LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
APARTEMEN PADA PT WASKITA KARYA REALTY
PROYEK THE REIZ CONDO MEDAN
Diajukan Oleh :
NIVIA LESTARI
NIM 1705081086
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2020
PERNYATAAN
Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan, bahwa Tugas Akhir ini
merupakan karya saya sendiri (ASLI), dan isi dalam Tugas Akhir ini tidak
terdapat karya yang pernah diajukan oleh orang lain atau kelompok lain untuk
memperoleh gelar akademis di suatu institusi pendidikan, dan sepanjang
pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis
dan/atau diterbitkan oleh orang lain atau kelompok lain, kecuali yang secara
tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Jika kemudian hari saya terbukti melakukan plagiat terhadap Tugas Akhir ini,
maka saya bersedia menerima sanksi pencabutan gelar akademik yang saya
terima.
Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, penuh kesadaran
dan tanggungjawab untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
Medan, 20 Mei 2020
Nama Lengkap NIM Tanda Tangan
Nivia Lestari 1705081086
ABSTRAK
Penelitian ini membahas tentang sistem informasi akuntansi penjualan apartemen pada
PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan. Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan apartemen pada
PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan. Teknik pengumpulan data
yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara dan dokumentasi yang berkaitan
dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan kredit apartemen. Teknik
pengolahan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah metode komparatif.
Berdasarkan penelitian, diperoleh bahwa sistem akuntansi penjualan pada PT Waskita
Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan sudah sesuai dengan teori menurut
Mulyadi.
Kata Kunci: Sistem, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan
ABSTRACT
The problem in this final assignment was about accounting information system of
apartment sales at PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan. The purpose
of research was to find out how the application of sales accounting system at PT Waskita
Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan. The technique of data collecting used in
this research were interview and documentation which deal with the system of sales
accounting of apartement. The technique of data processing used in this research was
comparative method. According to this research accounting information system of
apartment sales at PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan is already
suitable with the theory according to Mulyadi.
Keywords: Accounting Information System, Sales
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala berkat limpahan
rahmat-Nya yang telah memberikan pengetahuan serta kesempatan sehingga
Tugas Akhir ini dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan data-data yang diperolah dari PT Waskita
Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan. Tujuan Penyusunan dan penulisan
Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan
Diploma 3 Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri
Medan dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT Waskita
Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan”.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bimbingan, dukungan baik secara
moril maupun materil, saran, dan doa dari berbagai pihak. Rasa terima kasih yang
teristimewa diucapkan kepada ibu, abang dan kakak tercinta, yaitu Ibunda Ernita,
Abangda Haikal Redha, Fikri Akbar, Ridho Alfarisi dan Adinda Liza Miraza
Putri. Dalam kesempatan ini tidak lupa disampaikan terimakasih kepada :
1. Abdul Rahman, S.E., Ak., M.Si, Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Darwin S.H. Damanik, S. E., M. Si, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan
3. Sastra Karo-Karo, S. E., Ak., M. Si, Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan
4. Dr. Yulifati Laoli, S.E., S.H., Ak., M.H., M.Si, Kepala Program Studi D3
Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5. Muhammad Zuardi, S.E., MM, Sekretaris Program Studi D3 Akuntansi
Politeknik Negeri Medan sekaligus Dosen Pendamping Tugas Akhir.
4. Ratna , S.E., Ak., M.Si, Dosen Pembimbing Utama.
5. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri
Medan.
6. Bapak Ir. Kusuma Wijaya, Direktur Proyek PT Waskita Karya Realty Proyek
The Reiz Condo Medan.
ii
7. Bapak Yudhistira Dwica, Manajer Keuangan PT Waskita Karya Realty
Proyek The Reiz Condo Medan.
8. Ibu Sri Mahda Liyani Pardede, Divisi Akuntansi PT Waskita Karya Realty
Proyek The Reiz Condo Medan dan sebagai Pembimbing PKL di Perusahaan.
9. Ibu Theresia A.S. Ginting, Admin Penagihan PT Waskita Karya Realty
Proyek The Reiz Condo Medan.
10. Ibu Aulia Sari M. Ginting, Isrofiyuni, Kartika Mayang Sari, Riza Fidhria
Utami, Meilisa Syah Devi R, Rizky Ayunisa Daulay, serta seluruh Staf dan
Pegawai pada PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan, yang
telah banyak memberikan bantuan, kerjasama, dan motivasi selama
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.
11. Sahabat-sahabat terkasih, Amelia Fahira, Hanifa Charunnisa, Shafa Sekar
Indirwan, Zalika Khaira, Mhd Aditya Dharma, serta saudara Annisa Lestari
Nasution, Riska Antika, Nur Rafika dan Adilla Gustriana yang selalu
memberikan doa, dukungan, dan semangat.
12. Teman-teman seperjuangan AK-6B yang telah menemani suka duka selama
berada di Politeknik Negeri Medan, terimakasih atas kebersamaan dan
motivasinya.
Laporan ini disadari masih jauh kesempurnaan. Oleh karena itu, sangat
diharapkan masukan dari semua pihak dapat mendukung dan membangun
kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, semoga laporan ini dapat memberikan
manfaat bagi pembaca.
Medan, 20 Mei 2020
Penulis
Nivia Lestari
NIM 1705081086
iii
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN
ABSTRAK
ABSTRACT
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. v
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ vi
BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 3
1.3 Batasan Masalah .................................................................................... 3
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................... 3
1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................. 4
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................ 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 6
2.1 Kajian Pustaka ....................................................................................... 6
2.2 Landasan Teori ...................................................................................... 6
2.2.1 Pengertian Sistem ............................................................................... 6
2.1.2 Pengertian Informasi.......................................................................... 7
2.1.3 Pengertian Akuntansi ......................................................................... 8
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .......................................... 8
2.1.5 Pengertian Penjualan ...........................Error! Bookmark not defined.
iv
2.1.6 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ........................................... 9
2.1.7 Unsur Pokok Sistem Akuntansi ...................................................... 10
2.1.7.1 Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem Penjualan..... 10
2.1.7.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penjualan ..... 11
2.1.7.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem
Penjualan .............................................................................. 15
2.1.7.4 Prosedur yang Digunakan dalam Sistem Penjualan....... 17
2.1.8 Unsur Pengendalian Internal dalam Sistem Penjualan................ 19
BAB 3 METODE PENELITIAN ....................................................................... 23
3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................................... 23
3.2 Jenis Data ............................................................................................ 23
3.3 Teknik Pengumpulan Data .................................................................. 24
3.4 Teknik Pengolahan Data ..................................................................... 26
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................... 27
4.1 Profil Perusahaan ................................................................................. 27
4.1.1 Sejarah PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo
Medan .............................................................................................. 27
4.1.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ........................................... 29
4.2 Hasil Pengumpulan dan Pengolahan Data .......................................... 30
4.2.1 Pengumpulan Data ........................................................................... 30
4.2.2 Pengolahan Data ............................................................................... 31
4.3 Pembahasan ......................................................................................... 43
4.3.1 Fungsi-fungsi yang terkait dalam Sistem Penjualan .................. 43
4.3.2 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penjualan .................. 44
4.3.3 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Penjualan ... 45
4.3.4 Prosedur yang digunakan dalam Sistem Penjualan .................... 46
4.3.5 Unsur Pengendalian Internal dalam Sistem Penjualan .............. 47
v
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ..................................................................... 53
5.1 Simpulan .............................................................................................. 53
5.2 Saran .................................................................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 55
LAMPIRAN ......................................................................................................... 56
v
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Hal
1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir ............................................... 23
2. Perbandingan Fungsi yang terkait dalam Sistem Penjualan ................. 43
3. Perbandingan Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penjualan ...... 44
4. Perbandingan Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem
Penjualan ............................................................................................... 45
5. Perbandingan Prosedur yang digunakan dalam Sistem Penjualan ....... 46
6. Perbandingan Unsur Pengendalian Internal dalam Sistem Penjualan
Tunai ..................................................................................................... 47
7. Perbandingan Unsur Pengendalian Internal dalam Sistem Penjualan
Kredit .................................................................................................... 50
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor Hal
Lampiran 1 Surat Pemesanan Sementara ...................................................... 57
Lampiran 2 Flowchart Penjualan PT Waskita Karya Realty Proyek The
Reiz Condo ................................................................................ 58
Lampiran 3 Standar Operating Procedure (SOP) Legal .............................. 59
Lampiran 4 Syarat-Syarat dan Ketentuan Surat Pemesanan ........................ 60
Lampiran 5 Tanda Terima Sementara ........................................................... 61
Lampiran 6 Pengajuan Judul ......................................................................... 62
Lampiran 7 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama ............................. 63
Lampiran 8 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ................... 64
Lampiran 9 Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa ............................... 65
Lampiran 10 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Sidang Tugas Akhir ............... 66
Lampiran 11 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Penguji Sidang Tugas Akhir .. 67
Lampiran 12 Surat Kesediaan Menjadi Anggota Penguji Sidang Tugas
Akhir .......................................................................................... 68
Lampiran 13 Formulir Revisi Tim Penguji ..................................................... 69
Lampiran 14 Formulir Bebas Revisi Tim Penguji .......................................... 71
Lampiran 15 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji .................... 72
Lampiran 16 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji ................ 73
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Secara umum, tujuan pendirian sebuah perusahaan bisnis salah satunya adalah
menjaga kelangsungan hidup perusahaan dan mendapatkan keuntungan yang
sebesar–besarnya. Perkembangan dunia usaha yang semakin pesat mengakibatkan
perusahaan harus mampu bersaing guna memperoleh laba yang optimal. Jika
perusahaan tidak mampu bersaing menghadapi perusahaan lain yang terus
berkembang, maka kelangsungan hidup dan kesempatan memperluas bidang
usahanya akan terancam. Untuk itu perusahaan harus memiliki beberapa faktor
yang menuntut pihak manajemen bekerja lebih efisien agar mampu bersaing dan
mempertahankan usahanya serta dapat mencapai tujuan perusahaan untuk
memenuhi kepentingan seluruh pihak yang terkait.
Dalam menjalankan kegiatan operasi suatu perusahaan semakin luas pimpinan
tidaklah terlepas dari berbagai masalah, baik dibidang manajemen, produksi,
penjualan, pengelolahan kas, dan juga sistem informasi yang dibutuhkan. Salah
satu langkah yang dapat ditempuh perusahaan adalah dengan
mengimplementasikan sistem informasi akuntansi yang efektif. Jika di dalam
perusahaan tidak terdapat sistem informasi akuntansi maka akan banyak terjadi
kekeliruan yang mengakibatkan kesalahan pada sistem atau tingkat kecurangan
yang disengaja akibat kelemahan sistem itu sehingga memungkinkan perusahaan
mengalami kerugian yang diakibatkan oleh kesalahan dan kelalaian pemrosesan
data-data penjualan. Dengan memiliki sistem informasi akuntansi maka
perusahaan dapat memiliki keunggulan kompetitif strategis, karena sistem
informasi akuntansi akan dapat menjamin keakuratan, kevalidan, dan
ketepatwaktuan informasi yang dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan
untuk perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian.
Menurut Mulyadi (2016:3), “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan,
dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
2
perusahaan”. Sistem akuntansi yang diterapkan harus sesuai dengan kondisi dan
situasi yang dihadapi perusahaan agar dapat membantu perusahaan dalam
menyediakan data dan informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam
pengambilan keputusan, melakukan pengawasan, dan mengoperasikan perusahaan
secara efisien. Suatu perusahaan baik perusahaan dagang, jasa maupun industri
tidak terlepas dari kegiatan penjualan. Penjualan merupakan salah satu aspek
penting dalam sebuah perusahaan.
Sebelumnya telah dilakukan penelitian oleh Faida (2016) tentang “Analisis
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Dan Pengendalian Intern Dalam Penjualan
Kredit Pada PT Tiga Serangkai”. Dimana hasil penelitian bahwa sistem informasi
akuntansi penjualan kredit yang diterapkan di PT Tiga Serangkai sudah
menggunakan sistem komputerisasi dengan baik, namun dalam praktiknya adanya
kurang sesuai dengan teori. Hal tersebut dikarenakan adanya perangkapan fungsi.
Penelitian yang dilakukan oleh Setiawan (2018) dimana penelitiannya tentang
“Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada Gardena Department
Store & Supermarket Yogyakarta”. Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada
Gardena Department Store & Supermarket Yogyakarta sudah memenuhi prinsip-
prinsip sistem akuntansi dengan disesuaikan menurut kebutuhan.
Sistem informasi akuntansi penjualan merupakan sistem yang berguna sebagai
alat kontrol terhadap pelaksanaan suatu transaksi perusahaan, atau bisa juga
berguna untuk mengetahui kemajuan yang diraih oleh perusahaan dalam jangka
waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Sistem akuntansi penjualan yang baik
merupakan sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang tepat, cepat
dan akurat tentang penjualan baik sekarang maupun yang akan datang. Prosedur
penjualan dan pencatatan yang baik, benar, serta sesuai dengan kebutuhan
perusahaan dapat menghindari tindakan manipulasi terhadap penjualan.
Sistem akuntansi penjualan melibatkan fungsi-fungsi yang terkait pada sistem
penjualan, dokumen yang digunakan dalam penjualan, catatan akuntansi yang
digunakan dalam penjualan, prosedur yang digunakan dalam penjualan dan unsur
pengendalian internal dalam penjualan.
3
PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan merupakan perusahaan
anak dari PT Waskita Karya. Proyek The Reiz Condo Medan didirikan sebagai
penyediaan apartemen bernilai dan berkualitas, dimana produk yang dihasilkan
adalah sejumlah unit apartemen yang siap untuk dijual. Sistem penjualan produk
yang dilakukan oleh perusahaan dikelompokkan menjadi dua jenis yaitu Penjualan
Tunai dan Penjualan Kredit melalui Fasilitas Kredit Pemilikan Apartemen (KPA)
dari Bank dan Sistem Angsuran Bertahap. Berdasarkan penelitian yang dilakukan
masalah yang sering terjadi dalam sistem penjualan adalah keterlambatan
pembayaran uang muka sebesar 20% yang ditetapkan perusahaan dapat
mempengaruhi proses penjualan apartemen tersebut. Jika pembayaran uang muka
belum dilunaskan maka apartemen yang dipesan tersebut akan sulit dijual kembali
kepada pembeli yang lain dikarenakan pembeli pertama menggantungkan proses
pembayarannya.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik mengambil judul “Sistem
Informasi Akuntansi Penjualan Apartemen Pada PT Waskita Karya Realty
Proyek The Reiz Condo Medan”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka rumusan masalah dalam penelitian ini
adalah: “Apakah Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Apartemen pada PT
Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan telah sesuai dengan teori
Mulyadi?”.
1.3 Batasan Masalah
Dalam penelitian ini adapaun batasan masalah yang akan diteliti yaitu untuk
membahas sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan penjualan kredit pada
PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan.
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah, maka tujuan pembahasan ini adalah untuk
mengetahui apakah penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Apartemen
pada PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan telah sesuai
dengan teori Mulyadi.
4
1.5 Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi:
1. Penulis
Sebagai sumber untuk menambah pengetahuan dan memperluas wawasan
dalam penerapan sistem informasi akuntansi penjualan pada suatu perusahaan
dengan membandingkan teori yang berlaku umum.
2. PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan
3. Sebagai penilaian dan masukan untuk mengevaluasi dan memperbaiki kinerja
PT Waskita Karya Realty Proyek The Reiz Condo Medan, khususnya yang
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi penjualan.
4. Politeknik Negeri Medan
Sebagai tolak ukur dalam membandingkan sistem informasi akuntansi
penjualan berdasarakan teori dengan realita di perusahaan.
5. Pembaca
Sebagai sumber informasi dan menjadi bahan referensi bagi para pembaca
yang ingin melaksanakan penelitian lanjutan mengenai sistem informasi
akuntansi penjualan suatu perusahaan di masa yang akan datang.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistem penulisan ini bertujuan untuk memberikan garis besar mengenai isi Tugas
Akhir secara ringkas dan jelas. Sehingga terdapat gambaran hubungan antara
masing-masing bab, di mana bab tersebut dibagi menjadi beberapa sub-sub secara
keseluruhan. Adapun sistematika penulisan terdiri dari 5 (lima) bab, yaitu sebagai
berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab pertama menjelaskan tentang latar belakang penelitian, rumusan
masalah, ruang lingkup pembahasan, tujuan penelitian, manfaat penelitian
dan sistematika pembahasan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab kedua menjelaskan tentang landasan teori dan literatur-literatur yang
digunakan sebagai acuan pembandingan untuk membahas masalah,
meliputi sistem informasi akuntansi penjualan, fungsi-fungsi, dokumen-
5
dokumen, catatan akuntansi, prosedur, dan unsur pengendalian internal
yang terkait dalam sistem penjualan.
BAB 3 METODE PENELITIAN
Bab ketiga menjelaskan tentang metodologi penelitian yang terdiri dari
lokasi dan waktu penelitian, jenis dan teknik pengumpulan data yang akan
dipakai dalam penelitian, serta teknik pengolahan data.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab keempat menjelaskan tentang profil perusahaan, sejarah perusahaan,
ruang lingkup perusahaan, hasil pengumpulan dan pengolahan data serta
pembahasan secara teoritik dan komperatif, sebagai acuan untuk dianalisis
lebih lanjut.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab kelima merupakan bab terakhir yang memberikan suatu kesimpulan
dari isi pembahasan yang telah berdasarakan uraian pada bab-bab
sebelumnya. Pada bab ini juga diberikan saran-saran yang diharapkan akan
bermanfaat dalam pemecahan masalah.