draft final lpj formatani 2011-2013
DESCRIPTION
LaporanTRANSCRIPT
-
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF PUSAT
FORUM MAHASISWA
AGROTEKNOLOGI/AGROEKOTEKNOLOGI INDONESIA
FORMATANI
PERIODE 2011-2013
RABU, 27 MARET 2013
AULA BADAN ADMINISTRASI UMUM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
-
PANDANGAN UMUM
SEKRETARIS JENDERAL FORUM MAHASISWA
AGROTEKNOLOGI/AGROEKOTEKNOLOGI INDONESIA
FORMATANI
PERIODE 2011-2013
PENDAHULUAN
Yang terhormat, peserta Musyawarah Nasional II Keluarga Forum Mahasiswa
Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia (FORMATANI)
Yang terhormat, Ketua Badan Penasehat Organisasi (BPO) Forum Mahasiswa
Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia (FORMATANI) beserta anggotanya
Yang saya cintai dan banggakan segenap jajaran pengurus Badan Eksekutif
Pusat, Koordinator Wilayah dan Badan Eksekutif Wilayah Forum Mahasiswa
Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia (FORMATANI)
HIDUP! PERTANIAN! FORMATANI! SALAM SATU CINTA!
Saya sampaikan salam perjuangan, keselamatan dari Rabb Yang Maha
menguasai hati dan jiwa ini..
Assalamualaikum wr.wb Salam Sejahtera untuk kita semua
Segala puja dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang
masih memberikan Rahmat serta Nikmat-Nya yang takkan pernah terputus dan
takkan sanggup nikmat itu terhitung walaupun dengan mesin atau komputer
secanggih apapun. Shalawat serta salam semoga Allah sampaikan kepada suri
tauladan, manusia yang paling sempurna yang Allah pernah ciptakan yaitu baginda
Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga dan para sahabatnya serta umatnya yang
senantiasa istiqomah menjalankan risalah-risalahnya.
Perjalanan waktu telah menyadarkan kita bahwa segala sesuatu pasti akan
berujung dan berakhir. Dan selama perjalanan itu, telah banyak perkataan, tindakan
serta tinta yang sudah kita catatkan dalam tiap lembaran putih perjalanan mengisi
sang waktu. Begitu pun dalam kepengurusan Badan Eksekutif Pusat Forum
Mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia (FORMATANI) periode
-
2011-2013 telah memasuki babak akhir dua tahun perjalanan. Tidak dapat dipungkiri
telah banyak pikiran, tindakan serta kebijakan-kebijakan yang dilakukan dan
merupakan suatu keniscayaan bagi kami untuk mempertanggungjawabkan kepada
seluruh elemen Forum Mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia
(FORMATANI) terlebih di hadapan Allah SWT.
Semoga Laporan Pertanggungjawaban BEP FORMATANI ini dapat
memberikan gambaran tentang seluruh dinamika yang terjadi di FORMATANI
selama periode 2011-2013.
GAMBARAN UMUM FORMATANI 2011-2013
Visi dan Misi FORMATANI
Musyawarah Nasional I Forum Mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi
Indonesia (FORMATANI) dilaksanakan pada tanggal 3-5 April 2011 di Student
Center Faperta Unpad. Pada saat itulah MUNAS melantik Sekretaris Jenderal
(SEKJEN) Forum Mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia
(FORMATANI) periode 2011-2013 untuk mewujudkan visi dan misi FORMATANI,
yaitu :
Visi
Mewujudkan mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi yang religius,
kritis, dinamis, dialektis dan berdedikasi terhadap Tri Darma Perguruan Tinggi serta
profesional di bidang keilmuannya untuk memajukan pertanian Indonesia.
Misi
Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan mahasiswa
Agroteknologi/Agroekoteknologi terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
Menyelenggarakan forum komunikasi dan diskusi keilmuan dalam rangka
peningkatan daya saing dan kompetensi mahasiswa
Agroteknologi/Agroekoteknologi di bidang pertanian.
-
Menjalin kerjasama dengan semua elemen masyarakat untuk meningkatkan
pertanian Indonesia.
Tanggap terhadap isu-isu pertanian yang sedang berkembang baik secara
nasional maupun internasional.
Selain itu SEKJEN FORMATANI juga mendapat amanah untuk melaksanakan
dan menjabarkan surat Ketetapan MUNAS I FORMATANI Nomor : 04/C/MUNAS
2011/FORMATANI/V/2011 tentang Garis-Garis Besar Haluan Kerja FORMATANI.
Berdasarkan GBHK FORMATANI, Kebijakan Organisasi yang dilakukan adalah :
1. Kerangka Kerja Jangka Panjang
Kerangka Kerja Jangka Panjang merupakan gambaran umum tentang bentuk dan
arah dari program kerja yang dilaksanakan selama dua tahun, yang terdiri dari:
a. Bidang Pengembangan Organisasi
Kerangka Kerja Jangka Panjang dalam pengembangan Organisasi adalah:
- Meningkatkan konsolidasi antar anggota FORMATANI serta
menetapkan keberadaan FORMATANI
- Memelihara dan meningkatkan tertib administrasi organisasi baik
di tingkat wilayah maupun di tingkat nasional
- Mencari sumber dana selain iuran anggota untuk kepentingan
organisasi dari sumber yang halal dan tidakmengikat
- Merintis dan meningkatkan hubungan kerjasama dengan berbagai
pihak untuk mengembangkan organisasi
b. Bidang Pengembangan PSDM
- Menciptakan dan mengembangkan hasil karya nyata yang
berorientasi pada kajian agroteknologi/agroekoteknologi pada
khususnya dan pertanian pada umumnya.
- Meningkatkan informasi dan komunikasi dalam hal ilmu
pengetahuan dan teknologi melalui konsep kekeluargaan
- Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat pada
tingkat wilayah maupun nasional
- Menjalin kesetiakawanan sosial dengan masyarakat
-
- Mengoptimalkan potensi masyarakat untuk memanfaatkan
sumberdaya yang dimiliki dalam upaya untuk meningkatkan
kesejahteraan hidup
- Mengoptimalkan pengkaderan FORMATANI
2. Kerangka Kerja Jangka Pendek
Kerangka Kerja Jangka Pendek merupakan gambaran umum tentang bentuk
dan arah dari program kerja yang dilaksanakan selama satu tahun, yang terdiri
dari:
a. Bidang Pengembangan Organisasi
- Menertibkan administrasi organisasi FORMATANI di tingkat
wilayah maupun Nasional
- Menghimpun dan mengelola dana selain iuran anggota serta
mengusahakan sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat
- Menginformasikan FORMATANI di setiap institusi di tingkat
wilayah maupun nasional
b. Bidang Pengembangan SDM
- Mengadakan pengkaderan organisasi FORMATANI di setiap
institusi dan di tingkat nasional
- Mengadakan kegiatan keilmiahan yang mengarah pada bidang
keprofesian
- Saling tukar informasi ilmiah yang mengarah pada bidang
keprofesian tentang perkembangan hasil penelitian dan karya tulis
ilmiah di tingkat nasional (BEP)
- Membantu masyarakat menyelesaikan masalah pada bidang
agroteknologi/agroekoteknologi khususnya dan pertanian pada
umumnya
- Mensosialisasikan hasil kegiatan FORMATANI yang bersifat
mengabdi kepada masyarakat, instansi pemerintah dan non
pemerintah yang terkait.
-
Sebelum menyusun program kerja telah dilaksanakan Rapat Koordinasi
Nasional di Universitas Andalas pada tanggal 23-26 November 2011 untuk
mensahkan program kerja Nasional maupun program Kerja Wilayah juga untuk
mendapatkan aspirasi anggota FORMATANI sebagai bentuk Need Assessment
terhadap wadah yang sangat kita cintai ini.
Visi, Misi, GBHK dan hasil Rakornas dirangkai sebagai sebuah kesatuan
dalam melaksanakan program kerja Nasional dan Wilayah FORMATANI periode
2011-2013.
Kondisi Awal Kepengurusan
Saya sebagai sekretaris jenderal dilantik pada tanggal 04 april 2011 di Student
Center Faperta Unpad, secara struktural ini merupakan kepengurusan pertama yang
lengkap setelah sebelumnya Koordinator Pusat diamanahi kepada saudara Ilham
KMI, pelantikan Sekjen ini menandai telah rampung dan disahkannnya secara
lengkap administrasi organisasi FORMATANI melaui Musyawarah Nasional I
FORMATANI. Tim yang dimotori oleh saudara Ilham KMI telah berjalan dengan
baik dan solid sehingga bisa mengantarkan FORMATANI sesuai dengan mandat
Konsolidasi di UB Malang yaitu menjalankan roda organisasi sampai MUNAS I
FORMATANI di Unpad. MUNAS I selain melantik Sekjen juga melantik BPO
(Badan Penasehat Organisasi) yang terpilih secara mufakat dan merupakan repsentasi
dari setiap wilayah, yaitu saudara M. Arief Indarto (Unand) wilayah I, Ilham KMI
wilayah II sekaligus koordinator BPO, Firda Puji U Wilayah III dan Zulkifli SY
Doume Wilayah IV.
Tugas pertama yang saya laksanakan adalah memilih dan merampungkan
struktur kepengurusan Badan Eksekutif Pusat (BEP) yang merupakan tim yang
langsung saya pimpin sebagai penyelenggara organisasi di tingkat pusat. Dengan
meminta pertimbangan dari BPO akhirnya saya memilih saudara Nanda
(Agroteknologi 2008 Unpad) sebagai Wakil Sekjen Bidang Pengembangan
Sumberdaya Manusia dan Organisasi (PSDMO), Corina Indriyanti (Agroteknologi
2010 Unpad) sebagai Wasekjen bidang Keuangan dan Dana Usaha, Faizal Imron D
-
(Agroteknologi 2010 Unpad) sebagai Wasekjend Bidang Administrasi dan Informasi
komunikasi, Deka Rijki P (Agroteknologi 2010 Unpad) sebagai Wasekjend Bidang
Hubungan Masyarakat. Setiap koordinator Bidang juga memiliki anggota masing-
masing untuk memudahkan jalannya organisasi dan komunikasi tim yang baik,
PSDMO ada saudara Kukuh D, Solid, Keuangan dan Danus ada Yuslina dan Dwi
Hastuty, Bidang Administrasi dan Infokom ada M. Satria Azhari, Rahmad
Muhammad, Juliyanto Rizky Y.S. Tim BEP yang terbentuk ini komposisinya
mahasiswa agroteknologi Unpad, hal ini saya lakukan untuk memudahkan koordinasi
dan pensolidan kepengurusan lengkap yang pertama di FORMATANI. Saya secara
pribadi mengenal mereka kompeten di bidang tersebut. Tetapi kedepan harapan kita
rekruitment BEP harus melaui mekanisme yang telah disepakati oleh MUNAS untuk
tercapainya komposisi kepengurusan yang merata dan tersebarnya tugas-tugas secara
adil sehingga kinerja pengurus pun semakin optimal dengan SDM yang berkualitas.
Munas I yang diselenggarakan di Unpad hanya memilih Sekjen dan BPO,
maka untuk memilih korwil diselenggarakan Muswil yang bersedia difasilitasi oleh
masing-masing BPO di wilayah untuk memilih Korwil, menetapkan BEW dan
menyepakati program kerja wilayah sekaligus saran untuk program kerja nasional.
Hasil pertemuan wilayah ini terpilih saudara Farhan (Agroekoteknologi 09 Unsri)
sebagai korwil I, Rezha Ramdhan (Agroteknologi 09 Unsoed) sebagai korwil II,
Kusyafitri (Agroteknologi 09 Unej) sebagai Korwil III, Brefi R (Agroteknologi 10
Unlam) sebagai Korwil IV.
Kepengurusan awal ini memang penuh dengan tantangan yang harus
direalisasikan pembuktiannya, FORMATANI adalah organisasi tingkat Nasional,
maka pengurusnya juga harus bermutu, komitmen dan penuh loyalitas. Tapi karakter
ini sangat sulit membentuknya karena yang menjadi pengurus BEP ini sebagian besar
juga baru mengenal FORMATANI, oleh karena itu sebelum jauh menyusun program
kerja baik yang bersifat internal maupun program kerja Nasional, yang pertama kami
lakukan adalah konsolidasi kepengurusan. Saling mengenal dan memahami antar
pengurus merupakan target utama dari kegiatan informal ini, konsolidasi
-
kepengurusan yang pertama dilaksanakan di kawasan maribaya Bandung. Selanjutnya
konsolidasi BEP dilakukan secara rutin sekaligus rapat pengurus sekali seminggu.
AWAL DARI SEBUAH KERJA NYATA
Saya sangat bersyukur dianugrahkan kawan-kawan yang begitu loyal dengan
FORMATANI, kita saling mengenal melalui organisasi ini, berkontribusi dan
kerjasama melalui wadah ini, saling bahu-membahu mensukseskan kepengurusan
awal sampai akhir kepengurusan sekarang. BPO seharusnya hanya memberikan
pertimbangan, nasehat ataupun tempat curhat para pengurus, tapi tim BPO bekerja
sesuai dengan BEP. MUSWIL I dikomandoi oleh saudara Arief Indarto di kampus
Unsri Palembang, MUSWIL II oleh saudara Ilham KMI di kampus UNS Surakarta,
MUSWIL III di kampus Unej Jember dan MUSWIL IV dikoordiatori oleh saudara
Zulkifli SYD, melalui MUSWIL inilah kita memilih Koordinator wilayah dan
menyapakati program kerja wilayah serta usulan program kerja nasional. MUSWIL
kepengurusan awal ini memang masih belum optimal, menjadi tantangan kita
kedepan bagaimana untuk mengefektifkannya, tapi apa yang sudah kita laksanakan
ini menjadi pelajaran berharga kedepan. Di tingkat wilayah ada pelaksanaan
MUSWIL dan BEP juga melaksanakan musyawarah menyusun program kerja yang
bersifat internal dan juga usulan program kerja nasional (hasil musyawarah BEP bisa
dilihat di lampiran).
Hasil musyawarah BEP dan juga MUSWIL selanjutnya disepakati pada Rapat
Koordinasi Nasional (RAKORNAS) yang telah dilaksanakan di kampus Unand
Padang. Adapun hasil dari Rakornas ini adalah disepakatinya program kerja nasional
yaitu Simposium Nasional pada bulan Agustus/September 2012 di UIN SUSKA Riau
dan MUNAS II pada bulan Januari 2012 di UMM Malang, pertimbangannya adalah
waktu yang singkat tidak optimal jika melebihi dua program kerja tingkat nasional,
sementara proram kerja wilayah dan penyempurnaan organisasi yang bersifat internal
masih menjadi fokus utama. Selain program kerja nasional juga dilantik koordinator
wilayah yang telah dipilih sebelumnya di Muswil (program kerja wilayah ada
dilampiran dan LPJ Koordinator wilayah).
-
Seiring dengan berjalannya waktu, tekad dan rencana yang sudah disusun
mulai kami laksanakan. Memang banyak rintangan, tapi optimis dan kerja keras tetap
kami jaga. Dana memang bukan jadi penghalang, tapi tanpa adanya dana yang
memadai tidak bisa juga berjalan dengan baik setiap kegiatan yang sudah kita
rencanakan. Solusi dari BEP untuk mengatasi permasalahan ini adalah kami membuat
usaha yang bersifat share profit untuk FORMATANI, dan inilah yang membantu
berjalannya organisasi. Kepengurusan selanjutnya harus membuat cetak biru dana
usaha FORMATANI sehingga keuangan berjalan dengan baik, dan tentunya
kepengurusan selanjutnya harus mengikat seluruh alumni
Agroteknologi/Agroekoteknologi dalam wadah ikatan alumni atau sejenisnya untuk
silaturrahmi, sehingga alumni tetap bisa berkontribusi melalui wadah ini. Seluruh
evaluasi dan saran secara lengkap di bidang dana usaha kami lampirkan pada LPJ ini
untuk menjadi referensi kepengurusan selanjutnya.
Fokus kita membenahi dan melengkapi internal organisasi tidak menjadi
penghalang untuk tetap menjalin komunikasi dan kerjasama dengan organisasi
pertanian lainnya baik di tingkat nasional maupun wilayah dan organisasi keprofesian
lainnya. FORMATANI secara resmi diundang untuk menghadiri Roundtable
Discussion di Kementerian Pertanian dan hasil diskusi kita secara resmi diserahkan
kepada komisi pertanian DPR RI. Walaupun belum optimal tetapi hari-hari besar
pertanian dan lainnya tidak lupa juga untuk kita peringati melalui aksi maupun
kajian-kajian ilmiah. BEP menjalin kerjasama dengan HMPPI dalam kegiatan
Singkong Day dan program Makan Besar di Trans 7. Undangan kegiatan baik dari
IOMS pertanian maupun lembaga lainnya selalu kita hadiri dan jalin kerjasama
dengan baik. FORMATANI Berpartisipasi pada kegiatan MITI di UNS Surakarta,
sekaligus berkomunikasi dan jalin kerjasama dengan FOKUSHIMITI. FORMATANI
juga berpartisipasi pada MUNAS FKK-HIMAGRI di Unsoed Purwokerto, dan kita
juga sudah menjalin kerjasama dan komunikasi dengan HMPTI. Saya bertekad dan
sudah komitmen FORMATANI bahwa wadah ini dibentuk karena kebutuhan dan
lahirnya tidak akan menjadi peregang persaudaraan tetapi justru sampai kapan pun
organisasi ini akan kita jaga menjadi bagian organiasi pertanian yang memberikan
-
kontribusi nyata dan menjalin kerjasama yang baik dengan semua elemen mahasiswa
dan stakeholder.
Memasuki bulan Februari 2012, rencana pelaksanaan symposium nasional
menghadapi kendala, tuan rumah UIN SUSKA RIAU tidak bisa melaksanakan
kegiatan tersebut jika tetap seperti rencana awal pelaksanaannya bulan Juli/Agustus,
karena berbarengan dengan dilaksanakannya PON XVIII dan gedung serta
penginapan yang sedianya untuk kita gunakan tidak bisa dipakai, pertimbangan dari
panitia untuk efisiensi dana lebih baik di undur menjadi bulan oktober. Dengan
pertimbangan BPO akhirnya BEP memutuskan untuk pelaksanaannya menjadi bulan
oktober 2012. Sebelum pelaksanaan Simposium nasional dan sesudahnya sesuai
dengan rencana kita berfokus pada pelaksanaan kegiatan di wilayah. Wilayah I
memiliki program kerja Ekspedisi Nasional yang dilaksanakan di UBB, tetapi dengan
berbagai pertimbangan kegiatan ini dilaksanakan secara Nasional karena civitas
akademika UBB sangat mendukung, sehingga menjadi program kerja Nasional.
Bagaimana dengan prokernas rencana awal? Komunikasi tetap dijaga dengan
saudara Ade daulay (sebagai penerima amanah di Rakornas) tetapi berhubung beliau
mendapatkan amanah yang besar di organisasi lain dan kurang adanya progress
kesiapan pelaksanaan symposium, akhirnya agenda ini di batalkan dan diserahkan
pada MUNAS II terkait waktu pelaksanaannya (rekomendasi kepengurusan 2011-
2013). Ekspedisi Nasional berjalan dengan baik, lancar dan mendapat dukungan
sangat baik dari civitas akademika UBB, Pemprov Kepulauan Bangka Belitung,
Kementerian Lingkungan Hidup dan Kementerian Pertanian. Perwakilan lembaga
tersebut menghadiri acara, dan harapan kita kegiatan ini harus dilanjutkan dan
menjadi kegiatan rutin FORMATANI.
Program kerja wilayah berjalan dengan baik, memang banyak yang yang tidak
terlaksana karena kendala waktu, tetapi kegiatan dan cita-cita baik ini tetap bisa
dilaksanakan untuk kepengurusan selanjutnya. Pelatihan KeWirausahaan (PKWu)
program kerja wilayah I belum bisa dilaksanakan. Program Kerja di wilayah II
berjalan lancar walaupun tidak sesuai dengan target waktu yang telah direncanakan.
Bina desa dan Super Hero Lingkungan juga bisa dilaksanakan dengan baik di
-
wilayah III dan sangat kita harapkan kegiatan ini bisa dilanjutkan pada kepengurusan
selanjutnya. Program kerja di wilayah IV belum ada yang bisa dilaksanakan karena
kondisi keanggotaan dan fokus kami selama kepengurusan 2011-2013 di wilayah IV
adalah konsolidasi dan silaturrahmi informal ke institusi
Agroteknologi/Agroekoteknologi yang ada di wilayah IV.
PENUTUP
Akhirnya meskipun berbagai usaha dan kerja keras sudah dilakukan dalam
melaksanakan tugas kepengurusan periode 2011-2013 FORMATANI, namun masih
sangat banyak kekurangan yang dirasakan. Mudah-mudahan dengan LPJ ini dapat
memberikan gambaran yang sejelas-jelasnya kepada anggota FORMATANI dalam
menilai kinerja BEP FORMATANI Periode 2011-2013.
Terakhir saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua kawan-kawan
pengurus BEP, Wilayah juga BPO FORMATANI 2011-2013 yang telah bekerja
keras dalam mensukseskan kegiatan FORMATANI selama ini. Hormat saya dan
ucapan terima kasih kepada para pendiri, alumni dan sosok-sosok yang tiada henti
memberikan masukan dan nasehat untuk FORMATANI yang lebih baik. Terimakasih
buat UNS Surakarta dan seluruh civitas akademika-nya yang telah memfasilitasi
mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia yang menjadi titik awal
terbentuknya FORMATANI, Universitas Brawijaya Malang dan seluruh civitas
akademika-nya yang telah mendukung, memfasilitasi terlaksananya dengan baik
Konsolidasi Mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia sehingga
terbentuklah organisasi ini. Universitas Padjadjaran Bandung dan seluruh civitas
akademika-nya sebagai tuan rumah pelaksana Munas I FORMATANI. Universitas
Andalas Padang dan seluruh civitas akademika-nya sebagai tuan rumah pelaksana
Rakornas yang menjadi awal kita berkontribusi nyata untuk pertanian Indonesia yang
lebih baik. Universitas Bangka Belitung dan seluruh civitas akademikanya sebagai
tuan rumah pelaksana Ekspedisi Nasional I FORMATANI, telah sukses
melaksanakan Prokernas ini. Kawan-kawan Pelaksana MUSWIL I FORMATANI
(UNSRI), Panitia Pelaksana MUSWIL II FORMATANI (UNS), Panitia Pelaksana
-
MUSWIL III FORMATANI (UNEJ), pelaksana program kerja wilayah, seluruh
civitas akademika yang memiliki program studi Agroteknologi/Agroekoteknologi,
apa yang sudah kawan-kawan dan civitas akademika berikan untuk wadah ini tidak
dapat diwakilkan oleh siapapun. Sekali lagi terima kasih banyak. Semoga Allah SWT
memberikan imbalan setimpal atas usaha-usaha dan kerja keras kita selama
ini..amien..
Detik demi detik waktu berjalan tidak terasa, hari-hari yang dilalui terasa
berat, saatnya tiba di penghujung waktu yang dinanti, tidak semua orang mampu
melihat kontribusi kita, walau kerja selama ini tidak semua bisa dinilai baik, namun
kita tetaplah kita, yang berusaha tak pernah lelah, bersyukur dan bersyukur, semoga
kerja kita tetap berada pada zona ikhlas, maaf atas segala khilaf diri, khilaf kami
Sejarah kita akan tertulis sesuai dengan cita-cita, kesungguhan, dan ketekunan
kita dalam merealisasikannya, sesungguhnya kemuliaan itu tidak diberikan secara
cuma-cuma tapi harus diraih dengan usaha dan pengorbanan. Perjuangan ini hanya
Sepotong Langkah, Langkah Kecil untuk Derap Peradaban, Abdi ini tidak Lebih dari
Sebuah Amanah, Amanah Besar untuk dipertanggungjawabkan, terimakasih atas
seluruh curahan tenaga, moga Allah meridhai kita, kita harus bekerja lebih keras,
berkontribusi lebih baik, lebih bermanfaat, terimakasih Alhamdulillahi
Rabbilalamin.
Bandung, 01 Maret 2013
Sekjen FORMATANI 2011-2013
Imam Muddin Lubis
-
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN ADMINISTRASI DAN INFOKOM FORMATANI
1.1 Pendahuluan
Puji syukur kehadirat All
kita semua. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW
beserta keluarganya, sahabatnya dan kita semua selaku umatnya sampai akhir zaman.
Alhamdulillah, Sekretaris o
FORMATANI 2011-2013 sejak perpindahan tampuk pimpinan dari
terdahulu ke Sekjen FORMATANI yang baru dengan melaksanakan program kerja seperti yang
telah disusun pada saat awal kepengur
karena perjalanan ini merupakan suatu amanah yang didapatkan dari mekanisme
Nasional.
1.2 Kondisi Umum Departemen
Departemen Administasi dan Infokom
melaksanakan semua kegiatan yang berhubungan dengan urusan
alur informasi serta komunikasi dalam
dilaksanakan merupakan perwujudan dari visi FORMATANI periode 2011
Fungsi dan tugas dari
informasi, dan melakukan pencatatan secara sistematis untuk menghasilkan kumpulan
keterangan yang dibutuhkan, menjalankan fungsi keseketariatan, korespondensi, jurnal kerja,
dokumentasi, penjadwalan, da
administrasi FORMATANI, m
FORMATANI, serta sebagai sarana untuk mengumpulkan dan menyampaikan hasil cipta, karya,
dan atau karsa anggota organisasi berupa ide atau gagasan, saran, atau masukan, dalam bentuk
lisan maupun tulisan yang bersifat membangun organisasi atau meningkatkan anggota untuk
lebih kritis.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ADMINISTRASI DAN INFOKOM FORMATANI
2011-2013
Puji syukur kehadirat Allah swt yang selalu memberikan petunjuk serta rahmat kepada
Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW
beserta keluarganya, sahabatnya dan kita semua selaku umatnya sampai akhir zaman.
Alhamdulillah, Sekretaris organisasi telah melalui masa 2 tahun
2013 sejak perpindahan tampuk pimpinan dari Korpus
terdahulu ke Sekjen FORMATANI yang baru dengan melaksanakan program kerja seperti yang
telah disusun pada saat awal kepengurusan. Suatu perjalanan yang harus dipertanggungjawabkan
karena perjalanan ini merupakan suatu amanah yang didapatkan dari mekanisme
Kondisi Umum Departemen
Administasi dan Infokom merupakan departemen yang bertugas
emua kegiatan yang berhubungan dengan urusan kesekretariatan, tata usaha
r informasi serta komunikasi dalam FORMATANI. Setiap program kerja yang
dilaksanakan merupakan perwujudan dari visi FORMATANI periode 2011
Departemen Administrasi dan Infokom adalah
informasi, dan melakukan pencatatan secara sistematis untuk menghasilkan kumpulan
keterangan yang dibutuhkan, menjalankan fungsi keseketariatan, korespondensi, jurnal kerja,
dokumentasi, penjadwalan, dan pembuatan laporan hasil kerja organisasi,
, mengatur standardisasi pembuatan surat masuk dan keluar
sebagai sarana untuk mengumpulkan dan menyampaikan hasil cipta, karya,
organisasi berupa ide atau gagasan, saran, atau masukan, dalam bentuk
lisan maupun tulisan yang bersifat membangun organisasi atau meningkatkan anggota untuk
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ADMINISTRASI DAN INFOKOM FORMATANI
h swt yang selalu memberikan petunjuk serta rahmat kepada
Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW
beserta keluarganya, sahabatnya dan kita semua selaku umatnya sampai akhir zaman.
2 tahun kepengurusan
Korpus FORMATANI
terdahulu ke Sekjen FORMATANI yang baru dengan melaksanakan program kerja seperti yang
Suatu perjalanan yang harus dipertanggungjawabkan
karena perjalanan ini merupakan suatu amanah yang didapatkan dari mekanisme Musyawarah
merupakan departemen yang bertugas
kesekretariatan, tata usaha , dan
Setiap program kerja yang
dilaksanakan merupakan perwujudan dari visi FORMATANI periode 2011-2013.
adalah mengumpukan data,
informasi, dan melakukan pencatatan secara sistematis untuk menghasilkan kumpulan
keterangan yang dibutuhkan, menjalankan fungsi keseketariatan, korespondensi, jurnal kerja,
n pembuatan laporan hasil kerja organisasi, mengelola arsip dan
engatur standardisasi pembuatan surat masuk dan keluar
sebagai sarana untuk mengumpulkan dan menyampaikan hasil cipta, karya,
organisasi berupa ide atau gagasan, saran, atau masukan, dalam bentuk
lisan maupun tulisan yang bersifat membangun organisasi atau meningkatkan anggota untuk
-
Pada periode kepengurusan 2011
beranggotakan 3 orang dan dikepalai oleh
Departemen Administrasi dan Infokom
Muhammad Satria Azhari
Riski Gusri Utami
Julianto Rizki
Selama masa kerja, hanya sebagian dari anggota yang tercatat ikut berperan aktif dalam
pelaksanaan program kerja. Hal ini disebabkan karena benturan akan perbedaan aktif
masing-masing anggotadan kurangnya kontrol dari koordinator, sehin
kerja menjadi terhambat .
1.3 Kondisi Umum Program Kerja
Nama program kerja
1. Pembuatan Standard Operational Procedures (SOP)
2. DATA
3. SINTESAdanWebsite FORMATANI
Program kerja dilaksanaan sesuai dengan hasil RAKORNAS yang telah dilaksanakan di
Universitas Andalas, Padang, pada 25 Nove
kerja dapat dilaksanakan dengan baik. Terlihat dari persentase program terlaksana dari proker,
adanya program kerja yang tidak terlaksana disebabkan kurangnya waktu dan sumberdaya untuk
pelaksanaan program kerja.
1.3.1 Pembuatan Standard Operational Procedures
Nama Kegiatan : Pembuatan Standard Operational Procedures (SOP)
Bentuk Kegiatan : Pembuatan Peraturan administrasi yang selanjutnya digunakan
sebagai Pedoman Administrasi
Tujuan Kegiatan : Untuk
Administrasi Di Lingkungan FORMATANI
Pada periode kepengurusan 2011-2013, Departemen Administrasi dan Infokom
takan 3 orang dan dikepalai oleh Faizal Imron Dyardono, adapun susunan keanggotaan
Administrasi dan Infokom yang tercatat adalah sebagai berikut :
Muhammad Satria Azhari 150510100100
Riski Gusri Utami 150510100099
Julianto Rizki Yan Syah 150510100227
Selama masa kerja, hanya sebagian dari anggota yang tercatat ikut berperan aktif dalam
pelaksanaan program kerja. Hal ini disebabkan karena benturan akan perbedaan aktif
masing anggotadan kurangnya kontrol dari koordinator, sehingga pelaksaan program
Kondisi Umum Program Kerja
Terlaksana/ tidak terlaksana
Pembuatan Standard Operational Procedures (SOP) Terlaksana
Terlaksana
Website FORMATANI Tidak Terlaksana
Program kerja dilaksanaan sesuai dengan hasil RAKORNAS yang telah dilaksanakan di
s Andalas, Padang, pada 25 November 2012. Secara umum hampir semua program
kerja dapat dilaksanakan dengan baik. Terlihat dari persentase program terlaksana dari proker,
adanya program kerja yang tidak terlaksana disebabkan kurangnya waktu dan sumberdaya untuk
Standard Operational Procedures (SOP)
Pembuatan Standard Operational Procedures (SOP)
Pembuatan Peraturan administrasi yang selanjutnya digunakan
sebagai Pedoman Administrasi
Untuk Lebih Mempermudah Pengurusan Dan Penertiban
Administrasi Di Lingkungan FORMATANI
Administrasi dan Infokom
, adapun susunan keanggotaan
yang tercatat adalah sebagai berikut :
150510100100
099
227
Selama masa kerja, hanya sebagian dari anggota yang tercatat ikut berperan aktif dalam
pelaksanaan program kerja. Hal ini disebabkan karena benturan akan perbedaan aktifitas dari
gga pelaksaan program
Terlaksana/ tidak terlaksana
Terlaksana
Program kerja dilaksanaan sesuai dengan hasil RAKORNAS yang telah dilaksanakan di
Secara umum hampir semua program
kerja dapat dilaksanakan dengan baik. Terlihat dari persentase program terlaksana dari proker,
adanya program kerja yang tidak terlaksana disebabkan kurangnya waktu dan sumberdaya untuk
Pembuatan Standard Operational Procedures (SOP)
Pembuatan Peraturan administrasi yang selanjutnya digunakan
Lebih Mempermudah Pengurusan Dan Penertiban
-
Sasaran : Pengurus FORMATANI
Parameter : Pedoman Administrasi tersosialisasidan ditaati oleh 80 % pengurus
Waktu : 15 Juli2011
Tempat : Universitas Padjadjaran
PJ : FaizalImron D
Peserta : -
Pendanaan : Rp. 0,
Jalannya kegiatan: Pelaksanaan program kerja ini dimulai dengan membuat suatu
pedoman tentang administrasi organisasi yang didalamnya terdapat
aturan surat
LPJ. Dan selanjutnya disosialisasikan ke tiap
sebaga pedoman pelaksanaan administrasi.
Dokumentasi : File SOP
Evaluasi : Pedoman administrasi
Saran : Dialokasikan waktu untuk presentasi pedoman administrasi sehingga
sosialisasi dapat
Salah satu hambatannya adalah penyusu
belumdisosialisasikankeseluruhpengurus FORMATANI
sehinggabelummendapatmasukandankesepakatanolehseluruhpengurus.
Maka diharapkan adanya persiapan penyusunan tertib administrasi
yang lebih matang dengan mencari literaturnya serta koordinasi
dengan pengurus inti BEM.
2. DATA
NamaKegiatan : DATA
Tema Kegiatan : Pembuatan database keanggotaan FORMATANI
Bentuk Kegiatan : Pengumpulan data universitas yang memiliki program
agroteknologi/agroekoteknologi
keanggotaan
Pengurus FORMATANI
Pedoman Administrasi tersosialisasidan ditaati oleh 80 % pengurus
Juli2011
Universitas Padjadjaran
FaizalImron D
0,-
Pelaksanaan program kerja ini dimulai dengan membuat suatu
pedoman tentang administrasi organisasi yang didalamnya terdapat
aturan surat-menyurat, pembuatan proposal, format kegiatan, format
LPJ. Dan selanjutnya disosialisasikan ke tiap pengurus FORMATANI
sebaga pedoman pelaksanaan administrasi.
SOP
edoman administrasi tidakdisosialisasikan.
Dialokasikan waktu untuk presentasi pedoman administrasi sehingga
sosialisasi dapat lebih efektif.
Salah satu hambatannya adalah penyusuianan tertib administrasi
belumdisosialisasikankeseluruhpengurus FORMATANI
sehinggabelummendapatmasukandankesepakatanolehseluruhpengurus.
Maka diharapkan adanya persiapan penyusunan tertib administrasi
ng lebih matang dengan mencari literaturnya serta koordinasi
dengan pengurus inti BEM.
DATA
Pembuatan database keanggotaan FORMATANI
Pengumpulan data universitas yang memiliki program
agroteknologi/agroekoteknologi dan menyusunnya
keanggotaan. Kegiatan ini dijalankan bersama
Pedoman Administrasi tersosialisasidan ditaati oleh 80 % pengurus
Pelaksanaan program kerja ini dimulai dengan membuat suatu
pedoman tentang administrasi organisasi yang didalamnya terdapat
menyurat, pembuatan proposal, format kegiatan, format
pengurus FORMATANI
Dialokasikan waktu untuk presentasi pedoman administrasi sehingga
anan tertib administrasi
belumdisosialisasikankeseluruhpengurus FORMATANI
sehinggabelummendapatmasukandankesepakatanolehseluruhpengurus.
Maka diharapkan adanya persiapan penyusunan tertib administrasi
ng lebih matang dengan mencari literaturnya serta koordinasi
Pengumpulan data universitas yang memiliki program studi
menyusunnya dalam satuan
Wakil Sekjen bidang
-
Humas
Tujuan Kegiatan : Pengarsipan data keanggotaan FORMATANI
Sasaran : Himpunan
Indonesia
Parameter : Pendataan
memiliki program studiagroteknologi
Adanya
institusi yang memiliki program studi
Update
Waktu : Selama
Tempat : Universitas
PJ : Julianto
Peserta : -
Pendanaan : -
Jalannya kegiatan: Pengumpulan data perguruan
studi agroteknologi
institusi
Follow up
diperoleh
Dokumentasi : File Institusi
agroteknologi/agroekoteknologi
Evaluasi : Program ini
tinggi
diperoleh
yang lebih
Saran : Dilakukan
Humas dan Keuangan
Pengarsipan data keanggotaan FORMATANI
Himpunan Mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi
Indonesia
Pendataan seluruh perguruan tinggi negeri atau swasta
memiliki program studiagroteknologi
Adanya alamat atau kontak perguruan tinggi negeri
stitusi yang memiliki program studi agroteknologi
Update keanggotaan FORMATANI
Selama kepengurusan
Universitas Padjadjaran
Julianto Rizky Yan Syah
Pengumpulan data perguruan tinggi dan institusi yang memiliki program
agroteknologi beserta alamat dan kontak dari
institusi tersebut diperoleh dari Kementerian Pendidikan
Follow up dilakukan oleh bidang Humas dan
diperoleh dari data bidang Keuangan
File Institusi dan Universitas yang memiliki program studi
agroteknologi/agroekoteknologi
Program ini terlaksana, namun belum optimal. Dari daftar
dan institusi yang memiliki program studi
diperoleh alamat dan kontaknya sehingga belum dapat
yang lebih lengkap.
Dilakukan follow up intensif.
Agroteknologi/Agroekoteknologi seluruh
swasta serta institusi yang
negeri atau swasta serta
agroteknologi
institusi yang memiliki program
dari perguruan tinggi dan
Pendidikan Nasional.
update keanggotaan
Universitas yang memiliki program studi
Dari daftar perguruan
institusi yang memiliki program studi beberapa belum
dapat dilakukan update
-
3.SINTESAdan Website FORMATANI
Nama Kegiatan : SINTESA
Tema Kegiatan : Pers FORMATANI
Bentuk Kegiatan : Membentuk media pers
Tujuan Kegiatan : Menumbuhkan rasa kritis
peka dan
Membuat website sebagai
pertanian Indonesia
Sasaran : Seluruh
Parameter : Terbentuknya
dunia pertanian
Terbentuknya website FORMATANI
Waktu : Selama
Tempat : -
PJ : Muhammad Satria
Peserta : Seluruh
Pendanaan : Rp. 125.000,
Jalannya kegiatan: Pers tidak
domain. Nomor
dimasukkan
dilakukan
Dokumentasi : -
Evaluasi : Pers tidak
anggota FORMATANI
Saran : Pembelian domain baru,
Dilakukan
tentang
dan Website FORMATANI
SINTESA dan Website FORMATANI
Pers FORMATANI dan Media Informasi FORMATANI
Membentuk media persdan website bagi FORMATANI
Menumbuhkan rasa kritis dan proaktif mahasiswa
dan dapat menanggapi dinamika dunia pertanian
Membuat website sebagai media update dan sarana
pertanian Indonesia
Seluruh mahasiswa agroteknologi
Terbentuknya pers FORMATANI yang aktif terlibat
pertanian
Terbentuknya website FORMATANI
Selama masa kepengurusan
Muhammad Satria Azhari
Seluruh mahasiswa agroteknologi
Rp. 125.000,-
tidak terlaksana dan pembentukan website terhambat
domain. Nomor rekening tujuan transfer pembelian domain tidak
dimasukkan ketika akan dilakukan proses transfer
dilakukan beberapa kali dengan rekening yang berbeda.
tidak berjalan karena tidak ada sosialisasi
anggota FORMATANI
Pembelian domain baru,
Dilakukan sosialisasi dan diskusi lanjut untuk membentuk
tentang bentuk nyata dan arah pers FORMATANI
dan Media Informasi FORMATANI
bagi FORMATANI
mahasiswa agroteknologi untuk
pertanian.
sarana informasi dunia
terlibat dalam dinamika info
pembentukan website terhambat saat pembelian
elian domain tidak bisa
dilakukan proses transfer meskipun telah
rekening yang berbeda.
lebih intensif kepada
membentuk kesepahaman
-
1.4 Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban Departemen
dibuat. Terima kasih kami ucapkan kepada rekan
dukungan, sehingga amanah ini dapat terselesaikan.
1.5 Saran Untuk Kepengurusan Mendatang
Koordinasi yang dibangun harus lebih baik, sehingga mudah dalam penyampaian segala
informasi baik dari dalam maupun dari luar
antar pengurus dan staf. Antara
tersebut merupakan lembaga
lembaga non departemental sedangkan
Demikian laporan pertanggung jawaban Departemen Administrasi
dibuat. Terima kasih kami ucapkan kepada rekan-rekan yang telah membantu dan memberikan
dukungan, sehingga amanah ini dapat terselesaikan.
Saran Untuk Kepengurusan Mendatang
Koordinasi yang dibangun harus lebih baik, sehingga mudah dalam penyampaian segala
informasi baik dari dalam maupun dari luar FORMATANI. Menjalin suatu kerja sama yang solid
Antara administrasi dan infokom sebaiknya dipisah
merupakan lembaga yang berbeda dalam ranah kerjanya, admnistrasi
sedangkan infokom merupakan lembag adepartemental
Jatinangor, Badan
Administrasi
NPM.150510100212
strasi dan Infokom selesai
rekan yang telah membantu dan memberikan
Koordinasi yang dibangun harus lebih baik, sehingga mudah dalam penyampaian segala
atu kerja sama yang solid
dipisah karena kedua hal
admnistrasi merupakan
adepartemental.
Jatinangor, 10 Maret 2013 Badan Eksekutif Pusat
Administrasi dan Infokom FORMATANI
Faizal Imron D NPM.150510100212
-
FORMAT LPJ BEP FORMATANI 2011-2013
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF PUSAT KEHUMASAN FORMATANI 2011-2013
1.1. Pendahuluan
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk serta rahmat kepada
kita semua.Setiap perbuatan pasti dipertanggung jawabkan, itulah kata kata yang sering kita
dengar dalam kehidupan. Begitu pula dengan perjalanan yang selalu ada awal dan akhir.
Alhamdulillah, BEP bidang kehumasan yang bertanggung jawab langsung kepada sekertaris
jendral yang bernaung di bawah Forum mahasiswa agroteknologi/agroekoteknologi Indonesia
(FORMATANI). Telah melalui masa 2 tahun kepengurusan FORMATANI 2011-2013 sejak
perpindahan tampuk pimpinan dari koordinator pusat FORMATANI terdahulu ke Sekjen
FORMATANIyang baru dengan melaksanakan program kerja seperti yang telah disusun pada
saat awal kepengurusan dan direvisi pada rapat koordinasi nasional di Universitas Andalas.
Rasanya beberapa lembar pertanggungjawaban ini hanya bisa mengantarkan secuil dari rasa suka
dan duka yang kami arungi selama mengemban tugas kami.
1.2. Kondisi Umum Departemen
BEP Bidang kehumasan merupakan bidang yang bertugas melaksanakan semua kegiatan
yang berhubungan dengan urusan hubungan internal dan eksternal FORMATANI. Setiap
program kerja yang dilaksanakan merupakan perwujudan dari visi FORMATANI periode 2011-
2013. Bidang kehumasan adalah menjadi perwilayah sesuai ketetapan Musyawarah nasional I di
Universitas Padjadjaran yang di bagi menjadi 4 wilayah. Setiap anggota BEP kehumasan
FORMATANI di bagi ke setiap wilayah dengan maksud mampu menjalin koordinasi antara BEP
ke BEW begitupun sebaliknya. Jobdesk BEP kehumasan FORMATANI adalah lebih sebagai
buffer terhadap informasi yang berada dalam internal FORMATANI, sekaligus merupakan
katalisator dari informasi baik secara interpersonal maupun intrapersonal, formal dan informal,
keluar maupun kedalam FORMATANI.
-
Pada periode kepengurusan 2011-2013, BEP bidang kehumasan beranggotakan 2 orang
dan dikepalai oleh Deka Rijki Pangestu, adapun susunan BEP bidang kehumasan yang tercatat
adalah sebagai berikut :
Angga Cahyo Riyanto 150510100249
Rakean Hafidz Suardaya 150510100212
Selama masa kerja, seluruh dari anggota yang tercatat ikut berperan aktif dalam
pelaksanaan jobdesk yang telah ada. Akan tetapi program kerja humas FORMATANI ini sedikit
tersendak dan hal ini disebabkan karena koordinasi secara nasional menjadi seakan sulit. Adapun
program kerja yang kami susun adalah sebagai berikut.
1.3. Kondisi Umum Program Kerja
Nama program kerja Terlaksana/ tidak terlaksana
1. Data Agro(eko)teknologi Terlaksana
2. Road to Institut Terlaksana
Secara umum hampir semua program kerja dapat dilaksanakan dengan baik. Terlihat dari
persentase program terlaksana dari proker. Adapun proker yang tidak tercantumkan merupakan
program kerja yang tidak di setujui pada RAKORNAS I di Universitas Andalas. Untuk data
agroteknologi sangat butuh touch yang lebih mengingat telah tersebar lebih banyak prodi
agro(eko)teknologi, dalam kaitannya BEW kehumasan harus berperan aktif dalam screening dan
update data.
1.4 Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban selesai dibuat. Terima kasih kami ucapkan
kepada Tuhan yang Maha Esa, kepada Sekertariat Jendral, Dewan Pertimbangan Organisasi,
BEW beserta jajarannya dan tentunya semua elemen yang terkait di FORMATANI yang masih
muda dan memiliki harapan yang luas. Tentu BEP kehumasan ini masih jauh dari kata sempurna
dan baik.
-
1.5 Saran Untuk Kepengurusan Mendatang
Disadari bahwa mensinkronkan secara nasional menjadi kesulitan tersendiri, sehingga
sarannya adalah BEP kehumasan harus di topang oleh setiap BEW di daerah. Belum lagi
lebih menjalin kerjasama dengan pihak pihak eksternal FORMATANI baik ORMAWA
nasional maupun Stakeholder.
Jatinangor, 19 Maret 2012
Wakil Sekjen Bidang Kehumasan
FORMATANI
Deka Rijki Pangestu
150510100254
-
LPJ BEP FORMATANI 2011-2013
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
WAKIL SEKJEN BIDANG KEUANGAN 2011-2013
1.1. Pendahuluan
Puji syukur kehadirat Allah swt yang selalu memberikan petunjuk serta rahmat kepada kita
semua. Alhamdulillah, Badan Eksekutif Pusat telah melalui masa kurang lebih 2 tahun
kepengurusan FORMATANI 2011-2013 dengan melaksanakan program kerja seperti yang telah
disusun pada saat awal kepengurusan.
1.2. Kondisi Umum Departemen
Departemen Keuangan merupakan departemen yang bertugas melaksanakan semua
kegiatan yang berhubungan dengan sirkulasi keuangan FORMATANI, baik itu pengeluaran
maupun pemasukan. Setiap program kerja yang dilaksanakan merupakan perwujudan dari visi
FORMATANI periode 2011-2013. Job desk Departemen Keuangan adalah mengelola pemasukan dana baik dari uang pangkal ataupun dana usaha, dan mengatur pengeluaran dana
yang berkaitan dengan berbagai kegiatan FORMATANI.
Pada periode kepengurusan 2011-2013, Departemen Keuangan beranggotakan 2 orang
dan dikepalai oleh Corina Indrianti, adapun susunan keanggotaan Departemen Keuangan yang
tercatat adalah sebagai berikut :
Yuslina Nur Muliani 15051010225
Dwi Hastuty 15051010045
Selama masa kerja, semua anggota berperan aktif dalam melaksanakan tanggung jawab dan
sangat membantu dalam mengatur sirkulasi pendanaan FORMATANI.
-
Kondisi Umum Program Kerja
Nama program kerja Terlaksana/ tidak terlaksana
1. UKF (Uang Kas FORMATANI) /
Uang Pangkal
Terlaksana
2. Kaos/Jaket FORMATANI Terlaksana
3. Melati (Merchandise Ala Anak
FORMATANI)
Terlaksana
Secara umum semua program kerja dapat dilaksanakan dengan baik. Terlihat dari
persentase program terlaksana dari proker yang seluruhnya telah dapat terlaksana.
1. UKF (Uang Kas FORMATANI) / Uang Pangkal
Visi Misi
Deskripsi Sebagai sarana pemasukan dana secara rutin
Landasan AD BAB VIII Pasal 20 Butir 1 dan 2, ART BAB I Pasal 3 Butir 2, ART BAB III Pasal 1 dan 2
Tujuan Menghimpun dana dari tiap Universitas anggota untuk memenuhi
kepentingan acara dan kegiatan Formatani Bentuk Kegiatan Setiap Universitas rutin membayar Rp. 150.000 (jangka waktu belum ditetapkan)
Sasaran Seluruh Universitas anggota Formatani
Project Suverpisor Yuslina N M
Indikator Keberhasilan Meringankan masalah dana dalam setiap kegiatan Formatani
Time Line *menunggu keputusan pada saat Rapat Koordinasi Nasional
Estimasi Biaya Pembuatan rekening Rp. 300.000 Buku kas Rp. 10.000
Jalannya kegiatan : Pelaksanaan program kerja ini dimulai dengan membuat
pendataan anggota FORMATANI. Kemudian menyebarkan
informasi mengenai cara pembayaran uang pangkal melalui
media-media sosial ataupun perwakilan institusi.
Pembayaran dilakukan melaui transfer dan transaksi
langsung.
Evaluasi : Karena banyak kesibukan lain diluar ini, penagihan uang
-
pangkal kepada institusi anggota FORMATANI kurang
begitu intens. Sehingga belum semua institusi anggota
FORMATANI yang dapat membayar uang pangkal selama
kepengurusan ini.
Saran : 1. Untuk pendataan institusi yang telah membayar uang
pangkal harus diadministrasikan dengan baik. Agar
pendataannya lengkap.
2. Penyebaran informasi mengenai pembayaran uang
pangkal harus lebih intens, misalnya dilakukan
reminder setiap 1 bulan sekali melalui media sosial.
2. Kaos/Jaket FORMATANI
Visi Misi
Deskripsi Sebagai identitas anggota Formatani
Landasan AD BAB III Pasal 9 Butir 1, AD BAB VIII Pasal 20 Butir 3, ART BAB I, ART BAB III Pasal 8 Butir 3, GBHK BAB III Pasal 6 Butir 3, GBHK BAB IV Pasal 9 Butir 3
Tujuan Menjadi ciri bagi setiap anggota Formatani di setiap wilayah
Tambahan pendapatan dari keuntungan untuk menambah pemasukan
Bentuk Kegiatan Pembuatan design yang telah disetujui oleh semua pihak Pembuatan kaos dan jaket setelah adanya fiksasi dari pemesan
Sasaran Semua anggota Formatani
Project Suverpisor Corina Indrianti
Indikator Keberhasilan Menjadi identitas untuk meningkatkan eksistensi dan kebersamaan setiap anggota Formatani
Time Line Mulai minggu ketiga Bulan Desember
Estimasi Biaya Rp. 120.000
-
Jalannya kegiatan: Pelaksanaan program kerja ini dimulai dengan membuat design
jaket yang dilaksanakan oleh Ilham dari UNS yang juga
meupakan Koordinator BPO Pusat. Kemudian dilakukan dengan
tahapan pemesanan via sms oleh setiap perwakilan institusi dan
dilaksanakan 2 periode pemesanan. Yaitu bulan Mei dan Juli
2012. Selanjutnya pembayaran dilakukan via transfer dan
transaksi langsung. Untuk pengiriman dilakukan melalui jasa
pengiriman barang dan pengiriman langsung.
Evaluasi : 1. Pemesanan seringkali terjadi diluar masa periode untuk
memesan jaket. Sehingga pembuatan jaket terkadang sangat
terlambat, karena fiksasi pemesan tidak berjalan sesuai
rencana, karena masih ada yang memesan pada saat jaket
sudah akan mulai diproduksi.
2. Kondisi konveksi tempat pembuatan jaket yang seringkali
dalam keadaan full order. Sehingga jaket selesai dalam
waktu yang cukup lama. Dan mempengaruhi pula
pengiriman jaket yang ikut berjalan lambat.
3. Pembayaran uang jaket yang terkadang ada yang tidak tepat
waktu. Dan menyebabkan sedikit kesulitan dalam pendataan
keuangan.
Saran : 1. Penanggung jawab lebih tegas dalam menentukan waktu
pemesanan dan pembayaran sehingga arsip data base dapat
di tindak lanjuti terutama untuk kerapian administrasi.
2. Follow up serutin mungkin kepada setiap pemesan, agar
pembayaran berjalan lancar.
-
3. MELATI
Visi Misi
Deskripsi Souvenir khas (pin, gantungan kunci, dll) yang dibuat oleh Formatani dan dipasarkan untuk umum
Landasan AD BAB III Pasal 9 Butir 1, AD BAB VIII Pasal 20 Butir 3, ART BAB I, ART BAB III Pasal 8 Butir 3, GBHK BAB III Pasal 6 Butir 3, GBHK BAB IV Pasal 9 Butir 3
Tujuan Menambah pendapatan internal Formatani
Sebagai kenang-kenangan pada saat event-event mengenai Formatani
Bentuk Kegiatan Pembukaan stand atau bazar pada setiap acara Formatani Pemesanan via sms/online
Sasaran Anggota Formatani dan masyarakat umum
Project Suverpisor Hastuty
Indikator Keberhasilan Penjualan yang maskimal pada setiap event Kepuasan pada setiap konsumen atas produk yang dipasarkan
Time Line Pembuatan: minggu pertama bulan Juli Setiap diadakan event
Estimasi Biaya *Conditional
Jalannya kegiatan:
Pelaksanaan program kerja ini terlaksana dengan dibautnya
sticker dan pin Formatani. Dan telah dipesan oleh beberapa
anggota Formatani
Evaluasi : Untuk penyebaran informasi belum terlalu gencar, dan design
pun belum cukup maksimal dalam penyosialisasiannya.
Saran : Design setiap merchandise harus lebih variatif agar menarik
minat pembeli
-
1.3 Laporan Keuangan
1.3.1 Pemasukan
No Rincian Pemasukan Dana Masuk Keterangan
1. Uang Pangkal 16 150.000 Rp. 2.400.000 Selama masa kepengurusan
Total Rp. 2.400.000
Rincian anggota yang telah membayar uang pangkal:
1. Universitas Bengkulu
2. Universitas Padjadjaran
3. Universitas Bangka Belitung
4. Universitas Brawijaya
5. Universitas Jenderal Soedirman
6. Universitas Jember
7. Universitas Udayana
8. Universitas Sebelas Maret Surakarta
9. UPN Surabaya
10. Universitas Muhammadiyah Malang
11. Universitas Muhammadiyah Purwokerto
12. Universitas Muhammadiyah Palembang
13. Universitas Andalas
14. Universitas Sriwijaya
15. Universitas Syiah Kuala
16. Universitas Siliwangi Tasikmalaya
-
1.3.2 Pengeluaran
No Tgl dan Nama Kegiatan Dana Terpakai Keterangan
1 Rakornas I FORMATANI
(23-26 November 2011)
Rp. 200.000 Ongkos Pulang-Pergi Sekjen ke
Padang
2 Ekspedisi Nasional I
FORMATANI @Bangka
Belitung (15 20 Oktober
2012)
Rp. 500.000 Akomodasi Sekjen ke Bangka
Belitung
3 Ekspedisi Nasional I
FORMATANI @Bangka
Belitung (15 20 Oktober
2012)
Rp. 250.000 Akomodasi 2 orang anggota
Humas BEP Formatani
4 Follow up proposal ke
Kementrian LH, BUMN dan
Pertanian (5 September 2012)
Rp. 100.000 Proposal Ekspedisi Nasional
5 Pembuatan Stempel
FORMATANI (Oktober
2012)
Rp. 100.000 Dibuat di Jatinangor
6 Memasukan proposal ke
Kementrian LH, BUMN dan
Pertanian
Rp. 237.500 Proposal Ekspedisi Nasional
7 Singkong Day Rp. 210.000 Pelaksanaan di kampus UNPAD
Jatinangor bersama rekan-rekan
HMPPI dan BEM KMFP Unpad
8 Ongkos Pembuatan Jaket Rp. 83.500 Akomodasi angkutan umum
Total Rp. 1.681.000
-
Total dana yang ada di Wakil Sekjen Bidang Keuangan adalah:
Rp 2.400.000 Rp 1.681.000 = Rp. 719.000
1.4 Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban Departemen Keuangan selesai dibuat. Terima
kasih kami ucapkan kepada rekan-rekan yang telah membantu dan memberikan dukungan,
sehingga amanah ini dapat terselesaikan.
1.5 Saran Untuk Kepengurusan Mendatang
Koordinasi yang dibangun harus lebih baik, sehingga mudah dalam penyampaian segala
informasi baik dari dalam maupun dari luar FORMATANI. Menjalin suatu kerja sama yang solid
antar pengurus dan staf. Dan lebih sering berkoordinasi mengenai masalah dan kemajuan dari
setiap bidang, baik itu antar pengurus pusat dan pengurus wilayah.
Jatinangor, 21 Maret 2013
Wakil Sekjen Bidang Keuangan
FORMATANI
Corina Indrianti 150510100150
-
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)
BADAN EKSEKUTIF WILAYAH SATU (BEW I)
FORMATANI 2011-2013
1.1. Pendahuluan
Bismillahirrahmaanirrahiim
Assallamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillah... Segala taklimat pujian takkan mungkin membalas nikmat dan rahmat
yang Allah SWT telah berikan pada kami hamba-Nya hingga detik-detik sekarang ini, tak
terbanyangkan ketika kemudian Sang Khalik mencabut sedikit saja nikmatnya dari kami. Salam
dan shalawat jga semoga senantiasa melingkupi Rasulullah Muhammad SAW yang telah
mencontohkan hakikat keseriusan perjuangan manusia.
Belum genap dua tahun terlalui, tak terasa perjalanan panjang telah menemui episode
terakhir dari kepengurusan pertama FORMATANI di Wilayah satu (Sumatera) terhitung
sejak musyawarah wilayah 15 Juli 2011 terpilihnya kami sebagai Pengurus Badan Eksekutif
Wilayah Satu (Sumatera). Banyak pastinya kesalahan yang terbuat walaupun tak ada terniat
sedikitpun jua. Banyaknya angan dan impian yang tak mampu terwujud jelas menimbulkan
bekas sulit dihapuskan, hanya asa untuk generasi mendatang yang kini membuat kami tersenyum
dan berlalu dengan tenang. Keyakinan akan kebaikan yang terbarukan membuat kami menatap
cerah masa depan keluarga besar ini.
FORMATANI merupakan sebuah angan-angan dan impian bersama dengan tujuan yang
sama kita bangun bahu-membahu demi terwujudnya masa depan sektor Pertanian Indonesia yang
cerah. Forum yang ternyata bukan sekedar tempat bersilahturahmi dan berkomunikasi biasa
melainkan sebuah wadah keprofesian dengan warna-warni karakter dan kearifan yang berbeda-
beda menjadi satu. Satu Cinta Untuk Indonesia demi Pertanian Indonesia. Berawal dari mimpi
kita mulai merajut impian itu setelah 18 Juli 2010 tercetuslah deklarasi FORMATANI.
Dalam menjalankan tugas utama di kepengurusan BEW I FORMATANI 2011-2013, kami
sadari sekali masih banyak kealpaan di sana sini yang jelas menuntut evaluasi menyeluruh dari
kita semua. Semoga kesalahan-kesalahan yang kami perbuat tidak terulangi dan dapat diperbaiki
-
di kemudian hari. Bersama ini pula, kami menghaturkan ucapan terima kasih sebesar-besarnya
kepada:
1. Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya.
2. Muhammad SAW yang telah menjelaskan apa makna dari perjuangan.
3. Para pejuang kemanusiaan di manapun berada yang tak pernah berhenti memotivasi
langkah kaki kami.
4. Sekretaris Jenderal (Sekjend) FORMATANI, atas petuah-petuah berharganya,
maafkanlah ketidaksempurnaan perwujudan mimpi ini.
5. Keempat wakil koordinator wilayah satu Sumatera/ Departemen wilayah satu
- Bidang Keuangan (Riska Fitrah Aprianti Univ. Sriwijaya)
- Bidang Humas (Wawan Univ. Muhammadiyah Palembang)
- Bidang Informasi dan Komunikasi (Indra Afrana Univ. Andalas)
- Bidang Ppsdm (Jaya Univ. Sriwijaya).
6. Seluruh segenap panitia agenda Ekspedisi Nasional, Universitas Bangka-Belitung.
7. Seluruh staf Badan Eksekutif Wilayah I (Sumatera) FORMATANI 2011-2013
Ucapan maaf mungkin lazim menjadi penyelesai segala kesalahan. Semoga apa yang
menjadi harapan kami akan keikhlasan dari hati kita semua untuk menerima kata maaf tidaklah
berakhir dengan kenihilan. Tunduk ampun kepada Tuhan Yang Maha Berkuasa atas diri kita
semoga jua dapat melunturkan siksaan atas amanah yang tak penuh tertunaikan.
Koordinator Wilayah I (Sumatera) FORMATANI
Farhan Fahruddin NIM. 05091007054
-
1.2. Visi dan Misi
Visi :
Mewujudkan mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi yang religius, kritis, dinamis,
dialektis, dan berdedikasi terhadap Tri Darma Pergguruan Tinggi serta professional di bidang
keilmuannya untuk memajukan pertanian Indonesia.
Misi:
1. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi
terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
2. Menyelenggarakan forum komunikasi dan proses diskusi keilmuan dalam rangka
peningkatan daya saing dan kompetensi mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi di
bidang pertanian.
3. Menjalin kerjasama dengan semua elemen masyarakat untuk meningkatkan pertanian
Indonesia.
4. Tanggap terhadap isu-isu pertanian yang sedang berkembang baik secara nasional maupun
internasional.
1.3. Kondisi Umum BEW I
Badan Eksekutif Wilayah I merupakan salah satu bagian dari Eksekutif yang meliliki
arahan kerja meliputi melakukan penjaringan/ eksistensi, kebermanfaatan untuk anggota dan
petani serta memperkuat kelembagaan FORMATANI yang ada di wilayah satu yaitu Pulau
Sumatera. Setiap program kerja yang dilaksanakan merupakan perwujudan dari visi dan misi
BEP FORMATANI periode 2011-2013. Job desk Badan Eksekutif Wilayah Saut adalah untuk melakukan penjaringan anggota baru FORMATANI ialah Universitas Negeri/ Swasta yang ada
program studi Agroekoteknologi/Agroteknologi. Memperkuat kelembagaan lembaga di wilayah
satu FORMATANI.
-
Pada periode kepengurusan 2011-2013,
Koordinator Wilayah I (Korwil.I) : Farhan Fahruddin (UnSri, Palembang)
Wk. Korwil I (Keuangan) : Riska Fitrah Aprianti (UnSri, Palembang)
*Anggota :
1. Indah Wahyuni (UnSri Plg)
2. Zhulpan (Univ. Jambi)
` 3. Igo ( Stiper Sijunjung)
4. Nuri (Univ. Malikussaleh)
5. Pebrin Odintyaningshi (Univ. Bengkulu)
Wk. KorWil II (Inforkom) : Indra Afrana (UnAnd, Padang)
*Anggota :
1. Gatot Herlambang (Univ. Jambi)
2. Muhammad Syuib (Univ. Andalas)
3. Eko (Univ. Bengkulu)
Wk. KorWil III (PSDMO) : Jaya Darmawan (Univ. Sriwijaya, Palembang)
*Anggota :
1. Almer Rayanda Akbar ( Univ. Jambi)
2. Faizal (Univ. Malikussaleh)
3. Akhirul Akbar (Univ. Sriwijaya)
4. Hendra Saputra (Univ. Sriwijaya)
Wk. KorWil IV (HuMas) : Adu Putra Daulay (UIN SusKa, Riau)
*Anggota :
1. Wawan ( Univ. Muhammadiyah Palembang)
2. Panji Setyo Arizka (Univ. Lampung)
3. Fredi (Univ. Bengkulu)
4. Zul (Univ. Malikussaleh)
*Pada 15 Oktober 2012/ pada pertemuan wilayah di UBB:Terjadi perubahan struktur anggota
pada Wk. korwil IV (Humas).
Saudara Ade Putra Daulay dari Uin Suska, Riau yang diganti oleh Wawan dari Univ.
Muhamadiyah Palembang.
-
1.4. Kondisi Umum Program Kerja
Nama program kerja Keterangan
1. Pelatihan Kewirausahaan
Penanggungjawab:
Universitas Jambi (Maret 2012)
-
2. Ekspedisi Wilayah
Penanggungjawab:
Universitas Bangka Belitung (Oktober 2012)
V
3. Jambore Wilayah dan Simposium Nasional
Penanggungjawab:
Univ. Islam Negeri SusKa, Riau (Desember 2012)
-
4. FORTANA Wilayah (Forum Tanggap Bencana Wilayah) -
Keterangan: V = Terlaksana / - = Tidak terlaksana
1. Pelatihan Kewirausahaan
Nama Kegiatan : Pelatihan Kewirausahaan
Tema Kegiatan : -
Bentuk Kegiatan : Sebuah pelatihan bagi peserta/ anggota wilayah I dalam
berwirausaha.
Tujuan Kegiatan : Untuk meningkatkan dan mewujudkan jiwa entrepreneurship
setiap anggota wilayah I FORMATANI.
Sasaran : Pengurus FORMATANI
Target : Semua pengurus wilayah I
Parameter : Setiap institusi wilayah I memiliki ladang usaha sendiri.
Waktu : -
Tempat : -
PJ : Universitas Jambi
Evaluasi : Kurangnya koordinasi yang seharusnya terjalin antara
institusi penanggungjawab dengan pengurus BEW I dan
-
terjadi problematika internal maupun eksternal lembaga.
Ketidaksiapan Institusi yang bertanggungjawab untuk
melaksanakan program kerja pelatihan kewirausahaan
dikarenakan terjadi konflik internal yaitu masih adanya
campur tangan ormawa dari Jurusan yang di merger.
Saran : 1. Dalam menentuan waktu dan tempat dari setiap perencaan
agenda program kerja, sebaiknya di tentukan secara
matang dan menyeluruh.
2. Bentuk alur komunikasi yang cermat dan tepat sasaran.
3. Perlu adanya pemantapan konsep dan run down acara
yang jelas dan konkret.
2. Ekspedisi Nasional/ Wilayah I
Nama Kegiatan : Ekspedisi Nasional Mahasiswa
Agroteknologi/Agroekoteknologi Tahun 2012
Tema Kegiatan : Revitalisasi Pembangunan Pertanian Nasional melalui
Pemberdayaan Mahasiswa Agroekoteknologi/ Agroteknologi
sebagai Sumber Daya Manusia Pertanian dalam
Memanfaatkan Potensi dan Tantangan Wilayah Pasca
Tambang.
Bentuk Kegiatan : Berupa rangkaian agenda: seminar,studi lapangan, bina desa,
wisata bahari, agro wisata dan ekspedisi pantai.
Tujuan Kegiatan : Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah :
1. Meningkatkan kompetensi dan kapabilitas mahasiswa
Agroteknologi/Agroekoteknologi dalam menghadapi
tantangan pasca penambangan.
2. Meningkatkan jumlah dan intensitas kegiatan
penelitian serta pengkajian teknologi pertanian pasca
tambang dalam meningkatkan kualitas lingkungan.
3. Tersusunnya kerangka pemikiran sebagai suatu
rekomendasi bagi pemerintah dalam pembangunan
-
dan pengembangan pertanian pasca tambang.
4. Meningkatkan luasan lahan pasca tambang yang
dapat kembali dimanfaatkan sebagai kegiatan
pertanian dalam meningkatkan kesejahteraan
masyarakat.
Sasaran : Pengurus FORMATANI
Target : Semua pengurus
Parameter : 80 % agenda terlaksana dengan tepat waktu
Waktu : 15-20 Oktober 2012
Tempat : Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.
PJ : Universitas Bangka Belitung
Evaluasi : Agenda wilayah yang secara resmi menjadi agenda nasional
dan sebagai agenda tahunan.
Saran : 1. Perlu adanya pemantauan konsep dan run down acara yang
jelas dan konkret.
3. Jambore Wilayah dan Simposium Nasional
Nama Kegiatan : Jambore Wilayah
Tema Kegiatan : -
Bentuk Kegiatan : Berupa rangkaian agenda: pelatihan kepemimpinan, jambore
(kejuaraan olahraga) dan kema bakti wilayah.
Tujuan Kegiatan : Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah :
1. Upaya untuk mengkader anggota generasi penerus
pengurus Wilayah Formatani
2. Kejuaraan dalam prestasi non akademik serta
meningkatkan rasa solidaritas yang tinggi antar
sesama anggota atau mahasiswa
Agroekeoteknologi/Agroteknologi Indonesia.
Sasaran : Pengurus FORMATANI
Target : Semua pengurus
-
Parameter : -
Waktu : -
Tempat : Provinsi Riau.
PJ : Universitas Islam Negeri Suska, Riau
Evaluasi : -
Saran : 1. Dalam menentuan waktu dan tempat dari setiap perencaan
agenda program kerja, sebaiknya di tentukan secara
matang dan menyeluruh.
2. Bentuk alur komunikasi yang cermat dan tepat sasaran.
3. Perlu adanya pemantapan konsep dan run down acara
yang jelas dan konkret.
4. FORTANA Wilayah (Forum Tanggap Bencana)
Nama Kegiatan : FORTANA Wilayah
Tema Kegiatan : -
Bentuk Kegiatan : Tanggap akan sewaktu terjadi bencana alam yang terjadi di
Wilayah maupun nasional.
Tujuan Kegiatan : Membantu petani dan saudara-saudara kita yang terkena
musibah bencan alam atau bencana serangan hama/penyakit
tanaman.
Sasaran : Masyarakat umum
Target : Semua pengurus
Parameter : -
Waktu : Insidental
Tempat : -
PJ : -
Evaluasi : Pengurus mengalami kesulitan untuk melakukan aksi
tanggap bencana yang terjadi di wilayah satu dikarenakan
tidak berjalannya koordinasi antar anggota yang ada di
wilayah I
Saran : 1. Optimalisasi koordinasi antar pengurus
-
2. Bentuk tim khusus atau penanggung jawab khusus agar
mempermudah koordinasi dan komunikasi.
Agenda Insidental Wilayah I Sumatera
Pertemuan nasional ke-6 FKMPI (Forum Komunikasi Mahasiswa Pertanian
Indonesia). Palembang, 10 Desember 2012 oleh POMASEPI
Susunan Acara:
1. Selayang pendang FKMPI Oleh Sekjend POPMASEPI
2. Selayang Pandang masing-masing IOMS Oleh Perwakilan IOMS
3. Pembahasan isu bersama pertanian (jika ada)
4. Penentuan koordinator
5. Penentuan tuan rumah silahturahmi IOMS selanjutnya
Hasil:
- Koordinator FKMPI terpilih saudara Arif Ismowo dari Universitas Riau.
- Tuan Rumah berikutnya yaitu Universitas Jenderal Soedirman (UnSoed) Juni
2013.
1.4 Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban Badan Eksekutif Wilayah Satu Sumatera. Terima
kasih kami ucapkan kepada rekan-rekan yang telah membantu dan memberikan dukungan,
sehingga laporan kerja ini dapat terselesaikan.
1.5 Saran Untuk Kepengurusan Mendatang
1. Pembuatan perencanaan dan penyusunan program kerja harus dilakukan secara baik dan
berkesinambungan.
2. Komunikasi dan koordinasi intra maupun antar BEW harus benar-benar diperhatikan
demi kesolidan bersama dan kelancaran dalam pelaksanaan program kerja.
-
Palembang, 15 Maret 2013
Koordinator Wilayah I (Sumatera)
FORMATANI
Farhan Fahruddin
05091007054
-
LAMPIRANLAMPIRANLAMPIRANLAMPIRAN LPJLPJLPJLPJ
BADAN EKSEKUTIF WILAYAH I BADAN EKSEKUTIF WILAYAH I BADAN EKSEKUTIF WILAYAH I BADAN EKSEKUTIF WILAYAH I SUMATERASUMATERASUMATERASUMATERA
FORMATANIFORMATANIFORMATANIFORMATANI
-
Daftar Anggota FORMATANI di Wilayah Satu
Institusi yang telah melakukan registrasi uang pangkal di wilayah I:
1. Universitas Andalas
2. Universitas Sriwijaya
3. Universitas Bangka Belitung
4. Universitas Bengkulu
5. Universitas Muhammadiyah Palembang
*Data ini terhitung sejak dilantiknya BEW wilayah satu sumatera
No. Nama Universitas Provinsi
1. Universitas Syiahkuala Aceh
2. Universitas Malikusaleh Aceh
3. Universitas Sumatera Utara Sumatera Utara
4. STIPER Sijunjung Sumatera Barat
5. Universitas Andalas Sumatera Barat
6. Universitas Riau Kep. Riau
7. Universitas Islam Negeri Sutan Syarif Kasim Riau
8. Universitas Muaro Bungo Jambi
9. Universitas Jambi Jambi
10. Universitas Bengkulu Bengkulu
11. Universitas Bangka Belitung Kep. Bangka Belitung
12. Universitas Muhammadiyah Palembang Sumatera Selatan
13. Universitas Baturaja Sumatera Selatan
14. Universitas Sriwijaya Sumatera Selatan
15. Universitas Lampung Lampung
-
HASIL KEGIATAN EKSPEDISI NASIONAL FORMATANI 2012
Dalam Ekspedisi Nasional Mahasiswa Agroteknologi / Agroekoteknologi 2012 dengan
tema Revitalisasi Pembangunan Pertanian Nasional Melalui Pemberdayaan Mahasiswa
Agro/Ekoteknologi Sebagai Sumber Daya Manusia Pertanian Dalam Memanfaatkan Potensi dan
Tantangan Wilayah Pasca Tambang yang dilaksanakan di Universitas Bangka Belitung, Kep.
Bangka Belitung. Hasil yang diperoleh sebagai berikut:
1. Seminar Nasional
Bahwa lahan pasca penambangan timah di Kepulauan Bangka Balitung dapat dikembalikan
kembali dari struktur dan tekstur tanahnya, unsur hara, dan keseimbangan biodiversitasnya
dengan bantuan dari masyarakat sekitar dan kesadaran para penambang untuk pentingnya
menjaga lingkungan dan keindahan alam yang diberikan oleh sang Pencipta serta adanya upaya
dari pemerintah Indonesia dan pemerintah provinsi Kep.Bangka Belitung sehingga diharapkan
akan menciptakan sistem pertanian terpadu seperi halnya BBG (Bangka Botanical Garden) yang
mana dahulunya merupakan lahan penambangan timah namun kini sudah menjadi tempat
pembudidayaan tanaman pangan dan hortikultura serta pengembangbiakan ternak sapi dan
pembuatan kompos, juga telah dapat memproduksi hasil sendiri seperti sapi potong dan susu sapi
perah.
2. Studi Lapangan
Dalam studi lapangan para peserta Ekspedisi Nasional Mahasiswa
Agroteknologi/Agroekoteknologi 2012 mengunjungi Desa Penyamun, Sungai Liat, Kep.Bangka
Belitung. Daerah tersebut merupakan lahan pasca penambangan timah oleh PT.Timah tbk dari
tahun 2000 2006 yang lalu. Lahan bekas tambang terlihat rusak berat, jadi peserta diberikan
tugas melakukan kegiatan penanaman seribu pohon. Adapun tanaman yang ditanam adalah
trembesi. Dan diharapkan lahan tersebut dapat kembali seperti sedia kala dan terjaga
keseimbangan ekosistemnya.
3. Bina Desa
Pada kunjungan berikutnya ke Desa Jadi Bahrain dan Desa Nemang, Bangka Tengah,
Kep.Bangka Belitung sebagai kegiatan bina desa disana peserta mengunjungi lahan percobaan
-
Bpk.H.Eng seperti biasa warga sekitar memanggilnya Bpk.Bahrain. Disana peserta diajarkan
cara perkembangbiakan tanaman secara vegetatif langsung dilapangan. Peserta diajarkan cara
okulasi melalui bagian akar yang ditempel dengan mata tunas tanaman induk. Dan hasil okulasi
tanaman dapat berproduksi diluar dugaan bahkan melebihi produksi normal tanaman induk.
Sebut saja karet, karet Bpk.H.Eng sehari dapat menghasilkan lateks sebanyak 5 Kg/ha.
Sedangkan di Desa Nemang peserta mengunjungi lahan budaya pohon Pelawan tumbuhan asli
Bangka Belitung. Disana para peserta mempelajari tentang jamur pelawan yang harganya sangat
mahal 1 Kg adalah Rp 1.600.000,00 dan juga mengenai madu pahit yang merupakan madu
dari bunga tanaman pelawan yang harganya juga mahal. Serta mempelajari cara bercocok tanam
padi di Kepulauan Bangka Belitung.
4.Agrowisata
Dalam agrowisata ini peserta mengunjungi tempat yang merupakan lahan pasca tambang
timah yang sekarang diubah menjadi tempat budidaya dan pengembangan tanaman hortikultura,
pangan, ternak sapi, dan juga pembuatan kompos. Adapun nama tempatnya adalah Bangka
Botanical Garden (BBG). Di BBG peserta diajarkan cara memerah susu sapi, pembuatan
kompos, biogas, budidaya tanaman hortikultura dan buah-buahan serta tanaman lada dan lain
sebagainya.
5.Wisata Bahari dan Ekspedisi Pantai
Pada wisata Bahari dan Ekspedisi pantai ini, peserta mengunjungi pantai Bio dan pantai
Parai, Sungai Liat,Kep.Bangka Belitung. Di pantai Bio peserta mempelajari ekosistem yang ada
baik didalam airnya maupun di sekitar pulau-pulau yang ada disana. Disana juga dilatih fisik dan
mental serta kekopakakan team dari regu diksar Prov.Kep.Bangka Belitung atau lebih tepatnya
OutBound. Sedangkan di Pantai Parai peserta mempelajari keunikan dari pantai tersebut yang
mana sering menarik perhatian para turis baik lokal maupun mancanegara untuk berkunjung ke
pantai tersebut.
6.Hasil Persentasi
Juara Umum persentasi ( Universitas Riau)
Juara Fair play (Universitas Negri Solo)
-
Juara persentasi Terfavorit ( Universitas Brawijaya)
Sumbangsi Pemikiran Terbaik ( Universitas Sriwijaya)
-
PANDANGAN UMUM
KOORDINATOR WILAYAH 2 FORMATANI
PERIODE 2011-2013
PENDAHULUAN
Assalamualaikum wr.wb Salam Satu Cinta untuk kita semua
Segala puja dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang
masih memberikan Rahmat serta Nikmat-Nya yang takkan pernah terputus dan takkan
sanggup nikmat itu terhitung walaupun dengan mesin atau komputer secanggih apapun.
Shalawat serta salam semoga Allah sampaikan kepada suri tauladan, manusia yang
paling sempurna yang Allah pernah ciptakan yaitu baginda Nabi Muhammad SAW,
beserta keluarga dan para sahabatnya serta umatnya yang senantiasa istiqomah
menjalankan risalah-risalahnya.
Perjalanan waktu telah menyadarkan kita bahwa segala sesuatu pasti akan
berujung dan berakhir. Dan selama perjalanan itu, telah banyak perkataan, tindakan
serta tinta yang sudah kita catatkan dalam tiap lembaran putih perjalanan mengisi sang
waktu. Begitu pun dalam kepengurusan Badan Eksekutif Pusat Forum Mahasiswa
Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia (FORMATANI) periode 2011-2013 telah
memasuki babak akhir dua tahun perjalanan. Tidak dapat dipungkiri telah banyak
pikiran, tindakan serta kebijakan-kebijakan yang dilakukan dan merupakan suatu
keniscayaan bagi kami untuk mempertanggungjawabkan kepada seluruh elemen Forum
Mahasiswa Agroteknologi/Agroekoteknologi Indonesia (FORMATANI) terlebih di
hadapan Allah SWT.
Semoga Laporan Pertanggungjawaban BEW 2 FORMATANI ini dapat
memberikan gambaran tentang seluruh dinamika yang terjadi di FORMATANI selama
periode 2011-2013.
Kondisi Awal Kepengurusan
Saya sebagai koordinator wilayah dipilih dan dilantik pada tanggal 21
September 2011 di Universitas Negeri Sebelas Maret. Secara struktural ini merupakan
-
kepengurusan pertama yang belum lengkap apabila tanpa dibantu dengan pengurus
wilayah 2 lainnya. Tugas pertama yang saya laksanakan adalah memilih dan
merampungkan struktur kepengurusan Badan Eksekutif Wilayah (BEW) yang
merupakan tim yang langsung saya pimpin sebagai penyelenggara organisasi di tingkat
wilayah. Akhirnya saya memilih pengurus badan eksekutif wilayah yang terdiri dari
univ. Jenderal Soedirman, univ. Muhammadiyah Purwokerto dan Universitas Negeri
Sebelas Maret.
Dengan meminta pertimbangan dari BPO akhirnya saya memilih saudara Satria
Ardila (Agroteknologi 2010 Unsoed) sebagai Kepala Pengembangan Sumberdaya
Manusia (PSDM), Dede Suhada (Agroteknologi 2010 Unsoed) sebagai Kepala
Pengembangan Organisasi. Pada bidang pengembangan organisasi terbagi menjadi 3
departemen antara lain Reziana Apelia (Kepala Departemen Administrasi), Musbichin
(Kepala Departemen Kehumasan) dan Aninda Roliana (Kepala Departemen Keuangan)
sedangan pada bidang pengembangan sumberdaya manusia terbagi menjadi 3
departemen antara lain Asyidik Gilang (Kepala Departemen Keprofesian), Galih
Apriyanto (Kepala Departemen Sosial Masyarakat) dan Ali Fuadin (Kepala Departemen
Pengkaderan). Setiap kepala departemen memiliki anggota masing-masing untuk
memudahkan jalannya organisasi dan komunikasi tim yang baik. Berikut saya
lampirkan daftar anggota seriap departemen (lihat lampiran 1).
AWAL DARI SEBUAH KERJA NYATA
Musyawarah Wilayah 2 dilaksanakan di Universitas Negeri Sebelas Maret. Hasil
musyawarah wilayah selanjutnya disepakati terpilihnya Reza Ramdhan sebagai
koordinator wilayah 2 periode 2011-2013. Pengurus badan eksekutif wilayah terdiri dari
univ. negeri sebelas maret, univ. Jenderal Soedirman, dan Univ. Muhammadiyah
Purwokerto. Adapun hasil rapat kerja wilayah adalah disepakatinya program kerja
wilayah yaitu Seminar Regional pada bulan Maret 2013 di Univ. Jenderal Soedirman.
Sementara proram kerja wilayah dan penyempurnaan organisasi yang bersifat internal
masih menjadi fokus utama.
Seiring dengan berjalannya waktu, tekad dan rencana yang sudah disusun mulai
kami laksanakan. Memang banyak rintangan, tapi optimis dan kerja keras tetap kami
-
jaga. Dana memang bukan jadi penghalang, tapi tanpa adanya dana yang memadai tidak
bisa juga berjalan dengan baik setiap kegiatan yang sudah kita rencanakan.
PENUTUP
Akhirnya meskipun berbagai usaha dan kerja keras sudah dilakukan dalam
melaksanakan tugas kepengurusan periode 2011-2013 Badan Eksekutif Wilayah 2
FORMATANI, namun masih sangat banyak kekurangan yang dirasakan. Mudah-
mudahan dengan LPJ ini dapat memberikan gambaran yang sejelas-jelasnya kepada
anggota FORMATANI dalam menilai kinerja BEP FORMATANI Periode 2011-2013.
Terakhir saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua kawan-kawan
pengurus Wilayah 2 yang telah bekerja keras dalam mensukseskan kegiatan
FORMATANI selama ini. Dedikasi tertinggi saya berikan kepada Satria Ardilla, Dede
Suhada, Reziana Apelia, Musbichin, Aninda Roliana, Asyidik Gilang, Galih Apriyanto,
dan Ali Fuadin. Semoga perjuangan kita selama ini bisa menjadi pintu awal perjuangan
selanjutnya dan menjadi kenangan bagi kita. terimakasih Alhamdulillahi
Rabbilalamin.
Purwokerto, 23 Maret 2013
Koordinator Wilayah 2 FORMATANI 2011-2013
Reza Ramdhan
F-2. 050491. 000
-
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN FORMATANI WILAYAH II 2011-2013
1.1. Pendahuluan
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga kami (Departemen
Administrasi) dapat menyelesaikan amanah kami. Tak terasa sudah dua tahun kami berda dalam
kepengurusan ini dengan segala kekurangan dan potensi kami, perkenankan kami menyampaikan
laporan pertanggungjawaban depatemen kesekretariatan formatani wilayah 2 2011-2013
1.2. Kondisi Umum Departemen
Departemen administrasi merupakan departemen yang bertugas melaksanakan semua
kegiatan yang berhubungan dengan urusan administrasi FORMATANI. Job desk Departemen
administrasi adalah :
a. Bertugas menjaga dan menginventarisasi alat dan barang yang menjadi milik
kerumahtanggaan formatani wilayah 2
b. Bertugas sebagai admin di formatani wilayah 2.
c. Bertugas membantu surat menyurat dan administrasi lainnya demi kelancaran
kegiatan Formatani wilayah 2.
Pada periode kepengurusan 2011-2013, Departemen Administrasi beranggotakan 3 orang
yaitu dikepalai oleh Reziana Apelia P. (A1L009111), dan dibantu oleh 2 rekan yaitu Risna Fajar
Wati (A1L010049) dan Zulfiatul Alima (A1L010037).
Selama masa kerja, personil dalam bidang administrasi kurang berperan aktif dalam
pelaksanaan program kerja. Hal ini disebabkan karena benturan akan perbedaan aktifitas dari
masing-masing anggota, sehingga terkadang beberapa anggota saja yang tercatat sebagai anggota
aktif.
-
1.3. Kondisi Umum Program Kerja
Nama program kerja Terlaksana/ tidak terlaksana
1. Pembuatan Proposal, LPJ, dan Surat
menyurat
Terlaksana
2. Pengadaan ATK dan alat
kerumahtanggaan
Tidak Terlaksana
3. Inventarisasi ATK dan
kerumahtanggaan
Tidak Terlaksana
4. Mengarsipkan surat, proposal, LPJ
yang masuk dan keluar.
Terlaksana
5. Membuat jadwal Piket sekre Tidak Terlaksana
6. Pembuatan scheduler kegiatan dan
struktur keorganisasian
Tidak Terlaksana
7. Pembuatan sertifikat pengurus
formatani wilayah 2
Terlaksana
Secara umum banyak program kerja yang tidak terlaksana disebabkan kurangnya waktu,
dana dan sumber daya manusia untuk pelaksanaan program kerja. Berikut ini uraian program
kerja departemen administrasi :
1. Pembuatan Proposal, LPJ, dan Surat Menyurat
Nama Kegiatan : Pembuatan Proposal, LPJ, dan Surat Menyurat
Tema Kegiatan : -
Bentuk Kegiatan : -
Tujuan Kegiatan : Membantu urusan administrasi demi kelancaran kegiatan.
Sasaran : Administrasi wilayah 2
Target : 80 %
-
Parameter : Sesuai dengan tercapainya tujuan
Waktu : Setiap ada kegiatan.
Tempat : Unsoed
PJ : Reziana Apelia P.
Peserta : -
Pendanaan : -
Jalannya kegiatan: Kegiatan ini berjalan dengan cukup baik meskipun tetap menemui
kendala. Kegiatan ini meliputi pembutan proposal bagi delegasi, dan
pembuatan surat menyurat untuk membantu kelancaran
rapat/administrasi lainnya.
Dokumentasi : Pembuatan proposal delegasi rakornas padang beserta surat permohonan
dana terkait pendelegasian rakornas padang, surat keterangan pengurus,
formatani, surat peminjaman ruang dan barang.
Evaluasi : Dalam pelaksanaan kegiatan ini menemui hambatan , diantaranya :
kurang pengetahuan mengenai format surat yang benar bagi formatani
khususnya wilayah 2 membuat bingung untuk mengajukan surat-
menyurat ke birokrasi kampus, misalnya penempatan logo-logo dan
struktur tandatangan.
Saran : Sebaiknya sebelum berjalannya kegiatan, ada transfer materi dan
jobdesk yang tepat dari pusat maupun BPO agar tidak terjadi miss atau
kebingungan dalam berjalannya kegiatan.
2. Pengadaan ATK dan alat kerumahtanggaan
Nama Kegiatan : Pengadaan ATK dan alat kerumahtanggaan
Tema Kegiatan : -
Bentuk Kegiatan : -
Tujuan Kegiatan : untuk mendukung kelancaran dan kelengkapan administrasi dan
kerumahtanggaan formatani wilayah 2
Sasaran : administrasi wilayah 2
-
Target : 80 %
Parameter : sesuai tujuan tercapai
Waktu : Februari 2012
Tempat : Unsoed
PJ : Zulfiatul Alima
Peserta : -
Pendanaan : -
Jalannya kegiatan : -
Dokumentasi : -
Evaluasi : Kegiatan ini tidak terlaksana karena kendala pada saat waktu tersebut
adalah masa liburan dan PKL, dan ketika memasuki masa perkuliahan
pengurus admin memiliki kesibukan yang berbeda.
Saran : Sebaiknya lebih banyak meluangkan waktu untuk melaksanakan
kegiatan ini.
3. Inventarisasi ATK dan kerumahtanggaan
Nama Kegiatan : Inventarisasi ATK dan kerumahtanggaan
Tema Kegiatan : -
Bentuk Kegiatan : -
Tujuan Kegiatan : untuk menjaga kelengkapan administrasi dan kerumahtanggaan
formatani wilayah 2
Sasaran : administrasi wilayah 2
Target : 80 %
Parameter : sesuai tujuan tercapai
Waktu : Maret 2012
Tempat : Unsoed
PJ : Zulfiatul Alima
Peserta : -
-
Pendanaan : -
Jalannya kegiatan: -
Dokumentasi : -
Evaluasi : -
Saran : Kegiatan ini sebaiknya cepat dilaksanakan setelah barang-barang dan
ATK diusahakan.
4. Mengarsipkan surat, proposal, LPJ yang masuk dan keluar.
Nama Kegiatan : Mengarsipkan surat, proposal, LPJ yang masuk dan keluar
Tema Kegiatan : -
Bentuk Kegiatan : -
Tujuan Kegiatan : untuk mengontrol adanya surat, proposal, LPJ yang masuk dan keluar
dari formatani wilayah 2
Sasaran : administrasi wilayah 2
Target : 80 %
Parameter : sesuai tujuan tercapai
Waktu : Setiap ada surat, proposal, LPJ yang masuk dan keluar
Tempat : Unsoed
PJ : Risna Fajar Wati
Peserta : -
Pendanaan : -
Jalannya kegiatan: setiap ada surat, proposal, LPJ yang masuk dan keluar dicatat nomor
dan identitas pengirim ke arsip administrasi, kemudian menyampaikan
isi surat tersebut kepada korwil atau bidang yang bersangkutan.
Dokumentasi : List surat masuk dan keluar, proposal masuk dan keluar.
Evaluasi : -
Saran : -
-
5. Membuat jadwal Piket sekre
Nama Kegiatan : Membuat jadwal piket sekre
Tema Kegiatan : -
Bentuk Kegiatan : -
Tujuan Kegiatan : untuk menjaga kebersihan, sekaligus sebagai bentuk/cara meningkatkan
kerjasama antar pengurus formatani wilayah 2
Sasaran : administrasi wilayah 2
Target : 80 %
Parameter : sesuai tujuan tercapai
Waktu : Desember 2012
Tempat : Unsoed
PJ : Risna Fajar Wati
Peserta : -
Pendanaan : -
Jalannya kegiatan: -
Dokumentasi : -
Evaluasi : Mungkin kegiatan ini kurang tepat dilakukan di periode ini karena
belum adanya tempat pasti
Saran : Sebaiknya memilih cara lain agar tujuan kegiatan ini tetap tercapai
6. Pe