MANUAL SISTEM
AGENSI LUAR (PENYELIA / PENYEDIA / CALON)
SISTEM TAPISAN
KEUTUHAN v3.0
SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA (SPRM)
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
1
ISI KANDUNGAN 1 PENGENALAN SISTEM ........................................................................................................................... 2
2 PORTAL ESTK ........................................................................................................................................ 2
3 PENDAFTARAN PENGGUNA AGENSI ..................................................................................................... 3
4 LOG MASUK PENGGUNA AGENSI .......................................................................................................... 5
5 LUPA KATALALUAN ............................................................................................................................... 6
6 MENU-MENU UTAMA ........................................................................................................................... 7 6.1 Paparan Utama ................................................................................................................................... 7 6.2 Profail Pengguna ................................................................................................................................. 9 6.3 Penetapan Penyedia/Penyelia .......................................................................................................... 10 6.4 Pendaftaran Permohonan Baru ........................................................................................................ 11 6.5 Senarai Permohonan Tapisan ........................................................................................................... 15 6.6 Surat Keputusan ................................................................................................................................ 17
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
2
1 PENGENALAN SISTEM
Sistem Tapisan Keutuhan (eSTK) merupakan satu sistem berasaskan web yang digunapakai untuk mengurus tapisan keutuhan untuk mengetahui status integrity pegawai bagi Kerajaan, Swasta, GLC/GOC, Persatuan Berdaftar di seluruh Malaysia. Ia adalah salah satu prosedur yang membolehkan calon tapisan memperoleh kenaikan pangkat/pemangkuan Kenaikan Pangkat/ Pemangkuan (BTNP – Bukan Tujuan Naik Pangkat) atau persaraan pilihan sendiri atau mendapat pingat persekutuan atau mendapat pingat negeri dan hal lain-lain (tapisan am). eSTK juga digunapakai bagi pelantikan CEO/MD dan Ahli Lembaga Pengarah yang akan dilantik untuk mengendalikan Syarikat-Syarikat GLC.
Sistem ini merangkumi proses pendaftaran profil penyelia dan penyedia bagi Kementerian/Jabatan atau Syarikat-Syarikat GLC dan juga Swasta lain atau Persatuan Berdaftar yang terlibat , proses pendaftaran maklumat calon tapisan (secara individu dan secara berkumpulan), proses semakan status calon tapisan dan juga kemudahan untuk membolehkan pengguna menyemak keputusan tapisan yang telah dikemaskini.
2 PORTAL ESTK
A. Taip alamat URL
https://estk.sprm.gov.my di
ruangan URL/address seperti
di bawah:
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
3
3 PENDAFTARAN PENGGUNA AGENSI
A. Klik
di paparan log masuk
untuk mendaftar
sebagai pengguna
(penyelia atau
penyedia).
B. Klik .
C. Lengkapkan
maklumat:
i. Maklumat
Peribadi
ii. Maklumat
Agensi/Organisasi
iii. Pemilihan Kata
Laluan
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
4
D. Klik
untuk mendaftar.
(Pengguna akan
menerima notifikasi
emel untuk
pengaktifan emel
tersebut)
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
5
4 LOG MASUK PENGGUNA AGENSI
A. Klik log masuk.
B. Masukkan maklumat
ID Pengguna dan
Katalaluan bagi akaun
yang telah didaftarkan
C. Tekan
untuk mengakses
sistem eSTK.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
6
5 LUPA KATALALUAN
A. Klik Log Masuk
B. Klik link
untuk
Permohonan Reset
Katalaluan.
C. Masukkan maklumat
ID Pengguna.
D. Tekan
untuk mendapatkan
kata laluan baru.
(Maklumat tersebut
akan dinyatakan di
emel pengguna
agensi)
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
7
6 MENU-MENU UTAMA
6.1 Paparan Utama
A. Notifikasi peringatan bagi pengguna yang belum diaktifkan akan dipaparkan.
Pihak SPRM akan mengaktifkan akaun yang telah disahkan oleh Pegawai
pengesah agensi/organisasi sama ada memuat naik surat pendaftaran atau
melalui sistem (Pegawai Pengesah akan menerima emel dan perlu menekan
link di emel tersebut. Pastikan emel Pegawai Pengesah tersebut betul).
Pengguna akan menerima email setelah akaun telah diaktifkan.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
8
B. Paparan Utama memaparkan Menu di bahagian kiri. Screen Menu ini boleh
di hide/paparkan dengan menekan .
C. Dashboard bagi permohonan yang sedang diproses di peringkat SPRM.
D. Dashboard bagi permohonan yang di proses di Agensi.
E. Notis/Pengumuman akan dipaparkan untuk makluman pengguna sistem
eSTK.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
9
6.2 Profail Pengguna
A. Klik
untuk mengemaskini
maklumat profail
pengguna.
B. Lengkapkan Maklumat
Peribadi. Kemudian
sahkan maklumat
tersebut adalah benar dan
tepat. Klik
untuk mengemaskini
Maklumat Peribadi.
C. Lengkapkan Maklumat
Agensi/Organisasi.
Kemudian sahkan
maklumat tersebut adalah
benar dan tepat. Klik
untuk
mengemaskini Maklumat
Agensi/Organisasi.
D. Masukkan maklumat
katalaluan untuk
mengubah katalaluan. Klik
untuk
mengemaskini katalaluan.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
10
6.3 Penetapan Penyedia/Penyelia
A. Klik
untuk mengemaskini
penetapan
penyedia/penyelia.
B. Tekan untuk
mendaftarkan
Penyelia/Penyedia.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
11
6.4 Pendaftaran Permohonan Baru
A. Klik
untuk pendaftaran
permohonan baru.
Lengkapkan Maklumat
Permohonan dan klik
untuk
mendaftar permohonan
baru.
B. Permohonan Tapisan
akan dipaparkan
setelah klik
.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
12
C. Klik
untuk mendaftar calon
secara individu.
i. Lengkapkan Butir-
Butir Calon
(individu) dan Butir-
Butir Pekerjaan
Semasa. Kemudian
klik .
ii. Pengguna boleh
melengkapkan
malumat-maklumat
Calon. (Tidak
mandatori)
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
13
D. Klik
untuk mendaftar
syarikat. (Pilihan ini
hanya dipaparkan
sekiranya memilih
Tapisan Am sahaja)
i. Lengkapkan
maklumat profil
syarikat. Kemudian
klik .
ii. Klik untuk
menambah ahli
Lembaga pengarah.
(Tidak mandatori)
iii. Lengkapkan
maklumat Ahli
Lembaga Pengarah.
Kemudian klik
.
E. Klik
untuk mengimport
calon dari senarai excel.
i. Muat turun templat untuk Calon Kakitangan Agensi Kerajaan atau Bukan
Kakitangan Agensi Kerajaan. Tekan untuk muat turun templat.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
14
ii. Tekan untuk muat naik fail Calon Kakitangan Agensi Kerajaan atau
Bukan Kakitangan Agensi Kerajaan.
F. Tekan untuk menghapuskan permohonan tersebut.
G. Tekan untuk menghapuskan Semua Calon tersebut.
H. Tekan untuk menghantarkan permohonan tersebut ke
SPRM.
I. Tekan untuk melihat log status.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
15
6.5 Senarai Permohonan Tapisan
A. Klik untuk memaparkan Senarai Permohonan Tapisan bagi:
i. Deraf
ii. Untuk Disahkan
iii. Perlu Pembetulan
iv. Sedang Diproses
v. Selesai
vi. Semua
B. Tekan untuk
membuat Carian
Permohonan Tapisan.
Masukkan maklumat
yang ingin dicari.
Kemudian tekan
.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
16
C. Tekan di Senarai
Permohonan untuk
melihat maklumat
lengkap permohonan
tersebut.
i. Bagi permohonan yang berstatus “Deraf” dan “Perlu Pembetulan”, calon
masih lagi boleh dikemaskini dengan menekan atau menghapuskan calon
dengan menekan .
ii. Bagi permohonan yang berstatus “Telah dihantar untuk pengesahan” dan
“Diperingkat SPRM”, calon masih lagi boleh dikemaskini dengan menekan
.
iii. Manakala bagi permohonan yang berstatus “Selesai” dan “Telah dihantar ke
SPRM”, maklumat calon boleh dilihat dengan menekan .
iv. Klik untuk memuat naik Surat Terima Permohonan.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
17
6.6 Surat Keputusan
A. Klik untuk
memaparkan Senarai
Surat Keputusan.
B. Masukkan maklumat
yang ingin dicari.
Kemudian tekan .
C. Berikut merupakan
Senarai Surat Tapisan
i. Tekan
untuk
menghantar
semua surat
keputusan
kepada Penyedia.
(Fungsi untuk
Penyelia sahaja)
ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan
tapisan tersebut.
Sistem Tapisan Keutuhan v3.0
18
iii. Tekan untuk
melihat Surat
Keputusan
iv. Tekan untuk menghantar Surat Keputusan kepada Penyedia secara satu
per satu.