e-Kontrola ZarządczaSystem ułatwiający zarządzanie

Jednostką

e-Kontrola Zarządcza

Kompleksowe podejście do zadań Urzędu

System komunikacji obejmujący Urząd i Jednostki podległe

Wspomaga wdrożenie zasad kontroli zarządczej

Skuteczne, przyjazne i przystępne cenowo rozwiązanie

e-Kontrola Zarządcza

1. Wyznaczanie i monitoro-

wanie celów i zadań

2. Zarządzanie ryzykiem

5. Moduł ISO

4. Bank wiedzy3. Baza

regulacji wewnętrznych

e-KZ

1. Wyznaczanie i monitorowanie celów i zadań

Zlecanie zadań w urzędzie i jednostkom podległym

Monitorowanie stopnia wykonania zadań

Nakładanie mierników, możliwość prowadzenia analiz

Zlecanie zadań w urzędzie i jednostkom podległym

Powiadomienie email

Powiadomienie email

Sekretarz lub osoba upoważniona zleca

zadanie

Potwierdzenie przez pracownika Urzędu/Jednostki

Pracownik Urzędu/Jednostki

zewnętrznej wykonuje zadanie

Dodanie komentarza lub załącznika (pracownik)

Weryfikacja zleconego zadania

Monitorowanie wykonania zadań

Filtrowanie po terminie, grupie zadań, osobie odpowiedzialnej, statusie

Nakładanie mierników i możliwość dokonywania analiz

Naczelnik wydziału zakłada wskaźnik dla

pracownika

Powiadomienie email

Moduł powiadamia drogą email o terminie

wprowadzenia danych

Pracownik uzupełnia dane i

dodaje komentarz

Wskaźnik zostaje zweryfikowany/

poddany analizieWeryfikacja przez

naczelnika

Nakładanie mierników i możliwość dokonywania analiz

2. Zarządzanie ryzykiem

Łatwy w obsłudze arkusz z rozwijalnymi polami podpowiedzi

Agregacja rejestrów częściowych z urzędu i jednostek podległych

Dowolne filtrowanie rejestrów ryzyka

Przenoszenie zadań z rejestru ryzyka do modułu „wyznaczanie zadań”

Łatwy arkusz z rozwijalnymi polami podpowiedzi

Agregacja rejestrów częściowych z urzędu i jednostek podległych

Urząd przekazuje do PASSUS wypełnione

rejestry

Eksperci sprawdzają poprawność techniczną wypełnionych rejestrów.

Dane są agregowane

Gotowy rejestr i zdefiniowane

zadania są przesyłane do urzęduZadania są wprowadzane

do aplikacji umożliwiając nadzorowanie postępów

prowadzonych działań. Służą też jako dowód reagowania na

zidentyfikowane ryzyka

3. Baza regulacji wewnętrznych

Dokumenty wewnętrzne urzędu, jednostek oraz ich wersje archiwalne

Szybkie wyszukiwanie dokumentów (Ok. 3-5 sekund)

Automatyczna „publikacja” (zapoznawanie się) z dokumentami przez określonych pracowników

Dokumenty wewnętrzne urzędu, jednostek oraz ich wersje

archiwalne

Automatyczna „publikacja” (zapoznawanie się) z dokumentami

przez określonych pracowników

Automatyczne powiadomienie e-mail

Sekretarz publikuje dokument i

wybiera osoby, które należy powiadomić

Potwierdzenie przez pracownika urzędu/

jednostki zewnętrznej

zapoznania się z dokumentem

Rejestr osób, które potwierdziły

zapoznanie się z dokumentem

4. Bank wiedzy

Przykłady procedur wymaganych dla wdrożenia kontroli zarządczej (zgodność ze standardami kontroli zarządczej)

Przykładowe karty zadań

Zestawy pytań i odpowiedzi

Ciekawe Publikacje

Przykłady procedur wymaganych dla wdrożenia

kontroli zarządczej (zgodność ze standardami kontroli

zarządczej)

Przykładowe karty zadań

5. Moduł ISO

Zarządzanie procesem audytów

Zarządzanie działaniami korygującymi i zapobiegawczymi

Zarządzanie działaniami doskonalącymi

Zarządzanie dokumentacją systemową

e-KZ – dodatkowe możliwości

Podłączenie innych użytkowników – sołtysów, radnych

Zarządzanie zadaniami cyklicznymi (okresowymi)

Nadzór nad wskaźnikami projektów

Dostęp do dokumentacji urzędu

Kontakt

Arkadiusz KowalewskiTel. +48663 888204arkadiusz.kowalewski@passus.pl