Leistungsangebot conovum
Langjährige Erfahrung in der Optimierung von
Geschäftsprozessen sowie in der Systemintegration.
Systemtechnische Basis unserer Beratung und Produkte
stellt meist das Portfolio der SAP AG dar.
Mehr als die Hälfte der DAX 30, mittelständische
Unternehmen sowie zahlreiche öffentlich-rechtliche
Unternehmen nehmen seit vielen Jahren unsere
Leistungen in Anspruch.
Travel Management im Wandel der TechnikSeite 2 | Reisenden- und Profildaten
Agenda
Vollautomatische Übertragung von Profildaten
Übertragung von Profildaten on Demand
Datenvermeidungsstrategien / Datenkontrolle
LiveDemo am Beispiel ERP (SAP HCM) - Concur
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Profildaten vollautomatisch synchronisiert
Seite 4 | Reisenden- und Profildaten
Vorteile
Volle Kontrolle der übertragenen Daten
Automatisierte Eintritts- und Austrittsmaßnahmen
Aktuelle Stammdaten in der Cloud
Travel Management im Wandel der Technik
Profildaten vollautomatisch synchronisiert
Seite 5 | Reisenden- und Profildaten
SAP HCM und Concur auf einer Wellenlänge Übertragung von allen relevanten SAP Ministamm-Daten
Übertragung der Travel Policy Zugehörigkeit
Automatische Anlage von Concur Profilen bei Neueintritt eines Mitarbeiters
Automatisches Deaktivieren eines Concur Profils bei Austritt eines Mitarbeiters
Integrationsrichtung immer in Richtung Zielsystem
CREATE
MODIFY
DELETE
xml https
Travel Management im Wandel der Technik
Profildaten vollautomatisch synchronisiert
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HR Masterdata
Transfer On Demand (je Profil) und
Initialupload aus SAP
Transfer des Deltas (Änderungen,
Eintritte, Austritte)
Reorganisation Synchronisation
Bearbeiten
SAP HCM
(Personalabteilung)
Änderungen Jede Änderung von Mitarbeiterstammsätzen
im SAP wird automatisch in Echtzeit nach
Concur repliziert. Daher sind alle Profile in
Concur stets aktuell.
Auch OrgManagement-Daten und AD/ID
Daten können mittels User Exits zur Laufzeit
übertragen werden.
CREATE
MODIFY
DELETE
xml https
Concur Networkclient Network
Travel Management im Wandel der Technik
Agenda
Vollautomatische Übertragung von Profildaten
Übertragung von Profildaten on Demand
Datenvermeidungsstrategien / Datenkontrolle
LiveDemo am Beispiel ERP (SAP HCM) - Concur
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Profildaten on Demand
Seite 8 | Reisenden- und Profildaten
Vorteile
Immer dann, wenn eine Anmeldung an Concur erfolgt
Bedarfsgerechte Verteilung der Profile
Trend: Vermeidung von Massenuploads
Zeitnahes Anlegen und Löschen von Profilen
Einbindung der Nutzer / Zustimmung vor Weitergabe
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Agenda
Vollautomatische Übertragung von Profildaten
Übertragung von Profildaten on Demand
Datenvermeidungsstrategien / Datenkontrolle
LiveDemo am Beispiel ERP (SAP HCM) - Concur
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Zukunftstrend
Seite 10 | Reisenden- und Profildaten
Datenkontrolle
Tracking der Daten
Aufbau einer „wer ist wo gespeichert“ Matrix
durch Rückflussinformationen
GDS Airlines
Tabelle
Travel Management im Wandel der Technik
Seite 11 | Reisenden- und Profildaten
Fazit Datenkontrolle
Profildaten sind ein hohes schützenswertes Gut
Wissen Sie, wo Ihre Profildaten gespeichert sind?
Werden alle Eintritte / Austritte in den Systemen
aktualisiert?
Regelmäßiges Monitoring (automatisiert oder manuell)
empfehlenswert
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Agenda
Vollautomatische Übertragung von Profildaten
Übertragung von Profildaten on Demand
Datenvermeidungsstrategien / Datenkontrolle
LiveDemo am Beispiel ERP (SAP HCM) - Concur
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Seite 13 | Reisenden- und Profildaten
LiveDemo
Übertragung von Profildaten von SAP zu Concur
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