e-justice with secure document management
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2 Copyright 2015 FUJITSU
Speaker Peter Falk, Principal IT-Consultant Strategic IT-Consulting Central Europe, Fujitsu Technology Solutions GmbH
4 Copyright 2015 FUJITSU
Digitale Verwaltung E-Government in Deutschland
E-Akte
Technische Richtlinien (BSI) TR ESOR, TR RESISCAN
Technische Konzepte (BMI) SAGA
Regularien Inhalte Umsetzung
Föderale Umsetzung
E-Government Gesetz
E-Justice Gesetz
Digitale Verwaltung 2020
eIDAS Verordnung der EU Projekte und Initiativen …
IT Planungsrat …
Organisationskonzepte (BMI) Elektronische Verwaltung
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E-Justice: Der elektronische Rechtsverkehr (ERV)
Regulatorische Vorgaben / Gesetzliche Vorschriften
Justizkommunikationsgesetz (2005) => Einführung der elektronischen Kommunikation in der Justiz
E-Justice-Gesetz => Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten vom 10. Oktober 2013
In Vorbereitung => Gesetz zur Einführung der elektronischen Akte im Strafverfahren
und deren Umsetzung Rechtsverbindliche, elektronische Kommunikation zwischen
Verfahrensbeteiligten und Gerichten
Elektronische Aktenführung zur Realisierung von medienbruchfreien Geschäftsprozessen
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Zeitplan
01.01.2016: Besonderes Anwaltspostfach (beA)
01.01.2018: ERV in den Gerichten Alle Gerichte der Zivil-, Arbeits-, Finanz-, Sozial- und Verwaltungsgerichtsbarkeit sind nach
dem ERV-Gesetz für den elektronischen Rechtsverkehr geöffnet. Die Länder können jedoch per Rechtsverordnung die Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs auf den 1. Januar 2019 oder den 1. Januar 2020 verschieben.
Entgegenahme elektronischer Dokumente durch Gerichte; elektronische Empfangsbestätigung via beA
01.01.2020: ERV-Fristen Die Länder können per Rechtsverordnung die anwaltliche Verpflichtung zur elektronischen
Einreichung von Dokumenten bei den Gerichten von 2022 auf 2020 vorziehen.
01.01.2022 Rechtsanwälte sind spätestens jetzt flächendeckend verpflichtet, Dokumente den Gerichten
elektronisch zu übermitteln.
E-Justice: Der elektronische Rechtsverkehr (ERV)
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Herausforderungen (Lösung)
Ergonomische E-Akte
als Service
Justizspezifische IT- Standards
El. Identitäten (SAFE)
Interoperabilität (X-Justiz)
Architekturen (SOA)
Infrastrukturen
Betreibermodelle
Fachverfahrens-Integration
monolithisch
Motivation, Zielsetzung
Diensteorientierte Architekturen (SOA)
Sicherheit
Standards
E-Akte Produkte
Standard vs. Entwicklung
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Ergonomische Arbeitsplätze
Ausgerichtet an den Anwenderprofilen der Justiz
Medienbruchfreie Geschäftsprozesse
Optimale Unterstützung von justizspezifischen E-Akte Lösungen (E²x, eIP, EAS)
Mobilität
Smart devices zur Unterstützung mobiler Aktenlösungen
Rechtskonformität
Elektronische Identitäten
Signaturlösungen
Herausforderungen (Client - Infrastruktur)
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Entwicklerverbünde, Länderkooperationen der Justiz
Referenzarchitekturen für den elektronischen Rechtsverkehr, elektronische Akten, Fachverfahrensintegration
I: Entwicklung von justizspezifischen Lösungen
• E²-Verbund: NRW, Hs, ST, NS,…
• eIP, Justizarbeitsplatz der Zukunft: Bayern, Berlin
II: Standardprodukte
• E-Akte as a Service: Baden-Württemberg
• Justizarbeitsplatz der Zukunft: Bayern, NRW
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Referenzarchitektur I(Lösung - Auftragsentwicklung)
E-Akte
Eingang, Klassifizierung
Erkennung, Weiterleitung
Fachverfahren
Text-Systeme
Kommunikationsplattform
Eingang
EGVP
DE-Mail
Scan
Fax
… weitere
Ausgang
Druck
EGVP
DE-Mail
Fax
… weitere
Integrationsrahmen
Akten-Funktionalität
Persistenz
ID-Mgmt
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Referenzarchitektur I: Integrationsrahmen
Benutzer Services
Nav
igat
ion
Steuerung(Appl.)
+ Fachapplikationen
Textsysteme
Jur. Fall-Management
Office-Anwendungen
DMS-Services
Scannen Archiv
Signatur
personalisierbar
Rollenspezifische Sicht
Navigation
Integration
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E-Akte
Akten-Funktionalität Kommunikationsplattform Eingang, Klassifizierung Erkennung, Weiterleitung Integrationsportal
Fachverfahren
Text-Systeme
E-Akte Service
Eingang
EGVP
DE-Mail
Scan
Fax
… weitere
Ausgang
Druck
EGVP
DE-Mail
Fax
… weitere
Persistenz ID-Mgmt
Referenzarchitektur II (Lösung - Standardprodukt)
E-Akte Client
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Referenzarchitektur II: E-Akte Client
personalisierbar
Rollenspezifische Sicht
Navigation
Integration
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Justizarbeitsplatz: Ergonomie
[Touch]Displays
Headset
FULL HD
Webcam
Ergänzende Optionen
Büromöbel, Zubehör
Display-Arm
Scanner
Biometrische
Lösungen, El. Signaturen
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Workplace Connect
Connect Gate
• Stromversorgungkabel für 19V
• USB- Anschluss als Docking Connector (LAN, Grafik, Audio)
• Kraftvolle 4x USB Ladestation
• Diebstahlsicherungs-Vorbereitung
• Zusätzliche Steckdosen für Verbraucher (2 oben, 4 unten)
• Strom Hauptschalter – alle Verbraucher “aus”- für die Energieeinsparung
• Technisch abgestimmte Hardware
Portreplikator (Hub)
• Anschlusskabel werden aufgeräumt unter dem Bürotisch platziert.
Stromversorgung, Verkabelung
Justizarbeitsplatz: Ergonomie
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PalmSecure: Handvenen-Authentifikation
Sicherheit und Performance
• Unter der Haut verborgen
• Einzigartig (auch bei Zwillingen)
• Keine Veränderung der Merkmale über das ganze Leben
• Lebenderkennung: Nutzung nur bei Blutzirkulation
• BSI zertifiziert nach Common Criteria
• Kontaktlose Nutzung
Elektronische Signaturen
Tastaturen mit integriertem Kartenleser
• BSI zertifiziert nach Common Criteria
Justizarbeitsplatz: Medienbruchfreiheit
20 Copyright 2015 FUJITSU
Transformation
Digitalisierung von Papierakten (Scan-Lösungen)
Beweiswerterzeugung
Sichtprüfung, Transfervermerk, elektronische Signaturen (optional)
Sichere Langzeitspeicherung
Beweiswerterhaltung und Revisionssicherheit
Transfervermerk
Ersetzendes Scannen
(TR RESISCAN)
Evidence record
10110011111000101100010111011000110001100001110101011110001110110111001011100011010111000111101101011100101010101001001
111010100
Justizarbeitsplatz: Rechtskonformität
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Sichtprüfung mit Trusted Viewer (optional)
Elektronische Signatur (optional)
Transfervermerk (Policy, Signatur, Technik, etc.)
Scanner Langzeit Speicherung, vertrauenswürdiges Archiv Electronic
records
Übertragen , Erschließen und Vernichten des Papieroriginals
Justizarbeitsplatz: Rechtskonformität
Secure Mailroom: Sichere Digitalisierung nach TR RESISCAN
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Verwendung international anerkannter Formate zur Langzeitpeicherung ( TIFF, PDF/A )
Erzeugung und Erhaltung des Beweiswerts für das archivierte Dokument – “longer than a human life”
Speichermedien, die nicht geändert werden können (WORM)
Document Evidence record
10110011111000101100010111011000110001100001110101011110001110110111001011100011010111000111101101011100101010101001001
111010100
Verwendung international anerkannter Formate zur Langzeitpeicherung ( TIFF, PDF/A )
Speichermedien, die nicht geändert werden können (WORM)
Regelkonforme Archivierung
(TR ESOR)
Justizarbeitsplatz: Rechtskonformität
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Geschäftsprozesse
der Justiz
Infrastruktur SecDocs
Archive Service
Certified Security Components (ArchiSafe, ArchiSig, Crypto funct.)
Storage
Zertifikats- dienste
Zeitstempel, Zertifikatsvalidierung
Scan- Lösung
Fachverfahren (Judica, SoPart,...)
Dokumenten Management
(E²,eIP,VIS)
Justizarbeitsplatz: Rechtskonformität
SecDocs: Zertifizierte Langzeitspeicherung
Unified Information Access mit Semantic Web Technologie
Transportabler Beweiswert extern prüfbar - LTANS
Vertrauenswürdige zertifizierte Sicherheit
Generiert und erhält Beweiswerte – „Longer than a human life“.
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Mehrwerte
Ganzheitliches Portfolio (end to end)
Client Computing Devices
• Workplace Connect
• Notebooks, Displays, Scanner, Security-Produkte
Sw-Produkte
• Secure Mailroom (Input Management)
• SecDocs (Langzeitspeicherung)
Strategisches IT Consulting
• Produktneutrale Beratung (E-Akte, E-Justice)