Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 1 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Beroende till/från annat dokument Ersatt av
LKT 1500.100.019, LKT 1500.100.021, LKT 1500.140.003
Leverantör
Arbetsprocess Leverantörens dokumentnummer
Projektering, konstruktion, inköp, drift- och underhåll, förråds-
standardisering
Nyckelord Leverantörens referensbeteckning
Instruktion, anvisning, kravspecifikation, teknisk fil
Dokumenthistorik
Revision Datum Signatur Kommentar
00 2008-03-27 V WALEIJ Anvisningen upprättad av Autotech Teknikinformation AB
01 2008-05-19 MLPRJO Anvisningen bearbetad efter remiss och godkänd
02 2008-08-11 MLPRJO Rättelser, Begrepp ”tillverkningsdokumentation, representant”
03 2008-08-14 MLPRJO Förtydligande, ny rubrik ”Teknisk fil”, ändrad bild
04 2008-10-23 MLPRJO Sid.19 ”bruksanvisning” bytt mot ”teknisk fil”. Mallar bifogas
05 2009-08-25 MLPRJO Förtydligande krav; Kapitel 2 Försäkran om överensstämmelse
Lagrings- och distributionsformat, Leverans av dwg-filer.
Maximal storlek på digital teknisk fil.
06 2009-12-22 MLPRJO Översyn p.g.a. nya AFS, ny registermall
07 2010-10-28 MLPRJO Fler referenser, ny etikettmall, krav på försättsblad
08 2010-12-22 MLPRJO Nytt stycke under rubriken ”Teknisk fil”
09 2010-10-19 MLPRJO Bilaga mall för försättsblad ändrad, rättelse intern e-post
10 2012-05-04 MLPRJO Ny logotyp, Bilaga: mallar med ny logotyp
11 2013-06-18 MLPRJO Uppdaterat exemplet i 1.2. Mindre textändringar.
12 2014-03-14 KLJOEN Uppdaterat bilaga, rubriker i mallar samt exempel.
13 2014-10-28 KLKEHU Uppdaterat bilaga
14 2018-03-09 KESULA Rättelser, förtydligande, nya begrepp: ”Sammansatt maskin”
samt ”Teknisk sammanställning”, borttag av krav på leverans
av CD/DVD.
Senaste revision
Senaste revision av denna anvisning kan rekvireras via e-post: [email protected] eller
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 2 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Innehållsförteckning
DEFINITIONER .............................................................................................................................................................. 3 BAKGRUND OCH SYFTE ............................................................................................................................................. 3 LKAB:S KRAV, TILLÄMPNING OCH TOLKNING ................................................................................................. 5
ANLÄGGNINGSPROJEKTETS FASER OCH AKTIVITETER I CE-MÄRKNINGSARBETET ........................................................... 5 TEKNISK FIL .................................................................................................................................................................... 6 KRAV PÅ STRUKTUR OCH INNEHÅLL I TEKNISK FIL .......................................................................................................... 7
Innehåll i teknisk fil .................................................................................................................................................... 7 Disposition (i tillämpliga delar) ................................................................................................................................. 8
MÄRKNING AV DOKUMENTATION ................................................................................................................................. 21 SPRÅKLIG UTFORMNING ................................................................................................................................................ 21 GRAFISK UTFORMNING .................................................................................................................................................. 22 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ............................................................................................................................................. 23 LAGRINGS- OCH DISTRIBUTIONSFORMAT ...................................................................................................................... 24
REFERENSER ............................................................................................................................................................... 25 FÖRBÄTTRINGSFÖRSLAG ....................................................................................................................................... 25 BILAGOR ....................................................................................................................................................................... 26
BILAGA 01 REGISTER .................................................................................................................................................... 26 BILAGA 02 FRAMSIDA ................................................................................................................................................... 28 BILAGA 03 RYGGETIKETT ............................................................................................................................................. 31 BILAGA 04 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ........................................................................................................................... 33
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 3 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Definitioner
Begrepp Definition
Teknisk fil Den tekniska filen, teknisk tillverkningsdokumentation, är en
sammanställning av all dokumentation som krävs för en CE-märkning.
Tillverkaren av en 2.1.A-maskin ansvarar för att upprätta och lagra den
tekniska filen.
Teknisk tillverknings-
dokumentation
Benämning i EU-direktiv, förordningar och föreskrifter på all den
tekniska dokumentation som krävs för en CE-märkning d.v.s. den
tekniska filen.
Teknisk
sammanställning
Den tekniska tillverkningsdokumentationen för en icke CE-märkt
maskin/anläggning exempelvis gruvhiss eller äldre maskin.
2.1.A-maskin CE-märkt maskin som är klar att användas.
2.1.B-maskin (delvis
fullbordad maskin)
Maskin som inte är klar för användning i sitt befintliga skick utan är
avsedd att ingå i annan maskin.
Sammansatt maskin Två eller flera maskiner eller delvis fullbordade maskiner, vilka monteras
ihop för ett särskilt ändamål. Maskinerna är uppställda och styrs så att de
fungerar som en enhet för ett gemensamt syfte.
Tillverkare Den som släpper ut produkt/maskin/anläggning på marknaden (även för
eget bruk).
Befullmäktigad
representant
Den fysiska eller juridiska person etablerad inom EES som erhållit
skriftlig fullmakt av tillverkaren att i dennes namn uppfylla samtliga eller
en del av tillverkarens skyldigheter.
Bakgrund och syfte
Innan en maskin släpps ut på marknaden eller tas i drift ska tillverkaren säkerställa att teknisk
tillverkningsdokumentation finns tillgänglig. Syftet med den tekniska tillverkningsdokumentationen
är att tillverkaren ska kunna styrka att maskinen överensstämmer med de relevanta grundläggande
hälso- och säkerhetskraven i direktiv/förordningar. I den utsträckning det krävs för denna bedömning,
skall den tekniska tillverkningsdokumentationen ange maskinens konstruktion, tillverkning och
funktionssätt.
Inom LKAB:s verksamhetsorter sammanställs maskiner, delvis fullbordade maskiner och annan
utrustning så att de bildar sammansatta maskiner. Den som bygger ihop flera enheter till en
sammansatt maskin, betraktas som tillverkare av den sammansatta maskinen och har ansvar för att
hopbyggnaden som helhet uppfyller hälso- och säkerhetskraven i maskindirektivet och ska visa detta
i den tekniska tillverkningsdokumentationen.
Den tekniska filen ska lagras i fysisk och digital form av LKAB (se Lagrings och distributionsformat).
En kopia av den tekniska filen (i tillämpliga delar) ska överlämnas till användaren av
maskinen/anläggningen/utrustningen.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 4 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Arbetet med den tekniska filen ska påbörjas i direkt anslutning till projektstart och uppdateras
fortlöpande. Den tekniska filen ska finnas tillgänglig i minst 10 år i händelse av myndighetskontroll.
Syftet med denna kravspecifikation är att visa vad en teknisk fil ska innehålla och hur den ska se ut.
Kravspecifikationen ska dels fungera som ett hjälpmedel/stöd vid framtagning av en teknisk fil, dels
underlätta för LKAB vid användning av informationen.
Register för den tekniska filen
En ”likriktning” av omfattning och utförande på den tekniska filen underlättar för LKAB vid
distribution och daglig användning av informationen. Likaså underlättas leveranskontrollen avsevärt.
Kravspecifikationen baserar sig på dokument enligt avsnitt Referenser.
LKAB strävar efter att följa internationella standarder då så är möjligt och i våra tekniska anvisningar,
LKT, preciseras företagets specifika krav och tolkning av standarderna samt ger information om
LKAB:s val av alternativa lösningar i standarder. I anvisningen kommer även företagets erfarenheter
till uttryck.
LKAB kan även ställa krav som är högre än de som ställs i standarder. Genom att följa denna
anvisning uppfylls LKAB:s krav.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 5 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
LKAB:s krav, tillämpning och tolkning
Anläggningsprojektets faser och aktiviteter i CE-märkningsarbetet
Arbete med CE-märkning ska påbörjas i direkt anslutning till projektstart och sedan fortsätta vid
anläggnings- och driftsättningsfasen till CE-certifiering för att övergå till driftsöverlämnande och
produktion. I handboken ”CE-arbete i LKAB” beskrivs CE-märkningsprocessen och ger läsaren en
översikt av de aktiviteter som ingår i CE-märkningsarbetet som en vägledning i CE-arbetet.
Anläggningsprojektets slutfaser
Aktiviteter i CE-märkningsarbetet
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 6 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Teknisk fil
EU:s lagstiftning ställer krav på omfattning och innehåll för den tekniska dokumentationen för
maskiner/anläggningar.
Den tekniska filen är en sammanställning av all den tekniska tillverkningsdokumentation som visar
att en maskin (aggregat, apparat, system, etc.) uppfyller alla relevanta hälso- och säkerhetskrav i alla
de EU-direktiv/förordningar som maskinen/utrustningen omfattas av. De relevanta
EU-direktiven/förordningarna samt de av EU officiellt godkända harmoniserade standarder som
använts som stöd för att uppfylla EU-direktivens/förordningarnas krav ska framgå i den tekniska
filen. När kraven i harmoniserade standarder följs ska det framgå om det gäller hela eller delar av
standarderna. Om endast delar av en harmoniserad standard följts eller om andra europeiska,
internationella, nationella standarder eller överhuvudtaget inga standarder använts så måste det i den
tekniska filen dokumenteras hur tillverkaren på annat sätt uppfyllt de aktuella direktivens och
förordningarnas krav.
Den tekniska tillverkningsdokumentationens omfattning och innehåll framgår av respektive
EU-direktiv/förordning och i berörda harmoniserade standarders dokumentationskrav.
Vissa dokument som t.ex. ”Protokoll” kan ibland vara ett tekniskt dokument och t.ex. klassas in under
Flik ”7. Konstruktionsdokument/ritningar” om den innehåller ett viktigt övervägande som berör CE-
märkning, dimensionering eller annat som påverkar produktens/anläggningens säkerhet. Oftast är
protokollet en projektadministrativ handling som inte skall klassas som ett tekniskt dokument. Man
måste alltså alltid säkerställa om dokumentet är ett tekniskt dokument innan den sorteras in i den
Tekniska Filen.
Dubbellagring ska undvikas i största möjliga utsträckning och hänvisningar till leverantörers
dokumentation samt förteckningar används med fördel.
Teknisk sammanställning
Även en icke CE-märkt maskin (t.ex. gruvhiss eller äldre maskin) ska ha dokumentation som speglar
hur anläggningen ser ut och denna ska hållas uppdaterad.
Det som nämns i detta dokument angående teknisk fil gäller även för teknisk sammanställning.
Försäkran om överensstämmelse utgår dock. För att läsaren av en teknisk tillverkningsdokumentation
på ett enkelt sätt ska få uppfattning om typ av dokument anges det på Framsidan att det är en ”Teknisk
sammanställning i original”. Begreppet ”Teknisk fil” behålls på Försättsbladet för sökbarhet.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 7 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Krav på struktur och innehåll i teknisk fil
Anmärkning: Detta avsnitt är baserat på Bilaga VII i 2006/42/EG Maskindirektivet.
Innehåll i teknisk fil
Kapitel
I den tekniska filen ska följande kapitel alltid ingå:
0. Om dokumentet
1. Förord
2. EG-försäkran om maskinens överensstämmelse – original
3. Beskrivning av anläggningen/utrustningen
4. Försäkran, deklarationer och intyg för ingående utrustning
5. Riskhantering
6. Bruksanvisningar (drift och underhåll)
7. Konstruktionsdokument/ritningar
8. Utbildningar
9. Kontaktlista
10. Vägledning för ändringar efter CE-märkning
Dispositionen, d.v.s. rubriksättning, ordningsföljd och upplägg, i denna kravspecifikation ska följas.
Lägg inte till nya kapitel. Om det krävs ytterligare avsnitt, som är relevanta för aktuell maskin/objekt,
ska de läggas in på lämplig plats i strukturen i relevant kapitel. Angivna avsnitt i kapitlen kan uteslutas
om de inte är relevanta för aktuell maskin/objekt. Om så är fallet ska avsnittsrubrikerna kommenteras
med Ej tillämpligt.
Uppdelning i pärmar
Den tekniska filen ska lagras och distribueras:
1. i en pärm med kapitel (ska användas så långt det är möjligt)
eller
2. uppdelad i flera pärmar med kapitel (ska användas för t.ex. stora maskiner/objekt, om behov
finns).
Oavsett om den tekniska filen levereras i en eller flera pärmar ska informationen ha samma
benämning och struktur på kapitlen.
Det ska alltid finnas ett register för den tekniska filen. Om den är uppdelad i flera pärmar ska det
finnas hänvisningar mellan de olika pärmarna så att det tydligt framgår vilka kapitel som återfinns i
vilken pärm. Se Grafisk utformning och bilaga 01 Register.
Pärmar ska vara fyllda till maximalt 60 % av pärmens totala kapacitet. På så sätt blir de lätthanterliga
och det finns plats för framtida kompletteringar.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 8 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Disposition (i tillämpliga delar)
Se även bilaga 01 Register och 04 Innehållsförteckning.
0. Om dokumentet
Revisionshistorik samt instruktioner för ifyllande.
Exempel på revisionshistorik
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 9 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
1. Förord
1.1 Omfattning och avgränsningar
Allmän beskrivning av anläggningen/utrustningen, samt eventuella avgränsningar.
Exempel på beskrivning av maskin
Specifikation av maskinen (2.1.A) och vem som är tillverkare, samt maskinen/delmaskinen
(2.1.B) och vem som är leverantör.
Exempel på specifikation av maskin
(2.1.A)
(2.1.B)
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 10 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
1.1 Tillämpliga direktiv
En uppräkning av de direktiv, förordningar och de harmoniserade standarder, övriga standarder,
samt andra tekniska specifikationer som har använts för att säkerställa och uppfylla
grundläggande hälso- och säkerhetskrav för användaren.
Exempel på uppräkning av tillämpliga direktiv
1.2 Riskhanteringsområden
En beskrivning av hur riskhanteringsområden för riskanalysarbetena har definierats och
fastställts för aktuell maskin/anläggning.
Exempel på beskrivning av vilka riskhanteringsområden som har definierats och fastställts
1.3 Visualisering av CE-områden
Bilder/ritningar som visualiserar fastställda riskhanteringsområden för riskanalysarbetena inom
och/eller omkring aktuell maskin/anläggning där en persons hälsa eller säkerhet kan utsättas för
risk.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 11 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Exempel på visualisering av riskhanteringsområden
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 12 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
2. EG-försäkran om maskinens överensstämmelse - original
EG-försäkran om överensstämmelser och överlämnande av teknisk fil i original (eller i kopia i
eventuella kopior av den tekniska filen). Försäkran om överensstämmelse ska uppfylla kraven
i respektive produktdirektiv. Som vägledning för innehållet kan europeiska och internationella
standard SS-EN ISO/IEC 17050-1 och SS-EN ISO/IEC 17050-2 användas.
Exempel på ”försäkran om överensstämmelse” enligt maskindirektivets bilaga 2.1.A samt
bekräftelse på överlämnande av Teknisk tillverkningsdokumentation till slutanvändaren.
3. Beskrivning av anläggning/utrustningen
3.1 Allmänt
Allmän beskrivning av maskinen/anläggningen/utrustningen.
Exempel på beskrivning av maskin
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 13 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
3.2 Funktionsbeskrivning
Allmän funktionsbeskrivning av maskinen/anläggningen/utrustningen.
3.3 Layouter
Exempel på layout
3.4 Processbeskrivning
Allmän beskrivning av processer i maskinen/anläggningen/utrustningen.
3.5 Flödesschema
Exempel på flödesschema
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 14 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
3.6 EX-klassade zoner
En uppräkning och beskrivning av vilka riskområden, där explosiv gasatmosfär eller explosiv
dammatmosfär kan förekomma/förekommer, som har definierats och fastställts för aktuell
maskinen/anläggningen/utrustningen.
Bilder/ritningar som visualiserar fastställda riskhanteringsområden inom och/eller omkring
aktuell maskin/anläggning/utrustning.
4. Försäkran, deklarationer och intyg för ingående utrustning
Konstruktionsintyg, entreprenörers och leverantörers certifikat och intyg samt ”försäkran om
överensstämmelse” och/eller ”försäkran för inbyggnad av en delvis fullbordad maskin” för
ingående maskiner och säkerhetskomponenter som ingår i en komplex sammanbyggd maskin.
Översikt över försäkran, deklarationer och intyg
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 15 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
4.1 Översikt
Exempel på översikt
4.2 Konstruktion
En kopia av intyg från konstruktörer där de intygar att de uppfyllt direktiv, förordningar och
föreskrifters krav i sitt arbete.
4.3 Tillverkning/montage
En kopia av intyg från tillverkande verkstad (entreprenör) där de intygar att de följt krav i
tekniska specifikationer vid tillverkningen av maskinen.
En kopia av intyg från monterande företag (entreprenör) där de intygar att de följt krav i
tekniska specifikationer vid montage av maskinen.
4.4 Maskin/delmaskin 1
En kopia av Försäkran om överensstämmelse (2.1.A) eller Försäkran för inbyggnad av en delvis
fullbordad maskin (Försäkran för inbyggnad 2.1.B) från tillverkaren av maskin/delmaskin 1.
4.5 Maskin/delmaskin 2
En kopia av Försäkran om överensstämmelse (2.1.A) eller Försäkran för inbyggnad av en delvis
fullbordad maskin (Försäkran för inbyggnad 2.1.B) från tillverkaren av maskin/delmaskin 2.
4.6 Maskin/delmaskin 3
En kopia av Försäkran om överensstämmelse (2.1.A) eller Försäkran för inbyggnad av en delvis
fullbordad maskin (Försäkran för inbyggnad 2.1.B) från tillverkaren av maskin/delmaskin 3.
4.7 Övriga intyg/rapporter
Rapporter från t.ex. mätningar avseende ljus, ljud, buller, vibrationer.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 16 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
5. Riskhantering
5.1 Riskanalyser Förteckning
Exempel på förteckning
5.2 Riskanalyser Konstruktion
Konstruktionsriskanalyser som utförts före och under konstruktion av maskin. Riskanalyserna
skall behandla samtliga grundläggande hälso- och säkerhetskrav på konstruktion och
tillverkning i berörda direktiv, förordningar samt beakta tillämpliga harmoniserade standarder.
5.3 Riskanalyser Leverantör
Riskanalyser som är utförda av leverantörer av maskiner/delvis fullbordade maskiner.
5.4 Riskanalys 1 Protokoll
Riskanalyser av den sammanbyggda maskinen utifrån ritningar och virtuella modeller innan
maskinen levererats.
5.5 Riskanalys 2 Protokoll
Riskanalyser av den sammanbyggda maskinen på plats när maskinen monterats men ännu inte
överlämnats för drift/tagits i bruk.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 17 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Exempel på riskanalysprotokoll
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 18 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
6. Bruksanvisningar (drift och underhåll)
Förteckning över bruksanvisningar (manualer och instruktioner). En förteckning underlättar
arbete med att hålla kontroll på vilka anvisningar som finns till en
maskin/anläggning/utrustning.
Anläggningsspecifika säkerhetsinstruktioner.
Övergripande säkerhetsinstruktioner för helheten för en komplex sammanbyggd
maskin/anläggning/utrustning, t.ex. maskinlinjer som består av flera delmaskiner.
Exempel på bruksanvisningsförteckning
7. Konstruktionsdokument/ritningar
Förteckning över konstruktionsdokument och ritningar. En förteckning underlättar arbete med
att hålla kontroll på vilka dokument/ritningar som finns till en maskin/anläggning/utrustning.
Exempel på ritningsförteckning
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 19 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
8. Utbildningar
Förteckning över utbildningar som utförts i projektet. En förteckning underlättar arbete med att
hålla kontroll på vilka utbildningar som genomförts relaterat till en maskin/anläggning/
utrustning.
Exempel på utbildningsförteckning
9. Kontaktlista
Adress och telefonnummer till konsulter, entreprenörer och leverantörer.
Exempel på kontaktlista
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 20 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
10. Vägledning för ändringar efter CE-märkning
Under denna flik/kapitel beskrivs vad som gäller om maskinen genomgår väsentliga
förändringar mot kraven i de direktiv/förordningar den förklarats överensstämma med. En
väsentlig förändring kan medföra att ursprungsförsäkran upphöra att vara giltig.
En väsentlig förändring i och på maskinen är en förändring som påverkar och eller förändrar
maskinens funktion, prestanda eller riskbild och skall dokumenteras och riskbedömas, oavsett
ställningstagande avseende ny CE-märkning eller ej och ska infogas under respektive flik i en
ny revision av den tekniska filen.
Dokumentationen ska visa vilka åtgärder som kommer att vidtas för att säkerställa och uppfylla
grundläggande hälso- och säkerhetskrav för användaren vid förändring av maskin/anläggning
utförd efter CE-märkning.
Vägledning för ändring
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 21 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Märkning av dokumentation
Dokumentation ska märkas med:
• Anläggning, t.ex. KK3 (K Kulsinterverk 3)
• Anläggnings-/funktionsdel, t.ex. Kulrullning
• Anläggningsmärkning, t.ex. KK35TR008
(omfattar dokumentationen flera anläggningar ska detta framgå)
• Beskrivning, t.ex. Rullkrets, Transportör
• Dokumentbenämning, t.ex. Teknisk fil alternativt Teknisk sammanställning och pärmnumrering
om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar.
• Dokumentnummer, t.ex. 601092
• Utgåvedatum
• Revisionsnummer och revisionsdatum
• Namn på och fullständig adress, e-postadress, telefonnummer och telefax till utgivaren av
dokumentationen.
Språklig utformning
Den tekniska filen ska, enligt maskindirektivet, vara skriven på ett eller flera av gemenskapens
officiella språk. LKAB ser gärna att den tekniska filen är skriven på svenska.
Bruksanvisning för maskin/delvis fullbordade maskin inklusive monteringsanvisning för delvis
fullbordade maskin (2.1.B) ska vara skriven på svenska.
Se även LKT 1500.100.019 Kravspecifikation för bruksanvisning.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 22 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Grafisk utformning
Dessa anvisningar omfattar de aspekter på grafisk utformning som är gemensamma för alla kapitel.
Anvisningar för grafisk utformning omfattar beskrivning av framsidor, ryggetiketter, försättssidor,
format och satsyta, sidhuvuden och sidfötter, rubriker med mera.
Framsida På framsidan ska finnas:
• Anläggning
• Anläggnings-/funktionsdel
• Anläggningsmärkning
(omfattar dokumentationen flera anläggningar ska detta framgå)
• Beskrivning
• Dokumentbenämning
• Dokumentnummer
• Pärmbeteckning (om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar).
• Teknisk fil alt. Teknisk sammanställning i original
Se bilaga 02 Framsida.
Ryggetikett På ryggetiketten ska finnas:
• Anläggning
• Anläggnings-/funktionsdel
• Anläggningsmärkning
(omfattar dokumentationen flera anläggningar ska detta framgå)
• Beskrivning
• Dokumentbenämning
• Dokumentnummer
• Pärmbeteckning (om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar).
Se bilaga 03 Ryggetikett.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 23 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Försättssidor Det ska finnas minst två typer av försättssidor: Register och
innehållsförteckningar.
Registret ska omfatta alla kapitel ingående i den tekniska filen och
placeras längst fram i pappersutgåvan.
Registret ska alltid ha samma omfattning och samma struktur oavsett
anläggning/objekt.
På registret ska finnas:
• Markering av vilka kapitel som ingår i vilken pärm (om den tekniska
filen är uppdelad i flera pärmar)
Se bilaga 01 Register.
Det ska finnas en innehållsförteckning per kapitel (flik i pärm) ingående i
den tekniska filen.
Innehållsförteckningen ska placeras i början av respektive kapitel.
Innehållsförteckningen ska omfatta bra rubriker och den bör inte omfatta
mer än tre, högst fyra, rubriknivåer. Innehållsförteckningen ska, så långt
det är möjligt, ha samma omfattning och samma struktur oavsett
maskin/anläggning.
Se bilaga 04 Innehållsförteckningar.
Innehållsförteckning
Det ska finnas en innehållsförteckning per kapitel (flik i pärm) ingående i den tekniska filen.
Varje kapitel ska börja med en innehållsförteckning. Innehållsförteckningen ska omfatta bra rubriker
och den bör inte omfatta mer än tre, högst fyra, rubriknivåer. Innehållsförteckningen ska, så långt det
är möjligt, ha samma omfattning och samma struktur oavsett maskin/anläggning.
Se bilaga 04 Innehållsförteckning.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 24 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Lagrings- och distributionsformat
Den tekniska filen ska lagras och distribueras som pappersutgåva i pärm/-ar
och i ett av LKAB godkänt digitalt format
Pappersutgåva i original levereras till och lagras av Teknisk administration.
Pappersutgåva: Varierande format, lösblad, i pärm/-ar.
Antal enligt avtal. Om ingenting annat avtalats: 2 st.
Anläggningsägaren avgör om de önskar en pappersutgåva.
Med varje teknisk fil ska LKAB:s försättsblad enligt LKT 1500.180.023
levereras med metadata och information om pärmen. Försättsbladet ska
levereras dels som en fil som kan läsas av LKAB:s
dokumenthanteringssystem och dels som en utskrift av det elektroniska
försättsbladet som levereras med den fysiska pärmen.
Digitalt: Antal enligt avtal. Om ingenting annat avtalats: 1 st.
Den digitala leveransen ska innehålla en mapp namngiven med
dokumentnumret, t.ex. 601092. I denna mapp ska det finnas tio mappar
namngivna med kapitelnummer 01-10, benämning enligt Bilaga 01
Register. Undermappar kan vid behov skapas. Filer ska placeras i aktuell
kapitelmapp eller undermapp.
Exempel på mappstruktur
Filer levereras, arkiveras och distribueras med fördel i originalformat för
såväl text som bild för att underlätta vid revidering av dokumentation vid
eventuell ombyggnad av maskin/anläggning. Filerna ska dock levereras,
arkiveras och distribueras minst i Acrobat PDF-format (PDF/A –
arkivbeständigt format).
Namnge filerna så att innehållet i filerna klart framgår, t.ex.
dokumentnummer, kapitelnummer och avsnittsnamn.
Begränsa storlek på den digital ”teknisk filen” till maximalt 100 MB. Om
filen blir större måste den delas upp eller filerna bearbetas så volymen blir
mindre.
Filerna ska ej vara lösenordskyddade.
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 25 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Med varje teknisk fil ska LKAB:s elektroniska försättsblad enligt LKT
1500.180.023 levereras med metadata och information om ”pärmen”.
Försättsbladet är en fil som kan läsas av LKAB:s
dokumenthanteringssystem. En utskrift av försättsbladet levereras med den
fysiska pärmen.
Referenser
2006/42/EG Maskindirektivet
CE-handbok CE-arbete i LKAB
LKAB:s Tekniska anvisningar
LKT 1500.100.019 Kravspecifikation för bruksanvisning
LKT 1500.100.021 Granskningsmall för bruksanvisning
LKT 1500.180.023 Registrering och märkning av pärmar
LKT 1500.140.003 Dokumentförteckning
Mallar till denna anvisning i separata filer
LKAB:s anvisningar kan rekvireras via e-post: [email protected] eller [email protected]
Förbättringsförslag
LKAB bedriver ständiga förbättringar i enlighet med LKAB:s kvalitetspolicy (SS-ISO 10006, punkt
8.2 och 5.2.7) och det gäller även anvisningar och instruktioner. Synpunkter och förslag till
förbättringar tas tacksamt emot på följande e-postadress: [email protected]
LKAB:s internadress i Outlook: SE SM Anvisningar LKT
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 26 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Bilagor
Mallar till framsida, register, ryggetiketter och innehållsförteckning samt försättsblad finns som
separata filer till denna anvisning.
Bilaga 01 Register
Register för den tekniska filen
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 27 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Exempel på register för teknisk fil där den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 28 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Bilaga 02 Framsida
Exempel på framsida för teknisk fil
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 29 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Example of a Front Page for a Technical compilation
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 30 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Exempel på framsida för teknisk fil där den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 31 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Bilaga 03 Ryggetikett
Exempel på ryggetikett för teknisk fil
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 32 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Exempel på ryggetikett för teknisk fil där den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar
Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 33 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum
Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde
Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt
Godkänd
Bilaga 04 Innehållsförteckning
Exempel på innehållsförteckning för kapitel 4