dsi- assistance composez en interne le : 6219 composez de l'extérieur le : 04.67.41.62.19
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Numéros utiles. Secours : 15 Pompiers : 18 ou 112 Standard : 9. Notice Simplifiée Poste IP Phone Cisco 7911. Délégation aux systèmes d’informations (DSI). Découvrir votre poste. De l’aide !. dsi- assistance Composez en interne le : 6219 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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dsi- assistanceComposez en interne le : 6219
Composez de l'extérieur le : 04.67.41.62.19Ecrivez-nous : [email protected]
Secours : 15Pompiers : 18 ou 112
Standard : 9
Numéros utiles
De l’aide !
En interne : 8888De l’extérieur : 04 67 41 64 64
Accès à la messagerie vocale
Le support d’autoformation interactifLe didacticiel d’autoformation
Vos notices d’utilisation
Retrouver sur intranet
http://www.ird.fr/dsihttp://www.ird.fr/dsi
Voici un aperçu des fonctionnalités de votre nouveau téléphone.
Les utiliser au mieux,c'est simplifier votre travail
et améliorer l'accueil de vos correspondants.
Notice Simplifiée Poste IP Phone Cisco 7911
Découvrir votre poste
1
Le BOUTONDE NAVIGATION
pour faire défiler le texte sur
l'écran, se positionner sur un choix et sélectionner le texte désiré
Touche de MISE EN ATTENTE. Votre correspondant entend de la musique
4
6
2 Poste Cisco 7911L'ÉCRAN pour suivre l'état de vos appels et visualiser les touches
de fonction à disposition
1
Délégation aux systèmes d’informations (DSI)
Pour personnaliser votre messagerie vocale
2
Pour terminer un appel : Raccrochez le combiné ou appuyez la touche « FinApp »
Répondre à vos appels
Fonctions avancées
Décrochez le combiné
Appuyez sur la touche « Autres » puis sur la touche « RenvTt » Et sur la touche « Msgs »
Pour annuler le renvoi Appuyez sur la touche « RenvTt »
Régler votre sonnerie
Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 3 « paramètres »
Faites le choix 1 : "Préférences utilisateur"
Faites le choix 1 : "Sonneries" et « Select »
Appuyez à nouveau sur « Select »
Choisissez votre sonnerie à l'aide du navigateur
Appuyez sur la touche « Select » pour choisir votre sonnerie
Appuyez sur « Ecouter » puis « Enreg » et « Quitter »
Pour choisir votre sonnerie
La messagerie vocale
7
Lors de votre premier accès à la messagerie vocale, elle vous demandera de la personnaliser.
Appuyez sur la touche « Msgs » Votre code PIN par défaut = 0000 puis Suivez les instructions du guide vocal
Pour renvoyer vos appels vers la messagerie
Le voyant clignote ! Appuyez sur la touche « Msgs » Composez votre code PIN puis Suivez les instructions du guide vocal
Pour consulter les messages vocaux
L’écran interactif
Les TOUCHES DYNAMIQUES
de fonction
3
Touches dynamiques selon l’état de votre poste
Découvrir votre poste
La touche MENU pour accéder
au menu déroulant de l'écran
5Combiné
9
Clavier
7
Bouton de RÉGLAGE DU VOLUME SONORE si raccroché = volume de la sonnerie si décroché = volume du haut parleur si en conversation = volume du combiné
8
Décrocher
Il refuse, est occupé ou ne vous répond pas
Pour reprendre votre premier interlocuteur :
Appuyez sur « FinApp »
Et appuyez
sur la touche
Pour ajouter les autres correspondants à la conférence
Appuyez à nouveau sur « autres » et « conf »
Etablir une conférence de 3 à 8
En ligne avec votre premier correspondant
Appuyez sur « autres » et « conf »
Composez le numéro de votre second correspondant
Après lui avoir annoncé la conférence
S'il accepte :
Appuyez sur « conf » vous êtes en conférence à 3
S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas :
Pour reprendre votre premier correspondant :
Appuyez sur « FinApp» et pour reprendre l’appel
En ligne avec votre correspondant, vous pouvez le faire patienter avec une musique d'attente
Appuyez sur la touche pour activer la musique
Pour reprendre l'appel
Appuyez sur
Mettre un appel en attente
Appuyez sur « autres » puis « RenvTt » et composez le numéro (interne ou externe) vers lequel vous souhaitez renvoyer tous vos appels.
Vos appels sont renvoyés immédiatement vers le destinataire de votre renvoi . Votre poste ne sonne pas.
Pour annuler le renvoi
Appuyez sur « autres » et « RenvTt »
Renvoyer votre poste
5
Appeler par le nom avec le répertoire d'entreprise
4
Pour appeler par le nom
Appuyez sur puis sélectionnez
4 : Services
Puis 1 : Annuaire
Puis sélectionnez le champ désiré
Positionnez-vous sur Nom avec le navigateur
Tapez les premières lettres du nom avec les touches du clavier numérique sous forme SMS
Puis sur la touche de fonction « Soum »
Transférer un appel
Pour transférer un appel
Vous êtes en ligne avec un interlocuteur
Appuyez la touche « trnsfer »
Composez le N° du correspondant vers
lequel vous souhaitez effectuer le transfert
Il répond et accepte le transfert :
Appuyez sur "trnsfer"
Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 2 : « Répertoire »
Faites le choix 5 « Répertoire personnel » et identifiez-vous
Id utilisateur : saisir votre login (login ordinateur / LDAP)
Mot de passe : 00000 et appuyez sur « Soum »
Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel et « Soum »
Appuyez sur « Nouv »
Renseignez les nom, prénom et pseudonyme obligatoires
Appuyez sur « Téléph. »
Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
N° personnel, N° professionnel et N° mobile
Appuyez sur « Soum » pour ajouter le numéro et « Quitter »
Appuyez sur "Répond"
Appuyez sur la touche de navigation pour passer d'un correspondant à l'autre.
Appuyez sur la touche pour entrer en communication avec le correspondant sélectionné.
Après 5 sonneries, si vous ne répondez pas ou si vous êtes en ligne, vos appels seront renvoyés automatiquement vers la messagerie vocale
Activer le haut parleur
Appeler un second correspondant
3
Pour activer le haut parleur Appuyez sur la touche "Monit."
Pour désactiver le haut parleur Appuyez sur la touche "MonInac"
Répondre à un deuxième appel
Pour appeler un correspondant Décrocher votre combiné puis Pour appeler en interne, composez le numéro à 4 chiffres Pour appeler l'extérieur, composez le numéro précédé du 0 Pour appeler le standard, composez le 9
Appeler un correspondant
Pour appeler un second correspondant Appuyez d'abord sur puis "NvAppel" et composez son numéro Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites les choix 2 puis 5 et le choix 1 et « Select »
Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 2 : « Répertoire »
Faitest le choix 5 : « Répertoire personnel » et « Select »
Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et « Select »
Appuyez sur « Soum » puis « autres » et « Nouv »
Renseignez les prénom, nom et pseudonyme obligatoires
Appuyez sur « Téléph »
Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
N° personnel, N° professionnel et N° mobile
Appuyez sur « Soum » pour ajouter le numéro et « Quitter »
6
Programmer votre répertoire personnel de 99 numéros
Première utilisation : vous devez vous identifier
Pour ajouter des numéros dans votre carnet d'adresse
Pour appeler par votre carnet d'adresse