![Page 1: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/1.jpg)
Taloustorstai Extra 28.5.2019Miten ja miksi automatisoin taloushallinnon?
![Page 2: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/2.jpg)
Taloustorstai Extra:Miten ja miksi automatisoin taloushallinnon?
• Lähetyksessä keskustelemassa 1/2» Tom Holmroos, Kuntaliitto
• Taloushallinnon kokonaisuuden automatisoituminen• Pääekonomisti Minna Punakallion haastattelu
» Timo Simell, Tieke• Verkkolaskuosoitteista ja eKuitti
» Pasi Leppänen, valtiovarainministeriö• Kuntien ja kuntayhtymien taloustiedot
» Anne Melanen, Valtiokonttori• Kuntatalouden tietopalvelu
28.5.20192
![Page 3: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/3.jpg)
Taloustorstai Extra:Miten ja miksi automatisoin taloushallinnon?• Lähetyksessä keskustelemassa 2/2
» Mira Lehmuskoski, Tilastokeskus• Tiedon tuottajasta tiedon hyödyntäjäksi
» Pekka Montell, Kuntaliitto• Tulorekisteriselvitys
» Tuula Hämäläinen, Sarastia• Haastattelu: Taloushallinnon automatisointi palvelukeskuksen
näkökulmasta» Emmi Mäntylä, Tampereen kaupunki
• Tampereen kaupungin kommenttipuheenvuoro
28.5.20193
![Page 4: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/4.jpg)
Kuntatieto-ohjelma
TurvalaskuAsiakasrekisteritSopimukset
20202018 2019
Etuustiedot
Tietosuoja VerkkolaskulakiTulorekisteri
Oman talouden ennustaminen,
Kustannuslaskenta, Kolmansien osapuolten
palvelut
20212017
Hallittu muutoksen johtaminen?
S o t e u u d i s t u s
Turvalasku Ostolaskujen
avaaminen PSD2 (maksupalvelut) Älykkäät hankinnat
Palveluiden kehittäminen”Kysytään kerran”
KunIT -hanke
eKuitti ekosysteemi
Y h t e e n t o i m i v u u s
Suomi.fi – valtuudet ja tunnistautuminen
Entä mitä kunta haluaa? Hallittu muutoksen johtaminen => tietojärjestelmät, roolit ja integraatiot (ka)Tiedon tuottamisen ja päätöksenteon tuen rooli (vrt. transaktiotyö)?Työnkuvien ja osaamisvaatimusten muutosKokonaisuuden optimointi (vrt. ostolaskureskontra => hankinnasta maksuun kokonaisuus)
![Page 5: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/6.jpg)
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
![Page 7: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/8.jpg)
Verkkolaskuosoitteisto ja eKuitti
![Page 9: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/9.jpg)
Taustaa Vanha verkkolaskuosoitteisto otettiin käyttöön 2004
Alunperin markkinointitarkoitukseen
Rooli muuttunut ajanmyötä
Ongelmana tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus, tietojen päivitys
![Page 10: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/10.jpg)
Verkkolaskuosoite pitäisi olla oikea. Laskunsaajan tulisi huolehtia siitä, että oman organisaation verkkolaskuosoitteet ja niiden tiedot ovat
oikein.
Tiedot voi tarkistaa www.verkkolaskuosoite.fi.
Muutokset tekee oma verkkolaskun välittäjä.
Jos laskut lähetetään väärään verkkolaskuosoitteeseen, niin laskujen jäljittämiseen, hyvityslaskujen tekemiseen ja laskujen uudelleen lähettämiseen menee turhaa työaikaa.
![Page 11: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/11.jpg)
Eurooppalainen standardi
Verkkolaskun eurooppalaisen standardin käyttöönotto yhtenäistää verkkolaskun tietosisältöjä siten, että tietosisältö ei muutu siirrettäessä standardia noudattavien ohjelmistojen välillä.
Kunnilla on velvollisuus vastaanottaa 1.4.2020 lähtien eurooppalaisen standardin mukaisia laskuja.
Koontilaskut poistuvat käytöstä.
![Page 12: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/12.jpg)
Kuntien vastuulla ennen 1.4.2020
Tarkistettava laskujen käsittelyyn liittyvien palveluntarjoajien valmius siirtyä eurooppalaisen standardinmukaisen laskun käsittelyyn.
Tarkistettava omien laskujen käsittelyprosessien edellytykset ja mahdollisuudet käsitellä eurooppalaisen standardin mukaisia laskuja.
Tarkistettava käytössä olevien järjestelmien valmiudet käsitellä eurooppalaisen standardin mukaisia laskuja. Selvitettävä tarvitseeko tehdä muutoksia.
Verkkolaskusta saatava hyöty edellyttää mm. hankintaan, laskujen käsittelyyn ja kirjanpitoon liittyvien prosessien kehittämistä.
![Page 13: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/13.jpg)
Automaatio
Laskujen käsittelyn automaatio osaksi laskujen käsittelyn prosessia
Suurin osa laskuista ovat selviä ja niiden käsittely on rutiiniluontoista. Laskujen käsittelyn automatisointi hoitaa nämä laskut itse ja antaa ihmisille mahdollisuuden keskittyä vain selvityksiä vaativiin laskuihin.
![Page 15: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/16.jpg)
Kuntien ja kuntayhtymien taloustiedotPasi Leppänen
![Page 17: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/17.jpg)
Talouden säännökset ja ohjeet (luonnos)Talousarvio ja -suunnitelma Kirjanpito ja tilinpäätös Sisäinen laskentaKuntaL 110 § Talousarvio ja -suunnitelma
KuntaL 112 § KirjanpitoKuntaL 113 § TilinpäätösKuntaL 114 § KonsernitilinpäätösKuntaL 115 § ToimintakertomusVN:n asetus kunnan tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista
KuntaL 121 a § Kunnan toiminnan, talouden ja palvelutuotannon tietojen tuottaminen ja toimittaminenVN:n asetus tietojen toimittamisesta
VM:n asetus tietosisällöstä (vuosittain)Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeet ja lausunnot
JHS 199 Kuntien ja kuntayhtymien talousarvio ja –suunnitelma (tarkennus)
JHS 192 Kuntien ja kuntayhtymien tililuettelo (päivitys voimaan 2021)JHS 205 Kuntien ja kuntayhtymien taloustietojen raportointi (voimaan 2021)
JHS 203 Kuntien ja kuntayhtymien kustannuslaskentaJHS 200 Kuntien ja kuntayhtymien palveluluokitus (palautekierroksella)
JHS 194 Kuntien ja kuntayhtymien XBRL-taksonomia (kokoava) (kesällä palautekierrokselle)
17
![Page 18: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/18.jpg)
Taloustietojen rakenne‒ Pääosa tietosisällöstä muodostuu kolmesta näkökulmasta tai
ulottuvuudesta‒ Tili
‒ kuvaa meno- tai tulolajia tai omaisuus- tai velkaerää‒ pohja tuloslaskelman ja taseen muodostamiselle
‒ Palveluluokka‒ kuvaa mihin toimintaan erä kohdistuu (kuten nykyinen tehtäväluokka), voidaan
kytkeä organisaatiorakenteeseen tai muodostaa tieto erillisenä‒ liikelaitosten (ja niiden toimialan) tiedot ilmoitetaan erikseen
‒ Sektori tai vastapuoli (Tilastokeskuksen päätös ja omat erittelytarpeet)‒ kuvaa liiketapahtuman vastapuolta‒ palvelee sisäisten erien eliminointia koko julkiselta sektorilta, kuntasektorilta,
kuntakonsernista, kunnasta tai yhden palveluluokan sisältä
18
![Page 19: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/19.jpg)
Mihin taloushallinnossa tulee varautua‒ Työnjako kunnan tai kuntayhtymän, mahdollisen
palvelukeskuksen ja järjestelmätoimittajan kesken (tekninen valmius)‒ suunnitelma tarvittavista muutoksista aikatauluineen
‒ Taloushallinnon laskentatunnisteen läpikäyminen (sisältö)‒ tili, palveluluokka, sektori ja vastapuoli
‒ erityinen huomio siihen, millä tavoin palveluluokkaa koskeva tieto aikaansaadaan
‒ tase-erien muutokset‒ pysyvien vastaavien, antolainauksen ja lainakannan muutokset
‒ muiden kuin toteutumatietojen raportointi (erilliset taloustiedot)‒ Taloushallinnon kehittäminen (prosessi)
‒ automatisointi: kirjausautomatiikat, jakosäännöt, sisäisten erien käsittely
19
![Page 20: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/20.jpg)
Valtiokonttori
![Page 21: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/21.jpg)
Valtiokonttori
Kuntatalouden tietopalvelu
Taloustorstai Extra 28.5.2019
28.5.2019Anne Melanen
![Page 22: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/22.jpg)
Valtiokonttori
Talousraportointi
Kaiken perusta• JHS 192 Kuntien ja kuntayhtymän tililuettelo• JHS 200 Kuntien ja kuntayhtymien palveluluokitus (palautekierroksella)• JHS 194 Kuntien ja kuntayhtymien XBRL-taksonomia (työryhmäkäsittelyssä)• JHS 199 Kuntien ja kuntayhtymien talousarvio ja -suunnitelma• JHS 203 Kuntien ja kuntayhtymien kustannuslaskenta• JHS 205 Kuntien ja kuntayhtymien taloustietojen raportointi
On tiedettävä• Vastaavatko omat tietojärjestelmät tietotarpeisiin?• Mistä puuttuvat tiedot saadaan?• Miten puuttuvat tiedot saadaan?• Mitä tietojärjestelmämuutoksia on tehtävä?
Kun perusta on kunnossa, voidaan päättää missä muodossa ja miten raportointi hoidetaan.
28.5.2019Anne Melanen
![Page 23: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/23.jpg)
Valtiokonttori
Raportoinnin eri muodot
XBRL
CSV
Excel-tiedonsyöttölomake
28.5.2019Anne Melanen
![Page 24: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/24.jpg)
Valtiokonttori
Tiedonsiirron eri muodot
28.5.2019Anne Melanen
Kuntataouden tietopalvelun kotisivu:valtiokonttori.fi/palvelu/kuntatalouden-tietopalvelu/
Tietojen toimitus:• Rajapintasiirtona• Suomi.fi-palveluväylän kautta• Verkkosivun kautta liitetiedostona• Excel-tiedonsyöttölomakkeella
SUOSITUS
![Page 25: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/25.jpg)
Valtiokonttori
Verkkosivun kautta liitetiedostona
28.5.2019Anne Melanen
joko
![Page 26: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/26.jpg)
Valtiokonttori28.5.2019Anne Melanen
Lähetys Excel-tiedonsyöttölomakkeella
![Page 27: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/27.jpg)
Valtiokonttori
Aikatauluista
SBR-2019-04-23-PWD > Raportointikokonaisuudet.xlsx
28.5.2019Anne Melanen
• 15.1.2020: talousarvio ja -suunnitelmatietojen toimitus
11/2019 mennessä: talousarvio ja -suunnitelmatietojen testaus
![Page 28: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/28.jpg)
Valtiokonttori
Käyttäjäroolit Kuntatalouden tietopalvelussa
Tunnukset tietojen lähettämisen ja katselun testaamista varten
[email protected]• Sähköpostiosoite• Y-tunnus
Tuotannonaikaiset roolit
• Tietojen toimittaja (raportoija)
• Tietojen tarkastelija (selaaja)
• Tietojen hyväksyjä (hyväksyjä)
• Havaintojen kommentoija (kommentoija)
• Käyttöoikeuksien myöntäjä (valtuuttaja)
• Raportointivastaaja - koordinoija
28.5.2019Anne Melanen
![Page 29: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/29.jpg)
Valtiokonttori
Kuntatalouden tietopalvelu‒ hyödyt käyttäjälle
Taloustorstai Extra 28.5.2019
28.5.2019Anne Melanen
![Page 30: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/30.jpg)
Valtiokonttori
Hyödyt kirjautuneelle käyttäjälle (1/3)Kuntatalouden tietopalveluun (Hyväksyntäpalveluun) kirjautunut käyttäjä
28.5.2019Anne Melanen
Oman organisaation tietojen tarkastelu, kommentointi ja hyväksyntä
![Page 31: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/31.jpg)
Valtiokonttori28.5.2019Anne Melanen
Hyödyt kirjautuneelle käyttäjälle (2/3)
![Page 32: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/32.jpg)
Valtiokonttori
• Eri toimitustapojen testaaminen helpottaa tuotannonaikaisen toimitustavan valintaa
• Rajapinta, liitetiedosto vai tiedonsyöttölomake?
• Eri tyyppisten aineistojen toimittamisen testaaminen helpottaa raportoinnin muodon valintaa
• XBRL, CSV vai Excel?
• Mallitiedostoja eri tyyppisistä aineistoista tulossa
• Testiaineisto on hyväksymisen jälkeen haettavissa avoimesta rajapinnasta (testirajapinta ei julkisesti avoin)
• Raportoidun aineiston hyödyntämisen suunnittelu ja toteutus mahdollista aloittaa.
28.5.2019Anne Melanen
Hyödyt kirjautuneelle käyttäjälle (3/3)Tietojen raportoinnin testaamisen hyötyjä
![Page 33: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/33.jpg)
Valtiokonttori
Avoin rajapinta
• Kaikille avoin
• Kaikki talousaineistot haettavissa (kunnat, kuntayhtymät, liikelaitokset)
• Reaaliaikainen
• Tiedot noudettavissa esim. omiin analysointijärjestelmiin
Julkishallinnon raportointipalvelu
• Kaikille avoin
• Reaaliaikainen
• Tiedot määrämuotoisilla raporteilla sekä muilla näkymillä
• Voi tarkastella oman kunnan tietoja tai vertailla kuntien tietoja keskenään
• Ensimmäiset raportit saatavissa tammikuussa 2020 (talousarvio ja -suunnitelma)
28.5.2019Anne Melanen
Edut tiedon hyödyntäjälle (1/2)
![Page 34: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/34.jpg)
Valtiokonttori
Avoin rajapinta
28.5.2019Anne Melanen
Aineiston sisältöAineiston linkki
Edut tiedon hyödyntäjälle (2/2)
![Page 35: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/36.jpg)
Tiedon tuottajasta tiedon hyödyntäjäksi
![Page 37: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/37.jpg)
Tiedon tuottajasta tiedon hyödyntäjäksiKuntataloustietojen keruu siirtyy Tilastokeskuksesta Valtiokonttoriin tilastovuodesta 2021 alkaen
– Tilastokeskuksen rooli tietojen kerääjänä ja kokonaisvaltaisena laadunvarmistajana päättyy– Kuntataloustilaston tiedot kerätään nykyisen suunnitelman mukaan viimeistä kertaa vuonna
2021 (tilastovuodelta 2020)– Jatkossa Tilastokeskus kuitenkin tarvitsee Valtiokonttorin keräämää tietoa kansantalouden
tilinpidon tilastointia ja kansainvälistä raportointia varten– Jatkossa Tilastokeskus on tiedonhyödyntäjä muiden tiedonhyödyntäjien joukossa
• Tilastokeskus tarkastaa tietoja vain omia tarpeitaan varten• Tarkastuksen aikana Tilastokeskus voi edelleen olla yhteydessä tiedonantajiin
lisäselvityksien ja korjauksien saamiseksi
28.05.201937
![Page 38: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/38.jpg)
Kuntien taloustietojen käyttö tilastoissa, esimerkkejä
28.05.201938
![Page 39: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/39.jpg)
Mihin kuntien taloustietoja Tilastokeskuksessa käytetään jatkossa?
28.05.201939
TK:n tarpeet ja kansainväliset velvoitteet
• Kansantalouden tilinpito• Rahoitustilinpito• Julkisyhteisöjen alijäämä- ja
velkaraportointi (EDP-raportointi)
![Page 40: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/41.jpg)
Kuntasektorin ilmoittajien kokemuksia tulorekisteristäTaloustorstai Extra
Pekka Montell@MontellPekka 28.5.2019
![Page 42: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/42.jpg)
Tulorekisterin käyttöönotto
Tulorekisteri otettu käyttöön 1.1.2019
Tulorekisteri on Tulorekisteriyksikön ylläpitämä kansallinen sähköinen tietokanta
Tiedon tuottajat ilmoittavat tiedot ansiotuloista reaaliaikaisesti ja maksukohtaisesti
Palkat ja ansiotulot 1.1.2019 , Eläke- ja etuustiedot 1.1.2020
Ilmennyt ilmoituspuutteita
Vaikuttanut kunnilla ja muilla veronsaajilla verokertymiin
Verohallinto: ilmoituspuutteista 1/3 kuntasektorilta
Verokertymävaje kunnilla arvion mukaan 1-5/2019 n. 250 M€
42
![Page 43: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/43.jpg)
Ilmoitusongelmat tulorekisterissä
Kuntaliitto on seurannut kertymävajeen kehitystä ja prosessoinut ongelmia Verohallinnon, Tulorekisteriyksikön, ohjelmistotoimittajien ja sopimusilmoittajien kanssa
Toukokuun alussa lähetettiin kysely valikoidulle joukolle kuntia ja kuntayhtymiä
Pyritty kartoittamaan ongelmien laatua, laajuutta ja syitä sekä mahdollisia korjaavia toimenpiteitä
Erityisen kiinnostuneita ollaan oltu siitä, miten ongelmia on ratkaistu
Vastauksia saatu noin 85 %
43
![Page 44: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/44.jpg)
Tulorekisterikyselyn vastauksista
Vastauksissa korostuu Tarve välittömälle tuelle
Havainto ohjeistuksen riittämättömyydestä
Peräänkuulutetaan Tulorekisteriyksikön ja ohjelmistotoimittajien välisen yhteistyön tarpeellisuutta
Suurimpia yksittäisiä ongelmia Negatiivisten ilmoitettujen tietojen syöttäminen
Ilmoitettujen tietojen täsmäyttämisen vaikeus
Yksikin virhe aiheuttaa koko aineiston hylkäämisen
Palautesanomat puuttuvat
Joitakin ongelmia saatu korjattua, mutta ongelmat kumuloituvat
44
![Page 45: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/45.jpg)
kuntaliitto.fiPL 200, 00101 HelsinkiKuntatalo, Toinen linja 1400530 HelsinkiOnnistuva Suomi tehdään lähellä
Kiitos mielenkiinnosta!
Pekka Montell0440 [email protected]@MontellPekka
![Page 46: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/46.jpg)
![Page 47: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/47.jpg)
Taloustorstai ExtraTaloustorstai Extra
Tampereen kaupungin kommenttipuheenvuoro
Emmi Mäntylä
Tampereen kaupungin kommenttipuheenvuoro
Emmi Mäntylä
![Page 48: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/48.jpg)
• Ekologinen tapa toimia, tiedostettu myös mahdollisuudet laskutusprosessien kehittämiseen
• Käytössä sekä myynti‐ että ostolaskujen osaltao Asiakkaat (sekä yritys‐ että kuluttaja‐asiakkaat) voivat tehdä sopimuksen e‐laskuista kaupungin
kanssa laajasti eri toimialojen palveluista, lisäksi pyrkimyksenä edistää verkkomaksamista, verkkokaupparatkaisuja ja uusia maksutapoja (esim. mobiili)
o Ostolaskujen osalta tavoitteena on saada kaikki verkkolaskuina saapuvat ostolaskut automaattisesti reititettyä suoraan asiatarkastajalle ja lisätä ostotilausten määrää
• Verkkolaskutusmääriä seurataan jatkuvasti ja niiden osuutta myynti‐ ja ostolaskutuksesta pyritään lisäämään
28.5.2019 48
Verkkolaskut
![Page 49: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/49.jpg)
• Kaikki palkka‐, työsuhde‐, eläke‐ ja etuustiedot siirtyvät palkkajärjestelmästä maksupäivittäin tulorekisteriin automatisoidustio Prosessi toimii hyvin
• Tulorekisterin hyödyt alkavat realisoitua laajemmin vuodesta 2020 lukien, jolloin useammat viranomaistahot alkavat hyödyntää rekisteriä
• Haasteena palkkatietojen täsmäyttäminen tarkalla tasollao Tulorekisteristä saatavat raportit eivät sisällöltään täysin vastaa palkanlaskennan ja
ohjelmatoimittajan rajapinnan kautta saatavia raporttejao Täsmäytyserot ovat kuitenkin olleet kohtuullisella tasolla ja saatu selvitettyäo Asiaan etsitään ratkaisua yhdessä ohjelmatoimittajan kanssa
28.5.2019 49
Tulorekisteri
![Page 50: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/50.jpg)
• Projekti toteutetaan yhteistyössä Tampereen kaupungin, ulkoistetun talous‐ ja henkilöstöhallinnon palvelutuottajan sekä tietojärjestelmätoimittajan kanssa
• Projekti ensimmäisessä vaiheessa on luodaan tekninen ratkaisu ja pilotoidaan talousarviotietojen toimittamistao Muut vaiheet odottavat JHS 200 Kuntien ja kuntayhtymien palveluluokituksen hyväksyntää
• Tekninen toteutus perustuu SAPin komponentteihino SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja
raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään erillisillä syöttölomakkeilla
o Palveluluokkakohtaisten tietojen raportoiminen kuutiomallin logiikalla (palveluluokka tiliöinnin yhteydessä) on käytännössä mahdotonta toteuttaa Tampereella ja raportoinnissa tarvitaan kustannuslaskennan kohdistuksia
28.5.2019 50
KuntaTieto‐projekti
![Page 51: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/51.jpg)
• KuntaTieto‐projektin vaatimukset raportoitavien tietojen sisällöstä ovat tarkentuneet projektin edetessä ja raportointi nykymuodossaan vaatii laaja‐alaista kustannustietojen läpikäyntiä ja kohdistamista etenkin palveluluokkakohtaisten kustannusten ja investointien osaltao Projekti vaatii paljon resursseja
• Vaadittu raportointitaso ja sillä saavutettavat hyödyt ovat herättäneet paljon keskustelua kaupungin sisälläo Automatisoinnin tasoo Mahdolliset tulevat muutokset tietosisällössäo Tietojen hyödynnettävyys
28.5.2019 51
KuntaTieto‐projekti
![Page 52: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/52.jpg)
• Osana projektia on tarkoitus kehittää omaa sisäistä kustannuslaskentaa ja raportointia kaupungin ja yksiköiden tarpeisiin
• Palvelujen tuotteistuksen ja tuottavuuslaskennan näkökulmasta projekti tarjoaa kaupungilla mahdollisuuden tarkastella palvelun kustannusrakennetta tarkemmalla tasollao Suunniteltu tuottavuusraportointimalli perustuu JHS 200 palveluluokitukseeno Nimike‐laskentakohde kytketään palveluluokkaan ja sisäisessä tuotehierarkiassa yhteen
palveluun o Palvelulle kohdennetaan suoritteet, mikä mahdollistaa tuottavuuden seurannano Malli palvelee samanaikaisesti sekä viranomaisraportoinnissa että omassa sisäisessä
laskennassa
28.5.2019 52
KuntaTieto‐projekti
![Page 53: Taloustorstai Extra 28.5 - Kuntaliitto · o SAPin APD‐työkalun avulla yhdistellään SAP BW ‐tietovaraston tietoja raportointivaatimusten mukaisesti, lisäksi tietoja täydennetään](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052805/605f63892255fd1ce14cb1b5/html5/thumbnails/53.jpg)
Kiitos mielenkiinnosta!