Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 1/12
SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 1-2014 §§ 1-21 Plats: Skype Datum: 2014-01-21 Tid: 19.30-22.30 Närvarande: Lena Arvidsson, Hans Björkborg, Jochen Römling, Jonny Svensson,
Yvonne Sollenberg, Monica Westin, Erik Hellners, Andreas Larsson §§ 5c-21
Förhinder: Thomas Nilsson, Mattias Emanuelsson Adjungerade: Alexandra di Zazzo, Gunilla Palmgren
1 MÖTETS ÖPPNANDE a) Ordföranden Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Tjänstgörande suppleanter: Erik Hellners för Thomas Nilsson, Jonny Svensson för Mattias Emanuelsson och Jochen Römling för Andreas Larsson §§ 1-5b. b) Till sekreterare valdes Alexandra di Zazzo, till justeringsman Yvonne Sollenberg. c) Föredragningslistan godkändes med tillägg.
Närvarande ledamöter Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan
2 Föregående protokoll a) FS-protokoll 15 godkändes efter redaktionella ändringar. FS-protokoll 15-2013
3 Åtgärdslista FS fick i uppdrag på FM 2013 att framställa en Lathund bokföring för föreningar. Hans Björkborg rapporterade att det är klart. För övrigt bordlades åtgärdslistan till mötet 22-23 februari.
Genomgång
4 Personal och kansli Ingen rapport fanns. Rapport
5 Ekonomi a) Hans Björkborg föredrog ett prel bokslut. Konstaterades att vi får ett positivt resultat. b) Hans Björkborg föredrog budgetläget för 2014. c) En av våra föreningar har skickat in en ansökan om nedsättning av medlemsavgiften. FS beslutade att ej medge någon nedsättning, utan man vill istället uppmuntra föreningen att ansöka om bidrag från Idrottslyftet för sin verksamhet. Uppdrogs åt Alexandra di Zazzo att svara föreningen.
Prel bokslut Budget 2014 Ansökan om nedsättning av medlemsavgift; dnr 11 + 15-2014
6 VO Tiodans Ingen rapport fanns.
Rapport
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 2/12
7 VO BRR Monica Westin gav en muntlig rapport om SM-veckan. SVT har varit mycket positiva. Skriftlig rapport från Thomas Nilsson gicks igenom och lades till handlingarna.
Rapport
8 VO Line Dance Ingen rapport fanns.
Rapport
9 VO Elit
Ingen rapport.
Rapport
10 VO Juridik a) Ingen rapport. b) Förelåg ett förslag från VO Juridik angående rösträtt för provårsmedlemmar. Startar prövotiden under januari-februari, får föreningen rösträtt vid förbundsmötet (FM) under provåret. Startar prövotiden under övriga månader, får föreningen rösträtt vid nästa års FM förutsatt att medlemsstatistiken har rapporterats till DSF senast 31 december. I båda fallen ovan gäller att medlemsavgiften ska vara betald inom föreskriven tid. FS beslutade i enlighet med förslaget. c) Arbetet med delat tävlingsreglemente pågår och är ute på remiss. Utkastet diskuterades kort. Erik Hellners tar det vidare till VO Juridik. Påpekades att vår grafiska profil ska användas. d) Processen med antagande av nya medlemsföreningar har under många år skötts av VO Juridik. Då VO även har andra ärenden att bereda, har handläggningen av medlemsansökningar dragit ut på tiden, vilket inte är bra. FS beslutar därför att kansliet handlägger medlemsansökningar och tar beslut om antagande som medlem i de fall inga hinder föreligger. Kansliet meddelar sedan FS och VO Juridik att föreningen har blivit antagen. Vid tveksamheter lämnas ansökan vidare till VO Juridik för beslut. Förslag till rutiner för kansliet avseende nya föreningar godkändes. e) FS beslutade anta nya instruktioner för VO Juridik; se bilaga.
Rapport Rösträtt provårsmedlem; dnr 898-2013 Delat reglemente Handläggning medlemsansökan samt rutiner nya föreningar Instruktioner VOJ
11 VO Distrikt Ingen rapport fanns.
Rapport
12 VO Info/PR Ingen rapport fanns.
Rapport
13 Aktivas kommitté Andreas Larsson föredrog en skriftlig rapport. En rapport från Barn- och ungdomskonferensen i Borås önskas.
Rapport
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 3/12
14 Idrottslyftet a) För att avlasta FS samt göra beslutstiden kortare för föreningar att få svar angående deras ansökningar om Idrottslyftet (IL), beslutar FS att Beredningsgruppen för IL får delegation att ta beslut på ansökningar inom paketet ”Fria projekt” upp till en summa av 6 000 kr, att gälla i första hand t o m 2014-06-30. b) Jonny Svensson presenterade en rapport över utdelade medel från IL under 2013; se bilaga. c) Jonny Svensson föreslog att skapa ett paket Skola-fritids inom IL. Förslaget antogs inte då variationen kan vara stor när det gäller upplägget. Ramarna finns angivna i handledningen för projektet.
Beslut om delegation; dnr 18-2014 Rapport utdelade medel 2013 Skola-fritids
15 Förbundsmöte a) Bordlades. b) Hans Björkborg gav en muntlig rapport. Artiklarna Ordföranden har ordet samt Uppföljning mot verksamhetsplan ut till FS för genomläsning. Beslut tas på FS-mötet 4 februari.
Planering Årsbok
16 Centrala projekt och särskilda uppdrag
a) Yvonne Sollenberg föredrog rapport om arbete gällande samkönade par i en av våra medlemsföreningar. Utbildning kring jämställdhet och likabehandling ses över i samarbete med DSF och SISU. Uppdrogs åt Yvonne att jobba vidare med detta. b) Ingen rapport fanns. c) Ingen rapport fanns. d) Inget att rapportera. e) Jochen Römling gav en muntlig rapport från domarutbildningen i WSC som hölls i samband med BRR domarseminarium. Projektgruppen fick rekommendationer om lämpliga kontaktpersoner inom domarkåren för att kunna arbeta vidare med bedömningskriterier.
f) Under 2013 har ett utbildningsprojekt pågått med uppdraget att utveckla en gemensam utbildningsmodell som bas och de olika dansgrenarnas specifika teknikutbildningar som vidareutbildning. Projektet har nu kommit så långt att det är dags att etablera ett VO Utbildning. FS tog ett inriktningsbeslut på förra mötet att inrätta ett VO Utbildning. FS beslutade nu att tillsätta Thomas Söderström som VO-ordförande och Ann Stålhammar till ledamot samt att ge VO Utbildning fortsatt uppdrag att bemanna organisationen och arbeta som ett VO inom DSF.
Riktlinjer – Rapport Könsliberal dans Swingweb Sport Campus Sweden Drillförbundet West Coast Swing - rapport Utbildning; dnr 28-2014
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 4/12
g) Inget att rapportera. h) Inget att rapportera.
Dans i skolan och fritids Dialogträffar Idrotten vill
17 Anmälda ärenden a) Beslutades att hålla en Workshop om DSF framtida evenemangsstrategi. b) Svenska Mästerskapen i Dans har hittills arrangerats av en förening i enlighet med avtal skrivet mellan arrangörsföreningen och DSF. Avtalet har reglerat respektive parts ansvar, åtaganden och ekonomiska förhållanden. Förslag föreligger nu om att DSF från och med 2015 ansvarar för arrangerandet av samtliga SM. Arrangemanget ska fortfarande genomföras i samverkan med en förening, som svarar för värdskapet för evenemanget. FS beslutade i enlighet med förslaget; se bilaga. c) WRRC årsmöte hålls i Krakow i mars. Föreslogs att Lena Arvidsson, Kenneth Norbelie och Johanna Johansson åker på mötet. Lena Arvidsson hör med WRRC om hon kan delta som delegat då hon sitter med i WRRC valberedning. Om det inte är tillåtet, får Kenneth och Johanna åka som delegater.
Evenemang – workshop SM och arrangörskap; Dnr 25-2014 Delegater WRRC AGM
18 Inkomna skrivelser Två ansökningar om att bli Årets förening har inkommit: från UBSS samt en gemensam från RS/DTC. FS beslutade att utse UBSS till Årets förening. Andreas Larsson valde att ej rösta. Uppdrogs åt Yvonne Sollenberg att skriva en motivering.
Årets förening/-ar UBSS; dnr 906-2013 RS/DTC; dnr 907-2013
19 Övriga ärenden Inga övriga frågor förelåg.
20 Nästa möte - 4 februari kl 19.30 Skype - 22-23 februari fysiskt möte Stockholm - 4 mars kl 19.30 Skype - 10 mars kl 19.30 Skype RESERV - 1 april kl 19.30 Skype - 11 april fredag före FM - 12-13 april FM - 13 april konstituerande - 10-11 maj fysiskt möte - 3 juni kl 19.30 Skype - 25 juni kl 19.30 Skype
21 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 5/12
Vid protokollet Ordförande Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson
Justeras Yvonne Sollenberg
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 6/12
Särskild instruktion för Verksamhetsområdet Juridik (beslutad FS 140121)
Allmän beskrivning Verksamhetsområdet är övergripande ansvarigt för att på uppdrag av förbundsstyrelsen (FS)
hantera frågor av juridisk och organisatorisk art samt att vara stödfunktion för föreningar och
deras medlemmar, kansli och övriga verksamhetsområden.
Uppgifter
Bevaka den rättsliga utvecklingen och föreslå DSF förändringar eller åtgärder baserat på
denna informationsinhämtning
Förbereda bestraffningsärenden, överklaganden och andra ärenden av juridisk natur till
FS
Handlägga och granska föreningars ansökningar om inträde i förbundet samt bevilja
eller avvisa provårsmedlemskap avseende de ärenden som hänskjutits från kansliet
Förbereda och till FS lämna förslag angående föreningars utträde eller uteslutning ur
förbundet
Handlägga och granska förslag till ändringar av förbundets stadgar, reglementen,
instruktioner och andra regelverk samt avtal
Besvara frågor om tolkning av olika regler och bestämmelser
Bistå föreningar och deras medlemmar med viss rådgivning i föreningsjuridiska frågor
Vid behov granska föreningars årsmöteshandlingar och liknande dokumentation
Godkänna distrikts och föreningars stadgeändringar
Bistå kansliet vid löpande rättsliga frågor
Detaljerad instruktion
Förbereda ärenden av juridisk natur till FS innebärande t.ex. att formulera
beslutsunderlag och att bistå vid avgivande av yttranden vid överklagande av förbundets
beslut.
Medlemsansökningar från nya föreningar ska granskas av kansliet som besvarar
ansökan och påpekar eventuella grundläggande brister enligt checklista. Vid tveksamma
fall ska VO Juridik granska ansökan och vid behov begära ytterligare ändringar eller
kompletteringar från föreningen. När ansökan är godkänd upptas föreningen som
provmedlem under en prövotid samt debiteras för en första rabatterad årsavgift. Under
prövotiden ska föreningen kontinuerligt skicka in styrelseprotokoll till kansliet för att
visa att föreningen fungerar som den ska, vilka protokoll vid behov ska granskas av VO
Juridik. Under prövotiden åtnjuter föreningen samma rättigheter och skyldigheter som
fullvärdiga medlemsföreningar. När prövotiden är slut bedömer VO Juridik om
föreningen kan antas och föreslår i så fall FS att anta föreningen som fullvärdig
medlem.
Inför genomförande av uteslutning ska föreningen kontaktas av VO Juridik och
motiven till uteslutningshotet förklaras. Följs inte denna uppmaning av föreningen inom
föreskriven tid ska VO Juridik föreslå FS att den ska uteslutas.
Vid förslag om ändringar av stadgar, reglementen etc. ska VO Juridik granska texter
och sammanhang och vid behov föreslå ordalydelser. Stöd ska lämnas till FS, distrikt och
andra verksamhetsområden i dessa frågor.
Ansvara för att beslutade ändringar införs i förbundets stadgar.
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 7/12
Beviljat
Förening Inriktning Projektnamn belopp
Jönköpings Sportdansklubb Utbildning Utbildning dansledare i bugg 2500
Dansföreningen HV-Dans Träningsverksamhet Vårläger Barn och ungdomsbugg 2000
Östersund Bugg o Rock'n Rollklubb Sommardansskolan 2013 20000
Dansföreningen Vasadansarna Material/utrustning Reklamfilm 15000
Dansföreningen Vasadansarna Utbildning ledarutbildnig 0
Föreningen Umeå Dansimperium Utbildning Aktiva Barn och Ungdomsledare i UDI 25000
Dansklubben Swing Utbildning Ledarutveckling Swing 5000
Uppsala Bugg o Swing Society Utbildning Instruktörsutbildning Barn 7000
Dansklubben Mälarbuggarna Utbildning Plattformen i mars och april 1500
Dansföreningen HV-Dans Utbildning Framtidsdag 3500
Dansföreningen Vasadansarna Utbildning WCS-utbildning 0
Dansföreningen Vasadansarna Träningsverksamhet 5-års-jubileeum 0
Dansklubben Ena Bugg & Swing Utbildning Idrottens föreningslära grunden 10000
Solna Sportdansklubb Träningsverksamhet Tilläggsansökan för JullovsCampen 2013 period 130103-130106 0
Solna Sportdansklubb Träningsverksamhet Sommarläger augusti 2013 0
Solna Sportdansklubb Träningsverksamhet Lägersommar 2013 16000
Solna Sportdansklubb Utbildning Workshop i latin - Stockholm 1800
Dansföreningen Rockringen Träningsverksamhet Dagaktivitet 3000
Hammarö Dancing Team Club Träningsverksamhet Guldläger inför SM 8000
Jönköpings Sportdansklubb Utbildning Utbildning för nya ledare Lindy Hop 0
Dansföreningen Vasadansarna Utbildning Utbildningsveckan 7500
Alemana Dansklubb Träningsverksamhet Sommarläger 20000
Dansklubben Stop And Go Träningsverksamhet skolbesök 0
Föreningen JoyDancers Sundsvall Utbildning Utbilding av instruktörer 0
Hammarö Dancing Team Club Skolsamverkan Samverkansprojekt 0
Mölndals Danssportklubb Träningsverksamhet Föreningsaktivitet Dagläger 300
Birka Dansklubb Träningsverksamhet Dansläger 2013 20000
SDK Varaslättens Buggare Material/utrustning Jordgubbsbuggen 2000
Sportdansklubben Laxbuggarna Träningsverksamhet I sammarbete med Halmstad Högskola 1680
SDK Varaslättens Buggare Träningsverksamhet Prova På- och Start upp dag 3000
Linköpings Sportdansklubb Utbildning Plattformen VT13 5500
Danssportklubben Spirorna Härnösand Utbildning Partränarutbildning 7500
Dansklubben Mälarbuggarna Utbildning Utbildning under sommarveckan 2013 10250
Varbergs Sportdansklubb Prova på-verksamhet Buggläger för nybörjare 5000
Dansföreningen Rockringen Utbildning Sommardansskola 5200
Dansklubben Stop And Go Utbildning Bugg Dansledare 1 sommarveckan 2013 5000
Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Träningsverksamhet kick off sammarbete mellan klubbarna RS DTC PORT 12000
Dansklubben Altira Träningsverksamhet Dansläger ungdomar 7000
Dansklubben Altira Utbildning Kursledarutbildning 2500
Dansföreningen HV-Dans Utbildning Stora utbildningsrycket - sommarveckan 2013 25000
SDK Varaslättens Buggare Utbildning Sekretariatsutbildning sommarveckan aug 2013 0
Candanza Dansförening Utbildning Sommarveckan 2013 18000
Candanza Dansförening Träningsverksamhet utveckla medlemmar för att avlasta de som gör annars allt,vi är få 3500
Dansklubben Marionetterna Träningsverksamhet sommardans dagläger 10000
Dansföreningen HV-Dans Prova på-verksamhet "WCS till alla" 2000
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 8/12
Dansföreningen HV-Dans Prova på-verksamhet "Tio-dans på föreningsgolvet" 0
Söderåsens DK Blåa Skor Träningsverksamhet Kick Off för kursledare och assistenter 3000
Söderåsens DK Blåa Skor Träningsverksamhet Öppet Hus/Prova På 0
Dansklubben Nyckeln Utbildning Lärarutbildning 10500
Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Våga nya danser... 2500
Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Våga nya danser 2500
Dansklubben Buggie Utbildning Utbildning dans- och klubbledare 15250
Dansklubben Marionetterna Utbildning Utbildning av nya asssistenter och ledare 25000
SDK Wetternbuggarna Träningsverksamhet Prova på bugg m.m. 6000
Dansföreningen Munkbuggarna Utbildning Dansledare Swing 3500
Dansföreningen Munkbuggarna Utbildning GTU 1 1150
Hammarö Dancing Team Club Träningsverksamhet kick off samarbete mellan klubbarna RS DTC PORT 12000
SDK Wetternbuggarna Träningsverksamhet Sportis Camp 6000
Danceclub Team Gothenburg Elite Dance Utbildning Träning och teamläger i Marstrand 16000
Stockholms Dansklubb Träningsverksamhet Sommarläger 2013 16000
Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Utstrålningsträning.. 3000
Dansföreningen HV-Dans Träningsverksamhet Kickoff-läger inför tävlingshösten 2013 3000
Dansklubben Rocksulan Träningsverksamhet Kick off, SAMARBETE ÖVER GRÄNSERNA 8000
Dansklubben Swing Material/utrustning Förbättrad dansmiljö 0
Dansföreningen HV-Dans Träningsverksamhet Alla kan dansa 0
Linköpings Sportdansklubb Träningsverksamhet Sportis Camp Linköping 0
Dansföreningen HV-Dans Material/utrustning Tävling R-klass 0
Täby 10-dansklubb Träningsverksamhet Uppstartsläger 5000
Telge Dansförening Träningsverksamhet Idrott Utan Gränser Dans 0
Dansklubben Swing Material/utrustning Förbättrad dansmiljö komplettering 4598
Luleå Bugg & Swing Dansklubb Träningsverksamhet Höstlägret 2013 8000
Stockholms Internationella Idrottsklubb Träningsverksamhet Fria projekt 15000
Dansföreningen HV-Dans Utbildning Framtidsdagen - in i framtiden! 3000
Nässjö Sportdansklubb Prova på-verksamhet Fler i Nässjö Idrottsskola 0
Candanza Dansförening Träningsverksamhet Dansläger för befintliga barndansare 5000
Dansföreningen Munkbuggarna Material/utrustning Ljudanläggning 5000
Hammarö Dancing Team Club Utbildning Uppföljning av Barn- och ungdomskonferens i Borås 4800
SDK Varaslättens Buggare Material/utrustning Vara Ungdoms Trofé 2000
Föreningen Umeå Dansimperium Material/utrustning Barngrupps utveckling 5000
Föreningen Umeå Dansimperium Utveckling av tävlingsformer Lag SM under SM-veckan i Umeå 50000
Dansföreningen Vasadansarna Träningsverksamhet Planering av våren -14 samt gemensam aktivitet 7000
Dansklubben Mälarbuggarna Utbildning Barn och ungdomskonferens 2400
KFUM Umeå Träningsverksamhet Höstlovsdans 7500
Dansklubben Spinnrockarna Träningsverksamhet Nybro Buggar Loss 5100
Dansklubben Spinnrockarna Träningsverksamhet Kalmar Buggar Loss 5100
Borås Dansförening Utbildning Barn och ungdomskonferens 37100
Dansklubben Stop And Go Material/utrustning Inköp av Headset 5000
Dansföreningen Dundretbuggarna Träningsverksamhet NVDSF Diskussions- och dialogträff gällande danssporten 5600
Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Udi Barn och Ungdom Dansa mer 2 9800
Föreningen Habo Sportdansare Material/utrustning Adventsbuggen 0
Mälardalens Dansklubb Träningsverksamhet Prova-på-dag i Hallstahammars kommun 0
Dansklubben Rocksulan Prova på-verksamhet Barn- och 4800
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 9/12
ungdomsrekryteringskonferens
Linköpings Sportdansklubb Utbildning Plattformen Nov-13 0
Västbo Sportdansklubb Utbildning Barn och ungdomskonferans i Borås 4800
Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Våga nya danser 0
Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet våga nya danser 0
Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet våga nya danser 0
Dansklubben Stop And Go Utbildning Barn/Ungdomskonfereens Borås 4800
Dansföreningen Munkbuggarna Material/utrustning Första klubblokalen på G... 0
Linköpings Sportdansklubb Träningsverksamhet Kungbergsskolan 0
Jönköpings Sportdansklubb Utbildning Barn- och ungdomskonferens Borås 29/11-1/12. Arr Borås DF. 4400
Dansklubben Ena Bugg & Swing Material/utrustning LagSM 2013 Umeå 36000
Dansklubben Ena Bugg & Swing Träningsverksamhet Sommarläger 4000
Dansföreningen Vasadansarna Utbildning Inspirationsdag 3000
Solna Sportdansklubb Träningsverksamhet JullovsCampen 2014 9000
SDK Varaslättens Buggare Träningsverksamhet Gemensamma kursavslutningar Götene 23/11 2000
Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Material/utrustning Förnyelse av föreningens material 5000
Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Material/utrustning Ny musikanläggning 0
Jönköpings Sportdansklubb Utbildning Utbildning instruktörer och meddansare i bugg 3000
Dansföreningen HV-Dans Träningsverksamhet Inspirationsläger vintern -13 0
Dansföreningen HV-Dans Material/utrustning Flyttbart golv för tävlig, uppvisning mm 5000
Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Träningsverksamhet Drill läger 0
Dansklubben Spinnrockarna Träningsverksamhet Skoldans 2014 0
Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Träningsverksamhet Drillläger 5000
Stockholms Dansklubb Prova på-verksamhet Rekrytering 2013 15000
Stockholms Dansklubb Träningsverksamhet Jullovsläger 7500
Alemana Dansklubb Träningsverksamhet Termins/Julavslutning 0
Dansklubben Bohusbuggarna Utbildning Barn- och ungdomskonferens i Borås 4800
Öresunds Dansförening Utbildning
Tävlingsorganisatör och Grundkurs för föreningsfunktionärer (endast kurskostnad) 8600
Öresunds Dansförening Material/utrustning Ny musikanläggning 0
Öresunds Dansförening Utbildning Utveckla föreningens kursledare 3000
Öresunds Dansförening Utbildning Kurs i slowbugg. 0
Öresunds Dansförening Material/utrustning Nå ut till nya medlemmar. 2800
Borås Dansförening Material/utrustning Hela staden bör kunna bugga 5000
Luleå Bugg & Swing Dansklubb Material/utrustning Ljus 5000
Luleå Bugg & Swing Dansklubb Utbildning Borås barn och ungdomskonferens 7225
Luleå Bugg & Swing Dansklubb Träningsverksamhet Deltagande LagSM 11883
Luleå Bugg & Swing Dansklubb Träningsverksamhet Dagläger (stärka självförtroende inom dansteknik) 12500
Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Utbildning Barn och ungdoms konferans i Borås 4800
Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Träningsverksamhet Lag-SM Umeå 1 Junior lag och 1 Ungdoms lag 22500
Föreningen Trolldansarna Utbildning Bugg dansledare 3 15000
Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Våga nya danser 2500
Mälardalens Dansklubb Prova på-verksamhet Prova-på-i-skolan 0
Mälardalens Dansklubb Material/utrustning Spegelvägg 5000
Mälardalens Dansklubb Träningsverksamhet Medlemsaktivitet 0
Mälardalens Dansklubb Material/utrustning Öka tävlingsverksamheten 0
Mälardalens Dansklubb Träningsverksamhet Ny barnverksamhet 0
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 10/12
Mälardalens Dansklubb Träningsverksamhet Barn och ungdomsläger 0
Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Våga nya danser 2500
Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Våga nya danser 2500
SDK Varaslättens Buggare Skolsamverkan Älska dans 865
SDK Varaslättens Buggare Material/utrustning Inköp av tross 5000
Hammarö Dancing Team Club Fortsättning projekt guld 0
Danceclub Team Gothenburg Elite Dance Träningsverksamhet WDSF WORLD OPEN 2013 0
Täby 10-dansklubb Träningsverksamhet Rekrytering i barn/ungdomar i skolor 10000
Uppsala Bugg o Swing Society Utbildning Barn och Ungdomskonferens i borås 4800
Dansklubben Rockrullarna Utbildning Barn & ungdomsarbete 7200
Dansklubben Buggie Utbildning Barn- och ungdomskonferens 2700
Uppsala Bugg o Swing Society Lag-SM 30000
Söderåsens DK Blåa Skor Material/utrustning Luftavfuktare till danslokalen 0
Söderåsens DK Blåa Skor Utbildning Utbildning av barnkursledare 0
Söderåsens DK Blåa Skor Utbildning Nyrekrytering av kursledare 0
Söderåsens DK Blåa Skor Träningsverksamhet Socialdans 0
Söderåsens DK Blåa Skor Material/utrustning Renovera musikanläggning 0
Dansklubben Altira Material/utrustning Utveckla ditt uttryck i dansen för att beröra (”fritt/ospecificerat” projekt.) 0
Dansklubben Altira Utveckling av tävlingsformer Lag sm 16500
Föreningen Skating o Dance Academy Material/utrustning Musikanlägning i Granbackaskolan 5000
Föreningen Skating o Dance Academy Träningsverksamhet Ledarutveckling 0
Föreningen Skating o Dance Academy Utbildning Utbildning för ledare 0
Borås Dansförening Material/utrustning Medverkan Lag-SM 13500
Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Utbildning Barn och Ungdoms konferens i Borås 600
Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Material/utrustning Inköp av uppvisnings golv 0
Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Material/utrustning TV till Dropbox info mm 0
Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Dagträff för tävlande 3000
Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Social Ledarträff 3000
Dansklubben Buggie Utbildning tillägg Barn- och Ungdomskonferens 600
Dansföreningen Rockringen Material/utrustning Lag SM, upptakt och deltagande 4000
Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Medlemsdag 0
Göteborgs Danssportklubb Träningsverksamhet Rekryteringsläger 5000
Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Gemensam Julfest 0
Föreningen Habo Sportdansare Utveckling av tävlingsformer Deltagande Lag-SM 2013 0
Göteborgs Danssportklubb Träningsverksamhet Tränings- och tävlingsläger i Hallsberg 8000
Göteborgs Danssportklubb Träningsverksamhet Utveckla friträningen 0
Dansklubben Ena Bugg & Swing Träningsverksamhet Prova på tävling 0
Dansklubben Ena Bugg & Swing Prova på-verksamhet Funkisbugg 0
Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Träningsverksamhet Årets IF 1000
Mölndals Danssportklubb Träningsverksamhet Kompletteringsutbetalning 2900
Dansklubben Stop And Go Utbildning Utbildning 22899
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 11/12
Beslutsunderlag Svenska Mästerskap i Dans – ansvar och roller
Bakgrund Inom Svenska Danssportförbundet arrangeras för närvarande fem olika SM och genom
införlivandet av fler danser kommer detta antal att utökas. Möjligheten att samarrangera olika
dansgrenar i ett och samma evenemang har prövats med gott resultat och denna inriktning
kommer med all säkerhet att fortsätta, vilket gynnar vår sport och rimligen bör locka mer
publik och sponsorer.
Hittills har ordningen varit att en förening tar på sig arrangörsansvar och i praktiken genomför
mästerskapet efter eget gottfinnande med egna eller inhyrda resurser. Ett avtal skrivs mellan
DSF och arrangörsföreningen varvid respektive parts ansvar och åtagande specificeras och
ekonomiska förhållanden regleras. Föreningen åläggs att betala sanktionsavgift av varierande
storlek.
Ekonomiska förhållanden, den alltmer digitaliserade miljön, publikens och sponsorernas krav
samt betydelsen av professionalism medför ett behov av att förändra roller och ansvar för
evenemang av större betydelse. Vi kan inte längre låta en enskild förening helt ansvara för
våra SM och måste förstärka och förbättra organisationen runt större evenemang.
Förslag DSF ansvarar från och med 2015 för att arrangera samtliga SM. Arrangemanget skall
genomföras i samverkan med en förening, som svarar för värdskapet för evenemanget. Det är
viktigt att påpeka att värdföreningen fortfarande kommer att utföra merparten av arbetet
såsom genomförare medan DSF fattar avgörande beslut, styr och följer upp arbetet.
Detta innebär i huvudsak följande.
DSF tillsätter projektledare, vilken hämtas ur en pool med tillgängliga och kompetenta personer. Projektledaren ska samverka med värdföreningens lokala organisation, som har en utsedd ansvarig samordnare (lokal projektledare).
DSFs projektledare har bland annat följande ansvar o Svara för samverkan med lokal eventorganisation, där så är möjligt, för att höja
mästerskapets profil och image samt förstärka marknadsföringen genom de resurser och kontakter som eventorganisationen har.
o Kontakter med TV-bolag och andra media för att tillse att mästerskapet får en så optimal medial bevakning som möjligt. I detta ingår även pressreleaser.
o Tillse att det är väl organiserat med omhändertagandet av viktiga personer som förväntas komma till, eller är inbjudna till, evenemanget samt att serviceprogrammet är väl förberett av den lokala samordnaren.
o Svara för att officiella funktionärer såsom domare, tävlingsledare och kontrollant är utsedda i enlighet med reglementet samt att plaketter och medaljer beställs och finns på plats.
o Besluta om och ansvara för eventuella kringarrangemang. o Besluta om tävlingsprogram och tävlingsformer i samverkan med aktuellt VO och
utnämnd tävlingsledare och/eller kontrollant. o Tävlingsinbjudan o Tillse att kommunikation avseende mästerskapet till intressenter av olika slag
etableras och fungerar väl o Kontakter med web-TV-teamet och samordning av web-TV-sändning
Värdföreningen svarar för det praktiska av lokal natur. I detta ingår, förutom att svara för genomförandet av flertalet punkter ovan, bland annat tävlingsarena, transporter, dryck och förtäring under tävling, sekretariat, hantering av anmälningar, check-in och avprickning av tävlande, avtal med hotell, programblad, förberedelser för web-TV-sändning etc.
Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 12/12
Ekonomin för mästerskapet regleras sålunda o Ingen sanktionsavgift utgår. o Värdföreningen betalar 25% av anmälningsavgifterna till DSF, i allt väsentligt för att
täcka centrala kostnader. o Eventuella intäkter från centralt avtalad sponsring och reklam samt TV (inklusive
web-TV) tillfaller DSF i sin helhet. o Intäkter från lokalt avtalad sponsring eller reklam tillfaller värdföreningen i sin
helhet. o Kostnader för domare, tävlingsledare och kontrollant betalas av DSF o Kostnader för övriga funktionärer betalas av värdföreningen o Eventuellt ekonomiskt stöd från eventbolag delas lika mellan DSF och värdförening. o Alla övriga kostnader står respektive part för i enlighet med de åtaganden som
specificeras i avtal mellan parterna.
Ovanstående föreslås börja gälla för alla svenska mästerskap som arrangeras från och med
den 1 januari 2015.
Göteborg den 16 januari 2014
För Verkställande Utskottet
Hans Björkborg