dynamiser vos réunions
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L’efficacité des réunions est un facteur clef de la performance des entreprises et pourtant…
• Elles sont souvent mal préparées
• Les méthodes d’animation sont rarement explicitées
• Le compte rendu n’est pas toujours disponible
• On en ressort parfois frustré
• Les actions à mettre en œuvre ne sont pas toujours claires
• Chacun se sent obligé de prendre des notes pour être certain de garder les informations
• Les sujets de distractions se multiplient (pc pour lire les emails, smartphone…)
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Phase préparation
Graphe issu de l’analyse des réponses au diagnostic qualité des réunions : http://formitel.net/diagmeet
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Phase suivi
Graphe issu de l’analyse des réponses au diagnostic qualité des réunions : http://formitel.net/diagmeet
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Le mind mapping peut faire partie des solutions
• Réquilibrer oral / écrit
• Booster la créativité
• Formaliser les méthodes, les enjeux
• Favoriser la mémorisation
• Préparer une vision commune
• Relier la réunion à des éléments externes
• Gérer la complexité
• Suivre les projets
• Travailler en asynchrone
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Principes du mind mapping
• Un centre
• Des branches (ou nœud, idée…)
• Des sous branches (plusieurs niveaux)
• Des couleurs, des formes
• Des images
• Indépendant du média (papier aussi !)
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MindMapping / paper board
• présentation arborescente • images et couleurs associées• textes lisibles• idées déplaçables• liens vers les informations existantes• Navigation ensemble/détail
et des conséquences positives sur le compte rendu :• compte rendu conforme à la réunion• compte rendu immédiat• Compte rendu unique
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Pour aller plus loin
• Un diagnostic en ligne http://formitel.net/diagmeet
• Des formations intra ou inter entrepriseshttp://formitel.net/formation.html
• Un livre pour rentrer dans le détail