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Sistema de Protocolo Eletrônico Integrado do Poder Executivo - UPO
novembro/2012
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O que é o UPO?
• É o sistema de controle de tramitação dos sistema de controle de tramitação dos processos e documentos da administração processos e documentos da administração pública estadualpública estadual.
• Ele registra movimentações internas, entre os setores de cada entidade, e as tramitações externas, entre os órgãos da Administração Pública Estadual.
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Legislação
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Benefícios da utilização do UPO
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Quem pode ser usuário?
• Funcionários de protocolo;
• Funcionários de Unidades Administrativas onde os documentos e processos tramitam.
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Como se tornar usuário?• Para ter acesso ao UPO o servidor deve obter
um perfil, ou seja, login e senha;
• Esse perfil é disponibilizado pelo PRODERJ, por meio de solicitação à Gerência do Processo Digital.
PRODERJ
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Acesso
• Entrar no site do PRODERJ: http://www.proderj.rj.gov.br clicar em Portal Corporativo
• Ou entrar no site:https://marianinha.proderj.rj.gov.br/jsp/
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Identificação do Usuário
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Identificação do Usuário
SUA IDENTIFICAÇÃO DE USUÁRIO NO SISTEMA
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Identificação do Usuário
SUA CHAVE DE SEGURANÇA PARA ENTRADA NO SISTEMA
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Alteração de senha do usuário
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Identificação do órgão
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Identificação do órgão
SIGLA DO SEU ÓRGÃO
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Identificação do órgão
A SIGLA DA SUA UNIDADE ADMINISTRATIVA
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Identificação do órgão
SUA SIGLA DE USUÁRIO
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Identificação do órgão
SUA SENHA NUMÉRICA DE ATÉ TRÊS DÍGITOS
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Atividades realizadas pelo UPO
• Autuação de processos;
• Exclusão de processo e documentos;
• Cadastro de documentos;
• Tramitação de processos e documentos;
• Apensação, desapensação e juntada;
• Emissão de guias impressas e eletrônicas.
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Autuação
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Inclusão de Documentos
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Listagem das espécies documentais originadoras
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Apensação e Juntada de Processos• O sistema só permite estas atividades em
processos que estejam com a carga (tramitação) para o órgão que está procedendo estas atividades.
• Estes procedimentos são feitos na mesma tela, para tal observem os procedimentos no Manual de Gestão de Documentos.
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Apensação e Juntada de Processos
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Na tela de anexação, deve-se escolher qual
ação a ser tomada: JUNTAR ou APENSAR.
Apensação e Juntada de Processos
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Tramitação de processos
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Este é um campo de pesquisa, onde deve ser preenchido o nº do processo o qual se quer dar carga, ou seja, tramitar!
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Guia de Remessa Eletrônica• A guia de remessa eletrônica substitui a guia impressa em 3
vias entregues as partes envolvidas.
• A guia eletrônica é gerada e recebida por meio do sistema e mantém o histórico, isto é, quem enviou, para quem enviou, quando (data e hora) e quem recebeu e quando recebeu (data e hora).
UPO
Guia eletrônica
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Emissão de guia de remessa
• Ao dar carga a um documento ou processo, deve-se solicitar a geração de uma guia de remessa, como demonstrado anteriormente;
• Após gerado é necessário emitir a guia para o recebimento da mesma.
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A guia de remessa pode ser emitida por documento/processo, documento gerador, e por órgão.
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Esta tela permite a emissão de guia de remessa para processos e documentos.
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Na emissão de guias para
DOCUMENTO GERADOR, é necessário
especificar o tipo e o número do documento.
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Na emissão de guias por ÓRGÃO,
basta digitar a palavra TUDO, e serão emitidas
todas as guias de seu órgão.
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Ao clicar em CONFIRMAR,
surgirá o código da guia. Anote esse número, pois ele será útil para o
recebimento pelo destinatário.
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Recebimento de Guia de Remessa
![Page 39: Sistema de Protocolo Eletrônico Integrado do Poder Executivo - UPO novembro/2012](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102521/552fc13c497959413d8dc095/html5/thumbnails/39.jpg)
É possível pesquisar a guia de remessa por número de processo, documento, ou pelo código da guia.
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Antes de receber um documento, é preciso
verificar se ele está correto e íntegro, e só então marcar um X no
campo correspondente.
A senha que deve ser inserida é a mesma
que foi utilizada para entrar no UPO, uma
senha numérica de no máximo 3 dígitos.
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As guias que foram recebidas ficam
registradas, junto com o responsável pelo recebimento.
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DÚVIDAS?
Entre em contato com o APERJ!
(21) 2332-1444