Assemblée universitaire22 janvier 2018
Suivi de la Planificationstratégique 2016-2021
État d’avancement duPlan d’action 2016-2021
Énoncé de principes
Planification stratégique 2016-2021
Plan d’action 2016-2021
» Le Plan d’action 2016-2021 met en œuvre la Planification stratégique 2016-2021 et la réalise par 5 engagements et 25 actions
2
3
MOBILISATION À GRANDE ÉCHELLE
Tournée du recteur et du vice-recteur : 1500 employés en 15 rencontres
15 groupes de travail pilotés par le VRRHP
Plus de 300 membres de la communauté impliqués directement dans les groupes de travail
2 rencontres avec les 30 directeurs administratifs des facultés et des services
Réunion d’échange entre tous les responsables de groupes de travail
4
5
6
COMMUNICATION CONTINUE
Présentation du Plan d’action • aux équipes de direction de HEC
Montréal et de Polytechnique Montréal• aux directions des cégeps de la région
métropolitaine• aux équipes de direction des
établissements affiliés de santé
Messages mensuels du vice-recteur sur www.transformation.umontreal.ca
Bulletin périodique sur les actions réalisées
Statut des actions3 réalisées
25 actions 19 en cours de réalisation
3 groupes de travail à lancer(printemps 2018)
7
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
1. Constituer un référentiel de compétences au 1er cycle et aux cycles supérieurs
Cycles supérieurs: Comité du Conseil de la FESP, élaboration d’une structure de compétences et de développement professionnelConsultation des doyens et des instances1er cycle: Conseil des études de 1er cycle au printemps 2018
Augmentation du nombre d'étudiants qui bénéficient d'un programme de développement des compétences
2. Créer des activités de formation interdisciplinaires pour favoriser l’innovation et l’interconnexion des expertises
Cartographie de l’offre actuelle et du financement des formations interdisciplinaires
Augmentation du nombre d'activités qui tirent profit de l’interconnexion des savoirsMeilleure préparation à la vie professionnelle et à un engagement citoyen
3. Élaborer des parcours thématiques dans les programmes de formation
Démarrage d’un groupe de travail Développement de cheminements innovants pouvant être intégrés aux différents programmes
8
1
SignatureUdeM
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
4. Soutenir les collaborations interfacultaires et la mobilité interfacultaire des étudiants
Groupe de travail au printemps 2018 Favorisation des collaborations interfacultairesAugmentation de la mobilité étudiante interfacultaire
5. Enrichir l’expérience étudiante par une ouverture sur la communauté et une exposition au contexte international
Démarrage d’un groupe de travail Accroître, consolider et établir des partenariats et collaborationsPrésenter une offre étendue d’expériences aux étudiants en lien avec la communauté, tant au plan local qu’au plan international
6. Créer une vitrine unique de formation continue
Création d'une Direction de la formation continue et embauche d'une directrice
Visibilité unifiée de la formation continue sur le site webMeilleur positionnement et augmentation de l’offre de formation continueAmélioration de l’expérience des apprenants
9
1
SignatureUdeM
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
1. Déterminer les thématiques transversales et pérenniser leprocessus d’appui
Déterminer les thématiques transversales (16) et les grands projets (4)Constitution d’une équipe de projetsÉlaboration d’un plan d’actionÉlaboration d’un plan de communication
Nouvelles formations et activités de recherche interdisciplinairesLeadership dans des domaines de recherche innovantsNouvelles possibilités de recrutement de haut niveau en recherche
2. Concevoir une stratégie d’appui et de promotion des talents en recherche afin de positionner l’Université comme chef de file national et international
Groupe de travail au printemps 2018 Positionner l’Université comme leader en formation, recherche et création, et accroître l’impact des découvertes et des pratiques qui en découlent
10
2
Laboratoired’innovation
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
3. Mettre en œuvre une stratégie d’appui à l’équité et à la diversité en recherche
Plan d’action en matière d’équité, de diversité et d’inclusion du Programme des Chaires de recherche du Canada
Amélioration des conditions permettant l’intégration harmonieuse, la participation, la juste reconnaissance des contributions et l’avancement de toutes et tousAtteintes de nos cibles pour les Chaires de recherche du CanadaAttraction de chercheurs provenant de groupes minoritaires ciblés
4. Réaliser le campus MIL Respect des échéanciers et du budget pour les travaux de construction réalisés
Transfert des quatre départements et synergies au Complexe des sciences
Démarrage d’un groupe de travail Animation du milieu de vie pour stimuler un sentiment d'appartenance et de communauté
5. Créer un observatoire de la Francophonie économique
Nomination d’un directeurComité consultatif et comité scientifique Axes de recherche prioritairesAppel de projet: universités et stagiaires
Affirmer notre rayonnement et notre positionnement dans la FrancophonieCréer un réseau de chercheurs universitaires et affiliés basés en Afrique francophone 11
2
Laboratoired’innovation
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
1. Créer et mettre en œuvre un « Pôle des sciences de la santé »
Propositions de projets pilotes (partage de ressources, formation continue en ligne)
Efficience accrue, collaboration et innovation dans le travail, économies d'échelleNouvelles formations continues communes aux professionnels des sciences de la santé
2. Réviser la représentation des différentes composantes de la communauté au sein de notre gouvernance
Dépôt du projet de loi modifiant la CharteFin de la consultation sur les statuts
Renforcement l’autonomie, la francophonie et la laïcitéMeilleure représentation des employés et diplômés
12
3Gouvernance et interactivité
organisationnelle dynamiques
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
3. Optimiser les processus académiques et administratifs
Gestion académique : Définition des rôles et responsabilités des personnes impliquées
Clarification du rôle des responsables de programme, formation et accompagnement
Gestion des horaires de cours : Consultation de la communauté, questionnaire sur les horaires de cours et examen
Optimisation du processus de gestion des horaires de cours et d'examen en prenant, entre autres, en compte les déplacements des étudiants et du personnel
Création et modification de programme : Cartographie du processus
Simplification des processus et optimisation de l'utilisation des ressourcesMeilleure compréhension du processus de la part de la communauté
Dotation : Révision des processus de dotation des postes et de la planification des effectifs
Diminution du délai de comblementOptimisation de la planification des effectifs
Communications internes : Consultation de la communauté
Clarification des rôles et responsabilités des intervenants en communication interneMeilleure diffusion à destination des employés et des étudiants
Forum des usagers des Finances : Échangesavec les directeurs administratifs
Assurer que les améliorations planifiées des processus des Finances répondent aux besoins des unitésAccroître la satisfaction quant aux processus et leur évolution
13
3Gouvernance et interactivité
organisationnelle dynamiques
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
4. Créer un centre d’innovation et de soutien pédagogique
Plan stratégique 2016-2021 et nouveau nom des Services de soutien à l'enseignement: Centre de pédagogie universitaireDiversification des activités de formation et développement d'un programme d'intégration pour les nouveaux professeursRéflexion institutionnelle sur les aménagements physiques et technologiques des espaces d'apprentissageCréation d'un comité des leaders pédagogiques dans les facultésCréation d'un comité de réflexion sur les espaces d'apprentissage du futur
Contribution à la fierté des enseignants dans leur mission d'enseignement et d'innovation pédagogiquePositionnement de l’Université comme centre d’apprentissage, d’innovation et de soutien à l’enseignement reconnu aux plans local, national et international
14
3Gouvernance et interactivité
organisationnelle dynamiques
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
5. Étudier et réviser le fonctionnement de la FESP; analyser le statut du Département de kinésiologie et de l’École d’optométrie
Rapport du Comité d'examen du fonctionnement de la FESPRencontres du personnel de la FESP
Renforcement de la mission des ESP dans une nouvelle entité
Protocole d'intégration du département de Kinésiologie à la Faculté de médecine adopté par les instances départementale et facultaire
Développement du secteur des sciences de l’activité physique et synergies potentielles en enseignement et recherche
Rapport d'analyse du statut de l'École d‘optométrie présenté au Comité de direction
Statut régularisé
6. Renforcer les liens avec les établissements affiliés
Comité de liaison HEC-UdeM et discussions d'opportunités de collaboration académiques et administrativesDiscussions en cours avec PolytechniqueTournée des établissements affiliés de santé
Collaboration, notamment en en formationet en rechercheRenforcement du sentiment d'appartenance
15
3Gouvernance et interactivité
organisationnelle dynamiques
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
1. Redéfinir le rôle et la contribution de l’Association des diplômés de l’Université de Montréal afin de nous rapprocher de nos diplômés
Création du Conseil des diplômésCroissance de l'équipe des relations avec les diplômésRévision des ententes de partenariat de service et privilèges7 événements internationaux
Hausse de la satisfaction des participants aux activités et des partenairesDynamisation des relations avec les diplômés (philanthropie, rayonnement, soutien aux activités)
2. Élaborer des stratégies de sensibilisation, reconnaissance et fidélisation novatrices en vue de devenir la référence au Québec en matière de philanthropie
Acquisition du logiciel iModules grâce à l’investissement financier de l’ADUM
Augmentation des revenus philanthropiques - Campagnes annuelles- Dons majeurs- Dons planifiés- Dons exceptionnels
3. Encourager, valoriser et accroître la participation des diplômés à l’ensemble des activités de l’Université, incluant sa gouvernance
Participation d'un représentant des diplômés au Conseil et au Comité de développement
Université plus citoyenne, représentation plus diversifiée dans les instancesAmélioration de la perception de l'Université auprès de ses diplômésDéveloppement de partenariats avec les diplômés
16
4Relations
durables avec les diplômés
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
1. Mettre en œuvre une stratégie de promotion du respect, de l’équité et de la diversité
Mise en œuvre du plan d’action pour unaccueil étudiant respectueux et inclusifCampagnes médias sociaux et cyberharcèlement
Amélioration du milieu de vie pour les étudiants et les employésClarification des pratiques d'accommodement
2. Définir et mettre en œuvre des plans directeurs d’aménagement des espaces intérieurs et extérieurs
Espaces extérieurs: Appel d'offre et engagement des professionnels
Embellissement et revitalisation du campus de la montagne en cohérence avec les exigences des arrondissements et du patrimoine
Espaces intérieurs: Démarrage d’un groupe de travail
Dynamiser l’occupation des espaces intérieurs
3. Déployer la stratégie numérique et le plan d’action
Stratégie numérique de l'enseignement et de la recherche et plan d'action
Vision du développement numérique de l'enseignement et de la recherche
Formation à distance: Inventaire et analyses des ressources et des enjeux Cartographie du processus de création d'un cours à distance
Augmentation de l’offre de cours en ligne et à distanceDéveloppement des compétences des étudiants dans l’apprentissage en ligneAmélioration de l’expérience étudiante 17
5Milieu de vie engageant et
stimulant
Avancement au 31 décembre 2017Actions Travaux réalisés Retombées réalisées ou attendues
4. Établir un dialogue institutionnel Poursuite de la tournée du Plan d'action: HEC Montréal, Polytechnique Montréal, cégeps, établissements de santé affiliésConsultation sur la Charte et les statutsRencontres avec les directeurs administratifs
Renforcement des liens avec les établissements affiliésEngagement de la communauté, sentiment d’appartenance et de fierté
5. Déployer le positionnement de l’Université
Campagnes d’affichage et numérique,plateforme de communication et guide d’utilisation et normes graphique de la marque
Identité plus claire, forte et différenciée, Valorisation de notre impact dans le monde
18
5Milieu de vie engageant et
stimulant
19
VOIR ET VIVREle changement de culture dans l’Université
www.transformation.umontreal.ca