e nákup a e sourcing v praxi
DESCRIPTION
e Nákup a e Sourcing v praxi. V podmienkach spoločnosti SLOVNAFT, a.s., Bratislava. Tendering / kontrakting. Obstaranie. Nákupný proces a implementované nástroje. Zjednodušený proces. Nástroje kvalifikovaní nákupcovia technická podpora ERP systém eKatalóg manažérske systémy (MIS) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
eNákup a eSourcing v praxi
V podmienkach spoločnosti SLOVNAFT, a.s., Bratislava
Zjednodušený proces
Nákupný proces a implementované nástroje
Nástrojekvalifikovaní nákupcovia
technická podpora
ERP systém
eKatalóg
manažérske systémy (MIS)
eSourcingové nástroje
systém hodnotenia dodávateľov
internet
prieskumy spokojnosti
Náklady
Plánovanie / analýza
Tendering / kontrakting
Obstaranie
Nákupný proces detailnejšie...
dlhodobé / strategické plánovanieCAPEX plányplány opráv a rekonštrukciíanalýza výkonnosti nákupu (KPI)analýzy dát z ERP systému (objem, početnosť, hľadanie synergií)hodnotenie výkonnosti dodávateľa (spokojnosť zákazníka, priebežné hodnotenie dodávateľa, predkvalifikácia)...
Plánovanie / analýza
Tendering (výberové konanie)V závislosti od komoditného
zaradenia RACI(D)
sa zvolí nástroj a postup
Tendering
Segmentácia nákupu
ŠpekulatívnePoužívanie plnej nákupnej sily
Okamžité úspory
Konkurenčné ponukovanieCost breakdown vyjednávaniaPredpísané plány produktivity
Low cost country sourcingReverse auctions
Prechod od krátkod. k strednod. vzťahomSpot purchasing …
ŠpekulatívnePoužívanie plnej nákupnej sily
Okamžité úspory
Konkurenčné ponukovanieCost breakdown vyjednávaniaPredpísané plány produktivity
Low cost country sourcingReverse auctions
Prechod od krátkod. k strednod. vzťahomSpot purchasing …
StrategickéZníženie TCO
Dlhodobé úspory
Dlhodobé zmluvyHľadanie alternatív
Rozvoj nových dodávateľovIntegrácia dodávateľov (VM)Projektový a risk manažment
Strategický marketing/monitoringSupplier relationship management…
StrategickéZníženie TCO
Dlhodobé úspory
Dlhodobé zmluvyHľadanie alternatív
Rozvoj nových dodávateľovIntegrácia dodávateľov (VM)Projektový a risk manažment
Strategický marketing/monitoringSupplier relationship management…
Nekritické alebo rutinnéZjednodušovanie procesu,
úspory času Nepriame úspory
e-Nákupe-Katalógy
Nákupné kartyŠtandardizácia
OutsourcingSubjektívne hodnotenie dodávateľa…
Nekritické alebo rutinnéZjednodušovanie procesu,
úspory času Nepriame úspory
e-Nákupe-Katalógy
Nákupné kartyŠtandardizácia
OutsourcingSubjektívne hodnotenie dodávateľa…
LimitnéZaistené dodávky
Vyhnutie sa nákladom
Dlhodobé zmluvyRisk manažment
Trhový/dodávateľský monitoringFunkčné analýzy
Hľadanie alternatívBezpečnostné zásoby
Bonusové a pokutové podmienky…
LimitnéZaistené dodávky
Vyhnutie sa nákladom
Dlhodobé zmluvyRisk manažment
Trhový/dodávateľský monitoringFunkčné analýzy
Hľadanie alternatívBezpečnostné zásoby
Bonusové a pokutové podmienky…
Segmentácia nakupovaných tovarov/služieb (upravená Kraljič-matica)
Pracnosť nákupu na dodávateľskom trhu
Dôle
žit
osť
seg
men
tu (
vzh
ľadom
k s
tab
ilite
podnik
u)
Vysoká
VysokáNízka
eRFIeRFQ
e-Auctione-katalóg
eRFIeRFQ
e-Auctione-katalóg
…a jehonástroje
Fázy tenderingu
Postupnosť krokov:
schválenie (príslušným vedúcim podľa schvaľovacích právomocí (LDA)
odoslanie dopytupoštou, faxom, emailom, resp. kombináciou
prijatie ponúkobálkovo alebo elektronicky – eRFX
vyhodnotenie ponúk v komisii
druhé kolo revízia, vyžiadanie poslednej ceny, cenové rokovanie, eAukcia ...
záverečné vyhodnotenie, návrh víťaza
schválenie príslušným vedúcim podľa schvaľovacích právomocí (LDA)
informácia pre neúspešných účastníkov výberového konania
Tendering
eSourcing
Trade2B a ChemUnitySLOVNAFT, a.s. využíva horizontálny a vertikálny B2B portál tretích strán plne od roku 2003
prevádzkovatelia portálu plnia dozornú a podpornú úlohu
vertikálny portál využívaný pre nákup surovín a materiálov pre výrobu
horizontálny portál pre ostatné komodity mimo nákupu uhľovodíkov
nastavenie projektov / tendrov plne v kompetencii nákupcov
interná podpora – Back Office v rámci nákupu
v roku 2006 realizovaných 136 eRFQs (77 vo vertikálnom portáli a 59 v horizontálnom portáli)
HLAVNÉ VÝHODY:Transparentnosť (dáta sú centrálne uložené, rozdiel je v rozsahu prístupu)
Úspory času (v prenose a spravovaní informácii, vyhodnocovaní projektu)
Znižovanie nákladov, najmä vďaka:
- zvýšenej transparentnosti
- rozšírenému ponukovému cyklu (eRFQ-s, eAukcia)
- priamemu kontaktu medzi „decision makers“
DodávateliaNákupcovia
Fázy eSourcingFázy eSourcing proces procesuuÚ
R O
V E
Ň
Č A S
Celkové časové rozpätie (vrátane výskumu trhu) záleží na dostupnosti dát na strane dodávateľa: zvyčajne od 4 do 6 týždňov
LiveLiveTestTest
Špecifikácie
eRFQ analýza
Výskum trhu
eRFQ
eAuction analýza
eAuctioneRFI 10 dní
3 dni
Štatistika eSourcingu
Nástroj Trade2B ChemUnity eSourcing spolu
eRFQ eAukcia SPOLU eRFQ eAukcia SPOLU eRFQ eAukcia SPOLU
POČET objem v mil. EUR POČET objem v
mil. EUR POČET objem v mil. EUR
eTender 2002 34 2 15,27 80 0 12,84 114 2 28,11
eTender 2003 63 77 54,64 93 0 12,93 156 77 67,57
eTender 2004 33 15 9,03 77 0 3,9 110 15 12,93
eTender 2005 202 124 52,74 82 0 4,54 284 124 57,28
eTender 2006 59 24 28,27 77 0 5,6 136 24 33,87
SPOLU 391 242 159,95 409 0 39,81 800 242 199,76
Kontrakting/eDatabáza zmlúv
návrh kontraktu pripomienkovaný viacerými stranami:
Partnerom
Daňovým útvarom
Finančným útvarom
Právnym útvarom
Žiadateľom...pokým nedôjde k dohode
podpisovaný dvoma zástupcami spoločnosti v zmysle podpisových práv
elektronická databáza zmlúv
zatiaľ v SLOVNAFT, a.s. nie je
implementovaná (implemen-
tovaná v dcérskej spoločnosti
Slovnaft Petrochemicals, s.r.o.
na báze Lotus Notes databázy)
Kontrakting
Vysoko automatizovaný proces v ERP systéme:
eKatalógcca 4 500 položiek
cca 40 mil Sk ročný
objem nákupu
Nákupný proces detailnejšie...
NOžiadankaMIN/MAX plánovanie
schválenie
schválenie
internánákupná
eKatalóg
Plán a kontrolingvedúci podľa
heirarchie
výdajka / výdaj zo skladu
len materiály
dodávka / fakturácia
párovanie faktúr
príjem / uvoľnenie platby
X
schvaľovanie príjmu vo vývoji
X
Obstaranie
eAukcie (elektronické aukcie)
Kedy nepoužiť elektronickú aukciu?pre nevhodnú komoditu (strategické suroviny), resp. tam, kde sa nepredpokladá výrazná úspora (napr. chemikálie)v prípade slabého konkurenčného prostredia (malý počet účastníkov)v prípade veľkých cenových a kvalitatívnych rozdielov ponúk účastníkovak nie je možné stanoviť presné porovnávacie kritérium (TCO)pri nedostatočnej/voľnej špecifikácii predmetu dopytuv prípadoch, kde cena nie je rozhodujúcim faktoromtam, kde sa preferuje osobný kontakt...
eAukcie v SLOVNAFT, a.s.v roku 2006
24 eAukcií (9 CAPEX projektov)tendrovaný objem 1 252 mil Skvýkonnosť nástroja (úspora na víťazoch výberového konania157 mil Sk (12,56 %)ročné náklady na nástroj 1,6 mil Sk
eAukcie
Ďakujem za pozornosť.
Mgr. Marián Dujsík
Vedúci odboru Nákupu
SLOVNAFT, a.s.,