UNIVERSITI PERTAHANAN
NASIONAL MALAYSIA
(UPNM)
PROSEDUR
PEMBANGUNAN PROGRAM AKADEMIK
BAHARU
PK(P). UPNM. AKAD. 03
DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH
TANDATANGAN
NAMA
PROF. EMERITUS DATO’ DR.
TENGKU MOHD BIN
TENGKU SEMBOK
LT JEN DATO’ HAJI ABDUL
HALIM BIN HAJI JALAL
JAWATAN
TIMBALAN NAIB
CANSELOR (AKADEMIK &
ANTARABANGSA)
NAIB CANSELOR
TARIKH
12 APRIL 2019 12 APRIL 2019
SENARAI EDARAN SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
No.
Salinan
Kawalan
Penerima
Tarikh
Edaran
Diterima
Tandatangan
Tarikh
Edaran
Dipinda
Catatan
01
NAIB
CANSELOR
12/ 04/ 19
Hard
Copy
02
PENGURUS
KUALITI
12/ 04/ 19
Hard
Copy
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan
dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang
dinyatakan di dalamnya.
Tarikh
Pindaan
No.
Keluaran
No.
Pindaan
Rujukan /
Pindaan
Mukasurat
Terlibat
Butir-butir
Pindaan Diluluskan Oleh
15 / 05 / 2018
01 01 Muka Depan &
Senarai Edaran
Nama dan Tanda
tangan NC baru
12 / 04 / 2019
02 01 Muka Depan &
Senarai Edaran
Nama dan Tanda
tangan Pengurus
Kualiti baru
UPNM
PROSEDUR
PENGURUSAN
PROSEDUR
PEMBANGUNAN
PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 01
Tarikh : 12 APRIL 2019
Mukasurat : 1/9
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini menggariskan kaedah dan tatacara merancang, mereka bentuk dan
membangunkan program akademik baharu bagi memastikan program yang direka
bentuk memenuhi keperluan pelanggan serta dasar yang ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
2.0 SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh semua fakulti / pusat semasa mengendalikan
proses pembentukan program bermula dari perancangan, merekabentuk,
membangunkan program baharu sehingga dimajukan ke KPM untuk kelulusan
pelaksanaan.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti - MK. UPNM. 01
3.1.1 Klausa 7.5 - Maklumat dan Dokumentasi
3.1.2 Klausa 7.5.3 - Kawalan Dokumen dan Maklumat Operasi
3.1.3 Klausa 8.3 - Rekabentuk dan Pembangunan
3.1.4 Klausa 8.3.4 - Kawalan Rekabentuk dan Pembangunan
3.1.5 Klausa 8.3.5 - Perubahan Rekabentuk dan Pembangunan
3.1.6 Klausa 8.5.1 - Penyediaan Penyampaian Perkhidmatan
3.2 Arahan-arahan semasa yang berkuatkuasa.
3.3 Surat JPT(A)1000/013/02 Jld 22(2) bertarikh 13 Januari 2017
3.4 MQA.600-2/2/1 JLD 2(48) 07 Mac 2016.
4.0 DEFINISI
4.1 Reka Bentuk Program
Proses mengenal pasti struktur kurikulum, merancang input dan output
serta membangunkan program akademik baharu.
UPNM
PROSEDUR
PENGURUSAN
PROSEDUR
PEMBANGUNAN
PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 01
Tarikh : 12 APRIL 2019
Mukasurat : 2/9
4.2 Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Akademik
Jawatankuasa yang menilai dan meluluskan cadangan program akademik
baharu semakan peringkat awalan di UPNM. Ahli-ahli JPPA UPNM
(rujuk TOR JPPA).
4.3 Senat
Ahli-ahli Senat UPNM. (rujuk TOR senat)
4.4 Jawatankuasa Akademik Fakulti / Pusat
Jawatankuasa yang meneliti dan mengesahkan cadangan kurikulum
baharu pada peringkat Fakulti / Pusat.
4.5 Jawatankuasa Pembentukan Program
Jawatankuasa yang terdiri daripada ahli akademik fakulti / pusat yang
dilantik untuk mereka bentuk kurikulum program akademik baharu.
4.6. Laporan Diagnostik
Satu penyata keperluan pelanggan yang memerlukan pembentukan
kurikulum baharu atau semakan terhadap kurikulum yang sedia ada.
4.7 Kurikulum
Maklumat objektif program, perancangan , senarai kursus serta kandungan
program akademik.
UPNM
PROSEDUR
PENGURUSAN
PROSEDUR
PEMBANGUNAN
PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 01
Tarikh : 12 APRIL 2019
Mukasurat : 3/9
5.0 A) SINGKATAN
BIL SINGKATAN NAMA PENUH
5.1 KPT Kementerian Pendidikan Tinggi
5.2
NC Naib Canselor
5.3 SENAT Senat UPNM
5.4 TNC (AA)
Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
5.5 DKN Dekan Fakulti
5.6 PGRH Pengarah Pusat
5.7 KJ Ketua Jabatan
5.8 JKPP Jawatankuasa Pembentukan Program
5.9 JPPA Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Akademik
5.10 JKAF / JKAP Jawatankuasa Akademik Fakulti / Pusat
5.11 PNSY Pensyarah
5.12 LPU Lembaga Pengarah Universiti
5.13 PPA Pusat Pembangunan Akademik
5.14 MQA Malaysian Qualification Agency (Agensi Kelayakan
Malaysia)
5.0 B) ISU-ISU RISIKO
i. Program yang dibangunkan tidak memenuhi kehendak pemegang taruh.
ii. Program baharu tidak diluluskan.
iii. Program tidak memenuhi kualiti yang ditetapkan.
UPNM
PROSEDUR
PENGURUSAN
PROSEDUR
PEMBANGUNAN
PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 01
Tarikh : 12 APRIL 2019
Mukasurat : 4/9
6.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
Tanggungjawab Tindakan
DKN/PGRH
1.
2.
Menerima maklumat keperluan pelanggan untuk Program
baharu atau semakan program sedia ada.
Kenal pasti bidang dan PNSY berkaitan.
JKPP 3.
4.
5.
Terima lantikan dan maklumat keperluan.
Adakan mesyuarat untuk mengkaji keperluan, mereka
bentuk kurikulum baharu.
Majukan laporan/ kurikulum kepada Dekan / Pengarah untuk
kelulusan peringkat JKAF/JKAP.
JKAF/ JKAP 6.
7.
Pembentangan kertas kerja cadangan program akademik
baharu oleh Penyelaras Program.
Pertimbangan untuk kelulusan atau penambahbaikan ke atas
cadangan sebelum dibawa untuk kelulusan peringkat JPPA.
JPPA
8.
9.
10.
Pembentangan kertas kerja cadangan program akademik
baharu oleh Dekan / Pengarah.
Pertimbangan untuk kelulusan atau penambahbaikan ke atas
cadangan sebelum memohon pertimbangan Senat Universiti
peringkat saringan awal.
Pertimbangkan permohonan Akreditasi Sementara
(Provisional Accreditation)
SENAT
11.
12.
Pembentangan kertas kerja cadangan program akademik
baharu oleh Dekan / Pengarah.
Pertimbangan untuk kelulusan atau penambahbaikan ke atas
cadangan program akademik baharu peringkat saringan awal
dan kelulusan pelaksanaan.
LPU
13.
Pertimbangan untuk kelulusan atau penambahbaikan ke atas
cadangan program akademik baharu untuk kelulusan
pelaksanaan.
KPT
14.
Pertimbangkan permohonan saringan awal (peringkat
Diploma dan Sarjana Muda sahaja) dan permohonan
pelaksanaan program akademik baharu.
UPNM
PROSEDUR
PENGURUSAN
PROSEDUR
PEMBANGUNAN
PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 01
Tarikh : 12 APRIL 2019
Mukasurat : 5/9
Tidak lulus
Lulus
Lulus
Tidak Lulus
Tidak lulus
Lulus
7.0 CARTA ALIR
7.1. Perancangan Program Akademik Baharu
TINDAKAN
Dekan
Dekan
TDA
Dekan/KJ
Dekan
KJ/TDA
PP/Pgrh PPA
Mula
Kenal pasti keperluan/terima arahan
membentuk Program Baharu
Senat
JPPA
JKAF
FPJB
Hantar permohonan saringan awal kepada
PPA mengikut format KPT
Tubuh jawatankuasa, laksana kajian dan
mohon kelulusan
A
Hantar permohonan saringan awal kepada
PPA mengikut format KPT
UPNM
PROSEDUR
PENGURUSAN
PROSEDUR
PEMBANGUNAN
PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 01
Tarikh : 12 APRIL 2019
Mukasurat : 6/9
Tidak lulus /tambahbaik
Lulus
Tambahbaik
MSA
FPJB
Terima surat kelulusan
Sediakan MQA-01 danhantarke
PPA untuksemakan
TINDAKAN
TNCA/Dekan/Prgh
PPA
TNC (AA)
KJ/TDA
PP/ TP PPA
PP/Prgh PPA
Semak
A
B
Keluarkan surat pengesahan untuk cetakan MQA-01
serta penyediaan demand draft fi penilaian dan fi
akreditasi sementara
UPNM
PROSEDUR
PENGURUSAN
PROSEDUR
PEMBANGUNAN
PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 01
Tarikh : 12 APRIL 2019
Mukasurat : 7/9
Tambahbaik
Tambahbaik
Proses
AkreditasiSementara
(PA) di MQA
B
LPU
Senat
Fakulti serahkan3 salinan hardcopy dan 5 salinan
softcopy dalam bentuk CD berserta demand draft
Hantar permohonan akreditasi
sementara
Terima surat akreditasi sementara
dan edar untuk tindakan FPJB
FPJB sediakan kertas kerja JKPT
TINDAKAN
PPK/Dekan
PP/Prgh PPA
PP/Prgh PPA
KJ/TDA
Dekan
TNCA
TNCA/Dekan/ Pgrh
PPA
NC
Dekan/KPP BPA/
C
UPNM
PROSEDUR
PENGURUSAN
PROSEDUR
PEMBANGUNAN
PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 01
Tarikh : 12 APRIL 2019
Mukasurat : 8/9
Lulus
Tidak lulus/tambahbaik
Tambahbaik
Nota: Permohonan program selain peringkat Diploma dan Sarjana Muda tidak perlu
melalui proses berwarna kuning iaitu mendapatkan kelulusan Mesyuarat SaringanAwal
(MSA), KPM.
Hantar permohonan kepada PPA
mengikut format KPT
JKPT
Hantar permohonan melalui TNC(AA)
kepada KPT
FPJB
Terima surat kelulusan
Tamat
Laksana dan Pantau Program
Sahkan dan keluarkan surat pengesahan untuk
cetakan (2 salinan hardcopy dan 2 salinan softcopy
dalambentuk CD)
Semak
C TINDAKAN
PPK/KJ/TDA
PP/TP PPA
PP/Prgh PPA
PP/Prgh PPA
TNCA/Dekan/ Pgrh
PPA
NC
Dekan/KPP BPA/
Prgh PPA
UPNM
PROSEDUR
PENGURUSAN
PROSEDUR
PEMBANGUNAN
PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 01
Tarikh : 12 APRIL 2019
Mukasurat : 9/9
8.0 REKOD KUALITI
BIL NAMA REKOD LOKASI TEMPOH
PENYIMPANAN
8.1 Fail Laporan Diagnostik Pejabat DKN 7 Tahun
8.2 Fail Kurikulum/ Silibus Pejabat DKN 7 Tahun
8.3 Fail Kertas Kerja Cadangan
Program Pembelajaran Baharu Pejabat DKN /Pejabat
TNC (AA) 7 Tahun
8.4 Fail Pengurusan Risiko Pejabat TNC (AA) 7 Tahun
9.0 LAMPIRAN
i. Contoh Format Kertas Kerja Permohonan Saringan Awal.
ii. Contoh Format Kertas Kerja Permohonan Jawatankuasa Pendidikan
Tinggi (JKPT).
iii. Format Dokumen Permohonan Akreditasi Sementara (MQA-01).