Struttura Semplice Formazione del Personale
Azienda ULSS 16presetazione: Arianna Gionimi
Incontro 23 settembre 2015
RIORGANIZZAZIONEINDIVIDUAZIONE REFERENTI E ABILITATI
Struttura Semplice Formazione
del Personale ULSS 16
Da aprile 2015 la struttura è accreditata come
Provider ECM
Cambiamento della Cultura Formativa
da una visione della formazione legata al singolo evento
arricchimento dei singoli all’interno delle organizzazioni, con l’intenzione di promuovere
aree tematiche strategiche
per sviluppare e sostenere lo sviluppo
dell’intero Sistema Socio Sanitario
aree tematiche
sostenere lo sviluppo sistema socio sanitario
La regione veneto ha fornito le
LINEE GUIDA 2014-2016 (dgrv 1753/2014)
AREE TEMATICHE
UMANIZZAZIONE DELLE CURE/RELAZIONE/COMUNICAZIONE
SICUREZZA DEL PAZIENTE – RISK MANAGEMENT
SICUREZZA DEGLI OPERATORI NELL’AMBIENTE DI LAVORO (T.U. 81/2008)
CURE PALLIATIVE E TERAPIA DEL DOLORE (APPLICAZIONE LEGGE 38/2010)
INTEGRAZIONE PROFESSIONALE TRA OSPEDALE E TERRITORIO, CON
SVILUPPO PDTA (PRIORITARIAMENTE SU BPCO, SCOMPENSO CARDIACO,
FIBRILLAZIONE ATRIALE, DIABETE)
GESTIONE INTEGRATA DEL PAZIENTE ANZIANO, FRAGILE
PLURIPATOLOGICO
PROMOZIONE CORRETTI STILI DI VITA
ADOZIONE DI LINEE GUIDA EBM SULL’EVIDENZA DEI SISTEMI E DEI
PROCESSI CLINICO-ASSISTENZIALI
CULTURA DEL LAVORO IN TEAM MULTIPROFESSIONALE E ADOZIONE DI
MODELLI DI LAVORO IN RETE (AD ESEMPIO NELL’INFARTO MIOCARDICO
ACUTO, ICTUS, POLITRAUMA, EMERGENZA PEDIATRICA, PARTO)
VALORIZZAZIONE E MOTIVAZIONE DELLE RISORSE UMANE AFFIDATE
AREE
STRATEGICHE
AZIENDALI
Le proposte delle U.O. sono valutate in ragione delle
Strategie Aziendali
COMITATO SCIENTIFICO
COMITATO SCIENTIFICO
Direttore sanitario dott. Domenico Scibetta
Coordinatore comitato scientifico dott. DomenicoMarchese
Direttore Amministrativo dott. Maurizio Zanon
Direttore Servizi Sociali e della funzione
territoriale dott. Alessandro Pigatto
Dirigente Presidio DMO dott.ssa Monica Briani
Dirigente Presidio DMO dott.ssa Carla Destro
Dirigente Professioni Sanitarie dott.ssa Antonella Spanò
Coordinatore distretti dott. Gianmaria Gioga
Direttore Dipartimento di Prevenzione dott.ssa Ivana Simoncello
Direttore DISM prof. Paolo Santonastaso
Direttore S.C. SERT dott. Andrea Vendramin
Dirigente sociologo
Struttura Formazione dott.ssa Arianna Gionimi
Sistema di gestione delle
attività formative
Rilevazione del Bisogno Formativo
Pianificazione - Programmazione -
Progettazione
Analisi di Esiti ed Impatto
FASI DEL PROCESSO
RILEVAZIONE
PROGETTAZIONEVALUTAZIONE
Rilevazione del Bisogno Formativo nelle
Unità Operative in coerenza con le
disposizioni regionali
Il questionario sarà compilato a cura dei
Referenti ed inviato alla Struttura Formazione
del Personale entro il
31 ottobre
Entro novembre 2015
Piano Formativo Aziendale 2016
Esito della collaborazione con le UO
Il PFA deve essere validato dal
Comitato Scientifico
Parole chiave
PROGRAMMAZIONE
e
PIANIFICAZIONE
Valutazione del
processo formativo
Piano Formativo
Piano Formativo per AGENAS:
da comunicare entro fine anno ad AGENAS
Piano Formativo Aziendale
comprende Piano Agenas e altra formazione
accreditata o meno
Uno sguardo ai dati 2014
Piano Formativo Aziendale
Eventi realizzati: 143
Eventi programmati: 53
Eventi non programmati: 90
Uno sguardo ai dati 2014
Piano Formativo Agenas
Eventi programmati: 18
Eventi effettuati 15
Eventi non effettuati 3
Uno sguardo ai dati 2014
Formazione Interna accreditata ECM
N°presenze partecipazioni
ai corsi: 5972
Ore di formazione organizzate: 1480
Crediti ECM erogati: 1344
Numero operatori che hanno frequentato
corsi esterni
69%
26%
5%
773Richiedenti Comparto
297Richiedenti Dir. Medica
53Richiedenti Dir. STPA
Numero eventi esterni a cui hanno partecipato i
dipendenti
54%40%
6%
1730Corsi Comparto
1268Corsi Dir. Medica
195Corsi Dir. STPA
Dati primo semestre 2015
Eventi previsti dal PFA 78
Eventi erogati al 30/06
previsti nel PFA 24
non previsti nel PFA 45
Cosa cambia
1) La necessità di rilevare il Bisogno Formativo entro il 31/10 per poter proporlo al Comitato Scientifico per l’approvazione
2) Dopo l’approvazione le UO riceveranno comunicazione dei fondi a disposizione e del Project Manager che li seguirà
3) L’impegno delle UO operative ad organizzare i corsi nell’arco di tutti i mesi dell’anno e non concentrati in un solo periodo
Priorità dei prossimi mesi
Programmazione delle attività formative
Raccolta dei bisogni formativi entro 31 ottobre
Elaborazione PFA da parte SS Formazione entro
mese novembre
Confronto nel Comitato Scientifico entro 15
dicembre
Delibera approvazione del piano entro 20 dicembre
Comunicazione ai Referenti delle attività inserite a
piano primi di gennaio 2016
Prospettive
Accompagnare i processi di cambiamento
Avviare una ricerca sui sistemi di valutazione
e ricaduta della formazione
PROJECT MANAGERMarzia Serafini
Area presidio OSA, staff e direzioni, Colli e DISM
DIRETTORES.S. FORMAZIONE
del PersonaleArianna Gionimi
RAPPRESENTANTE LEGALEDirettore Generale
Atto di Delega: Arianna Gionimi
AREAFORMAZIONE
Arianna Gionimi
AREAAMMINISTRATIVA
Arianna Gionimi
AMMINISTRATIVOStefania Prandin
Referente
PROJECT MANAGERLorenza Petris
Area prevenzione e veterinaria
PROJECT MANAGERGiuseppe Secco
Area emergenze e presidio Piove di Sacco
PROJECT MANAGERRoberta Minotti
Area distretti, territorio e sociale
AMMINISTRATIVOAntonella Cortese
AMMINISTRATIVOStefano Boccella
Dipartimento Risorse Umane e Affari Generali
S.C.Amministrazione del Personale
Dott.ssa Camilla Boato
ORGANIGRAMMA
BUDGET ANNUO
ANNO 2015
€ 528.290,21
STRATEGICO €264.145,10
U.O € 264.145,10
BISOGNI FORMATIVI
AZIENDALI
RILEVAZIONE
Presentazione: Roberta Minotti
S.S. Formazione del Personale
ANALISI DEI BISOGNI
FORMATIVI
Definizione del
Piano Formativo
Aziendale
(P.F.A)
Programmazione
e
Progettazione
dei singoli eventi
PRIMA FASE DEL PROCESSO FORMATIVO
S.S. Formazione del Personale
SCHEDA RILEVAZIONE BISOGNO
FORMATIVO ANNO 2016
Organigramma Aziendale D.G.R.V. n° 1753/14
Sviluppo del
Piano di Formazione Regionale
2014-2016
su indirizzo
PSSR 2012-2016
+
Bisogni Formativi specifici
(max 2 proposte per b.f.)
Criteri prescelti
S.S. Formazione del Personale
DIPARTIMENTO
STRUTTURA COMPLESSA
STRUTTURA SEMPLICE
SERVIZIO
STRUTTURA SEMPLICE
STRUTTURA COMPLESSA
STRUTTURA SEMPLICE
SERVIZIO
Criteri prescelti
ECM/NO ECM
FORMAZIONE SUL CAMPO/RESIDENZIALE
DURATA EVENTO
N° EDIZIONI
PROFESSIONI
APERTO AD ESTERNI
N° PARTECIPANTI
PERIODO
S.S. Formazione del Personale
Scheda Rilevazione Bisogno
Formativo 2016
S.S. Formazione del Personale
E se ….
il mancato invio della Scheda di Rilevazione
del Bisogno Formativo per anno 2016
compromette la possibilità di realizzare eventi
formativi
… d’altra parte si richiede una oculata e
pesata scelta delle tematiche oggetto di
formazione
S.S. Formazione del Personale
La nuova Piattaforma
Gestionale
S.S. Formazione del Personale
La nuova Piattaforma
Gestionale
S.S. Formazione del Personale
Nei prossimi mesi la Piattaforma attualmente in uso
(Istruendo) verrà dismessa e sostituita dalla nuova
Piattaforma “GIADA”.
Non appena la medesima sarà pronta (deve essere
adattata alle esigenze della nostra Azienda), si
provvederà alla formazione di tutti gli Abilitati e
Referenti
Il nuovo
Portale della Formazione
S.S. Formazione del Personale
Il nuovo
Portale della Formazione
S.S. Formazione del Personale
Il Portale, già attivo, sarà utilizzato in futuro per:
•Erogazione di Formazione a Distanza
•Pubblicazione di materiale e documenti
•Comunicazioni relative ad eventi o altro
AZIENDA ULSS16 PADOVA
PROVIDER n.53
ACCREDITAMENTO STANDARD
Ispirato ai principi Legge 22/2002
Sistema Gestione Qualità ISO
9000/2008
Linee Guida per i Manuali di Accreditamento
dei Provider,
Accordo Stato-Regioni del 5 Novembre 2009
Dgr n.1753 del 29/09/2014
QUALITA’ E FORMAZIONE
Presentazione: Marzia Serafini
QUALITA’ E FORMAZIONE
1. Scrivi ciò che fai(Procedure e Istruzioni Operative)
2. Fai ciò che hai scritto(Modalità operative)
3. Registra ciò che hai fatto(Evidenze:Fogli firma, questionari, ecc)
4. Conserva ciò che hai registrato(Archiviazione 5 anni)
QUALITA’ E FORMAZIONE
PROCEDURE PROVIDER Manuale Qualità
Carta dei servizi/Standard di prodotto
Gestione processo Formazione interna
Gestione processo Formazione Esterna
Gestione Aule
Gestione delle Non Conformità
Gestione della documentazione
Sviluppo delle competenze
Gestione verifiche ispettive
QUALITA’ E FORMAZIONE
PROGETTAZIONEStesura Programma e Progetto secondo linee guida ECM, raccolta conflitto interesse, previsione economica, sede (aula secondo i requisiti Dlgs 81), tempi accreditamento
ORGANIZZAZIONEPubblicazione, iscrizioni (rispetto dei criteri accreditamento)
EROGAZIONEProgramma e Progetto(rispetto criteri accreditamento), compilazione documentazione ECM (Scheda dati, Prova apprendimento e Questionario Gradimento)
VALUTAZIONECompetenze, Indicatori, Rendicontazione, Attestati
QUALITA’ E FORMAZIONE
ISTRUZIONI OPERATIVE
Gestione di eventi residenziali (RES)
Gestione di eventi Formazione sul Campo
(FSC)
Dossier formativo individuale
Gestione attività Formazione Esterna