SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PKK PADA DINAS
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK
DAN KELUARGA BERENCANA
KOTA PANGKALPINANG
SKRIPSI
Atika Dhia Nisrina
1722500041
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT SAIN DAN BISNIS (ISB)
ATMA LUHUR
PANGKALPINANG
2021
SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PKK PADA DINAS
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK
DAN KELUARGA BERENCANA
KOTA PANGKALPINANG
SKRIPSI
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Atika Dhia Nisrina
1722500041
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT SAIN DAN BISNIS (ISB)
ATMA LUHUR
PANGKALPINANG
2021
i
LEMBAR PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
NIM : 1722500041
Nama : Atika Dhia Nisrina
Program Studi : Sistem Informasi
Fakultas : Teknologi Informasi
Judul Skripsi : SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PKK PADA DINAS
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN
ANAK DAN KELUARGA BERENCANA KOTA
PANGKALPINANG
Menyatakan bahwa Laporan Tugas Akhir atau program saya adalah hasil karya
sendiri dan bukan plagiat. Apabila ternyata ditemukan didalam laporan Tugas Akhir
atau program saya terdapat unsur plagiat, maka saya siap untuk mendapatkan sanksi
akademik yang terkait dengan hal tersebut.
Pangkalpinang, 01 Agustus 2021
(Atika Dhia Nisrina)
ii
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PKK
PADA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN
ANAK DAN KELUARGA BERENCANA KOTA PANGKALPINANG
Yang dipersiapkan dan disusun oleh
Atika Dhia Nisrina
1722500041
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji
Pada Tanggal 16 Agustus 2021
Anggota Penguji Dosen Pembimbing
Parlia Romadiana, M.Kom Ellya Helmud, M.Kom
NIDN. 0210039301 NIDN. 0201027901
Kaprodi Sistem Informasi Ketua Penguji
Okkita Rizan, M.Kom Sujono, M.Kom
NIDN. 0211108306 NIDN. 0211037702
Skripsi ini telah diterima dan sebagai salah satu persyaratan
Untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer
Tanggal September 2021
DEKAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMI INSTITUT SAINS DAN
BISNIS ATMA LUHUR
Ellya Helmud, M.Kom
NIDN. 0201027901
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
segala rahmat dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
skripsi yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi
strata satu (S1) pada Jurusan Sistem Informasi ISB ATMA LUHUR.
Dalam penyusunan Laporan Skrips ini, penulis menyadari bahwa masih
jauh dari sempurna, baik pada tekik penulisan maupun materi, mengingat akan
kemampuan yang dimiliki penulis. Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa
penulis terima dengan senang hati demi penyempurnaan pembuatan laporan skripsi
ini.
Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan skripsi
ini takkan terwujud tanpa bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak.
Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima
kasih yang tak terhingga kepada pihak-pihka yang membantu dalam menyelesaikan
laporan skripsi ini, yaitu :
1. Allah SWT, atas rahmat yang tak terhingga serta memberikan petunjuk dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini.
2. Orang tua tercinta, yang telah memberikan doa dan dukungan serta materi
dengan segenap tenaga, pikiran untuk selalu memberikan yang terbaik bagi
penulis.
3. Bapak Drs. Djaetun Hs yang telah mendirikan Atma Luhur.
4. Bapak Dr. Husni Teja Sukmana, S.T., M.Sc, selaku Rektor ISB Atma
5. Luhur.
6. Bapak Ellya Helmud, M.Kom, selaku Dekan FTI ISB Atma Luhur.
7. Bapak Okkita Rizan, M. Kom Selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi ISB Atma Luhur.
8. Bapak Ellya Helmud, M.Kom, M. Kom selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktunya untuk memberi arahan selama
penyusunan laporan skripsi ini.
iv
9. Kautsar Akbar yang selalu memberikan spirit maupun materi serta
menemani disaat menyelesaikan skripsi ini.
10. Teman-teman angkatan 2017, terutama Cherly Octora Elizabeth, Lufi
Purwanti dan teman kecil Jenni Mutiara Yolanda yang telah berjuang
bersama-sama untuk terus meyelesaikan skripsi ini.
Penulis berharap semoga semua jasa yang telah diberikan akan
mendapatkan balasan dari Allah SWT. Akhir kata penulis berharap semoga laporan
skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca khususnya teman-teman mahasiswa
ISB Atma Luhur Pangkalpinang.
Pangkalpinang, Agustus 2021
Penulis
v
ABSTRACT
The Office of Women's Empowerment, Child Protection and Family Planning in
Pangkalpinang City is a government agency that has a role in empowering women,
so this agency manages a PKK organization. PKK or the abbreviation of Family
Welfare Empowerment is a form of community development movement that has
the right role and target to realize family welfare. The problem so far is scheduling
of PKK activities is still made manually, becoming inefficient in terms of time and
effort, so it is necessary to develop a system to manage data that covers all
computerized PKK activities. Performance improvement can not be separated from
the facilities and infrastructure, one of which is the support of technology and
information systems in accordance with the needs. Where data can be processed
and processed so as to produce information to support decisions. This Scheduling
Information System is designed using the FAST research model, the research
method used is object-oriented method and this research tool uses UML (Unified
Modeling Language). The results achieved from this research are the existence of a
computerized scheduling information system that can provide convenience in
service and information presentation, improve performance and data processing to
be better, precise, fast and accurate.
Keywords: Scheduling Information System, PKK, FAST Model
vi
ABSTRAKSI
Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana Kota
Pangkalpinang merupakan suatu Instansi Pemerintahan yang memiliki peran
menyangkut pemberdayaan perempuan, maka instansi ini mengurus suatu
organisasi PKK. PKK atau singkatan dari Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga
merupakan suatu bentuk gerakan pembangunan masyarakat yang mempunyai
peranan dan sasaran yang tepat untuk mewujudkan kesejahteraan keluarga.
Permasalahan selama ini penjadwalan kegiatan PKK masih dibuat manual, menjadi
tidak efesien dalam hal waktu dan tenaga, sehingga perlu dikembangkan sebuah
sistem untuk mengelola data yang mencangkup keseluruhan kegiatan PKK yang
terkomputerisasi. Peningkatan kinerja tidak terlepas dari sarana dan prasarana,
salah satunya adalah dukungan teknologi dan sistem informasi yang sesuai dengan
kebutuhan. Dimana data dapat diproses dan diolah sehingga menghasilkan
informasi guna mendukung keputusan. Sistem Informasi Penjadwalan ini dirancang
menggunakan model penelitian FAST, metode penelitian yang digunakan metode
berorientasi objek dan tools penelitian ini menggunakan UML (Unified Modelling
Language). Hasil yang inign dicapai dari penelitian ini adalah dengan adanya
sistem informasi penjadwalan yang sudah terkomputerisasi ini dapat memberikan
kemudahan dalam pelayanan dan penyajian informasi, meningkatkan kinerja serta
pengolahan data menjadi lebih baik, tepat, cepat dan akurat.
Kata Kunci : Sistem Informasi Penjadwalan, PKK, Model FAST
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERNYATAAN ..................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI..................................................................... ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
ABSTRACT ............................................................................................................ v
ABSTRAKSI.......................................................................................................... vi
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii
DAFTAR SIMBOL .............................................................................................. xiii
BAB I ...................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................................. 3
1.4.1 Tujuan Penelitian .................................................................................. 3
1.4.2 Manfaat Penelitian ................................................................................ 4
1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................... 4
BAB II ..................................................................................................................... 6
LANDASAN TEORI ............................................................................................. 6
2.1 Defisini Sistem Informasi ......................................................................... 6
2.1.1 Definisi Sistem ...................................................................................... 6
2.1.2 Definisi Informasi ................................................................................. 6
2.1.3 Definisi Sistem Informasi ..................................................................... 7
viii
2.2 Definisi Penjadwalan ................................................................................ 8
2.3 Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) ................................. 8
2.4 Definisi Model Pengembangan Perangkat Lunak .................................... 9
2.5 Definisi Metode Pengembangan Perangkat Lunak ................................ 10
2.6 Defisini Tools Pengembangan Perangkat Lunak .................................... 10
2.7 Entity Relationship Diagram (ERD) ...................................................... 13
2.8 Logical Record Structure (LRS) ............................................................. 13
2.9 Spesifikasi Basis Data ............................................................................ 13
2.10 Tinjauan Penelitian Terdahulu ............................................................... 14
BAB III.................................................................................................................. 18
3.1 Model Pengembangan Sistem Informasi ................................................ 18
3.2 Metode Penelitian Pengembangan Sistem.............................................. 19
3.3 Tools Pengembangan Sistem .................................................................. 19
BAB IV ................................................................................................................. 21
4.1 Tinjauan Umum ...................................................................................... 21
4.1.1 Sejarah ................................................................................................ 21
4.1.2 Visi dan Misi Tim Penggerak PKK .................................................... 23
4.1.3 Struktur Organisasi ............................................................................. 23
4.1.4 Tugas dan Wewenang ......................................................................... 24
4.2 Definisi Lingkup (Scope Definition) ...................................................... 28
4.2.1 Proses Bisnis ....................................................................................... 28
4.2.2 Activity Diagram ................................................................................ 29
4.3 Analisis Permasalahan (Problem Analysis) ............................................ 31
4.4 Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis) .......................................... 32
4.4.1 Dokumen Masukan ............................................................................. 32
ix
4.4.2 Dokumen Keluaran ............................................................................. 34
4.4.3 Analisa Kebutuhan .............................................................................. 35
4.5 Desain Logis (Logical Design) ............................................................... 37
4.5.1 Package Diagram ................................................................................ 37
4.5.2 Use Case Diagram .............................................................................. 37
4.5.3 Deskripsi Use Case ............................................................................. 39
4.6 Analisa Keputusan (Decision Analysis) ................................................. 42
4.7 Desain Logis (Physical Design) ............................................................. 43
4.7.1 Rancangan Basis Data ........................................................................ 43
4.7.2 Rancangan Layar ................................................................................ 58
4.7.3 Sequence Diagram .............................................................................. 70
4.7.4 Class Diagram .................................................................................... 78
BAB V ................................................................................................................... 79
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 79
5.2 Saran ....................................................................................................... 79
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 81
Lampiran A ........................................................................................................... 83
Lampiran B............................................................................................................ 85
Lampiran C............................................................................................................ 87
Lampiran D ........................................................................................................... 89
Lampiran E Surat Izin Riset .................................................................................. 91
Lampiran F Kartu Bimbingan ............................................................................... 92
Lampiran G Biodata Penulis Skripsi ..................................................................... 93
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi TP. PKK Kota Pangkalpinang ......................... 23
Gambar 4. 2 Activity Diagram Proses Pendataan Kegiatan ................................. 29
Gambar 4. 3 Activity Diagram Pembuatan Jadwal Kegiatan ............................... 30
Gambar 4. 4 Activity Diagram Proses Absensi Peserta Kegiatan ........................ 30
Gambar 4. 5 Analisis Permasalahan...................................................................... 31
Gambar 4. 6 Package Diagram.............................................................................. 37
Gambar 4. 7 Use Case Diagram User ................................................................... 37
Gambar 4. 8 Use Case Diagram Bagian Sekretariat ............................................. 38
Gambar 4. 9 Use Case Diagram Peserta ............................................................... 38
Gambar 4. 10 ERD ................................................................................................ 43
Gambar 4. 11 Transformasi ERD ke LRS ............................................................ 44
Gambar 4. 12 LRS................................................................................................. 45
Gambar 4. 13 Rancangan Layar Menu Utama ...................................................... 58
Gambar 4. 14 Rancangan Layar Log In ................................................................ 59
Gambar 4. 15 Rancangan Layar Bagian Sekretariat ............................................. 59
Gambar 4. 16 Rancangan Layar Data PKK .......................................................... 60
Gambar 4. 17 Rancangan Layar Tambah Data PKK ............................................ 60
Gambar 4. 18 Rancangan Layar Ubah Data PKK................................................. 61
Gambar 4. 19 Rancangan Layar Data Bidang ....................................................... 61
Gambar 4. 20 Rancangan Layar Tambah Data Bidang......................................... 62
Gambar 4. 21 Rancangan Layar Ubah Data Bidang ............................................. 62
Gambar 4. 22 Rancangan Layar Data Kegiatan .................................................... 63
Gambar 4. 23 Rancangan Layar Tambah Data Kegiatan ...................................... 63
Gambar 4. 24 Rancangan Layar Ubah Data Kegiatan .......................................... 64
Gambar 4. 25 Rancangan Layar Data Jadwal Kegiatan ........................................ 64
Gambar 4. 26 Rancangan Layar Tambah Data Jadwal Kegiatan .......................... 65
Gambar 4. 27 Rancangan Layar Detail Data Jadwal Kegiatan ............................. 65
xi
Gambar 4. 28 Rancangan Layar Data Absensi ..................................................... 66
Gambar 4. 29 Rancangan Layar Tambah Data Absensi ....................................... 66
Gambar 4. 30 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjadwalan .............................. 67
Gambar 4. 31 Rancangan Layar Cetak Laporan Absensi ..................................... 67
Gambar 4. 32 Rancangan Layar Peserta ............................................................... 68
Gambar 4. 33 Rancangan Layar Data Peserta ....................................................... 68
Gambar 4. 34 Rancangan Layar Tambah Data Peserta......................................... 69
Gambar 4. 35 Rancangan Layar Lihat Jadwal ...................................................... 69
Gambar 4. 36 Sequence Diagram Login Bagian Sekretariat ................................ 70
Gambar 4. 37 Sequence Diagram Login Peserta .................................................. 70
Gambar 4. 38 Sequence Diagram Data PKK ........................................................ 71
Gambar 4. 39 Sequence Diagram Data Bidang .................................................... 71
Gambar 4. 40 Sequence Diagram Data Kegiatan.................................................. 72
Gambar 4. 41 Sequence Diagram Data Jadwal Kegiatan ..................................... 73
Gambar 4. 42 Sequence Diagram Data Absen ...................................................... 74
Gambar 4. 43 Sequence Diagram Cetak Laporan Penjadwalan Kegiatan ............ 74
Gambar 4. 44 Sequence Diagram Cetak Laporan Absensi ................................... 75
Gambar 4. 45 Sequence Diagram Data Peserta .................................................... 75
Gambar 4. 46 Sequence Diagram LIhat Jadwal Kegiatan .................................... 76
Gambar 4. 47 Sequence Diagram Registrasi Bagian Sekretariat .......................... 76
Gambar 4. 48 Sequence Diagram Registrasi Peserta ............................................ 77
Gambar 4. 49 Class Diagram ................................................................................ 78
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 4. 1 Tabel Bidang ........................................................................................ 46
Tabel 4. 2 Tabel Penjadwalan ............................................................................... 46
Tabel 4. 3 Tabel Detail Kegiatan .......................................................................... 46
Tabel 4. 4 Tabel Kegiatan ..................................................................................... 46
Tabel 4. 5 Tabel Absen ......................................................................................... 47
Tabel 4. 6 Tabel Detail Absen............................................................................... 47
Tabel 4. 7 Tabel Peserta ........................................................................................ 48
Tabel 4. 8 Tabel PKK............................................................................................ 48
Tabel 4. 9 Spesifikasi Data User ........................................................................... 48
Tabel 4. 10 Spesifikasi Data Bidang ..................................................................... 49
Tabel 4. 11 Spesifikasi Data Penjadwalan ............................................................ 49
Tabel 4. 12 Spesifikasi Data Detail Kegiatan ....................................................... 50
Tabel 4. 13 Spesifikasi Data Kegiatan .................................................................. 50
Tabel 4. 14 Spesifikasi Data Absen ...................................................................... 51
Tabel 4. 15 Spesifikasi Data Detail Absen............................................................ 51
Tabel 4. 16 Spesifikasi Data Peserta ..................................................................... 52
Tabel 4. 17 Spesifikasi Data PKK......................................................................... 53
xiii
DAFTAR SIMBOL
Daftar Simbol Use Case Diagram
Daftar Simbol Activity Diagram
Gambar Keterangan
Start Point adalah simbol yang
menyatakan awal dari aktifitas.
End Point adalah simbol yang
menyatakan akhir dari aktifitas.
Gambar Keterangan
Actor menggambarkan orang atau sistem yang
menyediakan atau menerima informasi dari sistem
atau menggambarkan pengguna software aplikasi
(user).
Use Case menggambarkan fungsionalitas dari
suatu sistem, sehingga pengguna sistem paham dan
mengerti mengenai kegunaan sistem yang akan
dibangun.
Associations menggambarkan hubungan antara
actor dan use case.
Extends Menspesifikasikan bahwa use case
target memperluas perilaku dari use case sumber
pada suatu titik yang diberikan.
xiv
Activity adalah simbol yang
menggambarkan aktifitas yang dilakukan
pada system.
Decision adalah simbol yang
menggambarkan kondisi dari sebuah
aktifitas yang bernilai benar/salah.
Swimlane menggambarkan pembagian /
pengelompokan berdasarkan tugas dan
fungsi tersendiri.
Transition State menggambarkan
hubungan antara dua state, dua activity
ataupun antara state dan activity.
Daftar Simbol Sequence Diagram
Gambar Keterangan
Actor menggambarkan seseorang atau sesuatu
(seperti perangkat, sistem lain) yang berinteraksi
dengan system.
Boundary menggambarkan interaksi antara satu
atau lebih actor dengan sistem, memodelkan
bagian dari sistem yang bergantung pada pihak
lain disekitarnya dan merupakan pembatas sistem
dengan dunia luar.
xv
Entity Menggambarkan informasi yang harus
disimpan oleh sistem(struktur data dari sebuah
sistem).
Object Message menggambarkan pesan/hubungan
antar obyek, yang menunjukkan urutan kejadian
yang terjadi.
Message to Self menggambarkan pesan/hubungan
obyek itu sendiri, yang menunjukkan urutan
kejadian yang terjadi.
Object menggambarkan abstraksi dari sebuah
entitas nyata/tidak nyata yang informasinya harus
disimpan.
Control mengatur aliran dari informasi untuk
sebuah skenario.
Daftar Simbol Class Diagram
Gambar Keterangan
Loop Menggambarkan perulangan dalam
sequence
xvi
Class Name Merupakan nama dari sebuah kelas.
Attribute merupakan data yang dimiliki suatu
objek dalam suatu kelas.
Method adalah suatu proses yang dapat
dilakukan oleh sebuah kelas.
Association Menggambarkan hubungan yang
terjadi antara kelas.
Daftar Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar Keterangan
Entitas merupakan obyek-obyek dasar yang terikat
didalam sistem. Obyek tersebut dapat berupa orang,
benda, atau hal lainnya yang keterangan perlu
disimpan di basis data.
Relationship merupakan kejadian yang
menggambarkan hubungan antara dua atau lebih
entitas.
Garis yang menghubungkan entitas dengan
relationship.
Agregasi merupakan sebuah relasi yang secara
kronologis mensyaratkan telah adanya relasi lain.