĢinin kontrol

edilmesi,

d) Teknik Ģartname hazırlanması,

e) Projenin yürütülmesi sürecinde kontrol, ölçme ve değerlendirme,

standartlara uygunluk açısından değerlendirilmesi için teknik yardım

sağlama.


7

6.2. Donanım

Bu bölümde, kurumun proje kapsamındaki donanım ihtiyaçları (sunucu,

masaüstü ve dizüstü bilgisayar, güvenlik duvarı, yazıcı, tarayıcı, kesintisiz güç

kaynağı, yedekleme ve depolama birimleri, projeksiyon cihazı, optik okuyucu vb.) ve

buna iliĢkin bilgiler verilecektir. Tedarik edilmesi planlanan donanımların teknik

özellik ve kapasiteleri bu donanımların sağlayacağı hizmetin yoğunluğu ile orantılı

olarak seçilmiĢ, sunulacak hizmetin gerektirdiğinin ötesinde kapasite ve teknik

özelliklere sahip teçhizat talep edilmemesine özen gösterilmiĢtir.

Tedarik edilmesi planlanan donanımlar için Tablo 5.1 Donanım tablosu

hazırlanmıĢtır.

6.3. Ağ Altyapısı

Bu bölümde; kurulması planlanan ağ yapısı ile ilgili bilgiler verilecektir.

Talep edilen ürünlerin maliyetleri verilecektir.

Kurulması planlanan ağ altyapısı için Tablo 5.3. Ağ Altyapısı tablosu

hazırlanmıĢtır.

6.4. Güvenlik

Bu bölümde sistemde kullanılacak bilginin güvenliğini ile yazılım ve

donanım güvenliğini de sağlayacak güvenlik yazılımları ve donanımları ile bilgiler

verilecektir.

Kurumun güvenlik altyapısı için Tablo 5.2. Güvenlik Altyapısı tablosu

hazırlanmıĢtır.


8

6.5. Yazılım

Kamu kurum ve kuruluĢlarında kurumsal kapasitenin geliĢtirilmesi, iĢ

süreçlerinde etkinlik, verimlilik ve Ģeffaflığın artırılması amacıyla kullanılan bilgi ve

iletiĢim teknolojisi projeleri ve uygulamalarında kritik bileĢenlerden bir tanesi de

yazılımdır. Yazılım bileĢenleri bir firmanın tescili altında lisans ücreti ödenerek ve

hazır olarak veya ihtiyaçlar doğrultusunda kurum bünyesinde ya da hizmet satın alma

yoluyla temin edilebilmektedir. AĢağıda tedarik Ģekilleri hakkında bilgiler

verilmiĢtir.

6.5.1. Hazır Yazılım

Hazır yazılımlar için kurumsal donanım ve ağ altyapısına uygunluğunun yanı

sıra, yazılımlar arasında kıyaslama yapılarak fiyat, performans ve güncelliği gibi

özelliklerine dikkat edilerek seçim yapılmıĢtır.

Hazır yazılımlar için Tablo 5.4.1 Hazır Yazılım tablosu hazırlanmıĢtır.

6.5.2. Uygulama Yazılım GeliĢtirme

Bir yüklenici tarafından veya kuruluĢ bünyesinde geliĢtirilecek yazılımlarda

yazılım mühendisliği teknikleri gözetilmiĢtir. Bu tekniklerden ġelale Modeli uygun

görülmüĢtür ve temel aĢamaları aĢağıda verilmiĢtir.

a) Analiz : Mevcut durumun analiz edildiği, gereksinimlerin

belirlendiği ve projenin ön tasarımının yapıldığı aĢamadır.

b) Tasarım : Analiz aĢamasında belirlenen gereksinimlere uygun Ģekilde

iĢ, süreç ve veri modelinin ortaya konduğu aĢamadır. Veri modeli

çalıĢması, veri sözlüğü, meta-veri çalıĢması ve veri tabanı tasarımını

içermektedir. Kodlama aĢamasında takip edilecek zaman planı bu aĢamada

oluĢturulacaktır.


9

c) Kodlama : Yazılımın tasarım aĢamasında oluĢturulan modellere uygun

Ģekilde geliĢtirildiği aĢamadır.

d) Test : GeliĢtirilen yazılımların test edildiği aĢamadır. Birden fazla

mekânda çalıĢacak yazılımların test aĢamasında pilot bölge seçilerek gerçek

uygulamada yaĢanan sorunlar tespit edilir. Bu aĢamada yazılım yeterli

olgunluk seviyesine ulaĢana kadar test sonuçları kodlama-geliĢtirme

aĢamasında geri dönülerek gereken düzeltmelerin yapılması sağlanır.

e) Kurulum : Test aĢamasından geçerek yeterli olgunluğa ulaĢan

uygulama yazılımının yaygınlaĢtırıldığı aĢamadır. Bu aĢamanın baĢında

öncelikle entegrasyon, yaygınlaĢtırma planı ve ekipleri oluĢturulmalıdır.

YaygınlaĢtırma ekibine yazılımın kurulumu hakkında hazırlanan yönerge

ile teknik konularda gereken eğitim verilmelidir.

f) Bakım-Güncelleme: Sistemin sürdürülebilirliğinin sağlanması için bakım

ve güncelleme planı oluĢturulmalıdır.

Uygulama yazılımı geliĢtirme kalemi için Tablo 5.4.2. Uygulama Yazılımı Geliştirme

Planı hazırlanmıĢtır.

6.6. Eğitim

BĠT projelerinin amacına ulaĢabilmesi için kurum personelinin proje

kapsamında kurulacak sistemin yazılım ve donanım kalemleri üzerindeki kullanım

yeteneklerinin geliĢiminin sağlanması temel bir zorunluluktur.

Proje kapsamında alınacak eğitimlere iliĢkin olarak Tablo 5.5. Eğitim tablosu

hazırlanmıĢtır.


10

6.7. Veri Ġhtiyacı- SayısallaĢtırma

BĠT projelerinde sistemin sürdürülebilirliğini etkileyen faktörlerden birisi de

güncel ve doğru verilerin temin edilmesidir. Tarama ve Kodlama yöntemleri

kullanılarak bilgilerin güncel ve doğru kalması sağlanmıĢtır.

Veri ihtiyacı-sayısallaĢtırma kalemi için Tablo 5.6. Veri İhtiyacı-

Sayısallaştırma tablosu hazırlanmıĢtır.

7. PROJE ĠZLEME VE PERFORMAN DEĞERLENDĠRME ÖLÇÜTLERĠ

7.1. Proje Ġzleme Raporu

Proje planında öngörülen aĢamaların zaman-bütçe kısıtlarına uygunluğunun

izlenebilmesi amacıyla “Proje Ġzleme Raporu” hazırlanmıĢtır. Bu raporda, proje

planında belirlenen zaman ve bütçe hedeflerine ne oranda ulaĢıldığına iliĢkin bilgiler

verilmiĢ, varsa proje planından sapmalar ve nedenleri açıklanmıĢtır.

Bu amaca yönelik olarak Tablo 7.1 baĢlığı altında yer alan Proje İzleme

Raporu hazırlanmıĢtır.

7.2. Performans Değerlendirme Raporu

Performans değerlendirme raporu ile fizibilite etüdünde belirlenen

performans ölçütleri hedeflerine ne oranda ulaĢıldığına iliĢkin değerlendirmeler

verilmiĢtir. Hedeflerden sapmalar varsa bunların nedenleri açıklanmıĢtır.

Bu amaca yönelik olarak Tablo 7.2 baĢlığı altında yer alan Performans

Değerlendirme Raporu hazırlanmıĢtır.


11

8. EKONOMĠK VE SOSYAL ANALĠZ

Projenin ekonomik ve sosyal analizi; fayda-maliyet analizi veya maliyet-

etkinlik analizi ile risk analizi (idari, hukuki, teknik ve mali) gibi temel analizleri

içerir.

Ekonomik ve sosyal analizde, projenin faydalı ömrü süresince gerçekleĢmesi

beklenen ilgili fayda ve maliyetler dikkate alınmıĢtır. Ġlgili fayda ve maliyet; proje

kararı ile doğrudan iliĢkili olan fayda ve maliyetleri ifade eder.

Devlet planlama TeĢkilatının hazırladığı “Kamu Bilgi ve ĠletiĢim Teknolojisi

Projeleri Hazırlama Kılavuzu”nda BĠT projelerinin ekonomik ve mali analizinde

kullanılacak indirgenme oranı yüzde 10 olarak verilmiĢtir. Hesaplamalar bu oran

üzerinden yapılmıĢtır.

8.1. Fayda-Maliyet Analizi

Fayda-maliyet analizi projenin yatırım dönemi ve ekonomik ömrü süresince

ortaya çıkan fayda ve maliyetlerinin bir referans yılına indirgenerek karĢılaĢtırılması

esasına dayanan yöntemdir. Söz konusu analizde kullanılan temel analiz ölçütleri net

bugünkü değer ve iç karlılık oranı olmuĢtur.

8.2. Maliyet Etkinlik Analizi

Bilindiği gibi bazı faydaların parasal değere dönüĢtürülmesi mümkün

olamamaktadır. Özellikle sosyal içerikli ve/veya altyapı projelerinde bu durum söz

konusu olmaktadır. Bu çerçevede projenin yaratacağı faydaların ölçülemediği ya da

ölçmeye çalıĢmanın maliyetinin yüksek olabileceği durumlarda maliyet-etkinlik

analizi kullanılmaktadır.


12

Ancak, en ucuz alternatifin seçimini temel alan maliyet-etkinlik analizi, en

ucuzun her zaman en iyi alternatif olmaması nedeniyle doğru sonucu

veremeyebilmektedir. Bu nedenle, maliyet-etkinlik analizinin uygulanacağı

projelerin amacı, kapsamı ve sağlayacağı hizmetin niteliği doğru ve net olarak

tanımlanmıĢ olmalıdır.

8.3. Risk Analizi

Tüm projelerde olduğu gibi BĠT projelerinde de riskler vardır. Bu bölümde

idari, teknik, hukuki ve mali riskler irdelenmiĢ ve çözüm önerileri getirilmiĢtir.

8.4. Sosyal Analiz

BĠT projeleri ekonomik faydalarının yanı sıra birtakım sosyal faydaları da

beraberinde getirmektedir. Bu sosyal faydaların nicelik olarak ölçülmesi oldukça

güçtür. Fizibilite Etüdünün içinde projenin tamamlanması sonrasında beklenen

sosyal faydalar ayrıntılı olarak irdelenmiĢtir.

Ekonomik ve Sosyal Analiz Amacına yönelik olarak Tablo 6 Ekonomik ve

Sosyal Analiz Raporu (Tablo 6.1- Tablo6.2) hazırlanmıĢtır.


13

9. KURULUġ BĠT ENVANTERĠ

Kırıkkale üniversitesinde halen kullanılan Bilgi Teknolojileri altyapısı detaylı

olmasa da incelenmiĢ; BT için kullanılan yazılım, donanım, ağ altyapısı gibi envanter

kalemlerinin dökümü çıkarılmaya çalıĢılmıĢtır. Kesin rakamlara ulaĢmak çok zaman

alacağından ve masraflı olacağından dolayı bazı envanter kalemlerinin miktarları

tahmin edilerek hesaplanmıĢtır.

Bu amaca yönelik olarak hazırlanan Tablo 9 Kuruluş BİT Envanter Raporu

(Tablo 9.1-Tablo 9.5) hazırlanmıĢtır.

10. MEVCUT VEYA UYGULANAN PROJELER HAKKINDA BĠLGĠ

Bu kısımda Bilgi Toplum Stratejisi gereği uygulanılması düĢünülen veya

uygulamaya geçmiĢ projeler hakkında bilgi verilecektir. Verilen bilgilerin e-

Üniversite projesi ile kıyaslamak yapılabilecek cinsten bilgiler olmasına özen

gösterilmiĢtir. Kısaca bu projeler aĢağıdaki gibidir:

10.1. Elektronik Yüksek Öğretim Kayıtları

Proje Sahibi Kuruluş: Yükseköğretim Kurulu

Zamanlama: BaĢlangıç: Temmuz 2006 BitiĢ: Ocak 2008

Projenin Amacı ve Tanımı: Yüksek öğretim kurumlarında öğrenci ve ders

kayıtlarının elektronik ortamda gerçekleĢtirilmesi sağlanacaktır.

Projeden Beklenen Faydalar:

Üniversite kayıt sürecinin çevrimiçi ortama aktarılması sonucu

öğrencilere ve velilere zaman kazancı sağlanacak, birçok belgenin fiziksel

olarak çeĢitli kurumlardan toplanmasına gerek kalmayacaktır.


14

Öğrenciler her sene ders seçim sürecinde okulda fiziksel olarak sıra

beklemek zorunda kalmayacak, harç ödemesini de elektronik ortamdan

gerçekleĢtirebilecektir. Bu, kurum içi verimliliğe de olumlu yönde

yansıyacaktır.

Öğrenci ve ders kayıtlarının dijital ortama aktarılması kurum içi

süreçlerde de verimlilik artıĢı sağlayacak, elektronik ortamda gelen

baĢvurular daha hızlı değerlendirilebilecektir

Projenin Tahmini Maliyeti:

10.2. Entegre e-Kütüphane Sistemi

Proje Sahibi Kuruluş: Kültür ve Turizm Bakanlığı

Zamanlama: BaĢlangıç: Temmuz 2006 BitiĢ: Temmuz 2008 Süre:24 ay

Projenin Amacı ve Tanımı:

Ülkedeki tüm kütüphanelerde yer alan kaynakların tek bir noktadan

sorgulanabilmesi


15

Kitap ayırtma, talep, uzatma, ceza ödeme gibi iĢlemlerin çevrimiçi

gerçekleĢtirilmesi; elektronik kanallardan kullanıcılara çeĢitli

bilgilendirme mesajları(kitap süre dolumu, ceza ödemesi, vb) iletilmesi

Seçili kütüphane materyallerine (kitap, tez, saydam, vb) çevrimiçi eriĢim

imkanı sağlanması

Devlet arĢivlerinde yer alan en önemli veya en sık kullanılan belgelerin

elektronik ortama aktarılması, bu belgelere çevrimiçi eriĢim sağlanması

Farklı kurumlar tarafından yürütülen e-Kütüphane çalıĢmalarının

birleĢtirilmesi

Projeden Beklenen Faydalar:

Kullanıcıların farklı yerlerde bulunan kaynaklara ulaĢabilme imkanının

artması, arama süresinin kısaltılması

Kitap uzatma veya ceza ödeme gibi iĢlemler için fiziksel olarak

kütüphaneye gitme zorunluluğunun kalkması, elektronik kanallardan

yapılan hatırlatmalarla kullanıcıların hizmet memnuniyetinin artırılması

ÇeĢitli kütüphane iĢlemlerinin elektronik ortamda yapılması sonucu

kütüphanelerde iĢ yükünün azalması, arka-ofis süreçlerinin de elektronik

ortamda gerçekleĢmesi sonucu verimliliğin artması

Ortak veritabanı kullanımı ile kütüphaneler arasında kitap paylaĢımı ve

takibinin kolaylaĢması

Çevrimiçi sunulan kütüphane materyalleriyle kullanıcılara mekandan

bağımsız olarak ve hızlı bir Ģekilde bilgiye eriĢim imkanı, mevcut kaynak

sayısı ile daha çok kullanıcıya hizmet imkanı


16

ArĢiv belgelerinde yer alan çeĢitli bilgilerin zamanın yaratacağı olumsuz

fiziksel etkilere, yangın gibi risklere karĢı daha iyi korunuyor hale

gelmesi.

Projenin Tahmini Maliyeti:

11. e-ÜNĠVERĠSTENĠN ĠLERĠ SEVĠYE UYGULAMA ADIMLARI

Projede, pilot uygulama bağlamında Kırıkkale Üniversitesinden

uygulanmasından sonra ileri seviyede gerçekleĢmesi düĢünülen bazı politikalar

vardır. Bunlar:

Tüm ülke geneli üniversitelerde yerleĢik bir e-Üniversite altyapısı

kurulması.

Yapılacak anket çalıĢmasının genelleĢtirilerek uygulanması.

Anket çalıĢması sonuçlarından yola çıkarak sistemde iyileĢtirilmeler

yapılması.

Sistemin daha az maliyetle yaygınlaĢtırılması.


17

Benzer projelerden faydalanarak sistemin geliĢtirilmesi.

Kullanıcı ihtiyaçlarının sürekli tespiti için bir birim kurulması.

Ar-Ge çalıĢmalarının sürekli desteklenmesi.

Bu standardın tüm üniversitelerde kullanılması için yasal yaptırımlar

getirilmesi.

E-eğitim ile projeyi destekleme.

Sınavların elektronik ortamda yapılmasını sağlayacak altyapının

oluĢturulması ve fizibilite raporunun hazırlanması.

BĠT alanında yetki öğretim üyesi yetiĢtirmek için projeye gerekli

donanımın eklenmesi ve fizibilitesinin hazırlanması.

Üniversiteler ve YÖK, ÖSYM gibi kurumlar arasındaki tüm bilgi

trafiğinin de kontrol edilir hale getirilmesi.

12. SONUÇ

e-Üniversite gerçekleĢtirmek istediği amaçlar doğrultusunda ilerlemiĢ ve

gerçek bir baĢarı yakalamıĢtır.

Yukarıda bahsedilen benzer projeler içerisinde maliyet açısından olsun sosyal

ve teknik faydalar açısından olsun e-Üniversite gerçekten tercih edilen proje

olmuĢtur. Benzer projelerle karĢılaĢtırma yapılırken dikkat edilecek bir nokta e-

Üniversitenin maliyetinin çok çok düĢük göründüğüdür. Sanki e-Üniversite seçilmesi

çok doğalmıĢ gibi gelebilir. Fakat projenin ileri seviye adımlarının maliyetleri de

düĢünülürse hesaplanan maliyetler artacaktır. Yine de örnek proje maliyetlerini

geçmeyeceği düĢünülmektedir.


18

Proje ayrı ayrı sunulan hizmetlerin bir arada sunulmasını sağlaması nedeniyle

maliyeti yüksek dahi olsa tercih sebebi olacaktır (teknik ve sosyal fayda yönünden).

Raporun sonucunu destekleyecek Proje Tamamlama Raporu Tablo 8‟ de

verilmiĢtir.


19

KAYNAKLAR

1. E. Kâhya, Mühendislik Ekonomisi, EskiĢehir Osmangazi Üniversitesi

Yayınları, EskiĢehir, 2006.

2. 2008–2010 Dönemi Yatırım Programı Hazırlama Rehberi, DPT, 2007

3. e-DönüĢüm Türkiye Ġcra Kurulu 4 No‟ lu Karar Eki: Bilgi Toplumuna

DönüĢüm Politika Belgesi

4. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı (2006–2010)

5. DPT, “Kamu Yatırım Projelerinin Planlanması ve Analizi”, 1996

6. M. PınarbaĢı, ICT En Ġyi Organizasyonel Yapılanma Raporu,

TURKSAT, Ankara, 2007.

7. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.

8. 27/02/2003 tarihli ve 2003/12 sayılı BaĢbakanlık Genelgesi.


20

FĠZĠBĠLĠTE ANALĠZ TABLOLARI


21

Tablo 1: Proje Bilgi Formu

1 Projenin Adı: e-ÜNĠVERSĠTE

2 Projenin Numarası: 012008001

3 Proje Sahibi KuruluĢ: KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ

4 Projenin Amacı ve

Gerekçesi:

Kayıtların elektronik ortamdan yapılabilmesi.

Öğrencilerin Bilgi Teknolojileri kullanımındaki

motivasyonunu artırmak.

Kütüphane hizmetlerinin elektronikleĢtirilmesi.

Üniversite iĢlemlerinin elektronik ortamda yapılması ile

zaman ve maliyet açısından tasarruf sağlama.

Kullanıcıların üniversite hizmetlerini daha doğru bilgi ile

ve daha güvenli yapabilmelerini sağlama.

Kurulacak sistemin öğrencilerin eğitiminde emsal çalıĢma

teĢkil etmesi ve projede bizzat öğrenciler ile birlikte

çalıĢmak.

Bilgi Toplumu‟na dönüĢüm sürecine katkıda bulunmak.

Üniversite hizmetlerinin daha hızlı, kolay ve sürekli

yapılabilmesini sağlamak.

Bilgi Teknolojileri alanında araĢtırma yapmayı ve BT

eğitimini teĢvik etmek.

ġeffaf ve etkin hizmetlerin oluĢturulması, hizmet

sunumunun iyileĢtirilmesi.

5 Sektör / Alt sektörü: BĠLĠġĠM / BĠLGĠ SĠSTEMLERĠ

6 Proje Yeri: KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ YERLEġKELERĠ

7 Karakteristik: ETÜD-FĠZĠBĠLĠTE RAPORU

8 BaĢlama ve BitiĢ Yılı: 2008–2009 Ortası

9 Toplam Proje Tutarı:

(…. Yılı Fiyatlarıyla)

10

Yıllar Ġtibarıyla Ödenek

Teklifi:

(…. Yılı Fiyatlarıyla)

2008 2009 2010 …

11 Finansman ġekli: ÖZKAYNAK(BÜTÇE) - KREDĠ

12

Projeden Sorumlu Olanlar: Adı Soyadı Görevi Telefon Tarih Ġmza

Hazırlayanlar:

Mehmet PINARBAġI

RahĢan ERAKÇORA

Yalçın

YALÇINKAYA

Mühendis

Mühendis

Mühendis

Onaylayan Ġdareci: Süleyman ERSÖZ Öğr. Gör

13 Projenin Ulusal Plan ve Programlar, e-DönüĢüm Türkiye Projesi ve Bilgi Toplumu

Stratejisiyle ĠliĢkisi

e-Üniversite daha çok e-DönüĢüm Türkiye Projesi ve Bilgi Toplumu Stratejisiyle ilgili ortak

yanlara sahiptir. Bunlar;


22

AB tarafından belirlenen 20 temel e-Devlet hizmeti arasında yer almaktadır.

Kayıtların elektronik ortamda tek bir noktadan gerçekleĢtirilmesi kamu idari

giderlerinde düĢüĢ sağlayacak, kırtasiyecilik azalacak, iĢ akıĢı hızlanacaktır.

Yüksek öğretim ders ve öğrenci iĢlemleri geniĢ bir kitleye hitap etmekte olup,

bunların çevrimiçi gerçekleĢtirilmesi ile elektronik ortamda gerçekleĢtirilen iĢlem

yüzdesinde de artıĢ sağlanacaktır.

Öğrenci ve veliler açısından gerek kullanıcı memnuniyeti gerek zaman tasarrufu

gerekse de maliyet avantajı sağlanacaktır.

Kendilerini e-Üniversite projesinin uygulanmasıyla geliĢtiren ve dolayısıyla

yetkinleĢen çalıĢanlar iĢ gücünün kalitesinin artmasını sağlayacaktır.

Bilgiye zamanında ve hızlı eriĢim sağlanacaktır.

Kamuda veriye dayalı karar mekanizmalarının oluĢturulması stratejisine katkıda

bulunmak.

14 Projenin Kurumun Görev ve e-DönüĢüm Stratejisiyle ĠliĢkisi

Kırıkkale Üniversitesi bu proje ile aĢağıda belirtilen görev ve stratejik hedeflerine ulaĢmayı

amaçlamaktadır.

Öğrencilerin bilgi teknolojileri kavramına alıĢması ve BT kullanım yüzdesinin artırılması.

Üniversitedeki bilgisayar sayılarının artırılıp, gerekli hallerde eğitim verilebilecek laboratuar

imkânlarının oluĢturulması.

Üniversite hizmetlerini daha hızlı, doğru ve az maliyetle gerçekleĢtirerek hem ülke hem de

üniversite bütçesine katkıda bulunmak.

E-DönüĢüm ve Bilgi Toplum Stratejisi kapsamında üzerine düĢen görevi yapmak ve bu

projelere katkıda bulunmak.

Hizmetlerin elektronik ortamda yapılması ile elde edilecek zaman tasarrufu ile daha baĢka

projelere yönelmek.

Ayrıca “Ġhtiyaç Analizi” tablosunda belirtilen, projenin ortaya çıkmasında etkili olan

ihtiyaçlar da eklenebilir.

15 Projeyi GerçekleĢtirecek Organizasyon Yapısı ve Projede görev alacak personel ve

görevleri hakkında bilgi.

Bu kısımda projenin yürütülmesinden ve proje yürürlüğe girdikten sonra da yönetim, izleme, kontrol,

değerlendirme ve raporlama gibi iĢlemleri yürütmekten sorumlu olacak bir birim kurulması

gerekmektedir. Bu birim klasik Bilgi-ĠĢlem birimi gibi değil bir direktörlük, koordinatörlük birimi

gibi iĢleyecektir. Çünkü e-Üniversite sadece bilgiyi iĢlemeyi değil onun koordinasyonu ve ilgili

kurumlar ile paylaĢımını da kapsar.

Fizibilite etüdü kapsamında belirlenen Bilgi Teknolojileri Daire BaĢkanlığının organizasyon Ģeması

Ek 1‟ de verilmiĢtir. Bu Ģemadaki birimlerin kısaca görevleri aĢağıda tanımlanmıĢtır.

Bilgi Teknolojileri Daire BaĢkanlığı: e-Üniversite için stratejik seviye yönetim birimi olarak

görev yapacaktır.

BiliĢim Hukuku ġubesi: e-Üniversite kapsamında yürütülen projelerin hukuksal altyapısın

değerlendirilmesini yapacaktır. Ayrıca yürütme aĢamasında doğacak hukuksal sorunları

çözmekle ve bu görevleri yerine getirebilecek insan kaynağına sağlamakla görevli olacaktır.

Sistem üzerinde çalıĢacak hizmetlerin ve kullanılan bilgilerin etik açıdan farkındalığını

sağlayacaktır.

Bilgi Güvenliği ġubesi: Kurumun bilgi güvenliğini sağlayacak tedbirleri, politikaları ve

ihtiyaçları iĢleyen durum ve acil durumlar için ayrı ayrı belirlemekten, geliĢtirmekten ve


23

uygulamaktan sorumlu olacaktır. Bu sorumluluk için gerekli olan teknik altyapının

araĢtırılması, uygun donanımların sağlanması ve altyapının kurulmasından sorumludur.

Uygulama ve Yazılım geliĢtirme ġubesi: Ġhtiyaç duyulan yazılımların dizaynından ve

kurulmasından, hazır alınacak yazılımlara ait teknik özelliklerin belirlenmesinden ve

alternatiflerin değerlendirilmesinden sorumludur. Ayrıca çözüme yönelik yazılım

alternatifleri belirlemek, yazılımların güncellenmesini ve geliĢtirilmesini sağlamak ve yazılım

teknolojilerini takip etmekle yükümlüdür.

Performans Test ve Kalite ġubesi: ġubelerin dokümantasyon standartlarının belirlenmesi,

organizasyon süreçlerinin güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenip iyileĢtirilmesi ve süreçleri insan

odaklı dizayn etmekle sorumludur.

Sistem Kurulumu ve Yönetimi ġubesi: Kurulacak sistemler için araĢtırma yapmak, kullanılan

sistemlerin yenilenmesi için teknolojiyi takip etmek, bu sistemlerin mali analizlerini yapmak

ve bu sistemleri teknik olarak yönetmekten sorumludur.

Bilgi ĠĢlem ġubesi: Kullanıcıya, hizmeti sunana ve diğer Ģubelere teknik, idari yardım ve

servis masası olarak görev yapacaktır.

Operasyon Süreç Yönetimi ġubesi: Ġç ve dıĢ her türlü biliĢim projelerinin yönetiminden,

Ģubelerin tüm operasyonlarının yönetim ve standardizasyonu ile sistem süreçlerinin

standardizasyonundan sorumludur. Ayrıca bu standardizasyon için gerekli literatür

araĢtırmasını yaparak uygun standardın belirlenmesiyle yükümlüdür.

Ağ ve ĠletiĢim ġubesi: Ağ altyapısının iĢletilmesi, kurulması, güvenliği ve yenilenmesiyle

yükümlüdür. Ayrıca bu görevlerini yerine getirirken gerekli olan teknik altyapının

belirlenmesinden de sorumludur.

Bu organizasyon da görev alacak personelin niteliği ve görevleri ise aĢağıda kısaca açıklanmıĢtır.

Her Ģubede en az 1 tane ilgili Ģubenin görevlerini yerine getirebilecek teknik bilgi ile

donatılmıĢ, üniversitelerin ilgili bölümünden (bu bölüme ve kesin çalıĢan sayısına ilgili birim

karar verecektir) mezun bir mühendis bulundurulacaktır.

Ayrıca BiliĢim Hukuku biriminde biliĢim hukuku alanında uzmanlaĢmıĢ en az bir tane

hukukçu bulunacaktır.

Ġlgili birimin belirleyeceği sayıda ve teknik donanıma sahip ara elemanlar bulundurulacaktır

(ara elemanlar yüksek okul, meslek yüksek okulu tercih sebebi dikkate alınarak belirlenir).

Gerekli görüldüğünde Ģube içi ve birimleri arası iĢlemlerin yürütülmesi için ilgili birimin

ihtiyacı doğrultusunda gerekli görülecek memur ve iĢçi istihdamı yapılacaktır.

NOT: Fizibilite raporunda maliyet ve iĢgücü hesaplarında her personel tipi için ilgili her Ģubeye

1‟er adet personel alındığı varsayılmıĢtır.


24

16 Proje Planı (Faaliyet - Zaman – Maliyet Çizelgesi ) 2008 Yılı Fiyatlarıyla

Projenin başlangıç tarihi :16/01/ 2008

Faaliyet I. Yıl II. Yıl

III.

Yıl Maliyet

(Bin YTL) 1-3. ay 4-6. ay 7-9. ay 10-12. ay 13-15. ay 16-18. ay

19-21.

ay

22-24.

ay …

1. Ölçümleme ve

Analizler 445,898

1.1. Ġhtiyaç /

Gereksinim

Yönetimi ve

Analizi

101.441,9 115.933,6 72.458,5 289,834

1.2. Risk

Yönetimi 70.228,8 46.819,2 39.016 156,064

2. Ġhtiyaç /

Gereksinim

GeliĢtirme

125.227,55 143.117,2 89.448,25 357,793

3. Teknik Çözümler 3.394,399

3.1. Donanım

Tespiti 199.285 179.356,5 209.249,25 219.213,5 189.320,75 996,425

3.2. Yazılım

Tespiti

42.119,68 340.509,48 289.610,66 342.266,57 380.878,38 359.812,23 1.755,287


25


ĠĢlemleri 64.268,7 77.122,44 179.952,36 77.122,44 115.683,66 128.537,4 642,687

4. Sistem

Konfigürasyon

Yönetimi

50.926,6 76.389,9 127.316,5 254,633

5.Sistem

Entegrasyonu /

Kurulumu

110,000

5.1. Veri Ġhtiyacı

SayısallaĢtırma 100.000 100,000

5.2. Veri

GiriĢlerinin

Yapılması

10.000 10,000

6. Sistem

Geçerlemesinin

Yapılması

25.000 25,000

7. Sistem

Doğrulamasının

yapılması

65.000 65,000

8. Organizasyonel

Eğitimler 162.978,55 93.130,6 209.543,85 465,653

Toplam Tutar 5.118,376


26

Tablo 2: Bilgi ve ĠletiĢim Teknolojisi Projelerine Ait Maliyet ve Harcamaların Yıllara Göre Dağılımı Tablosu

2008 SONUNA KADAR

KÜMÜLÂTĠF HARCAMA 2009 YILI TAHMĠNĠ HARCAMA

2009 SONUNA KADAR

KÜMÜLÂTĠF TAHMĠNĠ HARCAMA NO HARCAMA TÜRÜ

PROJE TUTARI

DIġ TOPLAM

DIġ

TOPLAM DIġ TOPLAM

DIġ

TOPLAM

KREDĠ ÖZKAYNAK KREDĠ ÖZKAYNAK KREDĠ ÖZKAYNAK

1 Etüd Giderleri 15.000 11.250 11.250 3.750 3.750 3.750 3.750

2 DanıĢmanlık Giderleri 125.000 93.750 105.000 31.250 35.000 31.250 35.000

3 Yazılım Giderleri 1.755.287 105.000 35.000 35.000

3.1 Uygulama ve Sistem Yazılımı Giderleri 1.228.701 105.000 35.000 35.000

3.1.1 ĠĢletim Sistemi Lisansları 208.879 156.659 261.659 52.220 87.220 52.220 87.220

3.1.2 Ofis Yazılım Program Lisansları 184.305 138.229 399.888 46.076 133.296 46.076 133.296

3.1.3 Veritabanı Yönetim Sistemi Lisansları 245.740 184.305 584.193 61.435 194.731 61.435 194.731

3.1.4 Coğrafi Bilgi Sistemi Lisansları 122.870 92.153 676.346 30.718 225.449 30.718 225.449

3.1.5 Diğer Yazılım Lisansları 258.027 193.520 869.866 64.507 289.955 64.507 289.955

3.1.6 Yazılım Güncelleme 110.583 82.937 952.803 27.646 317.601 27.646 317.601

3.1.7 Kurulum ve Entegrasyon 61.435 46.076 998.879 15.359 332.960 15.359 332.960

3.1.8 Diğer 36.862 27.647 1.026.526 9.216 342.175 9.216 342.175

3.2 Yazılım GeliĢtirilmesi 526.586 1.026.526 342.175 342.175

3.2.1 Analiz 105.317 78.988 1.105.514 26.329 368.505 26.329 368.505

3.2.2 Tasarım 63.190 47.393 1.152.906 15.798 384.302 15.798 384.302

3.2.3 Kodlama 121.132 90.849 1.243.755 30.283 414.585 30.283 414.585

3.2.4 Test 52.568 39.426 1.283.181 13.142 427.727 13.142 427.727

3.2.5 Kurulum ve Entegrasyon 94.785 71.089 1.354.270 23.696 451.423 23.696 451.423

3.2.6 Yazılım Güncelleme 89.504 67.128 1.421.398 22.376 473.799 22.376 473.799

4 Donanım 1.639.112 1.421.398 473.799 473.799

4.1 Sunucu 14.400 10.800 1.432.198 3.600 477.399 3.600 477.399


27

4.2 KiĢisel Bilgisayar 902.000 1.432.198 477.399 477.399

4.2.1 Masaüstü KiĢisel Bilgisayar 450.000 337.500 1.769.698 112.500 589.899 112.500 589.899

4.2.2 Dizüstü KiĢisel Bilgisayar 370.000 277.500 2.047.198 92.500 682.399 92.500 682.399

4.2.3 Diğer 82.000 61.500 2.108.698 20.500 702.899 20.500 702.899

4.3 Ağ Altyapısı 642.687 2.108.698 702.899 702.899

4.3.1 Router (yöneltici) 221.289 165.967 2.274.665 55.322 758.222 55.322 758.222

4.3.2 Switch (anahtar) 69.460 52.095 2.326.760 17.365 775.587 17.365 775.587

4.3.3 Hub 24.438 18.329 2.345.088 6.110 781.696 6.110 781.696

4.3.4 Modem 18.500 13.875 2.358.963 4.625 786.321 4.625 786.321

4.3.5 Yapısal Kablolama 264.000 198.000 2.556.963 66.000 852.321 66.000 852.321

4.3.6 WLAN (kablosuz yerel ağ) 45.000 33.750 2.590.713 11.250 863.571 11.250 863.571

4.4 Çevre Birimler 80.025 2.590.713 863.571 863.571

4.4.1 Yazıcı 60.750 45.563 2.636.276 15.188 878.759 15.188 878.759

4.4.2 Tarayıcı 12.000 9.000 2.645.276 3.000 881.759 3.000 881.759

4.4.3 Diğer 7.275 5.456 2.650.732 1.819 883.577 1.819 883.577

5 Veri Ġhtiyacı - SayısallaĢtırma Giderleri 100.000 75.000 2.725.732 25.000 908.577 25.000 908.577

6 Eğitim Giderleri 465.653 349.240 3.074.972 116.413 1.024.991 116.413 1.024.991

7 Güvenlik Yazılımı ve Donanımı Giderleri 79.280 59.460 3.134.432 19.820 1.044.811 19.820 1.044.811

8 TaĢıma ve Sigorta Giderleri 200.000 150.000 3.284.432 50.000 1.094.811 50.000 1.094.811

9 Genel Giderler 447.200 335.400 3.619.832 111.800 1.206.611 111.800 1.206.611

10 Beklenmeyen Giderler 482.653 361.990 3.981.821 120.663 1.327.274 120.663 1.327.274

TOPLAM 5.309.185 3.981.889 1.327.296 1.327.296


28

Tablo 3: Ġhtiyaç Analizi

Proje Fikrini Ortaya Çıkaran Ġhtiyaçlar:

Bilgi Toplum Stratejisi hedeflerine yönelik olarak belirlenen ihtiyaç analizi sonuçları aĢağıdaki

baĢlıklar altında verilmiĢtir.

İş Ortamı ve Girişimcilik: Bürokratik engellerin kaldırılması, zaman ve maliyet

avantajlarından faydalanma ve iĢ ortamını gerektiren hukuki altyapının geliĢtirilmesi

ihtiyacı.

Ar-Ge ve Yenilikçilik: Yapılacak olan Ar-Ge projelerinin desteklenmesi ve geliĢtirilen

ürünlerin ihtiyaçların giderilmesinde kullanılması ve yenilikçilik politikası ile uyumlu bir

ortam hazırlanması ihtiyacı.

Bilgi ve İletişim Teknolojileri: Bilgi toplumuna dönüĢüm sürecinde bilgi ve iletiĢim

teknolojilerinin etkin biçimde kullanılması ihtiyacı.

Sosyal Dönüşüm: Bilgi Toplumu olabilmenin en önemli koĢulu eğitim de gerekli insan

kaynağının planlanması ve yetiĢtirilmesidir. Bu kapsamda; öncelikle eğitim çağındaki

gençlerin bilgi ve iletiĢim teknolojilerini etkin biçimde kullanan bireyler olarak yetiĢtirilmesi

ihtiyacı.

Etkin Kamu Yönetimi: Bilgi ve iletiĢim teknolojilerinden istifade ederek kullanıcılara

kaliteli, hızlı, Ģeffaf, etkin ve güvenilir hizmetler sağlama ihtiyacı.

Mevcut Hizmet Sunumunda KarĢılaĢılan Güçlükler ve Yetersizlikler:

Üniversite hizmetlerinin sunumunda kullanıcı statüsündeki öğrencilerin okula gelme zorunluluğunun

olması, hizmetlerle ilgili hazırlanan belgelerin onaylanması gereği sebebiyle zaman kaybı ve

ekonomik kayıp oluĢması, kâğıt, kalem, mürekkep gibi kırtasiyecilik masraflarının fazlalığı gibi

güçlüklerle karĢılaĢılmaktadır. Ayrıca öğrencilerin fiziksel, ruhsal ve ekonomik yönden yıpranmaları

da eklenebilir.

Hizmet sunumunun teknik olarak yetersizlikleri de görülmektedir. Bilgisayar, ağ altyapısı, yazılım

ve donanım eksiklikleri veya mevcut teknik donanımın yetersizliği sorunu vardır.

Projenin Hedef Kitlesi:

Proje bilgi teknolojileri stratejisinde belirtilen Sosyal DönüĢüm politikası gereği hedef kitle olarak

gençleri yani öğrencileri seçmiĢtir. Öğrencilerin e hizmetleri öğrenir ve kullanır olması bu

hizmetlerin ülke genelinde yayılmasını da sağlayacaktır. Zaten projenin üst seviye uygulama

adımlarından biri olarak e-Üniversite hizmetinin tüm üniversitelere ulaĢtırılması amaçlanmaktadır.

Ayrıca projenin yürütülmesinde çalıĢacak kamu görevlileri de hedef kitle olarak düĢünülebilir.

Projenin Talep Düzeyi:

Projenin ilk uygulanacağı Kırıkkale Üniversitesinin mevcudu düĢünüldüğünde talep düzeyi yaklaĢık

12000 kiĢi olarak alınabilir. Ancak projenin üst seviye uygulaması olarak tüm üniversitelerde

uygulanması düĢünüldüğünde yaklaĢık 1.5 milyon kiĢi projeden faydalanacaktır. Dolaylı olarak

faydalanacak olan kullanıcılar da ayrıca dahil edilebilir.

Hedef Kitlenin KarĢılanan Ġhtiyaçları:

Projenin amaçları ve projeyi ortaya çıkaran ihtiyaçlar düĢünüldüğünde projenin tüm bu hedeflere

ulaĢacağı düĢünülmektedir. Öğrenciler açısından daha çok; zaman kaybının azaltılması, ekonomik

yönden tasarruf, fiziksel ve ruhsal yıpranmanın azalması düĢünülebilir. Yine bu açıdan proje

yürütücülerinin de bu faydalardan yararlanacağı görülmektedir.

Hizmetten faydalanacakların üniversiteden elde ettiği özlük haklarından doğan tüm kamu hizmeti

ihtiyaçlarını elektronik ortamdan karĢılayabilecektir.


29

Tablo 4: Teknik-Sistem Analizi

A. Mevcut Durumun Analizi

e-Üniversite hizmetlerinin bazıları mevcut durumda kısmen de olsa uygulanmaktadır. Ancak kullanıcı

tarafından girilen girdilerin sorgulanması elektronik ortamda yapılamadığı için belgeyi dolduran

kiĢinin beyanın dökümünü alıp diğer belgelerle birlikte kâğıt ortamında iĢlemlerini yaptırmak için

üniversiteye gelmesi gerekmektedir. Bu aĢamada üniversitenin ilgili biriminin kayıtları kontrol etmesi

de oldukça zaman almaktadır.

Bu durum öğrenci açısından da hem zaman kaybına, hem fiziksel ve ruhsal yorgunluğa hem de

ekonomik kayba neden olmaktadır.

Bazı iĢlemler için hizmeti alanın birkaç birime veya kuruma gitmesi ihtiyacı mevcut durumun öne

çıkan aksak yönlerinden biridir. Bu durum bilgilerin elektronik ortamda paylaĢılamaması nedeniyle

yaĢanmaktadır. Sonuçta iĢin yavaĢlamasına ve belge bilgilerinin diğer birimler tarafından sağlıklı

kontrol edilememesine neden olmaktadır.

Mevcut yazılım, donanım ve ağ altyapısı bilginin elektronik ortamda tutulması durumunda bile

birimler arası bilgi paylaĢımına ve ilgili birimlerin çevrimiçi haberleĢmesine imkân vermemektedir.

Kullanıcının bir kullanıcı giriĢi ile Ģifre alarak sisteme giriĢi sağlansa da belgelerin e-Ġmza ile

imzalanmaması bu uygulamanın etkinliğini azaltmaktadır. E-Ġmza uygulaması ile ayrıca iĢlemlerinin

kağıt ortamında yapılması azaltılacak ve hizmeti alanın üniversiteye onay için gelmesi

gerekmeyecektir.

Örnek teĢkil etmesi açısından mevcut durumda sunulan Öğrenci Belgesi Alım sürecinin akıĢ Ģeması

Ek 2 „de verilmiĢtir.

B. Gereksinimlerin, Çözümlerin ve Yeni Süreç Modelinin Belirlenmesi

Gereksinimler:

Hizmetlerin web servisi üzerinden uygulamasını kullanabilecek altyapının kurulması gerekmektedir.

Elektronik ortamda toplanan verilerin yine elektronik ortamda paylaĢılması için bu hizmetlerin web

servislerinde verilecek duruma getirilmesi gerekmektedir. Bu yapıların internet üzerinden, gerekli

güvenlik ve yetki tanımları ile açıklanması gerekmektedir.

Birbiri ile ilgili hizmetler e-Üniversite portalı üzerinden uygulama bütünlüğü içerisinde birlikte verilir

duruma getirilmelidir. Ortak kullanılacak verilerin bir anahtar üzerinden sorgulanabilir hale getirilmesi

gerekir. Bu anahtar için standartların belirlenmesi de gerekmektedir.

e-Üniversite kapsamında çalıĢacak personele ortak portal üzerinde yapılacak iletiĢim ve karĢılıklı

olarak transfer edilecek olan verilerin yapısı ve değerlendirilmesi konusunda eğitimler verilmelidir.

Kullanılan ve üretilen verilerin iĢlemi sırasında geçen iĢ süreçlerinin Ģeffaf, geliĢtirilmeye ve denetime

açık olması gerekir. Bunu sağlamak için detaylı süreç analizleri yapılmalıdır.

e-Üniversitenin uygulanacağı kurum ve daha üst yönetim kademelerinin iĢ süreçlerinin daha verimli

hale getirilmesi için yapılacak çalıĢmalara destek olması, engelleyici olabilecek yasal, kurumsal

direnç, mevzuat ve benzeri durumları aĢmak için gayret etmeleri gerekmektedir.

Önerilen yapıdan en iyi verimin alınabilmesi için bütün ilgili kurumlar ve birimler bu uyarlamaları ve

gereksinimleri yerine getirmeli, bunun yanı sıra bütün bu gereksinimleri karĢılamak için gerekli

bütçeyi ayırmalıdır.

Çözüm Önerileri:

Belirlenen aksaklıkların giderilmesi için gerekli ağ altyapısının kurulması gerekmektedir.

e-imza ile zaman ihtiyacı ve maliyet yanında kırtasiye masrafları da azalacaktır. Ayrıca belge

onaylama sorunu da giderilecektir.

Gereksinimlerin yerine getirilmesi ve tüm ihtiyaçların karĢılanması için gerekli yetenekli insan gücü

ihtiyacı, nitelikli eleman istihdam etmenin önündeki engeller kaldırılarak veya özel sektörden hizmet

alımı ile giderilebilir.

Birbirini etkileyen birimler arasındaki ağ altyapısına özel önem verilmelidir.


30

Yeni Süreç Modelinin Belirlenmesi:

Yukarıda bahsedilen gereksinimler sağlandığında ve çözüm önerileri yerine getirildiğinde karĢılaĢılan

bütün aksaklıklar ve yetersizlikler ortadan kalkacaktır. Bu bağlamda öğrenci belgesi alımı iĢ akıĢının

yeni süreç modeli Ek 3 „de verilmiĢtir.

Önerilen modele bakıldığında mevcut durumdaki belge dökümü alma ve onaylama gereğinin olmadığı

görülmektedir. Ayrıca yapılan kontrol iĢlemleri de yapılmayacaktır. Bu da önemli anlamda maliyet

azalması ve zaman kazancı sağlayacaktır.


31

Tablo 5: Maliyet BileĢenleri

1 Projenin BileĢenleri ve

Toplam Maliyetler:

( 2008 Yılı Fiyatlarıyla)

BileĢen Toplam Tutar

(Bin YTL)

A DanıĢmanlık Hizmeti 125,000

B Donanım 996,425

C Ağ Altyapısı 642,687

D Güvenlik Yazılımı-Donanımı 79,280

E Yazılım 1.755,287

F Eğitim Giderleri 465,653

G Veri Ġhtiyacı – SayısallaĢtırma 100,000

H Diğer 1.144,853

Toplam Proje Tutarı (Bin YTL) 5.309,185

2 Projede Kurulması

Planlanan veya projenin

tamamlayacağı mevcut

Sistemin Teknik -

Ekonomik Ömrü:

Yapılan araĢtırmalar özellikle kullanacağı donanımı elektronik

sanayi gibi çok hızlı değiĢim gösteren sektörlerden temin eden

projelerde ekonomik ömrün tayininin oldukça zor olduğunu

göstermiĢtir.

Ekonomik ömür tayin edilirken bir yıl için, bu yıla kadar olan

tüm yatırım, iĢletim ve bakım-onarım masrafları ile bu yılın

hurda değeri belirlenip toplanarak Devrelik Değer Yöntemi

kullanılmaktadır.

Fakat biliĢim projelerinde bu masrafların özellikle bakım-

onarım ve hurda değerinin belirlenmesi oldukça zordur. Çünkü

bilgisayar, ağ altyapısı ürünleri gibi e-Üniversite projesinin

maliyet kalemlerinin değeri değil yıllar aylar içerisinde

değiĢmektedir. GeliĢen teknoloji ile kurulan sistemin eskimesi

ve yenilenmesi gereği doğabilir. Bu da ayrı bir yatırım

gerektirir. Ayrıca bilgisayar gibi malzemelerin birkaç yıl

içerisinde hurda değeri yok denecek kadar az olmaktadır.

Bu nedenlerden ve projenin en az bir mezuniyet dönemi (8

yarıyıl) uygulanmasının kullanım sonuçlarının ve projenin

analizi açısından faydalı olacağı düĢünülerek ekonomik ömür 4

yıl olarak seçilmiĢtir.

3 DanıĢmanlık Hizmetleri : Proje kapsamında aĢağıda belirtilen danıĢmanlık kalemlerinden

belirtilen miktarda faydalanılmıĢtır.

a) Teknik Sistem Analizi 21.250 YTL

b) Yazılım GeliĢtirme 35.000 YTL

c) Süreç Analizleri 25.000 YTL

d) Teknik ġartname Hazırlama 12.500 YTL

e) Ölçme değerlendirme, standartlara 31.250 YTL

uygunluk için teknik destek


32

Tablo 5.1: Donanım

(2008 Yılı Fiyatlarıyla)

Donanım Türü Teknik Özellikler Kullanım Amacı Adedi

Birim

Fiyatı

(YTL)

Toplam

(Bin YTL)

Sunucu P3400 Windows Server

2003

Veri PaylaĢımını

Sağlamak 4 3.600 14,400

Masaüstü Kişisel

Bilgisayar

Pentium 4, Ġntel Duo,

Windows Vista Home Verilere EriĢim 500 900 450,000

Dizüstü Kişisel

Bilgisayar

Pentium 4, Ġntel Core

Duo, Windows Vista Verilere EriĢim 200 1.850 370,000

Yazıcı Deskjet, Mürekkepli ve

Lazer Çıktı Almak 200 303,75 60,750

Tarayıcı 400 dpi, A0-A3 Tarama Belge Kopyalamak 30 400 12,000

Diğer Projeksiyon, Depolama

Birimi, Güç Kaynağı Yardımcı Donanım -- ----- 89,275

Toplam

Tutar 996,425

Tablo 5.2: Güvenlik

(2008 Yılı Fiyatlarıyla)

Güvenlik Yazılımı-

Donanımı Teknik Özellikler Kullanım Amacı Adedi

Birim Fiyatı

(YTL)

Toplam

(Bin YTL)

Anti Virüs Yazılımı Otomatik Güncelleme Virüslere KarĢı

Koruma 350 35 12,250

İnternet Security

Yazılımı GeliĢmiĢ Güvenlik

Ġnternet

Tehlikelerine KarĢı 350 64 22,400

Fire Wall Donanımı 1000 VPN Kullanıcıya

Uygun Bilgi Filtreleme 10 2.347 23,470

Antispam Yazılımı 1 Server +5 Kullanıcı Spam Mailleri

Engelleme 130 99,5 12,935

AntispyWare Yazılımı Güncelleme

Ġnternet

Casuslarından

Koruma

350 23,5 8,225

Toplam

Tutar 79,820


33

Tablo 5.3: Ağ Altyapısı

2008 Yılı Fiyatlarıyla)

Ağ Ekipmanı ve

Kablolama Teknik Özellikler Kullanım Amacı Adedi

Birim Fiyatı

(YTL)

Toplam

(Bin YTL)

Router Kablolu, Kablosuz,

Security Yöneltici 215 1.029,25 221,289

Switch 8-16-24-48 Portlu Anahtar 200 347,3 69,460

Hub 8-16-24 GiriĢli Dağıtıcı 170 143,75 24,438

Modem Kablolu, Kablosuz Ġnternet Sağlayıcı 200 92,5 18,500

Yapısal

Kablolama 300 metrelik rulolar Veri Ġletici

10

km 7.927,93 264,000

WLAN

(Kablosuz Yerel

Ağ)

4096 Mhz Hız Ġnternet Saplayıcı 300 150 45,000

Toplam

Tutar 642,687

Tablo 5.4: Yazılım

Tablo 5.4.1: Hazır Yazılımlar (2008 Yılı Fiyatlarıyla)

Yazılım Adı Lisans Türü Kullanım Amacı Adedi

Birim

Fiyatı

(YTL)

Toplam

(Bin YTL)

İşletim Sistemi

Lisansları OEM Bilgisayar Yöneticisi 750 278,505 208,879

Ofis Program

Lisansları OEM Ofis ĠĢlerini Yürütmek 750 245,74 184,305

Veritabanı

Lisansları OEM Veri AlıĢveriĢi 200 1.228,7 245,740

Coğrafi Bilgi

Sistemi OEM Veri Dağıtımı 100 1.228,7 122,870

Diğer Yazılım

Lisansları OEM ÇeĢitli amaçlara yönelik 800 322,534 258,027

Yazılım

Güncelleme UPGRADE Yazılımları Güncellemek 100 1.105,83 110,583

Kurulum ve

Entegrasyon OEM Sistem Kurulumu 50 1.228,7 61,435

Diğer ------ ÇeĢitli Paket Programlar 180 204,789 36,862

Toplam

Tutar 1.228,701


34

Tablo 5.4.2: Uygulama Yazılımı GeliĢtirme

AĢama

I. Yıl II. Yıl Maliyet

(2008 Yılı

Fiyatlarıyla)

(Bin YTL) 1-3. ay 4-6. ay 7-9. ay

10-12.

ay

13-15.

ay 16-18. ay

19-21.

ay 22-24. ay

1. Analiz 8.425

,36

18.957

,06

13.691

,21

16.850

,72

22.116

,57

25.276

,08 105,317

2. Tasarım 5.055

,2

11.374

,2

8.214

,7

10.110

,4

13.269

,9

15.165

,6

63,190

3. Kodlama 9.690

,56

21.803

,76

15.747

,16

19.381

,12

25.437

,72

29.071

,68

121,132

4. Test 4.205

,44

9.462

,24

6.833

,84

8.410

,88

11.039

,28

12.616

,32

52,658

5. Kurulum-

Entegrasyon

7.582

,8

17.061

,3

12.322,

05

15.165

,6

19.904

,85

22.748

,22

94,785

6. Bakım ve

Güncelleme

7.160

,32

16.110

,72

11.635

,52

14.320

,64

18.795

,84

21.480

,96

89,504

Toplam

Tutar 526,586

Tablo 5.5: Eğitim (2008 Yılı Fiyatlarıyla)

Eğitim Türü Ġçeriği Beklenen Fayda - Amacı KiĢi

Sayısı

Saat Birim

Fiyatı (YTL)

Toplam

(Bin YTL)

Temel Bilgisayar

Uygulamaları

Bilgisayar

Kullanımı

(600 Saat)

Kullanım Hatalarını

MinimumlaĢtırmak

Yüksek Fayda 9 232,827 139,696

Uygulamalı

Bilgisayar ve

Yazıcı gibi

Donanımların

Kullanımı

Donanımların

Tanıtılması ve

Kullanımı

(240 Saat)

Yapılacak Bir Hata Ġle

Donanımların Zarar

Görmesini En Aza

Ġndirmek

Yüksek Fayda

19 485,054 116,413

Uygulamalı

Önerilen Sistemin

Web Tabanlı Veri

Giriş

Modüllerinin

Kullanımı

Web

Kullanımının

Kavratılması ve

Önerilen

sistemin

Tanıtılması

(600 Saat)

Web Üzerinden Veri

AlıĢveriĢlerinde Bilginin

Korunmasını Sağlamak 19 349,240 209,544

Not: Eğitim süreleri proje süresi boyunca alınan eğitim süreleridir. ------ -------

Toplam Tutar 465,653


35

Tablo 5.6: Veri Ġhtiyacı ve SayısallaĢtırma (2008 Yılı Fiyatlarıyla)

Veri/SayısallaĢtırma Türü Amacı Sayısı Birim Fiyatı

(YTL)

Toplam

(Bin YTL)

Tarama Lazer

Verilerin

Elektronik Ortama

Aktarılması

100 375 37,500

Kodlama Programlama

Dili

Verilerin

Elektronik Ortama

Aktarılması

100 625 62,500

Toplam Tutar 100,000


36

Tablo 6: Ekonomik ve Sosyal Analiz

Tablo 6.1: Projenin Ekonomik Analizi

Tablo 6.1.1: Fayda-Maliyet Analizi

Projenin Fayda Maliyet Analizinde net bugünkü değer ve iç karlılık oranı yöntemleri uygulanmıĢtır.

AĢağıda bu yöntemlerle elde edilen veriler sırası ile verilmiĢtir.

Net Bugünkü Değer:

Proje analizinde en çok kullanılan yöntemlerden biri olan Net Bugünkü Değer (NBD) yöntemi bir

projenin ekonomik ömrü boyunca sağlayacağı net nakit giriĢlerinin ve yatırım giderlerinin önceden

kabul edilmiĢ belli bir indirgeme oranı ile bugüne indirgenen değerleri arasındaki farktır.

Bir projenin bu yönteme göre kabul edilebilmesi için net bugünkü değerin sıfıra eĢit veya büyük

olması gerekmektedir.

Ekonomik ve Sosyal Analiz kısmında belirtildiği üzere faiz oranı %10 olarak alınmıĢtır.

AĢağıda e-Üniversite maliyet kalemleri sonucu ilgili dönemlere düĢen yatırım harcamaları ve nakit

giriĢleri verilmiĢtir.

e-Üniversite projesi ticari olarak satılmayacağından nakit olarak bir para girdisi aslen olmamaktadır.

Fakat proje uygulanmasa idi ilgili kurum ve kullanıcıların ne kadar para cebinden çıkacaktı sorusuna

cevap bulursak, bu bizim proje ile cebimizde kalan nakit parayı gösterir. Bu giriĢler nakit giriĢleri

olarak alınmıĢtır.

Ortalama nakit girişi hesabı:

Her öğrenci bir iĢlem için ikamet ettiği Ģehirden üniversiteye gelse; yol parası, barınma parası ve yeme

içme parası olarak her bir geliĢ için 20+20+10=50 YTL harcadığı düĢünülmüĢtür. YaklaĢık 12000

öğrenci hedef alındığından bu miktar 12000*50=600000 YTL olmaktadır. Her öğrenci örneğin kayıt

gibi iĢlerde bu eyleme senede iki kez yapacağından 600000*2=1200000 YTL kayıp söz konusu

olurdu.

Bunu yanında projenin uygulanmaması durumunda bu iĢler personel yürütecektir. Proje ile bu

personel masraflarından yaklaĢık toplam senede 171600 YTL kar elde edilir.

Bu masrafların toplamının %40‟ı kadar da genel giderler (kırtasiye masrafları, elektrik, kira gibi) söz

konusu olsa bu da yaklaĢık 483700 YTL olur.

Toplam ilk seneki nakit giriĢi 1.700.020 YTL olmaktadır.

Diğer senelerde bu masrafın taĢıma ücretlerine yapılan zam vs nedeniyle her sene %10 zamlandığı

düĢünülerek ekonomik ömür boyunca diğer nakit giriĢleri bulunmuĢtur.

Bu durumda nakit giriĢleri aĢağıdaki gibi olur:

Yıllar 16.07.2010 16.07.2011 16.07.2012 16.07.2013 Toplam

Nakit Girişleri 1.700.020 1.870.022 2.057.024 2.262.727 7.889.793

Bu nakit giriĢlerini takiben yatırım harcamaları için gerekli tutarlar oluĢturulan Maliyet BileĢenler

tabloları ve Proje Planı vasıtasıyla aĢağıdaki gibi gerçekleĢir.


37

Tarih 16.04.2008 16.07.2008

16.10.2008

16.01.2009

16.04.2009

16.07.2009

H1 101.441 115.933 72.458 46.819 39.016 189.320

H2 125.227 143.117 70.228 209.249 219.213 359.812

H3 42.119 199.285 89.448 342.266 380.878 128.537

H4 64.268 340.509 179.356 77.122 115.683 127.316

H5 77.122 289.610 50.926 76.389 100.000

H6 179.952 162.978 93.130 10.000

H7 25.000

H8 65.000

H9 209.543 Toplam

Toplam 333.055 875.966 881.052 889.360 924.309 1.214.528 5.118.270

H=Harcama

AĢağıda ise Net Bugünkü Değer Yöntemi kullanılarak bu nakit giriĢleri ile yatırım harcamalarının

bugünkü değerleri bulunmuĢtur.

YATIRIM HARCAMALARI

Tarih Dönem(Ay) Yatırım Tutarı 1/(1+i)t Bugünkü Değer

16.04.2008 3 333.055 0,979 326.158

16.07.2008 6 875.966 0,959 840.060

16.10.2008 9 881.052 0,939 827.440

16.01.2009 12 889.360 0,920 817.945

16.04.2009 15 924.309 0,901 832.483

16.07.2009 18 1.214.528 0,882 1.071.216

Toplam 5.118.270 4.715.301

NAKİT GİRİŞLERİ

Tarih Dönem (Yıl) Nakit Girişi 1/(1+i)t Bugünkü Değer

16.07.2010 2,5 1.700.020 0,788 1.339.591

16.07.2011 3,5 1.870.022 0,716 1.339.591

16.07.2012 4,5 2.057.024 0,651 1.339.591

16.07.2013 5,5 2.262.727 0,592 1.339.591

Toplam 7.889.793 5.358.365

Nakit giriĢlerinin net bugünkü değerinden yatırım harcamalarının net bugünkü değeri çıkarılırsa;

NBD= 5.358.365-4.715.301=643.064 bulunur.

NBD>0 olduğundan yatırım ekonomiktir denebilir.


38

Ġç Karlılık Oranı:

Ġç Karlılık Oranı, bir projenin ekonomik ömrü boyunca sağlayacağı net nakit giriĢlerinin bugünkü

değerini yatırım harcamalarının bugünkü değerine eĢitleyen indirgeme oranıdır. Diğer bir ifadeyle bir

projenin net bugünkü değerini sıfıra eĢit kılan indirgeme oranıdır.

Ġç karlılık oranının hesaplanması diğer yöntemlerin yanında kısmen zordur. Deneme yanılma yoluyla

sonuca gidilebilir. Bu amaçla baĢlangıçta makul bir indirgeme oranı ile NBD bulunur. Eğer bu NBD

pozitif ise, NBD negatif olacak büyüklükte bir indirgeme oranı ile tekrar NBD bulunur. BaĢlangıçta

kullanılan indirgeme oranı ile NBD negatif ise NBD‟yi pozitif yapabilecek bir indirgeme oranı ile

pozitif NBD elde edilir. Ġç karlılık oranı (ir) NBD‟yi pozitif yapan indirgeme oranından büyük, negatif

yapan indirgeme oranından ise küçüktür.

Bu açıklamaya göre NBD‟ yi negatif yapan faiz oranı %16, pozitif yapan faiz oranı ise %10 alınarak

(gereken yerde faiz oranları eĢdeğer aylık faiz oranına dönüĢtürülmüĢtür), gerekli hesaplamalar

yapılırsa aĢağıdaki sonuçlar elde edilir:

i(negatif)= 0,16 i(pozitif)= 0,1

ineg(aylık)= 0,012 ipoz(aylık)= 0,007

YATIRIM HARCAMALARI

i(negatif) i(pozitif)

Tarih Dönem(Ay) Yatırım Tutarı 1/(1+i)t Bugünkü Değer 1/(1+i)t Bugünkü Değer

24.09.2177 3 333.055 0,965 321.347 0,979 326.158

16.07.2008 6 875.966 0,931 815.463 0,959 840.060

18.05.2098 9 881.052 0,898 791.365 0,939 827.440

07.03.2028 12 889.360 0,867 770.746 0,920 817.945

26.10.2006 15 924.309 0,836 772.875 0,901 832.483

03.05.2418 18 1.214.528 0,807 979.847 0,882 1.071.216

Toplam 5.118.270 4.451.644 4.715.301

NAKİT GİRİŞLERİ

İ(negatif) i(pozitif)

Tarih Dönem (Yıl) Nakit Girişi 1/(1+i)t Bugünkü Değer 1/(1+i)t Bugünkü Değer

16.07.2010 2,5 1.700.020 0,690 1.173.030 0,788 1.339.591

16.07.2011 3,5 1.870.022 0,595 1.112.356 0,716 1.339.591

16.07.2012 4,5 2.057.024 0,513 1.054.820 0,651 1.339.591

16.07.2013 5,5 2.262.727 0,442 1.000.261 0,592 1.339.591

Toplam 7.889.793 4.340.466 5.358.365

NBDpozitif=5.358.365-4.715.301=643.064

NBDnegatif=4.340.466-4.451.644=-111.177 olarak bulunur. Bu sonuçlar ıĢığında iiç enterpolasyon ile NBD değerini sıfır yapan faiz oranı olarak bulunur.

Enterpolasyon yapıldıktan sonra iiç= 0,151 olarak bulunur


39

Tablo 6.1.2: Maliyet Etkinliği Analizi

Yatırım projelerinin gerek ticari açıdan gerekse ulusal açıdan analiz edilmesinde kullanılan temel

yaklaĢım, projelerin mümkün olduğu ölçüde parasal olarak ifade edilen fayda ve maliyetlerinin

karĢılaĢtırılması ve öncelik sıralaması amacıyla bazı matematiksel teknikler kullanılması esasına

dayanır.

Oysa bazı projelerde, özellikle kamu projelerinin büyük bir kısmında fayda ve maliyetleri, parasal

olarak ifade etmek oldukça güçtür. Günümüzde bu tür projelerin fayda ve maliyetlerinin parasal

olarak ifade edilebilmesi için çeĢitli yöntemler denenmektedir. Ancak hala insan yaĢamının ya da

güzel bir manzarayı korumanın parasal değeri gibi konularda tartıĢmalar devam etmektedir.

Maliyet-etkinlik analizi, sosyal tercihleri yansıtan hedef düzeylere eriĢmek amacıyla hazırlanan

alternatif projeler arasından indirgenmiĢ toplam maliyeti (yatırım tutarı ile diğer proje giderlerinin

toplamı) en düĢük olanı, yani en ucuz olan çözümü bulmaya yönelik analiz tekniğidir.

Tekniğin önceki bölümlerde de bahsedildiği üzere doğuracağı olumsuz sonuçlar vardır. Bu nedenle

bu risklerin en azlanması için maliyet-etkinlik analizi ANKET çalıĢması sonucuna göre

değerlendirilecektir.

Ayrıca SONUÇ bölümünde e-Üniversite benzeri projeler ile karĢılaĢtırma yapılmıĢ, e-Üniversite

projesi karlı görünen proje olarak belirlenmiĢtir. Bu bağlamda analiz içerisinde bahsedilebilir.


40

Tablo 6.1.3: Risk Analizi (Ġdari-Hukuki-Teknik-Mali)

No Ġdari Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi

1 AlıĢkanlıklar / DeğiĢime KarĢı Direnç Yeni sisteme kademeli geçiĢ sağlanarak personelin

yeni sisteme alıĢması sağlanabilir.

2 Personel Eğitimi ve Bilgi Düzeyi Etkin bir eğitim planı ve içeriği oluĢturulmalı.

3

Bir Koordinasyon Kurulunun

OluĢturulamaması

Raporda belirtilen Projeyi Uygulayacak

Organizasyon yapısının koordineli bir Ģekilde

oluĢturulması.

No Hukuki Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi

1 KiĢisel Bilgi Mahremiyeti Etkin güvenlik yazılımları ve donanımları tedariki ile

giderilebilir.

2 e-Ġmzanın Kabulü TÜBĠTAK ile ortak çalıĢmayla gerçekleĢtirilebilir.

3 Ġnternet Suçları ile Mücadele Gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması (FireWall

Kullanımı gibi) ile giderilebilir.

4 Yeni Sisteme Göre Yapılanamama

Gerekli organizasyon yapısının benimsenmesi ve

hukuksal eksikliklerinin giderilmesi ile ortadan

kaldırılabilir.

No Teknik Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi

1 ĠletiĢim Altyapısının Yetersizliği Gerekli Ağ altyapısının kurulması ile giderilir.

2 Gizlilik ve Güvenliğin Sağlanması Gerekli güvenlik elamanlarının alınması ve kullanıcı

kontrolü ile giderilebilir.

3 Donanım ve Yazılım

Güncellenmesinin Tamlığı

Lisans sunucu ile yapılan anlaĢmalara ihtiyaçlar

doğrultusunda gidilerek ve düzenli kontrollerle

giderilebilir.

4 AR-GE ÇalıĢmalarının Desteğinin

Alınmaması

Sürekli Ar-Ge çalıĢmalarını takip edecek bir birim

kurularak giderilebilir.

Mali Risk Analizi :

Proje maliyet bileşenlerindeki artış veya azalış: Teknolojik geliĢmeye paralel olarak

değiĢen fiyatlar. Proje maliyetleri bu risk göz önüne alınarak tespit edilmiĢ, riskin

doğuracağı sorunlar en azlanmıĢtır.

Proje Süresinin Uzaması: Projenin belirtilen sürede tamamlanması için gerekli teknik

ve idari önlemler alınarak bu riskin doğuracağı sorunlar bertaraf edilebilir.

Personel Genel Giderlerinin Tahmin Edilenden Fazla Olması: Birimlerde kullanılacak

sarf malzemelinden gerekli görülen tüm maliyet kalemlerine kadar tüm mali unsurlar

planlanmalı ve tasarruf bilinci oluĢturulmalı.

İleri Seviye Uygulamalardaki Kapasite Artışı: Tüm ülke çağına yayılma politikası

uygulanırken ihtiyaç ve teknik sistem analizleri daha detaylı ve isabetli tekniklerle

yapılmalıdır.

Faiz ve Kur Riski: Belirlenen fiz oranlarının ve kur değerinin ani durumlarda


41

(ekonomik krizler gibi) değer yitirmesi veya kazanmasıdır. Pek önlenebilir bir risk

olmasa da bugünkü ekonomik durum iyi analiz edilerek geçmiĢe yönelik tahminler

daha iyi yapılmalıdır.

Likidite ve Sermaye Yetersizliği: Mali hesaplamalarda dikkatli davranılmalı bütçeyi

fazla aĢacak maliyetlerden kaçınılmalıdır.


42

Tablo 6.2: Projenin Sosyal Analizi

Projeden elde edilen en önemli sosyal faydalar maliyet ve zaman anlamında olmuĢtur. Öğrencilerin

herhangi bir üniversite hizmetini (öğrenci belgesi alma, transkript gibi) almak için katlandığı maliyet

ve süre ihtiyacı mevcut durumda çok fazla gerçekleĢmektedir. Fakat e-Üniversite ile hem zaman hem

de maliyet sorunu neredeyse sıfır noktasına yaklaĢmaktadır. ĠĢlemler saniyeler dakikalar içerisinde

bitmekte, herhangi bir onay gerekmemekte, çıktı sorunu ortadan kalkmakta böylece projenin

avantajları artmaktadır.

Daha çok zaman ve maliyet açısından irdelemekle beraber e-Üniversitenin kullanıcıya getireceği tüm

sosyal faydaları bizzat öğrencilerden öğrenmek için bir anket hazırlanmıĢtır. Raporun sonunda

ANKET bölümünde ek olarak verilen ankette, hem projenin verimliliği ve etkinliği hem de

öğrencilerin hizmet kalitesinden memnuniyetliği ölçülmeye çalıĢılmıĢtır. Proje uygulamaya geçtikten

sonra uygulanacak anket çalıĢması, bu raporda belirtilen diğer analizlerin (mali analiz vb) de ne

derece hedefine yaklaĢtığını gösterecek, oluĢacak sapmalar ve aksaklıklar göz önüne alınarak ileri

seviye uygulamalarda bu analizler daha isabetli yapılmasını sağlayacaktır.

Bu iki fayda dıĢında projenin getireceği diğer sosyal faydalar aĢağıda verilmiĢtir:

− Hizmet kalitesinde artıĢ.

− Üniversite ile öğrenci arasındaki iletiĢimin geliĢmesi.

− Bilgi aktarımının gerçekleĢmesiyle öğrencilerin iĢ süreçlerine aktif olarak katılması.

− Öğrenci ile üniversite arasındaki güvenin artması.

− Üst düzey karar vericilere karar verme sürecinde kolaylıklar sağlaması.

− E-Üniversite ile kamuda modernizasyonun sağlanması.

− Tek noktadan tüm hizmetlere eriĢimin sağlanması.

− Bilgi paylaĢım kapasitesinin artması.

− Hizmetlere hızlı, kolay ve sürekli (7 gün 24 saat) eriĢimin sağlanması.

− Mali ve zaman açısından büyük kazançlar getirmesi.

− Bilgi toplumuna dönüĢe katkıda bulunması

− Kullanıcıların bilgi teknolojileri konusunda bilinçlenmesi ve diğer kamu hizmetlerine de

eriĢim için bilinçlenmesi.

− Hizmeti sunanların daha az zaman harcaması, daha aktif görev yapabilmeleri.

e-Üniversite bu faydaların yanında bazı sosyal sorunlara da neden olabilir. Bunlardan kısaca

bahsedilecek olursa:

− Daha az personel gerektireceği için istihdam azlığına neden olabilir.

− Kullanıcıların hizmetlerden faydalanması için bilgisayara ihtiyacı olması gereği.

− Ġlk kullanım maliyeti olarak (bilgisayar alma, internet bağlatma gibi) bazı kullanıcılara yük

getirebilir.


43

Tablo 7: Proje Ġzleme ve Değerlendirme Raporları

Tablo 7.1: Proje Ġzleme Raporu

Projenin başlangıç tarihi :16/01/ 2008

Faaliyet

I. Yıl II. Yıl III. Yıl Maliyet

(2008 Yılı

Fiyatlarıyla)

(Bin YTL) 1-3. ay 4-6. ay 7-9. ay 10-12. ay 13-15. ay 16-18. ay 19-21. ay 22-24. ay …

1. Ölçümleme ve

Analizler

Planlanan 445,898 GerçekleĢen 442,108

1.1. Ġhtiyaç /

Gereksinim Yönetimi

ve Analizi

Planlanan 101.441 115.933 72.458 289,834

GerçekleĢen 100.500 114.958 72.400 287,858

1.2. Risk Yönetimi Planlanan 70.228 46.819 39.016 156,064 GerçekleĢen 70.000 45.250 39.000 154,250

2. Ġhtiyaç / Gereksinim

GeliĢtirme

Planlanan 125.227 143.117 89.448 357,793 GerçekleĢen 121.200 142.100 88.050 351,350

3. Teknik Çözümler Planlanan 3.394,399 GerçekleĢen 3.380,039

3.1. Donanım Tespiti Planlanan 199.285 179.356 209.249 219.213 189.320 996,425 GerçekleĢen 199.000 179.000 207.250 219.000 188.589 992,839

3.2. Yazılım Tespiti Planlanan 42.119 340.509 289.610 342.266 380.878 359.812 1.755,287 GerçekleĢen 42.000 339.500 289.000 342.100 380.500 354.100 1.747,200


ĠĢlemleri

Planlanan 64.268 77.122 179.952 77.122 115.683 128.537 642,687 GerçekleĢen 64.000 77.000 179.000 77.000 115.000 128.000 640,000

4. Sistem Konfigürasyon

Yönetimi


5.Sistem Entegrasyonu /

Kurulumu

Planlanan 110,000 GerçekleĢen 110,000

5.1. Veri Ġhtiyacı

SayısallaĢtırma

Planlanan 100.000 100,000 GerçekleĢen 100.000 100,000

5.2. Veri GiriĢlerinin

Yapılması

Planlanan 10.000 10,000 GerçekleĢen 10.000 10,000

6. Sistem Planlanan 25.000 25,000


44

Geçerlemesinin

Yapılması GerçekleĢen 25.000

25,000

7. Sistem

Doğrulamasının

yapılması

Planlanan 65.000 65,000

GerçekleĢen 65.000 65,000

8. Organizasyonel

Eğitimler


Toplam Tutar 5.089,232

Proje Uygulamasının Analizi

Projenin tahmin edilen değeri (5.118.376 YTL) ile gerçekleĢen değeri (5.089.232 YTL)arasında 29.144 YTL‟lik bir fark oluĢmuĢtur. Bu fark

projenin maliyeti göz önüne alındığında pek de önemli olmayan bir farktır.

Bu farkın oluĢma nedeni sadece bazı maliyet kalemlerinin miktarında birkaç adet sapma olmasıdır. Ayrıca birim fiyatlarda zaman içerisinde

oluĢan fiyat indirimleri de maliyet düĢüĢünü etkilemiĢtir. Önceki bölümlerde de belirtildiği üzere teknolojik ürünlerin yeni çıkan versiyonlarını

takiben eski versiyonların fiyatlarında bir düĢüĢe rastlanması normaldir.

Esasen, bakıldığında proje tahmin edilenden daha ucuza mal edilmiĢtir. Fakat bu maliyet azlığı yanıltıcı olabilir. Yukarıda belirtilen nedenlerden

ötürü aslında proje maliyetindeki değiĢimin pek fazla önem arz etmediği anlaĢılır.


45

Tablo 7.2: Performans Değerlendirme Raporu

Sektör: BĠLĠġĠM / BĠLGĠ SĠSTEMLERĠ

Proje Sahibi KuruluĢ: KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ

Projenin Adı: e-ÜNĠVERSĠTE

Numarası: 012008001

Yeri: KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ YERLEġKELERĠ

BaĢ.-BitiĢ Tarihi: 16.01.2008–16.07.2009

Karakteristiği: FĠZĠBĠLĠTE

PERFORMANS DEĞERLENDĠRMESĠ

Sıra Performans Ölçütü Hedef GerçekleĢen

1 HEDEF KĠTLE 1.500.000 KiĢi ġimdilik 12.000 ileri

Seviyede Tam Hedef

2 HIZ

Sürekli EriĢim, Anında Geri

Bildirim, Yüksek Hızda

Ġnternet

%95 GerçekleĢtirildi

3 MALĠYET Uygulanan Projelerin En Az

Maliyet Ġle Tamamlananı %100 GerçekleĢtirildi

4 GÜVENLĠK En Teknolojik ve Sıfır Hata %90 GerçekleĢtirildi

5 BĠLGĠ DOĞRULUĞU Sıfır Hata ve ġikâyetsiz EriĢim,

Kullanıcı Kontrollü EriĢim %90 GerçekleĢtirildi

..

Detaylı Açıklama:

Performans kriterlerinin belirlenmesinde projenin amaç ve gereçleri ile uygunluğu, Bilgi

Toplumu Stratejisi ilke ve politikalarına uygunluğu gibi kriterler göz önüne alınmıĢtır. Bu

kriterler ıĢığında en ön plana çıkan performans ölçütleri bu ölçütler olarak belirlenmiĢtir.

GerçekleĢen hedef değerlerinin belirlenmesinde uygulama sonucu yapılan teknik analizler ve

kullanıcılara uygulanan anket çalıĢmalarının istatistikî analizleri etkili olmuĢtur.

Yapılan ihtiyaç analizleri ile sistemin sorunsuz çalıĢmasını sağlayacak önlemler en üst

seviyede alınmaya çalıĢılmıĢtır. Yine risk analizleri hem performans ölçütlerinde oluĢacak

sorunları hem de ölçütlerin değerlendirilmesinde dikkat edilecek noktaları belirlemek için

yapılmıĢtır. Hedeflere ulaĢmak için bu iki kriter de göz önünde bulundurulmuĢtur.

Bazı hedeflere %100 ulaĢılamamasının sebepleri ise; kullanıcı ve hizmeti sunan personel

hataları, bazı teknik aksaklıklar (ani elektrik kesintileri gibi), sistemin tam olarak kullanıcı

tarafından biliniyor olmaması (hangi bilgiye nereden ulaĢılacağı gibi), ülke genelinde internet

hizmeti sağlayıcı operatörlerden kaynaklanan sorunlar (ani internet kesintileri veya hız

yavaĢlatılması gibi) vb olarak belirlenmiĢtir. Gerekli önlemler alınsa da bazı sorunlar proje

dıĢı gerçekleĢtiğinden hedefler %100 sağlanamayabilmektedir.


46

Tablo 8: Proje Tamamlama Raporu

Sektör BĠLĠġĠM

Proje Sahibi KuruluĢ KIRIKKALE ÜNĠVERĠSTESĠ

Projenin Adı e-ÜNĠVERSĠTE

Numarası 012008001

Yeri KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ YERLEġKELERĠ

BaĢ.-BitiĢ Tarihi 16.01.2008–16.07.2009

Karakteristiği FĠZĠBĠLĠTE

Projeden Sorumlu Olanlar: Adı Soyadı Görevi Telefon Tarih Ġmza

Hazırlayanlar :

Mehmet PINARBAġI

RahĢan ERAKÇORA

Yalçın YALÇINKAYA

Mühendis

Mühendis

Mühendis

Onaylayan : Süleyman ERSÖZ Öğr. Gör.

Proje öngörülen maliyetlerle gerçekleĢmiĢ, dikkate alınacak bir değerde sapma oluĢmamıĢtır.

Proje öngörülen sürede tamamlanabilmiĢ herhangi bir sorunla karĢılaĢılmamıĢtır.

Projeden beklenen ekonomik ve sosyal fayda hedeflerine öngörülen miktarda ulaĢılmıĢ. OluĢan

sorunlar için gerekli önlemler alınmıĢ ve öngörülen değerler bu ölçüde yeniden ele alınmıĢtır.

Proje kullanıcı isteklerine projeden önceki duruma göre kıyaslanmayacak derecede hızlı cevap

vermektedir. Proje öncesi iĢlemler dakikalar hatta saatler alırken e-Üniversite ila dakikalar hatta bazı

hizmetlere saniyeler içerisinde eriĢim sağlanmıĢtır. Proje genel itibariyle en büyük avantajını hız ve

cevap verme süresindeki kısalıkla göstermektedir.

Proje Ģimdilik sadece Kırıkkale Üniversitesi yerleĢkelerinde bir pilot uygulama olarak uygulansa da

tüm ülke geneli üniversiteler düĢünüldüğünde proje ile kapsanan coğrafi alanın büyüklüğü neredeyse

ilke yüzölçümüyle belirtilecektir. Bu da proje için ileri seviye uygulamada büyük avantajdır.

Proje, bir üniversitede gerçekleĢen öğrenci ve personel özlük iĢlemleri ile kurumlar arası iĢlemlerin

hemen hepsini (elektronik ortamda sunulmasında güvenlik ve gizlilik açısından bir sorun olmayan,

elektronik ortama aktarıldığında elde edilecek fayda büyük olan iĢlemler ve hizmetler seçilmiĢtir)

kapsamaktadır.

Proje öncesi bir hizmet için yapılması gerekli iĢlem sayısı gereksiz iĢlemlerin çokluğu nedeniyle fazla

iken, E-Üniversite ile hizmetler iĢlemlere dönüĢtürülmüĢ, çoğu hizmet sadece tek veya birkaç iĢlem

ile ulaĢılabilir hale gelmiĢtir.

Hizmetlerin elektronik ortama aktarılması ile öğrenciler açısından kazanılan en büyük fayda zaman ve

maliyet yönünden olmuĢtur. Öğrencinin iĢlemleri için üniversiteye gelme gereği ortadan kalkmıĢ bu

da kullanıcıya ciddi oranda maliyet ve zaman kazancı sağlamıĢtır. Öğrencilerin çoğunun Ģehir

dıĢından geldiği düĢünüldüğünde zaman ve maliyet kazancının ne derece büyük olduğu

anlaĢılmaktadır.

e-Üniversite projesi bu avantajları ile benzer projeler içinde hem bu kadar hizmeti bir arada sunan

hem de en az maliyetle gerçekleĢen proje olmayı baĢarmıĢtır.


47

Tablo 9: KuruluĢ BĠT Envanteri

Tablo 9.1: KuruluĢ Bilgileri

KuruluĢ KIIRKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ

Adres Kırıkkale Ankara Karayolu 10. Km YahĢihan/KIRIKKALE

Telefon No 0318 357 36 44

Faks No 0318 357 36 94

e-Posta [email protected]

Ġnternet Adresi www.kku.edu.tr

Tablo9.2: Kurumsal Bilgi Teknolojisi Politikaları

Bilgi teknolojilerine iliĢkin yazılı ve yürürlükte olan kurumsal politikalar var mı?

(Birden fazla seçim yapılabilir)

() Kullanım/iĢletim

( ) Bakım/idame

() Eğitim

() Satın alım

( ) Ağ ve bilgi güvenliği

( ) Yedekleme/acil durum

() Ġnternet sitesi üzerinde sunulan çevrimiçi hizmetler

Tablo9.3: Ġnsan Kaynağı Profili

Ġlköğretim Lise Yüksel Okul Üniversite Yüksek

Lisans TOPLAM

KuruluĢ

Personel Sayısı 20 23 12 100 827 982

Bilgisayar

Kullanıcısı

Personel Sayısı 5 18 12 100 827 962

TOPLAM

Bilgi ĠĢlem Birimi Personelinin Görev Dağılımı ve Yetkinlikleri

Bilgisayar

Mühendisi

Bilgisayar

Programcısı

(Ön-Lisans)

Bilgisayar

Teknikeri

(Teknik

Lise)

Sertifikalı

Personel Diğer TOPLAM

Uygulama

GeliĢtirme 1 2 1 - 4

Sistem

Yönetimi 1 2 1 - 4

Veri GiriĢi-

Kontrolü 1 4 6 5 16

Teknik Destek 3 4 3 1 11

Diğer 2 1 2 1 6

TOPLAM 8 13 13 7


48

Tablo9.4: Donanım ve Ağ Altyapısı

Bilgisayar

Adet

Sunucu 1

Masaüstü 400

Dizüstü 100

Diğer 5

Çevre Birimleri

Yazıcılar Adet

Lazer 75

Mürekkep Püskürtmeli 70

Nokta VuruĢlu 10

Çizici (Plotter) 1

Projeksiyon 80

Tarayıcı

(Scanner)

A0 2

Diğer

(A3-A4) 10

SayısallaĢtırıcı (Digitizer) 1

Kesintisiz Güç Kaynağı 100

Diğer (GPS vs.) --

Yerel Ağ Altyapısı

Yerel Ağa Bağlı Bilgisayar Sayısı 200

Yerel Ağ Bant GeniĢliği (Mbps) 1024

Yapısal Kablolama Türü (Ġç)

Cat5 / Fiber vb. Cat 5

Hub/Switch (Uç sayısı) 125

Kablosuz Yerel Ağ

WLAN (EriĢim Noktası Sayısı) 15

Ġnternet Bağlantısı

Router (Sayısı) 50

Bağlantı Türü Modem

Bağlantı Hızı 1024

Donanım-Firewall sayısı 2

Ġnternete bağlı olan bilgisayar sayısı 325


49

Tablo9.5: Yazılım Altyapısı

Ürün Adı Lisans Adedi

ĠĢletim Sistemi

Windows 95, 98 veya öncesi 0

Windows NT WorkStation

Windows 2000 Professional 10

Windows XP 100

Windows Server

(NT- 2000-2003 - .NET) 5

Linux

UNIX

Sun Solaris

IBM

Diğer

Toplam 115

Antivirüs

Sunucu 125

Kullanıcı 84

Toplam 209

Güvenlik Duvarı

Veri Tabanı

Yönetim Sistemi

ORACLE 24

SQL Server 32

IBM DB2

MySQL-PostGre 5

SyBase

Informix

Diğer

Toplam 61

Ofis Paketleri

Microsoft Office 200

Open Office

Star Office

Diğer

Toplam 200

Coğrafi Bilgi Sistemi

ve CAD/CAM

ESRI (ArcView-ArcInfo-..) 5

MapInfo 4

InterGraph

AutoDESK (AutoCAD) 15

NetCAD 6

Diğer

Toplam 30

Evrak AkıĢ ve

Doküman/Belge

Yönetim Sistemi

Diğer ( Ġstatistik Yazılımları,

Muhasebe, Satın Alma,

Ayniyat, Personel, Proje

Yönetimi, Kurumsal

Kaynak Planlama)

SPSS

MĠNĠTAB

ARENA 25


50

EKLER

Ek 1: Projeyi GerçekleĢtirecek Organizasyon Yapısı

Bilgi Teknolojileri Daire

Başkanlığı

Sistem Kurulumu ve

Yönetimi Şubesi

Bilgi İşlem Şubesi

Performans Test ve Kalite

Şubesi

Operasyon Süreç

Yönetimi Şubesi

Uygulama ve Yazılım

Geliştirme Şubesi

Ağ ve İletişim Şubesi

Bilgi Güvenliği Şubesi

Bilişim Hukuku Şubesi


51

Ek 2: Öğrenci Belgesi ĠĢlemi ĠĢ AkıĢı (Mevcut Durum)

Öğrenci Belgesi İşlemi (Mevcut Durum)

Öğrenci İşleri Daire

BaşkanlığıÖğrenci

Kimlik Bilgilerinin

Personele Verilmesi

Sisteme Öğrenci

Kimlik Bilgisinin

Girilmesi

Ekran Bligileri

Kontrolü

Öğrenci Belgesinin

Dökümü

Personelce

Belgenin

İmzalanmsı

Belgenin

Şefe

Onaylatılması

Belgenin

Öğrenciye Teslimi

Doğru

Yanlış


52

Ek 3: Öğrenci Belgesi ĠĢlemi ĠĢ AkıĢı (Önerilen Durum)

Öğrenci Belgesi İşlemi (Önerilen

Durum)

e-ÜniversiteÖğrenci

e-Üniversiteye

Bağlanma

Kullanıcı Tanımlama

ve Yetkilendirme

Kullanıcı

Tanımlandımı?

Kullanıcı

Kişisel Giriş

Sayfasına

Yönlendirme

Öğrenci Belgesi

İşlemi Seçimi

Öğrenci Belgesi

Forumuna Veri Girişi

Yapılması

Öğrenci Belgesi

Formunun

Görüntülenmesi

Belgenin e-

İmzalanmsı

Veritabanına

Kayıt

Örnek Nüsha

Dökümü

Hayır

Evet

Kullanıcı İsteğine

Bağlı

e-ünİversİte projesİ fİzİbİlİte raporu · pdf filee-ünĠversĠte fizibilite...

Documents