duivenvoorden consultancy presentatie media plaza 20090624
DESCRIPTION
De zoektocht naar WABO-spelregels voor digitaal samenwerken en archiverenTRANSCRIPT
![Page 1: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/1.jpg)
De zoektocht naar WABO-spelregels voor digitaal
samenwerken en archiverenJacques Duivenvoorden
Voorzitter Begeleidingsgroep WABO-DIV
Congres “Beter samenwerken door open source en standaarden”24 juni 2009
Media Plaza, Utrecht
![Page 2: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda• Documenten als ruggengraat voor
samenwerking in het WABO-proces• Schets WABO-DIV onderzoek• Aanbevelingen Nationaal Archief• Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009• (Open) standaarden WABO• Vragen?
![Page 4: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/5.jpg)
Doel WABO• Vereenvoudiging aanvraag vergunningen
voor gebouwde omgeving • Lastenvermindering bedrijfsleven• Deregulering vergunningplicht• Vermindering bestuurlijke drukte• Vergroten besluitkracht overheid
![Page 6: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/7.jpg)
Schets context WABO
• Complexe bundeling van 25 omgevings-gerichte vergunningen in één Omgevingsvergunning
• Ketensamenwerking overheden• Sterke nadruk op digitaal werken• Invloed NUP (Nationaal Uitv. Programma)• Ontwikkeling digitaal Omgevingsloket
![Page 8: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/9.jpg)
Documenten als ruggengraat van het WABO-proces
• 1600 aanvraagformulieren vervangen door één dynamisch digitaal aanvraagformulier
• Digitale bijlagen (tekst, foto, tekening, scan)
• Opslag en routering documenten bepalend voor efficiency WABO-proces
• Indieningsvereisten WABO (BOR)• Archiveringsvereisten (Archiefwet etc. )
![Page 10: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/11.jpg)
Digitale samenwerking WABO• C2G / B2G -> Burger / Bedrijf vraagt aan,
overheid beschikt• G2G -> Bevoegd Gezag (regisseur) vraagt
advies aan andere overheden• Omgevingsloket online als intermediair
voor C2G / B2G / G2G• Behoefte aan spelregels voor digitale
samenwerking en archivering
![Page 12: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/13.jpg)
Startnotitie “Spelregels WABO-DIV”• Beschrijving belanghebbenden• Beschrijving speelveld WABO-DIV• Aandacht voor bestuurlijke agendering• Aandacht voor inhoudelijke agendering• Werkmodel: top down + bottom up• Algemene spelregels + best practices• WABO-baseline als stip op de horizon
![Page 14: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/15.jpg)
Nationale WABO-DIV-Agenda• Onderzoek Nationaal Archief• Opstellen WABO-selectielijst• Metadatering• Beschrijving functies Dossiermodule• Zaaktypering• Etc.
![Page 16: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/17.jpg)
Onderzoek Nationaal Archief• Archiefwaardigheid Omgevingsloket• Archiefwaardigheid Dossiermodule• Toetsing aan Archiefwet 1995• Toetsing aan andere DIV-wetgeving• Uitvoering door expert-team NA• Begeleidingsgroep WABO-DIV• Eindrapport 17 april 2009
![Page 18: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/19.jpg)
Deelnemers Begeleidingsgroep WABO-DIV
• Ministerie van VROM• IPO / Unie van Waterschappen / VNG• Vereniging BWT Nederland• Vereniging Stadswerk Nederland• Werkgroep Gemeentelijke Archief-
inspecteurs (WGA)• Onafhankelijke voorzitter
![Page 20: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/21.jpg)
Aanbevelingen Nationaal Archief
• Omgevingsloket voldoet op hoofdlijnen aan Archiefwet 1995
• Beheerregeling WABO-DIV (SLA)• Opstellen systeembeschrijving
Omgevingsloket • Uniforme substitutie-regeling voor de
WABO
![Page 22: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/23.jpg)
Uitvoeringsagenda WABO-DIV• Prioriteren “must do”-onderwerpen• Uitwerken WABO-selectielijst• Opstellen beheerregeling WABO-DIV• Aanhaken aan kwaliteitsafspraken
IPO/VNG• Inkaderen binnen zaakgericht werken• WABO-baseline als stip op de horizon
![Page 24: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/25.jpg)
Uitvoeringsagenda WABO-DIV2009
• Cluster A: Documentatie• Cluster B: Bestandsformaten (advies
NOiV)• Cluster C: Voortoets aan NEN 2082• Cluster D: Procedure Handboek WABO• Cluster E: Instructieboek WABO-DIV• Cluster F: WABO-selectielijst
![Page 26: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/27.jpg)
(Open) Standaarden WABO• Foto’s (BOR): PNG en JPG• Scans (BOR): TIFF• Office documenten (BOR): PDF/A-1a en
PDF• Tekeningen (BOR): PDF/X en SVG 1.1• Authorisatie: DigiD (personen, bedrijven)• Berichtenverkeer: StUF, GFO Zaken, OSB• Publicaties: standaards E-overheid
![Page 28: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/29.jpg)
Open items Standaarden WABO• Vormvrij indienen versus indieningseisen• Comply or explain-beleid overheid• Authenticiteit ingediende documenten• Conversie ingediende documenten• Archiefeisen versus gebruikseisen• Adoptie Standaarden WABO door alle
ketenpartijen
![Page 30: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051817/547d00ccb379594e2b8b512a/html5/thumbnails/31.jpg)
Vragen?