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Une solution de travail collaboratif : SharePointJonathan Krebs
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Sommaire
Introduction
Présentation
Les fonctionnalités
Installation
Démonstration
Conclusion
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IntroductionLa travail collaboratif et ses outils
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Le travail collaboratif
Réaliser un travail en unissant les connaissances et les compétences des acteurs voulant le réaliser
Deux étapes :
Définition des tâches
Assignation des tâches
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Le travail collaboratif
Ce n’est pas nouveau !
Concrétisation avec l’arrivée des nouvelles technologies
Internet
Messageries instantannées
ToIP / VoIP
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Les différents outils
O3Spaces
Alfresco
Lotus QuickR
LiveLink
Microsoft SharePoint
!
!
!
!
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PrésentationLa technologie SharePoint
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Historique
2001-2002
SharePoint Team Services (WSS 1.0)
SharePoint Portal Server 2001
2003-2004
WSS 2.0
SharePoint Portal Server 2003
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Historique
2007-2008
WSS 3.0
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office Groove 2007
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Historique
Les évolutions :
Indexation et recherche
Management de documents
Management de contenu web
Personnalisation
Analyse de sites
Synchronisation de contenu
Services InfoPath
Services Excel
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SharePoint Services
Windows SharePoint Services (WSS)
Gratuit
Disponible avec toutes les licences Windows Server 2003 (à télécharger)
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SharePoint Services
Fonctionnalités :
Listes
Bibliothèques
Modèles d’applications
Outils d’équipes
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SharePoint Services
Fonctionnalités communes :
Flux de travail
Types de contenus
Envoie de mails aux bibliothèques
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SharePoint Server
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)
Sous licences
Fait parti des outils de la suite Office 2007
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SharePoint Server
Les fonctionnalités standard :
Recherche évoluée
CMS
Flux de travail avancés
Sites personnels
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SharePoint Server
Les fonctionnalités d’entreprise :
Les services Excel
Les services InfoPath
Les listes KPI
Le centre de documents
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Fonctions communes
Connexion avec l’Active Directory
Single Sign-On (authentification unique)
Interaction avec les outils de la suite Office
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Services & ServerMOSS 2007 Entreprise
Excel ServicesInfoPath Services
KPI ListsCentre de documents
MOSS 2007 Standard
RechercheCMS
Flux de travail avancésSites personnels
WSS 3.0
Flux de travail basesListes et bibliothèques
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Les fonctionnalitésPrésentation des fonctionnalités d’un site
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Gérer les informations
Les “listes”
Contacts
Liens
Feuilles de calculs
Personnalisées
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Partager des fichiers
Les bibliothèques
Documents
Images
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Collaborer
Avec des listes spécifiques :
Les annonces
Les événements
Les tâches
Forum
Enquêtes
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Collaborer
Avec des espaces de travail :
Espace de réunions
Espace de documents
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Personnaliser
Les pages
Les affichages
Les thèmes
Les alertes
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Utiliser la suite Office
Forte intégration
Collaboration sans changement des habitudes
Enregistrement direct via les applications de la suite
Création d’espace de travail de document directement depuis Microsoft Word
Synchronisation des calendriers et contacts Outlook
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InstallationQuelques informations...
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Pré-requis matèriels
Un ou plusieurs serveurs
Processeur double coeur 3.0 Ghz
2 Go de mémoire vive
3 Go d’espace disque
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Pré-requis logicielsMicrosoft Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
.NET (framework 2.0) et ASP activé
Microsoft SQL Server
Navigateur :
Internet Explorer 6 ou ultérieur
Firefox 1.5 ou ultérieur
Safari 2.0 ou ultérieur
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Topologie
Autonome :
Une seule machine, inclus SQL Server Express
Complète
Une seule machine, sans base de donées
Web frontal
Interface pour les utilisateurs
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Ferme SharePoint
Séparation physique des serveurs :
Base de données
Serveur d’applications
Serveur web
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DémonstrationsQuelques exemples d’utilisations
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Démonstrations
Création d’un site d’équipe
Mise en place d’une bibliothèque de documents avec un flux de travail de validation simple
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ConclusionQuelques rappels...
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Les fonctionnalités
Gestion de documents
Formulaires et flux de travail
Gestion de contenu web
Collaboration
Recherche
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Les solutions SharePoint
Disponibles en lignes :
Sphere Hosting
SherWeb
1and1
Combell
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Merci de votre attentionAvez-vous des questions ?