~ INE Instituto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Área de identificación Fecha de elaboración: 06/11/2014 Organo Responsable: 08 Junta Distrital Ejecutiva en el Distrito Federal Nombre del responsable y cargo: Lic. Emilio Galdino Aquino Soriano, Vocal Ejecutivo Domicilio: Calle Naranjo número 46, Col. Santa Maria la Ribera, Delegación Cuauhtémoc, C. P. 06400, Distrito Federal. Teléfono: 01 (55) 55 47 80 71 Ext. 11 O Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalla Eiecutiva
Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 2 Asuntos Jurldicos
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2.3
Registro y Certificaciones de Firmas de la Vocalla Ejecutiva: Registro y Certificaciones de 2014 1 Expediente
firmas 08JDE Archivero 2, Gaveta 3
2.5 Diligencias de erogaciones efectuadas
Actuaciones y mediante Recibos de Reconocimiento por Vocalla Ejecutiva: Representaciones en el PRI 2013 y a ciudadanos que se 2014 2 Expedientes Archivero 2, Gaveta 3
encuentran afiliados a dos o más Partidos Materia Legal Politices. PVEM y PMC
2.6 Solicitud de información por Juzgados y/o Vocalla Ejecutiva:
Asistencia, Consulta y 2014 1 Expediente Asesorlas Autoridades Judiciales Archivero 2, Gaveta 3
2.14 Vocalla Ejecutiva: Desfalcos, Peculados, Investigación sobre cheque 2014 1 Expediente Archivero 2, Gaveta 3 Fraudes y Cohechos
2.18 Informe sobre queja 2014 1 Expediente
Vocalla Ejecutiva: Derechos Humanos Archivero 2, Gaveta 3
1
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2.19 Inconformidades, Impugnaciones, JDC's
Medios de Impugnación Proceso Electivo Interno Partido de la
Revolución Democrática 2014
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1 Expediente Vocalla Ejecutiva:
Archivero 2, Gaveta 3
[ Sección: 4 Recursos Humanos -- --- -- -- - - 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fisica 4.8
Asistencia, vacaciones, descansos, Control de Asistencia
(Vacaciones, Descansos y licencias, incapacidades, incidencias del 2014 1 Expediente
Vocalla Ejecutiva:
Licencias, Incapacidades, personal administrativo y licencias con goce Archivero 2, Gaveta 3
etc.) de sueldo Vocales
4.12 Evaluación de Desempeño del Personal 2014 1 Expediente
Vocalla Ejecutiva: Evaluación y Promociones Administrativo Archivero 2, Gaveta 3
[ Sección:S Recursos Materiales y Obra Pública 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 6.17
Inventario flsico de bienes muebles. Vocalia Ejecutiva: Inventario Flsico y Control 2014 1 Expediente de Bienes Muebles Resguardos Vocalla Ejecutiva Archivero 2, Gaveta 3
[ Sección:fO Control y Auditoria de Actividades Públicas 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fisica 10.16 Acto de entrega-recepción de la Vocal
2014 1 Expediente Vocalla Ejecutiva:
Proceso Entreaa Receoción Secretaria Madeleyne lvett Figueroa Gámez Archivero 2, Gaveta 3
[ Sección--:-:11 PTcineaclón, Información, Evaluación y Pollticas -- 1
1 Serie 1 Descripción 1 Años extremos 1 Volumen 1 Ubicación fisica ]
2
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11.18 Informes mensuales de actividades Informes por disposición relevantes realizadas por la Vocalla Legal (Anual, Trimestral, Ejecutiva y cumplimiento Metas Individuales
Mensual) y Colectivas
2014
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1 O Expedientes Vocalla Ejecutiva:
Archivero 2, Gaveta 3
1 Sección: 13 Partidos Politices Nacionales y Agrupaciones Pollticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización · 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 13.2
Elección Interna del Partido de la Revolución Vocalla Ejecutiva: Programas y Proyectos de 2014 1 Expediente
Partidos Politices Democrática Archivero 2, Gaveta 3
[ Sección: 14 Registro Federal de Electores - 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 14.5
Propuesta de renta de inmueble para el Vocalla Ejecutiva: Módulos de Atención 2014 1 Expediente
Ciudadana Módulo de Atención Ciudadana 090821 Archivero 2, Gaveta 3
r Secclóil:T5 PrOcesoElectoral 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 15.2
Vocalia Ejecutiva: Proyectos y Programas para Mecanismos de Coordinación 2014 1 Expediente
el Proceso Electoral Archivero 2, Gaveta 3
l Sección: 17 Servicio Profesional Electoral n-l
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 17.7
Control de Asistencia al Asistencia de los Miembros del Servicio 2014 1 Expediente
Vocalla Ejecutiva: Personal del Servicio Profesional Electoral Archivero 2, Gaveta 3 Profesional Electoral
3
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17.9 Evaluación del Desempeño
Evaluación del Desempeño del Personal del
de Personal del Servicio Servicio Profesional Electoral
Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalia del Secretario
Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 2 Asuntos Jurídicos
Serie Descrioción
2.19 Juicio para la Protección de los Derechos Medios de impugnación Político Electorales del Ciudadano
2014
Años extremos
2014
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1 Expediente Vocalia Ejecutiva:
Archivero 2, Gaveta 3
Volumen Ubicación física Oficina de la Vocalia del
8 Expedientes Secretario, Archivero 1, aaveta 1
[ seccióli: 4 RecurSciSHumanos 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.6 Oficina de la Vocalia del
Reclutamiento y selección Contratación Auxiliar Jurídico 2014 1 Expediente Secretario, de personal Archivero 1, gaveta 1.
Oficios referentes a las incidencias del 4.8 personal administrativo, así como licencias Oficina de la Vocalia del
Control de asistencia médicas, cuidados maternos, constancias de Secretario {vacaciones, descansos y tiempo expedidas por el ISSSTE, licencias de 2014 8 Expedientes
Oficina del Enlace licencias, incapacidades, goce de sueldo, sin goce de sueldo, horarios Administrativo,
etc.) de lactancia, cuidados paternos, jornadas Archivero de cartón 1 especiales, periodos vacacionales y comisiones. Consta de oriainales.
4.16 Prestaciones en Materia Económica/ Fondo de Oficina de la Vocalia del Control de prestaciones en Ahorro Capitalizable de los trabajadores I 2014 2 Expedientes Secretario,
materia económica Beneficio de Seguros. Archivero gaveta 1
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4.20 Formatos Únicos de Movimientos (FUM). Relaciones laborales Renuncias.
4.21 Programas y servicios Reportes de Actas de Verificación de la sociales, culturales, de Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el
seguridad e higiene en el Trabajo/ Reportes Estadistica Nacional de trabajo Accidentes de Trabajo (ENAT-1).
4.28 Registro y control de Contratos Personal Eventual
contratos por honorarios
2014
2014
2014
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Vocalia del Secretario:
1 Expediente Oficina del Enlace
Administrativo, Archivero de cartón 1
Oficina de la Vocalia del 4 Expedientes Secretario. Archivero 1
Gaveta 1
Vocalia del Secretario:
1 Expediente Oficina del Enlace
Administrativo, Archivero de cartón 1
[Secc10n: 5 RecursosFinanclero~ -- --- · -- 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
5.9 Vocalla del Secretario:
Traslado de recursos de Retención de IVA e ISR. 2014 1 Expedientes Oficina del Enlace
Administrativo, IVA e ISR 2014 . Archivero de cartón 1 Vocalla del Secretario:
5.23 Conciliaciones Bancarias 2014 2014 1 Expediente
Oficina del Enlace Conciliaciones Administrativo,
Archivero de cartón 1
1 Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública ·=i
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 6.23 Sesiones de subcomité, se integra con los 2014 7 Expedientes
Vocalla del Secretario: Comités y subcomités de acuses de convocatorias, orden del dla, actas Oficina del Enlace
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adquisiciones, arrendamientos v servicios
y anexos, consta de originales y copias.
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Administrativo, Archivero de cartón 1
1 Sección:? ServiCIOS Generales 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Oficina de la Vocalia del
7.13 Resguardos del Parque Vehicular, bitácoras. 2014 3 Expedientes Secretariado Oficina de
Control de parque vehicular enlace Administrativo, archivero de cartón 1
Protección Civil I Oficios de la actividad:
7.16 Cambios en la Unidad Interna de Protección Vocalla del Secretario:
Protección civil Civil del inmueble de la 08 Junta Distrital 2014 1 Expediente Oficina del Vocal Ejecutiva/ Afectaciones al inmueble en caso Secretario, Archivero 1
de emergencia o desastre.
[Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Oficios de remisión del Inventario General por
8.17 expediente, guia simple de archivo, Inventario Vocalia del Secretario:
Administración y servicios de de transferencia Primaria. J Censo-Gula de 2014 1 Expediente Oficina del Vocal Archivo. I Oficios relativos a la capacitación Secretario, Archivero 1, archivo
archivistica. / Oficios referentes al Ejercicio de gavetas 1. supervisión del Archivo Institucional.
1 Sección: f1 Planeación, lrlfOrmación, Evaluación y Pollticas 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Vocalla del Secretario:
11.22 Sesiones de Junta Distrital, Oficios de 2014 16 Expedientes Oficina del Vocal
Junta Distrital Ejecutiva cumplimiento de la Integración. Secretario, Archivero 1, gaveta 1.
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[Secdóri: 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Politicas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización 1
Serie Descripción Años extremos Volumen 1 Ubicación física
13.2 Acreditaciones y sustituciones de Vocalla del Secretario: Oficina del Vocal Programas y proyectos de representantes generales y representantes 2014 5 Expedientes Secretario, Archivero 1, partidos polrticos ante mesa receptora de votación
aaveta 1
1 Secciórl:15 Proceso Electoral 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Expediente de Procedimiento de selección y Vocalla del Secretario:
15.5 designación de consejeros electorales del 2014 1 Expediente
Oficina del Vocal Consejo Local órgano superior de dirección del organismo Secretario, Archivero 1,
público local. aaveta 1
[Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 1
Serie Descrioción Años extremos Volumen Ubicación física 17.9 Vocalia del Secretario:
Evaluación del Desempeño Evaluación del Desempeño al personal del 2014 1 Expediente
Oficina del Vocal al personal del servicio servicio Secretario, Archivero 1,
aaveta 1.
Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalia de Oraanización Electoral
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 13.2 Programas y Proyectos de Partidos Politicos, 15.2 Proyectos y Programas para el Proceso Electoral, 15.14 Ubicación de Casillas,15.20 Material Electoral, 15.38 Voto Electrónico, 17.9 Evaluación del Desempeño del Personal del Servicio
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--= 1 E Instituto Nacional Electoral
Serie Descripción Años extremos
13.2 Proceso Electivo Partido de la Revolución 2014 Programas y proyectos de Democrática 2014.
partidos políticos
Serie Descripción Años extremos
15.2 Rasgos Relevantes 2014 2014 Proyectos y Programas para Bodega Electoral
el Proceso Electoral
Serie Descripción Años extremos
15.14 Tiempos y Distancias 2014 Ubicación de casillas
Serie Descripción Años extremos
15.20 Inventario de Materiales Electorales 2014 Material electoral
Serie Descripción Años extremos
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Volumen Ubicación fisica Vocalia de Organización
6 Expedientes Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta 2
Volumen Ubicación fisica
2 Expediente Vocalia de Organización Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta 2
Volumen Ubicación fisica Vocalia de Organización
1 Expediente Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta 2
Volumen Ubicación fisica Vocalia de Organización
1 Expediente Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1,
Gaveta 2
Volumen Ubicación fisica Vocalia de Organización
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15.38 Voto Electrónico 2014 Voto electrónico
Serie Descripción Años extremos
17.9 Evaluación del Desempeño 2014 Evaluación del Desempeño
al personal del servicio
Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora Vocalia del Reaistro Federal de Electores
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 14 Reaistro Federal de Electores
Serie Descripción Años extremos Contiene: Cédulas de Procedimiento Alterno; Testimoniales de Defunción y Suspensión de Derechos Políticos; Informes de Actividades de depuración al Padrón Electoral; Verificación
14.2 Nacional Muestra!; Notificaciones del avance Proyectos de Programas en de duplicados; oficios de las comisiones del
2014 Materia de Registro de personal de la vocalla; recursos financieros y Electores materiales de la VDRFE, Precisiones para
atender los programas de actualización y depuración al Padrón Electoral; Evaluación Anual del Desempeño VDRFE; Elecciones internas de Partidos Pollticos y entrega de
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1 Expediente Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1,
Gaveta2
Volumen Ubicación física Vocalia de Organización
5 Expedientes Electoral: Oficina de la Vocal de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta 2
Volumen Ubicación física
Vocalía del Registro
1 O Expedientes Federal de Electores Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2
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14.5 Módulos de Atención
Ciudadana
14.6 Credencial para Votar
listado nominal a representantes del PRO Contiene: Solicitudes y respuestas a peticiones ciudadanas; Solicitudes de Trámite y Entrega de Credencial en Domicilio, Sistema de Planeación de MA; Mobiliario y equipo asignado a la VDRFE y al MAC; Actualización al SOGEC; Fuar's pendientes de generar credencial por Suspensión de Derechos; Ejecución de script administrativos y actualizaciones a la versión del SllRFE-MAC; Supervisiones a MAC por parte del órgano de control interno del INE; Actualización del Padrón Electoral; Sobre las quejas, sugerencia y felicitaciones a través de buzón e IFETEL; Depuración de base de datos; Incidencias de MAC; Sistema a Monitoreo a MAC e infraestructura instalada; Recuperación de información faltante en fuar's; Conciliación de cifras de las campar"ías; Solicitud de cambio de domicilio del MAC 090821; Observaciones a los procedimientos operativos; Reuniones con personales de la VRFE; Incidencias del personal del MAC y de la VRFE; Quejas interpuestas ante organismos autónomos; capacitación sobre la actualización de procedimientos operativos en MAC; Incidencias de robo y/o extravío de documentación y bienes electorales; Consulta de opinión jurídicas sobre trámites de actualización al Padrón Electoral Contiene: Entrega de Formatos de Credencial para Votar de VDRFE a MAC; Entrega de Fuar's con Ciclo Terminado a VLRFE; Actas y Formatos CF-16 de Entrega-Recepción de
2014
2014
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Subdirección de Archivo Institucional
24 expedientes
3 expedientes
Vocalia del Registro Federal de Electores
Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2
Vocalla del Registro Federal de Electores
Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2
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Formatos de Credencial para Votar de VLRFE a VDRFE
14.7 Juicios para la Protección de Contiene: información relativa a los Juicios
los Derechos Polltico para la Protección de los Derechos Polltico Electorales de los Electorales de los Ciudadanos
Ciudadanos Contiene: Difusión de las Campañas de Actualización al Padrón Electoral y Lista Nominal; Expedientes datos personales
14.8 presuntamente irregulares y Cédulas de Actualización del Padrón Corroboración; Denuncias ciudadanas de Electoral y Lista Nominal Domicilios presuntamente Irregulares;
Actividades de Cancelación de Trámites Art. 199 del COFIPE y/o articulo 156 LEGIPE; Instancias Administrativas
14.9 Contiene: originales de las Notificaciones y
Destrucción de Credenciales Estadísticos de Formatos de Credencial retirados por Causa del MAC; y Envíos de para Votar credenciales oara su destrucción a la VLRFE. Contiene originales de los acuses del envio a la Junta Local Ejecutiva del envio de la Programación Trimestral de la actualización cartográfica, del reporte de la actualización
14.11 cartográfica, del reporte de la actualización Cartografía Electoral cartográfica con equipo PDA-GPS, del envio
del PUSINEX y notificación del TAC sobre su asistencia para incorporar las actualizaciones cartográficas al sistema en la Junta Local Eiecutiva
14.15 Contiene: documentos de la Sesiones de la Comisión Distrital de Comisión Distrital de Vigilancia; Solicitudes y
Viailancia entreaa de información a representantes de la
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2014
2014
2014
2014
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Subdirección de Archivo Institucional
Vocalia del Registro Federal de Electores
1 expediente Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2
Vocalia del Registro Federal de Electores
5 expedientes Oficina del JOSA,
Archivero 1 Nivel 2
Vocalia del Registro
2 expedientes Federal de Electores Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2
Vocalia del Registro
1 expediente Federal de Electores
Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2
Vocalia del Registro 3 expedientes Federal de Electores
Oficina del JOSA,
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CDV; y respecto a los apoyos a reoresentantes de los Partidos Polfticos
14.17 Contiene: información relativa a la notificación Coordinación con Juzgados de actas de defunción y certificados médicos;
y Procuradurlas (Datos y Solicitudes de Información del Poder Personales) Judicial.
Área de contexto v contenido Archivo: Trámite
Area aeneradora: Vocalla de Caoacitación Electoral v Educación Clvica
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 4 Recursos Humanos
Serie Descripción Años extremos 4.6 Personal eventual PE2014-2015 2014
Reclutamiento y Selección de Capturistas y Técnicos Personal Electorales.
4.23 Expediente de alumnos que 2014 Servicio Social de Areas asistieron a realizar servicio social
Administrativas
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 15 Proceso Electoral
Serie Descripción Años extremos 15.15 Perfeccionar procedimientos 2014
Integración de Mesas para mejorar el desempeño de Directivas de Casilla los FMDC
15.15 Elaboración del diagnóstico de -2014 Integración de Mesas Secciones de Atención Especial Directivas de Casilla
2014
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Archivero 1 Nivel 2
Vocalla del Registro
2 expedientes Federal de Electores
Oficina del JOSA, Archivero 1 Nivel 2
Volumen Ubicación física 1 expediente Oficina del VCEyEC,
Archivero 2, Gaveta 1
1 expediente Oficina del VCEyEC, Archivero 2, Gaveta 1
Volumen Ubicación física 1 expediente Oficina del VCEyEC,
Archivero 2, Gaveta 1
1 expediente Oficina del VCEyEC, Archivero 2, Gaveta 1
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~-·- 1 ,ml E Instituto Nacional Electoral
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 16 Desarrollo Democrático, Educación Clvica
Serie 16.3
Divulgación de la Cultura Polltico Democrática 5 Eventos y Foros
Académicos en Materia Democrática y Polltico
Electoral 16.8
Programas de Educación Civica 16.10
Seguimiento de Programas y Evaluación
16.12 Programas de Participación
Infantil v Juvenil
C. Wend~ Secretan·
Descrioción Distribución de material
Cursos en materia político electoral
Procesos de Formación Ciudadana para adultos
Incidentes 2014
9º Parlamento de las niñas y los niños de México 2013
Años extremos 2014
2014
2014
2014
2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen 1 expediente
1 expediente
1 expediente
1 expediente
1 expediente
Ubicación física Oficina del VCEYEC, archivero 2, gaveta 1
Oficina del VCEYEC, archivero 2, gaveta 1
Oficina del VCEYEC, archivero 2, gaveta 1
Oficina del VCEYEC, archivero 2, gaveta 1
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