![Page 1: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/1.jpg)
Zeitplanung
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 2: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/2.jpg)
Typische Probleme:
Ich habe zu viel Arbeit auf dem Tisch !
Die Anforderungen sind zu hoch !
Ich schaffe auf keinen Fall ein weiteres Objekt !
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 3: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/3.jpg)
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 4: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/4.jpg)
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 5: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/5.jpg)
Planung
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 6: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/6.jpg)
Kalenderprobleme
- Besprechungen, Besuche, Termine
- Nicht jedoch produktive TätigkeitZitat: René Marchand, Schweiz
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 7: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/7.jpg)
Tipps zur Kalenderführung
1.Vereinbaren Sie Termine mit Ihren Aufgaben
2.„Bleistift-Trick“ Buchen Sie auch die Zukunft
3.Mindestens zwei familiäre Termine pro Woche
Zitat: Werner Tiki Küstenmacher
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 8: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/8.jpg)
Beispiel
Haus- und WEG Verwaltung
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 9: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/9.jpg)
Aufgabenteilung
HauptgliederungHauptgliederung
Objekt-Verantwortung
Objekt-Verantwortung
DezentraleAufgaben
DezentraleAufgaben
![Page 10: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/10.jpg)
Planbare und nicht planbare Aufgaben
HauptgliederungHauptgliederung
Objekt-Verantwortung
Objekt-Verantwortung
Dezentrale Aufgaben
Dezentrale Aufgaben
RoutineaufgabenRoutineaufgaben TagesgeschäftTagesgeschäft RoutineaufgabenRoutineaufgaben TagesgeschäftTagesgeschäft
![Page 11: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/11.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
![Page 12: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/12.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich
![Page 13: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/13.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich
![Page 14: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/14.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich
![Page 15: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/15.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal
![Page 16: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/16.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich
![Page 17: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/17.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
![Page 18: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/18.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
![Page 19: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/19.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
![Page 20: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/20.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
![Page 21: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/21.jpg)
Wiederkehrende / planbare Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WV / EmailWV / Email
![Page 22: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/22.jpg)
RessourcenZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 23: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/23.jpg)
PauseZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 24: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/24.jpg)
Liquiplanung / Mail / Planung / Wiedervorlage
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 25: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/25.jpg)
Posteingang / Planung
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 26: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/26.jpg)
Wiederkehrende / planbare wöchentliche Aufgaben
Routine
Täglich Wöchentlich Monatlich Quartal Halbjährlich jährlich
Kontrolle Bank
Liquidität
Posteingang
Wiedervorlagen
Rücksprache Hauswart
![Page 27: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/27.jpg)
Wiederkehrende / planbare wöchentliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
![Page 28: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/28.jpg)
Telefonat mit dem Hauswart / Planung
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 29: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/29.jpg)
Ablage
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 30: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/30.jpg)
Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
![Page 31: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/31.jpg)
Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
![Page 32: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/32.jpg)
Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
![Page 33: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/33.jpg)
Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
![Page 34: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/34.jpg)
Wochenplan der zweiten und dritten KW des Monats – Planung Mahnlisten und Monatsabrechnungen
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 35: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/35.jpg)
Wochenplan der zweiten KW des Monats / Vorprüfung Monatsabrechnung
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 36: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/36.jpg)
Wochenplan der zweiten KW des Monats / Mahnlisten
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 37: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/37.jpg)
Wochenplan der zweiten KW des Monats / Prüfung MA WEG ( 16 Std. Rest )
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 38: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/38.jpg)
Wochenplan der dritten KW des Monats – Planung Versand Monatsabrechnung nach Korrektur
ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag
9.00 – 9.309.00 – 9.30
9.30 – 10.009.30 – 10.00
10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
10.30 - 11.00 10.30 - 11.00
11.00 – 11.3011.00 – 11.30
11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
12.00 – 12.3012.00 – 12.30
12.30 – 13.0012.30 – 13.00
13.00 – 13.3013.00 – 13.30
13.30 – 14.0013.30 – 14.00
14.00 – 14.3014.00 – 14.30
14.30 – 15.0014.30 – 15.00
15.30 – 16.0015.30 – 16.00
16.00 – 16.3016.00 – 16.30
16.30 – 17.00 16.30 – 17.00
17.00 – 17.3017.00 – 17.30
![Page 39: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/39.jpg)
Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
![Page 40: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/40.jpg)
Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG
![Page 41: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/41.jpg)
Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG
Abr./Versammlung WEGAbr./Versammlung WEG
![Page 42: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/42.jpg)
Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben
RoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG
Abr./Versammlung WEGAbr./Versammlung WEG
BK / HK / MieterhöhungBK / HK / Mieterhöhung
![Page 43: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/43.jpg)
Ressourcen / mit 20 Stunden für die Vorbereitung Belegprüfung
![Page 44: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/44.jpg)
Wiederkehrende / planbare mögliche zukünftige weitere
AufgabenRoutineRoutine
TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich
Kontrolle BankKontrolle Bank
LiquiditätLiquidität
PosteingangPosteingang
WiedervorlagenWiedervorlagen
Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart
AblageAblage
MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten
MonatsabrechnunungMiethäuser
MonatsabrechnunungMiethäuser
Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG
Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH
Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG
Abr./Versammlung WEGAbr./Versammlung WEG
BK / HK / MieterhöhungBK / HK / Mieterhöhung
Bericht Asset ManagementBericht Asset Management
![Page 45: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/45.jpg)
Planung..
…heißt: Prioritäten setzen
…heißt: Disziplin und Übersicht
…heißt: permanente Prüfung
Andernfalls Reaktion statt Aktion !
Folge: Qualitätsverlust – „mit der heißen Nadel stricken!“
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 46: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/46.jpg)
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 47: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/47.jpg)
Wie setze ich Prioritäten richtig !
Eisenhower Methode
![Page 48: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/48.jpg)
Dr. Eisenhower Methode
![Page 49: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/50.jpg)
![Page 51: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/51.jpg)
A – Aufgaben in der Praxis
Typische A-Aufgaben
• Objektnotfall• Spontanbesuch
Eigentümer• Ereignisse, die
umgehendes Handeln erforderlich machen
Kritische A-Aufgaben
• Geschobene Routineaufgaben
z.B.: Einladung Versammlung, Angebote, Abrechnungen
![Page 52: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/52.jpg)
C = Dringlich / weniger wichtig
Die Täuschung der C-Aufgaben
• Eine soeben eingegangene Mail normalen Inhalts ( Hauswart, Versorger, Handwerker u.ä. )
• Ein neuer Ordner z.B. im Zuge der Ablage
• Ein erneuter Zahlenabgleich…nur zur Sicherheit
• Keller / Materiallager aufräumen
![Page 53: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/53.jpg)
B = Sehr wichtig / weniger dringlich
B-Aufgaben stehen für Qualität
• Aufgaben, die nicht mit „der heißen Nadel gestrickt werden dürfen“
• B-Aufgaben so planen, dass kein Zeitdruck entsteht.
• Immer einplanen, dass eine A-Aufgabe dazwischen kommen kann.
![Page 54: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/54.jpg)
D = nicht Dringlich / weniger wichtig
Die D-Aufgabe – „Verschwendung“
• Aufgaben, die entstehen, wegen mangelnder Organisation ( z.B. keine Wiedervorlage oder keine ToDo-Liste )
• Aufgaben, bei denen ich mich persönlich einbinde, obwohl alles delegiert ist ( ähnlich der Täuschung der C-Aufgabe )
![Page 55: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/55.jpg)
Qualität ist eine Frage der Bedächtigkeit, nicht der
Geschwindigkeit
Zitat: Speed Management, Winfried Reiter
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 56: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/56.jpg)
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung
![Page 57: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/57.jpg)
Die richtige Geschwindigkeit
![Page 58: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/58.jpg)
Projekte richtig anschieben !
![Page 59: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/59.jpg)
Anschubkoller
![Page 60: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/60.jpg)
Anschieben und Laufen lassen
![Page 61: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/61.jpg)
Die Welle reiten !
![Page 62: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/62.jpg)
Speed Kompetenz
Akzeptieren der natürlichen Geschwindigkeit
![Page 63: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/63.jpg)
Das Chaos besiegen !Der ordentliche Schreibtisch in
zwei Tagen
Frei nach Simplify your Life
Oder
Den Arbeitsalltag gelassen meistern
![Page 64: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/64.jpg)
• Professionelle Aufräumer veranschlagen für ein seit zwei Jahren nicht mehr aufgeräumtes Büro:
Zwei Tage !
![Page 65: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/65.jpg)
Ziel
• ….ist kein „Neubau“
• ….sondern ein funktionierender Arbeitsplatz !
• Das Verschönern und Verfeinern kommt später !
![Page 66: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/66.jpg)
Durchbrechen des Teufelskreises
Der Tag A !
![Page 67: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/67.jpg)
Planung !
• Suchen Sie in Ihrem Kalender nach einem noch unbelegten Tage oder verlegen Sie vorhandene Aufgaben so, dass ein freier Tag entsteht ( funktioniert ja bei Urlaubstag auch )
![Page 68: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/68.jpg)
Der Tag A
• Kurzes Frühstück
• Keine lange Zeitungslektüre
• Keine Telefonate
• Kein Angucken von Post und E-Mails
• Keine sonstigen Ablenkungen
![Page 69: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/69.jpg)
Trennen, was nicht zusammen gehört !
• Alles was auf dem Schreibtisch liegt entmischen !
• Zettel, CD‘s, Bücher, Schachteln, Zeitschriften, Papier und Vorgänge
![Page 70: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/70.jpg)
Was brauche ich zum Aufräumen:
• 1 KG Gelassenheit• 5 Tassen Durchhaltevermögen• 3 Esslöffel Ehrlichkeit• 500 gramm Fleiß• Eine Prise Humor• Eine Packung Umschläge• Leere Ordner und Trennblätter• Eimer Wasser,Schwamm und einen Abfalleimer
![Page 71: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/71.jpg)
Außerdem:
• Altpapiercontainer
• Und fünf große Kisten:
1. Schmutziges Geschirr
2. Recykling-Müll
3. Zurück ins richtige Zimmer
4. Zurück an den Absender
5. Frei gewordene Mappen,Boxen,Ordner
![Page 72: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/72.jpg)
Die mentale Bremse:
• Stochern in der Vergangenheit !
• Sie finden unerledigte Vorgänge und vergessene Aufgaben
• Was älter ist als sechs Monate wird weggeworfen ( Ausnahmen: Quittungen, Rechnungen, Bescheinigungen )
![Page 73: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/73.jpg)
Weitere Tipps:
• Seien Sie geizig beim Aufheben
• Heben Sie bei Zeitschriften nur Artikel auf, die interessieren
• Werfen Sie Visitenkarten ( Adresse im Handy und im Sheduler ) weg
![Page 74: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/74.jpg)
Stellen Sie zukünftige Arbeiten
• Um, auf die Methode:
ZACK UND WEG !
![Page 75: Zeitplanung Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V. Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art Hausverwaltung](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070310/55204d6849795902118be5fb/html5/thumbnails/75.jpg)
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Literaturempfehlung / Quellen:
- Simplify your Life, Marion u. Werner
Küstenmacher
- Speed Management, Winfried Reiter
- www.eisenhower-prinzip.de
Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.
Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art
Hausverwaltung