Vermieterschulung
Basel Tourismus,
13./14. Dezember 2017
AVS 2017
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AVS Tourismus
“AVS-Meldeschein”
Elektronischer Meldeschein,
Kurbeitrags-Abrechnungssystem
und digitale Gästekarte
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1. PC mit Internetanschluss (Modem, ISDN, DSL)
2. Drucker (handelsüblich), Druckvorlagen
....mehr nicht!
&
Systemanforderungen
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Arbeit mit dem AVS-Meldeschein:
Erfassung der Meldedaten via Internetmaske
• beim Beherbergungsbetriebe oder
• < via Importfunktion, bzw. Schnittstelle>
Automatische Berechnung der Gasttaxe
• je nach Standort < Zone>
• Saison
• Gastkategorie
Ausdruck
• der personalisierten BaselCard inkl. QR-Code
Meldescheine erfassen
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Meldescheine erfassen
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• Einfachheit des Systems bei Bedienung
• Optimierung der Gästetaxenabwicklung für…
• Beherbergungsbetriebe
• Gäste
• Basel Tourismus bzw. im Weiteren auch für das Amt für Wirtschaft
und Arbeit
• Optimierung der Prozesse bei Anmeldung und
Gästekartenausgabe
• Jeder Gast bekommt seine eigene,
elektronisch lesbare BaselCard
Zielsetzungen
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Mit Technik (Internettauglicher PC & Standarddrucker):
• Gast wird im Beherbergungsbetrieb per Internetmaske
erfasst
• Die Gästekarte wird im Beherbergungsbetrieb bedruckt
• Elektronische Datenverarbeitung und Abrechnung
Zielsetzungen
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AVS Tourismus
“AVS- System”
…so funktioniert es im Überblick
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Funktionsweise allgemein
Vermieter
hat
Vorlage
+
Melde-
schein-
zugang
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1
Vermieter
hat
Vorlage
+
Melde-
schein-
zugang
Auf dem PC wird der
der
Internetmeldeschein
aufgerufen
Teilnehmende Vermieter
erhalten von Kurverwaltung:
• Zugangsdaten für
Internet (Ihr „Log-In“)
• Druckvorlagen
Funktionsweise allgemein
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1 2
der elektronische
Meldeschein wird am PC
ausgefüllt (wann immer der
Vermieter kann und möchte)
Funktionsweise allgemein
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1 2
Meldedaten
Funktionsweise allgemein
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1 2
3
Meldeschein und
Karte werden vom
Vermieter
ausgedruckt
Funktionsweise allgemein
Nutzung der
vorperforierten
Druckvorlagen
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Andruck BaselCard mit
gültigem QR-Code
gültig für die Aufenthaltsdauer
Andruck WiFi-
Code gültig für die
Aufenthaltsdauer
Andruck für
mögliche
Voucher
Funktionsweise allgemein
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Funktionsweise allgemein
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1 2
3 4
Funktionsweise allgemein
Kartenausgabe: Der
Gast erhält die Karte für
die Nutzung der
Leistungen für die
Dauer seines
Aufenthaltes
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1 2 5
3 4
Funktionsweise allgemein
Der Gast hat die
Möglichkeit,
Leistungen
der Karte zu nutzen
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5 1 2 6
3 4
Funktionsweise allgemein
Am Abreisetag
verfällt die
Karte
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AVS Tourismus
“AVS-System”
…im Detail
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z.B.
Moeckelhaus%2015
Persönliche
Log-In-Daten
AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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Meldeschein
anlegen
AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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Ausfüllen und
Speichern
AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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kdie4y kdie4y
AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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Suchfunktionen
AVS-System im Detail
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Einzelnen Meldeschein
öffnen und bearbeiten
AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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Eingabe eines Grundes
der Änderung: z.B.
„Gast reist früher ab“
AVS-System im Detail
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Suchfunktionen
AVS-System im Detail
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AVS-System im Detail
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Hotel- / Fewo-
Software
Hotel- / Fewo-
Software
Übernahme der Gastdaten in den
AVS-Meldeschein
• Via Import-Export-Funktion
• Automatisch via Webservice
Schnittstellen zu BB-Systemen
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Webservice - Schnittstellen zu BB-Systemen
• proDestination
• Hotelclient TOMAS
• HS/3
• protel
• Oracle micros Fidelio
• Rother-DATA AppMan
• alc Software HOPE
• CITADEL FRONT OFFICE
• Erdmann Tourist (RS,2008)
• mgm software easy camp
• W&K-Software GAST / CAMPING
• Potthof + Partner Kurvas / One Step
• Gewehr ComputerMarketing HORSE
• Hornauer Bürotechnik
• TBE-net
• project2
• lodgit Desk
• interSales Regenbogen AG
• nordseetraum
• COMPUSOFT CompuCamp
• Ecohotel
• Elite solutions Elite Front Office
• heubach media
• Endlichhofer EESoft
• acom Check-In
• Dynam1x
• allesBuchen hdcVacationRental
• Logotel
• Synops
• Neufend
• Diverse Kliniksysteme der DRV
• DATAreform HOTEL.PROFI
• HOTLINE hotline frontoffice
• wild-east marketing
• Feder Software RES32i
• ibelsa.rooms
• Briselat KVS
• GMS HOTEL FELIX
• Casablanca
• Landal GreenParks
• CCBK / Wagner ELAN
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Manueller Import:
• Fidelio
• protel
• GastroDat
• TIBOS
• LMZ-Soft
• AOBH-System
• ATON – FeWo
• ASSD
• Feder Software RES32i
• HVV Comfort
• MediTec
• Reha-Net
• HVWcomfort
• GBWS
• ebooking24 hadiko
• NewHotel
• FEDER Software
• wild-east marketing
• ibs-Padis
• Gubse (SiHot)
• HotelBoy
• AOB Haberloh
• Wodey Informationssysteme
• alc Software HOPE
• Diverse Kliniksysteme
• Diverse Eigenentwicklungen
Import / Export - Schnittstellen zu BB-Systemen
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Was passiert
wenn…?
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o Ansprechpartner:
Basel Tourismus
o Gast reist früher ab, oder bleibt länger:
Änderung des Meldescheins möglich!
o Karte geht verloren oder kaputt: Druck Ersatzkarte!
o Erstellung vor der Anreise: Möglich
o Einstieg im laufenden Betrieb: Jederzeit möglich!
o Anreise von mehr Personen als Karten auf der Druckvorlage sind:
Möglich, erkennt die Software automatisch!
Organisatorische Fragen
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o Abstimmung mit vorhandenen Hotel- und Fewo-Systemen:
OK – bitte an die jeweiligen EDV-Kundenbetreuer wenden!
o Unterstützung bei Funktionsstörungen:
Ansprechpartner:
Frau Simone Krähenbühl
Technische Fragen
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Theresa Alex AVS GmbH
Josephsplatz 8
95444 Bayreuth
VIELEN DANK
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