![Page 1: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/1.jpg)
TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON
EĞİTİMİ
Öğr.Grv Şüheda GÜRAYKalite Uzmanı
![Page 2: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/2.jpg)
DÖKÜMANTASYONNEDİR?
![Page 3: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/3.jpg)
KALİTEYİ ETKİLEYEN TÜM FAALİYETLERE İLİŞKİN MEVCUT
– PROSESLER– PROSEDÜRLER– TALİMATLAR– FORMLAR– PLANLAR ( Hedef takip ve proses
planları)
DOKÜMANTASYON
OLARAK TANIMLANIR.
![Page 4: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/4.jpg)
DOKÜMANTASYON SİSTEMİ
Dokümanların tanımlanması ve gruplanması,
Gruplanan dokümanların KYS
göre yeniden sınıflanması, Mevcut proses -prosedürler ve bağlı
talimatlarda kullanılan uygulamadaki formların toplanması,
AŞAMALARINI KAPSAR.
![Page 5: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/5.jpg)
KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ DOKÜMANTASYONU
ÜÇ ANA BÖLÜMDEN OLUŞUR KALİTE EL KİTABI
PROSES AKIŞ PLANLARI , KALİTEPLANLARI,
PROSEDÜRLER,TALİMATLAR
KALİTE SİSTEM FORMLARI
KALİTE
YÖNETİM DÖKÜMANTASYON
![Page 6: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/6.jpg)
TS-EN ISO-9001:2000 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNDE
Kalite sisteminin hazırlanması ve uygulanmasında
kullanılabilecek bir dokümantasyon için kalite el kitabı tanımlanması gerekliliği,
Proses/Prosedürlerin , talimatların ve formların sistemli ve düzenli bir biçimde dokümante edilmesi gerekliliği
ÇOK ÖNEMLİDİR
![Page 7: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/7.jpg)
KALİTE EL KİTABININ Temel Amacı
Kalite Yönetim Sistemini tarif etmektir, Kalite El Kitabı;
Kalite politikasını,sistemini ve dokümantasyonun yapısını
anahatları ile tanımlayacak ve kaliteyi etkileyen faaliyetleri yöneten prosedürlere atıfta bulunacak ve içerecek biçimde
HAZIRLANIR
![Page 8: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/8.jpg)
KALİTE EL KİTABI
Kalite Yönetim Sistemini tarif
Etmek ve bu sistemin uygulanması ve
iyileştirilmesi için sürekli bir temel
oluşturan,
Kontrollü Bir Dokümandır.
![Page 9: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/9.jpg)
DOKÜMANTASYON
Uygulamaları
YANSITMAK DURUMUNDADIR.
Sadece;
BİR YAZIM PROGRAMI GİBİ
ALGILANMAMALIDIR.
![Page 10: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/10.jpg)
KALİTE SİSTEM DOKÜMANTASYONU
• İÇERİĞİNİN YAZIM TARZI, FORMATI• NASIL HAZIRLANACAĞI • NASILREVİZE EDİLECEĞİ• NASIL DAĞITILACAĞI VE NASIL
MUHAFAZA EDİLECEĞİ
PROSEDÜR HALİNDE YAZILIR VE YAZIMDA ROL ALACAK HER BÖLÜME DAĞITILIR.
![Page 11: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/11.jpg)
ÜNİVERSİTEMİZ KYS DOKÜMANTASYON
FORMATI
KEK( Kalite El Kitabı)
4.2 Dokümantasyon Şartları maddesi 22. Sayfada)özet olarak
ve 4.2 Dokümantasyon Şartları Prosedüründe
(4.2 KYS-PRS-01) detaylı olarak
TANIMLANMIŞTIR
![Page 12: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/12.jpg)
ÜNİVERSİTEMİZ KYS DÖKÜMANTASYONU
• Sistem Dokümanları
• Sistemin Uzantısı olarak Birimlerde oluşan dokümanlardan
OLUŞMAKTADIR
![Page 13: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/13.jpg)
4.2 Dokümantasyon Şartları Prosedürüne (KYS-PRS-01) Göre !
• Sistem Prosedürleri KYS-PRS 01• Sistem Talimatları KYS-TAL 01 • Proses Akış Planları KYS-PAP-01• Proses Takip Planları KYS-PTP-01• Hedef Takip Planları KYS-HTP- 01• Görev Tanımları KYS-GRT-01• Organizasyon Şeması KYS-ORG-01• Sistem Formları KYS-FRM 4.2 01
![Page 14: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/14.jpg)
BÖLÜMÜN DÖKÜMANTASYONU KODLAMASI İSE;
Örn; Eğitim Fak. • PROSESİ EĞ-F PAP-01• HEDEFİ EĞ-F HTP-01 • KRİTİK NOKTASI EĞ-F PTP-01• PROSEDÜRÜ EĞ-F PRS- 01• TALİMATI EĞ-F TAL - 01• Organizasyon şeması EĞ-F ORG- 01• Görev Tanımları EĞ-F GRT- 01• Kullanılan Formlar EĞ-F FRM-01
![Page 15: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/15.jpg)
DÖKÜMANTASYONDA
Dökümanın kim tarafından hazırlanacağı, Kim Tarafından Onaylanacağı Revizyon Numarası Revizyon Tarihi Uygulama Tarihi Dokümanın Kodu Dokümanın kapsadığı Standart Madde Nosunu
KAPSAMASI ÖNEMLİDİR
![Page 16: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/16.jpg)
KYS; Bir kalite El Kitabı Sayfası Örneği
![Page 17: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/17.jpg)
Prosedür Örneği
![Page 18: TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022033010/56813a17550346895da1f4f1/html5/thumbnails/18.jpg)
Kalite Yönetim Sistem Formları
• 4.2 Dökümantasyon Şartları Prosedürü• 5.6 Yönetimi Gözden Geçirme Prosedürü• 6.2.2 Eğitim Prosedürü• 7.3 Tasarım Geliştirme Prosedürü• 7.4 Satın Alma Prosedürü• 8.2.2 İç Tetkik Prosedürü• 8.3 Uygun Olmayan Hizmetin Kontrolü• 8.5.2-8.5.3 Düzeltici ve Önleyici Faaliyet
Prosedürü
KAPSAMINDA OLUŞTURULMUŞTUR Bu formlar