TEMA: REPENSANDO A RODAUM NOVO OLHAR SOB A
COMUNICAÇÃO
Projeto ERECOM 2009
Previsão de data e local
UniFoa Campus Três Poços
Alojamento no colégio vizinho
Data: 9, 10, 11 e 12 de outubro. Sendo dia 09 apenas para o credenciamento.
Sugestão de Programação
Sexta 09/10Chegada às 21hCredenciamento e festa.
Sábado 10/10Abertura oficial Tema do dia: Combate às opressõesCultural: Jongo
Sugestão de Programação
Domingo 11/10Tema do Dia: Democratização da ComunicaçãoCultural: Teatro do oprimidoShows de Rock
Segunda 12/10Tema do dia: QFCCultural: Roda de samba para encerramentoOBS: Os temas podem ser mudados se
encontrarmos mais interessantes no ENECOM
Logística
Divisão em cincocomissões
EstruturaFinançasComunicaçãoCulturalProgramação
Atribuições: Finanças
Elaborar o projeto de patrocínioTraçar possíveis patrocinadores e
definir cotasFazer os contatosFechar os patrocíniosContratar serviços e comprar
produtos de todas as comissõesReceber o dinheiro das inscrições –
dia do evento
Atribuições: Estrutura
Elaborar memorandos solicitando locais e materiais necessários (empréstimos para o local, como TVs, Telões, DVDs, banheiros...)
Verificar se tudo foi conseguido Orçar e encomendar os materiais que serão
comprados ou alugados com verbas de patrocínio e inscrições – negociar pagamento.
Transporte para os envolvidos Funcionamento no dia do evento
Atribuições: Comunicação
Desenvolver caderno de textos e blog
Criar arte do evento e encomendar materiais
Preparação dos kits
Atribuições: Cultural
Definir atividades culturais do evento
Contatar os escolhidosVerificar e contratar os recursos necessários
Atribuições: Programação
Definir programação de palestras e Grupos de Estudo e Trabalho
Selecionar e contatar palestrantes e orientadores
Contratar os recursos necessários para as palestras
Recursos Humanos
Equipe de organização (são voluntários, não há despesa com eles);
10 funcionários para ficarem responsáveis pela limpeza do local do evento e do alojamento;
08 seguranças;01 motorista para a van dos
palestrantes;
Recursos alugados/emprestados
10 banheiros químicos;Empréstimo de televisões e DVDs;Estrutura de som para shows
culturais;Bebedouros;Datashow, telão e televisões;Van para transporte dos palestrantes Ônibus saindo do Rio
Recursos materiais – 250 kits
01 ecobag 01 camisa 01 caneta 01 bloco tamanho A5 com 50 folhas. Papel reciclado 75g 01 caderno de textos, que apresentará ao estudante o
evento, os temas que serão debatidos e um pouco da história da Região Sul Fluminense. A confecção será em A4 reciclado, dobrado, papel 90g, frente e verso, 08 folhas (16 páginas), preto e branco.
01 caneca de plástico 01 cartela de camisinhas com três unidades Papel higiênico Material excedente dos kits: +50 canetas; +50 blocos; +50
cadernos de textos.
Recursos materiais - divulgação
Cartazes A3 coloridos em papel 120g10 cartazes para cada instituição envolvida:
110.Aproximadamente 140 extras para colocação
em pontos estratégicos da região (Prefeituras, parques, clubes, órgãos públicos...) e nas demais instituições que serão convidadas.
Total: 250 cartazes – mínimo; 300 – máximo.05 Faixas do evento
Extras
Camisas do evento para venda no local
Camisas diferenciadas para os organizadores
Camisas com bandeiras da comunicação para venda no local
Atitudes e atividades
Definir as equipes.Sugestão:Estrutura: FOAFinanças: UBMCultural: UGBComunicação: RioA proximidade facilita.
Atitudes e atividades
MemorandosProjetosConvitesArtesTextosProgramaçãoTudo isso é URGENTE, não fazemos nada sem isso.
Lembrar de...
Sempre fazer um plano B para as coisas que podem dar errado. Lembrem-se de Murphy: "se algo pode dar errado, dará errado da pior maneira possível, no pior momento possível".
Manter os responsáveis pelas comissões sempre informados dos andamentos.
Reuniões frequentes (via chat) dor responsáveis.Alocação de recursos – se alguém está sobrando
em alguma comissão deve ser remanejado.
Obrigada!!!
Espero que desta vez consigamos trazer o ERECOM para o interior!Se não for possível me coloco à
disposição para ajuda Se no Rio ou Niterói.
Beeeeeeijos!
FafaH
FIM!