Download - Uputstvo za otvaranje bolovanja
1
BIZNISOFT 4.71 UPUTSTVO ZA OBRAČUN BOLOVANJA PREKO 30 DANA
U ovom uputstvu objašnjen je postupak kojim se izračunava Naknada bolovanja na teret Zavoda,
poreza i doprinosa, štampa obrazaca koji se predaju Poreskoj upravi i Zavodu za zdravstveno
osiguranje, kao i štampa virmana i prenos virmana u program za Elektronsko pladanje.
Iznos bolovanja se izdvaja od obračuna zarada ostalih zaposlenih, tj. radi se kroz poseban
obračun. Npr., ukoliko firma ima 3 zaposlena, jedan od zaposlenih je na bolovanju i ima pravo
na naknadu zarade od Zavoda za zdrav.osig., iznos njegove naknade računa se kroz poseban
obračun. Zaposleni koji primaju redovnu zaradu obračunavaju se kroz obračun koji se naziva
npr. SEPTEMBAR 2010., pa se taj obračun konfirmiše i arhivira, i onda se u Osnovnim
parametrima za obračun otvara novi obračun koji se naziva npr. BOLOVANJE ZA SEPTEMBAR
2010. Ukoliko je zaposleni u mesecu septembru koji ima 176 radnih sati, bio na bolovanju i na
teret poslodavca, iznos naknade bolovanja na teret poslodavca računa se kroz obračun sa
zaposlenima kojima se obračunava redovna zarada. Npr. 64 sati bolovanja ispladuje
poslodavac, a 112 sati ispladuje se iz Zavoda za zdrav.os. 64 sati obračunava se kroz obračun
ZARADA ZA SEPTEMBAR 2010, i koristi se vrsta zarade 101- Bolovanje na teret poslodavca.
112 sati se obračunava kroz obračun BOLOVANJE ZA SEPTEMBAR 2010, i koristi se vrsta
zarade 200 - Bolovanje na teret zdrav. Osiguranja.
2
U opciji Tabela za poreze i doprinose, treba kliknuti na Za bolovanja preko 30 dana OP, i
formirati uplatne račune za opštinu stanovanja i rada zaposlenog koji je na bolovanju, i
takodje formirati uplatne račune za Republiku Srbiju 601.
3
U opciji Osnovne tabele za poreze i doprinose, pa u opciji Za bolovanja preko 30 dana,
korisnik treba da unese odgovarajuca konta za knjiženje poreza i doprinosa. Ova tabela se
popunjava pre Obračuna bolovanja, i potrebno je da ta konta budu otvorena u kontnom
planu.
4
Prvi mesec na teret Zdravstvenog osiguranja
U modulu obračun zarada nalazi se opcija Bolovanja na teret socijalnog.
5
1. U opciji Dodatni matični podaci popunjavaju se parametri koji su prikazani na slici:
2. Otvara se opcija Obrazac OZ-7 u kom se popunjavaju parametri prikazani na slici:
6
Ti parametri su šifra radnika koji je na bolovanju, mesec od kog počinje da se računa prosek,
broj knjižice, LBO, mesto i datum. Kada se popune svi podaci i klikne na polje obrazac otvara
se obrazac OZ-7, koji se štampa u dva primerka.
7
Prosečan iznos ostvarene zarade po času koja se nalazi na OZ-7 obrascu koristi se u obračunu
bolovanja.
3. Pokrede se opcija Obračun zarada, prihvata se obračun Bolovanje preko 30 dana, i u tom
obračunu klikom na F5 otvara se novo zaglavlje u kom se unosi šifra zaposlenog, enterom se
prelazi do donjeg zaglavlja u kom se unosi šifra 200 -Bolovanje na teret zdrav. osiguranja,
unosi se broj časova provedenih na bolovanju na teret Zavoda, i u polju Po času unosi se
satnina koja se nalazi u OZ-7 obrascu.
8
Zatim se klikne na polje Porezi i doprinosi, i u prozoru koji se otvara klikne se na F2-izmene i upisuje
se opština 601 u poljima opština za zdravstvo i nezaposlenost na teret radnika i na teret poslodavca.
9
Kada se iskoriguju opštine, klikne se na polje OK/Upiši. Javlja se poruka obračunat porez i doprinos,
potvrdi se na ok. Zatim se klikne na polje Konfirmiši i potvrdi se konfirmacija na Ok.
Kada se obračuna bolovanje, sledi štampa obrazaca i virmana. Iako je štampa obrazaca
objašnjena u klasičnom uputstvu za obračun zarada, bide objašnjeno i u ovom.
U gornjem levom uglu modula obračuna zarada selektuje se obračun za koji hodemo da
štampamo obrasce.
10
Obrasci OPJ+specifikacija, OD1+specikacija, virmani, nalaze se u izveštajima za izabrani
obračun.
Štampanje virmana je objašnjeno u klasičnom uputstvu za obračun zarada. U ovom uputstvu
objasnidemo izvoz virmana u program za elektronsko pladanje. Virmani se dobijaju iz opcije
Štampa virmana. Klikne se na polje Obračun Formiranje, pa na polje Elektronsko.
11
Kada se klikne na polje Elektronsko, javlja se poruka „Kreiran inicijalni folder“ koja se potvrdi
na ok, i otvara se prozor prikazan na donjoj slici.
12
Selektuje se program za E banking koji korisnik ima, pa se nakon toga par puta klikne na
taster Enter dok polje OK-Nastavi ne bude dostupno. Kada se klikne na OK – Nastavi, otvara
se prozor u kom se nudi da se fajl za E-banking snima u Program Files – Biznisoft – Exports.
Korisnik naravno može da to promeni i da fajl snimi na nekom drugom mestu, npr. My
Documents. Fajl se snima klikom na polje Save.
13
Taj fajl se uvozi u program za elektronsko pladanje, i dalje se postupa u skladu sa uputstvom
aplikacije za E banking.
Ukoliko zaposleni prima naknadu zarade iz sredstava Zavoda duže od dva meseca, radi se
uskladjivanje osnova za naknade zarade. U opciji Bolovanja na teret socijalnog nalaze se
obrasci OZ-8 (prvo uskladjivanje) i OZ-9 (za naredna uskladjivanja).
Kod prvog uskladjivanja ulazi se u opciju OZ-8, gde se otvara prozor PARAMETRI ZA ŠTAMPU
OBRASCA OZ-8.
14
U ovim parametrima popunjavaju se polja godina i mesec za kolonu 1 i godina i mesec za
kolonu 2. Upisuje se mesto i datum. U polju mesec za kolonu 2 upisuje se mesec koji prethodi
prvom usklajdivanju. U polju mesec za kolonu 1 upisuje se mesec od kog se računa prosek za
tri meseca koja prethode nastupanju privremene prečenosti za rad. Klikom na polje Obrazac
otvara se obrazac OZ-8 koji se štampa, i koristi za utvrdjivanje naknade bolovanja.
15
Izveštaj na kome se vidi ukupna zarada i ukupan broj sati na nivou firme u periodu od tri
meseca i koji može da se odnese u Zavod za zdravstveno osiguranje, prilikom predaje
dokumentacije za refundaciju, nalazi se u opciji Izveštaji za period i po periodima i zove se
Zarada po šifri za periode. Prilikom pokretanja ove opcije, upisuje se šifra vrste zarade 100 i
period, tj. datumi od-do.
16
Naredna usklađivanja
Kod narednih uskladjivanja štampa se Obrazac OZ-9, a taj obrazac nalazi se u opciji Bolovanja
na teret socijalnog.
17
Popunjavanju se polja mesec (Kolona1) i mesec (Kolona2), mesto i datum i klikne se na polje
Obrazac.
Nakon obračuna svakog bolovanja preko 30 dana, može se odštampati izveštaj Spisak
obračunatih naknada koji se nalazi u opciji Bolovanja na teret socijalnog.
18
U ovim parametrima se upisuje mesec za koji je obračunato bolovanje, i redni broj isplate
obračuna. (Npr. Bolovanje za mesec oktobar je 2.isplata u mesecu).
Ovaj izveštaj se predaje Zavodu za zdravsteno osiguranje prilikom predaje dokumentacije za
refundiranje.
U ovom uputstvu objašnjeno je kako u Biznisoft poslovnom programu uraditi obračun
naknade bolovanja i odštampati obrasce. Spisak dokumentacije koja se predaje Zavodu za
zdravstveno osiguranje navedena je Računovodstvenoj praksi 11-12 (maj 2010), kao i sva
ostala objašnjena o naknadi zarade za bolovanje preko 30 dana na teret Zavoda.