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So oder ähnlich sieht die Forderung aus, die entweder „abgehakt“ und freigegeben wirdoder aber mit x:nachtrag geprüft und gewertet werden soll.
Wie das geht, sehen Sie in dieser Präsentation.
7080,00 €1345,20 €
8425,20 €
á 236,00 €MwSt 19 %
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Zur Prüfung und Wertung des Nachtrags legen Sie zunächst eine Vergabeeinheit an.
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Hier geht es zur Eingabe der Kalkulationsdaten des Auftragnehmers.
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Fachlicher Hinweis: Diese können Sie dem EFB-Blatt 1a oder 1b – je nach Auftragsart - entnehmen. Falls diese nicht vorhanden sind, orientieren Sie sich an Tarifverträgen oder örtlichen Gegebenheiten.
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x:nachtrag ist für alle Anlässe eines Nachtrags vorbereitet. Hier geht es um eine „Zusätzliche Leistung“.
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Jetzt erfassen Sie manuell die Freitextposition aus dem Nachtrag : ...Langtext, Kurztext, Menge und vor allem auch den Preis.
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Damit ist die Forderung des Auftragnehmers aufgenommen.
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Nun ermitteln Sie mit Hilfe von x:nachtrag die Einzelkosten dieser Teilleistung.Dazu wird die Leistungsbeschreibung des Freitextes möglichst exaktnachgebildet.
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Hier aktiviert x:nachtrag die DBD-Kostenansätze.Schlagwort eingeben ( hier „Fundament“ )...
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...Ergebnis konkretisieren ( hier „Einzelfundament“ )...
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...und jetzt als nächstes „Fundamente - Ortbeton“ anwählen ( Schalung kommt später ).
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Sofort erhalten Sie einen Textvorschlag.Dieser kommt Ihrem Text schon sehr nahe. Er basiert auf der aktuellen Betonnorm,Daher kein „B 25“ mehr ...
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Allerdings soll die Betoneinbauart noch geändert werden. Von „mit Pumpe“...
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...auf: „mit Hand“. Dabei wird der Text VOB-gerecht geändert.
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Dieser Text entspricht der erbrachten Leistung.
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Hier stellen Sie ein, wie viel Beton in m3 der Abrechnungseinheit des Nachtrags-hier: „in Stück“- entspricht. 80x80x80 cm = 0,512 m3 (Beton pro Einzelfundament)
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Vollautomatisch erhalten Sie durchschnittliche Aufwandswerte Material und Zeit fürdiese Leistung. Die Zeit wird aufgrund der Kalkulationsangaben des Auftragnehmersin reale Kosten umgerechnet.
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Was noch fehlt, ist die Schalung. Diese fügen Sie nun an.
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Erinnern Sie sich ? Stichwort „Fundament“ eingeben ...
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Ergebnis konkretisieren ...
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Diesmal „Fundament - Schalungen“ wählen ...
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Diese Beschreibung entspricht schon dem konkreten Fall und muss daher nicht mehr geändert werden.
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Auch hier muss die Mengenrelation bestimmt werden:80x80 cm mal 4 Seiten macht: 2,56 m2 Schalung pro Stück Einzelfundament.
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Hier sehen Sie die kompletten Einzelkosten beider Teilleistungen (Schalung und Beton)
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Der Kalkulationslohn entspricht der Bieterangabe aus seinem EFB 1a (Blatt 221 VHB 2008). Ebenso die prozentualen Zuschläge.
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Diese Mengen- und Kostenansätze stammen aus dem umfangreichen Fachwissen der DBD-Kostenansätze.
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Aus diesen beiden Quellen errechnet x:nachtrag einen Vergleichspreis, der allerdings noch nicht alle nötigen Teilleistungen enthält, denn es fehlt ja noch der Bodenaushub.
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Daher wird in gleicher Weise wie zuvor nun noch die Leistungsbeschreibung für den Bodenaushub gebildet und übergeben.
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Hier der erste Hinweis, dass der geforderte Preis „den Rahmen sprengt“.Der eigenkalkulierte Preis liegt deutlich unter der Forderung.
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Dies möchten Sie nun im weiteren genauer analysieren. Dazu dient als nächstes die„Aufgliederung und Vergleich der Teilkosten und Gemeinkostenanteile“
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Fachlicher Hinweis: Auf Basis der zuvor eingegebenen Kalkulations-Angaben des Auftragnehmers sowie der in x:nachtrag hinterlegtenFachinformationen über die Einzelkosten der Leistung ermittelt dasProgramm hier den Anteil der Gemeinkosten am geforderten Einheitspreis.
Hier 41,25 € von 236,00 €.
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Nun kommen Sie zum entscheidenden Punkt: Sie möchten die Forderung des Auftragnehmers qualifiziert bewerten.
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Da die BGK (Baustellengemeinkosten) schon durch den Hauptauftrag abgedeckt waren, ist es korrekt, für den Nachtragspreis den Preis anzusetzen, der sich beieiner qualifizierten Vergleichskalkulation ohne den BGK-Anteil ergibt. Dies entspricht im übrigen der Vorgabe des Vergabehandbuchs (VHB).
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Das Einsparpotenzial hier: 2.242,80 € (zzgl. MwSt ). Hätten Sie dieses ohne x:nachtragje aufgedeckt ? Und wenn ja: wie lange hätten Sie dafür gebraucht ?
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Dieses Prüfergebnis basiert wesentlich auf den Angaben, die der Bieter noch vor der Vergabe auf seinem EFB-Preis gemacht hat. Diese Angaben waren, wenn Sie nicht überprüft wurden, glücklicherweise in einem realistischen Bereich. Was aber ...
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... wäre das Prüfungsergebnis gewesen, wenn der Auftragnehmer statt diesemEFB-Preis 1 a ein anderes vorgelegt hätte, und zwar dieses....
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Eine oberflächliche Prüfung würde ergeben, dass die Angebotsendsummen gleich sind.
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Eine vertiefte Betrachtung ergibt, dass nicht nur der Mittellohn etwas höher angesetzt ist, sondern vor allem die Struktur der Zuschläge eine völlig andere ist. In Kurzform:Höhere Zuschläge, dafür weniger angegebene Gesamtstunden.(Sie können zum Vergleich nochmals zurückblättern)
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Als Konsequenz eines derart akzeptierten EFB-Preis ergibt sich, dass die Nachtragsforderung sogar noch unterhalb der eigenen Vergleichskalkulation liegt, alsozu akzeptieren wäre.
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Eine intensive Prüfung der Angaben durch Vergleich mit anderen Bietern oder mit denneutralen Angaben der DBD-Baupreise EFB hätte vermutlich gezeigt, dass diese Stundenangabe unrealistisch ist und nur dazu dient, trotz überhöhter Zuschläge einewettbewerbsfähige Angebotsendsumme auszuweisen.
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Sie sehen, warum die optimale Vorsorge gegen überhöhte Nachträge schon vor der Vergabe anfängt. Und zwar mit der Prüfung und Wertung der Bieterangaben in den EFB-Preis . Als Hilfsmittel hierzu stehen u.a. die DBD-Baupreise EFB zur Verfügung.