Download - Tatacara iPAd versi Dis 16
SPAk memberi penekanan penasihatan mengenai pembelajaran dan pencapaian akademik ke arah kecemerlangan pelajar berpandukan
Modul Inspirasi Diri (MinD)
Modul Inspirasi Diri (MinD) memperkasa jati diri pelajar bagi membantu pelajar membina matlamat dalam kehidupan, kerjaya dan akademik
dengan sokongan Penasihat Akademik.
iPAd memudahkan mengemaskini maklumat terkini pelajar, melancarkan proses pemantauan dan penyeliaan sistem penasihatan
Akademik agar lebih berkesan
Tatacara dan Pengunaan iPAd • Dibangunkan berkonsepkan aplikasi web ini bagi memudahkan dalam memantau dan mengemaskini maklumat pelajar.
• Terdapat tiga (3) kategori utama yang boleh dicapai melalui modul ini iaitu:
Umum
Penasihat Akademik
Pentadbir
Menu Umum
Kategori UMUM berfungsi untuk membuat carian PA, aduan kepada PA dan muat turun dokumen.
Menu ini boleh dicapai oleh pelbagai pengguna kecuali pelajar.
Menu ini boleh digunakan oleh pelbagai pengguna untuk semakan PA sama ada carian melalui pelajar (secara individu) atau carian melalui kelas.
Klik Carian Pelajar (Individu)
Masukkan nombor pendaftaran Pelajar dan klik butang Cari.
1
2
Menu ini boleh digunakan oleh pelbagai pengguna untuk semakan PA sama ada carian melalui pelajar (secara individu) atau carian melalui kelas.
2. Pilih Jabatan dan Sesi
Klik Carian Kelas Mengikut PA
1
2
Menu ini membenarkan pengguna untuk membuat aduan berkenaan pelajar kepada PA dan menyemak maklum balas aduan yang telah dihantar.
Klik Aduan Kepada PA
Masukkan nombor pendaftaran pelajar dan klik butang Cari.
1
2
Pilih tarikh laporan dibuat dan masukkan maklumat laporan pada ruangan yang disediakan.
Klik butang Hantar
3
5
Pilih tarikh laporan dibuat dan masukkan maklumat laporan pada ruangan yang disediakan. 4
Klik Aduan Kepada PA
2. Paparan menunjukkan status aduan yang telah dihantar. Maklum balas ini akan diberikan oleh PA terhadap aduan yang telah diterima.
1
2
Klik Paparan dokumen Buku Panduan Sistem Penasihatan Akademik (SPAk) Edisi 2016 untuk dimuat turun.
Klik Paparan dokumen Modul Inspirasi Diri (MInD) Edisi 2016 untuk dimuat turun.
Menu ini membolehkan pengguna untuk memuat turun dokumen SPAk Edisi 2016 iaitu Buru Panduan Sistem Penasihatan Akademik dan Modul Inspirasi Diri (MInD).
2
2 1
Klik pada LAMPIRAN A
Menu ini membolehkan pengguna untuk memuat turun Lampiran A sehingga Lampiran H dari Buku Panduan SPAk Edisi 2016 dalam bentuk pdf.
Muat turun dokumen dengan klik pada ikon anak panah
. .
. .
1
2
Menu PENASIHAT AKADEMIK
• Kategori Penasihat Akademik adalah digunakan oleh pensyarah yang berperanan sebagai PA.
• Paparan membolehkan PA mengemaskini, menyelaras dan menyemak data pelajar.
• Menu ini digunakan sepenuhnya oleh PA.
Klik pada Pilih Pelajar di bawah PA.
Pastikan sesi yang dipilih adalah sesi semasa. Kemudian klik pada nama kelas dari senarai kelas di paparan.
1
2
Menu ini membolehkan PA memilih dan menyemak pelajar seliaannya, mengemaskini maklumat pelajar, menyelaras penilaian keberkesanan SPAk serta reset password SPMP pelajar.
Klik pada kotak di lajur Pilih untuk memilih pelajar seliaan. Sekiranya tersilap pilih pelajar,klik kotak di lajur Batal
3
4
Klik butang Simpan di bahagian bawah senarai pelajar selepas selesai memilih pelajar seliaan.
Klik pada Pilih Pelajar di bawah Kedua. Langkah seterusnya sama seperti Pilih Pelajar di bawah PA
Kebiasaanya PA kedua diwujudkan jika terdapat isu seperti bilangan pelajar yang ramai.
1
Klik pada Maklumat Pelajar.
Menu ini membolehkan PA menyemak maklumat setiap pelajar seliaannya
1
2 Katakan klik pada Penasihat Akademik 1 @ 2
Klik pada Borang Maklumat Ibubapa Pelajar.
Menu ini memapar dan mencetak borang Maklumat Ibubapa Pelajar
1
Paparan di bawah menunjukkan maklumat pelajar dan penjaga.
2
Klik pada Penilaian Keberkesanan Sistem Penasihatan Akademik (SPAk).
Penilaian Keberkesanan Sistem Penasihatan Akademik (SPAk)
1
Paparan di bawah menunjukkan statistik pelajar yang telah membuat penilaian
2
Klik pada Reset Kata Laluan Pelajar.
Menu ini membolehkan PA menetapkan semula password akaun SPMP pelajar
1
2
Klik kotak dan Pilih pelajar yang berkenaan
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA merekod dan mengemaskini refleksi aktiviti bersama pelajar.
Klik pada Borang Pertemuan Mingguan Berkelompok.
Pastikan sesi dipilih adalah sesi semasa.
1
2
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
3 Klik butang Cetak
Paparan menunjukkan borang untuk cetakan
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA untuk memapar dan menyemak peratus pemantauan SPAk
Klik pada Kemaskini Kehadiran. 1
2 2 Pastikan sesi yang dipilih adalah sesi semasa.
Klik ikon bagi memilih Tarikh pertemuan dan Masa
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
3
Klik bagi pelajar yang tidak hadir
3
4 Klik butang Simpan
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Klik pada Minggu 8 atau Minggu 16 untuk pengiraan peratus kehadiran
5
Pilih paparan untuk Semua Pelajar atau Pilih Pelajar
6
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Klik ikon untuk menetapkan Tarikh Awal dan Tarikh Akhir serta Jumlah Masa Pertemuan
klik butang Papar/ Semak
7
8
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Paparan pemantauan kehadiran
7
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA merekodkan masalah/ isu pelajar di bawah seliaannya
Klik pada Kemaskini Masalah Pelajar.
1
Pilih Tarikh pertemuan dengan pelajar dengan klik pada ikon
2
Pilih pelajar yang mempunyai masalah 3
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Masukkan maklumat pada ruangan disediakan
Paparan di bawah menunjukkan maklumat yang dimasukkan.
5
4
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
5 Klik Untuk Batal dan klik butang Simpan.
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA menyediakan laporan pemantauan SPAk
Klik pada Laporan Perjumpaan Mingguan
1
2 Klik pada minggu pemantauan
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Paparan di bawah menunjukkan Laporan Pemantauan SPAk Minggu 8
3 Klik butang Cetak
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA menyemak pendaftaran kursus pelajar
Klik pada Semakan Pendaftaran Kursus
1
Klik pada Penasihat Akademik 2
3 Klik pada lajur Daftar.
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Paparan di bawah menunjukkan Laporan Pemantauan SPAk Minggu 8
3 Klik butang Cetak
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Paparan di bawah menunjukkan Senarai Daftar Kursus Pelajar
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA melihat dan menyemak pendaftaran semua kursus
Klik pada Semakan Pendaftaran Keseluruhan Kursus
1
Paparan di bawah menunjukkan keseluruhan maklumat pendaftaran kursus
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA menyemak jam kredit pelajar
Klik pada Semakan Jumlah Jam Kredit
1
Klik Penasihat Akademik
Pastikan sesi yang dipilih adalah sesi semasa
2
3
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Paparan di bawah menunjukkan jumlah jam kredit bagi setiap pelajar seliaan
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA kehadiran pelajar bagi setiap kursus
Klik pada Semakan Kehadiran Kursus 1
Klik Penasihat Akademik
Pastikan sesi yang dipilih adalah sesi semasa
2
3
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Paparan di bawah menunjukkan senarai pelajar dan senarai kursus 1 semester
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA menyemak keputusan pelajar
Klik pada Semakan Kehadiran Kursus 1
Klik Penasihat Akademik
Pastikan sesi yang dipilih adalah sesi semasa
2
3
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Paparan di bawah menunjukkan senarai pelajar dan senarai kursus 1 semester .Klik di lajur Keputusan untuk maklumat lanjut
Paparan di bawah menunjukkan keputusan bagi keseluruhan kursus
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA menyemak dan melihat keputusan peperiksaan keseluruhan
1
Klik Penasihat Akademik
Pastikan sesi yang dipilih adalah sesi semasa
2
3
Klik pada Keputusan Peperiksaan Keseluruhan Pelajar.
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Paparan di bawah menunjukkan maklumat pelajar dan status peperiksaan
Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar
3
Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.
4
klik OK untuk menutup mesej tersebut
4
Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.
Menu ini membolehkan PA untuk menyemak aduan yang dihantar dan memberikan maklum balas
1 Klik pada Semak Aduan. Aduan baharu yang diterima, notifikasi “NEW”
Masukkan maklum balas pada bahagian bawah aduan
2
3
Klik butang Simpan
4
Menu pentADBIR
Menu ini hanya boleh dicapai oleh Penyelaras Penasihat Akademik Jabatan (PPAJ)dan Penyelaras Penasihat Akademik Politeknik (PPAP).
Kategori ini adalah untuk penyelarasan dan pengurusan SPAk di jabatan dan politeknik.
Tatacara iPAd dapat memudahkan PA untuk mengemaskini data pelajar.