![Page 1: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/1.jpg)
23 tipov pre time management
Juraj Sasko
![Page 2: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Google Calendar
Google Calendar je základ plánovania, ak máte smartphone, prepojte si ho s Google účtom
![Page 3: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/3.jpg)
2. Plánovanie všetkých úloh
• V Google Calendar musíte mať úplne všetky úlohy ktoré trvajú aspoň 15/30 minút
• Aj osobné úlohy, voľný čas či cestovanie
![Page 4: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/4.jpg)
3. Fixné naplánovanie opakujúcich sa úloh
Ak sa Vám opakujú niektoré úlohy, dajte si ich fixne do kalendára ako opakujúce sa:• Meetingy
• Reporting
• Aktivity
• Posilka
• Nákup
![Page 5: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/5.jpg)
4. Farebné rozlíšenie úloh
Rozlišujte si úlohy v kalendári farebne:
• Stretnutia
• Presun
• Klienti
• Voľnočasové aktivity
![Page 6: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/6.jpg)
5. Gmail a task manager
Každý email, ktorý treba vybaviť na viac ako 5 min., treba dať okamžite do kalendára alebo do task managera
![Page 7: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/7.jpg)
6. Multitasking NIE
Vždy si naraz plánujte len jednu úlohu, multitasking a menšie úlohy nechajte na blog určený pre emaily a administratívu
![Page 8: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/8.jpg)
7. Maximálne naplánovať 6 hodín/deň
• Nikdy si na deň neplánujte viac ako 6 hodín taskov
• Určite príde niečo, čo treba riešiť okamžite a ak nie, jednoducho presuniete úlohu z ďalšieho dňa na ten dnešný
![Page 9: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/9.jpg)
8. Každý deň emaily a administratíva
Dajte si do kalendára emaily a administratívu na každý deň
![Page 10: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/10.jpg)
9. Kontrola emailov 3x za deň
Neotvárajte emailového klienta viac ako 3x za deň.
![Page 11: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/11.jpg)
10. Rýchla odpoveď emailom
Neoficiálna (interná) komunikácia:
• Áno, nie, OK
Oficiálna komunikácia:
• Emailové šablóny
![Page 12: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/12.jpg)
11. Jednoduché úlohy najprv
Plánujte si jednoduchšie a kratšie úlohy (do 30-60 min) najprv
![Page 13: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/13.jpg)
12. Plánovať aj extra čas
• Presuny
• Doprava
• Obed
• Prestávka
![Page 14: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/14.jpg)
13. Po meetingu prídu tasky
Treba myslieť na to, že po takmer každom meetingu budú nasledovať nejaké úlohy:
• Odpoveď a sumarizácia
• Príprava ponuky alebo špecifikácie
• Vypracovanie dokumentu
![Page 15: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/15.jpg)
14. Čas bez telefónu, emailov a ľudí
Treba si v kalendári vyčleniť čas na čistú prácu:
• Vypnúť zvonenie na telefóne
• Zatvoriť emaily a sociálne siete
• Ísť do zasadačky alebo ukázať tabuľku „nevyrušovať“
![Page 16: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/16.jpg)
15. Denné a týždenné ciele
Každý deň/týždeň je potrebné určiť si ciele s konkrétnymi výstupmi, ktoré je potrebné dokončiť
![Page 17: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/17.jpg)
16. Delegovanie
Ak existuje niekto, kto vie vašu úlohu spraviť aspoň na 80% a je voľný, delegujte úlohu
![Page 18: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/18.jpg)
17. Deadline úplne pre všetko
Nemôže existovať úloha, ktorá nemá svoj deadline!!
![Page 19: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/19.jpg)
18. Reminders
Nastavte si pri každom tasku v Google Calendar reminder cez email alebo sms
![Page 20: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/20.jpg)
19. Empty Inbox
Pri každom vyhradenom čase na emaily sa musíte dopracovať k prázdnemu inboxu:
• Na jednoduché emaily odpovedám rýchlo
• Zo zložitejších emailov si robíme tasky
![Page 21: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/21.jpg)
20. Naučte sa hovoriť NIE
Na nezmyselné, nepotenciálne, neproduktívne alebo nekoncepčné úlohy/návrhy treba povedať NIE
![Page 22: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/22.jpg)
21. Stopovanie času
Pre pravideľné a často opakujúce sa úlohy si na začiatku stopujte čas pre lepšie plánovanie do budúcnosti
![Page 23: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/23.jpg)
22. Rozdelenie väčších úloh
Ak máte väčšiu úlohu/ projekt, rozdelte ho na menšie tasky
![Page 24: Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042701/55a8694f1a28ab50028b46a6/html5/thumbnails/24.jpg)
23. Spoločné plánovanie
• Podobné tasky si plánujte hneď po sebe (zadávanie nových projekov a pod.)
• Snažte sa koncentrovať viac stretnutí v rovnaký čas a na rovnakom mieste (ušetríte čas na cestovaní)