Skribentutbildning SharePointPublicera på nya intranätetTorsdag 4 april, 9.00-12.00
Välkommen!
PresentationHej hej. Vilka är vi?
Josefin Adolfsson, kommunikatör klf
Emelie Östergren, central webbredaktör
Ted Challis, webbadministratör
Roller i webborganisationenTre roller på förvaltningarna:
– Innehållsansvarig– Webbkoordinator på förvaltningen– Skribenter
Fyra roller centralt:– Sponsor– Central webbkoordinator – Central webbredaktör– Webbförvaltare
Vad gör en skribent?Roll
– Sköter regelbunden uppdatering och publicering på några av ”förvaltningens” webbsidor.
Ansvar– Uppdaterar regelbundet den information och de sidor
på webbplatsen som han/hon fått ansvar för.– Säkerställer att innehållet följer de riktlinjer som finns.– Lyfter önskemål och behov kring webbplatsen till
webbkoordinatorn på förvaltningen.
Gör inte– Publicerar inte nyheter – nyheter är på förvaltnings-
och central nivå.
AgendaHur intranätet är uppbyggt
Riktlinjer och regler___________________
Labb 1: Logga in testserver
Bassida/webbplats– Labb 2: Skapa en sida
och redigera sida
FIKA ca kl. 10.10
Bildverktyget– Labb 3: Lägga in bilder
Dokumenbiblioteket– Labb 4: Ladda upp
dokument och byta ut dokument
Webbdelar– Labb 5: Skapa länkar– Labb 6: Lägga in
kontakter
Hur är intranätet uppbyggtAnställning hittar du det du behöver veta kring din
anställning. Ex: lön, arbetstid, sjukdom och friskvård.
Arbetsplats finns information om allt som rör din fysiska och digitala arbetsplats. Ex: dator, telefon, kontorsmaterial, felanmälan, kontor och lokaler.
Arbetsstöd finns information om de arbetsmetoder, stödfunktioner, verktyg och riktlinjer som du behöver. Ex: ekonomi, HR, ärende- och dokumenthantering, statistik, service och bemötande, upphandling, kommunikation.
Styrning kan du läsa hur kommunen styrs, gemensamma styrområden samt hur din förvaltning styrs.
Vår kommun Här finns information om Botkyrka som kommun och plats, samt en beskrivning av organisationen med alla verksamheter.
Riktlinjer och reglerRiktlinjer för
– Bilder och dokument– Så skriver du bra webbtexter– Länkar
Anvisning för informationssäkerhet vid webbpublicering
Manual och riktlinjer hittas: https://intranet.botkyrka.se/arbetsstod/kommunikation/skriv-och-publicera-pa-webben/manualer-och-riktlinjer-webbarna/Sidor/default.aspx
Manualen uppdateras då och då. Saknar ni något i den eller har önskemål – mejla [email protected]
Labb 1: Logga in på testserver (s. 9)Starta webbläsaren Internet Explorer.
Gå till https://botkyrkaintranet.dyndns-web.com
Kryssa i ”Det här är en privat dator”.
Skriv botkyrkatest\asa.moberg och lösenord Botkyrk@test
Klicka på OK.
Så är en bassida uppbyggdDelar:
Högerdel där man lägger webbdelar som länkar och kontakt.
Mittdel med huvudinnehållet:– Rubrik– Ingress– Ingressbild– Brödtext– Publiceringstillfälle– (Förfallodatum)– Publicerad av– (Målgrupp)– Innehållsansvarig
Labb 2: Skapa och redigera sida (s. 11-16)Vad syns i svarta listen, kolla menyerna
Gå in på Redigera sida
Skriv rubrik och ingress
Klistra in brödtext och rensa format
Formatera brödtext
Skapa mellanrubriker, skapa punktlista
Ange skribent och publicerat av
Labb 3: Lägga in bild (s. 17-23)OBS! Bildbibliotek är gemensamt. Se till att personen på
bilden har skrivit på ett PUL-intyg samt att vi har bildrättigheterna.
Klicka på ”Lägg till ingressbild” alternativt stå i brödtextfältet och välj ”Infoga” samt ”Lägg till bild”.
Välj ”Bläddra om du vill välja bild från dind dator
Välj ”rätt” format på bilden och välj vilket utsnitt du vill ha
Skriv in all information om bilden, speciellt alt-text.
Labb 4: Ladda upp och byta dokument (s. 24)Ladda upp dokument
Spara i rätt bibliotek
Fyll i alla metadata
Lägg till webbdel för länkar i högerdel
Skapa länk till ett dokument i dokumentbiblioteket
Skapa länk till en webbsida
Labb 5: Skapa länkar (s. 25-28)Lägg till webbdelen ”Sammanfattningslänkar”.
För att lägga till en länk, klicka på ”Ny länk”.
Skriv in rubrik – detta blir länktexten.
Klistra in URL, alternativt välj ”Bläddra” för att länka till ett internt dokument eller intern sida på intranätet.
Klicka i ”Öppna länk i nytt fönster” om det är ett dokument eller om du vill länka till en extern sida.
I ”Format” välj det alternativ som passar bäst. Detta val är främst till för att visa upp rätt ikon vid din länk.
OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.
Labb 6: Lägga in kontakter (s. 29)Tryck på ”Lägg till en webbdel”.
Välj Botkyrka och ”Botkyrka Kontaktwebbdel”.
Fyll i uppgifterna enligt:– Namn– Titel– Beskrivning
OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.