협력사 GUIDE- 파트너포탈 사용법 -

http://partner.hottracks.co.kr

● 대상 : 위탁업체

● 내용 : 발주관련

-상품관리팀-

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contents ● 메뉴얼 위치 - 3p

1. 발주 프로세스 설명

1-1. 발주 프로세스 요약 - 4p

1-2. 통합발주 - 5p

2. 발주정보 확인하기

2-1. 메인화면 - 6p

2-2. 발주정보조회 - 7p

3. 납품수량 입력하기

3-1. 납품수량 입력 - 8p

3-2. 상품추가 - 9p

3-3. 상품정보 수정 - 10p

4. 납품하기

4-1. 발주내역서 출력 - 11p

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● 메뉴얼 위치 http://partner.hottracks.co.kr

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영업점위탁발주등록

핫트랙스 영업점담당자 상품발주

통합발주SMS 발송

1일 2회「SMS 담당자」에게

문자 발송

SMS 및파트너포탈발주정보 확인

파트너포탈 접속 후발주내역 확인

납품수량 등록

파트너포탈에서납품정보 입력

발주내역서출력

입력한 내용대로발주내역서 출력

발주내역서동봉하여 상품 납품

1. 발주 프로세스 설명

1-1. 발주 프로세스 요약

상품납품

• 통합발주란? : 핫트랙스의 비정기적인 발주건을 통합하여, 협력사에 정기적으로 정보 발송함.

1일 2회 정해진 시간에 담당자에게 SMS발송되며, SMS확인 후 파트너포탈사이트에서 발주정보 확인.

【 발주확정 횟수 】

→ 1일 2회

【 SMS 발송 및 발주정보전송 】

→ 1회 : 8시 ~ 15시 사이의 발주건 ▶ PM 3:00 전송

→ 2회 : 15시 ~ 8시 사이의 발주건 ▶ AM 8:00 전송

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1. 발주 프로세스 설명

1-2. 통합발주

A. 매출 조회

주간매출현황 :

최근 1주일간의 매출 현황을 나타냄

→ 상세 내역은 [거래정보]에서 확인 가능

B. 발주 조회

발주현황 :

최근 1주일 간의 발주확정된 데이터를

확인할 수 있음.

→ 발주 상세화면은 [상품정보-발주정보]

에서 확인

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A.

B.

2. 발주정보 확인하기

2-1. 메인화면

◈ 발 주 상 태 알 아 보 기

상단메뉴 [상품정보] → [발주정보]

- 발주확정 : 핫트랙스에서 협력사로 발주

- 납품확인 : 협력사에서 핫트랙스로 상품납품

* 핫트랙스 상품수신 이후 발주내역은 조회되지 않습니다

* [검수확정], [취소]는 직매업체만 해당됩니다.

발주건의 상세내역을 보려면

[납품정보 및 거래명세서출력] 을 클릭해 주세요 !

(NEXT▶)

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* [검수확정], [취소]는 직매업체만 해당됩니다. →

2. 발주정보 확인하기

2-2. 발주정보조회

8● [상품추가] , [상품정보수정]에 관한 상세설명 : (NEXT▶)

◈ 납 품 수 량 입 력 순 서

①일괄등록 : 발주수량과 납품수량 동일하게입력. → 발주수량과 납품수량이 다를시,

개별입력

②임시저장 : 입력한 내용 임시저장.

③납품확인 : 임시저장한 내용 확정납품확인 후 거래명세서 출력.→납품확인 클릭 후 수량 수정불가

④발주내역서 출력 : 상품납품시 반드시출력하여 동봉.

→발주내역서 출력은 납품확인상태에서만 가능

★ ①~④까지 순서대로 진행바랍니다.

★ 상품추가 및 상품정보수정 시에는,① → [상품추가] → ② → [상품정보수정] → ③→ ④순서대로 진행 바랍니다.

① ② ③ ④

3. 납품수량 입력하기

3-1. 납품수량입력

상품추가됨

2. 상품추가된 납품정보 화면

◈ 상 품 추 가 하 기

▶ 발주된 상품 이외의 상품을 추가납품 할

경우, 상품추가 버튼을 클릭하여 입력함.

클릭 !!

- 팝업창이 뜨면

상품코드 또는 상품명을 조회.

- 추가할 상품을 선택하면

납품정보화면에 상품추가 된

목록을 확인 할 수 있음.

- 추가된 상품은 이미지가 표시

되지 않으며, 상품정보 (상품상태,

발주최소단위,수량) 변경불가.

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선택

1. 추가하는 팝업창

업체추가입력: 0>2

* 상품 추가 할 경우, 반드시 영업점 담당자와협의 바라며, ‘납품비고’란에 추가납품에 대한사유를 적어 주시기 바랍니다.

3. 납품수량 입력하기

3-2. 상품추가

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A B C

★주의

A. 이미지업로드 : 상품이미지를 등록 또는변경 가능

B. 상품상태- 정상 : 상품 정상적으로 발주/납품 가능- 단종 : 상품 단종으로 납품 불가- 일시품절 : 상품 일시적인 품절상태

C. 발주최소단위/수량- 최소한의 발주단위를 설정할 수 있음.- 갑,DZ,BOX 등의 발주단위 선택 후그에 따른 개별 수량(EA) 입력.

▶ 상품정보 수정은 발주자가 참고하는 부가정보일 뿐, 발주단위에 적용되지는 않음.

▶ 변경 후 납품확인 클릭 시 변경내용 저장.

★ 주의▶’수정불가’ 표시 상품을 수정하고자 하실 경우, 전산담당자에게 문의해 주시기 바랍니다.

◈ 기능안내

3. 납품수량 입력하기

3-3. 상품정보 수정

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★ ①일괄등록~③납품확인 까지 완료해야 ④발주내역서 출력이 가능합니다.

★ 상품 납품시발주내역서를 반드시 출력하여 함께 동봉 후 납품 해 주시기 바랍니다.

★ 핫트랙스 상품수신 이후에는 출력이 불가하며, 발주내역 조회가 되지 않습니다.

★★★

4. 납품하기

4-1. 발주내역 출력