Download - Upravljanje Projektima u oblastima IT
Upravljanje projektima u oblastima IT
Aleksandar Georgijević dipl.men.
Osnovni koncept
Resursi
Zadaci
Projekat
Vreme
Projekat
• Svaki projekat čine:• Vremenski ograničeno trajanje (početak i kraj)• Ograničeni budžet• Zadaci i cilj
Projekti se bitno razlikuju od redovnih poslovnih aktivnosti koje podrazumevaju ponavljanje određenih radnji ili poslova
Primer iz prakse
Žute i Bele strane TS
SD (outsource)
Redakcija InternetOdnosi sa klijentima
ProdajaAdministr
acija
SW
Rukovođenje projektom
• Kadrovanje• Obuka• Nadgledanje• Delegiranje• Motivisanje• Savetovanje• Koordinacija
Dobro organizovan projekat
• Uloge su pravilno određene• Zadaci tačno definisani i delegirani• Načini obavljanja zadataka utvrđeni• Odgovornosti i ovlašćenja dodeljeni
Cilj
• Cilj svakog projekta je da se završi uspešno u planiranom vremenu i sa planiranim sredstvima.
• Kako?
Planiranje Organizacija Optimizacija
Faze projekta
Početak Planiranje i projektovanje
Realizacija KrajNadgledanje i kontrola
Početak planiranja
• Work Breakdown Structure (WBS)– Planirati ciljeve, ne planirati zadatke– Strukturisati sve zadatke do cilja
WBS 3WBS 2WBS 1
Projektat razvoja informacionog sistema Sistemska analiza Definisanje sistemskog
zahteva
Specifikacija aplikacija
Projektovanje
Projektovanje korisničkog interfejsa
Tip planiranja 1
Critical Path Method (CPM), (metoda kritičnog puta)• Sastaviti model projekta koji se sastoji iz
• WBS, svih aktivnosti• Vremena potrebnog da se date aktivnosti dovrše• Međuzavisnosti- povezanosti između aktivnosti
• Sastavljeni model pokazuje koliko će najviše vremena biti potrebno za završetak projekta.
• Pokazuje i kada najranije neka aktivnost može da počne i kada može najkasnije da se završi, a da ne produži trajanje projekta.
• Aktivnosti koje se ne mogu pomerati, a od čijeg završetka direktno zavise naredne aktivnosti – čine “kritični put”.
Tip planiranja 2
• Program Evaluation and Review Technique (PERT)• Analiziraju se zadaci koji čine dati projekat, kao i vreme potrebno
za njihovo završavanje, sa ciljem određivanja najkraćeg vremena potrebnog za završetak projekta.
• “Milestones”
10 30 50
40
20
t=3 mes. t=2 mes.
t=1
mes
. t=3 mes.
t=3 mes.t=4 mes.
A
B C
D
E
F
Tip planiranja 3
• Gantt chart (GANTT)• Gantt tabela predstavlja prikaz rasporeda aktivnosti.
Ciklus PM
Planiraj
Radi
Proveravaj
Ispravi
PM trougao
Kvalitet
Zadaci
PlanCena
Kontrola i korekcije
Kakav je bio plan? Merenje
Kako da se ispravimo?
Korekcije
Gde smo?
Procena
10 razloga za neuspeh IT projekta
1. Loš projekat
2. Zaboravljanje kontrole kvaliteta (preskakanje usled nedostatka vremena)
3. Povećanje funkcionalnosti (van plana)
4. Klijenti nespremni na saradnju (očekuju isključivo Vaš rad)
5. Tenzija između klijenta i Vas (usled lošeg dogovora, produženja roka...)
6. Previše “optimističan” plan (nerealan okvir)
7. Rad na previše istovremenih projekata ili zadataka
8. “Jedinstveno rešenje” za sve projekte (loš odabir platforme)
9. “Pozlaćivanje” (pokušaj preobimnog uređivanja detalja)
10. Osrednji personal (loš odabir kadrova)
Pitanja