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Logiciel S.M.P.Suivi Médical de la
PopulationEn images
Suivez le guide Partez à l’aventure
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* L’amélioration de la qualité et du niveau de la couverture vaccinale de la population
* La possibilité de réagir en temps réel à un événement de type épidémique
* Une connaissance immédiate et aussi exacte que possible de la situation sanitaire de la population sous surveillance
* Une démultiplication des moyens d’intervention
* L’information en temps réel des autorités de tutelle
* L’assurance de n’oublier personne (assistance aux personnes âgées dépendantes)
* La modification du comportement sanitaire de la population
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Objectifs pour la collectivité
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* La quasi disparition des vaccinations incomplètes, abandonnées, anarchiques
* La mémoire des dossiers quand le patient change de médecin traitant
* Un secrétariat qui a le droit et la possibilité de « relancer » les patients lorsque c’est nécessaire. Un outil de prévention dont ils étaient démunis.
Pour le corps médical
* Avec le Tableau de bord WEB, les professionnels de santé peuvent être informés en temps réel de la situation sanitaire globale de la population
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* Une mémoire illimitée et sûre du dossier vaccinal ou médical même quand les carnets de santé ou de vaccinations sont perdus ou ne sont plus à jour
* L’accès à son dossier en permanence depuis son domicile ou un lieu de soins
* Un assistant médical et sanitaire personnel toujours en ligne quelle que soit l’heure du jour ou de la nuit
* Des conseils de vaccination et de prévention personnalisés et au moment opportun
Services aux citoyens
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S.M.P. est constitué d’un panel d’applications
• SMP Gestion des dossiers
• SMP Gestion des protocoles et produits
• SMP Boîte à outils
• SMP Analyses statistiques
• SMP Requêteur libre SQL
• SMP Interfaces entrants
• SMP Initialisation
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SMP Gestion des dossierset de l’environnement
• Les dossiers,
• Le paramétrage
• Les utilisateurs
• Les éditions
• Les lieux
• Les intervenants
• Les profils de visites
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SMP Dossiers en parallèle
Avec SMP on peut gérer plusieurs dossiers en parallèle
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SMP Communication avec le support technique
• Sur chaque fenêtre, un appareil photo qui flashe la fenêtre en cours, prend note des informations techniques sur l’environnement, permet à l’utilisateur d’enregistrer un message, et envoie le tout par mail au support technique … automatiquement
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SMP Gestion des protocoles et produits
• Téléchargement et mise à jour contrôlée des protocoles de vaccination et de la base des vaccins
• Tests de cohérence des protocoles de vaccination ou de planification des visites
• Gestion de l’environnement médical
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Aperçu de la manipulation des
protocoles
Gérer les protocoles
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SMP gère la mise à jour de votre base des produits à partir d’une base des produits de référence en ligne
Mise à jour des produits
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Gestion d’un produit
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SMP Boîte à outils
• Changements de codes
• Transferts de base
• Gestion des ordinateurs portables
• Import/Export de fichiers
• Réparations
• Normalisations des adresses
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Gestion des portables
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SMP du portable vers la base centrale
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SMP statistiques
• Statistiques Vaccinales
Couverture vaccinale
Activité vaccinale
• Statistiques d’utilisation
• Statistiques population
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SMP images statistiques
Commandes des analyses statistiques
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SMP Requêteur libre SQL
• Analyse libre de la base
• Outil d’export généralisé
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SMP Utilisation requêteurRequêtes libres ou paramétrées
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SMP Interfaces entrants
• Importation de dossiers depuis toutes les bases de données population en place
• ETAT CIVIL
• AFFAIRES SCOLAIRES
• ELECTIONS
• AUTRES SYSTEMES
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SMP Initialisations
• Pour associer un ou plusieurs environnements à un poste de travail
(production, tests, personnel, population générale …)
• Pour définir ces environnementsQuelle base de données ? Où chercher les maquettes de courrier ? où ranger les résultats ?
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SMP initialisations
On définit tous les environnements accessibles depuis un poste de travail
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Identifiez vous et cliquez sur Valider
Pénétrons dans l’application Gestion des Dossiers :
A un poste de travail sont associés un ou plusieurs environnements physiques
A un utilisateur donné est associé un environnement logique
Ici nous avons choisi l’environnement WEB, c’est à dire la base de données accessible par les internautes
Gérer les dossiers
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SMP propose une matrice sur laquelle l’utilisateur installe ses fenêtres de travail à sa guise
Les fenêtres de travail sont dimensionnées à volonté
En haut de la matrice, les différents menus
Cliquez sur l’œuf pour avancer
Rechercher des dossiers
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Pour créer un nouveau dossier, Cliquez NOUVEAU
Par exemple, sur la fenêtre LISTE des Individus, entrez vos critères de recherche et Cliquez RECHERCHE
Avec SMP, vous pouvez jouer avec toutes les fenêtres en parallèle
Les informations de base d’un dossier sont classées. Ici vous êtes sur la fenêtre IDENTITE. Saisissez les données nécessaires puis cliquez sur l’onglet ADRESSE. Vous pourrez définir ensuite ses intervenants et lieux habituels,
ainsi que les groupes de population auxquels vous l’affectez.
Seule l’identité est impérative …le sujet pourra être attaché à un chef de famille sans qu’il soit nécessaire de renseigner une adresse propre
Créer un dossier
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En attachant cet individu à un chef de famille, la saisie d’une adresse propre n’est pas nécessaire
En cliquant sur VALIDER, je confirme la création du dossier
Attachements familiaux
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Visualiser une familleSMP permet de visualiser une famille.
Une famille entière peut être attachée à un « chef de famille »
SMP indique les liens de parenté ce qui facilitera le suivi des familles
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Le dossier a été créé, nous pouvons maintenant enregistrer ses actes vaccinaux en cliquant sur VACCINS …
Ou enregistrer un événement tel que visite médicale, résultats biologiques, antécédents, etc.
Gérer les actes
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Dans cette base de test, les noms et prénoms sont fictifs.
Vous avez recherché puis sélectionné un individu
Par exemple, cliquez sur Vaccins pour accéder au chapitre vaccinations
Sélectionnez un dossier et choisissez un chapitre
Accès au dossier vaccinal
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Chapitre vaccinations … actes, Contre indications, incidents de vaccination, conseils émis … Les actes sont classés par
catégories
Pour ajouter un nouvel acte :
On saisit ici ses caractéristiques en sélectionnant éventuellement un modèle sur la liste à gauche
Puis, on clique sur Ajout
Ajouter un acte
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Le nouvel acte apparaît aussitôt dans le dossier
Pour imprimer un certificat de vaccination
Je clique sur Imp. Certif
Je peux analyser la situation vaccinale du sujet selon quatre manières différentes
Gérer le dossier vaccinal
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J’ai construit à ma guise différents modèles de certificats.
Je choisis le modèle de certificat que je veux utiliser
Je confirme
Puis je quitte
Éditer un certificat de vaccination
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SMP analyse la situation vaccinale du sujet, donne éventuellement le conseil du jour, et indique les échéances futures
Calcul des futures échéances
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On peut superposer des fenêtres à l’infini
On peut superposer des fenêtres à l’infini
Les contre indications
D’un clic on ferme toutes les fenêtres d’un dossier
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SMP et les séances de vaccination
• On définit la date, le lieu, l’intervenant …
• On fait défiler les individus
• On choisit le vaccin pratiqué
Exemple
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On enregistre les sujets dans la salle d’attente au fur et à mesure de leur arrivée et on les bascule ensuite automatiquement le moment venu dans la séance de vaccination
Salles d’attente et séances de vaccination
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SMP Éditer des conseils de vaccination
On choisit les maquettes de courrier appropriées si elles doivent être différentes des maquettes par défaut
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On sélectionne un filtre de population (ex les personnes de plus de 65 ans)
Courriers en masse
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SMP édition de courriers en masse
On limite éventuellement le nombre de conseils
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SMP édition de courriers
On commande la production immédiate ou en différé sur une autre machine
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Les Travaux Différés
• Des travaux différés peuvent être planifiés à l’avance
• L’activité du système est parfaitement maîtrisée
• Les résultats détaillés de tous les travaux différés sont conservés
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On contrôle les travaux différés
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Les individus sont rangés dans des groupes
• Organisation hiérarchique Type de collectivité, Collectivités, groupes dans une collectivité
• Écoles et classes
• Maisons de retraite
• Personnes âgées à domicile
• Professions exposées
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Gérer les groupes
TYPE DE COLLECTIVITE
COLLECTIVITES
GROUPES
Les collectivités et groupes sont organisés hiérarchiquement
On peut commander des actions ciblées sur des groupes
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SOMMAIRE
• Gérer les individus• Gérer les groupes• Gérer les séances • Gérer les salles d’attente• Gérer les carnets de rendez
vous• Gérer les éditions• Gérer les protocoles• Gérer les vaccins• Gérer les stocks• Gérer les ordinateurs
portables• Gérer les autorisations
• Émettre des conseils• Envoyer des messages• Produire les registres• Produire les bilans
• Gérer les bases de données• Importer/Exporter des
dossiers• Communiquer avec le
support technique• Importer/Exporter
protocoles et produits