draft petunjuk teknis - pkb.tendik.kemdikbud.go.id · bab v monitoring, evaluasi, pelaporan dan...
TRANSCRIPT
Draft Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
i
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
i
PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN PENGAWAS SEKOLAH
MODA TATAP MUKA
Pengarah: Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Direktur Pembinaan Guru Dikdas Ditjen GTK Kasubdit PKPKK Direktorat Pembinaan Guru Dikdas Ditjen GTK Tim Penyusun: 1. Dr. Jenny Evelin Palunsu, MT. Widyaiswara LPMP Sulut 2. Dr. Edi Rahmat Widodo, Konsultan Pendidikan 3. Dra. Endang Parbandari, MPd. Widyaiswara PPPPTK Pertanian 4. Drs. Yohanes Sugandhi, MPd. Widyaiswara PPPPTK Pertanian
Diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Copyright © 2017 Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang Dilarang mengcopy sebagian atau keseluruhan isi buku ini untuk kepentingan komersial tanpa izin tertulis dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
iv
DAFTAR ISI
SAMBUTAN ................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ v
DAFTAR TABEL ............................................................................................................ vi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................... vii
DAFTAR ISTILAH/SINGKATAN .................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
A. Latar Belakang .................................................................................................. 1
B. Landasan Hukum .............................................................................................. 2
C. Tujuan ............................................................................................................... 3
D. Sasaran ............................................................................................................. 3
E. Manfaat ............................................................................................................. 4 BAB II TINJAUAN UMUM PELATIHAN MODA TATAP MUKA ..................................... 5
A. Pengertian ......................................................................................................... 5
B. Sasaran Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan .......................... 6
C. Komunitas Pengawas Sekolah .......................................................................... 6
D. Pola Interaksi PKB PS Moda Tatap Muka ......................................................... 8
E. Pelaksana Program PKB PS ............................................................................. 9
F. Fokus Penjaminan Mutu .................................................................................... 11 BAB III SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PKB PS MODA TATAP MUKA ............... 14
A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKB PS ................................... 14
B. Tujuan dan Ruang Lingkup SIM Program PKB PS ............................................ 14
C. Mekanisme Sistem Informasi Manajemen PKB PS ........................................... 14
D. Arsitektur SIM PKB PS Moda Tatap Muka ........................................................ 18
E. Pengelolaan Kelas pada Program PKB PS Moda Tatap Muka .......................... 19 BAB IV PELAKSANAAN PELATIHAN PROGRAM PENGEMBANGAN
KEPROFESIAN BERKELANJUTAN PENGAWAS SEKOLAH ...................................... 22
MODA TATAP MUKA .................................................................................................... 22
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pelatihan PKB PS ......................................... 22
B. Pelaksanaan Pelatihan PKB PS Moda Tatap Muka ........................................... 22
C. Peran dan Tanggung Jawab ............................................................................. 23
D. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan PKB PS Moda Tatap Muka ........................ 26
E. Dokumentasi dan Pengendalian ........................................................................ 28
F. Penilaian ........................................................................................................... 30 BAB V MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN DAN SERTIFIKAT/SURAT
KETERANGAN .............................................................................................................. 33
A. Monitoring Program PKB PS Moda Tatap Muka ................................................ 33
B. Evaluasi Program PKB PS Moda Tatap Muka ................................................... 34
C. Pelaporan Penyelenggaraan Program PKB PS Moda Tatap Muka ................... 37
D. Sertifikat dan Surat Keterangan ......................................................................... 39 BAB VI PENUTUP .......................................................................................................... 40
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 41
LAMPIRAN ..................................................................................................................... 43
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Pendaftaran Komunitas KKPS/MKPS ...................................................... 8
Gambar 2. Pola Interaksi Pelatihan Program PKB PS Moda Tatap Muka ........................ 9
Gambar 3. Alur SIM Program PKB PS ........................................................................... 16
Gambar 4. Arsitektur sistem PKB PS Moda Tatap Muka ................................................ 19
Gambar 5. Alur Persiapan Kelas Program PKB PS ........................................................ 20
Gambar 6. Pola Interaksi Pelatihan PKB PS Moda Tatap MukaError! Bookmark not defined.
Gambar 7. Alur dan Strategi Pembelajaran Moda Tatap Muka Tahap In-On-In .............. 28
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Komponen pada Kelas PKB PS Moda Tatap Muka ..............................................19
Tabel 2. Struktur Pelatihan PKB PS Moda Tatap Muka .....................................................23
Tabel 3. Strategi Pelaksanaan Pembelajaran Moda Tatap Muka In On In pola 126 JP ....24
Tabel 4. Kriteria Penilaian dan Kategori Sebutan setiap Rentang Skor .............................31
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Instrumen Smiley Face ..................................................................................... 43
Lampiran 2. Instrumen Bull’s Eye .......................................................................................... 44
Lampiran 3. Format Analisis Smiley Face ............................................................................ 45
Lampiran 4. Format Analisis Bull’s Eye ................................................................................ 46
Lampiran 5. Format Penilaian Terhadap Narasumber ....................................................... 47
Lampiran 6. Format Penilaian Sikap ..................................................................................... 48
Lampiran 7. Format Penilaian Keterampilan (Portofolio dan Penyajian) ......................... 49
Lampiran 8. Instrumen Evaluasi Peserta Terhadap Penyelenggaraan Program ........... 51
Lampiran 9. Format Laporan Monitoring dan Evaluasi ...................................................... 53
Lampiran 10. Format Laporan Narasumber ........................................................................ 57
Lampiran 11. Format Daftar Hadir ......................................................................................... 42
Lampiran 12. Contoh Berita Acara ........................................................................................ 43
Lampiran 13. Contoh Format Laporan Pelaksanaan Program ......................................... 44
Lampiran 14. Sistematika Laporan Portofolio ....................................................................... 48
Lampiran 15. Persyaratan Bahan Tayang ............................................................................. 49
Lampiran 16 Format Pendampingan OJL ............................................................................ 42
Lampiran 17 Format Verifikasi dan Validasi Portofolio Hasil OJL .................................... 42
Lampiran 18 Format Rekapitulasi Verifikasi dan Validasi Portofolio Hasil OJL ............. 46
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
viii
DAFTAR ISTILAH/SINGKATAN
Istilah/Singkatan Keterangan
Bulls Eye
Instrumen evaluasi pelatihan terkait kepuasan peserta terhadap aspek-aspek dalam pelatihan
Ditjen GTK Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan.
Difabel Orang yang memiliki kebutuhan khusus
Efektifitas Suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target pembelajaran yang telah dicapai.
PKB Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
In-Service Learning (In)
Pembelajaran melalui kegiatan tatap muka antara peserta dengan fasilitator
KCM Kriteria Capaian Minimal
Komunitas KKPS/MKPS
Sekelompok pengawas sekolah dalam kelompok kerja KKPS/MKPS yang membentuk suatu organisasi profesi yang merencanakan dan mengembanglkan profesinya secara bersama-sama melalui kegiatan-kegiatan diskusi, berbagi informasi, berbagi pengalaman, dan berbagi sumber belajar.
KKPS MKPS
Kelompok Kerja Pengawas Sekolah Musyawarah Kerja Pengawas Sekolah
Kelompok Kerja Pengawas Sekolah (KKPS)
Merupakan wadah atau forum pembinaan profesional bagi pengawas sekolah pada Taman Kanak-kanak/TKLB, Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah/SDLB, Sekolah Luar Biasa yang berada di tingkat gugus/kecamatan dengan legalitas dari Dinas Pendidikan Kab./Kota.
Komunitas GTK Komunitas yang telah terdaftar dan teregistrasi secara resmi di SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Komunitas POKJA Komunitas yang telah disahkan oleh Dinas Pendidikan Prov./Kab./Kota dan memiliki Surat Keputusan Pendirian Komunitas
Konstruktivisme sosial
Teori belajar yang memandang bahwa ilmu pengetahuan dapat dibangun melalui interaksi sosial
Moda Teknik atau cara yang ditetapkan untuk kegiatan tertentu
Musyawarah Kerja Pengawas Sekolah (MKPS)
Forum/wadah pembinaan profesional bagi pengawas sekolah pada SMP/MTs, SMPLB/MTsLB, SMA/MA, SMK/MAK, SMALB/MALB yang berada pada di tingkat kabupaten/kota dengan legalitas dari Dinas Pendidikan Prov./Kab./Kota
Moda tatap muka Model pembelajaran bagi kepala sekolah yang dilakukan secara tatap muka dengan didampingi dan difasilitasi oleh Fasilitator
Narasumber Widyaiswara/PTP/Dosen yang memfasilitasi, membimbing, dan memonitor kegiatan peserta Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah.
On-the-Job Learning (On)
Merupakan kelanjutan proses pembelajaran dari kegiatan In 1
Peserta Pengawas Sekolah yang terdaftar pada SIM DIKLAT PKB PS
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Proses dan kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional kepala sekolah yang dilaksanakan berjenjang, bertahap, dan berkesinambungan dalam rangka meningkatkan manajemen dan kepemimpinan sekolah
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
ix
Istilah/Singkatan Keterangan
Pusat Belajar (PB) Tempat kegiatan bertemu antara Fasilitator dengan peserta program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah untuk Moda Tatap Muka dan Moda Daring Kombinasi.
PPK Penguatan Pendidikan Karakter
PHB Penialian Hasil Belajar
PIPKA Pendidikan Inklusif dan Perlindungan dan Kesejahteraabn Anak
Refleksi Memikirkan ulang dan menuangkan hal-hal yang telah diperoleh dalam proses belajar, faktor-faktor pendukung atau penghambat (baik internal maupun eksternal) dalam proses belajar, langkah apa yang harus diambil untuk mengantisipasi masalah, dan rencana aksi tindak lanjut pembelajaran.
Relevansi Kaitan atau hubungan antara kesesuaian isi pelatihan dengan profesi peserta, dan penerapannya di tempat kerja
SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Sistem Informasi Manajemen terpadu pada Sistem Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
SKPS Standar Kompetensi Pengawas Sekolah
Smiley Face
Instrumen evaluasi pelatihan terkait kepuasan peserta terhadap aspek-aspek dalam pelatihan secara umum yang ditampilakan dalam bentuk pilihan terhadap icon wajah.
TM Tatap Muka
TUK Tempat Uji Kompetensi
Tagihan Seluruh tugas yang harus diselesaikan selama pembelajaran dalam bentuk: penilaian diri yang diunggah dan dibagikan ke pengampu dan atau mentor, tes sesi.
UKPS Uji Kompetensi Pengawas Sekolah yang dilakukan bagi pengawas yang belum memiliki profil kompetensi
UPT Unit Pelaksana Teknis mencakup PPPPTK, LPPKS dan LPPPTK-KPTK yang menyelenggarakan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pengawas Sekolah merupakan jabatan fungsional yang mempunyai ruang lingkup
tugas, tanggung jawab dan wewenang melaksanakan kegiatan pengawasan
akademik dan manajerial pada satuan pendidikan. Oleh karena itu, pengawas
sekolah mempunyai peran sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan
pendidikan di sekolah. Pengawas sekolah, bersama-sama dengan kepala sekolah
dan guru diharapkan mampu membantu mewujudkan insan Indonesia yang bertakwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa, unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi,
memiliki jiwa estetis, etis, berbudi pekerti luhur, berjiwa sosial, dan berkepribadian
yang baik. Sebagai konsekuensi dari jabatan tersebut, pengawas sekolah harus
profesional dalam menyelesaikan berbagai permasalahan akademik dan manajerial
yang terjadi di satuan pendidikan.
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
disingkat Permeneg PAN & RB Nomor 21 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional
Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya, butir (b) pasal 7, menjelaskan bahwa “wajib
bagi pengawas sekolah untuk meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi
akademik dan kompetensi secara berkelanjutan sejalan dengan perkembangan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan seni”. Pernyataan tersebut menunjukkan bahwa
kompetensi pengawasan sangat dibutuhkan dalam melaksanakan tugas-tugas
pengawasan secara profesional. Dalam sistem penyelenggaraan pendidikan di
sekolah, kompetensi pengawas sekolah erat hubungannya dengan kompetensi
kepala sekolah dan guru. Atas dasar itu, kualitas pengawas sekolah secara tidak
langsung mempengaruhi kompetensi kepala sekolah dan guru serta kualitas sekolah
yang dibinanya.
Tuntutan agar pengawas sekolah harus selalu meningkatkan kualitasnya sejalan
dengan kebijakan pemerintah tentang Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
(PKB) yang intinya bahwa pengawas sekolah wajib senantiasa melakukan
pengembangan diri. Pengembangan diri pengawas sekolah dilakukan melalui
berbagai strategi, salah satu diantaranya melalui program PKB bagi pengawas
sekolah untuk meningkatkan kompetensi pengawas sekolah. Implementasi program
tersebut diharapkan dapat memberikan dampak positif pada peningkatan karier
pengawas sekolah.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 2
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Pendidikan telah menyusun Pedoman
Pelaksanaan Program PKB PS untuk dijadikan acuan untuk penyusunan Petunjuk
Teknis (juknis) penyelenggaran PKB PS. Salah satu petunjuk teknis yang disusun
adalah Petunjuk Teknis Pelatihan Program PKB PS Moda Tatap Muka. Juknis ini
akan menjelaskan secara detail berbagai hal terkait penyelenggaraan pelatihan
Program PKB PS Moda Tatap Muka termasuk didalamnya penjelasan detail tentang
pendekatan pembelajaran In-1, On, In-2.
B. Landasan Hukum
Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) Pengawas Sekolah
dikembangkan berdasarkan landasan hukum sebagai berikut.
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 1992 tentang
Tenaga Kependidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2000.
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015 – 2019
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang
Perubahan atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun
2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan sebagaimana telah diubah lebih
lanjut dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan.
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
2007 tentang Standar Pengawas Sekolah/Madrasah.
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun
2007 tentang Standar Pengelolaan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan
Menengah.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tahun 2009 tentang
Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Pengawas Satuan Pendidikan sebagaimana
telah diganti dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 30 Tahun
2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39
Tahun 2009.
9. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 21 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah
dan Angka Kreditnya.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 3
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 143
Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional
Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya.
11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 11
Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 22
Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan Tahun 2015 - 2019.
13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 16
Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan
Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
14. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pengembangan dan
Pemberdayaan Kepala Sekolah.
15. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 18
Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pengembangan dan
Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan bidang Kelautan, Perikanan,
Teknologi Informasi dan Komunikasi.
16. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi
Birokrasi Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 21
Tahun 2010 Tentang Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah Dan Angka
Kreditnya
C. Tujuan
Petunjuk teknis ini disusun agar dapat dipergunakan sebagai acuan kerja bagi
penyelenggara, pengguna, dan pemangku kepentingan dalam pelaksanaan Program
PKB PS yang meliputi beberapa kegiatan antara lain:
1. Merencanakan kegiatan program PKB PS moda tatap muka In-1, On, In-2;
2. Melaksanakan kegiatan program PKB PS moda tatap muka In-1, On, In-2;
3. Melaporkan kegiatan program PKB PS di wilayah masing masing.
D. Sasaran
Sasaran petunjuk teknis ini adalah:
1. Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (Ditjen. GTK);
2. Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah
(Dit. PTK Dikdasmen);
3. Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(PPPPTK);
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 4
4. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS);
5. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Kelautan, Perikanan, Teknologi Informasi dan Komunikasi
(LPPPTK-KPTK);
6. Dinas Pendidikan Provinsi;
7. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
8. Kelompok Kerja Pengawas Sekolah (KKPS) dan Musyawarah Kerja Pengawas
Sekolah (MKPS);
9. Asosiasi Profesi Pengawas Sekolah;
E. Manfaat
1. Bagi Ditjen GTK
(a) Sebagai acuan operasional dalam pelaksanaan program PKB PS moda tatap
muka;
(b) Sebagai panduan dalam pelaksanaan program PKB PS moda tatap muka In-
1, On, In-2;
(c) Sebagai panduan dalam memfasilitasi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
program PKB PS moda tatap muka In-1, On, In-2.
2. Bagi PPPPTK, LPPKS, dan LPPPTK-KPTK sebagai unit pelaksana teknis
(UPT)
(a) Sebagai acuan operasional dalam melaksanakan desiminasi program PKB
PS;
(b) Sebagai panduan dalam melaksanakan pelatihan program PKB PS sehingga
pelaksanaannya dapat lebih terencana, bermakna dan bermanfaat;
(c) Sebagai panduan dalam memfasilitasi, mengorganisasi, melakukan
monitoring dan evaluasi, serta melakukan pendampingan pelaksanaan
pelatihan program PKB PS.
3. Bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
(a) Membantu dalam menentukan peserta pelatihan program PKB PS moda tatap
muka;
(b) Membantu dalam menentukan Pusat Belajar (PB).
4. Bagi Pengawas Sekolah
(a) Membantu dalam memahami pelatihan program PKB PS;
(b) Memberikan informasi tentang posisi dan keterlibatan pengawas sekolah,
KKPS/MKPS dalam Program PKB PS.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 5
BAB II GAMBARAN UMUM PELATIHAN MODA TATAP MUKA
A. Pengertian
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah (PKB PS)
merupakan kegiatan pengembangan kompetensi pengawas sekolah yang dilakukan
sesuai kebutuhan dalam rangka meningkatkan profesionalitasnya. Kegiatan program
PKB PS dilaksanakan secara tatap muka dimana terjadi interaksi secara langsung
antara narasumber dan peserta. Pendekatan yang dikembangkan disebut Moda
Tatap Muka PKB PS dengan menggunakan pola pembelajaran secara bertahap
yakni Tahap In-1, Tahap On, dan Tahap In-2.
1. Tahap In Service Learning 1 (In-1)
Tahap In Service Learning 1 (disingkat In-1) merupakan kegiatan tatap muka
langsung antara narasumber dan peserta program PKB PS yang dilaksanakan di
pusat belajar dalam suatu ruang pembelajaran/kelas. Pada tahap In-1 peserta
akan mempelajari berbagai konsep, prinsip, prosedur dari suatu modul dan
melakukan simulasi terhadap berbagai hal yang akan dipelajari dan dikerjakan di
lapangan. Di akhir kegiatan In-1, peserta akan menyusun RTL yang akan
menjadi acuan dalam pelaksanaan tahap On.
2. Tahap On The Job Learning
Tahap On The Job Learning (disingkat On) merupakan praktek lapangan dimana
peserta akan melakukan kegiatan pembelajaran secara praktis di tempat kerja
masing-masing berdasarkan RTL yang disusun pada tahap In-1. Pada tahap On,
peserta akan melakukan kegiatan nyata terkait modul pembelajaran serta
menyelesaikan setiap tugas dan tagihan baik berupa LK maupun non LK secara
mandiri. Pada bagian akhir tahap On, peserta akan mempersiapkan laporan hasil
belajar dalam bentuk portofolio yang berisi kumpulan tagihan-tagihan baik
berbentuk LK maupun non LK serta menyiapkan bahan tayang yang disajikan
pada tahap In-2.
3. Tahap In Service Learning 2
Tahap In Service Learning (disingkat In-2) merupakan kegiatan tatap muka
antara narasumber dan peserta secara langsung dalam kelas. Tahap In-2
dilaksanakan segera setelah kegiatan On berakhir. Pada tahap In-2 peserta
program PKB PS akan menyerahkan laporan portofolionya untuk 2 (dua) modul
yang telah dipelajari kepada narasumber untuk dinilai kelengkapan, keaslian
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 6
dan kualitasnya. Selain itu peserta akan menayangkan hasil belajarnya dari ke 2
(dua) modul, pada saat yang sama narasumber melakukan konfirmasi.
B. Sasaran Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Moda Tatap
Muka
Sasaran program PKB PS moda tatap muka adalah semua pengawas sekolah.
Pengawas sekolah yang akan mengikuti program PKB PS adalah pengawas sekolah
yang memenuhi syarat sebagai berikut.
(1) Pengawas sekolah yang telah memiliki profil hasil UKPS yang menunjukkan
minimal 2 (dua) kelompok kompetensi dengan nilai di bawah Kriteria Capaian
Minimal/KCM tahun berjalan.
(2) Pengawas sekolah yang terdaftar di dalam komunitas KKPS/MKPS;
(3) Pengawas sekolah yang terdaftar pada Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKB
PS;
(4) Pengawas sekolah yang bersedia melaksanakan pembelajaran dengan kemauan
dan komitmen yang tinggi.
C. Komunitas Pengawas Sekolah
1. Komunitas KKPS/MKPS
Komunitas KKPS/MKPS adalah komunitas yang dibentuk oleh kelompok
pengawas yang berada di Provinsi/Kabupaten/Kota dan telah disahkan oleh
Dinas Pendidikan serta memiliki Surat Keputusan Pendirian Komunitas.
Komunitas pengawas sekolah terdiri dari:
(a) KKPS yang merupakan forum kegiatan profesi bagi pengawas TK/RA,
SD/MI, PLB yang berada di tingkat Provinsi dan atau Kabupaten/Kota yang
dikelola oleh pengurus.
(b) MKPS yang merupakan forum kegiatan profesi bagi para pengawas
SMP/MTs, SMA/MA, dan SMK/MAK di tingkat Kabupaten/Kota yang dikelola
oleh pengurus menurut masing-masing kelompok pengawas.
2. Komunitas Rayon oleh UPT
UPT dapat membentuk komunitas rayon yang berasal dari satu atau lebih
provinsi dan beranggotakan minimal 8 orang. Komunitas rayon dapat dibentuk
oleh UPT, hanya jika:
1) jumlah pengawas sekolah yang memerlukan peningkatan kompetensi
melalui PKB PS dalam suatu provinsi tertentu ≤ 8 orang
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 7
2) belum terdaftar dalam Komunitas POKJA
3) belum terdaftar dan teregistrasi di dalam SIM PKB
Alur pembentukan komunitas rayon oleh UPT melalui prosedur seperti pada
Gambar 1 berikut:
Gambar 1. Bagan Alur Pembentukan Komunitas Rayon oleh UPT
3. Pembentukan dan Pendaftaran Komunitas
Pengawas sekolah yang akan mengikuti Program PKB PS harus sudah terdaftar
di dalam Komunitas KKPS/MKPS dan Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKB
PS. Oleh karena itu, seluruh komunitas yang telah terbentuk harus didaftarkan
secara resmi ke SIM PKB PS. Pengawas yang belum tergabung dalam
komunitas KKPS/MKPS dapat mendaftar sesuai dengan Standar Operasional
Penyelenggaraan KKPS/MKPS yang diatur dalam Standar Pengembangan
KKPS/MKPS. Pembentukan komunitas KKPS/MKPS dikoordinir oleh Dinas
Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota. Komunitas KKPS/MKPS melalui Ketua
Komunitas diwajibkan untuk mendaftarkan dan meregistrasikan komunitasnya ke
SIM PKB PS menggunakan alur pada Gambar 2.
ALUR PEMBENTUKAN KOMUNITAS RAYON
UP
TD
INA
S
MULAI
OPERATOR DINAS MENGINPUT DATA PESERTA YANG BELUM MEMILIKI KOMUNITAS DI SIM
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
UPT MEMPEROLEH NOTIFIKASI PERIHAL DATA PESERTA YANG BELUM MEMILIKI KOMUNITAS
PEMETAAN KOMUNITAS
RAYON
PEMBENTUKAN KOMUNITAS
RAYON
OPERATOR DINAS MEMPEROLEH NOTIFIKASI PERIHAL KOMUNITAS RAYON YANG SUDAH DIBENTUK
SELESAI
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 8
Gambar 2. Alur Pendaftaran Komunitas KKPS/MKPS
Mekanisme pendaftaran komunitas KKPS/MKPS sebagai berikut:
(1) Ketua komunitas melakukan pendaftaran komunitas KKPS/MKPSnya ke
Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota melalui Operator SIM PKB PS;
(2) Operator SIM PKB PS di Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota
menerima pengajuan pendaftaran dan melakukan proses registrasi di SIM
PKB PS yang telah diajukan dan memberikan tanda bukti teregistrasi serta
akun untuk akses di SIM PKB PS kepada ketua komunitas;
(3) Ketua komunitas melengkapi data dan informasi identitas komunitas
KKPS/MKPS di SIM PKB PS. Informasi meliputi nama komunitas, jenjang
pendidikan, nama ketua komunitas, akta pendirian, alamat kontak, info
rekening, keanggotaan, pengurus komunitas, dan lain lain;
(4) Ketua komunitas melengkapi dan memverifikasi daftar anggota komunitasnya
terkait identitas pengawas sekolah yang tergabung dalam komunitasnya.
D. Moda Tatap Muka Program PKB PS
Program PKB PS Moda Tatap Muka merupakan salah satu pola pelatihan yang
dikembangkan dimana terjadi interaksi secara langsung antar narasumber dan
peserta. Interaksi pembelajaran yang terjadi dalam moda tatap muka meliputi
pemberian input materi, tanya jawab, diskusi, simulasi, praktik, pemaparan, dan
penilaian. Operator program PKB PS akan bekerja dengan SIM dan berinteraksi
dengan peserta sejak pembentukan komunitas, pemetaan pengawas sekolah,
pengelolaan bahan ajar, pengolahan hasil penilaian dan evaluasi, pengolahan
administrasi kelas. Supervisor program PKB PS saling berinteraksi dengan
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 9
narasumber untuk memastikan proses pembelajaran berlangsung sesuai rencana.
Pola interaksi dimaksud seperti ditunjukkan pada Gambar 3.
Gambar 3. Pola Interaksi Pelatihan Program PKB PS Moda Tatap Muka
E. Pelaksana Program PKB PS
1. Pengelola Program PKB PS di UPT
Pengelola program PKB PS di UPT terdiri dari: (1) penanggung jawab program
PKB PS di UPT, (2) penanggung jawab bidang akademik (PJBA); (3) tim teknis
operator SIM PKB PS; (4) operator SIM PKB PS UPT; (5) operator SIM PKB PS di
Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota; (6) panitia kelas In 1 – On – In 2; (7)
narasumber; dan (8) peserta program PKB PS.
a. Penanggung Jawab Program PKB PS di UPT
Penanggung jawab program PKB PS di UPT adalah seseorang yang ditunjuk
oleh UPT untuk mengkoordinasikan, mengawasi, memonitor dan
mengevaluasi pelaksanaan program PKB PS di tingkat UPT. Penjab program
akan diberikan akun manajemen pada SIM PKB PS. Peran penjab program
PKB PS secara keseluruhan sebagai berikut:
(1) Memantau keterlaksanaan penyelenggaraan program PKB PS di kelas
meliputi keaktifan peserta dan narasumber;
(2) Memastikan pusat belajar agar tetap aktif di SIM PKB PS sesuai dengan
kebutuhan penyelenggaraan program;
(3) Melaporkan keaktifan peserta, narasumber dan panitia kelas serta
kondisi kelas pembelajaran kepada penanggung jawab program PKB
PS di GTK.
Peserta
Fasilitator
Sistem PKB PS
Panitia Kelas
Fasilitator memfasilitasi peserta secara langsung
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 10
b. Penanggungjawab Bidang Akademik
Penanggungjawab Bidang Akademik (PJBA) bertanggungjawab terhadap
ketepatan penyampaian materi ditinjau dari pendekatan andragogi, substansi
materi, alokasi waktu, penggunaan metode, keaktifan peserta, dan respon
selama kegiatan berlangsung. Jumlah PJBA setiap lokasi adalah 1 (satu)
orang berasal dari PPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK.
c. Tim Teknis Program PKB PS
Tim teknis bertanggung jawab terhadap keterlaksanaan kegiatan, meliputi:
penyiapan alat dan bahan, keuangan, koordinasi dengan Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota. Jumlah tim teknis terdiri dari dua orang setiap lokasi. Tim
teknis berasal dari PPPPTK/LPPKS/ LPPPTK-KPTK.
d. Operator SIM PKB PS UPT
Operator SIM PKB PS UPT adalah staf UPT yang telah dilatih dan memiliki
kompetensi menggunakan SIM PKB PS dengan baik, memiliki integritas untuk
menjaga kerahasiaan data peserta serta memiliki komitmen tinggi untuk
menjalankan tugasnya. Peran dari operator UPT adalah:
(a) Membuat kelas di dalam SIM program PKB PS;
(b) Mengelola data kelas pembelajaran pada SIM PKB PS.
e. Operator SIM PKB PS di Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota
Operator SIM PKB PS Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota adalah
petugas yang ditunjuk oleh Dinas Pendidikan untuk mengelola SIM PKB PS.
Peran operator SIM PKB PS di Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota
bertugas untuk:
(a) Mengusulkan kelas program PKB PS pada kegiatan (pembiayaan APBD
dan mandiri) ke UPT penyelenggara program PKB PS;
(b) Mengeluarkan tanda bukti register komunitas kelompok kerja;
(c) Melakukan registrasi peserta, narasumber dan pusat belajar pada SIM
PKB PS;
(d) Menyetujui dan menerbitkan kode validasi (token) Uji Kompetensi
Modular.
f. Panitia Kelas Moda Tatap Muka Tahap In-1 dan In-2
Panitia kelas pada moda tatap muka tahap In-1, maupun In-2 berasal dari
PPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK dan atau dari Dinas Pendidikan
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 11
Provinsi/Kabupaten/ Kota. Tugas dari panitia kelas adalah melaksanakan
layanan administrasi peserta selama proses pelatihan berlangsung. Adapun
rasio panitia dan peserta adalah 1:15. Persyaratan panitia kelas adalah
mampu mengoperasikan komputer, khususnya program excell dan aplikasi
pelaporan hasil pelatihanPanitia kelas program PKB PS adalah tim yang
ditugaskan oleh UPT penyelenggara PKB PS untuk melakukan kegiatan
administratif dalam mendukung keterlaksanaan pembelajaran pada program
PKB PS moda tatap muka. Jumlah panitia per kelas sebanyak 2 (dua) orang.
2. Narasumber Program PKB PS
Narasumber pada program PKB PS moda tatap muka adalah Widyaiswara/Dosen
yang telah mengikuti bimtek program PKB PS atau program pengimbasan
narasumber serta telah memiliki kewenangan untuk menjadi narasumber. Apabila
narasumber pada satu UPT tidak memadai, maka UPT penyelenggara
bertanggungjawab untuk menyediakan narasumber sesuai kebutuhan. Adapun
unsur yang dapat diminta untuk menjadi narasumber pada pelatihan PKB PS
antara lain:
(1) Narasumber Inti (tim pengembang) program PKB PS; dan atau
(2) Penulis modul program PKB PS; dan atau
(3) Widyaiswara/Dosen/PTP yang telah mengikuti pemgimbasan materi
bimbingan teknis PKB PS.
3. Peserta Program PKB PS
Peserta pelatihan program PKB PS moda tatap muka adalah: (1) pengawas
sekolah yang telah mengikuti UKPS; (2) Pengawas sekolah yang belum mengikuti
UKPS dapat mengikuti UKPS dengan menggunakan sistem UKPS tahun 2015,
untuk mendapatkan peta profil kompetensi pengawas sekolah. Peserta PKB PS
setelah selesai pelatihan akan bersama-sama mengikuti Uji Kompetensi Modular
di TUK. Adapun mengenai keikut-sertaan pengawas sekolah program PKB PS
tahun 2017 dapat didukung oleh dana APBN, APBD, partisipasi
masyarakat/lembaga pendidikan maupun pribadi pengawas sekolah. Pada Tahun
2017, kuota yang tersedia pada APBN sangat terbatas, sehingga diharapkan
pemerintah daerah dapat memasukkan anggaran PKB PS ke dalam APBD, atau
didanai oleh masayarakat atau pribadi pengawas sekolah.
F. Fokus Penjaminan Mutu
Penjaminan mutu dalam program PKB PS moda tatap muka merupakan rangkaian
tindakan sistematis dan terencana untuk menjamin proses dan hasil pelatihan pada
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 12
program tersebut apakah memenuhi standar yang telah ditetapkan. Penjaminan mutu
untuk menjaga agar pelatihan berlangsung sesuai ‘prosedur/aturan’ yang ditetapkan.
Hal ini dilandasi bahwa proses pelatihan yang terkendali dengan baik dapat
menjamin hasil kegiatan memenuhi standar yang ditetapkan. Adapun fokus
penjaminan mutu untuk setiap komponen sebagai berikut.
1. Koordinator Program PKB PS Moda Tatap Muka
Koordinator program PKB PS moda tatap muka adalah staf yang ditunjuk oleh
UPT pelaksana program PKB PS yang dan bertanggungjawab terhadap
keberlangsungan pelatihan. Koordinator bertugas mengkoordinasikan kegiatan
pelatihan serta mengawasi, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan pelatihan.
Dengan demikian fokuns penjaminan mutu terkait keterlaksanaan tugas/peran
koordinator dalam hal pengkoordinasian, pengawasan, monitor, dan evaluasi
pelaksanaan pelatihan.
2. Penanggung jawab Program PKB PS Moda Tatap Muka
Penanggung jawab program PKB PS moda tatap muka adalah staf yang diberi
tugas oleh Kepala UPT untuk mengkoordinasikan, mengawasi, memonitor dan
mengevaluasi pelaksanaan program PKB PS moda tatap muka di tingkat UPT.
Penanggung jawab bertugas membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan
melaporkan kepada koordinator program PKB PS.
3. Operator SIM Program PKB PS Moda Tatap Muka
Operator SIM UPT program PKB PS moda tatap muka adalah staf yang diberi
tugas oleh UPT penyelenggara program PKB PS untuk menyiapkan dan
memastikan bahwa kelas pada program PKB PS modalitas tatap muka sudah
terbentuk di SIM PKB PS dan siap dimulai.
4. Narasumber Program PKB PS Moda Tatap Muka
Narasumber program PKB PS adalah Widyaiswara/Dosen ditunjuk oleh UPT
pelaksana program PKB PS dan yang telah mengikuti kegiatan bimtek
narasumber nasional program PKB PS atau Widyaiswara/Dosen yang mengikuti
pengimbasan narasumber program PKB PS dengan pola bimtek 100 JP.
Pelaksana pengimbasan dipilih dari beberapa peserta terbaik yang telah mengikuti
bimtek narasumber atau memanfaatkan narasumber inti (tim pengembang) .
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 13
5. Panitia Kelas Program PKB PS Moda Tatap Muka
Panitia kelas program PKB PS moda tatap muka adalah staf UPT yang ditugasi
untuk memberikan bantuan dalam hal administrasi di kelasnya masing-masing.
Salah satu tugas admin kelas adalah membantu peserta dan narasumber yang
terkait teknis pelaksanaan pembelajaran.
6. Ketersediaan Tempat Kegiatan
Tempat pelaksanaan pelatihan program PKB PS harus dikoordinasikan dengan
pihak-pihak terkait. Setiap ruangan belajar (aula atau kelas) harus dapat
menampung sejumlah peserta yang ikut program PKB PS serta siap sebelum
kegiatan dimulai. Ruang belajar tahap In-1 dan In-2 harus memadai, tersedia meja
dan kursi belajar cukup, cahaya/penerangan dan penghawaan (tersedia AC dan
atau kipas angin cukup), serta tidak terhalang dengan benda-benda tertentu yang
mengganggu pandangan peserta, tersedia In-focus yang berfungsi baik.
7. Ketepatan Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan pelatihan program PKB PS moda tatap muka perlu diselaraskan
dengan agenda pelaksanaan kegiatan yang bersifat nasional maupun regional.
Ketepatan jadwal pelaksanaan terkait dengan kegiatan pembukaan, jadwal
pembelajaran di kelas, serta kegiatan penutupan. Apabila ada perubahan personil
narasumber ataupun panitia tidak mengganggu proses pembelajaran.
8. Resiko Tidak Terduga
Resiko tak terduga dimaksudkan adalah terkait hal-hal darurat yang tidak
direncanakan seperti terjadi bencana alam, ada peserta atau narasumber/panitia
yang sakit atau bahkan meninggal, terjadi pencurian, dll. Untuk hal-hal tersebut
maka penanganannya perlu disesuaikan dengan prosedur yang berlaku dan
dikoordinasikan dengan pihak-pihak terkait.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 14
BAB III SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PKB PS MODA TATAP MUKA
A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKB PS
Sistem Informasi Manajemen program PKB PS moda tatap muka merupakan alat
penghasil informasi yang menekankan pada penggunaan alat untuk membantu
dalam pengambilan keputusan, serta untuk melakukan pengawasan/kontrol, analisis
dan visualisasi terhadap hasil interaksi dari sub-sub sistem informasi dalam pelatihan
program PKB PS moda tatap muka.
B. Tujuan dan Ruang Lingkup SIM Program PKB PS
Tujuan dari SIM program PKB PS moda tatap muka untuk mendukung pengelolaaan
data komunitas pengawas sekolah, data pengawas sekolah dan seluruh komponen
yang terlibat dalam program PKB PS moda tatap muka. Adapun ruang lingkup dari
SIM PKB PS ini terdiri atas:
(1) Pengelolaan akun pengguna.
(2) Pengelolaan komunitas GTK.
(3) Pengelolaan kelas, peserta dan pengurus diklat.
(4) Penetapan waktu dan tempat Uji Kompetensi Modular di TUK.
(5) Pengolahan nilai akhir peserta.
(6) Pengelolaan riwayat diklat individu guru (portofolio).
C. Mekanisme Sistem Informasi Manajemen PKB PS
Mekanisme SIM PKB PS moda tatap muka merupakan bagian penting dan tidak
terpisahkan dari keseluruhan penyelenggaraan program PKB PS moda tatap muka
yang diselenggarakan oleh UPT penyelenggara pelatihan program PKB PS moda
tatap muka. Gambaran skematik SIM program PKB PS disajikan dengan alur seperti
pada Gambar 4.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 15
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 16
Gambar 4. Alur SIM Program PKB PS
Ketersediaan SIM dalam penyelenggaraan pelatihan, akan memudahkan pihak-pihak
yang berkepentingan mengikuti alur informasi yang harus dilakukan sesuai wilayah
tugasnya masing-masing. Adapun tugas masing-masing unsur yang terkait dengan
SIM program PKB PS moda tatap muka seperti penjelasan berikut.
1. Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (Ditjen GTK)
(a) Memberikan informasi terkait pelaksanaan program PKB PS ke UPT;
(b) Mendistribusikan data PS yang terdaftar di Dapodik per Desember 2016 ke
UPT;
(c) Menyelenggarakan Bimtek Narasumber Nasional (NS);
(d) Pada akhir penyelenggaraan program, Ditjen GTK akan menerima laporan
penyelenggaraan program dari UPT untuk dijadikan sebagai bahan evaluasi
program PKB PS.
2. Unit Pelayanan Teknis
(a) Berdasarkan informasi tentang program PKB PS dari GTK, UPT melakukan
koordinasi dengan Dinas Provinsi, Kabupaten, Kota terkait dengan
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 17
pelaksanaan kegiatan dan data pemetaan pengawas sekolah, mencakup data
calon peserta program PKB PS:
(1) peserta UKPS (untuk mendapatkan peta profil kompetensi);
(2) peserta program PKB PS berdasarkan pilihan modul dan letak geografis;
(3) komunitas GTK;
(4) TUK.
(b) Melakukan verifikasi dan validasi data pemetaan pada poin bersama Dinas
Provinsi, Kabupaten, Kota.
(c) Menetapkan dan menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Penanggungjawab
UPT, Operator UPT, dan Koordinator admin sistem UKG.
(d) Menetapkan calon peserta bimtek narasumber nasional.
(e) Menyelenggarakan program pengimbasan narasumber nasional.
(f) Mengelola kelas PKB PS sesuai dengan Prosedur Operasional Standar.
(g) Menerbitkan Surat Keputusan penetapan narasumber nasional, dan panitia
kelas yang bertugas pada kegiatan PKB PS.
(h) Menyelenggarakan kegiatan PKB PS sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
(i) Menerbitkan dan mendistribusikan sertifikat bagi peserta, dan narasumber
nasional.
(j) Di akhir Program PKB PS, UPT mengolah dan menganalisis hasil evaluasi
berdasarkan laporan penyelenggaraan yang diterima untuk diserahkan
kepada Ditjen GTK.
3. Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota
(a) Setelah menerima informasi tentang rencana pelaksanaan PKB PS dari UPT,
Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten, Kota melakukan pemetaan dan
mengusulkan data calon:
(1) peserta UKPS (untuk mendapatkan peta profil kompetensi);
(2) peserta program PKB PS berdasarkan kelompok kompetensi dan letak
geografis;
(3) Komunitas GTK;
(4) TUK.
(b) Bersama UPT, melakukan verifikasi dan validasi data pemetaan pada poin a.
(c) Berdasarkan informasi dari UPT tentang pelaksanaan Program PKB, Dinas
Pendidikan Provinsi, Kabupaten, Kota melakukan registrasi di SIM PKB PS
dan menerbitkan Surat Keputusan untuk:
(1) operator Dinas untuk SIM PKB PS;
(2) peserta;
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 18
(3) panitia kelas;
(4) penanggung jawab TUK;
(5) operator TUK;
(6) operator Pusat Belajar.
(d) Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten, Kota mengkoordinir penyelenggaraan
PKB PS melalui dana APBD atau mandiri. Mekanisme pengajuan dan
penyelenggaraan kelas melalui dana APBD atau mandiri.
(e) Menyusun laporan penyelenggaraan PKB PS melalui dana APBD atau
mandiri untuk dilaporkan ke UPT.
4. Narasumber Nasional Program PKB PS Moda Tatap Muka
(a) Mengikuti bimtek narasumber nasional atau pengimbasan narasumber
nasional.
(b) Memfasilitasi peserta pada kelas pelatihan program PKB PS.
(c) Membuat laporan fasilitasi pada kelas yang menjadi tanggung jawabnya
sebagai bentuk pelaporan pembelajaran untuk diserahkan kepada
penanggungjawab program PKB PS.
5. Peserta Program PKB PS Moda Tatap Muka
(a) Mengikuti secara aktif dan menyelesaikan seluruh kegiatan pembelajaran
pada program PKB PS.
(b) Melakukan Uji Kompetensi Modular di TUK sesuai jadwal yang telah
ditetapkan.
(c) Melakukan evaluasi terhadap penyelenggaraan program PKB PS
menggunakan instrumen yang disediakan.
(d) Mendapatkan sertifikat bagi yang memenuhi kriteria kelulusan.
D. Arsitektur SIM PKB PS Moda Tatap Muka
Program PKB PS moda tatap muka diawali dari SIM PKB PS moda tatap muka yang
berisi database peserta. Pada gambar 5 terdapat dua moda yang digambarkan dalam
arsitektur sistem PKB PS yakni moda daring murni dan moda tatap muka. Pada
prinsipnya bahwa SIM PKB PS mengakomodai semua moda pelatihan, data peserta
PKB PS, pelaksanaan PKB PS, pembagian kelas, penetapan peserta yang ikut test
akhir, pelaksanaan test akhir, sebagaimana Gambar 4 berikut ini.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 19
Gambar 5. Arsitektur Sistem PKB PS
E. Pengelolaan Kelas pada Program PKB PS Moda Tatap Muka
1. Distribusi Komponen Program PKB PS Moda Tatap Muka
Sebelum mengikuti pembelajaran, peserta dibagi ke dalam kelas kelompok
kompetensi. Peserta akan mengambil modul sesuai dengan prioritas yang telah
ditentukan. Distribusi narasumber, peserta, serta panitia dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Komponen pada Kelas PKB PS Moda Tatap Muka
Komponen Moda Pembelajaran (orang/kelas)
Tatap Muka
Narasumber 2 orang
Peserta 10 – 40 peserta
Panitia 2 orang
2. Persiapan Kelas PKB PS Moda Tatap Muka
Persiapan kelas pada program PKB PS moda tatap muka meliputi kelas yang
dibentuk atas usulan Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten, Kota dan kelas
usulan UPT (berdasarkan permintaan komunitas). Alur persiapan kelas disajikan
pada Gambar 5.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 20
Gambar 6. Alur Persiapan Kelas Program PKB PS
Mekanisme persiapan kelas pada Program PKB PS moda tatap muka sebagaimana
Gambar 7 diatas adalah sebagai berikut:
(a) UPT melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Dinas Provinsi, Kabupaten,
Kota terkait dengan pelaksaan kegiatan dan data pemetaan pengawas sekolah,
mencakup data calon:
(1) peserta UKPS (untuk mendapatkan peta profil kompetensi);
(2) peserta program PKB PS moda tatap muka berdasarkan usulan komunitas
dan letak geografis;
(3) Komunitas GTK;
(4) TUK.
(b) UPT bersama dengan Dinas Pendidikan Dinas Provinsi, Kabupaten, Kota
melakukan verifikasi dan validasi data pemetaan pada poin a.
(c) Dinas Pendidikan Dinas Provinsi, Kabupaten, Kota melakukan verifikasi dan
registrasi peserta, narasumber ke SIM PKB PS moda tatap muka.
(d) UPT membuat kelas di SIM PKB PS moda tatap muka.
(e) UPT memulai kelas serta menetapkan jadwal pelaksanaan yang telah ditentukan
di SIM PKB PS moda tatap muka. Sedangkan Dinas Pendidikan menyiapkan
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 21
Surat tugas bagi peserta maupun komponen yang terlibat dalam
penyelenggaraan PKB PS moda tatap muka.
Pengajuan kelas oleh Dinas Pendidikan Dinas Provinsi, Kabupaten, Kota yang
menggunakan anggaran APBD atau mandiri perlu memperhatikan beberapa hal
berikut ini:
(a) Penetapan modul PKB PS yang akan dipelajari oleh peserta dilakukan
berdasarkan pada pertimbangan kebutuhan pengembangan individu pengawas
sekolah, atau kebijakan pengembangan komunitas maupun dinas pendidikan.
(b) Peserta mempelajari sebanyak-banyaknya 2 modul dalam satu tahun.
(c) Narasumber program PKB PS moda tatap muka merupakan unsur
widyaiswara/dosen yang telah mengikuti bimtek narasumber nasional PKB PS
dan memiliki kompetensi untuk menjadi narasumber. Apabila UPT
penyelenggara program PKB PS tidak memiliki cukup narasumber, maka UPT
dapat melakukan pengimbasan kepada widyaiswara/dosen lainnya
menggunakan menggunakan program bimtek narasumber, atau juga dapat
memanfaatkan narasumber inti program PKB PS.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 22
BAB IV PELAKSANAAN PELATIHAN PROGRAM PENGEMBANGAN
KEPROFESIAN BERKELANJUTAN PENGAWAS SEKOLAH
MODA TATAP MUKA
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pelatihan PKB PS
1. Waktu Pelaksanaan Pelatihan PKB PS
Waktu pelaksanaan pelatihan PKB PS moda tatap muka ditetapkan oleh masing-
masing UPT pelaksana berkoordinasi Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten atau
Kota tempat penyelenggaraan.
2. Tempat Pelaksanaan Pelatihan PKB PS
Penyelenggaraan pelatihan PKB PS moda tatap muka dapat menggunakan
gedung sekolah atau tempat kegiatan komunitas KKPS/MKPS sebagai tempat
pembelajaran. Selain itu juga fasilitas pemerintah lainnya yang disepakati atau
hotel (sesuai ketentuan yang berlaku). Penyelenggaraan pelatihan PKB PS moda
tatap muka dapat pula menggunakan Tempat Uji Kompetensi (TUK) di Provinisi,
Kabupatena atau Kota.
B. Pelaksanaan Pelatihan PKB PS Moda Tatap Muka
Pelaksanaan pelatihan program PKB PS moda tatap muka menggunakan pola
pendekatan pelatihan yang memungkinkan terjadinya interaksi langsung antara
narasumber dan peserta. Interaksi terjadi ketika pemberian materi, tanya jawab,
diskusi, latihan, kuis, praktik, penugasan, dan penilaian. Pembelajaran pada moda
tatap muka menggunakan pendekatan andragogi dengan menerapkan multi metode
seperti diskusi, ceramah, penugasan, simulasi. Pelaksanaan pelatihan dengan
pendekatan moda tatap muka dapat diikuti oleh semua pengawas sekolah (untuk
tahun 2017 program PKB PS hanya menggunakan moda tatap muka).
Terkait penetapan moda selanjutnya, maka mekanisme penetapan moda dilakukan
oleh UPT. Berbeda dengan pemilihan modul, dimana pemilihan modul dilakukan di
kelompok KKPS /MKPS dengan kesepakatan bersama. Kesepakan tersebut bersifat
mengikat dimana setiap anggota KKPS/MKPS taat pada kesepakatan pilihan
modulnya. Artinya bahwa semua anggota wajib mengikuti pembelajaran untuk 2
(dua) modul yang sudah dipilih. Selanjutnya kedua modul yang dipilih, disampaikan
oleh komunitas kepada pihak UPT penyelenggara program PKB PS untuk
dipersiapkan proses pembelajarannya.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 23
Pendekatan pelatihan moda tatap muka menggunakan tiga tahapan dengan alokasi
waktu masing–masing yakni: (1) In-1, (2) On, dan (3) In-2. Adapun total alokasi waktu
program pelatihan PKB PS moda tatap muka yakni 128 JP dengan alokasi waktu
masing-masing tahapan sebagai berikut: In-1 64 JP untuk 2 (dua) modul, On 40 JP
dilaksanakan selama 1 (satu) bulan untuk 2 modul; dan In-2 24 JP untuk 2 (dua)
modul. Adapun struktur program pelatihan program PKB PS moda tatap muka dapat
dilihat pada Tabel 2.
C. Peran dan Tanggung Jawab
1. Narasumber Pelatihan PKB PS moda tatap muka
Peran dan tanggung jawab narasumber pada pelatihan PKB PS moda tatap muka
In On In adalah sebagai berikut.
(1) Mempelajari semua modul PKB PS moda tatp muka, materi pelatihan dan
mempersiapkan perangkat program PKB PS moda tatap muka;
(2) Memfasilitasi pembelajaran pada pelatihan program PKB PS moda tatap
muka;
(3) Mengevaluasi proses dan hasil belajar peserta pelatihan program PKB PS
moda tatap muka;
(4) Menyusun dan melaporkan hasil evaluasi belajar peserta pelatihan
program PKB PS moda tatap muka kepada penanggung jawab program.
Tabel 2. Struktur Pelatihan PKB PS Moda Tatap Muka
No Materi Jam
Pelajaran (JP)
IN SERVICE LEARNING 1 (In-1)
1. Materi Umum 7
a. Kebijakan Peningkatan Kompetensi Pengawas Sekolah 1
b. Penguatan Pendidikan Karakter (PPK) 2
c. Penilaian Hasil Belajar (PHB) 2
d. Pendidikan Inklusif, Perlindungan dan Kesejahrteraan Anak (PIPKA)
2
2. Materi Pokok 56
a. Pendalaman Materi Modul 1 28
b. Pendalaman Materi Modul 2 28
3 Materi Penunjang 2
Evaluasi Pelatihan 1
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 24
Keterangan: Test Akhir (Uji Kompetensi Modular) peserta PKB PS dilakukan secara modular di TUK setelah
selesai pelaksanaan PKB PS (disesuaikan dengan kesiapan TUK). Uji Kompetensi Modular di TUK
dilaksanakan selama 2 Jam Pelajaran.
Tabel 3.Strategi Pelaksanaan Pembelajaran Moda Tatap Muka In On In pola 128 JP
In-1 On In-2
64 JP, selama 7 hari 40 JP, Selama 1 bulan 24 JP, selama 3 hari
Keterangan: 1 JP = 45 menit
2. Peserta Program PKB PS Moda Tatap Muka
Peserta pada program PKB PS moda tatap muka In On In harus berperan aktif
dalam seluruh proses pembelajaran, antara lain:
(1) Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan sesuai jadwal yang ditetapkan.
(2) Melaksanakan proses pembelajaran secara aktif dan berkomitmen tinggi.
(3) Melaksanakan pembelajaran secara kolaboratif.
(4) Berbagi pengalaman kepada peserta lain.
(5) Mencari jawaban terhadap permasalahan melalui berbagai sumber antara
lain melalui internet, buku, dan lain-lain.
(6) Mengungkapkan permasalahan terkait pembelajaran yang dihadapi.
(7) Menyelesaikan tugas-tugas pembelajaran yang ditetapkan.
(8) Membuat Laporan On The Job Learning.
Jumlah 64
ON THE JOB LEARNING (On)
a. Penerapan Materi Modul 1 20
b. Penerapan Materi Modul 2 20
Jumlah 40
IN SERVICE LEARNING 2 (In-2)
1 Materi Umum 3
a. Kebijakan Pendidikan 2
b. Penjelasan Teknis Pelaporan Hasil On 1
2 Materi Pokok 18
a. Presentasi, Umpan Balik dan Hasil Pelaksanaan On Modul 1 PKB PS
8
b. Presentasi, Umpan Balik dan Hasil Pelaksanaan On Modul 2 PKB PS
8
c. Good Practice Sharing dan Penguatan Konsep 3
3 Materi Penunjang 2
a. Rencana Tindak Lanjut 1
b. Evaluasi 1
Jumlah 24
TOTAL JAM PELAJARAN 128
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 25
3. Panitia Kelas Program PKB PS Moda Tatap Muka
Panitia kelas program PKB PS moda tatap muka tahap In-1, maupun In-2 adalah
staf yang ditugaskan oleh UPT penyelenggara program PKB PS dan atau dari
Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten, Kota. Tugas dari panitia kelas adalah
melaksanakan layanan administrasi peserta selama proses pelatihan berlangsung.
Adapun rasio panitia kelas dan peserta adalah 1:15. Persyaratan panitia kelas
adalah mampu mengoperasikan komputer, khususnya program excell dan aplikasi
pelaporan hasil pelatihan PKB PS. Panitia kelas program PKB PS moda tatap
muka adalah tim yang ditugaskan oleh UPT penyelenggara PKB PS untuk
melakukan kegiatan administratif dalam mendukung keterlaksanaan pembelajaran
pada program PKB PS moda tatap muka. Jumlah panitia per kelas sebanyak 2
(dua) orang. Adapun peran aktif panitia kelas dalam proses pembelajaran, antara
lain:
(1) Mengkonfirmasi kehadiran peserta.
(2) Memberikan bantuan teknis terhadap Narasumber dan peserta untuk
kelancaran pembelajaran.
(3) Salah satu panitia bertindak sebagai operator yang bertugas untuk:
mengunduh perangkat pelaksanaan pelatihan dari SIM PKB PS yang terdiri
dari format presensi, formulir penilaian sikap, formulir penilaian
keterampilan, formulir penilaian fasilitator, format umpan balik (smiley face),
bull’s eye dan formulir penilaian penyelenggaraan pelatihan.
(4) Panitia kelas menginput presensi peserta, yaitu presensi kehadiran peserta
pada saat In-1 dan In-2 pada moda tatap muka In-On-In.
4. Operator SIM PKB PS di Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota
Operator SIM PKB PS Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota adalah petugas
yang ditunjuk oleh Dinas Pendidikan untuk mengelola SIM PKB PS. Peran
operator SIM PKB PS di Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota bertugas
untuk:
(1) Mengusulkan kelas program PKB PS pada kegiatan (pembiayaan APBD dan
mandiri) ke UPT penyelenggara program PKB PS.
(2) Mengeluarkan tanda bukti register komunitas kelompok kerja.
(3) Melakukan registrasi peserta, narasumber dan pusat belajar pada SIM PKB
PS.
(4) Menyetujui dan menerbitkan kode validasi (token) Uji Kompetensi Modular.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 26
D. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan PKB PS Moda Tatap Muka
Pelaksanaan pelatihan PKB PS moda tatap muka tahap In-On-In menggunakan pola
pembelajaran dimana sebagian pembelajaran dilakukan dengan tatap muka yakni
tahap In-1 dan tahap In-2 , dan sebagian lagi dilakukan dengan mandiri di tempat
kerja pada On. Kegiatan pembelajaran pada moda ini terdiri dari tahap In-Service
Learning (In) 1, tahap On-the-Job Learning (On) dan tahap In-Service Learning (In) 2.
Alur pembelajaran moda tatap muka tahap In-On-In ditunjukkan pada Gambar 7.
1. Tahap In Service Learning 1 (In-1)
Tahap In-1 adalah tahap dimana pembelajaran dilakukan secara tatap muka
antara peserta dengan narasumber. tahapan tatap muka di awal kegiatan diberi
istilah In-1, sementara kegiatan tatap muka di akhir kegiatan diberi istilah In-2.
Pada tahap In-1, peserta mengkaji materi modul secara keseluruhan sebagai
bekal pengetahuan pada tahap On dan melakukan berbagai macam aktivitas
pembelajaran, seperti berpikir reflektif, diskusi, brainstorming, simulasi atau studi
kasus. Narasumber mendampingi peserta secara penuh selama tahap In-1.
Evaluasi kegiatan tahap In-1 dilakukan setiap hari oleh peserta menggunakan
instrument Smiley Face dan Bull’s Eye. Tujuan evaluasi kegiatan harian adalah
untukmemperoleh umpan balik keterlaksanaan pelatihan sepanjang hari ditinjau
dari berbagai aspek dan dirasakan oleh peserta pelatihan. Teknis penggunaan
instrument yakni pada hari GANJIL menggunakan instrument Smiley Face,
sedangkan pada setiap hari GENAP menggunakan instrument Bull’s Eye. Data
evaluasi dianalisis oleh narasumber pada hari itu juga agar dapat digunakan
sebagai dasar perbaikan keesokan harinya.
2. Tahap On The Job Learning (On)
a) Peserta
Tahap On-the-Job Learning (On) merupakan kelanjutan proses
pembelajaran dari tahap In-1. Tahap On dilakukan oleh peserta secara
mandiri di tempat bertugas dan pertemuan dengan peserta lain di komunitas
masing-masing. Pertemuan yang dilakukan di komunitas masing-masing
pada saat On ini dilakukan minimal 2 (dua) kali selama kegiatan On
berlangsung. Pada tahap On peserta melakukan pendalaman materi dan
mengerjakan tugas-tugas yang diberikan pada saat In-1. Tingkat
pendalaman materi dan jenis tugas yang diberikan kepada peserta
disesuaikan dengan karakteristik pekerjaan dan tanggung jawab pengawas
sekolah. Kegiatan dan tugas tahap On tercantum dalam tiap modul PKB PS.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 27
b) Narasumber
Pada saat peserta melaksanakan tahap On di tempat tugas masing-masing
narasumber program PKB PS akan mengunjungi peserta di komunitas.
Narasumber mengunjungi peserta selama waktu 3 hari dengan tujuan untuk
berdiskusi serta memberikan pendampingan kepada peserta. Tugas
narasumber selama pendampingan adalah memastikan setiap tugas
kegiatan On telah diselesaikan oleh peserta. Selain itu narasumber
membimbing peserta pada program PKB PS terkait dengan masalah-
masalah yang timbul saat mengerjakan tugas atau lembar kerja tahap On.
Untuk memastikan bahwa kegiatan mandiri dilakukan dengan baik maka
peserta harus membuat jurnal setiap hari yang di dalamnya berisi kegiatan
yang dilakukan dalam rangka pendalaman materi dan penyelesaian tugas
yang diberikan
3. Tahap In Service Learning 2 (In-2)
Tagihan-tagihan tahap On disusun dalam bentuk portofolio yang berisi LK
tagihan maupun non LK, jurnal harian. Portofolio dimaksud diserahkan kepada
narasumber pada tahap In-2 untuk digunakan sebagai bahan penilaian terhadap
ranah keterampilan peserta. Portofolio hasil belajar dimaksud juga disusun dalam
bentuk tayang yang selanjutnya akan dipresentasikan pada pertemuan tahap In-
2. Adapun maksud penyajian hasil belajar tersebut adalah agar narasumber
dapat melakukan konfirmasi kebenaran, keaslian dan kualitas untuk menentukan
tingkat keterampilan hasil belajar peserta. Pada bagian akhir setiap hari peserta
akan melakukan evaluasi terhadap kegiatan pelatihan hari itu. Peserta diberikan
format umpan balik (smiley face) yang diisi dan dikembalikan kepada panitia
untuk di analisis oleh narasumber.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 28
Gambar 7. Alur dan Strategi Pembelajaran Moda Tatap Muka Tahap In-On-In
E. Dokumentasi dan Pengendalian
Dokumentasi dan pengendalian rekaman dokumen pada instansi pelaksana
dilakukan pada setiap kegiatan. Pendokumentasian dilakukan oleh panitia dan pelatih
di masing-masing kegiatan. Penanggung jawab kegiatan memastikan bahwa seluruh
dokumentasi dan rekaman dikendalikan dengan baik. Selanjutnya seluruh dokumen
dan rekaman pada setiap kegiatan dikompilasi dan diarsipkan oleh operator data dan
operator keuangan pada instansi pelaksana tersebut. Data dan dokumen yang
diarsipkan akan menjadi sumber data dalam pelaporan. Arsip data dan rekaman
In Service Learning 1
Mengkaji Materi
(Mengkaji materi menyeluruh sebagai bekal pengetahuan pada
tahap On)
Melakukan Aktivitas
(Berfikir reflektif, diskusi kelompok, think pair share, bermain
peran, brainstorming, simulasi, studi kasus, mengerjakan LK)
On the Job Learning
Melakukan Aktivitas:
(Praktik, eksperimen, sosialisasi, implementasi, peer discussion,
mengerjakan tagihan LK maupun non LK, menyapkan laporan
On dan bahan presentasi pada In-2)
In Service Learning 2
(Verifikasi, validasi dan konfirmasi portofolio atau laporan
kegiatan On serta presentasi produk atau tagihan tahap On)
Persiapan Tes Akhir (Uji kompetensi modular)
Mengkaji Materi
(Mengkaji materi secara mandiri dan berkomunikasi dengan
peserta lain dan narasumber)
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 29
dokumen kegiatan pelatihan disimpan hingga 5 (lima) tahun sejak dilakukannya
kegiatan. Pendokumentasian sebaiknya dibuat secara utuh dengan menggabungkan
penyimpanan dokumen penyelenggaraan, dokumen keuangan, dan dokumen
pengadaan barang dan jasa dalam satu folder berdasarkan jenis kegiatan (In-1, On,
In-2). Masing-masing kumpulan dokumen disimpan dalam bentuk hard copy dan soft
copy di dalam satu folder dengan mencantumkan nama kegiatan (In-1/On/In-2),
gelombang/angkatan, tanggal kegiatan berlangsung, penanggung jawab kegiatan,
kelas, dan nama tim pelatih pada sampul masing-masing folder penyimpanan.
Dokumen dan rekaman yang perlu diarsipkan pada masing-masing kegiatan adalah
sebagaimana diuraikan pada tabel 4.
Tabel 4. Rincian Dokumen yang Perlu Diarsipkan
DOKUMEN IN-1 DOKUMEN ON DOKUMEN IN-2
1. SK Penetapan Narasumber, Panitia, Peserta oleh Kepala Instansi
2. Surat Undangan Peserta
3. Surat Tugas Pelatih dan Panitia
4. Surat Tugas Peserta
5. Panduan Kegiatan
6. Daftar Hadir (Pelatih, Panitia, Peserta)
7. Biodata Pelatih dan Peserta
8. Bukti Serah Terima ATK-KIT
9. Bukti Serah Terima Bahan Ajar (Modul)
10. Smiley Face (instrumen dan hasil analisis)
11. Bull’s Eye (instrumen dan hasil analisis)
12. Instrumen Evaluasi Pelatihan - Rekapitulasi data
13. Penilaian pembelajaran peserta In-1 (Sikap dan Keterampilan)
14. Instrumen Penjaminan mutu pelatihan In-1
15. RTL In-1
16. Foto Kegiatan
17. SPPD
18. Kwitansi pembayaran
19. Dokumen pengadaan barang/jasa (jika ada)
1. Daftar Hadir Narasumber
2. Daftar Hadir Peserta
3. Surat Tugas Narasumber
4. Instrumen Pendampingan On
5. Kwitansi pembayaran
6. Dokumen pengadaan barang/jasa (jika ada)
1. Surat Undangan Peserta
2. Surat Tugas Narasumber dan Panitia
3. Surat Tugas Peserta
4. Daftar Hadir (Narasumber, Panitia, Peserta)
5. Format Penilaian
{portofolio dan presentasi
6. Rekap Penilaian portofolio dan presentasi
10. Instrumen Penjaminan mutu pelatihan In-2
11. Foto Kegiatan
12 SPPD
13.Kwitansi pembayaran
14. Dokumen pengadaan barang/jasa (jika ada)
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 30
F. Penilaian
Penilaian terhadap peserta pelatihan program PKB PS bertujuan untuk mengetahui
kemampuan peserta dalam mendemonstrasikan pemahaman dan penerapan
pengetahuan yang diperoleh, serta keterampilan yang mendukung kompetensi
dengan menggunakan pendekatan otentik. Peserta pelatihan dinyatakan kompeten
jika mencapai batas kelulusan yang ditetapkan. Penilaian dilakukan terhadap ranah
pengetahuan, ranah sikap dan ranah keterampilan. Penilaian terhadap ranah
pengetahuan dilakukan melalui tes yang mencakup kompetensi supervisi akademik,
supervisi managerial, evaluasi pendidikan, serta penelitian pengembangan. Penilaian
terhadap ranah sikap maupun ranah keterampilan menggunakan instrumen non tes
melalui pengamatan selama proses pelatihan berlangsung dengan menggunakan
format-format penilaian sebagaimana yang dijelaskan pada petunjuk teknis (Juknis)
pelatihan program PKB PS. Penilaian bentuk tes program PKB PS menggunakan
metode Penilaian Acuan Patokan (PAP).
1. Penilaian Ranah Sikap
Penilaian ranah sikap dilakukan untuk mengukur keaktifan, kerjasama, disiplin,
dan tanggungjawab peserta (terkait dengan penguatan pendidikan karakter atau
PPK). Pengukuran terhadap ranah sikap ini dilakukan melalui pengamatan dimulai
dari awal sampai akhir pelatihan secara terus menerus oleh narasumber pada
setiap hari penyampaian materi pelatihan. Penilaian ranah sikap dimasukkan pada
SIM diklat PKB PS untuk digabung dengan penilaian ranah pengetahuan dan
ranah keterampilan. Penilaian ranah sikap menggunakan skala 0–100 dengan
sebutan penilaian sebagai berikut.
Skor Keterangan
95 – 100 Sangat Baik
85 - 94 Baik
70 - 84 Cukup
51 – 69 Kurang
≤ 50 Sangat Kurang
2. Penilaian Ranah Pengetahuan
Penilaian ranah pengetahuan dilakukan untuk mengetahui penguasaan peserta
terhadap seluruh materi pada modul-modul. Penilaian dilakukan di TUK setelah
pelatihan program PKB PS berakhir. Skor Uji Kompetensi Modular ranah
pengetahuan dimasukkan pada SIM diklat PKB PS untuk digabung dengan
penilaian ranah sikap dan ranah keterampilan.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 31
3. Penilaian Ranah Keterampilan
Penilaian ranah keterampilan dilakukan untuk mengetahui kemampuan peserta
dalam mendemonstrasikan pemahaman dan penerapan pengetahuan yang
diperoleh. Penilaian dilakukan menggunakan pendekatan otentik. Penilaian aspek
keterampilan dilakukan pada saat proses pembelajaran berlangsung melalui
penugasan individu dan/atau kelompok oleh narasumber pada setiap tahap In-1,
On, dan In-2. Hasil belajar kemudian dikemas dalam bentuk portofolio yang
diserahkan kepada narasumber ketika kegiatan In-2 kemudian akan dimasukkan
ke dalam SIM diklat program PKB PS untuk digabung dengan nilai ranah sikap
dan nilai ranah pengetahuan. Berikut adalah tabel kriteria penilaian dan kategori
sebutan setiap rentang skor.
Tabel 4. Kriteria Penilaian dan Kategori Sebutan setiap Rentang Skor
Skor Keterangan Kriteria
95 – 100 Sangat Baik
Indikator keterampilan dicapai melalui proses
kegiatan menyusun, membuat, dan menghasilkan
produk secara natural
85 – 94 Baik
Indikator keterampilan dicapai melalui proses
kegiatan perbaikan dan koordinasi dengan beragam
sumber
70 – 84 Cukup Indikator keterampilan dicapai melalui proses
bereksperimen, ujicoba, dan pembuktian
51 – 69 Kurang Indikator keterampilan dicapai melalui proses
berdiskusi, berdialog, dan bertanya jawab
≤50 Sangat
Kurang
Indikator keterampilan dicapai hanya melalui proses
mengamati, mencontoh, dan meniru
4. Nilai Akhir Peserta Pelatihan Program PKB PS
Penetapan nilai akhir peserta pelatihan program PKB PS moda tatap muka
diperoleh dari 3 (tiga) komponen dengan rumus sebagai berikut.
Keterangan:
NA = Nilai Akhir
NK = Nilai Keterampilan (rerata dari semua materi pelatihan)
NS = Nilai Sikap (rerata dari semua aspek sikap yang dinilai)
NP = Nilai Pengetahuan (Nilai Uji Kompetensi Modular)
𝑁𝐴 = [60% 40%𝑥𝑁𝑆 + 60%𝑥𝑁𝐾 + 40%𝑥𝑁𝑃 ]
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 32
Sebutan nilai akhir untuk peserta pelatihan Moda Tatap Muka adalah sebagai
berikut:
Skor Keterangan Predikat
95 – 100 Sangat Baik A
85 - 94 Baik B
70 - 84 Cukup C
51 – 69 Kurang D
≤ 50 Sangat Kurang E
Batas nilai kelulusan adalah perolehan nilai akhir 70. Peserta yang mendapat nilai
akhir ≥ 70 akan mendapatkan sertifikat. Peserta yang mendapat nilai akhir < 70
hanya mendapatkan surat keterangan.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 33
BAB V MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN DAN SERTIFIKAT/SURAT
KETERANGAN
A. Monitoring Program PKB PS Moda Tatap Muka
Monitoring program PKB PS moda tatap muka dilakukan terhadap seluruh aspek
penyelenggaraan. Monitoring diarahkan pada pengumpulan informasi keterlaksanaan
dan ketercapaian tujuan program PKB PS moda tatap muka. Laporan hasil monitoring
program PKB PS moda tatap muka merupakan bahan masukan kepada panitia,
narasumber, penanggung jawab bidang akademik, koordinator kegiatan, penanggung
jawab UPT penyelenggara, pihak dinas pendidikan provinsi, kabupaten, kota, bahkan
Dirjen GTK menyangkut pemenuhan kriteria mutu pada semua tahap pelaksanaan.
Hasil monitoring digunakan sebagai bahan kebijakan untuk perbaikan pada proses
penyelenggaraan. Mekanisme pelaksanaan monitoring program PKB PS dilakukan
dengan ketentuan sebagai berikut.
(1) Mengacu pada standar mutu perencanaan, pelaksanaan, ketercapaian tujuan,
dan pelaporan hasil.
(2) Instrumen monitoring program PKB PS moda tatap muka yang digunakan disusun
oleh Kemdikbud, dalam hal ini Ditjen GTK Dikdasmen dalam dokumen yang
disertakan berupa angket, lembar pengamatan, atau pedoman wawancara.
(3) Sasaran monitoring meliputi; (1) penyelenggara program, termasuk di dalamnya
panitia penyelenggara di daerah, (2) narasumber, dan (3) peserta.
(4) Jumlah responden disesuaikan kebutuhan dengan prinsip keterwakilan
(representasi) dari sasaran monitoring program PKB PS di seluruh tempat
pelaksanaan program.
(5) Pelaksana monitoring program PKB PS adalah pihak Kemdikbud dengan
menugaskan petugas monitoring yang telah diberikan pembekalan.
(6) Pelaksanaan monitoring program PKB PS moda tatap muka dilakukan pada
bagian awal sampai mendekati akhir kegiatan pelatihan. Monitoring minimal
dilaksanakan 1 (satu) kali selama pelaksanaan kegiatan.
(7) Sumber dana monitoring program PKB PS moda tatap muka dibebankan pada
DIPA Pusat.
(8) Penyusunan laporan dilakukan oleh masing-masing pelaksana atau petugas
monitoring PKB PS.
(9) Ketentuan lain yang mencakup penetapan, peran dan fungsi petugas, perangkat
dan instrumen monitoring, pelaksanaan, pengolahan data, pembiayaan,
pelaporan, dan tindak lajut diatur dalam petunjuk teknis.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 34
B. Evaluasi Program PKB PS Moda Tatap Muka
Evaluasi program PKB PS moda tatap muka dilakukan terhadap seluruh aspek
penyelenggaraan. Evaluasi diarahkan pada pengumpulan informasi keterlaksanaan
dan ketercapaian tujuan program PKB PS moda tatap muka. Laporan hasil evaluasi
program PKB PS moda tatap muka merupakan bahan masukan kepada panitia,
narasumber, penanggung jawab bidang akademik, koordinator kegiatan, penanggung
jawab UPT penyelenggara, pihak dinas pendidikan provinsi, kabupaten, kota, juga
Dirjen GTK menyangkut pemenuhan kriteria mutu pada semua tahap pelaksanaan.
Hasil monitoring digunakan sebagai bahan kebijakanuntuk perbaikan pada proses
penyelenggaraan. Evaluasi program PKB PS moda tatap muka dilakukan untuk
tingkatan.
1. Evaluasi pada Tingkatan Kelas Pembelajaran (In-1)
Evaluasi yang dilakukan pada tingkatan kelas pembelajaran yakni antara lain:
(a) evaluasi harian oleh peserta terhadap pelaksanaan pembelajaran
menggunakan instrumen Smiley Face dan Bull’s Eye (Lihat Lampiran
Instrumen Smiley Face dan Bull’s Eye dan Format Analisisnya);
Penggunaan Instrumen Smiley Face
(1) Panitia menggandakan Instrumen Smiley Face dan dimasukkan ke dalam
amplop yang bertuliskan identitas “Jenis Instrumen, Hari, Tanggal, Kelas,
Nama Pelatihan”.
(2) Narasumber mengisi Instrumen Smiley Face pada tahap In-1.
(3) Seluruh peserta mengisi Instrumen Smiley Face pada hari kedua, hari
keempat dan hari keenam.
(4) Narasumber menjelaskan cara pengisian Instrumen Smiley Face setiap
hari 5 menit sebelum sesi terakhir ditutup.
(5) Peserta mengisi instrumen Smiley Face segera setelah penjelasan
pengisian.
(6) Narasumber segera mengumpulkan kembali instrumen Smiley Face.
(7) Narasumber melakukan rekapitulasi data survey Smiley Face sebagai
bahan refleksi dan perbaikan selanjutnya.
(8) Narasumber menindaklanjuti hasil refleksi data survey Smiley Face
sebagai bentuk perbaikan pelatihan keesokan harinya.
(9) Narasumber menyerahkan Instrumen Smiley Face yang telah direkapitulasi
kepada Panitia Kelas untuk didokumentasikan.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 35
Penggunaan Instrumen Bull’s Eye
(1) Panitia Kelas berkoordinasi dengan pelatih untuk penyiapan/pembuatan
Instrumen Bull’s Eye, terutama terkait 8 (delapan) aspek berikut: (1)
Materi/Bahan Pelatihan, (2) Strategi/Metode Pembelajaran, (3)
Penguasaan Materi oleh Pelatih, (4) Alokasi Waktu, (5) Media
Pembelajaran, (6) Organisasi Kelas, (7) Respon Pelatih, dan (8) Efektifitas
kelompok belajar.
(2) Seluruh peserta mengisi Instrumen Bull’s Eye pada hari ketiga dan hari
kelima.
(3) Narasumber menyampaikan penjelasan cara pengisian Instrumen Bull’s
Eye sebelum sesi terakhir ditutup.
(4) Peserta mengisi Instrumen Bull’s Eye ketika hendak meninggalkan ruang
kelas.
(5) Narasumber mencermati dan mendeskripsikan data Instrumen Bull’s Eye
yang telah terisi.
(6) Narasumber menindaklanjuti informasi Bull’s Eye untuk perbaikan kegiatan
keesokan harinya.
(7) Narasumber menyerahkan Instrumen Bull’s Eye ke Panitia untuk
didokumentasikan segera setelah dianalisis.
(b) Evaluasi narasumber oleh peserta, dilakukan setelah selesai satu mata diklat
menggunakan instrumen penilaian narasumber yang disiapkan oleh panitia
kelas (lihat Lampiran Format Penilaian Narasumber):
(1) Panitia menggandakan Instrumen evaluasi terhadap narasumber dan
dimasukkan ke dalam amplop yang bertuliskan identitas “Jenis Instrumen,
Hari, Tanggal, Kelas, Nama Pelatihan”.
(2) Panitia kelas meminta ijin kepada narasumber untuk membagikan
instrumen evaluasi terhadap narasumber 5 menit sebelum berakhir sesi.
(3) Seluruh peserta mengisi Instrumen evaluasi terhadap narasumber setiap
selesai sesi penyajian.
(4) Panitia kelas mengumpulkan (dapat dilakukan melalui ketua kelas) dan
segera menginputkan ke dalam SIM Diklat.
(c) Pengawas sekolah yang belum mengikuti UKPS 2015 dapat mengikuti UKPS
dengan menggunakan sistem UKPS tahun 2015, untuk mendapatkan peta profil
kompetensi pengawas sekolah. Mekanisme pelaksanaan UKPS (Tes Awal)
adalah sebagai berikut:
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 36
a. Dinas menginventarisasi data pengawas sekolah yang belum memiliki peta
profil kompetensi
b. Dinas melalui SIM PKB PS mengusulkan pelaksanaan UKPS bagi
pengawas sekolah yang belum memiliki peta profil kompetensi ke UPT
penanggungjawab.
c. UPT mendapatkan notifikasi usulan pengawas sekolah yang akan
mengikuti UKPS
d. UPT melakukan koordinasi dengan tim sistem UKPS GTK untuk
mendapatkan reginfo dan proginfo
e. UPT mendistribusikan reginfo dan proginfo ke Dinas Pendidikan
Prov./Kab./Kota
f. Dinas Pendidikan Prov./Kab./Kota mendistribusikan reginfo dan proginfo ke
TUK
g. UPT bersama Dinas Pendidikan Prov./Kab./Kota menyelenggarakan UKPS
di TUK yang telah ditentukan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
(d) evaluasi harian terhadap sikap peserta dalam mengikuti pelatihan dilaksanakan
oleh narasumber menggunakan instrumen penilaian sikap peserta (Lihat
Lampiran Format Penilaian Sikap).
(e) evaluasi hasil belajar ranah pengetahuan dilakukan pada akhir pembelajaran,
menggunakan mekanisme uji kompetensi modular PKB PS dan dilakukan di
TUK.
(f) evaluasi hasil belajar peserta ranah keterampilan dilaksanakan oleh
narasumber berdasarkan penugasan pengerjaan LK maupun non LK selama
In-1 maupun On (Lihat Lampiran Petunjuk Penyusunan Portofolio dan
Penyajian).
2. Evaluasi pada Tingkat Penyelenggaraan Pelatihan
Evaluasi yang dilakukan pada tingkatan penyelenggaraan adalah evaluasi terhadap
penyelenggaraan program PKB PS dan diisi oleh peserta, yang disiapkan oleh
panitia kelas dan dibagikan pada hari terakhir tahap In-1 (Lihat Lampiran Instrumen
Evaluasi Peserta Terhadap Penyelenggaraan Program).
(a) UPT penyelenggara menggandakan Instrumen Evaluasi Peserta terhadap
Pelaksanaan Pelatihan In-1 dan dimasukkan ke dalam amplop dan yang
bertuliskan identitas “Jenis Instrumen, Hari, Tanggal, Kelas, Jenis Pelatihan”.
(b) Pelatih membagikan Instrumen Evaluasi Pelatihan In-1.
(c) Seluruh peserta harus mengisi Instrumen Evaluasi Pelatihan In-1.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 37
(d) Pelatih mengumpulkan kembali instrumen Evaluasi Peserta terhadap
Pelaksanaan pelatihan In-1.
(e) Pelatih segera menyerahkan Instrumen Evaluasi Peserta terhadap
Pelaksanaan Pelatihan In-1 yang sudah terisi kepada Panitia Lokal untuk
diinputkan ke dalam SIM Diklat.
(f) Proses input data Evaluasi Peserta terhadap Pelaksanaan Pelatihan In-1 oleh
Panitia Kelas dilakukan paling lambat pada hari terakhir pelaksanaan In-1.
3. Evaluasi pada Tingkatan UPT Penyelenggara
Evaluasi yang dilakukan pada tingkatan UPT penyelenggara yakni antara lain:
(a) Mengacu pada standar mutu perencanaan, pelaksanaan, ketercapaian tujuan,
dan pelaporan hasil.
(b) Instrumen evaluasi program yang digunakan disusun oleh Kemdikbud, dalam
hal ini Ditjen GTK Dikdasmen dalam dokumen yang disertakan berupa angket,
lembar pengamatan, atau pedoman wawancara.
(c) Sasaran evaluasi meliputi; (1) penyelenggara program, termasuk di dalamnya
panitia penyelenggara di daerah, (2) narasumber, (3) panitia, (4) tempat
pelaksanaan, (5) peserta.
(d) Jumlah responden disesuaikan kebutuhan dengan prinsip keterwakilan
(representasi) dari sasaran monitoring dan evaluasi program PKB PS di seluruh
tempat pelaksanaan program.
(e) Pelaksana evaluasi program adalah pihak Kemendikbud dengan menugaskan
petugas evaluasi yang telah diberikan pembekalan.
(f) Pelaksanaan evaluasi program PKB PS dilakukan minimal 1 (satu) kali selama
pelaksanaan kegiatan.
(g) Sumber dana evaluasi program PKB PS dibebankan pada DIPA Pusat.
(h) Penyusunan laporan dilakukan setiap pelaksana atau petugas evaluasi PKB
PS.
(i) ketentuan lain yang mencakup penetapan, peran dan fungsi petugas, perangkat
dan instrumen evaluasi, pelaksanaan, pengolahan data, pembiayaan,
pelaporan, dan tindak lajut diatur dalam petunjuk teknis.
C. Pelaporan Penyelenggaraan Program PKB PS Moda Tatap Muka
Pelaporan penyelenggaraan pelatihan program PKB PS moda tatap muka dilakukan
oleh UPT penyelenggara program PKB PS moda tatap muka terkait keterlaksanaan
program pelatihan PKB PS. Masing-masing UPT diwajibkan membuat laporan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan kepada Dirjen GTK. Laporan disusun pada
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 38
akhir pelaksanaan program PKB PS moda tatap muka. Penanggung jawab kegiatan di
UPT, dibantu oleh koordinator program, penanggung jawab bidang akademik, petugas
data, dan petugas keuangan, bertanggung jawab terhadap penulisan laporan kegiatan.
Adapun isi laporan meliputi hasil pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan
dokumen pelaksanaan kegiatan dan dokumen pertanggungjawaban keuangan.
Laporan kegiatan diharapkan dapat menunjukkan efektivitas dan relevansi terhadap
peningkatan kualitas pengawas sekolah. Dokumen dan rekaman yang perlu dilampirkan
dalam laporan kegiatan terdiri atas data sebagai berikut.
1. Terkait Administrasi Kelas
(a) Surat Keputusan penetapan sebagai Nrasumber, Panitia Kelas, Operator SIM
dan Peserta.
(b) Surat Tugas Nrasumber, Panitia Kelas, Operator SIM dan Peserta.
(c) Biodata Narasumber, Panitia Kelas, Operator SIM dan Peserta.
(d) Daftar hadir Narasumber, Peserta dan Panitia Kelas.
(e) Hasil evaluasi terhadap Narasumber.
(f) Hasil evaluasi terhadap penyelenggaraan program.
(g) Foto kegiatan.
2. Terkait Administrasi Keuangan
(a) Surat Perintah Perjalanan Dinas Narasumber, Panitia Kelas, Operator Dinas
dan Peserta (In-1, On, In-2).
(b) Tiket Perjalanan dan Boarding Pass Narasumber, Panitia Kelas, Operator Dinas
dan Peserta (In-1, On, In-2).
(c) Kwintansi pembayaran (In-1, On, In-2).
3. Terkait Pembelajaran
(a) Hasil Tes Awal peserta.
(b) Rencana Tindak Lanjut (RTL) Peserta untuk Tahap On.
(c) Laporan peserta hasil On bentuk Portofolio.
(d) Bahan Tayang Peserta.
(e) Rekapitulasi penilaian hasil belajar peserta Sikap (In-1 dan In-2).
(f) Rekapitulasi nilai Keterampilan
(g) Rekapitulasi nilai Sikap
Selanjutnya seluruh dokumen dan rekaman pada setiap kegiatan dikompilasi dan
diarsipkan dalam bentuk hard copy dan soft copy oleh penanggungjawab program di
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 39
UPT. Data dan dokumen yang diarsipkan akan menjadi sumber data dalam pelaporan
program PKB PS.
D. Sertifikat dan Surat Keterangan
Peserta program PKB PS yang memperoleh Nilai Akhir ≥ 70 diberikan Sertifikat/Surat
Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan, sedangkan peserta yang memiliki Nilai Akhir
< 70 akan menerima surat keterangan keikutsertaan dalam pelatihan.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 40
BAB VI PENUTUP
Keberhasilan pelaksanaan Program PKB PS moda tatap muka ditentukan oleh
kesungguhan semua pihak dalam melaksanakan program. Program PKB PS moda tatap
muka merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kompetensi pengawas sekolah
secara berkelanjutan sehingga dapat melakukan pembelajaran yang menarik dan
berinovasi sesuai kebutuhan materi yang diajarkan.
Pengawas yang profesional diharapkan mampu berpartisipasi dalam pembangunan
nasional untuk mewujudkan insan Indonesia yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa, unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, memiliki jiwa estetis, etis, berbudi
pekerti luhur, berjiwa sosial, dan berkepribadian yang baik.
Program PKB PS belum sepenuhnya menjangkau keseluruhan pengawas dikarenakan
terbatasnya anggaran. Oleh karena itu, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota serta pihak terkait lainnya hendaknya terlibat dalam rangka meningkatkan
kompetensi pengawas sekolah.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 41
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 32 Tahun 2013. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008 tentang Pengawas
Sekolah. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2010
tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010
tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2013
tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Jakarta:
Depdiknas
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Pengawas
Sekolah dan Angka Kreditnya. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2010 dan Nomor 03/V/PB/2010
tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka
Kreditnya. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2007
tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2010
tentang Penugasan Pengawas Sekolah Sebagai Kepala Sekolah/Madrasah.
Jakarta: Depdiknas
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2010
tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka
Kreditnya. Jakarta: Depdiknas
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 137 Tahun
2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini. Jakarta: Depdiknas
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 42
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 14
Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2010 Tentang Jabatan
Fungsional Pengawas Sekolah Dan Angka Kreditnya
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 43
LAMPIRAN
Lampiran 1. Instrumen Smiley Face
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
INSTRUMEN SMILEY FACE UNTUK UMPAN BALIK HARIAN
1. Beri tanda rumput (v) pada gambar wajah yang menurut Saudara paling sesuai dan
mewakili perasaan Saudara sepanjang hari ini!
2. Hal apa yang Saudara anggap paling penting telah dipelajari hari ini?
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Saran apa yang dapat Saudara sampaikan agar pembelajaran esok hari menjadi lebih
baik?
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 44
Lampiran 2. Instrumen Bull’s Eye
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
INSTRUMEN BULL’S EYE
Aspek-aspek yang di evaluasi menggunakan Bull’s Eye antara lain:
(1) Narasumber (pengusaan materi, komunikasi, menghargai kerja peserta)
(2) Media Pembelajaran (variasi, keterbacaan)
(3) Bahan Ajar (ketersediaan, distribusi tepat waktu, jumlah sesuai)
(4) Pengelolaan Kelas (ketersediaan sarana pembelajaran, pengaturan tempat
duduk, pengelompokkan, pengaturan bahan, alat dan hasil pembelajaran)
(5) Ketepatan Waktu (memulai dan mengakhiri sesi)
(6) Administrasi Kelas (pengaturan presensi)
(7) Akomodasi Peserta (kelayakan jumlah dan kualitas)
(8) Konsumsi (kelayakan jumlah dan kualitas, ketepatan waktu penyajian)
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 45
Lampiran 3. Format Analisis Smiley Face
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
Format Analisis Data Smiley Face
Smiley Face
Jumlah
Asumsi
terhadap
data reaksi
Jawaban No 2 Jawaban No 3
Kesimpulan: Kesimpulan:
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 46
Lampiran 4. Format Analisis Bull’s Eye
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
Format Analisis Bull’s Eye
Aspek-Aspek
Bull’s Eye
Kecenderungan Pilihan
pada Lingkaran Terdalam
Pilihan Pada
Lingkaran Terluar
Tindak Lanjut pada
Pilihan Lingkaran
Terluar (3)
(1) (2) (3) (4)
1. Narasumber
(Contoh)
Hampir semua peserta
memberi titik pada
lingkaran terdalam
(Contoh)
Ada beberapa
peserta memberi titik
pada lingkaran
terluar. Asumsi
penyebab: peserta
dimaksud tidak
mendapat perhatian
narasumber (Contoh)
Berkomunikasi lebih
terbuka dan
demokratis (Contoh)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 47
Lampiran 5. Format Penilaian Terhadap Narasumber
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
INSTRUMEN PENILAIAN PESERTA TERHADAP NARASUMBER
Nama Kegiatan :
Hari/tanggal :
Nama Narasumber :
Skor Penilaian :
4 = Sangat Baik
3 = Baik
2 = Kurang Baik
1 = Buruk
No Aspek Skor
4 3 2 1
1 Kemampuan menyampaikan tujuan
2 Pemberian motivasi kepada peserta
3 Kemampuan memfasilitasi peserta untuk mengungkapkan
gagasan dan pengalaman
4 Penguasaan terhadap materi
5 Kemampuan menyampaikan materi
6 Relevansi materi dengan tujuan
7 Ketepatan penggunaan metode dan teknik mengajar
8 Pemanfaatan media pengajaran
9 Kemampuan memberikan contoh dan ilustrasi
10 Kemampuan mengendalikan jalannya diskusi atau
presentasi tugas individu/kelompok
11 Kemampuan berinteraksi dengan peserta di dalam kelas
12 Penggunaan bahasa dalam pelatihan
13 Cara menjawab pertanyaan dan memberi komentar dari
peserta
14 Pemberian umpan balik.
15 Kemampuan menyimpulkan isi materi.
Jumlah Skor
Rerata
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 48
Lampiran 6. Format Penilaian Sikap
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
PENILAIAN SIKAP PESERTA
Nama Kegiatan :
Kelas :
Tempat Kegiatan :
Tanggal Kegiatan :
NO Nama
Peserta Instansi
Komponen Penilaian (50 – 100)
Rerata (A+B+C+D)
4 Kerjasama
(A) Disiplin
(B)
Tanggung Jawab ( C )
Keaktifan (D)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Sebutan hasil penilaian sikap:
Angka Sebutan
90–100 Baik Sekali
80–89 Baik
70–79 Cukup
60–69 Kurang
≤59 Kurang Sekali
…….., ……………… 2017 Mengetahui: Narasumber 1 Narasumber 2 ……………………………… …………………………… NIP. NIP.
*Silahkan memilih sesuai dengan instansi penyelenggara masing-masing
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 49
Lampiran 7. Format Penilaian Keterampilan (Portofolio dan Penyajian)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
PENILAIAN KETERAMPILAN PESERTA
Nama Kegiatan :
Kelas :
Tempat Kegiatan :
Tanggal Kegiatan :
No Nama
Peserta Nama
Instansi
Komponen Penilaian (0 – 100) Rerata Predikat LK
1 LK 2
LK 3
LK 4
… …
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
*Silahkan memilih sesuai dengan instansi penyelenggara masing-masing
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 50
Rubrik penilaian keterampilan
Angka Sebutan Kriteria
90–100 Baik Sekali Indikator keterampilan dicapai melalui proses kegiatan menyusun,
membuat, dan menghasilkan produk secara natural
80–89 Baik Indikator keterampilan dicapai melalui proses kegiatan perbaikan
dan koordinasi dengan beragam sumber
70–79 Cukup Indikator keterampilan dicapai melalui proses bereksperimen,
ujicoba, dan pembuktian
60–69 Kurang Indikator keterampilan dicapai melalui proses berdiskusi, berdialog,
dan bertanya jawab
≤59 Kurang
Sekali
Indikator keterampilan dicapai hanya melalui proses mengamati,
mencontoh, dan meniru
...…….., ……………… 2017
Mengetahui: Narasumber 1 Narasumber 2 …………………………… ……………………………… NIP. NIP.
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 51
Lampiran 8. Instrumen Evaluasi Peserta Terhadap Penyelenggaraan Program
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
EVALUASI PESERTA TERHADAP PENYELENGGARAAN PROGRAM
Berilah tanda Tick ( ) pada kotak yang dianggap paling sesuai dengan pendapat Saudara. Tanda Tick diberikan hanya pada satu kotak pada setiap pertanyaan. 1. Bagaimana Saudara menilai kesesuaian isi Pelatihan PKB PS ini dengan pekerjaan
Saudara?
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang
2. Bagaimana Saudara menilai fasilitas pendukung Pelatihan PKB PS ini?
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang
3. Bagaimana Saudara menilai kualitas materi yang disediakan dalam Pelatihan PKB PS
ini?
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang
4. Bagaimana Saudara menilai dukungan narasumber dalam Pelatihan PKB PS?
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang
5. Bagaimana Saudara menilai Pelatihan PKB PS ini secara keseluruhan?
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang
6. Bagaimana Saudara menilai kegiatan ini berkaitan dengan kemampuan Saudara
untuk menerapkannya pada pekerjaan Saudara?
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang
7. Apa yang paling Saudara sukai dari Pelatihan PKB PS ini?
8. Menurut pendapat Saudara, perubahan-perubahan apa saja yang perlu dilakukan
agar Pelatihan PKB PS ini menjadi lebih baik?
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 52
9. Jelaskan dengan singkat rencana apa yang akan Saudara lakukan di tempat kerja
Saudara setelah mengikuti Pelatihan PKB PS?
10a. Apakah ada masalah atau kesulitan bahasa dalam Pelatihan PKB PS?
Ya Tidak
10b. Jika ya, jelaskan masalah atau kesulitan bahasa yang Saudara alami?
11. Apakah Anda mempunyai pendapat lain tentang pembelajaran Pelatihan PKB PS?
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 53
Lampiran 9. Format Laporan Monitoring dan Evaluasi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
LOGO KEMENDIKBUD
LAPORAN
MONITORING DAN EVALUASI
PELATIHAN PADA PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB)
PENGAWAS SEKOLAH MODA TATAP MUKA IN-1, ON dan IN-2
PETUGAS
NAMA
NIP
UNIT PELAKSANA TEKNIS
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2017
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 54
Resume Laporan Monitoring dan Evaluasi
Program PKB PS
Nama Petugas : 1. ....
2.
Tanggal Kegiatan :
Lokasi Kegiatan Monev :
Nama Instansi
Pelaksana:
:
Provinsi dan Kabupaten :
Nama Kelas dan Modul
Pelatihan
:
Tanggal penyerahan
laporan kepada
Koordinator Pelatihan,
Tim GTK
:
A. Pengantar
Laporan ini adalah laporan hasil Monev Pelatihan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan (PKB) Pengawas Sekolah dengan Modalitas Tatap Muka In On In
yang dilakukan oleh petugas dengan menggunakan instrumen yang telah
disiapkan oleh instansi penanggung jawab. Tujuannya adalah melakukan
monitoring dan evaluasi formatif efektivitas proses pelaksanaan dan pembelajaran
pelatihan pada Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB)
Pengawas Sekolah Modalitas Tatap Muka In On In.
Kegiatan Monev dilakukan menggunakan panduan wawancara atau diskusi
kelompok terpumpun.
B. Daftar Responden:
Nama Jabatan Laki-
laki/Perempuan Alamat Sekolah/Dinas
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 55
C. Ringkasan profil
Ringkasan profil pelaksanaan kegiatan Monev Pelatihan pada Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan (PKB) Pengawas Sekolah dengan Modalitas Tatap Muka
In On In di Instansi Pelaksana.
Meningkatkan kualitas pelatihan berdasarkan hasil secara umum Monev.
Contoh:
Dari hasil wawancara atau diskusi kelompok terpumpun, secara umum ditemukan
......, pelaksanaan kegiatan dan koordinasi berjalan………………….., kendala yang
dihadapi selama pelaksanaan kegiatan adalah…………... Dukungan yang
dibutuhkan oleh peserta dan fasilitator dalam pelaksanaan pelatihan pada program
PKB Pengawas Sekolah dengan Modalitas Tatap Muka In On In yaitu
……………….
Berikut adalah rincian temuan dari hasil wawancara dan diskusi kelompok
terpumpun, keterlaksanaan pelatihan dalam PKB Pengawas Sekolah dengan
Modalitas Tatap Muka In On In yang dilaksanakan Tim Monev dari PPPPTK,
LPPPTK – KPTK, LPPKS.
D. Temuan Monev
Tuliskan dan urutkan seluruh informasi hasil temuan sesuai kelompok topik pada
panduan wawancara atau diskusi kelompok terpumpun.
Peran fasilitator dalam pelatihan
................................................................................................................
..................................................................................................................
Efektivitas peran fasilitator
................................................................................................................
................................................................................................................
Keaktifan peserta
................................................................................................................
................................................................................................................
Kendala dalam sistem pelatihan
................................................................................................................
................................................................................................................
Respon dan peran Dinas
................................................................................................................
................................................................................................................
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 56
E. Analisis dan Rekomendasi
Beberapa analisis dan rekomendasi hasil monev adalah:
(Buat analisa dan rekomendasi secara sistematis dengan memperhatikan urutkan
kelompok topik pada panduan wawancara atau diskusi kelompok terpumpun
berdasarkan informasi di bagian temuan)
Lampiran.
1. Foto – foto
2. Daftar Peserta Monev
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 57
Lampiran 10. Format Laporan Narasumber
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
Laporan Narasumber Pelatihan pada Program PKB PS Modalitas Tatap Muka
Moda Pembelajaran : Tatap Muka In On In
Nama Narasumber : 1.
2.
Nama Panitia Kelas : 1.
2.
Kelompok Kompetensi (Modul) : 1.
2.
Jenjang :
Data Peserta Kelas Kelompok Kompetensi Modul
No Nama Peserta Jenjang Sekolah Dinas Pendidikan
Telp (HP) Email Kota/Kab Provinsi
*) coret yang tidak perlu
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
42
Lampiran 11. Format Daftar Hadir
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
DAFTAR HADIR
PESERTA PELATIHAN PROGRAM PKB PS
Hari : Tanggal : Mata Diklat : Narasumber : 1.............................. 2..............................
NO NAMA PANGKAT DAN
GOLONGAN TANDA TANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
...
40.
Mengetahui,
Narasumber 1, Narasumber 2,
………………………… …………………………
NIP. NIP.
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
43
Lampiran 12. Contoh Berita Acara
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
BERITA ACARA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN PELATIHAN PADA PROGRAM PKB PS MODA TATAP MUKA
Pada hari ini ……………………………. Tanggal/Bulan ……………………………….. 2017
telah dilaksanakan kegiatan Pelatihan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB)
Pengawas Sekolah Moda Tatap Muka di:
Tempat Pelaksanaan :……………………………………………………………..
Jl……………………………………………………………
Kecamatan : :……………………………………………………………..
Kabupaten : :……………………………………………………………..
Provinsi : :……………………………………………………………..
Peserta Nama dan Nomor
Peserta Tidak Hadir
Kejadian-kejadian istimewa dan alasan-
alasan ketidaksesuaian dengan rencana
pelaksanaan
Jumlah peserta keseluruhan:
…………..orang
1. ………. (no….)
2. ………. (no….)
3. ………. (no….)
4. dst.
1.
Jumlah peserta yang hadir:
…………orang
2.
Jumlah peserta yang tidak hadir:
…………orang
3.
Dst.
................................, .................2017
Narasumber 1, Narasumber 2,
………………………… …………………………
NIP. NIP.
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
44
Lampiran 13. Contoh Format Laporan Pelaksanaan Program
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
LAPORAN
PELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN DALAM PENGEMBANGAN
KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB) PENGAWAS SEKOLAH
MODA TATAP MUKA IN ON IN
NAMA KELAS KOMUNITAS
Narasumber 1:
Narasumber 2:
(IDENTITAS LEMBAGA DAN LOGO)
NAMA UNIT PELAKSANA TEKNIS
DIREKTORAT JENDERAL PENGAWAS SEKOLAH DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2017
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
45
DAFTAR ISI
A.Pendahuluan
1. Latar Belakang ....................................................................................................... 45
2. Tujuan Kegiatan ..................................................................................................... 45
B.Pelaksanaan dan Hasil Kegiatan
1. Tim Pelaksana Kelas.............................................................................................. 45
2. Peserta .................................................................................................................. 46
3. Waktu Pelaksanaan dan Materi .............................................................................. 46
4. Hasil Kegiatan ........................................................................................................ 46
5. Evaluasi pelaksanaan kegiatan .............................................................................. 46
6. Kesimpulan dan rekomendasi ................................................................................ 47
C.LAMPIRAN 47
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Pengawas Sekolah mempunyai tugas, fungsi, dan peran sangat penting serta
strategis dalam mencerdaskan kehidupan bangsa........
2. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah dapat mendorong pengawas sekolah menjadi
pembelajar yang aktif, dapat mengakses sumber belajar secara, belajar secara
individu sesuai kebutuhan, dan juga dapat saling berbagi (sharing)
pengetahuan/keterampilan dan pengalaman dengan Pengawas Sekolah lainnya
sehingga dapat meningkatkan kompetensinya pada modul....kelompok
kompetensi.....
B. PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN
1. Tim Pelaksana Kelas
Data tim pelaksana kelas modul ... kelompok kompetensi ... tertera pada tabel
berikut ini.
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
46
Tabel 1. Tim pelaksana dalam kelas
No Nama Peran dalam kelas Jabatan
1. Narasumber
2. Panitia Kelas
3. Operator UPT
4. Koordinator Admin
5.
2. Peserta
Peserta yang telah mengikuti kelas pelatihan PKB PS Moda Tatap Muka In On In
adalah sejumlah ... orang pengawas sekolah,
Data lengkap peserta dan narasumber sebagaimana terlampir.
3. Waktu Pelaksanaan dan Materi
a. Waktu pelaksanaan:
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
b. Materi (materi mencakup uraian yang disesuaikan dengan struktur program)
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
4. Hasil Kegiatan
Hasil kegiatan berupa uraian tentang:
a. ketuntasan hasil belajar peserta, jumlah peserta yang menyelesaikan seluruh
pembelajaran,
b. rata-rata nilai sementara peserta,
c. hambatan dan kendala yang dihadapi oleh peserta secara umum.
5. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan terdiri atas umpan balik peserta dan evaluasi
penyelenggaraan yang dianalisis secara deskriptif .
a. Umpan Balik sesi (reaksi peserta)
Instrumen umpan balik sesi diberikan selama kegiatan in 1 dan In 2
Pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) Pengawas Sekolah. Pada
instrumen tersebut peserta diminta untuk memberikan reaksi terhadap
pembelajaran melalui pilihan ekspresi “sangat memuaskan/ memuaskan/
biasa/kecewa/mengantuk”. Berdasarkan hasil rekapitulasi data umpan balik sesi
dari keseluruhan peserta diperoleh data :
b. Evaluasi penyelenggaraan
Berdasarkan penghitungan data kuantitatif evaluasi penyelenggaraan peserta di
modul .... kelompok kompetensi .... mempunyai makna bahwa tingkat relevansi
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
47
pada kegiatan ini adalah .. serta tingkat keefektifan .. . Maka dapat disimpulkan
pada kegiatan modul .... kelompok kompetensi .... (efektif dan efisien).
Berikut adalah uraian hasil evaluasi pada setiap item pertanyaan:
1) Tingkat kesesuaian materi pelatihan dengan pekerjaan peserta
Respon peserta yang menyatakan “sangat sesuai” materi dengan pekerjaan
peserta sebanyak ..orang atau ..%, menyatakan “sesuai” .. % atau .. orang
peserta.
2) Tingkat kemudahan akses sistem Daring Kombinasi
Tingkat kemudahan akses sistem Daring Kombinasi yang menyatakan
“Sangat mudah” sebanyak ..orang atau .. %, menyatakan “mudah” .. % atau
.. orang peserta.
3) Kualitas materi
Kualitas materi dinyatakan “baik sekali” sebanyak .. atau ..%, dan yang
menyatakan “baik” sebanyak .. orang atau ..%.
4) Dukungan yang diberikan Fasilitator/fasilitator
Dukungan yang diberikan fasilitator/fasilitator dalam pelaksanaan Program
pelatihan Pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) Pengawas
Sekolah ini, sebanyak .. % atau .. orang menyatakan ..., “sangat
mendukung” serta sebanyak .. orang atau ..% fasilitator “mendukung”.
5) Penilaian peserta terhadap keseluruhan Program Pelatihan dalam
Pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) Pengawas Sekolah
Modalitas Tatap Muka In On In
Peserta merespon ... terhadap keseluruhan Program Pelatihan Pengawas
Sekolah Modalitas Tatap Muka In On In ini sebanyak .. orang atau ..%
menyatakan “baik sekali”, dan sebanyak..% atau .. orang peserta
menyatakan “baik“ terhadap keseluruhan pelaksanaan kegiatan ini.
6) Penilaian ini sehubungan dengan kemampuan peserta dalam menerapkan
pada bidang pekerjaan peserta.
Hubungan kemampuan peserta dalam menerapkan pada bidang pekerjaan
merespon “sangat baik “ sebanyak .. orang atau .. %. dan “baik “ sebanyak ..
orang atau .. %.
6. Kesimpulan dan rekomendasi
a. Kesimpulan
b. Rekomendasi
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
48
Lampiran 14. Sistematika Laporan Portofolio
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
Laporan Portofolio Peserta Hasil Kegiatan On The Job Learning (On)
Cover (berisi Judul, dan Identitas)
Lembar Pengesahan (Oleh Kadis atau Korwas)
Kata Pengantar (Oleh diri sendiri)
Daftar Isi
A. Pendahuluan (maksimum 2 halaman)
1. Latar belakang (diambil dari Modul)
2. Tujuan (diambil dari Modul)
3. Manfaat pelatihan PKB PS (diambil dari Modul)
B. Pelaksanaan On (maksimum 2 halaman)
1. Memuat kegiatan-kegiatan yang Saudara lakukan terkait waktu, tempat
pelaksanaan, dan unsur yang terlibat dalam pelaksanaan);
2. Memuat kenadal dan hambatan yang dihadapi serta solusi;
C. Penutup (maksimum 2 halaman)
1. Kesimpulan dan Saran (memuat kegiatan-kegiatan yang Saudara lakukan
terkait waktu, tempat pelaksanaan, dan unsur yang terlibat dalam
pelaksanaan);
2. Rekomendasi (memuat usulan pribadi untuk perbaikan ke depan dalam
konteks PKB PS);
D. Lampiran memuat RTL/Jadwal Kegiatan, Tagihan berupa LK (LK pada
kegiatan On maupun Non LK serta dokumen pendukung lainnya (Jumlah
halaman disesuaikan dengan banyaknya LK dan Non LK).
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
49
Lampiran 15. Persyaratan Bahan Tayang
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LPPPPTK/LPPKS/LPPPTK-KPTK
Persyaratan Layout Bahan Tayang:
1. Pilih jenis huruf (font) yang tingkat keterbacaannya tinggi (Arial, Verdana
dengan ukuran huruf (font size) untuk isi teks 18-20, sedangkan judul dan
sub judul 28-30.
2. Untuk memperjelas dan memperindah tampilan, gunakan variasi warna,
gambar, foto, animasi atau video.
3. Area tampilan frame yang ditulis jangan melebihi ukuran 16x20
4. Usahakan dalam satu slide/frame tidak memuat lebih dari 18 baris teks.
5. Beri judul pada setiap frame atau tampilan.
6. Perhatikan komposisi tulisan, warna, tata letak tampilan.
Persyaratan Waktu Penayangan:
No Perihal Jumlah Slide
Waktu
1 Perkenalan, Judul laporan 1 1'
2 Informasi Umum (latar belakang tujuan dan hasil yang diharapkan)
2 2'
3 Diskripsi Umum supervisi akademik 1 1'
4 Pelaksanaan Supervisi Akademik (perencanaan, pelaksanaan, hasil supervisi akademik dan tindak lanjut)
4 4'
5 Penutup laporan (kesimpulan, saran yang mengacu pada temuan dilapangan)
a. Supervisi Akademik
b. Perangkat Pembelajaran
c. Proses pembelajaran dan penilaian
3 3'
6 Penutup presentasi (ucapan terimakasih, Meminta saran dan masukan)
1 1'
Jumlah 12 12'
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
42
Lampiran 16 Format Pendampingan OJL
Format: Pendampingan OJL
Format ini dibuat untuk membantu narasumber dalam mendukung pengawas sekolah selama mengimplementasikan Modul khususnya selama On the Job Learning (OJL).
Narasumber akan melaksanakan pendampingan OJL sebanyak 2 kali.
Pendampingan adalah kegiatan narasumber memeriksa kemajuan yang dicapai peserta PKB PS yaitu dengan mengecek kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan dan
mengidentifikasi hambatan atau tantangan yang dihadapi pengawas sekolah. Untuk itu narasumber bisa menuliskan komentar pada Kolom Catatan. Selain itu narasumber
dapat memberikan dukungan dan bimbingan kepada peserta dengan menyampaikan saran untuk menyelesaikan dan memenuhi kewajiban yang disyaratkan dalam OJL. Bila
permasalahan teridentifikasi selama pendampingan, narasumber dapat membantu pengawas sekolah mencari jalan keluarnya. Narasumber dapat menuliskan komentarnya
pada Kolom Catatan.
Komentar umum dapat berisikan ringkasan hasil pendampingan OJL narasumber terhadap pengawas sekolah yang bersangkutan.
Kegiatan Pembelajaran Kegiatan
(sesuai RTL) Tanggal
pelaksanaan
Bukti Fisik* Catatan kegiatan, hambatan, dan saran
Ada Tidak
Tanggal kunjungan**:
Catatan umum : ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............,................2017
Narasumber
…………………………………………….. NIP. ………………....................……
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
43
*. Pengisian Kolom Bukti Fisik yaitu memberi tanda ( √ ) jika ya dan beri tanda ( X ) jika tidak ada. Bukti Fisik dimaksud terkait tagihan yang harus dipenuhi oleh peserta
**. Tuliskan tanggal-tanggal Anda sebagai narasumber mengunjungi komunitas untuk mendukung kegiatan OJL.
Format Pendampingan OJL PKB PS 2017
Modul ke 1 : ........................................................... Pengawas Sekolah : …………………………………………..
Kegiatan Pembelajaran Kegiatan
(Sesuai RTL) Tanggal
pelaksanaan
Bukti Fisik* Catatan kegiatan, kemajuan, hambatan, dan saran Ada Tidak
KP 1
KP 2
KP 3
KP 4
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
44
Kegiatan Pembelajaran Kegiatan
(Sesuai RTL) Tanggal
pelaksanaan
Bukti Fisik* Catatan kegiatan, kemajuan, hambatan, dan saran Ada Tidak
Tanggal kunjungan**:
Catatan umum : ................................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................... ...............,................ 2017 Narasumber …………………………………………….. NIP. ………………....................…… *. Pengisian Kolom Bukti Fisik yaitu memberi tanda ( √ ) jika ya dan beri tanda ( X ) jika tidak ada. **. Tuliskan tanggal-tanggal Anda sebagai pengawas mengunjungi komunitas untuk mendukung kegiatan OJL.
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
45
Format Pendampingan OJL PKB PS 2017
Modul ke 2 : ........................................................... Pengawas Sekolah : …………………………………………..
Kegiatan Pembelajaran Kegiatan
(Sesuai RTL) Tanggal
pelaksanaan
Bukti Fisik* Catatan kegiatan, kemajuan, hambatan, dan saran Ada Tidak
KP 1
KP 2
KP 3
KP 4
Tanggal kunjungan**:
Catatan umum : ................................................................................................................................................................................................................................. ....................................................................................................................................................................................................................................
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
46
............,................ 2017 Narasumber …………………………………………….. NIP. ………………....................…… *. Pengisian Kolom Bukti Fisik yaitu memberi tanda ( √ ) jika ya dan beri tanda ( X ) jika tidak ada. **. Tuliskan tanggal-tanggal Anda sebagai pengawas mengunjungi komunitas untuk mendukung kegiatan OJL.
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
42
Lampiran 17 Format Verifikasi dan Validasi Portofolio Hasil OJL
FORMAT
VERIFIKASI DAN VALIDASI PORTOFOLIO HASIl OJL PKB PS 2017
Modul Ke 1 : ……………….
Pengawas Sekolah :………………..
Kab/Kota/Provinsi :………………..
KEGIATAN
PEMBELAJARAN
KEGIATAN TAGIHAN LENGKAP ASLI BERKUALITAS PRESENTASI KETERANGAN
KP 1
KP 2
KP 3
KP 4
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
43
………………..,………………2017
Narasumber 1, Narasumber 2,
( ) ( )
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
44
FORMAT
VERIFIKASI DAN VALIDASI PORTOFOLIO HASIl OJL PKB PS 2017
Modul Ke 2 : ……………….
Pengawas Sekolah :………………..
Kab/Kota/Provinsi :………………..
KEGIATAN
PEMBELAJARAN
KEGIATAN TAGIHAN LENGKAP ASLI BERKUALITAS PRESENTASI KETERANGAN
KP 1
KP 2
KP 3
KP 4
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
45
………………..,………………2017
Narasumber 1, Narasumber 2,
( ) ( )
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
46
Lampiran 18 Format Rekapitulasi Verifikasi dan Validasi Portofolio Hasil OJL
FORMAT REKAPITIULASI VERIFIKASI DAN VALIDASI PORTOFOLIO HASIL OJL
MODUL Ke 1 : UPT : Kab/Kota/Provinsi : Tempat Pelaksanaan PKB PS :
No
Nama Peserta
Kelengkapan Tagihan Lengkap/
Belum
lengkap
Keaslian
Kualitas
(professional
judgment)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
47
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Keterangan:
Berikan tanda check list () sesuai dengan
kenyataannya.
……………………………..…., ………………………………2017
Narasumber
(…………………………………………………….)
Juknis Moda Tatap Muka Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengawas Sekolah Terintegrasi Penguatan Pendidikan Karakter
42