e-invoicing e-archiving edi crp/vmi · 2018-06-26 · Ακολουθήστε μας: Νέα...
TRANSCRIPT
Find us @
www.retail-link.gr
Ο πάροχος καινοτόμων B2B Saas Υπηρεσιών
e-Invoicing – e-Archiving – EDI – CRP/VMI – e-Distributors Channel Management -Business Intelligence
Ο Συνδετικός Κόμβος μεταξύ επιχειρήσεων
που προσφέρει άμεση & μετρήσιμη Μείωση του Κόστους
& Βελτιστοποίηση των Επιχειρησιακών Λειτουργιών
Μέσα από ευέλικτες Software as a Service Υπηρεσίες
Η Retail@Link με λίγα λόγια
3μέλος του Ομίλου Entersoft
Greece
Romania
Bulgaria
Cyprus
Serbia
Saudi
Arabia
U.A.E.
Qatar
Greece, Romania, Bulgaria, Serbia, Cyprus, Saudi Arabia,
U.A.E., Qatar
O Όμιλος Entersoft
Λογισμικό για Φιλόδοξες Επιχειρήσεις
Με την Ευελιξία του Software as a Service
Η Retail@Link παρέχει
Λύσεις Βασισμένεςστις σταθερές υποδομές του
ομίλου Entersoft
EBS/ERP CRM Mobile
Για κάθε κάθετη αγορά
4
WMS Retail xVan
Portfolio Λύσεων & Υπηρεσιών
Μειώνετε το κόστος τιμολόγησης >50%
e-Invoicing Paperless
e-Archiving on Premise (BizDoc EE)
e- Archiving Cloud
P.O.D - Scanning
Ηλεκτρονική
Τιμολόγηση
Περισσότερα
Αυτοματοποιείτε την καταχώρηση δεδομένων
e-Invoicing EDI
e-Ordering EDI
PDF to EDI
EDI various files
Διασύνδεση
EDI
Περισσότερα
Maximum Εξυπηρέτηση, Minimum Επιστροφές
Master Data Alignment
CRP – VMI
GS1 Datapool Support
Supply Chain
Management
Περισσότερα
Παρακολουθείτε τις πωλήσεις σας παντού
Αυτοματοποιημένη συλλογή Sell-Out Data
Καθημερινή Στατιστική Απεικόνιση σε B.I. Portal, ERP ή Stand Alone Β.Ι.
Πολλαπλές λύσεις
διασύνδεσης με κοινό όφελος
Διαχείριση
Αντιπροσώπων
Περισσότερα
5
“Πολιτική Ασφαλείας
ενώ ταυτόχρονα φροντίζει να το αποδεικνύει
έμπρακτα έναντι διεθνώς
αναγνωρισμένων προτύπων.
”
Εδώ και 14 χρόνια η Retail@Link χειρίζεται τα δεδομένα & τις
πληροφορίες των πελατών της με τρόπο που προστατεύει
την ασφάλεια & την εμπιστευτικότητα τους,
Antonis Kotzamanidis, Managing Director Retail@Link
Περισσότερα
6
Η Retail@Link σε αριθμούς: 7
EDI μηνύματα Παραγγελιών & παραστατικών, καταχωρούνται αυτόματα σε κάθε ERP σύστημα
της ελληνικής αγοράς, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο & κόστος.
Πηγή: Με βάση την ετήσια & διαχρονική μέτρηση του όγκου διακινούμενων δεδομένων & ενεργών σχέσεων της Retail@Link –2017
Παραστατικά διακινούνται & αρχειοθετούνται με ασφάλεια & ταχύτητα από εταιρεία σε εταιρεία,
μέσω των ευέλικτων λύσεων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Εμπορικοί Συνεργάτες σε 12 χώρεςδιασυνδέονται καθημερινά μέσα από την Online πλατφόρμα μας
για τη μείωση του λειτουργικού τους κόστους & την ασφαλή
ανταλλαγή δεδομένων.
Διακρίσεις & Βραβεύσεις 8
Sales Excellence
Awards 2016
Εφαρμογή e-DCM για
την ηλεκτρονική
διαχείριση του
Δικτύου
Αντιπροσώπων στην
BIC Violex
Self Service
Excellence
Awards 2016
Εφαρμογή της
λύσης CRP-VMI για
την ηλεκτρονική
παραγγελιοληψία
της BARILLA με τις
αλυσίδες Super
Market
E-Volution
Awards 2015
Εφαρμογή
Ηλεκτρονικής
Τιμολόγησης
στα ΕΛΤΑ
Courier
Business IT
Excellence
Awards 2015Εφαρμογή
Ηλεκτρονικής
Τιμολόγησης
στα
Notosgalleries
at Sofia Ring
Mall
Environmental
Awards 2014Λύσεις
εξοικονόμησης
περιβ/κών πόρων
Transport &
Logistics
Awards 2014Εφαρμογή
Ηλεκτρονικής
Τιμολόγησης στη
SARMED
Business IT
Excellence
Awards 2017
Εφαρμογή e-DCM
για την
ηλεκτρονική
διαχείριση του
Δικτύου
Αντιπροσώπων
στην Κρι-Κρι
E-Volution
Awards 2018
Εφαρμογή
Ηλεκτρονικής
Αρχειοθέτησης &
e-Invoicing
EDI/e-ordering
στην Β. Καυκάς ΑΕ
Self Service
Excellence
Awards 2012Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στον ΚΥΚΝΟ
Business IT
Excellence
Awards 2013Εφαρμογή
Ηλεκτρονικής
Τιμολόγησης
στην B/S/H
Supply Chain
Awards 2018
Λύσεις CRP-VMI
για την
ηλεκτρονική
διαχείριση των
αποθεμάτων στην
αλυσίδα Διαμαντής
Μασούτης ΑΕ
Supply Chain
Awards 2018
Εφαρμογή της
λύσης e-DCM για
την ηλεκτρονική
διαχείριση του
Δικτύου
Αντιπροσώπων
στην ΔΩΔΩΝΗ ΑΕ
Και
Συνεχίζουμε…
Agenda
H Retail@Link με μια ματιά
Portfolio Υπηρεσιών & Λύσεων
Γιατί να συνεργαστώ με τη Retail@Link
Συνδεθείτε μαζί μας
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Πόσο σας κοστίζει σήμερα η χάρτινη διαχείριση των παραστατικών σας;
Οι λύσεις e-Invoicing & e-Archiving της Retail@Link, αναλαμβάνουν
την ηλεκτρονική διαχείριση κάθε τύπου παραστατικού που παράγει η λαμβάνει η επιχείρησή σας με
απόλυτη ασφάλεια, ταχύτητα & νομιμότητα
…μειώνοντας το λειτουργικό κόστος περισσότερο από 60% & με R.Ο.Ι. 2 μηνών
10
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση @a glance 11
Πώς λειτουργεί το Δίκτυο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της Retail@Link;
Χωρίς το κόστος:
invoiceinvoice
Agent Software
Έλεγχοι Ορθότητας
Αποστολή για e-Αρχειοθέτηση
& Αποστολή e- παραστατικών
R@L e-Archiving(για όλα)
Paper invoice
Εκτύπωση
για φυσική αποστολή σε
Χάρτινους παραλήπτες
& ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
ΑπόδειξηΠαραλαβής
e-invoice
e-invoicePaper invoice
Ψηφιακή Υπογραφή
& Ένθεση Φόρμας
σε PDF παραστατικό
ή a.txt & b.txt
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 12
Τι κερδίζετε στο Δίκτυο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της Retail@Link;
e-Invoicing: Τάχιστη & Αυτοματοποιημένη Αποστολή & άμεση μείωση κόστους
Χωρίς κόστος χαρτιού, μέσα από εύχρηστο online portal με τη χρήση Ψηφιακής Υπογραφής ή Φ.Μ!
e-Archiving: Ασφαλή Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
Είτε στο Cloud είτε τοπικά (On premise), για κάθε παραστατικό & για το παλαιό σας αρχείο!
Proof of Receipt: Απόδειξη Παράδοσης & Ανάγνωσης Απεσταλμένων Παραστατικών
“0” Χαμένα παραστατικά, έγκαιρη έγκριση τιμολογίων & ενισχυμένο cash-flow!
Social-Δικτύωση: Για εύκολη επέκταση με τους Παραλήπτες των παραστατικών σας
Μέσα από λειτουργίες Social-Media, με στόχο το ταχύτερο R.O.I & οικονομίες κλίμακας
P.o.D. Scanning: Αρχειοθέτηση των «επιστρεφομένων» παραστατικών
Για την αυτόματη σάρωση και αρχειοθέτηση των παραστατικών της διανομής με υπογραφή του λήπτη
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 13
Διασύνδεση EDI (Structured Data) 14
Πόσο χρόνο καταναλώνετε στην καταχώρηση παραστατικών & παραγγελιών;
Το EDI, είναι η ανταλλαγή μηνυμάτων δομημένης μορφής μεταξύ διαφορετικών
πληροφοριακών συστημάτων. Οι λύσεις EDI της Retail@Link, συλλέγουν & καταχωρούν αυτόματα
το περιεχόμενο των παραγγελιών και τιμολογίων σας, ενώ η λύση είναι επεκτάσιμη & σε
οποιασδήποτε φύσης μήνυμα το οποίο έχει σταθερή «δομημένη» μορφή (αποθέματα, inventory report,
τιμοκατάλογοι κ.α.)
…για άμεση – αυτοματοποιημένη και χωρίς λάθη καταχώρηση απευθείας στο ERP
Διασύνδεση EDI (Structured Data) @a glance 15
Πώς λειτουργεί το Δίκτυο EDI της Retail@Link;
Χωρίς το κόστος:
Data@LinkSoftware
Μετατροπή στο format
που «καταλαβαίνει» το ERP
του εκάστοτε παραλήπτη
Πολλαπλοί έλεγχοι Αρχειών
order
order
invoice
invoiceCSV
ASCII
XML
CSV
ASCII
XML
PDF PDF
€€! €?
Διασύνδεση EDI (Structured Data) 16
Τι κερδίζετε στο Δίκτυο EDI της Retail@Link;
Αυτοματοποιημένη & Ασφαλή Ανταλλαγή Δεδομένων & Μείωση Κόστους
Κρυπτογραφημένα από ERP σε ERP, χωρίς χειροκίνητες –manual διαδικασίες
Άμεση & χωρίς λάθη καταχώρηση σε κάθε ERP σύστημαΧωρίς κόστος μετάφρασης για εσάς ή τους εμπορικούς σας συνεργάτες
Αυτόματες ενημερώσεις στα εμπλεκόμενα μέρη
Σχετικά με την επιτυχή παραλαβή ορθών αρχείων, “0” λάθη & ευκολότερες συμφωνίες καρτέλας
PDF to EDI: Μετατροπή PDF παραστατικών σε EDI
Για την αυτόματη καταχώρηση του περιεχομένου στο ERP του παραλήπτη & αμοιβαίο όφελος
Win-Win λύσεις & Value Added Services Μέσα από την «κυκλική» ανταλλαγή παραγγελιών-παραστατικών μεταξύ εμπορικών συνεργατών
Αναπλήρωση Αποθεμάτων (CRP/VMI) 17
Πόσο σας κοστίζουν τα Reverse Logistics ή το Out of Shelf;
Οι λύσεις Collaborative Supply Chain Management της Retail@Link, αναλαμβάνουν την
αποτελεσματική αναπλήρωση Κεντρικών Αποθηκών και τον υπολογισμό της βέλτιστης ποσότητας
παραγγελίας που απαντάει στη χρυσή τομή εξυπηρέτησης (Service Level) και του επιπέδου
αποθεμάτων (Stock Level)
…μειώνοντας στο minimum τις επιστροφές, τα Reverse Logistics & το απαιτούμενο κεφάλαιο
Αναπλήρωση Αποθεμάτων (CRP/VMI) @a glance 18
Πώς λειτουργεί η Αναπλήρωση Αποθεμάτων της Retail@Link;
Χωρίς το κόστος:
ProductCatalogue
In Transit
ProductCatalogue
DailyStore
Demand
InventoryData
Data@LinkSoftware
Master Data Alignment
Συγχρονισμός Καταλόγων
Data@LinkSoftware
Master Data Alignment
Συγχρονισμός
Καταλόγων
Πρόταση Παραγγελίας
βάσει ΑλγοριθμικώνΥπολογισμών
Για Optimal Service – OSA & Stock Levels
Workflows Αποδοχής Παραγγελίας
STOCK
Αναπλήρωση Αποθεμάτων (CRP/VMI) 19
Τι κερδίζετε με την Web Based Αναπλήρωση Αποθεμάτων;
Συγχρονισμό Καταλόγου Προϊόντων
Που καθιστά εφικτή την άμεση ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συστημάτων
Άμεση διασύνδεση & ανταλλαγή δεδομένων αναπλήρωσηςΌπως δεδομένα αποθεμάτων, επιθυμητά επίπεδα εξυπηρέτησης, προϊόντα in-transit κ.α.
Αυτόματο υπολογισμό βέλτιστης παραγγελίας
Με αλγοριθμικό υπολογισμό, βάσει των ιδιαίτερων αναγκών της εκάστοτε συνεργασίας ή προϊόντος
Αυτοματοποίηση σε επαναλαμβανόμενες εργασίες & μείωση κόστουςΓια όλα τα Workflows που συμμετέχουν στην αποδοχή της παραγγελίας από τα συνεργαζόμενα μέρη
Διαχρονική παρακολούθηση απόδοσηςΕξασφαλίζοντας διαρκές & αυξανόμενο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα μέσα από την ακριβέστερη πρόβλεψη
Διαχείριση Δικτύου Αντιπροσώπων (e-DCM) 20
Πόσο γρήγορα «αντιλαμβάνεστε» τις τάσεις της αγοράς & την αλυσίδα αξίας;
Οι λύσεις e-Distributors Channel Management της Retail@Link, αναλαμβάνουν την
ηλεκτρονική συλλογή των δεδομένων πωλήσεων στο δίκτυο αντιπροσώπων - χονδρεμπόρων &
ειδικών συνεργατών σας, σε καθημερινή βάση & πλήρως αυτοματοποιημένα,
…προσφέροντας πλήρη εικόνα των πωλήσεών σας σε όλη την αλυσίδα διανομής
και ένα πολύτιμο & ακριβές εργαλείο λήψης αποφάσεων για όλους τους εμπλεκομένους
Διαχείριση Δικτύου Αντιπροσώπων (e-DCM)
@a glance 21
Πώς λειτουργεί η Διαχείριση του Δικτύου Αντιπροσώπων της Retail@Link;
Χωρίς το κόστος:
Agent Software
Customer BI
Online BI Portal (Distributors)
Entersoft BI
Διαχωρισμός-Καθαρισμός
& Αποστολή Δεδομένων
Πωλήσεων σε B.I
Invoice Spool File
POS
POS
POS
DISTRIBUTOR
ERP ExtractorΉ EDI
22
Τι κερδίζετε με τη Διαχείριση Δικτύου Αντιπροσώπων της Retail@Link;
Καθημερινή Συλλογή των Sell-Out Data στο δίκτυό σας
Εξασφαλίζοντας πάντοτε φρέσκα και αξιόπιστα δεδομένα & real-time πληροφόρηση & γνώση της αγοράς
Αυτόματη συλλογή δεδομένων από το δίκτυό σαςΧωρίς manual διαδικασίες, για σωστά δεδομένα & minimum διαχείριση από τους αντιπροσώπους σας
Ανεξάρτητο από IT Δομές & ERP Συστήματα – Απόλυτη Ευελιξία
Για την εύκολη διασύνδεση με το δίκτυό σας, χωρίς τεχνικούς περιορισμούς, χωρίς ΙΤ επενδύσεις
Πλήρης Απεικόνιση Μέσω B.I. Portal & Δυναμικές ΑναφορέςΠαρουσίαση πληροφορίας μέσα από multi-platform online & on premise Β.Ι εργαλεία
Win-Win λύση αμοιβαίου οφέλους στις εμπορικές σας σχέσειςΜε απτά πλεονεκτήματα & για τους αντιπροσώπους, με στόχο τη συνολική ικανοποίηση από τη λύση
Διαχείριση Δικτύου Αντιπροσώπων (e-DCM)
Agenda
H Retail@Link με μια ματιά
Portfolio Υπηρεσιών & Λύσεων
Γιατί να συνεργαστώ με τη Retail@Link
Συνδεθείτε μαζί μας
Σας παρέχουμε άμεση & διαρκή
υποστήριξη, εκπαίδευση εξασφαλίζοντας τη βέλτιστη αξιοποίηση των λύσεων
Από το 2οο3 Βρισκόμαστε στην
καρδιά της Εφοδιαστικής Αλυσίδας
εξασφαλίζοντας εύκολο scale-out κάθε λύσης
Όλες μας οι λύσεις, συνδυάζουν τη σταθερότητα της
τεχνολογίας της ENTERSOFT & την ευελιξία του SaaS, προσφέροντάς σας αξιόπιστες λύσεις προσαρμοσμένες στις δικές σας ανάγκες
Διασυνδέουμε τις
μεγαλύτερες ελληνικές επιχειρήσεις, έτσι
πιστοποιημένα γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η ασφάλεια & η αξιοπιστία στη διαχείριση των δεδομένων σας
Γιατί να συνεργαστώ με τη Retail@Link; 24
INDUSTRY
& Trade Market
FMCG Drinks Market
FMCGFood Market
SERVICESMiscellaneous
RETAILSuper Markets
FMCG & LMCGPersonal/HouseCare
RETAILVarious
Ενδεικτικό Πελατολόγιο: Εκατοντάδες Επιχειρήσεις Εμπιστεύονται τις λύσεις μας
LOGISTICS &AUTOMOTIVEMarket
TOUR & TRAVELMarket
CULTURE & ENTERTAINMENTMarket
COSMETICS & CLOTHINGMarket
PHARMA & HEALTHMarket
ELECTRONICSMarket
INFORMATION TECHNOLOGYMarket
Ενδεικτικό Πελατολόγιο: Εκατοντάδες Επιχειρήσεις Εμπιστεύονται τις λύσεις μας
Customer Testimonials
Οι λύσεις Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης & e-Invoicing EDI/e-ordering δίνουν την πλήρη ευελιξία της τοπικής διαχείρισης, ενώ οδηγούν σε κατακόρυφη μείωση τουκόστους & βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών διεργασιών.
”“
Ήταν στρατηγική μας επιλογή η Ηλεκτρονική Διασύνδεση EDI με τους Προμηθευτές μας. Η ανταγωνιστικότητά μαςείναι συνυφασμένη με την τεχνολογική μας εξέλιξη
”“
27
Οι λύσεις της Retail@Link, μας προσέφεραν αυτοματοποίηση των διαδικασιών που μείωναν το δημιουργικό χρόνο του Λογιστηρίου
”“
Η επιλογή μας να αυτοματοποιήσουμε λειτουργικές διαδικασίες οι οποίεςήταν τόσο χρονοβόρες όσο και ακριβές, επιτρέπει στην ομάδα μας να επικεντρώνεται στην παραγωγή προστιθέμενης αξίας για τον πελάτη
”“
Customer Testimonials
Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μειώνει καθημερινά το κόστος μας & βελτιώνει τις λειτουργίες μας.
”“
28
Η Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση της Retail@Link, συμβάλει στη μείωση των δαπανών μέσω της καλύτερης αξιοποίησης των διαθέσιμων πόρων της.
”
“
Στόχος μας με την ολοκληρωμένη αξιοποίηση του e-invoicing είναι πέραντης αυτονόητης μείωσης του διαχειριστικού κόστους, η ταχύτερη εξυπηρέτηση των εμπορικών μας συναλλαγών, η βελτιωμένη «ορατότητα» μέσω της άμεσης ενημέρωσης σχετικά με το status-παραλαβής τωνπαραστατικών μας από τους τελικούς παραλήπτες
”“
Customer Testimonials
Η λύση e-invoicing EDI της Retail@Link, λειτουργεί σε πλήρη συμβατότητα με τα συστήματά μας, ενώ κάνει εφικτή την διασύνδεση με το ευρύτατο δίκτυο συνδεδεμένων προμηθευτών που εξυπηρετεί.
”“
H λύση που επιλέξαμε, μας επιτρέπει να γνωρίζουμε εκ των προτέρων το
οικονομικό μας όφελος, το οποίο υπολογίσαμε πριν την εφαρμογή της!
”“
29
Agenda
H Retail@Link με μια ματιά
Portfolio Υπηρεσιών & Λύσεων
Γιατί να συνεργαστώ με τη Retail@Link
Συνδεθείτε μαζί μας
Συνδεθείτε με τη Retail@Link
www.
retail-link.gr
Επισκεφθείτε το site μας για πληροφορίες, φυλλάδια
& case studies
211.1063800Καλέστε μας για μια συνάντηση
Ζητήστε σήμερα να υπολογίσουμε το όφελός σας
commercial
@ retail-link.gr
Ακολουθήστε μας: Νέα Παρουσιάσεις & Case Studies Online R.O.I Calculator
Make a connection that counts
Παραμένουμε στη διάθεσή σας για να απαντήσουμε σε κάθε απορία.
[email protected]| 211.1063831