Download - Sop Pa Tulang Bawang
SRANDAR OPERATING PROCEDURE
(SOP)
PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG
Jl. Cemara Komplek Pemda Kab. Tulang Bawang Telp./Fax. (0726) 21832 MENGGALA
Website : www.pa _tulangbawang.go.id
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP )
BERPERKARA DI PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG
Prosedur berperkara amat penting diketahui oleh para pihak berperkara, karena proses
berperkara adalah proses yang akan dihadapi oleh pihak berperkara selama di dalam
lingkungan peradilan agama ini. Dengan mengetahui prosedur berperkara para pihak akan
tahu apa yang akan dilakukannya. Karena para pihak umumnya belum terbisaa dengan aturan
hukum yang berlaku pada suatu instansi. Dalam hal ini admin memberikan contoh prosedur
berperkara dalam perkara cerai. Akan tetapi admin hanya meringkas saja apa yang ada di
dalam prosedur berperkara pola Bindalmin.
A. Tata Cara Pengajuan Perkara
Pada Perkara Perceraian, Pemohon / Suami untuk Cerai Talak atau Penggugat / Isteri untuk
Gugat Cerai mengajukan permohonan atau gugatan secara tertulis atau lisan ke Pengadilan
Agama;Pada perkara lainnya (seperti waris, harta bersama, hibah dsb.) wasiat Pemohon atau
Penggugat mengajukan permohonan atau gugatan ke Pengadilan Agama; Pengadilan Agama
dapat membantu Pemohon atau Penggugat merumuskan permohonan atau gugatan dengan
membantu membuatkan surat permohonan atau gugatan yang diketahui dan dimengerti oleh
Pemohon atau Penggugat;Pemohon atau Penggugat wajib membayar Panjar Biaya
Perkara.Bagi Pemohon atau Penggugat yang tidak mampu (miskin) dapat beracara secara
cuma-cuma (prodeo), dengan melampirkan Surat Keterangan Tidak Mampu dari
Desa/Kelurahan yang diketahui oleh Camat.
B. Proses Persidangan
Setelah perkara didaftarkan, Pemohon atau Penggugat dan pihak Termohon atau Tergugat
serta Turut Termohon atau Turut Tergugat menunggu Surat Panggilan untuk menghadiri
persidangan.
Tahapan Persidangan :
- Upaya perdamaian
- Pembacaan permohonan atau gugatan
- Jawaban Termohon atau Tergugat
- Replik Pemohon atau Penggugat
- Duplik Termohon atau Tergugat
- Pembuktian (Pemohon/Penggugat dan Termohon/Tergugat)
- Kesimpulan (Pemohon/Penggugat dan Termohon/Tergugat)
- Musyawarah Majelis
- Pembacaan Putusan/Penetapan.
Setelah perkara diputus, pihak yang tidak puas atas putusan tersebut dapat mengajukan upaya
hukum (verzet, banding, dan peninjauan kembali) selambat-lambatnya 14 hari sejak perkara
diputus atau diberitahukan.4. Setelah putusan mempunyai kekuatan hukum tetap, untuk
perkara permohonan talak, Pengadilan Agama:
- Menetapkan hari sidang ikrar talak;
- Memanggil Pemohon dan Termohon untuk menghadiri sidang ikrar talak;
Jika dalam tenggang waktu 6 (enam) bulan sejak ditetapkan sidang ikrar talak, suami atau
kuasanya tidak melaksanakan ikrar talak di depan sidang, maka gugurlah kekuatan hukum
penetapan tersebut dan perceraian tidak dapat diajukan berdasarkan alasan hukum yang
sama. Setelah pelaksanaan sidang ikrar talak, maka harus dikeluarkan Akta Cerai paling lambat
7 hari setelah penetapan. Setelah putusan mempunyai kekuatan hukum tetap, untuk perkara
cerai gugat, maka dapat dikeluarkan Akta Cerai. Untuk perkara lainnya, setelah putusan
mempunyai kekuatan hukum tetap, maka para pihak yang berperkara dapat meminta salinan
putusan. Apabila pihak yang kalah dihukum untuk menyerahkan obyek sengketa, kemudian
tidak mau menyerahkan secara sukarela, maka pihak yang menang dapat mengajukan
permohonan eksekusi ke Pengadilan Agama yang memutus perkara tersebut.
C. Upaya Hukum
Terhadap putusan Pengadilan Agama para pihak yang berperkara dapat mengajukan
perlawanan dan/atau upaya hukum, yaitu dengan mengajukan verzet, banding, kasasi, dan
peninjauan kembali.
Permohonan Verzet dan banding diajukan ke Pengadilan Agama selambat-lambatnya 14
(empat belas) hari terhitung sehari setelah putusan dibacakan atau diberitahukan kepada
pihak yang tidak hadir dalam sidang pembacaan putusan. Pihak yang mengajukan banding
membayar biaya banding; Panitera memberitahukan adanya permohonan banding kepada
pihak Terbanding dan Turut Terbanding;
Pihak Pembanding membuat memori banding dan pihak Terbanding mengajukan kontra
memori banding; Panitera memberi kesempatan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa
berkas banding (inzaage) di Pengadilan Agama; Berkas perkara banding dikirim ke Pengadilan
Tinggi selambat-lambatnya satu bulan sejak pengajuan permohonan banding; Panitera
menyampaikan salinan putusan kepada para pihak yang berperkara. Apabila para pihak tidak
menerima putusan banding, maka para pihak dapat mengajukan upaya hukum kasasi ke
Mahkamah Agung, yang prosedur dan tata caranya hampir sama dengan prosedur dan tata
cara pengajuan banding.
Apabila putusan banding atau kasasi sudah berkekuatan hukum tetap, maka penyelesaiannya
sama dengan penyelesaian putusan tingkat pertama sebagaimana pada angka 5 s/d 8 pada
Proses Persidangan.
SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG
NOMOR : W8-A7/92/OT.00/I/2013
TENTANG
STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP)
PADA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG
Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang
Menimbang : a. Bahwa untuk memenuhi ketentuan program Reformasi Birokrasi dalam
sistem pemerintah Republik Indonesia, perlu disusun Standar Operating
Procedure (SOP)
b. Bahwa Standar Operating Procedure (SOP) DI Pengadilan Agama Tulang
Bawang, perlu ditetapkan sebagai dasar pelaksanaan tugas-tugas
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 1992, tentang Pembentukan beberapa
Pengadilan Tinggi Agama diantaranya Pengadilan Tinggi Agama Bandar
Lampung ;
2. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan
Kehakiman sebagai mana telah diubah dengan undang-undang
Nomor 48 Tahun 2009;
3. Undang – undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung
Republik Indonesia sebagaimana telahdiubah dengan Undang-
undang Nomor 3 Tahun 2009
4. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
sebagaimana Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 7
Tahun 1989
5. Peraturan Mentri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
: PER/21/M.PAN/II/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Oprational Prosedur (SOP)
Memperhatikan : Hasil Rapat Kerja Nasional Mahkamah Agung RI tanggal 31 Oktober 2012 di
Jakata
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG
TENTANG STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP) PADA
PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG;
Pertama : Standar Operating Procedure (SOP) sebagaimana tercantum dalam
lampiran Ssurat Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dan harus dilaksanakan oleh masing-masing jajaran di
Pengadilan Agama Tulang Bawang
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya
DITETAPKAN DI : MENGGALA
PADA TANGGAL : 02 Januari 2013
KETUA,
SURAT KEPUTUSAN
KETUA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG
NOMOR : W8-A7/92/OT.00/I/2013
TENTANG
STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP)
PADA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG
Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang
Menimbang : a. Bahwa untuk memenuhi ketentuan program Reformasi Birokrasi dalam
sistem pemerintah Republik Indonesia, perlu disusun Standar Operating
Procedure (SOP)
b. Bahwa Standar Operating Procedure (SOP) DI Pengadilan Agama Tulang
Bawang, perlu ditetapkan sebagai dasar pelaksanaan tugas-tugas
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 1992, tentang Pembentukan
beberapa Pengadilan Tinggi Agama diantaranya Pengadilan Tinggi
Agama Bandar Lampung ;
2. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan
Kehakiman sebagai mana telah diubah dengan undang-undang
Nomor 48 Tahun 2009;
3. Undang – undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung
Republik Indonesia sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang
Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
sebagaimana Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun
1989: 5. Peraturan Mentri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor :
PER/21/M.PAN/II/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Oprational Prosedur (SOP) Memperhatikan : Hasil Rapat Kerja Nasional Mahkamah Agung RI tanggal 31 Oktober 2012 di
Jakata
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG
TENTANG STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP) PADA
PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG;
Pertama : Standar Operating Procedure (SOP) sebagaimana tercantum dalam
lampiran Ssurat Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dan harus dilaksanakan oleh masing-masing jajaran di
Pengadilan Agama Tulang Bawang
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya
DITETAPKAN DI : MENGGALA
PADA TANGGAL : 02 Januari 2013
KETUA,
PENJELASAN SINGKAT
DOKUMEN STANDAR OPERATING PROSEDURE (SOP)
PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG
A. PENDAHULUAN
Standar Operating Prosedure (SOP) Administrasi Pemerintahan merupakan suatu
keharusan yang mesti dibuat oleh masing-masing lembaga/instansi, tidak terkecuali
Pengadilan Agama Tulang Bawang yang tugas dan fungsinya adalah melaksanakan
amanah undang-undang selain sebagai kawal depan Mahakamah Agung RI.
Berbekal Pedoman Standar Operating Prosedure (SOP) Administrasi Pemerintahan
yang diterbitkan oleh Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara melalui
Peraturan Mentri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor :
PER/21/M.PAN/II/2011
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan Tujuan dibuatnya Standar Operating Prosedure (SOP) adalah :
1. Utuk memenuhi ketentuan tuntutan Reformasi Birokrasi Pemerintahan
2. Sebagai Pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Pengadilan Agama Tulang
Bawang.
C. RUANG LINGKUP
Adapun ruang lingkup Standar Operating Prosedure (SOP) ini terdiri dari pelaksanaan
tugas
1. Bidang kesekretariatan yang meliputi Umum, Kepegawaian dan Keuangan
2. Bidang Kepaniteraan yang meliputi Hukum dan Banding
D. GAMBAR
Standar Operating Prosedure (SOP) yang telah disusun ini mengacu kepada format
yang diterbitkan oleh Kementrian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara. Dibawah
ini akan di kemukakan penjelasan singkat menterjemahkan format yang dimaksud.
1. Masing-masing bagian membuat Standar Operating Prosedure (SOP) berdasarkan
tugas dan fungsinya masing-masing
2. Masing-masing aktivitas pelaksanaannya diukur oleh waktu tertentu dalam
pengertian berapa lama waktu yang dibutuhkan dari mulai proses awal sampai
adanya hasil (output)
3. Pelaksanaan-pelaksanaan tersebut dalam bekerja senantiasa selalu berpedoman
kepada waktu yang telah dibuat, jika terjadi kendala keterlambatan harus
dijelaskan secara detail alasan keterlambatan itu dalam kolom peringatan.
E. PENUTUP
Demikian Penjelasan singkat mengenai Standar Operating Prosedure (SOP) Pengadilan
Agama Tulang Bawang yang telah dibuat sebagai Pedoman Pelaksanaan Tugas-tugas di
Pengadilan Agama Tulang Bawang.
DITETAPKAN DI : MENGGALA PADA TANGGAL : 02 Januari 2013
KETUA,
STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)
S A T K E R
Nomor SOP Tanggal Pembuatan 04 Febuari 2013 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 04 Febuari 2013 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang
PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP TUGAS HAKIM
Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. UU Nomor 4 Tahun 2004 yang dirubah dengan UU Nomor 48 Tahun 2009 2. UU Nomor 5 Tahun 2004 yang dirubah dengan UU Nomor 3 Tahun 2009 3. UU Nomor 7 Tahun 1989 yang dirubah dengan UU Nomor 3 Tahun 2006 dan UU Nomor 50 Tahun 2009
1. Hakim
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Proses Persidangan 2. Pengawasan
1. Ruang Sidang 2. Toga
Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. 2.
1. Putusan 2. Laporan Hasil Pengawasan
NO Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
1 Membaca berkas
2 hari
5 hari
7 hari
Lengkap
14 hari Siap untuk
disidangkan
2 Sidang
7 hari
7 hari
7 hari
Lengkap
21 hari
Putusan
3 Pengawasan
2 hari 2 hari 2 hari Lengkap 6 hari LPH
STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)
S A T K E R
Nomor SOP Tanggal Pembuatan 04 Febuari 2013 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 04 Febuari 2013 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang
PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP BIDANG KEPANITERAAN
Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. UU Nomor 48 Tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung RI 2. UU Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama dengan perubahan kedua UU Nomor 50 Tahun 2009 3. KMA 001 Tahun 1991 Tentang BINDALMIN
1. PNS 2. Sarjana S1 dan MAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Berkas Perkara
1. Komputer 2. Printer 3. Note Book
Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. 2.
1. Meneliti, memeriksa berkas pada Bundel A dan B 2. Mencatat data-data pada Bundel A dan B
NO Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
1 Prosedur Penerimaan Perkara Meja I
a. Menerima berkas perkara b. Meneliti ulang kelengkapan berkas tersebut c. Mendaftarkan perkara tersebut karena sudah lengkap d. Membuat kwitansi dan member nomor perkara e. Membukukan panjar biaya perkara kedalam buku jurnal
dan buku induk keuangan sesuai prosedur
1 Jam 30 Menit 15 Menit 10 Menit 5 Menit
1 Jam 30 Menit 15 Menit 10 Menit 5 Menit
1 Jam 30 Menit 15 Menit 10 Menit 5 Menit
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
3 Jam 1,5 Jam
45 Menit 30 Menit 15 Menit
Lancar Lancar Lancar Lancar Lancar
Meja II a. Mencatat perkara tersebut dalam buku register sesuai
dengan tanggal dan nomor perkara yang didaftar b. Setelah deregister, maka perkara tersebut dilengkapi
dengan formulir PMH, lalu di naikkan kepada Ketua melalui Panitera
15 Menit
5 Menit
15 Menit
5 Menit
15 Menit
5 Menit
Lengkap
Lengkap
45 Menit
15 Menit
Lancar
Lancar
2 Persiapan Persidangan a. Berkas Perkara yang sudah di lengkapi dalam formulir
PMH, lalu oleh Ketua PA menunjuk Majelis Hakim yang akan memeriksa perkara tersebut
b. Lalu setelah perkara turun dari Ketua, Panitera menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu Majelis Hakim sidang
c. Petugas Meja II lalu mencatat susunan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti dalam buku register dan segera manyerahkan berkas perkara kepada MAjelis Hakim yang ditunjuk
30 Menit
10 Menit
10 Menit
30 Menit
10 Menit
10 Menit
30 Menit
10 Menit
10 Menit
Lengkap
Lengkap
Lengkap
1,5 Jam
30 Menit
30 Menit
Lancar
Lancar
Lancar
3 Perarsipan Perkara : Meneliti Kelengkapan Berkas Mencatatkan Kedalam Buku Arsip Perkara Menyimpan Dalam Lemari Arsip
15 Menit
15 Menit
15 Menit
Lengkap
45 Menit
Lancar
4 Menyiapkan Formulir PMH, PHS dan membuat catatan sidang 15 Menit 15 Menit 15 Menit Lengkap 45 Menit lancar 5 Membuat Konsep Laporan PA
Pengetikan Laporan Pengairiman Laporan Pengarsipan Laporan
6 Jam
1 Jam
1 Jam
Lengkap
7 Jam
Lancar
6 Mengirim laporan Biaya Perkara Mengirim Laporan Prodeo Mengirim laporan Sidang
5 Menit
5 Menit
5 Menit
Lengkap
15 Menit
Lancar
7 Membuat Laporan ke IT Membuat Laporan Pengelolaan Data Perkara dalam
Website
5 Jam
3 Jam
1 Jam
Lengkap
9 Jam
Lancar
8 Mengisi Data Perkara 2 Jam 1 Jam 1 Jam Lengkap 4 Jam Lancar 9 Menerima Pengaduan/Laporan dari Masyarakat/pencari
keadilan Menerima Pengaduan dari Badan/Lembaga lainnya
2 Jam
2 Jam
2 Jam
Lengkap
6 Jam
Lancar
STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)
S A T K E R
Nomor SOP Tanggal Pembuatan 04 Februari 2013 Tanggal Revisi 04 Februari 2013
Tanggal Efektif 04 Februari 2013
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP UMUM
Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. UU No.1 Tahun 2004Tentang Perbendaharaan Negara, serta arah penyusunan pedoman pelaksanaan di bidang
Pengelolaan BMN 2. UU. No.8 Tahun 1987 Tentang Protokol 3. PP. No.62 Tahun 1990 Tentang Ketentuan Keprotokolan 4. SK. KMA 144 Tahun 2007 Tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan 5. UU. No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 6. UU. No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan 7. Keputusan Presiden Nomor. 11 Tahun 1989 Tentang Perpustakaan Nasional 8. UU. No. 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan Pokok Kearsipan 9. PP RI No. 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan Arsip 10. KepPres No. 44 Tahun 1974 Tentang Pokok Organisasi Departemen
PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II DAN III
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapam 1. Kelancaran Aktif Kantor 2. Administrasi Perkantoran 3. Keterbukaan Informasi Publik 4. TUPOKSI Kantor 5. Wibawa Peradilan 6. Informasi 7. Informasi Intern dan Publik
1. Komputer 2. Note Book 3. Printer 4. LAN 5. Wiiireless 6. ATK
Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Kinerja menjadi terhambat karena keterbatasan dan pendataan ATK 2. Tidak terorganisirnya aktifitas/agenda Ketua PTA 3. Memungkinkan terjadinya benturan-benturan kegiatan 4. Pengiriman Informasi yang kurang Update 5. Ketidaknyamanan dalam beraktifitas 6. Merusak Citra wibawa Kantor 7. Aktifitas menjadi tidak lancar 8. Kerusakan dan kehilangan buku/majalah 9. Kesulitan memperoleh informasi 10. Informasi tidak maksimal
1. Jenis barang, jumlah barang yang keluar, keluar barang yang masuk
2. Tamu-tamu yang hadir 3. Surat-surat masuk melalui internet 4. Pengiriman-pengiriman berita 5. Judul buku, asal buku, penerbit buku 6. Asal, Nomor, Tujuan, dan Prihal Surat 7. Klasifikasi Surat
NO Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
1 Perencanaan kebutuhan ATK 30 Menit 10 Menit 10 Menit Lengkap 50 Menit Pendataan dan pendistribusian ATK yang lancar
2 Pendataan ATK 10 Menit 05 Menit 05 Menit Lengkap 20 Menit
3 Penyimpanan ATK 10 Menit 05Menit 05 Menit Lengkap 20 Menit
4 Pendistribusian ATK 05 Menit 05 Menit 05 Menit Lengkap 15 Menit
5 Mengkoordinir keprotokolan 30 Menit 15 Menit - ADA 45 Menit Tercipta
keprotokolan
6 Mengatur tamu-tamu yang akan menemui Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang
05 Menit 05 Menit 05 Menit ADA 15 Menit
7 Perencanaan pembangunan situs Pengadilan Agama Tulang Bawang
1 Minggu 2 Hari 1 Bulan
ADA
1 bulan, 1 minggu, 2
hari
Informasi menjadi
akurat, update dan dapat
dipertanggung jawabkan,
masyarakat dapat memperoleh
informasi secara lengkap.
8 Pengumpulan data-data 1 Bulan 1 Minggu 2 Hari ADA
1 bulan, 1 minggu, 2
hari
9 Penghimpunan dan upload berita dan event / kegiatan 30 Menit 15 Menit 15 Menit ADA 60 Menit
10 Pengiriman surat- menyurat melalui E-mail 30 Menit 15 Menit 15 Menit ADA 60 Menit
11 Pengendalian kelancaran kerja jaringan server 30 Menit 30 Menit 15 Menit ADA 45 Menit
12 Kebersihan dan keamanan lingkungan kantor 60 Menit 5 Menit - ADA 65 Menit Lingkungan kantor menjadi
bersih dan aman
13 Perencanaan kebutuhan alat kebersihan 60 Menit 5 Menit - ADA 65 Menit
14 Pemeliharaan kendaraan dinas 30 Menit 5 Menit - ADA 35 Menit Kendaran menjadi terawat
15 Mengkoordinir kendaraan dinas 30 Menit 5 Menit - ADA 35 Menit
16 Pendistribusian buku / majalah 15 Menit 15 Menit 30 Menit Ada 60 Menit Pelayanan perpustakaan
menjadi lancar
17 Inventarisir buku / majalah 30 Menit 15 Menit 15 Menit Ada 60 Menit
18 Pelayanan / sirkulasi bahan pustaka 5 Menit 5 Menit 5 Menit Ada 15 Menit
19 Surat masuk 5 Menit 5 Menit 1. Lengkap 10 Menit Surat- menyurat menjadi lancar
dan tepat sasaran
20 Surat keluar 5 Menit 5 Menit - Lengkap 10 Menit
21 Pengiriman surat – surat dinas 5 Menit 30 Menit - Lengkap 35 Menit
22 Penggandaan surat 5 Menit 5 Menit - Lengkap 10 Menit
STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)
S A T K E R
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 04 Februari 2013
Tanggal Revisi 04 Februari 2013
Tanggal Efektif 04 Februari 2013
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang
PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP KEPEGAWAIAN
Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. UU no 8 Tahun 1974 yang dirubah dengan UU no 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. UU No 11 tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai 3. PP No 96 Tahun 2000 yang dirubah dengan PP No. 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian PNS 4. PP No 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil 5. PP No. 98 Tahun 2000 yang dirubah dengan PP No. 11 Tahun 2002 Pengadaan Pegawai Negeri Sipil 6. PP No. 99 Tahun 2000 yang dirubah dengan PP No. 12 tahun 2002 Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri
Sipil 7. PP No. 100 Tahun 2000 yang dirubah dengan PP No. 04 Febuari 2013 Tahun 2002 Kepangkatan
Pegawai Negeri SIpil dan Jabatan Struktural 8. PP No. 15 Tahun 1979 Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil 9. PP No. 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil 10.Keputusan Ketua MARI No. 71/KMA/SK/V/2008 yang dirubah dengan Keputusan Ketua MARI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja dalam pelaksanaan pemberian tunjangan khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
1. Golongan II dan Golongan III
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 3. Seluruh personil Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang
1. ATK
2. Komputer / Laptop 3. Printer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Meneliti, memeriksa bundle kepegawaian serta melaksanakan kegiatan
2. Mencatat dan melengkapi data kepegawaian
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/klkpn Waktu Output Keterangan
1
Memproses Usul permohonan KARPEG, KARIS/KARSU, ASKES dan kartu identitas kepegawaian lainnya. Mendata Pegawai yang belum memiliki
Karis/Karsu, Karpeg, Askes dan Kartu Jenis Kepegawaian Lainnya.
Mempersiapkan Kelengkapan Berkas yang di butuhkan
Meneliti Kelengkapan Berkas Mempersiapkan Berkas untuk di kirim
2 Minggu 2 Jam 1 Jam Lengkap 2 Minggu 3
jam Siap untuk dikirim
ke pusat
2 Memproses KGB pegawai secara periosik. 1 Jam 30 Menit 30 Menit Lengkap 2 Jam Siap untuk diteruskan
3 Membuat rekap absen pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang
3 Jam 1 Jam 1 Jam Lengkap 5 Jam Siap untuk diteruskan
4
Membuat data rencana mutasi yang meliputi kenaikan pangkat periode April dan Oktober, pensiun, KGB, SPMMJ setiap akhir tahun untuk mekanisme pelaksanaan tugas yang akan datang
1 Minggu 2 Jam 1 Jam Lengkap 1 Minggu 3
jam Siap untuk diteruskan
5
Memproses surat cuti pegawai sesuai dengan disposisi pimpinan
1 Jam 30 Menit 20 Menit Lengkap 1 Jam 50
Menit Siap untuk diteruskan
6
Memproses surat permohonan/ rekomendasi/ penunjukan izin belajar pendidikan dan pelatihan serta surat tugas
1 Jam 30 Menit 10 Menit Lengkap 1 Jam 40
Menit Siap untuk diteruskan
7 Memproses surat ucapan bela sungkawa 30 Menit 10 Menit 10 Menit lengkap 50 Menit Siap untuk diteruskan
8 Memproses SPT sesuai perintah pimpinan 30 Menit 10 Menit 10 Menit lengkap 50 Menit Siap untuk diteruskan
9 Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan 1 Jam - - lengkap 1 Jam Siap untuk diteruskan
10 Melaporkan seluruh kegiatan kepada atasan 2 Jam 1 Jam 30 Menit lengkap 3 Jam 30
Menit Siap untuk diteruskan
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/klkpn Waktu Output Keterangan
11
Menyiapkan Acara Pelantikan yang meliputi : a. Susunan Acara Pelantikan b. Berita Acara Pelantikan c. Surat Pernyataan Pelantikan d. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas e. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan f. Berita Acara Serah Terima Jabatan g. Petikan SK Jabatan yang dilantik h. Memori Jabatan i. Berita Acara Serah Terima Jabatan j. SK Pelantikan
5 Jam 1 Jam 1 Jam lengkap 7 Jam Siap untuk
melaksanakan pelantikan
12 Memproses segala jenis SK Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang
3 Jam 1 Jam 1 Jam lengkap 5 jam Siap untuk
dilaksanakan
13 Memproses SPMMJ dan SPMT Pejabat dan Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang
2 Jam 3 Jam 1 Jam lengkap 6 Jam
Siap dimasukkan ke file
kepegawaian dan dikirim ke KPPN
14
Membuat Usul Pindah Tugas, baik usul pindah keluar wilayah Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung maupun pindah kedalam wilayah PTA Bandar Lampung sesuai keputusan Tim Baperjakat
1 Jam - - Lengkap 1 Jam Siap untuk diarsipkan
15 Mengisi setiap ada perubahan data pegawai pada Aplikasi SIMPEG secara online
2 Minggu 2 Jam 1 Jam Lengkap 2 Minggu 3
jam Siap untuk
dikirim ke PTA
16 Menerima dan mencatat surat masuk maupun surat keluar ke dalam buku kendali
1 Jam 30 Menit 30 Menit lengkap 2 Jam Siap untuk diteruskan
17 Meneruskan surat masuk yang telah dikendalikan kepada atasan untuk proses lebih lanjut
15 Menit 30 Menit - lengkap 45 Menit Siap untuk diteruskan
18 Mengendalikan surat-surat keluar dengan mencatat dalam buku ekspedisi
30 Menit - - lengkap 30 Menit Siap untuk diteruskan
19 Meneruskan surat keluar yang telah di kendalikan ke bagian ekspedisi
15 Menit - - lengkap 15 Menit Siap untuk
dikirim
20 Mengecek surat-surat yang belum diselesaikan oleh kepegawaian
1 jam - - lengkap 1 Jam Siap untuk diarsipkan
21 Melaksanakan penetaan file kepegawaian serta menyimpan arsip-arsip surat sesuai kode dan masalah
2 jam - - lengkap 2 Jam Siap untuk diarsipkan
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/klkpn Waktu Output Keterangan
22 Menulis data pegawai pada buku induk pegawai 1 hari 3 Jam 2 Jam lengkap 1 hari 5
Jam Siap untuk diarsipkan
23
Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan meliputi : a. Meneruskan surat masuk Penyampaian Berita Negara
Republik Indonesia b. Fotocopy arsip-arsip pegawai yang dibutuhkan c. Menelpon atau menghubungi pegawai PTA Bandar
Lampung
1 Jam
15 Menit 15 Menit
1 Jam
- -
1 Jam
- -
lengkap
lengkap lengkap
3 Jam
15 Menit 15 Menit
Siap untuk dikirim
ke PTA Siap untuk Siap untuk dilaporkan
24
Memproses Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober bagi Hakim dan PNS Pengadilan Agama Tulang Bawang, meliputi : a. Mendata Hakim dan PNS yang akan naik pangkat b. Mempersiapkan kelengkapan berkas Hakim dan PNS
Pengadilan Agama Tulang Bawang c. Mengoreksi kelengkapan berkas d. Memisahkan antara berkas tenaga teknis dan non
teknis e. Membuat nota usul f. Mempersiapkan berkas untuk dikirim
3 Minggu 2 Jam 1 Jam lengkap 3 Minggu 3
Jam Siap untuk
dikirim ke PTA
25
Memproses pensiun Hakim dan PNS Pengadilan Agama Tulang Bawang, meliputi : a. Mendata Hakim dan PNS yang akan pensiun b. Mengirim data dan surat pemberitahuan kelengkapan
berkas c. Mempersiapkan kelengkapan berkas Hakim dan PNS
Pengadilan Agama Tulang Bawang d. Mengoreksi kelengkapan berkas e. Melengkapi berkas f. Memisahkan antara berkas tenaga teknis dan non
teknis g. Membuat Nota Usul h. Mempersiapkan berkas untuk dikirim
2 Minggu 1 Jam 1 Jam Lengkap 2 Minggu 2
jam Siap untuk dikirim
ke PTA
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/klkpn Waktu Output Keterangan
26
Memproses Usulan Piagam Penghargaan Hakim dan PNS Pengadilan Agama Tulang Bawang, meliputi : a. Mendata Hakim dan PNS yang dapat mengajukan
usulan b. Mengirim data dan surat pemberitahuan ke PTA
Bandar Lampung c. Mempersiapkan kelengkapan berkas Hakim dan PNS
Pengadilan Agama Tulang Bawang d. Mengoreksi kelengkapan berkas e. Melengkapi berkas f. Memisahkan antara berkas tenaga teknis dan non
teknis g. Mempersiapkan berkas untuk dikirim
2 Minggu 1 Jam 1 Jam Lengkap 2 Minggu 2
jam Siap untuk dikirim
ke PTA
27
Memproses DP3 Pejabat/Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang meliputi : a. Mendata Pejabat / Pegawai Pengadilan Agama Tulang
Bawang
3 Minggu 2 Jam 1 Jam lengkap 3 Minggu 3
Jam Siap untuk
didistribusikan
28 Melengkapi setiap perubahan data pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang
2 Jam 1 Jam 1 Jam Lengkap 4 Jam Siap untuk di
arsipkan
29 Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezzeting Pengadilan Agama Tulang Bawang
2 Minggu 1 Jam 1 Jam Lengkap 2 Minggu 2
jam Siap untuk dikirim
ke PTA
30 Membuat Data Statistik Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang
3 Jam 1 Jam 1 Jam lengkap 5 Jam Siap untuk di
arsipkan
31 Membuat DUS Pejabat/Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang
3 Jam 1 Jam 1 Jam lengkap 5 Jam Siap untuk di
arsipkan
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/klkpn Waktu Output Keterangan
1.
Pengajuan SPP Gaji dengan rincian kegiatan : - Pembuatan daftar gaji - Pembuatan SPP gaji - Pembuatan SPM - Pengujian SPP - Penandatanganan/ penerbitan SPM - Pengajuan SPM ke KPPN Kota Bumi
10 Jam 30 Menit - Lengkap 10 Jam 30
Menit Baik
Meneliti Kembali
Daftar Gaji
Jarak PA TUBA dg
KPPN Kota Bumi Jauh
S A T K E R
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 04 Februari 2013
Tanggal Revisi 04 Februari 2013
Tanggal Efektif 04 Februari 2013
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang
PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP KEUANGAN
Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. PERMENPAN No. PER/M.PAN/11/2008 Dalam melaksanakan SOP dibutuhkan tenaga yang
cerdas serta loyal dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Apabila SOP berjalan dengan baik maka kelancaran sebuah pekerjaan pada bidang keuangan akan
sangat membantu semua lini baik perorangan maupun organisasi yang terkait seperti BANK, DJPB dan sebagainya
1. Komputer 2. Notebook 3. Printer 4. ATK
Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Ketika prosedur SOP dilaksanakan tentunya semua yang terkait dengan pekerjaan tersebut juga harus
melaksanakan, jika tidak tentu tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan karena terhambat pendukung lainnya yang lambat yang tidak melaksanakan SOP tersebut
STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/klkpn Waktu Output Keterangan
2.
Pengajuan GU dengan rincian kegiatan : - Penyusunan mata anggaran - Penyusunan alat bukti - Penyusunan SPTB - Pembuatan SPP - Pembuatan SPM - Pengujian SPP - Penandatanganan/ penerbitan SPM - Pengajuan SPM GU ke KPPN Kota Bumi
11 Jam 1 Jam 1 Jam 2 Jam
15 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit
8 Jam
1 Jam 30 Menit 30 Menit
Lengkap 12 Jam Baik Meneliti Kembali
Penyusunan Anggaran dan alat
Bukti Jarak PA TUBA dg
KPPN Kota Bumi Jauh
3.
Pembuatan permintaan TUP dengan kegiatan : - Pembuatan surat permohonan - Pembuatan surat pertanggung jawaban mutlak - Pembuatan rencana penggungaan - Pembuatan SPP - Pengujian SPM - Pengujian SPP - Penandatanganan/ penerbitan SPM - Pengajuan TUP ke KPPN Kota Bumi
11 Jam 1 Jam
30 Menit 30 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit
8 jam
Baik
Jarak PA TUBA dg
KPPN Kota Bumi Jauh
4
Pembuatan permintaan Remunerasi - Penyusunan Pengajuan Remunerasi - Penyusunan alat bukti - Penyusunan Pengajuan Salary Crediting bank - Pengajuan permohonan ke PTA dan Penyerahan Salery
Crediting ke Bank
11 Jam 2 Jam
30 Menit 30 Menit
8 Jam
Lengkap 11 Jam Baik Jarak PA TUBA ke bank BRI
Bandar Jaya dan Kantor PTA Balam
Jauh
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/klkpn Waktu Output Keterangan
5.
Pembuatan Perincian Belanja Modal : - Pembuatan ringkasan kontrak - Pembuatan SPTB - Pembuatan SPP - Pembuatan SPM - Pengujian SPP - Penandatanganan SPM - Pengajuan ke KPPN Kota Bumi
10 Jam 30 Menit 1 Jam
30 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit
8 Jam
Lengkap 10 Jam 30
Menit Baik
Jarak PA TUBA dg
KPPN Kota Bumi Jauh
6
Pengajuan Gaji Susulan dengan rincian : - Pembuatan daftar gaji susulan - Pembuatan SPTB gaji susulan - Pembuatan SPP gaji susulan - Pembuatan SPM gaji susulan - Pengujian SPP gaji susulan - Penandatanganan/ penerbitan SPM gaji susulan - Pengajuan ke KPPN Kota Bumi
10 Jam 30 Menit 1 Jam
15 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit
8 Jam
30 Menit 30 Menit
Lengkap 10 Jam 30
Menit Baik
Jarak PA TUBA dg
KPPN Kota Bumi Jauh
7
Permintaan Kekurang Gaji dengan rincian : - Pembuatan daftar kekurangan gaji - Pembuatan SPTB kekurangan gaji - Pembuatan SPP kekurangan gaji - Pembuatan SPM kekurangan gaji - Pengujian SPP kekurangan gaji - Penandatanganan /penerbitan SPM kekurangan gaji
10 Jam 30 Menit 1 Jam
15 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit
8 Jam
30 Menit 30 Menit
Lengkap 10 Jam 30
Menit Baik
Jarak PA TUBA dg
KPPN Kota Bumi Jauh
8
Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran / CALK - Semesteran - Tahunan
32 Jam 16 Jam 16 Jam Lengkap 32 Jam Baik
Jarak PA TUBA dg
KPPN Kota Bumi Jauh
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/klkpn Waktu Output Keterangan
9
Penyusunan LRA dan PP 39 - Bulanan - Triwulan - Semesteran - Tahunan
8 Jam 2 Jam 2 Jam 2 Jam 2 Jam
Lengkap 8 Jam Baik
Dilaksanakan Rutin
Perbulan, Pertriwulan, Persemester
an dan pertahunan
10
Revisi - Penyusunan Permohonan revisi - Perubahan Revisi Aplikasi RKAKL - Pengajuan ke DJVB Bandar Lampung
10 Jam 2 Jam 2 Jam 8 Jam
Lengkap 10 Jam Baik
Dilaksanakan Apabila
ada / perlu di lakukan
revisi anggaran
11
Rekonsiliasi ke KPPN - Penginputan realisasi ke Aplikasi SAKPA - Penginputan PNBP ke Aplikasi SAKPA - Pelaksanaan Rekonsiliasi ke KPPN Kota Bumi
11 Jam 2 Jam 1 jam 8 jam
Lengkap 11 Jam Baik
Jarak PA TUBA dg
KPPN Kota Bumi Jauh
12
Rekonsiliasi ke Korwil - Penyusunan LRA Manual - Pelaksanaan Rekonsiliasi ke Korwil PTA Barlam
9 Jam 1 jam 8 jam
Lengkap 9 jam Baik
Jarak PA TUBA dg
KPPN Kota Bumi Jauh
13
Pencatatan BKU, buku Tunai, Was mak dll - Pengisian BKU, Buku Tunai dll - Pembuatan Berita Acara, Penutupan Kas Setiap Akhir
Bulan
4 Jam 3 jam 1 jam
Lengkap 4 jam Baik
Rutin Dilaksanakan setiap hari
apabila diperlukan pencatatan