ArgumentIn vederea elaborarii proiectului necesar sustinerii si promovarii examenului de certificare a competentelor profesionale nivel 3,am optat pentru tema Studiu de caz privind contabilitatea marfurilor in comertul cu ridicata,deoarece aceasta dupa parerea mea reprezinta un subiect de actualitate.Marfurile reprezinta o componenta de baza a activului patrimoniului unui agent economic. Ele au continut material si sunt reprezentate prin bunuri fizice. Principalele operatii economico-financiare care pot aparea in legatura cu marfurile sunt cele privind intrarea respectiv iesirea lor in/din patrimoniu.Contabilitatea marfurilor reprezinta o problematica in domeniul contabilitatii prin multitudinea de situatii care apar legate de acestea (amanunt,en-gross,import,export etc.)Circulatia marfurilor in comertul cu ridicata reprezinta vanzarea marfurilor de catre intreprinderile si organizatiile de comert in vederea realizarii lor in continuare nemijlocit consumatorilor.Comertul cu ridicata constituie veriga de legatura dintre industrie si comertul cu amanuntul.Unitatea de comert cu ridicata reprezinta prima parghie a circulatiei marfurilor.Scopul si rolul acestor unitati consta in asigurarea intreprinderilor de comert cu amanuntul cu marfuri in partida variata unitatile de comert cu ridicata nu aplica adaosuri prea mari,iar volumul cifrei de afaceri este compus din vanzari cu ridicata. Comertul prin complexa sa activitate realizeaza si indeplineste numeroase functii,destinate sa asigure un flux normal al productiei spre locurile de consum,in cele mai bune conditii posibile.Principala functie a comertului cu ridicata,care caracterizeaza insusi continutul activitatii sale,o constituie cumpararea marfurilor de la producatori sau colectori si transformarea acestora in depozit,in vederea pregatirilor pentru vanzarea catre utilizatori finali sau intermediari.O a doua functie materializeaza activitati derivate din prima,dar foarte importante pentru actul comercial.Este vorba de stocarea marfurilor,care ia forma unor preocupari permanente de a asigura echilibrul dintre cerere si oferta de marfuri in carul pietei.Functia respectiva se datoreaza locului de intermediar pe care comertul cu ridicata il ocupa intre productie si consum.Activitatea intreprinderilor comerciale este deosebit de complexa cuprizand in deosebi trei sectoare principale de activitate:vanzarea marfurilor alimentare,nealimentare si de alimentatie publica. Procesul de vanzare-cumparare presupune aprovizionarea cu marfuri,transportul si depozitarea acestora,precum si desfacerea catre cumparatori.Aceste proceese sunt corelate si se influenteaza reciproc ncesitand chetuieli de munca vie si materializata. Scopul aceste lucrari se axeaza pe delimitari si structri privind marfurile si pe studiul de caz la entitatile comerciale cu ridicata,pe care o sa le prezint in paginile ce urmeaza,iar la final cateva concluzii si propuneri.

CAP. I. PREZENTAREA GENERAL A SC.VARSTEANA SERV.S.R.L 1.1 Scurt istoricVrsteana Serv SRL i-a nceput activitatea n 1994, dup o experient de 26 de ani n domeniul mobilei tapiate a proprietarilor: Aurica i Mihai VRSTA.Fiind o afacere de familie, cea de a doua generaie calc pe urmele prinilor: Mihaela i Dana, mpreun cu soii lor lucreaz n aceeai brana.Vrsteana Serv SRL este membr a Camerei de Comer i Industrie Maramure i particip anual la numeroase expoziii din Baia Mare i din tar: Cluj Napoca, Sighetu Marmaiei, Oradea, Satu Mare, Bistria etc.Vrsteana Serv SRL deine cinci magazine proprii pentru desfacerea produselor de mobil i colaboreaz cu peste 60 magazine de specialitate din Romnia unde comercializeaz produsele pe care le produc.ADRES:Str. ugu 71 Sighetu-Marmaiei Maramure Cod Unic de nregistrare : 7021957 Nr. nmatriculare : J24/2771/1994 el: 004 0262 330321Fax: 004 0262 330993 Email:office@virsteana.ro

1.2 Obiectul de activitateEste o firm productoare de mobilier tapiat, iar numrul angajailor depete 150 de persoane. Comercializeaz toate tipurile de tapierie, are o diversificat gam de produse i culori.Vrsteana Serv SRL deine cinci magazine proprii pentru desfacerea produselor de mobil i colaboreaz cu peste 60 magazine de specialitate din Romnia unde comercializeaz produsele:

Canapele: (peste 10 modele) ANA, ANCA, LENA, DORINA, IZA, MARA, MADALINAFotolii: ANA, IZA, MARA, MADALINA, LENA, IZA. Colare: MARA, IZA, MADALINA, MIHAELA.Paturi: GABRIELA de diferite dimensiuni.Scaune tapiate (taburei):rotunzi i ptrai.Perne decorative.Holurile sunt garnituri care conin: 1 canapea + 2 fotolii (fixe sau extensibile), n modele i culori aparte: MARA, LENA, IZA.

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR PRODUCTIEDIRECTOR COMERCIAL MARKETINGDIRECTOR ECONOMICDIRECTOR RESURSE UMANEDIRECTOR CERCETARE DEZVOLTARE

SEF SERVICIU EXPORT

CAP.II. DELIMITARI SI STRUCTURI PRIVIND MARFURILE2.1 Notiuni generale Marfurile sunt bunuri achizitionate din afara entitatii pentru a fi vandute in acceasi stare,fara vre-o prelucrare suplimentara.Sunt asimilate marfurilor Stocurile achizitionate pentru utilizarea proprie(materii prime,materiale,obiecte de inventar,etc.) si care ulterior si-au schimbat destinatia si se ofera spre vanzarea tertilor; Stocurile provenite din productie proprie care se vand prin magazine proprii(semifabricate,produse finite,etc.)Pe traseul producator-consumator marfurile parcurg statii si anume:1. Circulatia cu ridicata marfurilor care consta in achizitionarea de marfuri in cantitati mari de la producatori sau de la alti furnizori,in scopul revanzarii acestora catre entitati comerciale,in deosebi celor de vanzare cu amanuntul.2. Circulatatia cu amanuntul al marfurilor care consta in vanzarea marfurilor consumatorilor industriali precum si unor entitati pentru consumul propriu.Diferenta dintre pretul de vanzare si costul de achizitie al marfurilor poarta denumirea de adaos comercial sau rabatul comercial.Cu toate ca exprima aceeasi realitate,intre cele doua notiuni exista totusi deosebiri in ceea ce priveste modul de calcul si momentul in care se face calcului. Astfel adaosul comercial se determina in momentul achizitionarii marfurilor,prin aplicarea cotei de adaos asupra costului de achizitie Rabatul comercial in momentul scoaterii din gestiune a marfurilor vandute,prin aplicarea cotei de rabat asupra pretului de vanzare al marfurilor. Transformarea cotei de adaos in cota de rabat se realizeaza aplicand procesul sutei majorate,astfel: Cota de rabat (%) 2.2. Evaluare marfurilor la entitatiile cu ridicataEntitatiile comerciale de desfacere a marfurilor cu ridicata pot evalua marfurile la unul din urmatoarele preturi de inregistrare: Contul de achizitie efectiv,care cuprinde pe langa pretul de cumparare si alte cheltuieli,cum ar fi:cheltuieli de transport,taxe vamale,comisioane,prime de asigurare,etc.In acest caz,iesirile de marfuri din patrimoniu se pot evalua folosind una din urmatorele metode de evaluare:metoda costului mediu ponderat(C.M.P.),metoda prima intrare-prima iesire (FIFO),metoda ultima intrare-prima iesire(LIFO). Pretul standard (prestabilit)se determina pentru fiecare sortiment de marfa,pe baza preturilor medii din perioada anterioara.In acest caz trebuie evidentiate distinctiv diferentele de pret dintre pretul standard si costul efectiv de achizitie. La sfarsitul fiecarei perioade de gestiune este necesar sa repartizeze diferentele de pret atat asupra iesirilor,cat si asupra stocului final de marfuri,pe baza unui coeficient de repartizare care se calculeaza cu date acumulate de la inceputul anului. Pretul de vanzare cu ridicata (en-gros) este format din costul de achizitie plus un adaos comercial care se stabileste in functie de nivelul preturilor de pe piata la sortimentul respectiv de marfuri.Cap.III. Studiu de caz la entitatile comerciale cu ridicata 3.1.Documente privind evidenta operativaDocumentele privind evidenta operativa in comertul cu ridicata sunt: Intrari Factura fiscala Aviz de insotire a marfi Nota de receptie Iesiri Monetar Aport de gestiune zilnica Factura se intocmeste in cel putin doua exemplare,pentru livrarile de bunuri si/sau prestari de servicii efectuate si serveste ca: Document pe baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a bunurilor livrate si serviciilor prestate. Document de insotire a bunurilor pe timpul transportului,dupa caz. Document de incasare in gestiune cumparatorul. Document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si cumparatorului. Incepand cu data 1 ianuarie 2007,factura nu mai intra in categoria documentelor cu regim special.Aceasta nu este considerata formular cu regim intern cu evidenta a factorilor.In situatia in care nu se intocmeste factura in momentul livrarii,bunurile livrate trebuie sa fie insotite pe timpul transportului de avizul de insotit al marfi.Pentru a exista o corerare intre documentele de livrare,in formularele de factura trebuie sa inscrie numarul. Avizul de insotire a marfi este documentul de insoteste marfurile pe timpul transportului,daca factura de livrare ste intocmita ulterior.Avizul de insotire a marfi se foloseste si in cazul transferului valorilor materiale de la o gestiune la alta ale aceleiasi firme aflate in zone diferite. Totodata reprezinta un document de primire in gestiunea clientului.Avizul poate fi definit si ca un document de incasare respectiv descarcare a gestiuni Poate fi intocmit si in momentul in care se transporta marfa in cadrul aceleiasi unitati,dar intre subunitati diferite,cat si in momentul in care se tranporta marfa de la furnizor la client.Avizul de insotire a marfi se va arhiva in functie de caz,adica poate fi arhivat la furnizor,la unul din compartimentele desfacere sau financiar-contabil sau la cumparator la departamentul financiar-contabil. Se intocmeste in cel putin doua exemplare de catre unitatiile care nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii produselor,marfurilor sau altor valori materiale,precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale societatiiNota de receptie se intocmeste de catre comisia de recptie si de catre gestionar cu ocazia receptionarii marfurilor sosite la depozit. Documentul cuprinde date privind actele insotitoare,denumirea materialelor,a ambalajelor,si materialelor refolosibile din desamblare,codul,cantitatile si valoarea marfurilor selectionate,procesul si valoarea rabatului comercial. Serveste ca: Document pentru receptia bunurilor aprovizionate Document justificativ pentru incasare in getiune Document justificativ de inregistrare in contablitate Se foloseste ca document distinct de receptie in cazul:a) Bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;b) Bunurilor materiale primite spre prelucrare in custodie sau in pastrare; c) Bunuri materiale care sosesc neinsotide de documente de livrare;d) Bunuri materiale care prezinta diferente la receptie; Circula: La gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate ( toate exemplarele) La unitatea furnizoare (exemplarul 2) si la unitatea de trasport (exemplarul 3) pentru comunicarea lisurilor stabilite Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil Monetarul este documentul cu ajutorul caruia se comercializeaza numerarul incasat in ziua respectiva pe unitati monetare. Monetarul se intocmeste in doua exemplare de catre casier si este verificat de catre gestionar.Raporul de gestiune zilnic se inscriu atat cumpararile si vanzarile de marfuri la pretul de vanzare cu amanuntul cat si alte intrari sau iesiri de marfuri si ambalaje, care au ca efect modificarea in plus sau in minus a soldului de marfuri sau ambalaje cum ar fi: Modificari de pret,transferul intre gestiuni,distrugerea marfurlor degradate.Raportul de gestiune zilnic se intocmeste zilnic de catre gestionar,exemplarul 2 ramane in carnet iar exemplarul 1 se trimite la compartimentul financiar-contabil unde se justifica si se confrunta cu datele de evidenta analitica. 3.2. Contabilitatea marfurilor in comertul cu ridicataContul 371 "Mrfuri"Cu ajutorul acestui cont se ine evidena existenei i micrii stocurilor de mrfuri.Contul 371 "Mrfuri" este un cont de activ.n debitul contului 371 "Mrfuri" se nregistreaz:-valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor achiziionate (401, 408, 446, 327, 542);-valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor achiziionate de la entiti afiliate sau de la entiti legate prin interese de participare (451, 453);-valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor primite de la unitate sau subuniti (481, 482);-valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor reprezentnd aportul n natur al acionarilor/asociailor (456);-valoarea mrfurilor aduse de la teri (357, 401);-valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, animalelor i psrilor i ambalajelor, vndute ca atare (301, 302, 303, 361, 381);-valoarea la pre de nregistrare a produselor finite transferate magazinelor proprii (345);-valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor constatate plus la inventar i a celor primite cu titlu gratuit (607, 758);-valoarea adaosului comercial i taxa pe valoarea adugat neexigibil, n situaia n care evidena mrfurilor se ine la pre cu amnuntul (378, 4428);-valoarea terenurilor folosite pentru construirea de ansambluri de locuine destinate vnzrii, reclasificate ca mrfuri (211).n creditul contului 371 "Mrfuri" se nregistreaz:-valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor ieite din gestiune prin vnzare i lipsurile de inventar (607);-valoarea adaosului comercial i a taxei pe valoarea adugat neexigibil aferent mrfurilor ieite din gestiune (378, 4428);-valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor livrate unitii sau subunitilor (481, 482);-valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor trimise la teri (357);-valoarea donaiilor i pierderilor din calamiti (658, 671);-valoarea mrfurilor care fac obiectul participrii n natur, potrivit legii, la capitalul social al altor entiti, n schimbul dobndirii de participaii n capitalul acestora (261, 263, 265).Soldul contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor existente n stoc la sfritul perioadei.Contul 378 diferente de pret la marfuriCu ajutorul acestui cont se tine evidenta adaosului comercial (marja comerciantului) aferent marfurilor din unitatile comerciale.Contul 378 "Diferente de pret la marfuri" este un cont rectificativ al valorii de inregistrare a marfurilor.In creditul contului 378 "Diferente de pret la marfuri" se inregistreaza:- valoarea adaosului comercial aferent marfurilor intrate in gestiune (371).In debitul contului 378 "Diferente de pret la marfuri" se inregistreaza:- valoarea adaosului comercial aferent marfurilor iesite din gestiune (371).

1. In data de 01.02 se aprovizioneaza cu materii prime de la furnizor la pret de cumparare de 20.000 lei,TVA deductibil 24%, document factura fiscala 2. In data 03.02 se aprovizioneaza cu marfuri de la furnizori la pret de cumparare de 30.000 lei plus TVA deductibil 24%,document factura fiscala3. In obtin produse finite in valoare de 5.000 lei,cost standard 4. Se dau in consum materii prime in suma de 300 lei5. In data de 05.02 se vand produse finite in valoare de 1200 lei conform facturii,TVA 24%.

9