draft rancangan perbaikan sistem pkm - atmajaya.ac.id€¦softcopy didalam cd (dvd) (berisi proposal...
TRANSCRIPT
Latar Belakang
o Era desentralisasi di lingkungan DIKTI
o Jumlah proposal yang meningkat sangat tajam
pada 5 tahun terakhir
o Keterbatasan staf Dit. Litabmas dalam
menangani hardcopy PKM
o Adanya keinginan PT untuk dapat
mengunggulkan proposal PKM di masing
masing PT
o Keterbatasan Reviewer yang kompeten
Sistem yang Berlaku
o Permintaan Proposal
o Pengumpulan proposal oleh PT
o Seleksi administatif dan pengkodean proposal
o Seleksi Tahap I
o Seleksi Tahap II
o Pengumuman proposal dibiayai
o Pelaksanaan
o Pemantauan (MONEV)
o Penentuan Peserta PIMNAS
o Pelaksanaan PIMNAS
Sistem yang diusulkan (2013)
o Penyeleksian dan evaluasi proposal dilakukan
oleh masing masing PT
o Pengiriman hasil evaluasi dalam bentuk
softcopy didalam CD (DVD) (berisi Proposal
DOC dan PDF, Surat Pengantar dari PT yang
berisi daftar proposal yang dikirim (dalam
bentuk exel) yang dilengkapi dengan rangking
hasil evaluasi per kategori PKM).
o Proposal dalam bentuk PDF, dilengkapi dengan
halaman pengesahan dll secara lengkap
sebagaimana pengumpulan hardcopy proposal
yang berlaku selama ini
o Dit. litabmas menerima softcopy proposal dan
mengelompokkan berdasarkan program dan
kategori PKM
o Melakukan seleksi I berdasarkan quota lolos
seleksi I sesuai usulan PT secara online
o Melakukan seleksi tahap II berdasarkan hasil
seleksi I sesuai dengan kriteria seleksi I secara
online atau dikirim dengan CD
o Direncanakan pada tahun 2014 seleksi akan
dilakukan online (maks 5 halaman).
o Mengundang reviewer untuk melakukan
crosscheck
o Mengumumkan hasil seleksi
o Melakukan monitoring pelaksanaan PKM,
termasuk cek fisik proposal yang didanai
o Pengiriman laporan PKM dalam bentuk softcopy
o Penentuan peserta PIMNAS 2012
Hal hal yang perlu disiapkan
o Pedoman seleksi proposal untuk PT
o Pembuatan sistem pengkodean proposal yang
dikirim oleh PT, agar pada saat dikirim proposal
sudah bisa disortasi secara otomatis
o Penentuan bentuk file yang dikirimkan (rekap
dll)
o Penentuan quota lolos seleksi I untuk masing
masing kategori PT dan masing masing kategori
PKM
o Pedoman Seleksi Tahap I, sinkronisasi usulan
PT dan kualitas yang diharapkan oleh tim
selektor tahap I
o Pembuatan software agar seleksi II dapat
dilakukan secara online oleh para reviewer dari
masing masing unit kerjanya.
o Merancang acara crosscheck
o Merancang sistem monev agar dapat dilakukan
secara online
o Merancang dan menyempurnakan sistem
evaluasi proposal yang akan dibiayai
o Merancang dan menyempurnakan sistem
penentuan peserta pimnas
o Merancang dan menyempurnakan sistem
penilaian di PIMNAS
o Penyempurnaan panduan PKM, terutama
pentingnya pembatasan jumlah halaman (mak
10 hal beserta lampiran, 1,5 spasi, font 12 times
roman) dan sistem yang akan diberlakukan
SOP yang diperlukan
o SOP sistem penerimaan dan evalusi proposal
o SOP sistem recruitment dan penentuan reviewer
penyeleksi proposal
o SOP sistem penentuan reviewer yang
ditugaskan untuk MONEV
o SOP sistem penentuan Dewan Juri PIMNAS
o SOP sistem penentuan Ketua Dewan Juri
PIMNAS
o SOP penentuan Tuan Rumah PIMNAS
o SOP MONEV