Unidad 5Pagos anticipados
Objetivos
Al i nalizar la unidad, el alumno:
• Identificaráelconceptodepagosanticipados.
• Distinguiráloscriteriosdevaluación,registroyreglasdepresentacióndelospagosanticipados.
• Registrará,enlaspartidascorrespondientes,operacionesrelacionadasconpagosanticipados.
Conceptos centrales
unidad 5 pagos anticipados 165
Introducción
Enestaunidadseanalizaránlaserogacionesque,eneltranscursodesusoperaciones,realizaunaempresa
enformaanticipadayquelebrindanbeneficiosafuturo,comolossegurosquesepaganparasalvaguardarlos
bienesdelaentidadyque,deocurriralgúnsiniestro,seencuentranprotegidosyrepresentanunprivilegioque
auncuandosepagaenformaanticipada,setraduciráenbeneficiosfuturos.
Enelcursoanteriorseidentificaronyclasificaronestaspartidasdefiniendosunaturaleza.Ahorase
examinarádetenidamentecómoafectanalosresultadosdelaempresaalmomentodesuaplicaciónenlos
periodoscorrespondientes,conbaseenlasnormasdeinformaciónfinancieraserieNIFC-5.
El nombre que reciben estas erogaciones es de pagos anticipados y el registro correcto, así como su
presentación en los estados financieros, será analizado del mismo modo que en las unidades anteriores:
medianteelusodelaserieCdelasnormasdeinformaciónfinanciera.
5.1 Pagos anticipados
Lospagosanticipadosrepresentanerogacionesquelaempresaefectúaporserviciosquesevanarecibiropor
bienesquesevanaconsumir.Sonactivosporquesonpagosqueaúnnosehandevengado
comoungastoyaque seconsumiránenel transcursodeperiodosdiferentes; cuandoson
consumidosodevengadossedebenreflejarcomogastosdeoperación.
Losejemplosdepagosanticipadosmáscomunessonlossiguientes:
• Rentas.
• Intereses.
• Primasdesegurosyfianzas.
• Regalías.
• Impuestosyderechos.
• Muestrasyliteraturamédica.
• Papeleríayartículosdeoficina.
• Materialpublicitario.
Elobjetivoesasegurarlaadquisicióndebienesyservicios,delosquelaempresaobtieneelderechode
consumirlosoutilizarlos,segúnseaelcaso,yporlocualesperarecibirbeneficiosenunperiododeterminado
detiempo,quepuedeseracortoolargoplazo,porloquesonconsideradoscomounactivopropiedaddela
empresa.
Un ejemplo de estos pagos anticipados son los seguros que se compran para el
bienestardelaempresa,previniendocasosfortuitoscomorobos,incendios,etc.Aúncuando
la erogación se realice de forma inmediata, si llegara a ocurrir algún siniestro sobre los
activosdelaempresatiempo
despuésdequeseobtuvolapólizaydentrodelavigenciadela
misma,elseguroresponderáporelvalordeesosbienesaseguradosylaempresaobtendráel
beneficiodelseguroposterioralaerogacióndelpagoanticipado.Enlafigura5.1seresume
loanterior.
Los pagos anticipados
son bienes y derechos de
la empresa que fueron
adquiridos para obtener
beneicios futuros. Su aplicación en el rubro
resultados debe ser
identiicable y precisa.
¿Cuál es el objetivo de
los pagos anticipados?
contabilidad financiera ii166
Figura 5.1 Pagos anticipados.
5.2 Valuación, registro y reglas de presentación
Comoyasemencionóexistenotrosconceptosreferentesalospagosanticipados,dependiendo
delgirooactividadaquesedediquelaempresa;enformageneralycomoobjetodeestudiose
analizánlasreglasdevaluación,asícomosuregistroypresentaciónenelestadodesituación
financiera.
Lasreglasdevaluaciónparapagosanticipadossonmuysencillasyloquepretendenes
reflejar,tantoenactivocomoenresultados,lasituaciónrealalafechadepresentacióndela
informaciónfinanciera.
Paralavaluaciónsetomanlassiguientesconsideraciones:
• Seregistraelcostohistórico,esdecir,elcostodeadquisicióndelbienoserviciopagadopor
laempresaenelmomentodesucompraocontratación.
• Seaplicanalosresultadosenelperiodoenelqueseconsumenlosbienesysedevenguen
losserviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagohechoporanticipado,esdecir,seaplicaen
elrubroresultadosenelperiododuranteelcualseconsumenlosbienes,sedevenganlos
serviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagoefectuadoporanticipado.
En forma general se puede ejemplificar su manejo de la siguiente manera, aunque
desarrollaremosejemplosespecíficosporcadaconcepto:
1.Lospagosanticipadosseevalúanasucostohistórico(párrafo6,serieNIFC-5).
Imaginemosqueunacompañíaadquiere,eldía1demarzodel2008,unsegurocontra
robodeunvehículoquepertenecealequipodereparto,laprimaasciendea$24,000.00ysu
vigenciaesdeunaño.
Laprimaseregistraráasucosto históricodelasiguientemanera:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______
Pagos anticipados Seguros Bancos Pago de póliza de seguro por el próximo año
24,000
24,000
¿En qué momento
debemos aplicar a
resultados los pagos
anticipados?
¿Por qué los pagos
anticipados no
deben considerarse
como gastos desde
el momento de ser
erogados?
¿Qué sucede cuando
estos bienes o servi-
cios son consumidos
o devengados?
¿Qué sucede
cuando estos bienes
o derechos han
perdido su utilidad?
unidad 5 pagos anticipados 167
2.Seaplicanresultadosconformeseconsumanosedevenguen(párrafo7,serieNIFC-5).
Continuandoconelejemploanterior,cuandosepagólaprimadelseguroseobtuvounderechoque
tieneunavigenciade12meses,perotranscurridoelprimermeslaparteproporcionalyasedevengó,porlo
queconcluidoelmessetienequehacerelsiguienteregistro:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______
Gastos de venta Seguros Pagos anticipados SegurosAplicación del seguro devengado
2,0002,000
Secargaagastosdeventaporsersegurosdeequipodereparto.
Segúnelpárrafo8delaserieNIFC-5,cuandoporalgunarazónsedeterminequelosbienesoderechos
han perdido su utilidad, el importe no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto
suceda.
Deacuerdoconelpostuladobásico“devengacióncontable”, lasoperacionesyeventos,
asícomolosefectosqueocasionencambiosenlasituaciónfinancierayenlosresultadosdela
empresa,debenseridentificadosdentrodelperiodoenelqueocurren,porloquelosgastosdeben
identificarseconelbeneficioqueoriginan,independientementedelafechaenquesepaguen.Con
baseenestasconsideraciones,auncuandolospagosanticipadosseeroganenundeterminadomes,
losbeneficiosseobservaránduranteelmesdeerogaciónyenmesesposteriores.
En el transcurso de las operaciones normales de la entidad, los bienes o servicios
quefueronpagadosporanticipadosonconsumidos,esentoncescuandodebenaplicarseen
elrubroResultadosporconsiderarsegastos.Elasientoquedebemoshacerescargarauna
cuentadegastos,conabonoaunacuentadelactivocorrespondientequesehayadevengado
duranteelperiodo.
Para lograrunregistroadecuado,esconvenienteque se lleveunacuentaespecífica
paracadaconceptoenparticular(lascuentasqueformanpartedelospagosanticipadosse
identificaránmásadelante).Porlogeneral,losregistrossehacenenformamensual,porserel
periodoenelquelasempresaselaboransusestadosfinancieros.
LaNIFC-5 tambiénestablecequecuandoestosbienesoderechos hanperdidosu
utilidadparalaempresa,elimportenoaplicadodeberácargarseenelrubroResultadosdelperiodoenque
estosuceda.Lascuentasde Resultadosendondeseaplicanestospagos,conformesedevenganocuandose
determinaquehanperdidoutilidadparalaempresason:
Gastos de administración. Seaplicaráaestacuentacuandoeldepartamentoqueconsumaelbieno
servicio pagado anticipadamente pertenezca al área administrativa, como contabilidad, tesorería, recursos
humanos,etcétera.
Gastos de ventas. Suregistrodependerádeldepartamentoqueocasionóoqueestáconsumiendoel
pagoanticipadoquepertenezcaaláreadeventas,comomercadotecnia,publicidad,etcétera.
De acuerdo con la serie NIF C-5, los pagos anticipados
deberán valuarse con base en su costo histórico.
El rubro de pagos
anticipados se presenta
dentro del activo
circulante cuando se
adquieran bienes o se
contraten servicios por
un periodo no mayor a
un año.
La serie NIF C-5 indica
las reglas de
presentación del rubro
de pagos anticipados en
el estado
de situación inanciera.
contabilidad financiera ii168
Gastos financieros. En este caso se registrarán aquellos gastos anticipados que afectan sólo
financieramentealaempresaynoensuparteoperativa,comoeselcasodeinteresespagadosporanticipado.
DeacuerdoconlaNIFC-5:“lospagosanticipadosformanpartedelactivocirculantecuandoelperiodo
debeneficiosfuturosesmenordeunañoomenordeunciclofinancieroacortoplazo.Sinembargo,pueden
existirpagosanticipadosporperiodossuperioresaunañooalciclofinancieroacortoplazo,encuyocaso
dichaporciónseclasificarácomoactivonocirculante”.Enlafigura5.2semuestralapresentacióndelospagos
anticipadosenelestadodesituaciónfinanciera,conformealosboletinesdecontabilidad.
Figura 5.2 Estado de situación inanciera.
Lospagosanticipadossepresentannormalmentedentrodelactivocirculante,debido
aqueseconsideranbienesoderechosadquiridosacortoplazoporlaempresaalpagarpor
adelantadoalgúnrubrodeunbienoservicio;enelcasodequeseanadquiridosporun
periodomayoraunaño,deberánpresentarseenelactivonocirculantedentrodelestado
desituación
financiera.
5.3 Identiicación de partidas
Para lograr una correcta identificación de los pagos anticipados, es importante llevar
uncontrolmedianteelusodecuentasquesecargarán
oabonaránsegúnseaelcaso.A
continuaciónsedescribenlascuentasmásusuales,aunquecabeaclararquedependiendo
deltipodeempresa,sepodránutilizarmáscuentasqueidentifiquentodosloseventos
económicosdeacuerdoconsugiro.
5.3.1 Rentas pagadas por anticipado
Serefierealospagosquelasempresashacenenformaadelantadasobrelarentadelas
oficinas,equipo,maquinaria,navesindustriales,bodegas,etcétera.
En el momento de anticipar estos importes, la empresa podrá disfrutar de su
usoporeltiempocontratado;conformevayantranscurriendolosmeses,estaspartidas
deberánregistrarseyconsiderarsecomogastos.Parahacerelregistrocontabletenemosla
siguientecuenta:
La NIF serie C-5
indica las reglas de
presentación del rubro
de pagos anticipados en
el estado de situación
inanciera.
El rubro de pagos
anticipados se encuentra
constituido, entre otros
conceptos, por rentas
pagadas por anticipado,
intereses pagados
por anticipado, primas
de seguros y ianzas, papelería y útiles de oicina,
propaganda y publicidad e
impuesto predial.
¿Cómo registrar las rentas
pagadas por anticipado?
unidad 5 pagos anticipados 169
Rentas pagadas por anticipado
1. El importe del pago realizado a cuenta de rentas futuras de oicinas, equipos, locales, maquinaria, etcétera.
1. Mensualmente por el importe de las rentas pagadas por anticipado que se hayan devengado.
Susaldoesdeudorporcontrolarunderechoyserunacuentadeactivo,representaelimportedelas
rentaspagadasporadelantadoqueaúnnosehandevengadoyporlasqueseesperanbeneficios.
Ejemplo
LaempresaDELL,S.A.deC.V.,pagóconcheque,eldíadehoy,seismesesderentadel localcomercial
poradelantado ($10,000,más IVA,pormes).Al finaldelmesdeberá registrarseenel rubro resultados la
partedelmesquesehadevengado.Cincuentaporcientocorrespondealdepartamentodeventasy50%al
departamentodeadministración.
Cálculo:
Renta mensual 10,000
Meses × 6
Total 60,000
IVA × .15
Total IVA $9,000
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Rentas pagadas por anticipado IVA acreditable BancosPago de rentas adelantadas por los próximos seis meses del local comercial
60,000 9,000
69,000
_____2______Gastos de ventaGastos de administración Rentas pagadas por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional que se devengó en el mes
5,0005,000
10,000
5.3.2 Intereses pagados por anticipado
Cuandolasempresaspidenpréstamosbancarios,tienenquepagarinteresesporanticipadoalasinstituciones
decréditoquelosotorgaron,porloquedichosinteresesseaplicanalascuentasderesultadosconformese
vayandevengando,comoseasientaenelpárrafo11de laserieNIFC-5.Parahacerelregistrotenemos la
siguientecuenta:
Las cuentas que integran el rubro de pagos
anticipados son de naturaleza deudora y se presentan dentro del activo circulante.
contabilidad financiera ii170
Intereses pagados por anticipado
1. El importe de los intereses que la empresa pague por adelantado debido a la obtención de préstamos bancarios.
1. Mensualmente por el importe de los intereses pagados por anticipado que se hayan devengado.
Elsaldodeestacuentaesdenaturalezadeudorayrepresentaelimportedelosinteresespagadospor
anticipadoporlospréstamosadquiridospendientesdedevengarse.
Ejemplo
LaempresaSAT-203,S.A.deC.V.,pidióunpréstamobancarioportresmesesaunainstitucióndecrédito
por$200,000,cobrándoseporanticipado2%deinterésmensual.Registrarenelrubroresultadoselimporte
porconceptodeinterésquecorrespondaalcierredelmes.
Cálculo:
Préstamo 250,000 Interés mensual 4,000 Préstamo 200,000
Porcentaje ×0.02 Plazo ×3 Total intereses – 12,000
Interés mensual $4,000 Total intereses $12,000 Total NETO $188,000
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______BancosIntereses pagados por anticipado Créditos bancarios Préstamo a tres meses por 200,000 con intereses de 2% mensual, pagados por anticipado
188,000 12,000
200,000
_____2______Gastos inancieros Intereses pagados por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional de intereses que se devengaron en el mes
4,000
4,000
*Losintereses,cuandosedevengan,seconviertenengastosfinancieros.
5.3.3 Primas de seguros y ianzas
Conelobjetodeproteger losactivosde laempresacontra siniestrosquepudieranocasionarunperjuicio
a la entidad, se adquieren seguros; por ejemplo, para automóviles, inventarios, de vida, etc. Se registran
contablementeenlasiguientecuenta:
Primas de seguros y ianzas 1. El importe del pago realizado por
primas sobre contratos de seguro y ianzas adquiridas.
1. El importe de los seguros ya devengados, dependiendo del plazo cubierto y pactado en la póliza de seguro.
Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelcostodelossegurosyfianzaspagadosporanticipado
queaúnnosehandevengadooconsumidototalmente,porloquelaempresatieneelderechodereclamarel
montoaseguradoalmomentodeocurriralgúnsiniestro.
unidad 5 pagos anticipados 171
Ejemplo
LaempresaEldeco,S.A.,presentólossiguientessaldos:
Bancos $578,658 Proveedores $356,369
Clientes $956,235 Acreedores $458,723
Inventarios $236,987 Capital social $1’080,268
Equipo de cómputo $123,480
Eldía1°delmespagóconchequeelsegurodelequipodecómputopordosaños,cuyoimportetotal
es$120,000,más IVA.Parael cierredelmes,deberá registrarseenel rubro resultados laparteque seha
devengado;deltotal,80%seaplicaaventasy20%aldepartamentodeadministración.
Elregistrocontablees:
Paracerrarcontablementelasoperacionesdelmes,setraspasanlosasientosdediarioaesquemasde
mayordelasiguienteforma:
contabilidad financiera ii172
Laaplicaciónenelrubroresultadosdelaparteproporcionaldelasprimasdesegurosyfianzasque
sedevengaronenelmesyel traspasoa losesquemasdemayor, sedebeefectuarpara todos losconceptos
queformanpartedelrubrodepagosanticipados.Recuerdaque,deacuerdoconlasreglasdepresentación,
se consideran a corto plazo los pagos anticipados que cubren un periodo igual o menor a un año, y lo
correspondienteaperiodosmayoresdeunaño,seconsideradelargoplazo.
Elejemploanteriorconsistióenelpagosdeunseguroqueabarcamásdeunaño.Cuandosóloespor
unañosehacelosiguiente:
Ejemplo
El1ºdeenerode2008sefirmóunapólizadesegurosparaprotegerlosequiposderepartodelaempresael
documentoesporunañoylaprimatotalespor$21,000másIVA.Sepactaconlacompañiadesegurosque
laprimasepagaráenunasolaexhibición.
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Primas de seguros y ianzasIVA acreditable Bancos Pago del contrato del seguro de un año del equipo de reparto
21,000 3,150
24,150
_____2______Gastos de venta Primas de seguros y ianzasRegistro en resultados de la parte proporcional de seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 21,000/12= 1,750
1,750
1,750
unidad 5 pagos anticipados 173
5.3.4 Papelería y útiles de oicina
Enocasioneslasempresascompranlapapeleríaparautilizarlamesesdespuésoinclusoaunaño,
adquiriéndolaaunpreciomásbajoporvolumen;conformeseconsumaseiráaplicandoencuentas
deresultados,mesconmes.Aunquedeacuerdoalmontoylaimportanciarelativaquerepresentala
adquisicióndelapapelería,existelaalternativadecargarelimportedelgastodirectamentealrubro
resultados;denoserasíelcontroldeestebienseregistracontablementeenlasiguientecuenta:
Papelería y útiles de oicina 1. El importe de las adquisiciones de
papelería y útiles de oicina que se realicen durante el ejercicio para ser posteriormente utilizados.
1. El importe de la papelería y útiles de oicina que se ha ido consumiendo mensualmente por los diferentes departamentos de la empresa.
Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelapapeleríayútilespropiedaddelaempresaqueaúnno
sehanconsumido.
Ejemplo
La empresa Ultramar, S. A., adquirió papelería por $36,000 más IVA, para utilizarse en los próximos 6
meses,correspondiendo50%aldepartamentodeventasy50%aldeadministración.Alfinaldelmesdeberá
registrarseenelrubroresultadoslapartequesehayadevengado.
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Papelería y útiles de escritorioIVA acreditable bancos Pago del contrato del seguro de un año del equipo de reparto
36,000 5,400
41,400
_____2______Gastos de ventaGastos de administración Papelería y útiles de escritorioRegistro en resultados de la parte proporcional de los seguros que se devengaron en el mes = 36,000/6= 6,000
3,000
3,000
6,000
5.3.5 Propaganda y publicidad
Se refiere al material publicitario que servirá para la promoción de nuevos productos en el mercado de
campañasqueaúnnoinicianconsiderandoelgastocomounpagoanticipado,yaquealmomentodelanzar
la campaña, la publicidaddeberá aplicarse en cuentasde resultados.Para su registro contable tenemos la
siguientecuenta:
Propaganda y publicidad
1. El importe del pago realizado en forma anticipada de propaganda y publicidad.
1. El importe de propaganda y publicidad lanzada al mercado.
¿Por qué considerar
a la papelería y útiles
de oicina un pago anticipado?
contabilidad financiera ii174
Susaldoesdeudoryrepresentaelimportepagadoporanticipadodepropagandaypublicidadqueaún
nosehautilizado.
Ejemplo
LaempresaEmisora,S.A.deC.V.,eldíadehoypagógastosdepublicidadporanunciosentelevisióndurante
lospróximoscincomesespor$300,000,másIVA.Alfinaldelmesdeberáregistrarseenelrubroresultados
lapartequesehayadevengado.
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Publicidad y propagandaIVA acreditable Bancos Pago del contrato del seguro de un año del equipo de reparto
300,000 45,000
345,000
_____2______Gastos de venta Publicidad y propagandaRegistro en resultados de la parte proporcional de la publicidad que se devengó en el mes = 300,000/5= 60,000
60,000
60,000
5.3.6 Impuesto predial
Serefierealimpuestoqueanualmentedeberánpagartodosaquellospropietariosdebienesinmuebles.Este
pagoserealizageneralmentealiniciodelañocalendarioycubreelimpuestoanualensutotalidad,porloque
sibieneldinerosedesembolsaaliniciodeesteperiodo,cubreelimpuestoquemensualmentesedevengará
conforme se cierre cada uno de los meses en la contabilidad. El registro contable se hará en la siguiente
cuenta:
Impuesto predial
1. El importe del impuesto pagado al inicio del año. 1. El importe del impuesto devengado mes con mes.
Esunacuentadeactivocirculante,susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelpagoefectuadopor
anticipadodelimpuestopredialqueaúnnosehaaplicadoenelrubroresultados.
Ejemplo
LaempresaComercial,S.A.,aliniciodelaño,pagóconchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por
$12,000.Alcierredelmessedeberáregistrarelimportequecorrespondeaesteperiodo;laaplicaciónsecarga
aldepartamentodeadministración.
unidad 5 pagos anticipados 175
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Impuesto predial Bancos Pago del impuesto predial del año
12,000 12,000
_____2______Gastos de administración Impuesto predial Registro en Resultados de la parte proporcional del impuesto predial que se devengaron en el mes = 12,000/12= 1,000
1,000
1,000
Paraconcluirconlapresenteunidadserealizaráunejemplointegral:
1. Delta,S.A.,iniciaoperacionesel1deenerode2008conlossiguientessaldos:
Bancos$50,000
Clientes50,000
Inventarios250,000
Capitalsocial$350,000
Duranteelmesrealizalassiguientesoperaciones:
2. Contrataunnuevolocalcomercialporelcualpagarentasenformaanticipadapor12meses,a
razónde$3,000mensuales.
3. Contrataunapólizadeseguroparaprotegersusvehículosdetransporteconunavigenciade1año,
pagando$35,000.
4. Contrataunapólizadeseguroparaproteger susedificiosconunavigenciade3años,pagando
$90,000.
5. Obtieneunpréstamode$300,000a6meses,porlocualpagainteresesenformaanticipadade
$40,000;elbancoledepositaladiferenciaensucuentadecheques.
6. Adquierepapeleríayútilesconuncostode$18,000,loscualespagadecontado.
7. Paga$150,000paralacampañapublicitaria,deunartículoquelanzaráalmercadoen6meses.
Alfinaldemessetienequeregistrarlosiguiente:
a) Sedevenganrentaspagadasporanticipadopor$3,000correspondiendo50%acadadepartamento.
b) Sedevengan$2,917delasprimasdesegurosdeequipodetransporte,correspondiendo50%acada
departamento.
c) Se devengan $2,500 de las primas de seguros de edificios, correspondiendo 50% a cada
departamento.
d) Sedevenga$6,667deinteresespagadosporanticipado.
e) Sedevengan$10,000depapeleríayútiles,correspondiendo50%acadadepartamento.
f) Selanzanlosartículosalmercado.
contabilidad financiera ii176
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1_______BancosClientesInventario Capital socialRegistro del asiento de apertura
50,00050,000
250,000350,000
_____2______Rentas pagadas por anticipado IVA acreditable BancosPago de rentas adelantadas por los próximos 12 meses del local comercial
36,000 5,400
41,400
_____3______Primas de seguros y ianzasIVA acreditable
Bancos Pago del contrato del seguro de un año del equipo de reparto
35,000 5,250
40,250
_____4______Primas de seguros y ianzas a largo plazoIVA acreditable
Bancos Pago del contrato del seguro de tres años del ediicio
90,00013,500
103,500
_____5______BancosIntereses pagados por anticipado
Créditos bancarios Préstamo a tres meses por 300,000 con intereses de 40,000 pagados por anticipado
260,000 40,000
300,000
_____6______Papelería y útiles de escritorioIVA acreditable
Bancos Compra en efectivo de papelería
18,000 2,700
20,700
_____7______Publicidad y propagandaIVA acreditable
Bancos Pago de campaña de publicidad del lanzamiento de un producto
150,000 22,500
172,500
_____(a)______Gastos de ventaGastos de administración Rentas pagadas por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional que se devengó en el mes
1,5001,500
3,000
unidad 5 pagos anticipados 177
_____(b)______Gastos de ventaGastos de administración
Primas de seguros y ianzasRegistro en resultados de la parte proporcional de los seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 300,000/5= 60,000
1,458.501,458.50
2,917
_____(c)______Gastos de ventaGastos de administración Primas de seguros y ianzas a L.P.Registro en resultados de la parte proporcional de los seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 36,000/6= 6,000
1,2501,250
2,500
_____(d)______Gastos inancieros
Intereses pagados por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional de intereses que se devengaron en el mes
6,6676,667
_____(e)______Gastos de ventaGastos de administración Papalería y útiles de escritorioRegistro en resultados de la parte proporcional de la papelería que se devengó en el mes 10,000
5,0005,000
10,000
_____(f)______Gastos de ventaPublicidad y propaganda
Registro en resultados de la publicidad
150,000150,000
Resumen
Lospagosanticipadossonbienesyserviciosquelasempresaspaganporadelantado,parapoderconsumirlos
outilizarlosyobtenerdeellosbeneficiosfuturosacortooalargoplazo.Estospagospuedenserpordiferentes
conceptos,losmáscomunessonlasrentaspagadasporanticipado,propagandaypublicidad,papeleríayútiles
deoficina,interesespagadosporanticipado,primasdesegurosyfianzaseimpuestopredial.
LaserieNIFC-5,enelpárrafo11,indicalasreglasdevaluacióndelospagosanticipados,determinaque
deberánvaluarsealcostohistórico,esdecir,loquelaempresapagóporlaadquisicióndebienesyservicios.
Laaplicaciónaresultadosdeestospagosdebehacerseenelperiodoenelqueseconsumen losbienes, se
adquierenlosserviciososeobtienenlosbeneficiosesperados,pormediodelosajustesqueseanalizaronen
elcursoanterior.Enelestadodesituaciónfinancieradeberáregistrarsedentrodelactivocirculante,siempre
ycuandolosbeneficiosesperadosporestospagossepresentenenunperiodonomayoraunaño.Sidicho
periodoesmayoraunaño,esteconceptodeberápresentarsedentrodelactivonocirculante.
contabilidad financiera ii178
Actividades sugeridas
1. Visitarunaempresadondesepermitaobservarelprocesoquesiguenparaelcontroldelospagos
anticipadosdebienesoservicios.
2. Enlistalasactividadesqueformanpartedelcontroldelospagosanticipados.
3. Identificarcuálesdelaserogacionessepuedenconsiderarcomopagosanticipadosyregistrarlasde
acuerdoconloanalizadoenestecapítulo.
Ejercicio 1
Indicarsilassiguientesafirmacionessonverdaderasofalsas(V/F):
1. Lospagosanticipadossonbienesoserviciosquelasempresasadquierenparaproporcionarlos
posteriormenteasusclientes. ()
2. Elobjetivodepagaranticipadamentebienesoserviciosesobtenerbeneficiosafuturo. ()
3. Lospagosefectuadosporlaadquisiciónanticipadadebienesoserviciosdebenconsiderarse
comogastosantesdedevengarse. ()
4. Lospagosanticipadossedevengancuandoseconsumenlosbienesoseutilizanlosservicios. ()
5. Elprincipioderealizaciónindicaquelasoperacionesqueefectúalaempresadebenseridentificadas
enelperiodoenelquesellevanacabo. ()
6. Lospagosanticipadosdeberánvaluarsedeacuerdoconsuvalornetoderealización. ()
7. Cuandolosbienesoserviciospagadosporanticipadohanperdidoutilidadparalaempresa,
elimportecorrespondientedeberácargarseenelrubroderesultados. ()
8. Lospagosanticipadosformanpartedelestadoderesultadosenelmomentoenquesedevengan,
aplicándoselapartecorrespondientedelperiodoenelrubroderesultados. ()
Ejercicio 2
La empresa Brico, S. A. de C. V., pagó con cheque el día de hoy tres meses de renta de las oficinas por
adelantado,$15,000másIVA.Alfinaldelmesdeberáregistrarseenresultadoslapartedelmesqueseha
devengado.Correspondeaventas40%yelrestoaldepartamentodeadministración.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 3
El día 1̊ del presente mes La Mansión, S. A. de C. V., recibió un préstamo bancario por seis meses de una institucióndecréditopor$200,000;laempresapagóporanticipado2%deinterésmensual.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
unidad 5 pagos anticipados 179
Ejercicio 4
LaempresaAmdy,S.A.,presentóaliniciodeestemeslossiguientessaldos:
Bancos $350,000 Proveedores $ 369,852
Clientes $560,897 Acreedores $ 417,962
Documentosporcobrar $235,014 Capitalsocial $1’032,290
Equipodetransporte $674,193
El día 1̊ contrató el seguro del equipo de transporte por 18 meses, pagando con un cheque por $180,000 más IVA.Al final del mes deberá registrarse en el rubro resultados la parte del mes que se ha
devengado,dondecorresponde70%aldepartamentodeadministracióny30%aventas.
Sepide:
• Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
• Realizareltraspasodelasoperacionesenesquemasdemayor.
Ejercicio 5
LaempresaElFinal,S.A.,tieneunsaldoenpapeleríapor$60,000.Alcierredelmesselevantóuninventario
ysedetectóqueelsaldocorrectoes$45,000,ladiferenciaesunconsumodeláreadetesoreríade70%yel
restoloconsumiómercadotecnia.Tambiénsedetectarontrescajasdepapelbondpor$2,000,lascualesse
humedecieronysoninservibles.Elimporteseaplicaráenelrubroresultados,correspondiendo50%acada
departamento.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 6
LaempresaServiciosIndustriales,S.A.,eldíadehoy,pagógastosdepublicidadporanunciosenradiodurante
ochomesespor$500,000másIVA.Alfinaldelmesdeberáregistrarseenelrubroresultadoslapartequese
hayadevengado,aplicando50%acadadepartamento.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 7
LaFinanciera,S.A.,aliniciodelañopagóconunchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por$25,000.
Alcierredecadamessedeberáregistrarelgastocorrespondienteaplicando50%acadadepartamento.
contabilidad financiera ii180
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 8
LaempresaAldec,S.A.deC.V.,presentólossiguientessaldos:
Caja $ 15,000 Edificio $ 200,000
Bancos $ 250,000 Equipodetransporte $ 10,000
Rentaspagadasporanticipado $ 90,000 Proveedores $ 235,000
Papeleríayútilesdeoficina $ 80,000 Acreedoresdiversos $ 260,000
Propagandaypublicidad $ 100,000 Capitalsocial $ 250,000
• Laempresasolicitóunpréstamobancariopor$170,000apagarendosmeses,porelcualfirmóun
pagaréypagóporadelantado1%deinterésmensualcorrespondientealosdosprimerosmeses.
• Segúnelinventariodepapeleríaquesepracticó,elimportecorrectoes$45,000,determinándose
queseomitióelregistrodelconsumodelmesdeldepartamentodecontabilidad.
• Secontrató,por seismeses, el seguroparaelequipode transportepor$12,000,más IVA,y se
expidióelchequenúm.402.
• Paraelpagodelimpuestopredialdelmesseexpidióelchequenúm.403por$800,corresponde
50%acadadepartamento.
• Sedevengó25%delsaldodelacuentadepropagandaypublicidad,correspondeensutotalidadal
departamentodeventas.
• De los intereses que se pagaron por el préstamo bancario se aplica el importe mensual
correspondiente.
• Paraelcierremensualsedevengalaparteproporcionaldelsegurodelequipodetransporteyla
aplicaciónenelrubroresultadosesde50%paracadadepartamento.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Autoevaluación
1. SegúnlaserieNIFC-5,¿cuáleselconceptodepagosanticipados?
2. ¿Cómodebenvaluarselospagosanticipados?
3. ¿Por qué los pagos anticipados, en el momento de ser adquiridos, no deben cargarse en el rubro
resultados?
4. ¿Enquémomentolospagosanticipadosdebenaplicarseenelrubroresultados?
5. ¿Escorrectoutilizarlacuentaderentaspagadasporanticipado,cuandosepagalarentadelmesencurso?
¿Porqué?
6. ¿Enquécuentassecargaelimportedelospagosanticipadosquesedevengan?
7. SegúnlaserieNIFC-5,¿cuálessonlasreglasdepresentacióndelospagosanticipados?
8. Cuandolosbienesyserviciosadquiridoshanperdidoutilidadparalaempresaenformaanticipada,¿qué
operacióndeberealizarse?
unidad 5 pagos anticipados 181
Respuestas de los ejercicios
Ejercicio 1
1. F
2. V
3. F
4. V
5. F
6. F
7. V
8. V
Ejercicio 2
r
Ejercicio 3
La Mansión, S. A. de C. V.
Préstamo 200,000 Porcentaje × .02 Interés mensual $4,000
Interés mensual Plazo total intereses
4,000 × 6
$24,000
Préstamo total Total de interesesTotal
200,000 – 24,000 $176,000
contabilidad financiera ii182
r
Ejercicio 4
r
unidad 5 pagos anticipados 183
Traspasodelosasientosdediarioaesquemasdemayor:
Ejercicio 5
contabilidad financiera ii184
Ejercicio 6
r
Ejercicio 7
r
unidad 5 pagos anticipados 185
Ejercicio 8
r
r
r
contabilidad financiera ii186
Respuestas de la autoevaluación
1. Representanunaerogaciónefectuadaporserviciosquesevanarecibiroporbienesquesevanaconsumiren
elusoexclusivodelnegocioycuyopropósitonoeseldevenderlosniutilizarlosenelprocesoproductivo.
2. Costohistórico.
3. Porquedeacuerdoconelprincipiodelperiodocontable,lasoperacionesyeventos,asícomolosefectos
queocasionencambiosenlasituaciónfinancierayenlosresultadosdelaempresa,debenseridentificados
en el periodo que ocurren, por lo que los gastos deben identificarse con el beneficio que originan,
independientementedelafechaenquesepaguen.
4. Deben aplicarse en el rubro resultados cuando la empresa consuma los bienes, devengue (utilice) los
serviciosuobtengalosbeneficiosdelospagosefectuados.
5. No,porquenoesunpagoanticipado,yaqueserefierealpagodeungastoporconceptodelarentadel
mesencurso.
6. Gastosdeadministración,gastosdeventaygastosfinancieros.
7. Mencionaque si lospagos anticipados cubrenunperiodomenoraunaño,debenpresentarsedentro
delactivocirculante,perosicubrenunperiodomayoraunaño,debenpresentarsedentrodelactivono
circulante.
8. Elimporteremanentedebecargarseenelrubroresultados.