Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadě Plzeňského
kraje
26.04.2011
Realizace projektu
• zahájení 07/2010
• ukončení 07/2013
Tento projekt je spolufinancován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR
Zpracovávané oblasti:
► A1 - Strategie řízení lidských zdrojů
► A2 - Strategie řízení zřizovaných (příspěvkových) organizací
► A3 - Informační strategie
► A4 - Návrh a zavedení systému poskytování a sledování
dotací
► A5 - Návrh a zavedení systému centrální administrace a
řízení projektů
► A6 - Návrh a zavedení systému řízení kvality
Dodavatelé
• A1: AQE advisors, a.s.
• A2: CORTIS Consulting s.r.o.
• A3: CORTIS Consulting s.r.o.
• A4: AQE advisors, a.s.
• A5: AQE advisors, a.s.
• A6: HEXPERT a.s.
2010
• sestaveny projektové týmy
• vyhlášeno nadlimitní veřejné zakázky v otevřené zadávacím řízení
• jednací řízení bez uveřejnění pro aktivitu 1
• podepsány smlouvy s dodavateli
• projektová směrnice
• projektové úložiště
• 06.12.2012 oficiální zahájení v sále ZPK
Aktivita A1 (A1)
• název: Strategie řízení lidských zdrojů
• garant: Mgr. Štěpánka Szabó
• zpracovatel: Martin Havlík
Aktivita A2 (A1)
• název: Strategie řízení zřizovaných (příspěvkových) organizací
• garant: Mgr. Borovanský
• zpracovatel: Martin Havlík
Aktivita A3 (A1)
• název: Informační strategie
• garant: Eliška Pečenková
• zpracovatel: Ing. Tomáš Kuba
Aktivita A4 (A2)
• název: Návrh a zavedení systému poskytování a sledování dotací
• garant: Ing. Martin Zaoral
• zpracovatel: Martin Havlík
Aktivita A5 (A3)
• název: Návrh a zavedení systému centrální administrace a řízení projektů
• garant: Rudolf Hosman
• zpracovatel: Luděk Kryšpín
Aktivita A6 (A4)
• název: Návrh a zavedení systému řízení kvality
• garant: Mgr. Štěpánka Szabó
• zpracovatel: Ing. Aleš Chrenka
Harmonogram analytické části
• 08.04. - odevzdání finálních verzí (dodavatelé)• 11.04. - odevzdání „super SWOT“ • 12.04. - projednání výstupů Řídícím výborem• 14.04. - zámek RPK• 21.04. - RPK
Postup realizace analytické části
►Realizace místních šetření na úrovní kraje/krajského
úřadu
►Realizace místních šetření na úrovni ZO, obcí
►Realizace dotazníkového šetření
►Analýza dostupných dat
►Analýza interní dokumentace
►Analýza legislativy
Informační strategie - analýza
• analýza informačních a řídících potřeb
• analýza současného stavu řízení a poskytování ICT služeb:na krajském úřaděna organizacích zřizovaných PK
• vyhodnocení současného stavu (SWOT)
• statistický průzkum a jeho vyhodnocení
Analýza informačních a řídících potřeb
• poptávka po informacích
• informační toky v rámci interních procesů
• analýza elektronických podpůrných procesů
• analýza předpokládaného budoucího rozvoje centrálních projektů s dopady na kraje
Analýza současného stavu řízení a poskytování ICT služeb
• vykonávané ICT služby a činnosti
• organizační členění
• nákladovost poskytování ICT služeb
• na krajském úřadu
• na organizacích zřizovaných PK
Informační strategie - analýza
• politická reprezentace
• vedení KÚ, odbory
• 3 ORP, 2 obce s PÚ, 5 obcí 1.typu
• průřez vzorku ZZO (20 školství, 4 kultura, 2 doprava, 4 sociální služby, CNPK)
• vybrané subjekty VS a komerční subjekty
• vybrané subjekty složek IZS
• občané a uživatelé služeb KÚ
Harmonogram návrhové části A
• 20.05. - uložení pracovních výstupů návrhové části do projektového úložiště (dodavatelé)
• 06.06. - verze k připomínkování (dodavatelé)• 13.06. - předání připomínek (PK)• 16.06. - odevzdání finálních verzí (dodavatelé)• 14.07. - RPK
Harmonogram návrhové části B
• 01.08. - uložení pracovních výstupů návrhové části do projektového úložiště (dodavatelé)
• 15.08. - verze k připomínkování (dodavatelé)• 19.08. - předání připomínek (PK)• 26.08. - odevzdání finálních verzí (dodavatelé)• 15.09. - RPK
Informační strategie - návrh
• vize a cíle
• koncepce IS PK
• SP zajištění poskytování ICT služeb – návrh a opatření
• plán implementace navržených změn
• návrh marketingové strategie změny
• vytvoření školicích materiálů a plánů vzd.
• návrh změn interních dokumentů
Další etapy
• Implementace – 12/2011
• Ověření shody, monitoring 1. revize – 06/2012 (statistický průzkum)
• Ověření shody, monitoring2. revize – 05/2013
Děkuji za pozornost.
Eliška Pečenková